KEGIATAN PEMBELAJARAN 1

MENGOPERASIKAN PERANGKAT
LUNAK MICROSOFT OFFICE
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran ini, peserta mampu:
1. Mengoperasikan office word melalui praktik,
2. Mengoperasikan office excel melalui praktik, dan
3. Mengoperasikan office power point melalui praktik.
B. Indikator Pencapaian Tujuan
Indikator pencapaian tujuan dari Kegiatan Pembelajaran 1 ini
adalah peserta diharapkan mampu:
1. Melatih penggunaan aplikasi office word untuk kepentingan
penyusunan laporan pengembangan 8 SNP.
2. Melatih penggunaan aplikasi office excel untuk melakukan
administrasi sarana, keuangan, dan pembelajaran.
3. Membuat bahan presentasi menggunakan aplikasi office power
point.

C. Aktivitas Pembelajaran
1. Penggunaan Microsoft Word (30’)
a. Silakan simak pengantar penggunaan Microsoft Word yang
disampaikan oleh pengajar diklat.
b. Buatlah draft laporan pengembangan sekolah berdasarkan
8 SNP seperti contoh yang disediakan pada bahan bacaan.
Laporan tersebut memiliki ketentuan sebagai berikut:
1) Posisi teks pada tepi kertas (ukuran A4):
a) Batas kiri: 4 cm
 b) Batas kanan: 3 cm
c) Batas atas: 4 cm
d) Batas bawah: 3 cm
2) Jenis huruf: Times New Roman, size: 12, justify, spasi
1,5
3) Halaman Cover: Judul Laporan, Logo Tutwuri, identitas
pembuat laporan, tulisan “Direktorat…” diketik simetris
(centre)
4) Halaman Pengesahan: di halaman kedua (no footer),
jenis tulisan Times New Roman
5) Penulisan Bab menggunakan penomoran Romawi dan
sub bab menggunakan penomoran arab
6) Daftar isi yang dibuat dari heading Table of Content.
Heading 1 : Times New Roman 14 Bold , Heading 2 :
Times New Roman 12 Bold
7) Isi laporan: tulisan Arial 12
8) Daftar Tabel yang dibuat dari caption tabel
9) Daftar isi dan tabel menggunakan penomoran romawi
a) Simpan file yang telah Saudara buat.
b) Draft untuk latihan word dapat Saudara peroleh pada
Folder Bahan Bacaan, File Naskah Latihan Word
(setiap print screen gambar ini dapat Saudara peroleh di folder
bahan bacaan, file pdf contoh format laporan)
(setiap print screen gambar ini dapat Saudara peroleh di folder
bahan bacaan, file pdf contoh format laporan)
(setiap print screen gambar ini dapat Saudara peroleh di folder bahan
bacaan, file pdf contoh format laporan)
(setiap print screen gambar ini dapat Saudara peroleh di folder
bahan bacaan, file pdf contoh format laporan)
2. Penggunaan Microsoft Power Point (15’)
a. Silakan simak pengantar penggunaan Microsoft Power
Point yang disampaikan oleh pengajar diklat.
b. Buatlah slide presentasi laporan pengembangan sekolah
berdasarkan 8 SNP dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Slide pertama berisi judul laporan, tanggal pelaporan,
yang melaporkan disertai foto pelapor.
2) Slide kedua berisi BAB I PENDAHULUAN.
3) Slide ketiga BAB II KONDISI SEKOLAH SAAT INI.
4) Slide keempat BAB III PELAKSANAAN
PENGEMBANGAN SEKOLAH.
5) Slide kelima BAB IV PENUTUP.
6) Setiap slide menggunakan “Transitions dan Animations”
c. Simpan file yang telah Saudara buat.

3. Penggunaan Microsoft Excel (15’)

a. Silakan simak pengantar penggunaan Microsoft Excell yang
disampaikan oleh pengajar diklat.
b. Buatlah draft jadwal rencana tindak lanjut penguatan
kompetensi kepala sekolah, dengan ketentuan sebagai
berikut:
1) Kolom A untuk setiap baris berisi:
a) Baris 6: diisi Nama Kepala Sekolah
b) Baris 7: diisi Asal Sekolah
c) Baris 8: diisi Prov./Kab/Kota
2) Kolom A dan seterusnya, diisi: No, Kegiatan, Bulan (1 sd
12), dan Keterangan
c. Simpan file yang telah Saudara buat.
D. Materi Pembelajaran dan Sumber Belajar
Microsoft Office adalah paket aplikasi perkantoran yang
dikembangkan oleh perusahaan bernama microsoft, aplikasi yang
akan dipelajari adalah:
1. Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata
2. Microsoft Excell sebagai aplikasi pengolah data
3. Microsoft Powerpoint sebagai aplikasi pengolah presentasi

