SERI : POPCORN MADU last episode

Ms Excel
Sebuah aplikasi (perangkat lunak)
berjenis spreadsheet untuk
pengolahan data berupa
penghitungan dasar, rumus,
pemakaian fungsi, pengolahan data
dan tabel pembuatan grafik dan
R Endro Sulistyono, S.Kep, Ns
manajemen data
[email protected]
[email protected]

LEARNING OUTCOME SUB TOPIK 1

1. Membuka dan Menutup Program Excel
2. Memformat cell 1. Whats new 2007, 2010, 2013
3. Menggunakan formula sederhana : math, text, stat 2. Membuka dan Menutup Program Excel
4. Mengenal sel absolute, semi abolute dan sel relatif
5. Rumus antar sheet 3. Elemen ms excell
6. Menggunakan fungsi logika (if, and, or) dan lookup 4. Fitur ms excell
7. Menggabungkan formula
5. Menyimpan file
8. Membuat grafik dan diagram
9. Fungsi pengambilan data
10. Membuat program sederhana / database

MEMBUKA EXCEL Tampilan excell

1
 MENUTUP EXCEL ELEMEN EXCEL
• FILE CLOSE • TITLE BAR
• Close kanan atas jendela • QUICK ACCESS
microsoft excell • COMMAND TAB
• Tekan Alt + F4 di keyboard • CONTEXTUAL COMMAND TAB
• RIBBON DISPLAY OPTION
• GROUP
• TOMBOL DIALOG

RIBBON ELEMEN
• Mouse klik kanan, minimize the ribbon • NAME BOX
• INSERT FUCTION
• FORMULA BAR
• SEL
• RANGE
• Mouse double klik kiri • NAVIGASI SHEET
• TAB SHEET
• Tombol yang sudah disedikan • NEW SHEET
• CTRL + F1 • ZOOM LEVEL

MEMFORMAT TAB : EXCELL OPTION

2
 SAVE

Teliti & Efisiensi

Evaluasi ! GET IT !

Sudahkah anda memahami topik pertama ?

1. Buatlah file microsoft excell (tanpa
data/kosongan) dan disimpan di desktop jika jawaban anda adalah “BELUM” mari kita
laptop Anda dengan nama file sesuai nama urai 1 per satu lagi secara perlahan hingga
lengkap (dengan spasi) berextensi .xlx benar-benar memahami. Jika jawaban anda
Contoh : R Endro Sulistyono.xlx “sudah” mari kita lanjut topik kedua
2. Settinglah microsoft excell Anda
• Penyimpanan otomatis setiap 1 menit
• Maksimal pembatalan (undo) 25
• Quick acsess terdapat : save, undo, redo dan text
direction

Membuka file
SUB TOPIK 2
• Ctrl + O
1. Membuka file
2. Membuka lembaran baru
• Atau …..
3. Menginput data
4. Mengatur format font
5. Mengatur perataan dan orientasi data tabel
6. Mengatur indentasi data dan melipat data
7. Menggabung sel
8. Memberi bingkai dan warna tabel
9. Menggunakan grup number
10. Mengenal tabulasi number

3
 Menambah lembar kerja baru Memilih sel, baris, kolom
• Ctrl + N • Klik sel/baris/kolom
• Atau . . . . • Memilih beberapa sel/baris/kolom yang
berurutan dengan cara :
klik sel/baris/kolom pertama tekan dan tahan tombol
SHIFT klik sel/baris/kolom terakhir yang dipilih
• Memilih beberapa sel/baris/kolom yang tidak
berurutan dengan cara :
klik sel/baris/kolom pertama tekan dan tahan tombol
CTRL klik sel/baris/kolom yang dipilih

JENIS DATA INPUT (1) JENIS DATA INPUT (2)

• Teks • Tanggal dan waktu
Untuk memasukkan angka sebagai teks, ketikkan Untuk menampilkan tanggal sistem tekan tombol
terlebih dahulu tanda petik tunggal (‘) Ctrl + ; dan jam sistem dengan menekan Ctrl + :
Alt + enter untuk menulis teks di baris selanjutnya Pilih format cell untuk mengganti format tanggal
• Angka dan jam
Jika ada tanda ##### setelah memasukkan suatu • Data series
angka berarti lebar kolom terlalu kecil Kumpulan data/data series adalah sekumpulan data
• Formula yang mempunyai persamaan orientasi, seperti nama-
nama hari, bulan, tahun dan sebagainya dengan
Diawali dengan mengetikkan tanda = sebelum menggunakan autofill
memasukkan rumus, jika tidak dianggap data teks

