Program Kerja Sirs
Program Kerja Sirs
Program Kerja Sirs
TAHUN 2018
DAFTAR ISI
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 1 | 14
BAB I
PENDAHULUAN
Instalasi SIRS adalah salah satu unit fungsional Rumah Sakit Jantung & Pembuluh Darah
Harapan Kita (RSJPDHK) yang secara struktur organisasi berada di Direktorat Umum dan
SDM. Instalasi SIRS berfungsi sebagai unit pengelola teknologi dan sistem informasi yang
diimplementasikan di lingkungan RSJPDHK. Instalasi SIRS berperan dalam perencanaan,
pengembangan dan pengelolaan operasional dan pemeliharaan sistem informasi milik
RSJPDHK.
Tujuan dari layanan sistem informasi adalah sebagai pendukung dan pendorong pelaksanaan
proses bisnis di setiap unit dan pemangku kepentingan lainnya yang terkait dengan
operasional dan layanan RSJPDHK. Dengan implementasi sistem informasi diharapkan
operasional unit bisnis dapat dilakukan dengan lebih cepat, tepat dan efisien sehingga tujuan
bisnis dapat tercapai dengan kualitas layanan yang semakin baik.
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dan telah memasuki segala sektor
kehidupan harus dapat dimanfaatkan secara positif oleh RSJPDHK dalam mendukung
operasional dan peningkatan mutu layanan, yang pada akhirnya organisasi dapat
meningkatkan barganingnya dalam kancah persaingan pelayanan yang semakin ketat.
Secara khusus tenologi informasi kesehatan juga berkembang sangat pesat di seluruh dunia
terutama dimotori oleh penemuan-penemuan baru dibidang metodologi dan penanganan
medis dengan dukungang perangkat lunak dan alat medis berbasis teknologi informasi.
1. Latar Belakang
Program kerja tahunan adalah kerangka acuan dalam menyelenggarakan pelayanan dari
Instalasi SIRS kepada para pemangku kepentingan dari implementasi sistem informasi
melalui bantuan teknologi informatika. Program kerja Instalasi SIRS secara tahunan
didasarkan pada rencana implementasi teknologi informasi jangka menengah dan jangka
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 2 | 14
panjang yang disusun berdasarkan tujuan bisnis dan visi, misi maupun Rencana Strategis
Bisnis (RSB) Rumah Sakit Jantung & Pembuluh Harapan Kita yang telah ditetapkan.
Program kerja Instalasi SIRS harus diselaraskan dengan kebutuhan proses bisnis dari
setiap pemangku kepentingan yang terkait dengan implementasi teknologi informasi.
Dengan penyelarasan proses bisnis ini diharapkan perencanaan, pengembangan,
implementasi, operasional dan pemeliharaan sistem informasi dapat dilaksanakan
dengan baik dan mampu menjawab kebutuhan bisnis dalam rangka meningkatkan
operasional dan layanan bisnis.
Program kerja Instalasi SIRS harus disesuaikan dengan kerangka kerja dan kaidah-
kaidah yang sesuai standar tatakelola dan sesuai dengan peraturan-peraturan yang
berlaku yang telah ditetapkan oleh manajemen Rumah Sakit Jantung & Pembuluh Darah
Harapan Kita maupun pemerintah/lembaga terkait.
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 3 | 14
3. Permasalahan, Rencana Kegiatan/Program Pokok dan Rincian Kegiatan
3.1. Permasalahan Yang Dihadapi
Sesuai dengan IT Masterplan yang telah disusun terdapat gab yang harus dipenuhi
untuk memenuhi kebutuhan penyediaan sistem informasi bagi operasional pemilik
proses bisnis di RSJPDHK dan pemenuhan kebutuhan infrastruktur dan sistem
keamanan informasi serta manajemen tatakelola TI pada Instalasi SIRS.
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 4 | 14
l. Integrasi data operasional ke datawarehouse untuk sistem pelaporan,
dashboard eksekutif dan penelitian;
m. Implementasi aplikasi Perencanaan Pengadaan;
n. Implementasi aplikasi Pengadaan Barang dan Jasa;
o. Implementasi aplikasi Inventori Umum;
p. Implementasi migrasi aplikasi Farmasi (Redesain);
q. Implementasi aplikasi manajemen penjadwalan pasien Bedah Pediatrik;
r. Pengembangan aplikasi manajemen penjadwalan pasien Bedah Dewasa;
2. Pengembangan infrastruktur teknologi informasi :
a. Pengadaan Storage & SAN Switch;
b. Pengadaan Sistem Pengamanan Informasi;
c. Pengadaan Personal Computer / PC dan Laptop.
d. Pengadaan Scanner;
e. Pengadaan Printer;
f. Pengadaan LCD Projector dan Peripheral Lainnya.