1. Microsoft Word
Microsoft Word adalah alat pengolah kata untuk membuat
berbagai jenis dokumen yang digunakan dalam lingkungan
kerja dan sekolah. Munculnya Microsoft Word 2016 mirip
dengan Word 2010 dan Word 2013, tetapi dengan fitur yang
lebih ditingkatkan.
a) Operasi Dasar Microsoft Word
Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Word, Saudara dapat
melakukan hal berikut:
 Klik tombol Windows , kemudian pilih Microsoft
Word kemudian, jika aplikasi sudah jalan, akan terlihat
tampilan awal seperti dibawah ini

Gambar 1. Tampilan awal Microsoft Word 2016

Pilih ‘blank document’, untuk memilih halaman kosong.

Maka terdapat lembar kerja awal, seperti berikut.

Gambar 2. Lembar kerja awal Microsoft Word 2016

Pada gambar 3 dapat dilihat bahwa aplikasi Microsoft Word
mempunyai beberapa tombol yang dapat digunakan untuk
mempermudah mengolah dokumen. Pengelompokan tombol
tersebut adalah:
1) Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar
memungkinkan Saudara mengakses perintah-perintah
umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara
default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan perintah
Repeat.

2) Ribbon : berisi semua perintah yang Saudara perlukan

dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki
banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok
perintah.

3) Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Saudara akan

mengetik dan mengedit teks dalam dokumen.
4) Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri
dokumen Saudara. Akan mempermudah untuk
menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.

5) Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke
atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Saudara.
6) Page dan Word Count: Dari sini, Saudara dapat dengan
cepat melihat jumlah kata dan halaman dalam dokumen
Saudara.

7) Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen.

Read Mode menampilkan dokumen Saudara dalam modus
layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan
menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak.
Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Saudara
akan terlihat sebagai halaman web.

8) Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan

zoom control Angka yang terletak pada kanan slider
menunjukan persentase pembesaran.
b) Bekerja dengan Microsoft Word
1) Penyimpanan dokumen
Untuk awal latihan, Saudara dapat mengetik dokumen
pada lembar kerja.

Kemudian lakukan penyimpanan dokumen dengan

melakukan langkah: klik tombol kemudian tekan
pilih untuk memilih tempat
penyimpanannya.

Gambar 3. Tampilan simpan Microsoft Word 2016

 Ketikkan nama file yang diinginkan untuk disimpan di
kolom “File name” dan tekan tombol untuk
menyimpan.
2) Pengaturan halaman
Untuk melakukan pengaturan halaman dapat dilakukan
dengan menekan tombol kemudian pilih tombol
panah ke bawa sebelah tulisan Page Setup
. Maka akan terdapat
tampilan sebagai berikut.

Gambar 4. Laman Page Setup (Margin)

Keterangan:
Pada Tab Margin diperuntukkan untuk melakukan
pengaturan margin(marginadalah ruang antara teks dan
tepi dokumen Saudara).

Gambar 5. Laman Page Setup (Paper)

 Keterangan:
Pada Tab paper diperuntukkan untuk melakukan
pengaturan ukuran kertas.

Gambar 6. Laman Page Setup (Layout)

Keterangan:
Pada Tab Layout diperuntukkan untuk melakukan
pengaturan Section.

c) Membuat daftar isi otomatis

1. Untuk membuat daftar isi, lakukan terlebih dahulu
membuat judul/subtopik untuk dicantumkan ke dalam
daftar isi, seperti contoh dibawah ini.
 Kemudian menentukan level di daftar isi dengan cara

mengarsir salah satu subtopik/judul

kemudian tekan menu kemudian pilih
dan pilih sesuai dengan level yang
diinginkan.

2. Pengelolaan File (level 1), Microsoft Office (level 1),

Microsoft Word (level 2), Microsoft Excell (level 2) dan
Microsoft Powerpoint (level 2).

