qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty

uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd
fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
Modul Praktikum Komputer
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
Tahun Ajaran 2018/2019

opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
 MODUL KKPI

Microsoft
Excel 2007
Design by :
ARIS BUDIANTO, SE

SMK TAMTAMA 1
SIDAREJA
Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 1 dari 66
Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

BAB 1 MICROSOFT EXCEL 2007

1.1 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

1.1.1 Tampilan Layar Excel

Microsoft Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet).
Excel 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri
atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Groove,
InfoPath, OneNote, Publisher. Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft
Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan informasi khususnya data
berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis, dan persentasi data.
Untuk membuka Excel, klik tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar
Windows, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam folder Microsoft
Office. Klik folder tersebut dan pilih Microsoft Excel 2007. Setelah kita membuka Excel,
tampilan layar monitor akan ditampilkan pada Gambar 1.

Quick access Formula Title Bar Tombol Group Maximize Close

Tombol Office Tab dialog
toolbar Bar Minimize

Name Box

Scrollbar vertikal

Scrollbar horizontal

Navigasi Tombol pengatur

Tabulasi sheet Pointer Lembar kerja spreadsheet Zoom Level
sheet tampilan lembar kerja

Gambar 1 Lembar kerja Microsoft Excel 2007.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 2 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Ketika Tombol Office di-klik, tampilan yang dihasilkan seperti Gambar 2.

Menu- menu File 11 file terakhir yang pernah

dibuka

Excel Options

Gambar 2 Tampilan tombol office ketika di-klik.

Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam
Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk
mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan
mencetak dokumen.
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang
memuat beberapa tombol perintah yang relevan.
Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen atau file yang
sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft Excel. Pada awalnya, Excel
memberi nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat mengubahnya ke nama lain
Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-
tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik
tombol-tombol perintah tersebut.
Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus
dan terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam
toolbar ini dapat dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol
perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 3 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan
nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah
yang lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.
Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari
Microsoft Excel.
Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan
ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang
menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu
sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika
atau pembacaan suatu tabel.
Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar
kerja, untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.
Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan
Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan
untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber
data pembentuk tabel atau laporan.
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah
antar sheet aktif.
Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi
sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

1.1.2 Lembar Kerja Dan Buku Kerja

Lembar kerja atau worksheet merupakan bagian utama pada layar Excel. Lembar
kerja dibagi atas kolom (colums) dan baris (rows). Office Excel 2007 kini didukung
kemampuan dengan jumlah kolom dan baris yang semakin banyak, yaitu 1.048.576 baris
dan 16.384 kolom setiap worksheet. Dengan demikian, kolom terakhir pada worksheet
Excel adalah XFD bukan lagi kolom IV.
Dibanding versi sebelumnya hanya 65.536 baris dan 256 kolom. Ini berarti
penambahan jumlah baris 15,25 kali dan jumlah kolom 62,5 kali. Dari jumlah sel, maka
kemampuan baru Excel 2007 meningkat 1024 kali. Perpotongan antara kolom dan baris
disebut sel dan kumpulan sel disebut range.
File yang dihasilkan dengan suatu program aplikasi disebut dokumen. Excel akan
menghasilkan dokumen yang disebut buku kerja atau workbook. Suatu buku kerja
merupakan kumpulan lembar kerja. Selain lembar kerja, suatu buku kerja dapat
mengandung lembar grafik.

1.2 MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007

1.2.1 Memanipulasi Lembar Kerja

Lembar kerja Microsoft Excel dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan, misalnya:

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 4 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1. Mengubah nama lembar kerja

a. Klik kanan pada tulisan Sheet1.
b. Pilih Rename.
c. Ketik nama yang diinginkan, kemudian tekan Enter.
2. Menyisipkan lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Pilih Insert.
c. Pilih Worksheet dan tekan OK.
3. Menghapus lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Tekan Delete.
4. Memindahkan lembar kerja
a. Klik suatu sheet.
b. Drag ke kiri atau ke kanan.
5. Duplikat lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Pilih Move or Copy.
c. Pilih sheet yang akan di-copy
d. Aktifkan list box yang bertuliskan create a copy.

1.2.2 Input Data

Ada dua macam data yang dapat dimasukkan ke setiap sel, yaitu:
a. Nilai tetap, seperti teks, angka, tanggal, dan waktu. Cara memasukkan datanya adalah
langsung diketik di sel yang diinginkan.
b. Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya.
Cara memasukkan datanya adalah harus diawali dengan sama dengan “=”, “+” atau “-“.
Data teks dapat mengandung karakter abjad (A, a, B, b, C, c, D, d,...), angka (1, 2, 3, 4,
...), simbol (!, @, #, $, %, ?,...) dan spasi. Data angka dapat berlaku sebagai teks jika
diawali dengan apostrop (‘). Contohnya nomor telepon 0251435647. Jika data angka
berlaku sebagai teks maka tidak dapat dilakukan operasi hitung. Perbedaan antara data
teks dan data angka adalah tulisan data teks adalah rata kiri, sedangkan tulisan data angka
adalah rata kanan.
Data angka yang dapat dimasukkan adalah:
a. Bilangan bulat, misalnya 123.
b. Bilangan pecahan desimal, misalnya 23.76. Secara default, simbol desimal harus
titik, bukan koma. Simbol desimal dengan titik ini merupakan format bahasa jika kita
menggunakan Bahasa Inggris, tetapi kalo format bahasa di komputer kita Bahasa
Indonesia, maka simbol desimal adalah koma. Perubahan format bahasa bisa
dilakukan melalui Start Control Panel Regional and Language Options.
Pilih format di bagian combo box.
Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 5 dari 66
Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

c. Bilangan pecahan bulat, misalnya 1 1/5. Cara pengetikannya adalah ketik bilangan
bulatnya, lalu tekan spasi, kemudian ketik bilangan pecahannya. Jika angka itu hanya
mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya, misal 5/6, ketiklah 0, lalu
spasi, dan kemudian ketik 5/6 (jadi 0 5/6). Jika langsung diketikkan 5/6, maka Excel
menafsirkan sebagai tanggal 6 Mei.
d. Bilangan dengan notasi ilmiah, misalnya 3.56E+2 (E+2 berarti 102)
e. Bilangan negatif diawali dengan lambang minus, misalnya -768 atau ditulis di antara
kurung (768).
Kita dapat menampilkan data angka dengan berbagai format, misalnya dengan
mencantumkan lambang mata uang Rp, dalam bentuk persen.
Data angka yang dimasukkan pada lembar kerja dapat dioperasikan dengan
rumus/formula/fungsi. Adapun cara penulisan operator aritmetika dalam Excel sebagai
berikut:
 + : penjumlahan
 - : pengurangan
 * (asterik) : perkalian
 / (slash) : pembagian
 ^ : pemangkatan
Hirarki operator aritmetika dalam proses perhitungan dimulai dari ^, *, +, -. Akan tetapi
jika perhitungan di dalam tanda kurung (...), maka Excel akan mendahulukannya.
Data tipe tanggal dan waktu dapat diketikkan dengan tampilan format yang beragam.
Ketika memasukkan suatu tanggal dengan format misalkan 9-5-06, maka Excel akan
mengubah menjadi 9/5/2006 atau 5-Sep-06 atau format lain sesuai dengan format yang
dipilih.
Pemasukkan data di suatu sel dapat diakhiri dengan menekan Enter atau tombol
panah atau tombol PageUp dan PageDown.

