Mari mengenal Power Point….

Apa itu Powerpoint?

Ms Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat
presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi,
mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana. Microsoft powerpoint juga menyediakan
template untuk memperindah presentasi anda. Berbagai macam template bisa anda pilih di
aplikasi Ms Powerpoint.

Fungsi Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi Ms Powerpoint adalah sebagai berikut:
1. Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
2. Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi
menjadi lebih menarik dan hidup.
3. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
4. Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
komputer

Kelebihan dan kelemahannya

 Kelebihan Microsoft Powerpoint
1. Mudah dioperasikan
2. Tersedia berbagai macam desain dan animasi
3. Tersedia berbagai macam template menarik
4. Dapat dibuat dengan berbagai format
5. Dapat mengedit foto secara langsung
 Kelemahan Microsoft Powerpoint
1. Harganya mahal. (Gratis jika anda menggunakan versi
bajakan)
 LANGKAH-LANGKAH
MASUK MS POWER POINT
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit

Beberapa menu yang ada di Ms Power Point 2010

Menu Dalam Microsoft Power Point

1. New : Membuat file yang baru

2. Open : Membuka File yang pernah kita buat

3. Close : Menutup file yang sedang kita buka

4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan
telah diberi nama

5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan
nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

Menu Format Microsoft Power Point

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti

mengatur format huruf, paragraf dll

1. Slides : membuat slide baru dan mengatur layout atau tampilan sesuai
kebutuhan

2. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

3. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

4. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau

penomoran dalam baris
Menu insert

1. Tables : untuk membuat kolom di slide

2. Images : untuk memasukan gambar kedalam slide

3. Illustrations : untuk membuat diagram

Menu transition : untuk memberi variasi perpindahan slide agar tidak monoton

Cara Membuat Slide Presentasi Microsoft Powerpoint 2010

Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide yaitu:
1. klik start pilih all program lalu pilih Microsoft office lalu klik Microsoft
PowerPoint
2. Ketikan judul presentasi yang kita inginkan pada “Click to add title”. Contoh:
“MICROSOFT POWER POINT 2010”.

3. Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan sub dari judul yang kita inginkan.
4. Untuk menambah slide baru, klik tampilan slide kecil di sebelah kiri (pada
gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Atau kita juga
bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian pilih desain slide yang
diinginkan.

Kita dapat memasukan isi presentasi pada “Click to add text”

5. Jika kita ingin menampilkan gambar pada slide maka langkah – langkah yang
dilakukan adalah:
Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art (gambar yang tersedia pada Microsoft Power
Point) atau Form File (jika gambar yang diinginkan adalah gambar diluar Microsoft
Office)

6. Memberikan Background pada Slide dapat dilakukan dengan cara:

Klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Background. Lalu akan muncul
seperti gambar . Jika kita ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam
computer kita untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form pilih
File. Setelah itu klik Close. Kita juga bisa mengubah style Background secara
manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Kita
bisa mengatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya
warna gradasi atau tekstur.

7. Jika pada slide presentasi kita terdapat slide yang tidak kita inginkan dan ingin
menghapusnya maka kita dapat melakukannya dengan cara: pilih slide yang akan
dihapus. Tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu
pilih Delete slide.
8. Kita juga dapat membuat tabel dan memasukannya kedalam slide presentasi
kita. Cara membuat tabel yaitu:
 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Table
 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan

9. Kita juga dapat membuat diagram pada file presentasi kita, yaitu dengan cara:
Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih Chart.
Maka setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan

mengganti isi dari tabel pada datasheet di Microsoft Excel (gambar
samping).
 Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh diagram
yang diinginkan.
 Kita dapat mendesain grafik yang telah dibuat dengan cara pilih menu
Desain.
10. Penambahan Slide Show pada Microsoft Power Point membuat nya menjadi
salah satu program terbaik yang digunakan untuk presentasi. Untuk menampilkan
Slide Show pilih menu Slide Show. Kita dapat memilih From Beginning atau
Current Slide Show pada Group Start Slide Show. Hasil slide-slide yang telah
dibuat akan ditampilkan sesuai dengan yang telah kita atur. Untuk keluar dari
tampilan Slide Show, maka pilih End Show

11. Mengatur Desain Presentasi

Untuk memperindah presentasi, kita dapat menambahkan desain yang sudah
tersedia pada Microsoft Power Point melalui menu Desain. Menu ini
memungkinkan kita untuk menambah desain latar belakang slide dengan
mengaktifkan slide , lalu pilih Desain. Pada Group Themes pilih salah satu desain
slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik slide yang akan dipilih akan
ditampilkan pada halaman kanvas.
C. MENCETAK SLIDE PRESENTASI

Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua

bentuk. Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang tertampil pada slide,
bentuk kedua yaitu kita mencetak dalam bentuk Black-White dari slide. Untuk
mencetak langkah-langkah yang dilakukan yaitu :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut
 Print What: Jenis slide yang akan dicetak
 Color/grayscale: Bentuk hasil cetak
 Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman
3. Tentukan kriteria yang diinginkan untuk mencetak, lalu klik OK.