JOB DESCRIPTION

PROJECT MANAGER
Tanggal Efektif : Pebruari 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 1 of 5

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : Project Manager
1.2. Divisi : Project Management Office
(PMO)
1.3. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : PMO Division Head
b. Bawahan tdk. Langsung (Per Project) : Group Specialist :
 Business Analyst
 System Support
 Technical Support
 Documentation
1.4. Pemegang Jabatan : Hilman, Boyke, Agus Wahyu

2. STRUKTUR ORGANISASI

PMO Head

Project Manager
Project Manager
Project Manager
Group Specialist :
1. Business Analyst
2. System Support
3. Technical Support
4. Documentation

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

Memimpin pelaksanaan suatu project mulai dari perencanaan, pembuatan jadwal, identifikasi risk
management, kick off project, pelaksanaan implementasi, dan post implementation.

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

NoTANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN

1Perencanaan

1. Mempersiapkan draft 1. Project plan dapat

project plan untuk disempurnakan diselesaikan tepat waktu dan tidak
menjadi project plan. membutuhkan revisi terlalu banyak.

2. Berkoordinasi dengan
seluruh departemen head terkait
dalam perencanaan dan 2. Koordinasi antara PMO dan
pelaksanaan project. departemen terkait berjalan dengan baik
 JOB DESCRIPTION
PROJECT MANAGER
Tanggal Efektif : Pebruari 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 2 of 5

dan lancar, mulai dari perencanaan sampai

3. Menentukan time kepada pelaksanaan.
schedule dan resources yang 3. Project Plan tersusun secara
dibutuhkan bagi pelaksanaan rinci sampai kepada time schedule dan
project. resources.
4. Merencanakan 4. Anggaran kebutuhan project
permintaan anggaran kebutuhan dapat diajukan ke bagian Keuangan
project. sebelum project dilaksanakan.

2Kick Off Meeting

1. Mempersiapkan Kick Off Meeting, 1. Bahan-bahan Kick Off meeting sudah

yaitu rapat dimulainya suatu disiapkan sebelum pelaksanaannya.
project untuk menentukan
kesepakatan-kesepakatan yang
diperlukan oleh kedua belah pihak. 2. Kick Off Meeting Internal dapat
2. Memimpin pelaksanaan Kick Off dilaksanakan sesuai jadwal dan
Meeting Internal memberikan progress positif bagi project.
3. Kick Off Meeting dengan Klien dapat
3. Memimpin pelaksanaan Kick Off dilaksanakan sesuai jadwal dan
Meeting dengan Klien. memberikan progress positif bagi project.

3. Pelaksanaan Project

1. Mempersiapkan dan 1. DRM dapat terlaksana sesuai jadwal

melaksanakan DRM (Design dan dapat mengkonfirmasikan
Review Meeting) dengan klien. kebutuhan detail klien.
2. Mempersiapkan dokumen BRS 2. Draft BRS dapat diselesaikan tepat
(Business Requirement waktu dan mendapatkan pengesahan
Specification) yang berisi klien dalam waktu secepatnya.
rincian kebutuhan klien. 3. Terpilih tim yang tepat untuk
3. Menunjuk tim internal untuk melakukan tugas-tugas business
berperan sebagai business analyst.
analyst. 4. Change Request berikut perubahan
Project Plan dapat dilakukan dalam
4. Melakukan Change Request waktu secepatnya.
apabila ada permintaan
perubahan scope project dari 5. Terpilih tim Desain Aplikasi yang tepat
klien, dan mengubah Project untuk membuat desain aplikasi.
Plan berdasarkan Change
Request. 6. Progress Konstruksi Aplikasi dari Tim
5. Menunjuk tim Desain Aplikasi Software Development dapat dipantau
untuk membuat disain aplikasi setiap saat.
berdasarkan BRS dan Project 7. Progress Internal Quality Test dari
Plan. Tim QC dapat dipantau setiap saat.
6. Memastikan progress
Konstruksi Aplikasi dari Tim 8. Terbentuknya tim yang berkompeten
Software Development dapat untuk melakukan User Acceptance
dipantau perkembangannya. Test (UAT) dan pelaksanaanya dapat
7. Memastikan progress Internal dipantau setiap saat.
Quality Test dari Tim QC dapat 9. Tim Infrastruktur menerima
 JOB DESCRIPTION
PROJECT MANAGER
Tanggal Efektif : Pebruari 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 3 of 5

dipantau perkembangannya. permintaan tertulis kebutuhan

8. Menunjuk tim Software hardware dan software dalam waktu 1
Development atau tim lain yang minggu sebelum kebutuhannya.
berkompeten untuk melakukan 10. Terbentuk tim System Support yang
User Acceptance Test (UAT) tepat kompetensinya sesuai jadwal..
dan mengontrol
pelaksanaanya.
9. Menyampaikan kebutuhan 11. Terbentuk tim training yang tepat
perangkat keras beserta kompetensinya sesuai jadwal.
spesifikasinya kepada tim
Infrastruktur, berikut software
aplikasi yang dibutuhkan. 12. Kegiatan training klien dapat
10. Menunjuk tim System Support dilaksanakan sesuai rencana dan tepat
untuk melakukan Deployment sasaran.
atau implementasi
modul/aplikasi yang telah lolos
UAT
11. Menunjuk tim training yang
diwakili oleh Development
untuk mentraining para trainer
sebagai persiapan pelaksanan
training klien.
12. Memonitor pelaksanaan
kegiatan Training terhadap
klien agar klien mampu
mengoperasikan aplikasi/modul
tersebut dengan baik dan
benar.