1.2.3 Bekerja Dengan Excel

Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 3. Untuk menampung teks yang kita tuliskan,
kolom-kolom tersebut dapat diperlebar dengan cara menggeser batas kanan kolom
dengan mouse atau mengklik 2x batas kanan kolom yang akan diperlebar.
Geser batas kolom B di sini untuk
mengubah lebar kolom

Data teks, Data angka,

rata kiri rata kanan

Gambar 3 Input data di Excel.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 6 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Jika kita ingin membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti nomor urut atau
membuat deret nama hari dan bulan, membuata deret data tanggal dan waktu, maka
minimal input data yang dimasukkan adalah 1 (satu) data.
Alternatif langkah untuk membuat deret bulan adalah:
1. Blok sel A2 dan A3 pada Gambar 3.

2. Arahkan pointer ke batas bawah kanan sel A3 sampai pointer berubah menjadi tanda +
3. Drag ke bawah sampai bulan December.
4. Hasil deret bulan ditampilkan pada Gambar 4.

Gambar 4 Deret bulan.

Latihan:
Buat deret angka dan deret hari seperti Gambar 5. Untuk pemformatan teks (dalam hal ini
Bold) dapat dilakukan melalui Tab Home. Pada Tab Home ini disediakan toolbar
untuk mengubah jenis font, ukuran font, format teks (Bold, Italic, Underline), perataan
alenia (rata kanan, kiri, tengah, justify), memberi warna teks, warna background sel,
bullets and numbering, border, heading, find, replace, select.

Gambar 5 Deret angka dan deret hari.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 7 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Selain deret standar yang disediakan Excel, kita juga dapat membentuk daftar deret
sesuai keinginan kita. Langkah untuk membentuk deret data sendiri (custom list) adalah:
a. Klik Tombol Office
b. Klik tombol Excel Options untuk membuka kotak dialog Excel Options seperti
Gambar 6.

Gambar 6 Kotak dialog Excel Options.

c. Pilih panel popular dan klik tombol Edit Custom Lists untuk kotak dialog Custom
Lists seperti dihasilkan pada Gambar 7.

Gambar 7 Kotak dialog Custom Lists.

Microsoft Excel menyediakan empat bentuk custom list standar, yaitu nama hari dan
nama bulan dalam Bahasa Inggris baik dengan bentuk penulisan lengkap maupun
dengan penulisan tiga karakter awal.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 8 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

d. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST.

e. Dalam daftar List Entries, ketik Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.
Setiap penulisan data deret dipisahkan dengan menekan tombol Enter.
f. Klik tombol Add sehingga daftar deret baru tersebut akan ditambahkan pada daftar
Custom Lists.
g. Klik OK untuk mengakhiri proses.
Selanjutnya kita sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deret yang
dihasilkan disesuaikan dengan sumber datanya. Jika data awal diketik dengan huruf
capital, maka semua deret yang dihasilkan akan berbentuk huruf capital (lihat Gambar 8).

Gambar 8 Contoh hasil penulisan deret.

Hasil pekerjaan kita dapat disimpan dengan cara:

a. Pilih Tombol OfficeSave atau tekan tombol CTRL+S.
b. Tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 9.
c. Di kotak Save in, kita dapat memilih folder untuk menyimpan file.
d. Ketik nama file, misal: Latihan 1 Excel di kotak File Name.
e. Klik tombol OK dan file akan disimpan dengan nama ”Latihan 1 Excel.xlsx” bukan
Latihan 1 Excel.xls.

Gambar 9 Kotak dialog Save as.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 9 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.2.4 Kelebihan Format Baru pada Office 2007

Sistem Microsoft Office 2007 yang baru memperkenalkan format file berdasar XML
(eXtensible Markup Language). Format ini disebut Microsoft Office Open XML. Format-
format ini digunakan pada Word 2007, Excel 2007, dan PowerPoint 2007. Kelebihan dan
keuntungan jika menyimpan file ke dalam format XML antara lain:
File yang padat. Secara otomatis file format baru ini akan dikompres menjadi lebih kecil
75% secara otomatis (dalam beberapa kasus). Dengan demikian akan menghemat tempat, lebih-
lebih di era mobile komputer seperti saat ini. Ketika file dibuka, secara otomatis file akan terurai
kembali tanpa harus membutuhkan program utility untuk mengompres file. Meningkatkan
kemampuan untuk file recovery (memperbaiki file secara otomatis apabila terjadi kerusakan).
Lebih mudah mendeteksi dokumen yang berisi makro. File yang tersimpan menggunakan
default nama ekstension ”x” (seperti .docs, .xlsx, .pptx) tidak dapat diisi dengan makro VBA (Visual
Basic for Application) maupun kendali dari ActiveX controls. Oleh karenanya akan terhindar dari
kemungkinan terjangkit virus file. Hanya file-file yang nama belakangnya mengandung ”m” (seperti
.docm dan .xlsm) dapat mengandung makro VBA dan kendari dari ActiveX yang tersimpan pada
bagian tersendiri dari file tersebut. Dengan pemisahan nama file tersebut itulah yang akan
memudahkan pengecekan kemungkinan suatu file mengandung virus makro atau tidak.
Meningkatkan privacy dan memudahkan kontrol dalam informasi yang bersifat personal
sehingga dokumen-dokumen akan dapat diedarkan tanpa kehilangan privacy kita. Dalam hal ini
misalnya pada dokumen-dokumen yang bersifat informasi penting dan sensitif seperti
identifikasi personal, nama penulis, komentar, track changes, dan file paths dapat
diidentifikasi atau justru dihapus menggunakan Document Inspector.
Format baru ini memiliki tingkat kemampuan untuk berintegrasi dan interoperability
menggunakan sesama format Office XML. Hal ini berarti di dalam kerangka kerja Office 2007
(Word, Excel, PowerPoint, Access) dapat disimpan dalam format XML

1.2.5 Kompatibilitas Excel

File Excel memiliki tingkat kompatibilitas sebagai berikut:

File yang dihasilkan antara Excel 97 sampai 2003 saling kompatibel, artinya file yang dbuat
antara versi tersebut dapat dibuka oleh Excel dari versi 97 sampai versi 2003 tanpa konversi
apapun.

File Excel 97-2003 tidak dapat dibuka menggunakan versi 95 ke bawah kecuali jika menyimpan
dengan pilihan Save as.

File versi 2007 tidak dapat dibuka menggunakan Excel 2003 ke bawah.

File Excel versi 2003 ke bawah saat dibuka dan disimpan pada Excel 2007 akan
disimpan/diperlakukan sebagai Compatibility Mode dan keterangan itu terlihat pada Title Bar
Jendela Excel (lihat Gambar 10).

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 10 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Gambar 10 File versi lama akan dibuka dan disimpan sebagai compatibility mode pada
Excel 2007.
Catatan Penting:

Jika kita menggunakan Excel 2007 dan menginginkan dibuka di versi sebelumnya, maka
ubah format di bagian Save as Type, pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls) seperti
Gambar 11.

Gambar 11 Tampilan Save as type untuk Excel 97-2003 Workbook (*.xls)

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 11 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.2.6 Mengakhiri Microsoft Excel

Menutup data/file dapat dilakukan dengan memilih Tombol Office Close atau
menekan tombol Close window pada bagian kanan atas lembar kerja baris kedua.
Sedangkan untuk mengakhiri atau menutup program Excel, dilakukan dengan cara
memilih Tombol Close pada bagian kanan atas lembar kerja baris pertama atau
menekan tombol ALT + F4 di keyboard.