3. Pengelolaan keamanan informasi :
a. Pengadaan Software Endpoint Security System;
b. Pengadaan software sistem anti virus;
c. Scanning dan pembersihan virus dan malware;
4. Pengelolaan operasional, helpdesk dan pemeliharaan :
a. Helpdesk pemrosesan data pasien;
b. Helpdesk gangguan sistem komputer;
c. Maintenance hardware sistem komputer personal;
d. Maintenance server dan perlengkapan ruang data center;
e. Maintenance software sistem komputer;
f. Registrasi dan otorisasi akses perangkat mobile pengguna fasilitas wifi;
g. Pengembangan dan pemerliharaan jaringan lokal (LAN);
h. Maintenance aplikasi HIS, sistem aplikasi pendukung, sistem database
dan email perusahaan;
i. Pengadaan sewa jaringan internet.
5. Manajemen tatakelola teknologi informasi :
a. Reassesment tingkat kematangan pengelolaan teknoloi informasi;
b. Penyusunan Kebijakan dan Pedoman terkait layanan TI;
c. Penyusunanan dan pembaharuan SPO;
6. Pengembangan dan Manajemen SDM :
a. Pelatihan Tatakelola TI;
b. Pelatihan Tools Pemrograman Aplikasi;
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 5 | 14
c. Pelatihan Manajemen Database;
d. Pelatihan Manajemen Proyek TI;
e. Pelatihan Manajemen Sistem Operasi Server;
f. Seminar Keamanan Informasi.
7. Manajemen Organisasi dan Kerangka Kerja :
a. Penyusunan Standar Kompetensi dan jenjang karir.
8. Penyusunan KPI Unit
a. Penyusunan Kontrak Kinerja Unit;
b. Penyusunan Indeks Kinerja Unit (IKU);
c. Penyusunan Indeks Kinerja Individu (IKI).
BAB II
RENCANA KEGIATAN
1. Sasaran
1.1. Sasaran Umum
A. Sasaran Indikator Kinerja (KPI) RSB
Sasaran kinerja dalam program kerja Instalasi SIRS tahun anggaran 2018
adalah mencapai tingkat maturitas (tingkat kematangan layanan) pada skala
2,3 sesuai dengan target pada dokumen RSB RSJPDHK tahun 2015 – 2019.
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 6 | 14
lembaga IT Governance Institute (ITGI™). Dalam famework COBIT versi 4.1
skala kematangan pengelolaan teknologi informasi diukur dari 34 domain
kegiatan mulai dari perencanaan dan pengorganisasian, akuisisi dan
implementasi, delivery dan dukungan layanan sampai pada monitoring dan
evalusi.
Secara garis besar framework COBIT versi 4.1 dapat dilihat pada gambar
berikut :
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 7 | 14
Adapun level kematangan (maturitas) layanan dalam framework COBIT versi 4.1
adalah sebagai berikut :
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 8 | 14
D. Sasaran Indeks Kinerja Unit (IKU)
Sasaran kinerja unit pada Instalasi SIRS tertuang dalam dokumen kontrak
kinerja tahunan antara Kepala Instalasi SIRS dengan Kepala Sub Instalasi.
