PENGENALAN MYOB ACCOUNTING V17

Myob Accounting adalah Program Aplikasi Komputer Akuntansi yang merupakan perwujudan dari
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan dalam hal ini SMK Negeri 1 Nainggolan sebagai penyelenggara
pendidikan. MYOB Accounting sesuai dengan Program pengembangan Kurikulum SMK Bidang Bisnis
dan Manajemen Program Studi Keahlian Akuntansi yaitu Spektrum terbaru 2009.

MYOB Accounting yang merupakan singkatan dari Mind Your Own Bisnis yang artinya memudahkan
pekerjaan dalam melaksanakan bisnis. Myob Accounting sejak pertama diperkenalkan oleh Negara
Australia. Kemudian program ini semakin berkembang yang banyak digunakan para pebisnis baik di
Internasional maupun di Negara kita sendiri Indonesia.

Program ini dari tahun ke tahun dan dari masa ke masa semakin meningkat baik dalam fitur tampilan
maupun akan keakuratan cara pemogramannya didalam. Myob Accounting sudah berganti – ganti
versi, versi 7, versi 8 versi 10, versi 11, versi 13, versi 15, versi 17 dan sekarang lagi sudah ada versi
terbaru versi 18.

Namun dalam Diktat ini yang akan kita bahas dan pratikkan adalah MYOB Accounting versi 17
Perusahaan Dagang dimana program ini menurut para user lebih mudah digunakan dan diaplikasikan,
dimana fitur – fitur dan perintah – perintah dalam versi ini sangat mudah dimengerti dan dipahami.

Modul ini digunakan bagi para kaum awam akan Myob Accounting v17, terutama bagi para peserta
didik yang duduk di bangku sekolah kelas XII semester V. Semoga Diktat ini dapat dipergunakan
dengan baik dan bermanfaat bagi pemakai dan juga para pembaca.

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 FITUR – FITUR MYOB ACCOUNTING V17

Sebelum kita masuk secara detail kedalam Myob v17 ada baiknya kita mengenal fitur – fitur yang ada.
Perhatikan gambar berikut yang merupakan fitur – fitur myob v17 atau yang menjadi command
centre.

Fitur Account adalah fitur untuk membahas mengenai Akun – akun/ perkiraan perusahaan

Banking adalah fitur untuk membahas mengenai bidang perbankan yang berhubungan dengan
perusahaan

Sales adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan penjualan

Purchases adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan pembelian

Inventory adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan persediaan barang
dagangan

Card File adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan Kartu - kartu

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MENGINSTALASI PROGRAM MYOB ACCOUNTING V17

Myob Accunting adalah merupakan program computer akuntansi yang memiliki software yang harus

diinstall pada Komputer / Laptop / Note book Peserta pembelajaran.

Langkah – langkah penginstalasan program MYob Accounting 17

1. Pastikan Komputer anda sudah posisi aktif

2. Kemudian masukkan software pada CD – room

3. Kemudian tunggu untuk perintah berikutnya untuk file autorun myob

4. Kemudian pilih next untuk menginstall

5. Kemudian tunggu perintah selanjutnya setalah computer sedang menginstall dengan wizard

6. Kemudian Ok / Finish

7. Pastikan bahwa program Myob telah terinstall.

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MEMFORMAT TANGGAL DAN MATA UANG /REGIONAL LOKASI

Myob Accounting akan menampilkan nilai mata uang sesuai dengan format computer yang sedang
beroperasi. Jadi anda pastikan bahwa nilai mata uang, pemakaian pemisah ribuan dan juga
pemakaian decimal telah diatur dengan baik.

Berikut langkah untuk mengubah format regional lokasi penggunaan Myob Accounting:

1. Pastikan program Myob Accounting v17 telah terinstall dengan baik

2. Pilih dari menu Start

3. Pilih Control Panel Kemudian pilih Regional and Laguage Option

4. Maka muncul pilihan pengaturan Negara

5. Kemudian pilih currecy ganti currency symbol

menjadi Rupiah “Rp”
6. Pilih OK

MEMULAI PROGRAM MYOB

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 ACCOUNTING V17

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN

Langkah – langkah untuk memasuki program Myob Accounting V17

1. Pastikan bahwa program Myob Accounting v17 telah terinstall

2. Pilih atau Click Simbol Myob Accounting v17
Maka muncul gambar sebagai berikut:

Membuka Dokumen file yang telah tersimpan atau

yang telah dikerjakan sebelumnya

Membuat Dokumen Baru / data perusahaan yang

baru

Membuka Dokumen file yang telah tersimpan atau

pada folder – folder lain

Menginformasikan mengenai program terbaru

Keluar dari program Myob

3. Pilih Create membuata data perusahaan baru

4. Maka tampak gambar diatas perhatikan “Intruduction” list ini adalah untuk perkenalan dari
program Myob
5. Kemudian Pilih Next untuk selanjutnya atau cancel untuk membatalkan
6. Maka tampak gambar sebagai berikut:
SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd
 Kemudian isi data perusahaan sesuai dengan format yang Nampak, tapi serial number tidak
usah diisi karena merupakan nomor produk myob

Tahun Pembukuan

Akhir bulan Pembukuan

Awal bulan Pembukuan

Periode Pembukuan

Catatan: Jika Kita pilih Desember – Januari maka saldo yang muncul dalam neraca saldo
adalah Harta, Utang dan Modal, Tapi Jika kita pilih Desember – Desember maka yang muncul
adalah Saldo Harta, Utang, Modal, Pendapatan dan Biaya
7. Kemudian pilih cancel untuk batal, back untuk kembali ke perkenalan atau next untuk
langkah selanjutnya dengan tampilan sebagai berikut:

8. Kemudian Pilih Next untuk menampilkan kepastian informasi akuntansi yang kita atur
sebelumnya

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 9. Kemudian pilih Next untuk menampilkan List Account seperti gambar berikut:

Keterangan :

 Pilihan Pertama adalah Membuat daftar akun – akun/ perkiraan – perkiraan dengan menggunakan
yang disediakan oleh program MYOB

 Pilihan Kedua adalah Membuat daftar akun – akun dengan cara mengimport dari program lain ex:
excel, notepad

 Pilihan Ketiga adalah Membuat daftar akun – akun dengan cara membangun sendiri pada program
MYOB

Catatan

Untuk pengerjaan myob yang lebih mudah dan gampang dipahami maka kita pilih dengan cara
mengimport dan pada Diktat ini akan kita bahas mengenai mengimport

10. Kemudian pilih Next untuk menampilkan company file seperti gambar berikut:

Perintah ini untuk menampilkan dimana pekerjaan Myob akan kita simpan datanya. Data
yang tersimpan data kita ubah tempat penyimpanan dengan mengklick change

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 11. Kemudian pilih Next untuk menampilkan conclusion seperti gambar berikut

Perintah ini adalah untuk memproses penyimpanan secara otomatis data myob yang kita
kerjakan

12. Kemudian tunggu beberapa detik maka muncul pilihan

13. Kemudian pilih Command Centre untuk masuk ke Pusat perintah atau menampilkan fitur –
fitur Myob Accounting v17 seperti gambar berikut:

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

Fitur Account adalah fitur untuk membahas mengenai Akun – akun/ perkiraan perusahaan

Banking adalah fitur untuk membahas mengenai bidang perbankan yang berhubungan dengan
perusahaan

Sales adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan penjualan

Purchases adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan pembelian

Inventory adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan persediaan barang
dagangan

Card File adalah fitur untuk mengatur dan membahas yang berhubungan dengan Kartu - kartu

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MEMBUKA FILE YANG SUDAH ADA
Membuka file yang sudah ada atau yang sudah dikerjakan sebelum harus dibuka dengan program
myob sendiri tidak bisa dibuka seperti membuka file biasa missal word, excel atau program lain.