3. Kemudian untuk menampilkan daftar isi secara otomatis,

dapat dilakukan dengan pilih tombol
4. Pilih Automatic Table 2
 5. Maka secara otomatis daftar isi akan tersusun seperti ini

d) Membuat daftar gambar otomatis

1. Untuk membuat daftar gambar, Saudara harus
memasukkan gambar ke dokumen terlebih dahulu.

Dengan cara tekan menu kemudian pilih

selanjutnya pilih gambar yang akan dimasukkan ke
dokumen dari tempat penyimpana Saudara.
2. Setelah gambar sudah dimasukkan ke dokumen,
letakkan kursor dibawah gambar. Kemudian pilih tombol

dan pilih tombol maka akan tampil

menu Caption seperti berikut
 Gambar 7. Caption
3. Maka pilih Label Gambar, jika belum ada Label Gambar
dapat dilakukan penambahan label dengan menekan
dan tulis label dengan ‘Gambar’.
4. Tulis caption dengan Gambar 1. Suasana Kelas. Maka
hasil akan seperti berikut:

Gambar 9. Contoh label gambar

 5. Kemudian untuk membuat daftar gambar otomatis,
letakkan kursor di atas gambar, selanjutnya pilih tombol

pilih tombol , maka

hasilnya seperti berikut:

Gambar 10. Contoh daftar gambar

6. Mencetak Dokumen
Dokumen yang sudah dibuat dengan Microsoft Word
dapat dicetak menggunakan printer. Pencetakkan
dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1) Klik tombol
2) Kemudian tekan tombol
3) Pilih printer yang digunakan

4) pilih untuk mencetak dokumen.

2. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program bagian dari paket Microsoft
Office untuk mengolah data dalam format baris dan kolom.
a. Operasi Dasar Microsoft Excel
Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Excel, Saudara dapat
melakukan hal berikut:

Klik tombol Windows , kemudian pilih Microsoft Excel

kemudian, jika aplikasi sudah jalan, akan terlihat

tampilan awal seperti dibawah ini.

Gambar 11. Tampilan awal Microsoft Excell 2016

Pilih ‘blank workbook, untuk memilih halaman kosong. Maka
terdapat lembar kerja awal, seperti berikut:

Gambar 12. Lembar kerja awal Microsoft Excell 2016

Pada gambar 12 dapat dilihat bahwa aplikasi Microsoft
Excell mempunyai beberapa tombol yang dapat digunakan
untuk mempermudah mengolah dokumen. Pengelompokan
tombol tersebut adalah:
1. Quick Access Toolbar : Quick Access Toolbar
memungkinkan Saudara mengakses perintah-perintah
umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih.
Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan
perintah Repeat.
2. Ribbon : berisi semua perintah yang Saudara perlukan
dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki
banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa
kelompok perintah.

Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Saudara

akan mengetik dan mengedit teks dalam dokumen.

Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri

dokumen Saudara. Akan mempermudah untuk
menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.

Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak
ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen
Saudara.
3. Workbook Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen.
Read Mode menampilkan dokumen Saudara dalam
modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default
dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman
yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana
dokumen Saudara akan terlihat sebagai halaman web.

4. Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan

zoom control Angka yang terletak pada kanan slider
menunjukan persentase pembesaran.

5. Bekerja dengan data

Untuk awal latihan, Saudara dapat mengetik dokumen
pada lembar kerja.
 Kemudian lakukan penyimpanan dokumen dengan
melakukan langkah: klik tombol kemudian tekan

pilih untuk memilih tempat

penyimpanannya.

Gambar 8. Tampilan simpan Microsoft Excell 2016

Ketikkan nama file yang diinginkan untuk disimpan di

kolom File name dan tekan tombol untuk

menyimpan.

6. Mencetak dokumen
Dokumen yang sudah dibuat dengan Microsoft Word
dapat dicetak menggunakan printer. Pencetakkan
dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a) Klik tombol
b) kemudian tekan tombol
 c) Pilih printer yang digunakan

d) pilih untuk mencetak dokumen

3. Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi
komputer pengolah presentasi yang merupakan bagian dari
paket aplikasi Microsoft Office. Dengan Microsoft Powerpoint
Saudara dapat membuat presentasi dinamis yang dapat berisi
teks, gambar, animasi, dan video.
a. Operasi Dasar Microsoft Powerpoint
Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Word, Saudara dapat
melakukan hal berikut:

Klik tombol Windows , kemudian pilih Microsoft

Powerpoint kemudian, jika aplikasi sudah jalan, akan

terlihat tampilan awal seperti dibawah ini

Gambar 9. Tampilan awal Microsoft Powerpoint 2016

 Pilih ‘blank presentation, untuk memilih halaman kosong.
Maka terdapat lembar kerja awal, seperti berikut.

