Modul MS.

Excel 2007

PERTEMUAN I
PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari
Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data
kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol Start pada taskbar
Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

1
 Modul MS. Excel 2007

Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. MsExcel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
Cell
Cell merupakaN : Nomor Baris, Nomor Kolom, Nama Range, Fungsi, Penggulung vertical
dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikaldan horisontal.
Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu
256 kolom.

Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range : Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

- Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
- Ketikan data yang akan dimasukkan
- Tekan enter untuk mengakhirinya
- Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

2
 Modul MS. Excel 2007

- Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran
yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah
kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format -ColumnWidth -Isi lebar kolom dan tekan Ok

Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran
yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah
menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

3
 Modul MS. Excel 2007

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format-RowHeight- Isi lebar Baris dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N Sheet baru

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, Pilih Rename
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, Pilih Delete

Ctrl + N

4
 Modul MS. Excel 2007

5. FILE
Menyimpan File
Klik Menu File Save / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 2 3

Membuka File
Klik Menu File - Open - Tentukan directory - Pilih salah satu file

Ganti
Directory

Cari Nama
File

Klik Open

5
 Modul MS. Excel 2007

LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

 Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok masing- masing
dengan nama LATIHAN EXCEL
 Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan

6
 Modul MS. Excel 2007

PERTEMUAN II
MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

 Mengcopy Sel
- Blok sel yang ingin di-Copy
- Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
- Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
- Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
 Memindahkan Sel
- Blok sel yang ingin dipindahkan
- Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
- Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
- Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
- Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
- Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
- Blok kedua sel tersebut secara berurutan
- Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
- Blok sel yang ingin digabungkan
- Pilih menu Format – Cells
- Klik Alignment
- Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
- Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
- Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

- Klik tab Home

- Klik di tanda panah icon Alignment

- Klik Alignment
- Pada Horizontal pilih Center
- Pada Vertical pilih Center dan Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
- Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur

7
 Modul MS. Excel 2007

- Klik Alignment
- Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan tek, Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

- Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabe
- Klik Alignment
- Klik Border
- Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
- Klik Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

- Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
- Klik Alignment
- Pilih Number
- Klik Accounting
- Pilih mata uang di Symbol
- Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
- Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

- Blok semua sel yang berisi angka
- Klik Alignment
- Klik Number – Custom
- Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
- Klik Ok

8
 Modul MS. Excel 2007

LATIHAN 2 :

9
 Modul MS. Excel 2007

PERTEMUAN III
FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :
Contoh Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

2. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter

10
 Modul MS. Excel 2007

5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk
penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya
adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk
penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk
penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan
jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter

11
 Modul MS. Excel 2007

LATIHAN 3:
TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

12
 Modul MS. Excel 2007

PERTEMUAN IV
FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum
penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM

Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah
Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pilih tab Data – klik icon Sort

,
Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
Klik Ok

13
 Modul MS. Excel 2007

5. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam table dan Pilih tab Data – Klik icon Filter

Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

LATIHAN 4 :
1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang berasal
dari Panggoi.

14
 Modul MS. Excel 2007

PERTEMUAN V
FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini
adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi
Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika
nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka
bersikap “BURUK”.

15
 Modul MS. Excel 2007

☺ Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”))) Artinya jika
pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya
“BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka
akan menghasilkan nilai “KURANG”..

16
 Modul MS. Excel 2007

LATIHAN 5 :

Ketentuan :

1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

17
 Modul MS. Excel 2007

PERTEMUAN VI
MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari
angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat
atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum
membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblock
isi data
seluruh
tabel

2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

18
 Modul MS. Excel 2007

2 . Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bias membuat banyak
macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka
waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu
yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka
waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi
Memblock isi data seluruh tabel pada grafik pie

Memblock
isi data
seluruh
tabel

2) Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah
ini

19
 Modul MS. Excel 2007

PERTEMUAN VII
FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya
adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Vlookup :
Tabel Perbandingan

Data tabel perbandingan

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3
(kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam
Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan.
Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik
letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk
penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

20
 Modul MS. Excel 2007

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3

(kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam
Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan.
Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik
letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

21
 Modul MS. Excel 2007

Latihan 6 :

22
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe

Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup
☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

22