Langkah – langkah untuk membuka file yang sudah ada sebagai berikut:

1. Pastikan program myob sudah aktif

2. Pilih Open
3. Pilih dan pastikan dimana file pekerjaan myob dikerjakan
4. Kemudian Pilih Open
5. Kemudian pilih Ok dan hiraukan passwordnya (jangan isi)
6. Maka muncul teks box sebagai berikut;

7. Pilih atau centang “I want to active my company file later”

8. Kemudian pilih Continue, maka muncul pemberitahuan bahwa kita akan dapat membuka file
tersebut selama jangka waktu ydiberitahukan. Dan harus diingat jika batas waktu yang
diberikan 0 hari, maka kita tidak bisa lagi melakukan transaksi (hanya untuk membaca)

9. Kemudian Pilih OK , dan pastikan bahwa sudah muncul Command Centre

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 “MENGIMPORT DAFTAR AKUN DARI PROGRAM EXCELL”

Daftar Akun adalah tampilan seluruh akun – akun yang akan kita bangun/ bentuk yang digunakan
pada pekerjaan program Myob. Daftar akun akan kita import dari program lain misalnya program
excel, word, atau notepad, namun dalam hal ini kita bahas mendalam dalam hal mengimport dari
program excell.

Langkah pertama adalah dengan cara mengetik pada program excel daftar akun akun dengan
tampilan sebagai berikut:

Kemudian simpan pekerjaan Excell dengan langkah sebagai beikut:

1. Pastikan bahwa daftar akun telah diketik dengan benar

2. Kemudian pilih save as

3. Kemudian ganti Save as type “text (Tab delimated) Pilih Ok Pilih Yes
4. Kemudian keluar dari program excel Pilih No

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

Langkah – langkah untuk mengimport

1. Pastikan bahwa daftar akun sudah ada pada program excel lihat cth berikut
2. Pilih File pada menu
3. Pilih Import Data

4. Pilih Accounts  Account Information

5. Ganti Duplicate Records menjadi “Update Existing Record”  Pilih Continiue

6. Kemudian pilih dimana file “akun yang akan diimport” disimpan  Pilih Open, maka muncul

7. Kemudian Klick ”isi” Import fields dan klick kembali ke “Matching Import Field” atau bisa juga
dengan mengklick Match All
8. Kemudian pilih Import

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 9. Kemudian pilih Ok
10. Pastikan bahwa daftar akun telah diimport dengan baik dengan cara mengklick Fitur Account
11. Kemudian pilih Account List, maka daftar Akun List akan tampil namun harus diedit karena
kebetulan ada daftar akun yang sama.

MENGEDIT DAFTAR AKUN

Sebelum mengedit harus lebih dulu kita mengenal akun – akun yang akan kita link, dimana linked
akun ada yang sudah terlink, ada yang harus di link dan link otomatis (sesuai program myob)

Ada 3 Jenis kelompok Linked yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu:

1. Linked Account yang diisi dari menu Setup

2. Linked Account yang melekat pada form Tax Code
3. Linked Account yang melekat pada Form Item List

Akun yang ter”Link” tidak boleh dihapus namun diedit bisa (mengganti menjadi nama akun lain)

Langkah - langkah untuk mengedit akun yang sama

1. Pilih Fitur Account  Pilih Account List  maka tampak daftar account list sebagai berikut:

2. Perhatikan Akun yang sama akan diedit

3. Kemudian hapus akun yang baru dibentuk (Yang diimport) dengan mengklick tanda panah
atau lihat gambar diatas, maka muncul account cash in bank sebagai berikut:

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 4. Kemudian pilih Edit lalu Klick Delete Account Kembali ke Account List
5. Pilih Chegue Account untuk diedit dengan mengklick tanda panah dengan tampilan berikut:

6. Kemudian sesuaikan Nomor Account dan Nama Akun dan akhirnya pilih OK
7. Maka dalam Account list akan ditampilkan sebagai berikut:

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 Perhatikan Bahwa Perhatikan bahwa
Cheque Account Cash in Bank
Sudah di Link
tidak Nampak lagi

MENGATUR KODE PAJAK

Kode Pajak perlu diatur sebelum melanjutkan pekerjaan Program myob akuntansi, dimana pajak
tersebut diatur untuk menentukan pajak seperti pajak pertambahan nilai

Langkah – langkah untuk mensetting pajak:

1. Pilih List
2. Pilih Tax Code
3. Kemudian hapus Akun yang tidak dibutuhkan dengan cara memblock kode pajak
4. Kemudian pilih “Menu Edit” (bukan edit dibawah)  pilih Delete
5. Kemudian Pilih Kode Pajak “VAT” = Value Added Tax

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 6. Perhatikan gambar berikut

7. Kemudian ganti Tax Code menjadi PPN,  ganti Description Pajak Pertambahan Nilai
8. Kemudian Pilih Value Added Tax  Kemudian isi Rate 10% (sesuai soal)
9. Kemudian ganti “Linked Account Tax Collected menjadi “PPN COLLECTED”
10. Kemudian ganti “Linked Account Tax Paid menjadi “PPN PAID”
11. Kemudian pilih OK

MENGELINK AKUN – AKUN

Mengelink akun – akun adalah langkah untuk menghubungkan akun akun yang behubungan. Dimana
nantinya secara otomatis berhubungan.