Menginput data ke dalam sel Mengentry data ke dalam sel

• Ada 3 cara • Pilih sel yang akan diisi data dengan cara
– Memasukkan data melalui keyboard (entry) klik kiri mouse
– Mengambil dari isi sel yang telah ada pada • Ketikkan data
worksheet (copy/move)
• Ketik ENTER untuk mengakhiri
– Mengambil dari file lain (import)
• Tekan Esc untuk membatalkan input data

Info : data Teks akan otomatis rata kiri

sedangkan data angka akan rata kanan

4
 Menginput data ke beberapa sel Menginput data ke beberapa sheet
• Buat range dari beberapa sel yang akan • Group sheet
diisi data • Buat range sheet
• Ketik data sel awal • Aktif di salah satu sheet
• Input data
• Tekan Ctrl + Enter
• Tekan Enter + tab

Mengulangi data input yang sama Deret data

• Ms excel menunjukkan teks yang sudah • Ketikkan data numerik pada 2 sel
pernah diketik Enter jika sesuai • Pilih kedua sel
• Jika ingin mengabaikan lanjutkan proses • Arahkan pointer mouse pada sisi fill handle
pengetikan hingga pointer berubah bentuk menjadi
• Memilih data yang sudah ada dalam 1 tanda +
kolom : tekan Alt + anak panah ke bawah • Klik tahan dan geser fill hande
) pilih yang dikehendaki
enter Atau jika data teks dengan menambahkan ‘ di depan angka

EDITING DATA Mengatur format font

Ada beberapa cara untuk merubah/mengedit • Blok sel yang akan diformat/edit, klik
data yang sudah ada tombol sesuai pilihan
• Double click sel
• Menekan keypad F2
• Pilih sel klik data yang akan diedit di
FORMULA BAR

5
 Mengatur perataan dan orientasi Mengatur indentasi data dan
data tabel melipat data
• Pilih data sel yang akan diedit • Pilih data sel yang akan diedit
• Klit tombol yang diinginkan (indent, wrap,
shrink)

Menggabung sel Memberi bingkai dan warna tabel

• Pilih data sel • Pilih data
yang akan sel yang
diedit akan diedit
• Klit tombol • Klit tombol
yang yang
diinginkan) diinginkan

Menggunakan grup number Mengenal tabulasi number

• Untuk memformat data data bertipe
numerik seperti tanggal, waktu, dan
lainnya

6
 Menghapus sel/kolom/baris Menyisipkan sel/kolom/baris
• Pilih sel yang akan dihapus • Pilih sel yang akan disisipkan
• Delete muncul dialog pilih sesuai • insert muncul dialog pilih sesuai yang
yang dikehendaki dikehendaki

Menghapus/menyisipkan worksheet Mengganti nama sheet

• Pilih worksheet yang akan • Klik kiri 2x sheet Atau klik kanan sheet yang
disisipkan/didelete akan diganti namanya, pilih rename
• Klik kanan pilih delete/insert • beri nama sesuai kebutuhan

Beberapa lainnya EVALUASI

• Comment
• Tulislah tanggal dan jam secara otomatis
• Find di lembar kerja (setting model indonesia
• Replace yaitu tanggal/bulan/tahun)
• Copy paste • Mengerjakan modul 2
• Memindah
• SPILT
• FREEZE
• HIDE/UNHIDE

7
 ! GET IT ! SUB TOPIK 3
Sudahkah anda memahami topik pertama 1. Fungsi matematik
dan kedua ? jika jawaban anda adalah 2. Fungsi text
“BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara 3. Fungsi statistik
perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” mari kita lanjut
topik ketiga

Fungsi matematik Fungsi text

• Abs
Dengan menggunakan fungsi
=ABS(perhitungan) di kolom
selisih maka angka pada
kolom "Selisih" akan otomatis
berubah menjadi angka
absolut
• Log, Sin, Cos, Tan, Rand

Fungsi statistik SUMIF

• Sum (penjumlahan)
• Sumif (penjumlahan dengan kriteria)
• Average ( mencari nilai rerata)
• Min (mencari nilai terkecil)
• Max (mencari nilai terbesar)
• Count ( menghitung data numerik)
• Countif (hitung data numerik berkriteria)
• Counta

8
 COUNTIF EVALUASI
• Kerjakan modul 3 dalam waktu maksimal
10 menit

! GET IT ! SUB TOPIK 4

Sudahkah anda memahami topik pertama • Definisi sel absolut, relatif, semi relatif
hingga ketiga? jika jawaban anda adalah • Mengnal perbedaan diantara sel absolut,
“BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara relatif, dan semi relatif
perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” mari kita lanjut
topik selanjutnya

sel absolute, semi absolute & sel relatif

Cara mengCOPY rumus & teks

1. Pilih sel yang ingin di copy klik tombol

copy (Ctrl+C) klik sel tujuan klik Paste
(Ctrl+V)
2. Drag and drop ke bawah/ke samping pada
sel. arahkan cursor pada pojok bawah kanan
di sel yang ingin di copy sampai muncul
tanda + klik dan tahan tarik ke
bawah/samping untuk mengcopy ke sel
yang ada di bawahnya/sampingnya.