1.3 OPERASI HITUNG DAN RUMUS

Penggunaan Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, Dan COUNT

Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 12. Kemudian sisipkan nama Indra sebelum
nama Wulan dengan barang yang dibeli “buku tulis”, nilai jumlah pembelian 20, dan
harga unit buku tulis 2300, sehingga hasilnya seperti Gambar 13. Setelah itu isikan
kolom total harga, diskon, harga bersih, total, rata-rata, nilai maksimum, nilai minimum,
dan banyaknya transaksi.

Gambar 12 Data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 12 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Gambar 13 Data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa setelah penyisipan baris.

Formula/rumus pada Excel 2007 terdapat pada Tab FormulasInsert Function.

Format tulisan “Penjualan Alat Tulis Koperasi SMA Angkasa” dapat dibuat seperti
Gambar 10 dengan cara Blok A1:G1, kemudian pilih toolbar “Merge and Center”

Perhitungan Total Harga di sel E4 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Ketik di sel E4 : = C4*D54 (artinya sel C4 x D4).
b. Lalu tekan Enter.
c. Lihat hasilnya di sel E4, tertulis nilai 55200.
Perhitungan di sel E4 sampai E14 sama dengan perhitungan di sel E5, maka kita
cukup mengopi rumus di E5 sebagai berikut:
a. Klik di sel E4 lalu tekan CTRL+C.
b. Dengan menekan tombol SHIFT, klik di sel E14.
c. Lepas tombol SHIFT.
d. Tekan Enter.
Langkah ini bisa diganti dengan men-drag sel yang sudah diberi formula ke bagian
bawah. Terlihat di sel E5 sampai E14 muncul nilai-nilai sesuai dengan perhitungan
yang diinginkan.
Perhitungan Diskon pada kolom F, didapat dari 10% x Total Harga. Formula yang
diketik di sel F4 adalah: =10%*E4, kemudian di-copy ke sel bagian bawah.
Kolom Harga Bersih didapat dari pengurangan kolom Total Harga dengan kolom
Diskon. Rumus yang dituliskan pada sel G4 adalah: = E4-F4.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 13 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Sel E16 untuk Total menggunakan rumus: =SUM(E4:E14) Perhatikan

menggunakan : (titik dua), yang artinya menjumlahkan sel a sampai sel b. Hal ini
berbeda jika kita menggunakan ; atau , yang artinya menjumlahkan sel a dan sel b.
Cara ini mendapatkan total ini bisa juga dilakukan dengan cara memilih Tab
Formulas, kemudian pilih AutoSum , setelah itu tekan Enter.
Sel E17 untuk Rata-rata menggunakan rumus: =AVERAGE(E4:E14).
Sel E18 untuk Nilai Maksimum menggunakan rumus: =MAX(E4:E14).
Sel E19 untuk Nilai Minimum menggunakan rumus: =MIN(E4:E14).
Sel E20 untuk Banyaknya Transaksi menggunakan rumus: =COUNT(E4:E14).
Hal yang penting dalam Excel adalah setiap ada perubahan data di lembar kerja, maka
rumus-rumus yang telah ditulis akan melakukan perhitungan kembali. Misalnya nilai di
sel C4 diganti menjadi 10, maka nilai di sel E4 dan E16 akan berubah.

1.4 MEMFORMAT LEMBAR KERJA

1.4.1 Mengatur Tampilan Lembar Kerja

Kita dapat menentukan bagian-bagian layar Excel yang akan ditampilkan atau
disembunyikan dengan memilih Tombol Office Excel Options. Kotak dialog Excel
Options ditampilkan seperti Gambar 14. Jika ingin meniadakan Gridlines, caranya:
Pilih Advanced, arahkan scrollbar ke bawah sampai ditemukan check box Show
Gridlines. Untuk menampilkan atau menyembunyikan suatu bagian, beri tanda
(aktifkan) atau hilangkan tanda (nonaktifkan) di kotak cek yang sesuai, kemudian klik
tombol OK atau bisa melalui Tab Page Layout Gridlines.

Gambar 14 Kotak dialog Excel Options bagian Advanced.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 14 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.4.2 Format Teks

Kita dapat menentukan jenis, ukuran, style, warna, dan efek tulisan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
a. Pilih range yang akan ditentukan font-nya. Kita juga dapat memilih karakter tertentu
saja dalam suatu sel.
b. Pilih Tab Home Format Format cells (lihat Gambar 15) atau klik kanan pada
area worksheet kemudian pilih Format cells.

Gambar 15 Pilihan Format Cells.

c. Kotak dialog Format Cells ditampilkan seperti Gambar 16.

Gambar 16 Kotak dialog Format Cells.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 15 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Pada kotak dialog Format Cells ini, kita dapat memilih jenis tulisan di bagian Font,
menentukan ukuran tulisan di bagian Size, dan dapat memberikan efek tulisan di bagian
Effects.
Format teks dapat dilakukan melalui Formatting Toolbar seperti pada Gambar 17 atau
menggunakan shortcut. Misal untuk memberikan font style tebal, kita dapat
menggunakan shortcut CTRL+B.

Gambar 17 Formatting toolbar.

1.4.3 Format Angka

Kita dapat memilih suatu format untuk menampilkan angka, tanggal, dan waktu
dengan cara:
a. Pilih range yang format tampilannya akan ditentukan.
b. Pilih Tab Home Format Format cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Number di kotak dialog tersebut (Gambar 18).

Gambar 18 Kotak dialog Format cells tab number.

Jika sel aktif berupa angka, maka kotak Sample diperagakan tampilannya berdasarkan
format yang ditentukan. Format angka yang dapat dipilih adalah:
General
Pada format General yang merupakan format default ini, Excel menampilkan angka
setepat mungkin. Jika terlalu besar atau kecil, Excel akan menampilkannya dalam format

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 16 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Scientific, contohnya: 2303198312101970 akan ditampilkan sebagai 2.3032E+15, yang

berarti 2.3032 x 1015. Jika kolom kurang lebar untuk menampilkan angka dengan suatu
format, Excel akan menampilkannya sebagai ########. Lebarkanlah kolom tersebut
supaya angka tampil secara keseluruhan.
Number
Hal-hal yang dapat diatur pada format number adalah:
a. Pada kotak Decimal Places, dapat ditentukan jumlah angka desimal. Misal: kita berikan
nilai 2 pada Decimal Places, maka jika kita ketikkan 34.51742, akan tampil nilai 34.52.
b. Jika pada bagian Use 1000 Separator (,) diberi tanda (diaktifkan), maka jika kita ketik
angka 140550 akan tampil 140,550.
Pada keadaan aslinya, Excel menggunakan koma sebagai pemisah ribuan dan titik
sebagai titik desimal. Hal ini kebalikan dari cara penulisan di negara kita. Untuk
mengubah format angka ke tata cara yang berlaku di suatu negara, dapat dilakukan
sebagai berikut:
 Klik tombol StartControl Panel.

 Klik Regional and Languange Options.

 Klik daftar drop down dan pilih “Indonesian”. Di bagian Samples ditampilkan
contoh-contoh penampilan data keuangan, tanggal, dan waktu.