A. LINKED ACCOUNT AND BANKING ACCOUNT

Langkah – langkah untuk mengelink Akun dan Bank Account

1. Pilih Setup
2. Pilih Linked Account  Pilih Account and Opening Balances
Ada 2 Account tidak boleh diganti pada form ini namun account yang 3 lagi dapat diganti
sesuai kebutuhan
 Equity Account for current earnings Menampung selisih laba/ rugi
 Eqiuty Acccount for retairned earnings Menampung Laba ditahan
 Equity Account for Historis Balancing Menampung Saldo Debit Kredit
 Cheque Account for Electronic Menampung pembayaran secara elektronik
Payments
 Cheque Account for Undeposited Menampung pembayaran secara tunai dari
Funds pelanggan
3. Ganti Undeposits funds menjadi “CASH IN BANK”
4. Pilih OK

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 B. LINKED SALES ACCOUNT

Langkah – langkah untuk mengelink Sales Account

1. Pilih Setup
2. Pilih Linked Account  Pilih Sales Account

Chek List kotak putih “I charge freight on sales” pilih Akun “FREIGHT COLLECTED”
Check List “I give discounts for early payment” pilih Akun “SALES DISCOUNT”
Check List “I asses charges for late payment” pilih Akun “LATE FESS COLLECTED”
3. Pilih Terms untuk mengatur Syarat Penjualan
4. Maka Nampak gambar sebagai berikut:

5. Kemudian isi Paymen is Due (syarat penjualan) Discount days (discount hari) Balance Due
Days  Discount early payment  Monthly charge late payment
6. Kemudian Pilih kode Pajaknya PPN  ganti kode pajak Freight Tax Code menjadi NT dan
Centang kotak putih untuk Use Supplier Tax Code
7. Kemudian Pilih OK

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 C. LINKED PURCHASES ACCOUNT

1. Pilih Setup
2. Pilih Linked Account  Pilih Purchases Account

Chek List kotak putih “I pay freight on purchases ” pilih Akun “FREIGHT PAID”
Check List “I take discounts for early payment” pilih Akun “PURCHASES DISCOUNT”
Check List “I pay charges for late payment” pilih Akun “LATE FESS PAID”
3. Kemudian Pilih Terms untuk mengatur Syarat Pembelian
4. Maka Nampak gambar sebagai berikut:

5. Kemudian isi Paymen is Due (syarat penjualan) Discount days (discount hari) Balance
Due Days  Discount early payment
6. Kemudian Pilih kode Pajaknya PPN  ganti kode pajak Freight Tax Code menjadi NT dan
Centang kotak putih untuk Use Supplier Tax Code
7. Kemudian Pilih OK

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MENGISI SALDO AKUN – AKUN

Mengisi saldo – saldo akun dalam program myob tidak sama dengan secara manual namun pada
prinsip akuntansinya sama. Dalam program myob sudah dipastikan bahwa saldo normal masing –
masing sudah melakat seperti Harta  Debit, Hutang  Kredit, Modal  Kredit, Pendapatan 
Kredit, Beban  Debit; Jadi yang menjadi pengurang pada masing – masing kelompok akun yang
akan kita buatkan dalam kurung atau tanda “-“ (minus)

Langkah – langkah untuk mengisi saldo akun – akun adalah:

1. Pastikan bahwa akun – akun telah diimport dan diedit sesuai kebutuhan
2. Pilih Menu Setup
3. Pilih Balances
4. Pilih Account Opening Balances, maka tampak tampilan sebagai berikut;

5. Kemudian isi sesuai dengan saldonya masing - masing

6. Perhatikan bahwa saldonya harus menunjukkan saldo nol; jika saldonya selisih maka jelas
waktu kita menginput saldonya salah.
7. Kemudian pilih Ok jika saldo sudah menunjukkan nol (sama jumlah debit dan kreditnya)

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MEMBUAT DAFTAR BUKU BESAR PEMBANTU dan PERSEDIAAN

CUSTOMER = PELANGGAN

Customer adalah semua pelanggan yang dimiliki perusahaan baik secara kredit maupun penjualan
tunai. Customer sejalan dengan daftar piutang, jadi kita akan membuat daftar tagihan / piutang.