INDIKATOR
NO JENIS PROGRAM KERJA TARGET
KEBERHASILAN
A. PENGEMBANGAN & IMPLEMENTASI SIMRS
1 Pengembangan Aplikasi Keuangan 100% Aplikasi dikembangkan
dan diimplementasikan
2 Pengembangan Modernisasi Website dan 100% Aplikasi dikembangkan
Aplikasi Mobile Korporasi dan diimplementasikan
3 Pengadaan Aplikasi Sistem Archiving Aritmia 100% Aplikasi terimplementasi
4 Pengembangan Sistem Informasi 100% Aplikasi dikembangkan
Manajemen Pengelolaan Pegawai (HRD) dan diimplementasikan
5 Upgrade aplikasi sistem Manajemen Aset 100% Aplikasi diupgrade dan
dan Pemeliharaan digunakan
6 Upgrade dan peningkatan performance 100% Sistem terupadate dan
sistem database SIMRS ditingkatkan
performancenya
7 Implementasi Aplikasi e-Office 100% Aplikasi
diimplementasikan
8 Pengembangan aplikasi Electronic Medical 100% Aplikasi terimplementasi
Record (EMR) Pasien Rawat Inap
9 Pengembangan sistem self service Poli RJ 100% Aplikasi dikembangkan
dan diimplementasikan
10 Implementasi sistem environmental 100% Aplikasi
management sebagai bagian dari BAS diimplementasikan
System
11 Pengembangan sistem billing non pasien 100% Aplikasi dikembangkan
dan administrasi pemulasaraan jenazah dan diimplementasikan
12 Integrasi data operasional ke datawarehouse 100% Aplikasi diupgrade dan
untuk sistem pelaporan, dashboard eksekutif digunakan
dan penelitian
13 Implementasi aplikasi Perencanaan 100% Aplikasi terimplementasi
Pengadaan
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 9 | 14
14 Implementasi aplikasi Pengadaan Barang 100% Aplikasi terimplementasi
dan Jasa
15 Implementasi migrasi aplikasi Farmasi 100% Aplikasi terimplementasi
(Redesain)
16 Implementasi aplikasi manajemen 100% Aplikasi terimplementasi
penjadwalan pasien Bedah Pediatrik
17 Pengembangan aplikasi manajemen 100% Aplikasi terimplementasi
penjadwalan pasien Bedah Dewasa
18 Integrasi aplikasi e Resep dengan aplikasi 100% Aplikasi terimplementasi
EMR RI
19 Pengadaan Upgrade Sistem Database 100% Pengadaan terrealiasi
SIMRS
B.PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI
1 Pengadaan Storage dan SAN Switch 100% Pengadaan terrealiasi
2 Pengadaan Perangkat Keamanan Informasi 100% Pengadaan terrealiasi
3 Pengadaan Personal Computer / PC dan 100% Pengadaan terrealiasi
Laptop
4 Pengadaan SCANNER 100% Pengadaan terrealiasi
5 Pengadaan Printer 100% Pengadaan terrealiasi
C.PENGELOAAN KEAMANAN INFORMASI
1 Monitoring Keamanan Informasi 100% Proses monitoring
2 Pengadaan Penambangan Lic Software 100% Pengadaan terrealiasi
Endpoint Security System
3 Pengadaan software sistem anti virus 100% Pengadaan terrealiasi
D. PENGELOLAAN OPERASIONAL & PEMELIHARAAN
1 Helpdesk pemrosesan data pasien 100% Operasional sesuai
target kinerja
2 Helpdesk gangguan sistem komputer 100% Operasional sesuai
target kinerja
3 Maintenance hardware sistem komputer 100% Terlaksana sesuai target
personal kinerja
4 Maintenance server dan perlengkapan ruang 100% Terlaksana sesuai target
data center kinerja
5 Maintenance software sistem komputer 100% Terlaksana sesuai target
kinerja
6 Registrasi dan otorisasi akses perangkat 100% Terlaksana sesuai target
mobile pengguna fasilitas wifi kinerja
7 Pengembangan dan pemerliharaan jaringan 100% Terlaksana sesuai target
lokal (LAN) kinerja
8 Maintenance aplikasi HIS, sistem aplikasi 100% Terlaksana sesuai target
pendukung, sistem database dan email kinerja
perusahaan
9 Pengadaan sewa jaringan internet 100% Terlaksana sesuai target
E. MANAJEMEN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI
1 Reassesment tingkat kematangan 100% Diperoleh nilai level
pengelolaan teknologi informasi maturitas
2 Penyusunan Kebijakan dan Pedoman terkait 100% Dokumen dapat
layanan TI disahkan oleh Direksi
3 Penyusunanan dan pembaharuan SPO 100% Dokumen dapat
disahkan oleh Direksi
F. PENGEMBANGAN KOMPETENSI & MANAJEMEN SDM