Gambar 10. Lembar kerja awal Microsoft Powerpoint 2016

Pada gambar 15 dapat dilihat bahwa aplikasi Microsoft
Powerpoint mempunyai beberapa tombol yang dapat
digunakan untuk mempermudah mengolah presentasi.
Pengelompokan tombol tersebut adalah:
1. Quick Access Toolbar : Quick Access Toolbar
memungkinkan Saudara mengakses perintah-perintah
umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih.
Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan
perintah Repeat.
2. Ribbon : berisi semua perintah yang Saudara perlukan

dalam melakukan tugas umum di Powerpoint. Ribbon

memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan
beberapa kelompok perintah.
3. Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Saudara
akan mengetik dan mengedit teks dalam dokumen.

4. Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri

dokumen Saudara. Akan mempermudah untuk
menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.

5. Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak
ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen
Saudara.

6. Slide. Saudara dapat mengetahui posisi pada slide

berapa dari berapa slide.
7. Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen.
Read Mode menampilkan dokumen Saudara dalam
modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default
dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman
yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana
dokumen Saudara akan terlihat sebagai halaman web.

8. Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan

zoom control Angka yang terletak pada kanan slider
menunjukan persentase pembesaran.

9. Bekerja dengan Microsoft Powerpoint

Pada aplikasi Microsoft Powerpoint, ada dua lembar
utama dalam bekerja yaitu lembar judul presentasi dan
lembar untuk isi presentasi. Untuk lembar judul
presentasi terdapat dua textbox utama (untuk judul
utama dan subjudul atau judul dan nama pemateri)

Gambar 11. Lembar judul presentasi

Untuk lembar isi presentasi terdapat dua textbox utama
(untuk judul isi materi dan isi materi yang akan
disampaikan)
 Gambar 12. Lembar isi presentasi
Untuk awal latihan, Saudara dapat mengetik presentasi
pada lembar kerja.Kemudian lakukan penyimpanan
dokumen dengan melakukan langkah: klik tombol

kemudian tekan pilih untuk memilih

tempat penyimpanannya.

Gambar 13. Tampilan simpan Microsoft Powerpoint 2016

 Ketikkan nama file yang diinginkan untuk disimpan di

kolom File name dan tekan tombol untuk

menyimpan.

10. Mencetak bahan presentasi

Dokumen yang sudah dibuat dengan Microsoft Word
dapat dicetak menggunakan printer. Pencetakkan
dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Klik tombol

b. Kemudian tekan tombol

c. Pilih printer yang digunakan

d. Pilih untuk mencetak dokumen.

E. Penguatan
Untuk menambah pengetahuan Saudara terkait penggunaan TIK,
Saudara dapat membaca bahan bacaan sebagai berikut:
1. Pengelolaan File/Folder
2. Ilmu komputer di laman http://ilmukomputer.org/

F. Rangkuman
1. Microsoft Word adalah alat pengolah kata untuk membuat
berbagai jenis dokumen yang digunakan dalam lingkungan
kerja dan sekolah
2. Microsoft Excel adalah program bagian dari paket Microsoft
Office untuk mengolah data dalam format baris dan kolom
 3. Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi
komputer pengolah presentasi yang merupakan bagian dari
paket aplikasi Microsoft Office

G. Refleksi dan Tindak Lanjut

Saudara dipersilakan untuk menjawab pertanyaan di bawah ini
sebagai bentuk refleksi setelah selesai mempelajari kegiatan
pembelajaran 1.
1. Bagaimanakah pemahaman Saudara tentang materi ini?

2. Manfaat apa yang Saudara peroleh dari materi pada kegiatan

ini?

3. Jika terdapat materi yang dirasakan masih kurang, bagaimana

upaya Saudara akan mengatasi kekurangannya?

4. Apa yang akan Saudara lakukan setelah mempelajari materi

ini?
 KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
MENGGUNAKAN LAYANAN/APLIKASI
INTERNET

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 2, Saudara mampu
menggunakan layanan/aplikasi internet untuk pembelajaran.

B. Indikator Pencapaian Tujuan

Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 2, Saudara mampu:
1. Membuat alamat email menggunakan gmail
2. Mengirim email dengan lampiran file dokumen
3. Membalas email yang masuk pada alamat email
4. Menyimpan file dengan menggunakan google drive.