9
 Sel Relatif Sel Absolut
• Sel relatif = sel yang berubah jika disalin & • Sel absolut = sel yang tidak berubah jika disalin,
apabila sel yang berisi rumus tersebut di copy ke sel
bergantung pada sel tujuan, sehingga hasil yang lain, maka rumus tersebut tidak berubah.
copy rumus atau formula ikut berpengaruh. • Ciri-ciri sel absolut adalah adanya tanda dolar ($) di
• Misal : depan kolom dan baris seperti $A$1. Cara membuat
di sel C1 dimasukkan rumus =A1*B1 kemudian rumus di sel menjadi absolut tekan F4 atau memasukkan $
pada sel C1 di copy ke sel C2, maka pada C2 rumusnnya secara manual.
akan berubah menjadi =A2*B2 dan jika sel C1 di copy ke • Misal :
D1, maka pada sel D1 rumusnya berubah menjadi =B1*C1. di sel C1 di masukkan rumus =$A$1*$B$1 kemudian rumus tersebut di
rumusnya jadi berubah-berubah sesuai dengan sel tujuan. salin ke sel C2 dan D1 maka rumus yang tampil pada sel C2 dan D1
tetap =$A$1*$B$1 bukan berubah menjadi =$A$2*$B$2 atau
=$B$1*$C$1

Sel Semi Absolut EVALUASI

• Sel semi absolut atau bisa juga disebut semi • Buatlah data yang berisi sel absolute,
relatif = alamat sel yang dibuat absolut pada relatif dan semi relatif. Tunjukkan pada
kolomnya saja ($A1) atau pada barisnya saja dosen setelah anda selesai untuk
(A$1). mendapatkan penilaian.
• misalnya :
jika absolut kolomketika rumus di salin maka kolomnya akan tetap,
sedangkan barisnya akan menyesuaikan dimana sel tersebut
disalin, Sebaliknya jika absolut pada barisnya maka ketika rumus di
salin maka barisnya akan tetap dan kolomnya akan berubah sesuai
sel dimana rumus tersebut di salin

! GET IT ! TOPIK 5

Sudahkah anda memahami topik pertama 1. Rumus antar sheet

hingga keempat ? jika jawaban anda adalah 2. Menghubungkan antar sel
“BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara 3. Paste link
perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” mari kita lanjut
topik selanjutnya

10
 Menghubungkan antar sel Cara lainnya . . .
1. Pilih sel yang akan diisi dari sel lain 1. Pilih alamat sel/range sel yg
2. Ketik operator = berisi sumber data
3. Pilih sel aktif yang berisi data sumber 2. Klik COPY
4. Akhiri proses dengan eNTER 3. Pindahkan alamat sel ke lokasi
sel tujuan
4. Klik Dropdown tombol PASTE
5. Pilih PASTE LINK

Perubahan apapu yang dilakukan di sel sumber akan diikuti oleh sel target

EVALUASI ! GET IT !
• Berapakah hasil 5 + 4 - 6 x 9 : 3 ? Sudahkah anda memahami topik ini dan
• Berikanlah penilaian pada file sebelumnya? jika jawaban anda adalah
excel_akper.xls pada kolom nilai “BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara
perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” mari kita lanjut
topik selanjutnya

TOPIK 6 Fungsi IF

• FUNGSI OR • Untuk menguji apakah suatu syarat sudah

terpenuhi (kondisi benar) atau tidak
• FUNGSI AND
terpenuhi (kondisi salah)
• FUNGSI IF
• Ada 2 jenis yaitu :
• FUNGSI LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP
– IF tunggal
– IF lebih dari 2 syarat

11
 Fungsi IF tunggal Fungsi IF lebih dari 2 syarat
• Bentuk jika data numerik • nama lainnya : IF berantai/bercabang
=IF(logical_test; nilai_jika_benar; nilai_jika_salah)

• Bentuk jika data teks

=IF(logical_test; “nilai_jika_benar”; “nilai_jika_salah”)