 Klik OK.

c. Kotak daftar Negative Numbers dapat ditentukan jika bilangan negatif ditampilkan.
Misal, jika bilangan negatif ditampilkan dengan tanda minus atau di dalam kurung
atau dengan warna merah.
Currency
Format ini digunakan untuk menyatakan nilai mata uang. Melalui kotak Decimal Places,
dapat ditentukan jumlah angka desimal dan melalui kotak Symbol dapat ditentukan
lambang mata uang. Lambang default mata uang yang digunakan Excel adalah $.
Accounting
Format ini seperti format Currency, hanya lambang mata uang diluruskan ke tepi kiri
kolom (tidak menempel pada angka).
Date
Melalui format ini, kita dapat memilih berbagai bentuk tampilan tanggal. Untuk
mengubah format tanggal, tentukan format tanggalnya di bagian Type.
Time
Format ini menentukan tampilan waktu. Untuk mengubah format waktu, tentukan tipe
waktunya di bagian Type.
Percentage
Format ini untuk menyatakan bilangan dalam persen. Pada format ini angka dikalikan
100 dan diberi lambang %. Misal diketik 0.45, maka akan tampil 45%. Jumlah angka
desimal dapat diatur melalui kotak Decimal Places.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 17 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Fraction
Bilangan yang tidak bulat ditampilkan sebagai pecahan. Misal 0.5 ditampilkan sebagai 1/2.
Nilai 0.345 ditampilkan sebagai 1/3.
Scientific
Format ini digunakan untuk menampilkan bilangan yang sangat besar atau sangat kecil
dalam eksponen. Contohnya: 2303198312101970 akan ditampilkan sebagai 2.3032E+15,
yang berarti 2.3032 x 1015. Nilai 0.00005678 akan ditampilkan sebagai 5.68E-05.
Text
Angka dan rumus akan diperlakukan seperti teks dan ditampilkan sebagaimana yang kita
ketikkan.
Special
Format ini merupakan format khusus seperti Zip Code (kode pos di Amerika Serikat) dan
Phone Number. Jika kita memlih Phone Number, maka tujuh digit terakhir dianggap
nomor telepon dan digit di depannya sebagai kode area. Misal: 214567896 ditampilkan
sebagai nomor telepon (21) 456-7896
Custom
Kita dapat memilih format yang telah tersedia di kotak daftar Type atau membuat format
sendiri dengan menuliskan bentuk format di kotak teks Type. Format ini menentukan
cara bilangan positif, negatif, nol atau data teks ditampilkan. Sintaks format adalah:
Format bilangan positif; format bilangan negatif; format nol; format data teks. Contoh:
[Blue]#,##0.00;[Red](#,##0.00);[Magenta]"Nihil"
Bilangan positif akan ditampilkan dengan warna biru, bilangan negatif dengan format
kurung dan warna merah, dan nol ditampilkan dengan warna magenta.
Format angka dapat dilakukan melalui Formatting Toolbar seperti berikut:

 Tombol Currency Style untuk memberikan format currency.


 Tombol Percent Style untuk memberikan format percentage.

 Tombol Comma Style untuk memberikan pemisah ribuan.

 Tombol Increase Decimal untuk menambah angka desimal, misal 1245.0 menjadi
1245.00.

 Tombol Decrease Decimal untuk menurunkan angka desimal, misal 1245.000
menjadi 1245.00.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 18 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Latihan:

Tambahkan format Currency untuk data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa
sehingga hasilnya seperti Gambar 19.

Gambar 19 Format currency untuk data penjualan alat tulis.

1.4.4 Format Kolom Dan Baris

Kita dapat mengubah lebar kolom dengan cara:
a. Pilih satu atau beberapa kolom yang akan diatur lebarnya.
b. Pilih Tab HomeFormatColumn Width.
c. Isikan nilai di kotak teks Column Width. Range nilai yang dapat dimasukkan antara
nilai 0-255. Jika dimasukkan nilai 0, maka kolom akan disembunyikan. Default lebar
kolom adalah 6.43.
d. Klik OK.

Pengaturan tinggi baris dapat dilakukan dengan cara:

a. Pilih satu atau beberapa baris yang akan diatur tingginya.
b. Pilih Tab HomeFormat Row Height.
c. Isikan nilai di kotak teks Row height.
d. Klik OK.

1.4.5 Format Teks Dan Angka Dalam Sel

1.4.5.1 Pelipatan Teks dalam Sel
Pengisian suatu sel dengan teks yang panjang yang sel di sebelah kanannya kosong,
mengakibatkan teks itu memanjang, memasuki wilayah sel sebelah kanannya. Jika kita
menginginkan teks itu tetap berada dalam ukuran sel yang kita tentukan (tidak
memanjang) maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 19 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

a. Pilih sel atau range yang akan diproses.

b. Pilih Tab Home Format Format Cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Alignment.
d. Beri tanda (aktifkan) kotak cek Wrap text.
e. Klik OK
Latihan:
Buatlah format Wrap text sehingga sel Jumlah Pembelian dan sel Muhammad Syarif
Hidayatullah terlihat seperti Gambar 20.

Gambar 20 Format wrap text.

1.7 FUNGSI-FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika yang disediakan Excel diantaranya:

1.7.1 If
Fungsi ini menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan dan mempunyai bentuk: =IF(tes
logika, nilai jika benar, nilai jika salah).
Contoh Kasus
Tabel di bawah merupakan lampu lalu lintas. Anda diminta untuk menampilkan kondisi
lampu sesuai dengan ketentuan: jika merah maka berhenti dan jika hijau maka berjalan.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 20 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Gambar 34 Contoh data fungsi logika.

Penyelesaian:
1. Ketik di sel B5: =IF(A5=”merah”,”berhenti”,”berjalan”) atau
2. Ketik di sel B5: =IF(A5=$A$19,$B$19,$B$20)
3. Tekan Enter
Latihan soal
1. Isikan kondisi lampu dengan tiga kondisi sel (E5).
2. Gambar 35 merupakan daftar golongan karyawan di suatu instansi. Anda diminta
untuk mengisi kolom jabatan dan gaji karyawan sesuai dengan golongan.

Gambar 35 Data karyawan menggunakan fungsi IF.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 30 dari 66
Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Gambar 31 merupakan daftar nilai siswa. Isikan nilai pada kolom huruf mutu dengan
ketentuan:
Jika rata-rata < 40, maka huruf mutu E
Jika rata-rata < 60, maka huruf mutu D.
Jika rata-rata >= 60 maka huruf mutu C.
Jika rata-rata >= 75 maka huruf mutu B.
Jika rata-rata >= 90 maka huruf mutu A.

1.7.2 AND, OR, Dan NOT

Fungsi ini merupakan fungsi tambahan untuk mengembangkan tes kondisi.
Bentuk fungsi AND: =AND (logika1, logika2, ...)
Fungsi AND memberikan nilai TRUE jika semua ekspresi yang digabung bernilai
TRUE.
Bentuk fungsi OR: =OR (logika1, logika2, ...)
Fungsi OR memberikan nilai TRUE jika salah satu ekspresi yang digabung bernilai
TRUE.
Bentuk fungsi NOT: =NOT (logika)
Fungsi NOT memberikan nilai TRUE jika nilai yang diberikan logika adalah FALSE,
dan sebaliknya. Jadi, fungsi NOT membalik hasil logika di argumennya.
Latihan Soal
Gambar 36 merupakan daftar nilai UAN SD Terus Jaya. Anda diminta untuk mengisi
kolom AND, OR, Kelulusan dengan ketentuan:
Kolom AND: jika nilai matematika > 5, nilai PPKN > 5 dan nilai Bhs Indonesia > 5,
maka siswa dinyatakan lulus. Sedangkan jika tidak memenuhi kriteria, maka tidak
lulus.
Kolom OR: jika nilai matematika > 5, nilai PPKN > 5 atau nilai Bhs Indonesia > 5,
maka siswa dinyatakan lulus. Sedangkan jika tidak memenuhi kriteria, maka tidak
lulus.
Kolom Kelulusan: jika nilai matematika > 5, nilai PPKN > 5, nilai Bhs Indonesia > 5,
dan rata-rata ketiga mata pelajaran tersebut > 6, maka siswa dinyatakan lulus.
Sedangkan jika tidak memenuhi kriteria, maka tidak lulus.