C. Aktivitas Pembelajaran
1. Simak dan ikutilah arahan pengajar diklat untuk membuat email
menggunakan gmail.
2. Kirimkanlah hasil pekerjaan kegiatan pembelajaran 1 yang
telah Saudara selesaikan ke pengajar diklat melalui email.
3. Simpanlah hasil pekerjaan Saudara di google drive dan bagikan
ke pengajar diklat. Gunakan bahan bacaan “Pemanfaatan
Media Penyimpanan Online” yang disediakan pada folder
Bahan Bacaan untuk memandu Saudara melakukan kegiatan
ini.
D. Materi Pembelajaran dan Sumber Belajar
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang
demikian pesat secara tidak langsung telah mempengaruhi segala
aktifitas kehidupan manusia. Penggunaan teknologi tersebut
secara perlahan telah merubah cara orang untuk melakukan
aktifitasnya. Termasuk didalamnya cara orang berkomunikasi, baik
komunikasi secara personal maupun kelompok. Teknologi dapat
dimanfaatkan sebagai media atau saluran untuk menyampaikan
informasi atau pesan secara digital tanpa dibatasi oleh ruang dan
waktu. Salah satu contoh media atau saluran berbasis teknologi
yang dapat di manfaatkan sebagai media komunikasi dan bertukar
data adalah email atau electronic mail.
Sesuai dengan namanya, email atau electronic mail merupakan
jenis layanan bermedia internet yang digunakan untuk
mengirimkan data secara digital, baik berupa text, gambar, video
dan suara. Perkembangan teknologi internet statis 1.0 menuju
dinamis 2.0 mendorong penyedia layanan email untuk
menyediakan berbagai fasilitas email yang semakin memudahkan
penggunanya. Lebih menariknya lagi, banyak penyedia layanan
email tersebut menggratiskan layanan email kepada pengguna.
Berikut beberapa contoh layanan email yang dapat dimanfaatkan
secara gratis.

Gambar 14. Berbagai jenis layanan email gratis

Saat ini, layanan email yang paling banyak digunakan oleh

pengguna diseluruh dunia adalah layanan yang dimiliki oleh
Google yang kita kenal dengan nama Google Mail atau Gmail.
Layanan yang dimiliki oleh Gmail bisa dikatakan sangat mudah dan
lengkap, sehingga banyak pengguna yang memilih Gmail untuk
menunjang kegiatan sehari-hari.

Berikut beberapa langkah pemanfaatan layanan yang disediakan

Gmail:
1. Membuat email
Sebelum memanfaatkan lebih jauh layanan Gmail, langkah
pertama yang harus dilakukan adalah membuat email melalui
Gmail. Langkah-langkah dalam pembuatan email Gmail :
a. Ketiklah pada web browser alamat www.google.com atau
www.google.co.id

b. Klik pada pojok kanan atas tulisan Gmail untuk memulai

membuat email
c. Memulai membuat email dengan klik pada Create account
(Buat akun)
d. Selanjutnya web browser akan menampilkan data-data
pribadi yang harus diisi.
Berikut penjelasan secara umum data yang harus di isi ketika
membuat email:

First name dan Isilah nama depan dan belakang

Last name
Username Username merupakan nama untuk email
yang akan digunakan, Google akan
memberikan alternatif nama jika nama yang
Saudara pilih sudah tersedia
Password Buatlah password yang mudah untuk diingat
oleh Saudara. Password terdiri dari 8
karakter, dapat terdiri dari kombinasi huruf,
angka atau simbol.
Confirm Memasukkan ulang password
password
Birthday Isikan tanggal, bulan dan tahun lahir
Saudara
Gender Isikan jenis kelamin Saudara
Phone number Isikan nomer ponsel Saudara sebagai salah
satu antisipasi dari Google ketika Saudara
lupa password dan sistem pengamanan
email Saudara
Recovery email Apabila Saudara memiliki email lain bisa
address dimasukkan (boleh dikosongkan)
e. Pada tahapan pengisian data, Saudara dapat klik tombol
Next sampai pengisian selesai. Selanjutnya Google akan
mengirimkan kode verifikasi melalui nomer ponser yang
telah diisikan. Selanjutnya klik verify seperti tertera pada
gambar dibawah ini:

f. Sebelum email
siap digunakan,
Google akan
mengirimkan teks
menyangkut
penggunaan email
Gmail. Silakan
Saudara klik “I Agree”
untuk dapat
menggunakan Gmail.
 g. Apabila Saudara sudah menyetujui maka Gmail siap untuk
digunakan

h. Sebelum memulai menggunakan email ada baiknya

Saudara mengetahui secara umum bagian-bagian dari
email Gmail.