• contoh logical misalnya : A1 = “lulus”, A1 = 1 (jika

melibatkan data teks menggunakan peti dua “

AND, OR, NOT LOOKUP

HLOOKUP VLOOKUP

12
 EVALUASI ! GET IT !
• Kerjakan modul 6 dalam waktu 10 menit Sudahkah anda memahami topik ini ? jika
jawaban anda adalah “BELUM” mari kita urai
1 per satu lagi secara perlahan hingga benar-
benar memahami. Jika jawaban anda
“sudah” mari kita lanjut topik selanjutnya

TOPIK 7 RUMUS
1. Menggabungkan formula Fungsi rumus sudah disediakan oleh ms. excel
yang akan membantu dalam proses
perhitungan. Umumnya penulisan fungsi
dilengkapi argumen, baik berupa angka, label,
rumus, alamat sel/range. Argumen ditulis
dengan diapit tanda kurung (). Saat menulis
rumus biasanya akan tampil formula
autocomplete

Menyalin rumus Operator matematik

Op Fungsi
1. Aktif pada sel berisi rumus yang akan
disalin = Awalan rumus
() Mengelompokkan operasi matematik
2. Klik COPY (Ctrl + C)
^ perpangkatan
3. Klik sel tujuan, klik PASTE (Ctrl + V)
* Perkalian
/ Pembagian
• Atau dengan cara klik dan drag fill handle + Penjumlahan
- Pengurangan
% Persen
& Menggabungkan 2 data teks

13
 Operator pembanding
EVALUASI
Op Fungsi
= Sama dengaqn • Kerjakan modul 7 dalam waktu 10 menit
> Lebih besar dari
< Lebih kecil dari
>= Lebih besar atau sama dengan
<= Lebih kecil atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

! GET IT ! TOPIK 8

Sudahkah anda memahami topik ini ? jika • Membuat grafik

jawaban anda adalah “BELUM” mari kita urai • Mendesain/editing grafik
1 per satu lagi secara perlahan hingga benar- • Mengatur lay out grafik
benar memahami. Jika jawaban anda
“sudah” mari kita lanjut topik selanjutnya

MEMBUAT CONTOH
• Ada data
• Pilih range sumber data
• Pilih chart yang
diinginkan/dibutukan
• Muncul grafik standart

14
Tampilan all chart types

EVALUASI ! GET IT !
• Apakah fasilita axes, axis title, gridlines Sudahkah anda memahami topik
ada pada grafik pie sebelumnya? jika jawaban anda adalah
• Buatlah grafik dari data endro.xls “BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara
(download di e learning) perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” mari kita lanjut
topik selanjutnya

SUB TOPIK 9 Find and replace

1. Fungsi pengambilan data
2. SHORT
3. FILTER

15
 EVALUASI ! GET IT !
• Tuntaskan modul 9 dalam 10 menit Sudahkah anda memahami topik
sebelumnya? jika jawaban anda adalah
“BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara
perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” mari kita lanjut
topik selanjutnya

SUB TOPIK 10 Menghubungkan data antar worksheet

1. Membuat program sederhana / database • Aktifkan worksheet target dan pilih sel
target
• Ketik operator =
• Aktifkan worksheet sumber dan sel sumber
• Tekan enter

Menghubungkan data antar workbook Perlu diketahui

• Buka workbook sumber dan workbook target • Range sumber data yang mengandung sel
• Tampilkan workbook secara bersamaan di kosong sel tujuan akan diisi dengan 0
lembar kerja excel
• Aktifkan workbook sumber dan blok range data • Anda dapat menghapusnya jika dianggap
sumber tidak penting
• Klik tombol COPY • Paste link hanya untuk menyalin isi sel dan
• Pindah ke workbook target, aktifkan alamat sel tidak disertai format sel
tujuan
• Klik dropdown tombol PASTE, pilih PASTE LINK

16
 EVALUASI ! GET IT !
• Selesaikan modul 10 dalam waktu 15 Sudahkah anda memahami topik
menit sebelumnya? jika jawaban anda adalah
“BELUM” mari kita urai 1 per satu lagi secara
perlahan hingga benar-benar memahami.
Jika jawaban anda “sudah” maka aplikasikan
ilmu dengan sebaik mungkin. Selamat
menempuh UAS

Print DAFTAR PUSTAKA

1. Print preview Madcoms. 2013. Pasti Bisa Belajar Sendiri
2. Tata letak dan ukuran Microsoft Excel 2013. Yogyakarta : Penerbit
3. Mempertahankan percetakan kolom/baris ANDI.

17