Gambar 36 Contoh data yang menggunakan fungsi AND, OR.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 31 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.8 FUNGSI-FUNGSI REFERENSI

Fungsi referensi/pembacaan tabel yang disediakan Excel diantaranya:

1.8.1 Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. Fungsi
VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal, sedangkan HLOOKUP
untuk membaca secara horizontal.
Bentuk fungsi VLOOKUP: = VLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomor
indeks kolom). Nilai kunci berarti nilai yang harus dicari pada kolom pertama tabel,
nomor indeks kolom adalah nomor kolom pada baris tempat nilai kunci ditemukan.
Bentuk fungsi HLOOKUP: = HLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomor
indeks baris). Nilai kunci berarti nilai yang harus dicari pada baris pertama tabel,
nomor indeks baris adalah nomor baris pada kolom tempat nilai kunci ditemukan.
Gunakan fungsi VLOOKUP pada kasus Gambar 35 untuk pengisian kolom jabatan dan
gaji.
Penyelesaian:
1. Ketik di sel C4: =VLOOKUP(B4,$A$17:$C$19,2)
2. Tekan Enter
Anda bisa memberi nama tabel pembacaan dengan cara:
Blok A17-C19
Tuliskan nama tabel di bagian Name box (misal:jabatan)
Untuk penulisan formulanya: = VLOOKUP(B4,jabatan,2)
Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mengisi kolom gaji.

Latihan Soal
Isikan gaji pokok pada Gambar 37dengan fungsi VLOOKUP. Kolom tunjangan
anak didapat dari hasil pembacaan tabel secara HLOOKUP untuk tunjangan anak *
jumlah anak.

Gambar 37 Contoh daftar gaji karyawan menggunakan fungsi referensi.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 32 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Catatan Penting:

Langkah mengubah tabel referensi A15:C18 secara vertical menjadi horizontal adalah:

a. Blok A15:C18

b. Klik kanan rangepilih copy

c. Letakkan di sel A20

d. Klik kananpilih paste special

e. Aktifkan tanda transpose seperti Gambar 38.

Gambar 38 Kotak dialog paste special.

1.8.2 Fungsi CHOOSE

Fungsi ini digunakan untuk memilih suatu nilai dalam list atau daftar. Bentuk
umum: =CHOOSE (indeks,nilai1,nilai 2,...nilai n). Untuk menghitung gaji pada
tabel seperti yang tertera pada Gambar 39, kita dapat menggunakan fungsi CHOOSE:
=CHOOSE (B4,500000,800000,900000).

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 33 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Gambar 39 Daftar karyawan menggunakan fungsi choose.

1.9 FUNGSI-FUNGSI TEKS

Excel juga menyediakan sejumlah fungsi untuk melakukan operasi para argumen teks.
Fungsi teks yang disediakan Excel diantaranya:

1.9.1 Fungsi LEFT Dan RIGHT

Fungsi LEFT digunakan untuk menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak
n karakter dari posisi deretan paling kiri. Bentuk umum fungsi LEFT: =LEFT(teks,
jumlah karakter).
Fungsi RIGHT digunakan untuk menampilkan sederetan teks dari suatu argumen
sebanyak n karakter dari posisi deretan paling kanan. Bentuk umum fungsi RIGHT:
=RIGHT (teks, jumlah karakter).
Contoh: = LEFT(“Institut Pertanian Bogor”,3) akan menghasilkan Ins
=RIGHT(“Institut Pertanian Bogor”,5) akan menghasilkan
Bogor

1.9.2 Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk menghasilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak
n karakter mulai dari posisi tertentu. Bentuk umum fungsi MID ialah: =MID(teks,
jumlah karakter).
Contoh: =MID(“Institut Pertanian Bogor”,13,4)akan menghasilkan tani

Latihan Soal
Isikan kolom nama pesawat, tujuan, jam keberangkatan pada Gambar 40 menggunakan
fungsi teks dengan ketentuan:
Jika GI, maka nama pesawat: Garuda Indonesia
Jika MP, maka nama pesawat: Merpati Nusantara
Jika BR, maka maka nama pesawat:
Bouraq Jika JKT, maka tujuan Jakarta
Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 34 dari 66
Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Jika SBY, maka tujuan Surabaya

Jika MDN, maka tujuan Medan
Jika 01, maka jam keberangkatan 5 am
Jika 02, maka jam keberangkatan 11 am
Jika 03, maka jam keberangkatan 3 am

Gambar 40 Jadual penerbangan menggunakan fungsi teks.

Latihan soal:
Kerjakan Gambar 41 berikut menggunakan kombinasi fungsi referensi dan fungsi teks
atau kombinasi fungsi logika dan fungsi teks.

Gambar 41 Jadual penerbangan menggunakan kombinasi fungsi referensi/fungsi logika

dengan fungsi teks.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 35 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.9.3 Fungsi LEN

Fungsi LEN digunakan untuk menghitung banyaknya karakter dalam teks. Bentuk fungsi
LEN: =LEN(teks).
Contoh: =LEN(“Institut”) akan menghasilkan 8.

1.9.4 Fungsi UPPER

Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital.
Bentuk fungsi UPPER: =UPPER(teks).
Contoh: =UPPER (“Institut”) akan menghasilkan INSTITUT.

1.9.5 Fungsi LOWER

Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah karakter dalam teks ke huruf kecil. Bentuk
fungsi UPPER: =UPPER(teks).
Contoh: =UPPER (“Toko Komputer”) akan menghasilkan toko komputer.

1.10 FUNGSI-FUNGSI FINANSIAL

1.10.1 Fungsi FV
Fungsi FV atau singkatan Future Value digunakan untuk mencari nilai uang pada masa yang
akan datang. Bentuk umum fungsi FV: =FV(rate,nper,pmt,pv,type) yang berarti:
=FV(tingkat bunga, periode, anuitas, nilai sekarang, tipe pembayaran).
Contoh kasus tanpa menggunakan fungsi FV
Pada tanggal 1 Januari 2004, Hanif menyimpan uang Rp. 1.200.000,- di bank dengan
bunga 12 % per tahun. Bunga ditambahkan setiap tiga bulan. Berapa uang yang diterima
Hanif setelah dua tahun?

Penyelesaian sebelum menggunakan fungsi financial ditampilkan pada Gambar 42:

Bunga per tahun = 12 %, maka bunga per periode (tiga bulan) = 3 %.
Penyimpanan uang selama dua tahun berarti seluruhnya ada delapan periode
penambahan bunga (24 bulan: 3 bulan).

Gambar 42 Pehitungan saldo akhir sebelum menggunakan fungsi finansial.

