Notulen Rapat Trabas HKN-55

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 3

ADVENTUR DINAS KESEHATAN

TRAIL CLUB (ADKTC)


Sekretariat sementara : Dinas Kesehatan Hotline. 082250132013 / 085750804787
Jl. Yetro Sinseng No. 23 Telp. 0519 – 21250 Muara Teweh Kalimantan Tengah – 73812 E-mail : [email protected]

NOTULEN RAPAT
PANITIA LATBER SILATURAHMI RIDER HKN-55
DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO UTARA
DI MUARA TEWEH, 17 Oktober 2019

I. Nama : Rapat Finishing

II. Agenda Rapat :


a. Pembukaan Rapat oleh Sekretaris Panlak Latber
b. Arahan Pimpinan Rapat oleh Ketua Panlak Latber
c. Laporan hasil kegiatan oleh masing-masing seksi.
d. Diskusi antara ketua dengan peserta rapat.
e. Stressing oleh Ketua ADKTC
f. Kesepakatan dan Rencana Tindal Lanjut.

III. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Rapat


Hari : Kamis
Tanggal : 17 Oktober 2019
Pukul : 04.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Dinkes Barut

IV. Pimpinan dan Peserta Rapat


a. Rapat dipimpin oleh : Ketua Panlak Latber Silaturahmi Rider
b. Peserta Rapat dari : Ketua ADKTC, Koordinator seksi-skesi, Panitia Pelaksana

V. Prosesi Rapat/ laporan masing-masing seksi:


a. Sekretariat:
Yang sudah dilaksanakan:
1. SK Panlak sudah ada
2. Proposal sudah dibagikan kepada sponsorship
3. Urusan administrasi surat menyurat sudah dikerjakan.
4. Undangan di tanda tangani oleh Bupati.
5. Daftar Undangan : Bupati, Wakil Bupati, Sekda,FKPD, Ketua Club Trail Kab. Barito
Utara, Club Trail Murung Raya, Barsel dan Palangka Raya.
6. Stiker, Baliho Dinas, Baliho Bupati sudah diproses di kominfo.
7. MC (Wisky dan Solekan)
8. Sound System, artis dan panggung oleh Yamaha Motor
9. Pintu Start-Finish oleh Telkomsel
Yang belum dilaksanakan:
1. Surat izin lintas jalan kepada Ketua RT
2. Surat Instruksi Tim Kesehatan dan Ambulan
3. Surat instruksi kadiskes bahwa RSUD Muara Teweh sebagai RS Rujukan
4. Surat mohon pinjam Frequensi Radio kepada ORARI

b. Seksi Jalur:
1. Track untuk latber silaturhami rider kurang lebih 17 km, jarak tempuh 2 jam
kondisi normal.
2. Kondisi melintasi kebun karet, batu, tanah liat, sungai kecil.
3. Pita pembatas sudah di pasang, hanya petunjuk arah yang akan dipasang pada
jumat sore.
4. Surat ijin pemilik kebun dan surat pernyataan tidak keberatan sudah diserahkan.
5. Peta jalur track terlampir.

c. Seksi Perlengkapan:
1. Menyiapkan kursi tenda untuk undangan pembukaan.
2. Sebagai tim evakuasi apabila ada trouble engine
ADVENTUR DINAS KESEHATAN
TRAIL CLUB (ADKTC)
Sekretariat sementara : Dinas Kesehatan Hotline. 082250132013 / 085750804787
Jl. Yetro Sinseng No. 23 Telp. 0519 – 21250 Muara Teweh Kalimantan Tengah – 73812 E-mail : [email protected]

d. Seksi acara/ Pendaftaran:


1. Pendaftaran peserta di rencanakan 200 rider
2. Yang sudah pesan 80 orang termasuk yang sudah bayar 38 orang peserta
3. Sponsorship yang sudah masuk:
a) Bupati Barito Utara : Sepeda Motor
b) Wakil Bupati Barito Utara : Kulkas
c) Kadiskes Kab. Barito Utara : Televisi 32”
d) Ketua Panitia Latber Rider/ Touring : Sepeda Gunung
e) CV. Surya Pratama Yamaha Motor : Sound System, Artis, Panggung
f) CV. Aneka Indah : Uang Cash
g) CV. Mega : Uanga Cash
h) CV. Jasa Kawan : Doorprize
i) CV. Batara Walet : Doorprize
j) BPKalteng : Tabungan
k) BRI : Tabungan
l) Yuzu Indonesia : Doorprize
m) Rusli : Kompor Gas
n) Anggota Dewan (Jumilah) : 200K
o) Maxxis : Doorprize

e. Seksi Konsumsi:
1. Pagi : Snack rebusan buah-buahan dan Aqua
2. Rider : Nasi Bungkus dan Aqua gelas
3. Siang : Aqua dan minuman syrup dingin

f. Seksi Kesehatan P3K:


1. Akan disiapkan Timkes sebanyak 3 (tiga) tim:
a) Ambulan 1 (satu dokter, satu perawat, satu sopir).
b) Ambulan 2 (satu dokter, satu perawat, satu sopir).
c) Timkes Trail (satu dokter, dua perawat).
d) RSUD Muara Teweh sebagai tempat rujukan apabila ada cidera parah.
2. Obat P3K sudah siap.

VI. Kesepakatan dan RTL:


a. Acara pembukaan dihadiri FKPD dan Ketua Club Trail
b. Acara dibuka dan peserta latber oleh Bupati Barito Utara
c. Teknikal meeting dengan pihak HUMPRO Setda Barito Utara
d. Teknikal meeting dengan petugas lapangan
e. Rapat final dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 29 Oktober 2019

VII. Demikian Notulen RApat ini dibuat untuk dijadikan bahan tindak lanjut sebagaimana
mestinya.
Pimpinan Rapat : Solekan, A.Md.KG., S.Sos
Notulis : H. Basirun, SKM
Peserta Rapat : sebagaimana terlampir

Muara Teweh, 18 Oktober 2019

Ketua Rapat, Notulis,

Solekan, A.Md.KG., S.Sos H. BASIRUN, SKM


NS. 129 NIP. 003
ADVENTUR DINAS KESEHATAN
TRAIL CLUB (ADKTC)
Sekretariat sementara : Dinas Kesehatan Hotline. 082250132013 / 085750804787
Jl. Yetro Sinseng No. 23 Telp. 0519 – 21250 Muara Teweh Kalimantan Tengah – 73812 E-mail : [email protected]

Anda mungkin juga menyukai