1 Pelatihan Tatakelola TI 100% Pelatihan dapat
terlaksana
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 10 | 14
2 Pelatihan Tools Pemrograman Aplikasi 100% Pelatihan dapat
terlaksana
3 Pelatihan Manajemen Database 100% Pelatihan dapat
terlaksana
4 Pelatihan Manajemen Proyek TI 100% Pelatihan dapat
terlaksana
5 Pelatihan Manajemen Sistem Operasi 100% Pelatihan dapat
Server terlaksana
6 Pelatihan dan Seminar Keamanan Informasi 100% Pelatihan dapat
terlaksana
G. PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN KERANGKA KERJA
1 Penyusunan Standar Kompetensi dan 100% Dokumen dapat
Jenjang Karir disahkan oleh Direksi
H. PENYUSUNAN KPI
1 Penyusunan Kontrak Kinerja Unit 100% Kontrak Kinerja
ditandatangani
2 Penyusunan Indeks Kinerja Unit (IKU) 100% Tersedia dokumen IKU
3 Penyusunan Indeks Kinerja Individu (IKI) 100% Tersedia dokumen IKI
Tahapan dan waktu pelaksanaan pengadaan alat pengolah data dan komunikasi
direncanakan sebagai berikut :
JADWAL
PELAKASANAAN
NO JENIS PROGRAM KERJA
TW- TW- TW- TW-
1 2 3 4
A. PENGEMBANGAN & IMPLEMENTASI SIMRS
1 Pengembangan Aplikasi Keuangan ● ● ● ●
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 11 | 14
12 Integrasi data operasional ke datawarehouse untuk ● ● ● ●
sistem pelaporan, dashboard eksekutif dan penelitian
13 Implementasi aplikasi Perencanaan Pengadaan ● ● ●
14 Implementasi aplikasi Pengadaan Barang dan Jasa ● ● ● ●
15 Implementasi migrasi aplikasi Farmasi (Redesain) ● ● ● ●
16 Implementasi aplikasi manajemen penjadwalan pasien ●
Bedah Pediatrik
17 Pengembangan aplikasi manajemen penjadwalan ● ●
pasien Bedah Dewasa
18 Integrasi aplikasi e Resep dengan aplikasi EMR RI ● ●
19 Pengadaan Upgrade Sistem Database SIMRS ● ●
B.PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI
1 Pengadaan Storage dan SAN Switch ●
2 Pengadaan Perangkat Keamanan Informasi ●
3 Pengadaan Personal Computer / PC dan Laptop ● ●
4 Pengadaan SCANNER ● ●
5 Pengadaan Printer ● ●
C.PENGELOAAN KEAMANAN INFORMASI
1 Monitoring Keamanan Informasi ● ● ● ●
2 Pengadaan Penambangan Lic Software Endpoint ●
Security System
3 Pengadaan software sistem anti virus ●
D. PENGELOLAAN OPERASIONAL & PEMELIHARAAN
1 Helpdesk pemrosesan data pasien ● ● ● ●
2 Helpdesk gangguan sistem komputer ● ● ● ●
3 Maintenance hardware sistem komputer personal ● ● ● ●
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 12 | 14
3 Pelatihan Manajemen Database ●
4 Pelatihan Manajemen Proyek TI ●
5 Pelatihan Manajemen Sistem Operasi Server ●
6 Pelatihan dan Seminar Keamanan Informasi ● ●
G. PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN KERANGKA KERJA
1 Penyusunan Standar Kompetensi dan Jenjang Karir ●
H. PENYUSUNAN KPI
1 Penyusunan Kontrak Kinerja Unit ●
2 Penyusunan Indeks Kinerja Unit (IKU) ●
3 Penyusunan Indeks Kinerja Individu (IKI) ●
BAB III
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORAN
2. Pelaporan
Pelaporan kegiatan dari program kerja Instalasi SIRS dilaporkan secara berkala kepada
Direktur Umum dan SDM. Instalasi SIRS juga menyediakan pelaporan untuk kepentingan
laporan kepada Kementerian Kesehatan melalui unit Tata Usaha dan Pelaporan.
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 13 | 14
BAB IV
PENUTUP
Dengan disusunnya program kerja tahun anggaran 2018 ini diharapkan akan menjadi
panduan dan arah bagi seluruh kegiatan dalam periode tahun anggaran sehingga seluruh
kegiatan pada Instalasi SIRS dapat ditetapkan target dan sasaran kinerja yang harus
dipenuhi. Harapan selanjutnya adalah semakin tingginya mutu dari layanan Intalasi SIRS
dalam mengelola teknologi informasi di lingkungan RSJPDHK melalui dukungannya bagi
seluruh pemangku kepentingan terkait pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung
proses bisnisnya.
R e n c a n a K e r j a I n s t a l a s i S I R S T A 2 0 1 8 - 14 | 14