Masukkan rumus sebagai berikut:

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 36 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

o Sel C5: =B5 + $B$2

o Sel D5: =B5 + C5
o Sel B6: = D5
o Kopi ke bawah
Saldo akhir yang diterima Hanif pada akhir periode Rp. 1.520.124,-. Ini merupakan nilai
kemudian (FV) dari investasi yang Hanif yang nilai sekarangnya (present value atau
PV), yaitu nilai pada saat Hanif membayar invenstasi itu, sebesar Rp. 1.200.000,-.
Penyelesaian menggunakan fungsi FV
Kasus sama dengan yang sebelumnya.
Kita tidak perlu menggunakan tabel seperti di atas, kita dapat menggunakan fungsi
FV, yaitu: =FV(tingkat bunga, periode, anuitas, nilai sekarang, tipe pembayaran),
dengan: o Tingkat bunga (i) = 3 % atau 0.03
o Periode =8
o Anuitas. Karena pembayaran sebesar Rp.1.200.000,- hanya terjadi sekali saja
selama periode menabung, maka tidak ada anuitas. Karena itu dianggap 0.
o Nilai sekarang. Karena pada awalnya Hanif menabung Rp. 1.200.000,- maka
ditulis -1200000. Nilai – (negatif) terjadi karena Hanif mengeluarkan uang.
o Tipe pembayaran. Excel menentukan dua jenis pembayaran:
1, jika pembayaran dilakukan di awal periode
0, jika pembayaran dilakukan di akhir periode
Perlu diperhatikan, penulisan tipe pembayaran tidak diharuskan, dengan catatan jika
tidak diisi, maka tipe pembayaran dianggap dilakukan pada akhir periode atau
0. Dalam kasus ini, karena pembayaran dimulai pada awal Januari, maka tipe
yang tepat adalah 1.
o Secara lengkap fungsi FV untuk kasus ini adalah: =FV(0.03,8,0,-1200000,1)

Perhatikan:
Dalam menulis bunga dan periode harus konsisten. Jika kita menggunakan
tahun sebagai periode, bunga juga harus bunga per tahun.

Latihan Soal
1. Jika Andi pada tanggal 1 Januari 2001 menabung uangnya sebesar Rp. 5.000.000,- di
bank dengan bunga 35 % per tahun, berapa jumlah tabungannya pada 1 Januari 2004?
2. Pada 1 Januari 2002, Sharly mempunyai tabungan sebesar Rp. 1.250.000,- di bank.
Karena ingin membeli sepeda motor, Sharly menyisihkan gajinya sebesar
Rp.500.000,-untuk ditambahkan pada tabungannya. Dengan tingkat bunga 30 %
setahun, berapakah nilai tabungan Sharly pada awal tahun 2003?

1.10.2 Fungsi PV
Fungsi PV atau singkatan Present Value digunakan untuk mencari nilai uang pada saat
ini dengan memperhitungkan berbagai kemungkinannya pada masa mendatang. Bentuk
umum fungsi PV: =PV(rate,nper,pmt,fv,type) yang berarti: =FV(tingkat bunga,
periode, anuitas, nilai mendatang, tipe pembayaran).
Contoh Kasus:
Pak Samsul berharap mendapatkan uang sejumlah Rp. 10.000.000,- pada tanggal 1 Januari
tahun 2011 untuk menyekolahkan anaknya. Jika bunga tabungan di bank saat ini adalah 30 %
per tahun, berapa jumlah uang yang harus ditabung Pak Samsul saat Januari 2006?

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 37 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Penyelesaian:
Tingkat bunga (i) = 30%
Periode. Karena dimulai dari tahun 2006 sampai 2011, maka ada 2011-2006 = 5
tahun/ 5 periode.
Anuitas = 0, karena penerimaan sebesar Rp. 10.000.000,- hanya terjadi sekali saja,
yaitu di akhir periode menabung.
Nilai mendatang. Karena pada akhir periode tabungan Pak Samsul akan menerima
Rp.10.000.000,-, maka ditulis +10000000 atau cukup 10000000. Perhatikan nilai +
(positif) terjadi karena Pak Samsul menerima uang.
Tipe pembayaran = 1, karena pembayaran dimulai pada awal Januari.
Secara lengkap fungsi PV untuk kasus di atas adalah: =PV(0.3,5,0,10000000,1).
Latihan Soal
Pak Anwar bermaksud membiayai sekolah anaknya yang diperkirakan selama 4 tahun
dengan menyimpan sejumlah uang di bank. Tiap akhir bulan Pak Anwar mengambil Rp.
300.000,- untuk dikirim kepada anaknya. Jika suku bunga tabungan sekarang 40 % per
tahun, berapakah uang yang harus disediakan Pak Anwar saat ini (2006) untuk memenuhi
rencana di atas?

1.10.3 Fungsi NPV

Fungsi NPV atau Net Persent Value (nilai tunai bersih) mirip seperti fungsi PV,
perbedaannya NPV digunakan untuk menghitung nilai tunai dari sejumlah arus kas yang
tidak tetap besarnya. Bentuk umum fungsi NPV: =NPV(tingkat bunga,nilai1,nilai2,...).

Contoh kasus
Bu Endang akan melakukan investasi sebesar Rp. 10.000.000,- pada suatu proyek yang
berlangsung selama tiga tahun. Suku bunga yang berlaku 10 %. Dari proyek tersebut, Bu
Endang mengharapkan penerimaan berikut:
Tahun pertama:Rp. 3.000.000,-
Tahun Kedua: Rp. 4.200.000,-
Tahun Ketiga; Rp. 6.800.000,-
Tentukan apakah proyek itu cukup menarik dan berapa nilai NPV-nya?
Penyelesaian:
Buat lembar kerja seperti Gambar 43:

Gambar 43 Penyelesaian menggunakan fungsi NPV.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 38 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Angka 10000000 dimasukkan sebagai bilangan negatif, karena itu adalah nilai yang
dibayarkan.
Ketik di sel B7:
=NPV(B1,B3:B6) Tekan Enter
Suatu proyek menguntungkan jika NPV-nya positif.

1.10.4 Fungsi IRR

Fungsi IRR atau Internal Rate of Return digunakan untuk menghitung tingkat bunga yang
menyamakan nilai sekarang investasi dengan nilai sekarang penerimaan kas bersih (inflow)
di masa mendatang. Bentuk umum fungsi IRR: =IRR(range, perkiraan). Dengan range
menyatakan arus kas. Perkiraan/guess diisi dengan sembarang nilai antara 0 dan 1.
Fungsi IRR melakukan perhitungan melalui proses iterasi (mencoba dan mendekati
secara berulang). Jika setelah 20 kali interasi Excel belum memperoleh hasil dengan
ketelitian 0.0000001, fungsi itu memberikan pesan kesalahan #NUM.
Pada contoh kasus Gambar 9.2, masukkan di sel B1: =IRR(B3:B6,0.1). Kita akan
mendapatkan angka 16 % dan nilai NPV (sel B7) adalah 0. Jadi, dengan bunga 16 %,
nilai tunai bersih yang diperoleh 0, tidak untung dan tidak rugi.

1.10.5 Fungsi PMT

Fungsi PMT atau PAYMENT digunakan untuk mencari jumlah atau nilai anuitas dalam
suatu periode pembayaran atau penerimaan uang. Bentuk umum fungsi PMT:
=PMT(rate,nper,pv,fv,type) yang berarti: =FV(tingkat bunga, periode, nilai
sekarang, nilai mendatang, tipe pembayaran).
Latihan soal
Ibu Dewi ingin menyisihkan bonus tahunannya selama empat tahun untuk membeli
sebuah sepeda motor. Jika bonus tahunan tersebut mulai ditabung 1 Maret 2006 pada
sebuah bank yang memberi bungan sebesar 30 % per tahun, dan harga sepeda motor pada
empat tahun kemudian adalah Rp. 8.000.000,-, berapa bonus yang harus disisihkan Ibu
Dewi selama empat tahun tersebut?