Langkah – langkah untuk membuat daftar pelanggan / piutang

1. Pastikan dalam program Myob Command Centre

2. Pilih Fitur Card File
3. Pilih Card List  Pilih Customer  Pilih New (sebelah bawah)  maka tampak sebagai
berikut:
Kemudian isi dan perhatikan gambar
m
disamping

- Isi nama perusahaan

- Isi Nomor ID card
- Isi Adress
- Isi Kotanya

Yang lain biarkan sesuai kebutuhan

4. Kemudian lihat atau hiraukan sub – sub menu mengenai Card Information
5. Kemudian pilih New untuk membuat yang baru atau Close jika sudah selesai
6. Perhatikan juga jika ada pelanggan yang non aktif atau tidak berhubungan lagi dengan
perusahaan kita, kita centang kotak putih Inactive Card = menonaktifkan Kartu

SUPPLIER = PEMASOK

Supplier adalah semua pemasok yang berhubungan dengan perusahaan kita yang secara kredit.
Supplier sama halnya dengan Customer yang sejalan dengan menunjukkan daftar Hutang, jadi kita
akan membuat daftar Hutang / Debitur

Langkah – langkah untuk membuat daftar Pemasok/ Hutang

1. Pastikan dalam program Myob Command Centre

2. Pilih Fitur Card File
3. Pilih Card List  Pilih Supplier  Pilih New (sebelah bawah)  maka tampak sebagai berikut:
4. Kemudian lihat atau hiraukan sub – sub menu mengenai Card Information
5. Kemudian pilih New untuk membuat yang pemasok baru atau Close jika sudah selesai

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 6. Perhatikan juga jika ada pemasok yang non aktif atau tidak berhubungan lagi dengan
perusahaan kita, kita centang kotak putih Inactive Card = menonaktifkan Kartu

Kemudian isi dan perhatikan gambar

disamping

- Isi nama perusahaan

- Isi Nomor ID card
- Isi Adress
- Isi Kotanya

Yang lain biarkan sesuai kebutuhan

INVENTORY = PERSEDIAAN

Persediaan adalah barang yang akan kita jadikan komoditi jual beli dalam perusahaan dagang.

Perhatikan langkah – langkah untuk membuat daftar persediaan

1. Pilih Fitur Inventory

2. Pilih Item List  Pilih All Item  Pilih New untuk membuat yang baru atau tambah
3. Maka Nampak seperti gambar berikut:

Kemudian isi dan perhatikan gambar

disamping

- Isi Nomor Identitas Barang

Kemudian klick Tab pada Keyboard untuk

- Isi Nama Barang

Centang

I Buy This Item Cost Of Goods Sold

I Sell This Item Sales
I Inventory This Item Inventory

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 4. Kemudian Pilih Sub Menu Item Information “Item Details” untuk menunjukkan jenis barang
secara details.
5. Kemudian pilih sub menu Buying details

- Kemudian isi harga standart

- Isi Buying Unit Measure
- Isi Number of Item per Buying unit
- Kemudian Centang Tax Code When
Bought

Dan hiraukan yang lain

6. Kemudian pilih sub menu Selling details dan isi

7. Kemudian pilih New untuk membuat daftar barang jenis yang lain atau OK
8. Pilih Close untuk menutup

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MENGISI SALDO AWAL PIUTANG, HUTANG DAN INVENTORY

MENGISI SALDO PIUTANG

1. Pastikan bahwa saldo piutang pada neraca saldo telah terisi

2. Pilih Setup  Pilih Balances  Pilih Balances Customer  Maka Nampak saldo piutang 
kemudian pilih Add Sale, maka Nampak teks box sebagai berikut:

3. Pilih Customer Name dengan mengklick tanda panah

4. Kemudian isi dan perhatikan Terms
5. Isi no faktur,  isi tanggal waktu penjualan,  isi PO jika ada,  isi memo dengan mengetik
singkatan perusahaan dibelakang supaya jelas nama pelanggan
6. Kemudian isi Total Piutang
7. Lalu tekan tab untuk melihat pajak yang ditampung PPN
8. Kemudian Record
9. Setelah semua data pelanggan/ daftar piutang kita isi maka Nampak ucapan selamat bahwa
saldo yang kita isi sama dengan neraca saldo (saldo piutang)

10. Kemudian Pilih OK

MENGISI SALDO HUTANG

Mengisi Saldo hutang sama cara pengisiannya dengan mengisi saldo Piutang, Namun yang jelas
kita masuk dengan cara mengklick Setup  Balances  Suppier Balances  Kemudian isi format
sama halnya dengan mengisi kartu Piutang

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MENGISI SALDO PERSEDIAAN/ INVENTORY

Mengisi saldo persediaan atau inventory beda dengan mengisi saldo utang dan piutang dimana
persediaan akan kita sesuaikan dengan jurnal penyesuaian. Daftar persediaan harus sama dengan
yang ada pada penyesuaian bulan sebelumnya atau periode sebelumnya.

Langkah – langkah untuk mengisi saldo Persediaan

1. Pastikan bahwa identitas persediaan sudah dibentuk/ disetup

2. Pilih Fitur Inventory
3. Klick Adjust Inventory Kemudian Nampak formulir inventory

4. Kemudian isi tanggal 1 Desember 2006 karena ini merupakan persediaan awal barang
dagangan
5. Kemudian t ab mengisi memo dengan mengetik “ Persediaan Awal”
6. Kemudian tab untuk mengisi jurnal  Pilih Kode Barang  Isi kuantitas barang Isi harga
barang per unit Isi perkiraan “Inventory”  Isi Memo dengan Persediaan Barang
7. Klick Ctrl + R untuk melihat efek jurnal
8. Klick Record
9. Pilih Count Inventory dengan tampilan berikut:

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MENGERJAKAN BUKTI TRANSAKSI

A. BUKTI TRANSAKSI PENERIMAAN KAS

Lihat Bukti Transaksi No. 2 Soal Praktik Komputer Akuntansi

Langkah langkah untuk menjurnal transaksi penerimaan kas ( Cash Receipt Journal)

1. Pilih Fitur Banking

2. Kemudian Pilih Receipt Money
3. Maka tampak formulir untuk penerimaan cash sebagai berikkut:

4. Pilih Payor dengan mengklick tanda Panah untuk mengisi siapa pembayar
5. Pilih Use Card
6. Muncul teks box

7. Pilih Open Receive Payments untuk membuka formulir pembayaran dari Customer dengan
tampilan sebagai berikut:

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 8. Kemudian isi format isian dengan menekan TAB sesuai dengan data yang ada
9. Atau bisa juga untuk penerimaan seluruhnya dengan mengklik “Receive All”
10. Kemudian klick Record  Kemudian pilih Print Later
11. Kemudian perhatikan jumlah kas pada sudut kana atas sudah langsung ditambahkan.
12. Kemudian pilih Cancel untuk kembali ke Command Centre

Catatan:

- Hasil penjurnalan yang kita lakukan dapat kita lihat dengan cara mengklick “Journal” yang ada
dibawah format.
- Segala penjurnalan yang berhubungan dengan penerimaan kas dapat kita lihat dengan cara
mengklick “Register”

B. BUKTI TRANSAKSI PENGELUARAN KAS

Lihat Bukti Transaksi No. 1 Soal Praktik Komputer Akuntansi

Langkah – langkah untuk melakukan penjurnalan pengeluaran kas (Cash payment Journal) dengan
cara berikut:

1. Pastikan Pada Command Centre

2. Pilih Bank  Pilih spend money, maka muncul format isian

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 3. Kemudian pilih Card  Kemudian muncul teks box

4. Kemudian pilin Open Pay bills untuk pembayaran hutang kepada Supplier
Maka muncul format isian pembayaran hutang sebagai berikut:

5. Kemudian isi format dengan menekan TAB

6. Kemudian tekan Pay All untuk pembayaran seluruhnya
7. Kemudian pilih Record  Kemudian pilih Print Later
8. Kemudian pilih Cancel untuk kembali ke Command Centre