Inbox Untuk menampilkan email yang ada dan apabila ada

email baru yang belum dibuka maka akan tertera dalam
inbox
Starred Untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah
ditemukan. Klik pada gambar bintang pada setiap pesan
atau percakapan yang ingin ditandai
Draft Untuk email yang tertunda dikirim maka akan masuk pada
kolom draft
Important Untuk menyimpan pesan yang dianggap penting
Chat Gmail menyediakan sarana untuk chat dengan sesame
pengguna Gmail
All Mail Untuk melihat semua email yang masuk
Spam Gmail memfilter email-email yang masuk yang tidak
dikenal melalui fasilitas Spam
Trash Untuk menyimpan email-email yang pernah dihapus

2. Mengirimkan email
Setelah Saudara memiliki Gmail, maka Saudara dapat
memanfaatkan salah satu fasilitas dalam Gmail yaitu mengirim
email. Saudara dapat mengirimkan email yang berisi teks,
gambar, video atau suara sesuai kebutuhan. Untuk dapat
mengirim email tentunya Saudara harus mengetahu nama-
nama email yang akan dikirim. Berikut langkah-langkah dalam
mengirim email.
a. Bukalah Gmail. Untuk mulai mengirimkan email maka
Saudara dapat klik pada tombol COMPOSE >>> kemudian
akan muncul kotak dialog New Message. Ketikkan alamat
email yang akan Saudara tuju kemudian tuliskan Subject
atau judul email Saudara. Untuk Subject biasanya mengacu
pada jenis file yang akan Saudara kirim. Selanjutnya
Saudara dapat mengetik teks email pada kotak kosong yang
disediakan.
b. Gmail menyediakan fasilitas untuk mengirim berbagai
macam file. Apabila Saudara ingin mengirimkan file berupa
dokumen, gambar atau video maka Saudara dapat klik
tombol attachment atau tautan kemudian Saudara dapat
memilih jenis file yang akan dikirim yang tersimpan di
komputer seperti gambar dibawah ini!
c. Setelah Saudara menyiapkan semua file yang akan dikirim
maka Saudara dapat klik tombol Send untuk mengirimkan
email. Apabila email telah terkirim maka Gmail akan
memberikan notifikasi bahwa email sudah terkirim.

d. Membalas email
Fasilitas berikutnya yang dapat dimanfaatkan adalah
membalas email. Apabila Saudara mendapat email dari
sebuah akun email yang lain maka Saudara dapat
membalas email tersebut. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:
1. Bukalah email, Saudara akan menemukan kiriman email
dengan teks tebal pada nama email. Itu berarti ada
kiriman email baru yang belum dibuka. Untuk
membukanya Saudara klik pada kiriman email tersebut.
2. Apabila dalam email terdapat tautan file untuk di unduh,
maka Saudara klik pada file tautan tersebut dan hasil
unduhan secara otomatis akan tersimpan pada
komputer.
3. Selanjutnya untuk membalas email, Saudara dapat klik
pada tulisan Reply dibagian paling bawah email.

4. Setelah Saudara klik tombol Reply maka akan muncul

kotak kosong sebagai tempat untuk mengetik balasan
email dan tombol Send untuk mengirim email.
3. Mengelola email
Apabila Saudara sudah sering menggunakan email untuk
aktifitas sehari-hari misalnya saja media sosial, bergabung ke
berbagai situs-situs, online shop dan lain-lain secara otomatis
email Saudara akan terindex oleh berbagai situs yang sudah
Saudara kunjungi. Maka seringkali berbagai notifikasi akan
masuk kedalam email bahkan beberapa email dari berbagai
macam situs yang kadang tidak dibutuhkan akan memenuhi
email dan spam email kita. Berikut langkah-langkah untuk
mengelola email.
a. Apabila inbox Saudara banyak terdapat email-email yang
mungkin tidak Saudara butuhkan maka Saudara dapat
secara otomatis menghapus semua email tersebut dengan
klik pada kotak kecil pada kiri atas email, secara otomatis
semua email akan terseleksi akan muncul tanda centang,
setelah itu Saudara klik pada gambar kotak Sampah untuk
menghapus. Apabila Saudara ingin menghapus email
tertentu saja maka Saudara hanya memberi tanda centang
pada email-email tertentu yang ingin dihapus.
b. Email-email yang tidak butuhkan kadang akan masuk ke
folder Spam. Biasanya email yang masuk di Spam adalah
email yang telah diseleksi oleh Gmail yang dianggap tidak
perlu. Saudara dapat menghapus email di folder Spam
dengan klik pada Spam kemudian seleksi semua email
tersebut dan klik hapus.