1.10.6 Fungsi RATE

Fungsi RATE berarti tingkat bunga yang digunakan untuk mencari tingkat suku bunga
dalam suatu periode pembayaran atau penerimaan uang. Bentuk umum fungsi RATE:
=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) yang berarti =RATE(periode, anuitas, nilai
sekarang, nilai mendatang, tipe pembayaran, perkiraan tingkat bunga).
Perkiraan tingkat bunga boleh diisi sembarang angka, misal 0.25/25 % dan lainnya.
Kolom inipun tidak wajib diisi, dengan catatan Excel akan memberi nilai 0.1 atau 10 %
jika kolom ini dibiarkan kosong.
Latihan soal
Vera ingin menabung setiap minggu sebesar Rp. 10.000,- selama setahun dan berharap
terkumpul uang sejumlah Rp. 1.000.000,- pada akhir masa tabungan. Berapakah tingkat
bunga yang harus diberikan kepada Vera untuk memenuhi keinginannya tersebut? (untuk
keseragaman, perkiraan tingkat bunga bisa diisi dengan 0.3).

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 39 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.10.7 Fungsi NPER

Fungsi NPER atau Number of Period adalah jumlah periode dalam suatu pembayaran
atau penerimaan uang. Bentuk umum fungsi NPER: =NPER (rate,pmt,pv,fv,type) yang
berarti =NPER (tingkat bunga, anuitas, nilai sekarang, nilai mendatang, tipe
pembayaran).
Latihan soal
Fian ingin melipatgandakan uangnya dari Rp. 1.000.000,- menjadi Rp. 2.000.000,-. Untuk itu
ia menabungkan uang Rp. 1.000.000,- tersebut pada sebuah bank yang memberi suku bunga
30 % per tahun. Berapa lama uang Fian tersebut akan menjadi berlipat dua?

1.10.8 Fungsi IPMT Dan PPMT

Kedua fungsi tersebut digunakan untuk mengetahui pembayaran bunga (IPMT atau Interest
Payment) dan pembayaran pokok/angsuran (PPMT atau Principal Payment) dari
suatu periode investasi/hutang tertentu. Bentuk umum fungsi IPMT:
=IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) yang berarti =IPMT(tingkat bunga, periode
bunga, periode, nilai sekarang, nilai mendatang, tipe pembayaran).
Sedangkan bentuk umum fungsi PPMT: =PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) (rumus
PPMT hampir sama dengan IPMT).
Latihan soal
Rina meminjam uang pada bank sebanyak Rp. 10.000.000,- dengan bunga pinjaman
sebesar 35 % per tahun. Pinjaman tersebut akan dilunasi Rina dalam jangka waktu 15
tahun. Rina ingin mengetahui:
a. Berapa bunga dan pokok pinjaman yang harus dibayar pada bulan pertama?
b. Berapa bunga dan pokok pinjaman yang harus dibayar pada bulan ke-160?

1.10.9 Fungsi CUMIPMT Dan CUMPRINC

Kedua fungsi tersebut digunakan untuk mengetahui besar pembayaran bunga kumulatif
(CUMIPMT atau Cumulative Interest Payment) dan besar pembayaran angsuran
kumulatif (CUMPRINC atau Cumulative Princial) di antara awal dan akhir periode.
Fungsi ini mirip dengan fungsi IPMT dan PPMT, hanya kedua fungsi ini nmenghitung
jumlah kumulatifnya.
Latihan soal
Rina meminjam uang pada bank sebanyak Rp. 10.000.000,- dengan bunga pinjaman sebesar
35 % per tahun. Pinjaman tersebut akan dilunasi Rina dalam jangka waktu 15 tahun. Rina
ingin mengetahui: Berapa kumulatif pembayaran bunga dan kumulatif pembayaran pokok
pinjaman yang harus dibayar antara bulan ketiga hingga bulan keenam?
Catatan: 15 tahun = 180 bulan.

1.10.10 Fungsi Finansial Depresiasi

Depresiasi atau penyusutan merupakan proses pengalokasian harga perolehan aktiva tetap
menjadi biaya selama masa manfaat dengan cara yang rasional dan sistematis. Aktiva tetap
seperti mesin dan perkakas (kecuali tanah) akan menurun nilainya dengan berjalannya waktu.
Untuk menetapkan nilai penyusutan (depreciation), kita harus menentukan:

Harga perolehan (cost) aktiva

tersebut. Masa manfaat (life).
Nilai sisa (salvage), yaitu nilai aktiva pada akhir tempo.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 40 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Excel menyediakan fungsi untuk menghitung nilai penyusutan. Terdapat tiga cara yang
dapat digunakan, yaitu:
Metode garis lurus (straight-line-method).
Metode saldo menurun ganda (double-declining balance method).
Metode jumlah angka tahunan (sum-of-the-year’s digit method).

1.10.10.1 Fungsi SLN

Fungsi ini menghitung nilai penyusutan berdasarkan metode garis lurus. Dengan cara
ini penyusutan dibagi merata sepanjang umur alat itu dipakai. Bentuk umum fungsi SLN:
=SLN(cost,salvage,life).
Contoh Kasus
Sebuah perusahaan mempunyai aktiva dengan harga perolehan (harga beli + biaya-
biaya) senilai Rp. 90.000.000, taksiran nilai sisa Rp. 30.000.000, dan masa manfaat
ditetapkan selama lima tahun. Hitung besar depresiasi per tahun dan susun tabel
depresiasi seperti Gambar 44 berikut:

Gambar 44 penyusutan aktiva tetap metode garis lurus menggunakan fungsi SLN.

Penyelesaian:
Isikan nilai di sel B9 dengan menggunakan fungsi SLN
Sel E14 = B$5-D14
Sel B15 = B$9
Sel C15 =B15
Sel D15 = SUM(C$14:C15)
Kopikan rumus/formula ke bawah
Hasil akhir (sel E19) = 30000000

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 41 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.10.10.2 Fungsi DDB

Fungsi ini menghitung nilai penyusutan pada suatu waktu tertentu. Metode yang
digunakan adalah saldo menurun ganda. Dengan cara ini, penyusutan tidak merata setiap
tahun. Penyusutan lebih besar di awal pemakaian dibandingkan pada akhirnya. Bentuk
umum fungsi DDB: =(cost,salvage,life,period) yang berarti =DDB(harga
perolehan, nilai sisa, masa manfaat, periode).
Contoh Kasus
Sebuah perusahaan mempunyai aktiva dengan harga perolehan (harga beli + biaya-biaya)
senilai Rp. 15.000.000, taksiran nilai sisa Rp. 1.500.000, dan masa manfaat ditetapkan
selama enam tahun. Hitung besar penyusutan pada tahun keempat dan buatlah tabel
depresiasi seperti Gambar 45 berikut:

Gambar 45 Penyusutan aktiva tetap menggunakan fungsi DDB.

Penyelesaian (Rumus yang harus dimasukkan):

Isikan nilai di sel C5 dengan menggunakan fungsi
DDB Sel B13 = B5
Sel C13 =DDB($B$5,$B$6,$B$7,A13)
Sel D13 =B13-C13
Sel B14 =D13
Bandingkan hasil di sel C5 dengan sel C16.

1.10.10.3 Fungsi SYD

Fungsi SYD menentukan nilai penyusutan berdasarkan metode jumlah angka tahunan.
Seperti pada metode saldo menurun ganda, penyusutan akan besar pada awalnya dan
menurun kemudia. Bentuk umum fungsi SYD sama dengan bentuk umum fungsi DDB,
yaitu: =SYD(cost,salvage,life,period).