4Pengawasan Project

1. Memonitor dan mengevaluasi 1. Perkembangan project dapat dimonitor

perkembangan project secara dan dievaluasi dan dipastikan berjalan
berkala. sesuai project plan.
2. Seluruh fase project dapat dimonitor dan
2. Mengevaluasi dan mengontrol fase dievaluasi secara berkala.
desain, fase konstruksi Aplikasi,
fase testing, fase pengadaan
infrastruktur, dan fase 3. Laporan perkembangan project kepada
Deployment. Kadiv PMO diberikan secara berkala.
3. Menyampaikan laporan
perkembangan project kepada
Kadiv PMO
5Penyelesaian Project

1. Mempersiapkan proses serah 1. Dokumen Berita Acara Serah Terima

terima Site dari Project (BAST) dapat disetujui oleh Klien dan Site
Management kepada klien dan Site Management sesuai jadwal.
Management Head. 2. Tim project dan Kadiv PMO menerima
2. Mempertanggungjawabkan laporan penyelesaian project secepatnya
penyelesaian project kepada tim setelah project dinyatakan selesai.
 JOB DESCRIPTION
PROJECT MANAGER
Tanggal Efektif : Pebruari 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 4 of 5

project dan Kadiv PMO.

5. WEWENANG
5.1. Membuat draft project plan.
5.2. Menentukan time schedule dan resources yang dibutuhkan bagi pelaksanaan project.
5.3. Menunjuk anggota tim project sesuai kompetensi mereka.
5.4. Menetapkan jadwal Kick Off Meeting
5.5. Melakukan perubahan Project Plan berdasarkan Change Request.
5.6. Menunjuk/meminta bantuan tim yang berkompeten dari tiap-tiap Departemen untuk
menyelesaikan tugas project yang spesifik.
5.7. Memantau, mengawasi, dan mengevaluasi perkembangan pelaksanaan project dan meminta tim
terkait memberikan laporan berkala tentang progress tugas mereka.
5.8. Mengusulkan beberapa hal penting tentang project kepada Kadiv PMO
5.9. Meminta bantuan Group Specialist Project untuk membantu tugas-tugas project.
5.10. Meminta penambahan resources (keuangan, SDM, infrastruktur, dll) apabila
dibutuhkan.

6. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN

1. Presiden 1. Meminta persetujuan Direksi terkait dengan
Direktur. keputusan-keputusan yang berhubungan
langsung antara perusahaan dengan klien.
2. Melaporkan project plan, perkembangan
2. Kadiv PMO project dan laporan penyelesaian project,
berkonsultasi mengenai permasalahan
project.
3. Meminta penyediaan Man Power untuk
3. HRD. project sesuai kualifikasi kebutuhannya.
4. Meminta kesiapan infrastruktur dan sarana
4. GA. yang sifatnya non-IT.
5. Menyampaikan anggaran pelaksanaan project
5. Finance dan memantau progressnya
6. Memantau kesiapan aplikasi
6. Software 7. Melakukan serah terima apabila project telah
Development selesai
7. Site 8. Meminta kesiapan infrastruktur project
Management 9. Memberikan tugas sesuai kompetensi mereka
dan memantau pelaksanaannya.
8. Infra
9. Tim Project

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN

1. Direktur/Manajemen 1. Berkoordinasi dalam hal kebijakan, progress
Rumah Sakit report, perijinan project, implementasi, dll.

2. Konfirmasi aplikasi, progress implementasi,

2. Ka. EDP Rumah Sakit dan permasalahan teknis operasional.
3. Konsolidasi bisnis proses dan implementasi
3. Kepala-kepala Bagian project.
 JOB DESCRIPTION
PROJECT MANAGER
Tanggal Efektif : Pebruari 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 5 of 5

(mis. UGD, Rekam

Medis, THT, Penyakit
Dalam, Kebidanan,
dll)

7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
7.1. Pendidikan : S-1 Manajemen Informatika, Teknik Informatika, Elektro, MIPA,
dan jurusan teknik lainnya.
7.2. Pengalaman : Minimal 3 tahun pada posisi IT Project Manager dan 6 tahun
implementasi IT project.

8. KOMPETENSI
8.1. Technical Skills
 Menguasai Project Management
 Menguasai Project Methodology
 Menguasai ERP System, pernah mengimplementasikannya di klien
 Memahami Business Process & SOP.
8.2. Soft Skills
 Leadership
 Management Skills
 Interpersonal & Communication Skills
 Negotiation Skills
 Assertiveness
 Ability to Handle Complexity
 Time Management
 Analytical Thinking
 Problem Solving & Decision Making
 Team Building.
8.3. Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

9. RELATED DOCUMENTS & SYSTEMS

9.1. Perjanjian KSO/Kontrak Kerjasama.

9.2. Dokumen Project
9.3. Project Plan
9.4. Minutes of Meeting
9.5. BRS
9.6. Project Monitor
9.7. Laporan Mingguan
9.8. BAST