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 42 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.11 GRAFIK
Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data angka dalam lembar kerja,
dengan visualisasi grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan
dengan kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis akan
mengubah tampilan grafik. Ada dua cara membuat grafik, yaitu:
a. Menempatkan grafik pada lembar kerja bersama dengan datanya.
b. Menempatkan grafik terpisah dari lembar kerja tetapi dalam buku kerja yang sama.
Excel menyediakan pemandu pembuatan grafik yang disebut Chart Wizard hingga
pembuatan grafik dapat berikut. Gambar 46 berisi data penjualan pesawat TV toko Jakarta
Electric yang mempunyai tiga tempat penjualan, yaitu Jakarta, Yogyakarta, dan Surabaya.

Gambar 46 Data penjualan pesawat TV.

Berdasarkan data tersebut akan dibuat grafik dengan chart wizard, langkah untuk
membuatnya:
1. Sorot range data yang akan dibuat grafik, termasuk baris judul dan kolom (dalam
contoh range A5:D10).
2. Pilih Tab Insert, kemudian klik tombol pojok kanan group Charts untuk
membuat grafik (lihat Gambar 47).

Gambar 47 Pemilihan tab home charts.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 43 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

3. Kotak dialog seperti Gambar 48 akan ditampilkan.

Gambar 48 Kotak dialog insert chart.

4. Pilih tipe grafik yang diinginkan. Dalam hal ini pilih Column 3-D Clustered
Column.
5. Grafik akan ditampilkan seperti Gambar 49. Pada Gambar 48 ini juga dapat dilihat,
ada penambahan Tab Design yang berisi toolbar yaitu Type, Data, Chart
Layouts, Chart Styles, Location.

Gambar 49 Tampilan awal grafik data penjualan pesawat TV.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 44 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

6. Jika ingin mengubah jenis grafik, pilih Change Chart Type.

7. Jika ingin mengubah source data, pilih Switch Row/Column.
8. Untuk memberikan Chart Option seperti judul grafik, judul sumbu x, y, pilih Chart
Layouts. Dalam hal ini pilih layout 9. Tampilan seperti Gambar 50.

Gambar 50 Tampilan grafik dengan chart layouts.

9. Ubah judul grafik menjadi Grafik Penjualan Pesawat TV Jakarta Elektrik dengan cara
klik pada bagian Chart Title, sumbu x dan sumbu y berturut-turut Merk dan Jumlah.
10. Untuk mengubah style, pilih Chart Styles.
11. Jika ingin mengubah lokasi grafik, pilih Location.
12. Layout seperti tampilan gridlines, axes, data label, data table terdapat pada Tab
Layout seperti Gambar 51.

Gambar 51 Tampilan tab layout.

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 45 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

Latihan soal
Sebuah perusahaan memiliki data mengenai jumlah biaya promosi yang dikeluarkan
selama periode Januari sampai Juli 2006 seperti Gambar 52, sel A4:B10. Buatlah grafik
sehingga hasilnya seperti Gambar 52 (sebelah data biaya promosi).

Gambar 52 Data dan grafik biaya promosi.

 Microsoft Excel 2007

Contents
1.BAB 1 MICROSOFT EXCEL 2007 ....................................................................... 1
1.1 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007 ................................................... 2
1.1.1 Tampilan Layar Excel ................................................................................ 2
1.1.2 Lembar Kerja Dan Buku Kerja ................................................................... 4
1.2 MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007 ...................... 4
1.2.1 Memanipulasi Lembar Kerja ...................................................................... 4
1.2.2 Input Data .................................................................................................. 5
1.2.3 Bekerja Dengan Excel ................................................................................ 6
1.2.4 Kelebihan Format Baru pada Office 2007................................................. 10
1.2.5 Kompatibilitas Excel ................................................................................ 10
1.2.6 Mengakhiri Microsoft Excel ..................................................................... 12
1.3 OPERASI HITUNG DAN RUMUS ................................................................ 12
1.4 MEMFORMAT LEMBAR KERJA ................................................................ 14
1.4.1 Mengatur Tampilan Lembar Kerja ........................................................... 14
1.4.2 Format Teks ............................................................................................. 15
1.4.3 Format Angka .......................................................................................... 16
1.4.4 Format Kolom Dan Baris ......................................................................... 19
1.4.5 Format Teks Dan Angka Dalam Sel ......................................................... 19
1.5 RUMUS DENGAN ALAMAT ABSOLUT, ALAMAT RELATIF, ALAMAT
CAMPURAN RELATIF DAN ABSOLUT ............................................................... 23
1.5.1 Rumus Dengan Alamat Relatif ................................................................. 23
1.5.2 Rumus Dengan Alamat Absolut ............................................................... 24
1.5.3 Rumus Dengan Alamat Campuran Relatif dan Absolut ............................ 24
1.6 FUNGSI-FUNGSI STATISTIKA ................................................................... 26
1.6.1 Average ................................................................................................... 26
1.6.2 Count ....................................................................................................... 26
1.6.3 Counta ..................................................................................................... 26
1.6.4 Countblank............................................................................................... 26
1.6.5 Countif ..................................................................................................... 26
1.6.6 Frequency ................................................................................................ 27
1.6.7 Large ........................................................................................................ 28
1.6.8 Small ........................................................................................................ 28
1.6.9 Rank ........................................................................................................ 29
1.7 FUNGSI-FUNGSI LOGIKA ........................................................................... 29
1.7.1 If .............................................................................................................. 29
1.7.2 AND, OR, Dan NOT ................................................................................ 31
1.8 FUNGSI-FUNGSI REFERENSI ..................................................................... 32
1.8.1 Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP ........................................................ 32
1.8.2 Fungsi CHOOSE ...................................................................................... 33
1.9 FUNGSI-FUNGSI TEKS ................................................................................ 34
1.9.1 Fungsi LEFT Dan RIGHT ........................................................................ 34
1.9.2 Fungsi MID .............................................................................................. 34
1.9.3 Fungsi LEN .............................................................................................. 36

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 65 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E
 Microsoft Excel 2007

1.9.4 Fungsi UPPER ......................................................................................... 36

1.9.5 Fungsi LOWER ....................................................................................... 36
1.10 FUNGSI-FUNGSI FINANSIAL .................................................................. 36
1.10.1 Fungsi FV ............................................................................................... 36
1.10.2 Fungsi PV ............................................................................................... 37
1.10.3 Fungsi NPV ............................................................................................ 38
1.10.4 Fungsi IRR .............................................................................................. 39
1.10.5 Fungsi PMT ............................................................................................ 39
1.10.6 Fungsi RATE .......................................................................................... 39
1.10.7 Fungsi NPER .......................................................................................... 40
1.10.8 Fungsi IPMT Dan PPMT ......................................................................... 40
1.10.9 Fungsi CUMIPMT Dan CUMPRINC ...................................................... 40
1.10.10Fungsi Finansial Depresiasi ................................................................. 40
1.11 GRAFIK ...................................................................................................... 43
1.12 PIVOT TABLE DAN PIVOT CHART ........................................................ 46
1.12.1 Pivottable ................................................................................................. 46
1.12.2 Pivotchart ................................................................................................. 50
1.13 SUBTOTAL ................................................................................................ 51
1.13.1 Subtotal Sederhana ................................................................................... 51
1.13.2 Subtotal Majemuk .................................................................................... 53
1.13.3 Subtotal Bertingkat .................................................................................. 54
1.14 VALIDASI DATA ...................................................................................... 55
1.15 BASIS DATA.............................................................................................. 58
1.15.1 Fasilitas Data Sort .................................................................................... 59
1.15.2 Fasilitas Filter .......................................................................................... 60

Modul Praktikum KKPI SMK Tamtama 1 Sidareja Halaman 66 dari 66

Microsoft Excel 2007 oleh : ARIS BUDIANTO, S.E