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 C. BUKTI TRANSAKSI PENJUALAN
I. PENJUALAN KREDIT

Lihat Bukti Transaksi No. 3 Soal Praktik Komputer Akuntansi

Langkah – langkah untuk melakukan Penjualan kredit (Sales Journal) dengan cara berikut:

1. Command Centre  Pilih Sales  Pilih Enter Sales  maka muncul tampilan berikut:

2. Pilih Customer dengan mengklick tanda panah dan cari kepada siapa dijual
3. Pilih nama pelanggan

4. Kemudian pilih Use Customer, maka hasilnya memunculkan format isian penjualan

5. Kemudian pilih Layout untuk model/ tipe dari faktur yang akan kita berikan pada pelanggan
SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd
 6. Pilih item untuk faktur biasa,  Kemudian pilih OK, maka tampilan format penjualan berubah
dan kemudian non aktifkan Tax Inclusive atau hilangkan centangnya,  isi fomat penjualan
dengan tampilan item

7. Kemudian Klick Record untuk merekam transaksi penjualan

II. PENJUALAN TUNAI

Penjualan tunai hampir sama halnya dengan Penjualan secara kredit namun ada beberapa langkah
perbedaannya dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih Fitur Sales  Pilih Enter Sales  Non Aktifkan Tax Inclusive  Pilih Customer  Ketikkan
“PENJUALAN TUNAI”  Pilih Easy Add  Layout  Item  Ganti Terms menjadi COD Ok 
Kemudian isi format penjualan dengan tampilan Item

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 2. Perhatikan waktu mengisi diskon penjualan tunai ketikkan 3% atau sebanyak persen yang
ditentukan dengan tampilan sebagai berikut:
3. Kemudian Pilih Record
4. Kemudian pilih Register  Pilih Open Invoices  Receive Payment (posisi kiri bawah) 
Kemudian pilih Record
5. Pastikan bahwa yang kita kerjakan sudah benar dengan melihat Jurnal dengan menekan Ctrl
+ R dengan tampilan sebagai berikut:

III. RETURN PENJUALAN

Return Penjualan (Sales Return) adalah pengembalian barang yang dijual yang tidak sesuai dengan
pesanan pelanggan.

Transaksi Return Penjualan dapat diselesaikan dengan langkah sebagai berikut:

1. Pastikan bahwa masih dalam fitur Sales

2. Kemudian Pilih Enter Sales (sama seperti melakukan transaksi penjualan)  Pilih Kepada
Siapa yang mengembalikan  Kemudian isi format penjualan, namun pada waktu mengisi
“ship” atau jumlah yang dikembalikan buatkan tanda minus sebelum kuantitas yang
dikembalikan mis “-10” dan perhatikan gambar berikut:

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 3. Dan kemudian isikan Journal Memo Menjadi Sale Return Body Shop Lotus untuk
membedakan antara penjualan dengan return penjualan
4. Piih Record untuk merekam transaksi
5. Selanjutnya masih dalam posisi Enter Sales
6. Pilih Tombol Register

7. Pilih Tab Return & Sales

8. Kemudian sorot atau block yang akan kita return

9. Pilih Apply to Sale  Pilih Settle Return & Credit, maka tampak seperti gambar berikut;

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 10. Kemudian tekan tab  Kemudian pilih Record

D. BUKTI TRANSAKSI PEMBELIAN

I. PEMBELIAN KREDIT
Transaksi Pembelian dapat kita selesaikan dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih fitur Purchases
2. Pilih Enter Purchases  Pilih Layout  Pilih Item  Pilih Ok  Kemudian isi data barang
yang data barang yang dibeli

3. Kemudian isi Biaya Angkutnya (Freight Paid)

4. Kemudian Pilih Record

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 II. RETURN PEMBELIAN

Return Pembelian hampir sama dengan pembelian kredit namun kwantitas yang dibeli jadi kurang
atau tanda minus karena barang tersebut dikembalikan

Namun untuk langkahnya sebagai berikut:

1. Pastikan masih dalam fitur Purchase

2. Pilih Enter Purchase Kemudian isi data barang yang dikembalikan ; Pemasok; Tanggal; Faktur
Pengembalian; Kuantitas barang;

Ketikkan
Return

3. Dan jangan lupa Journal memo untuk membedakan jurnal pembelian dengan return
pembelian
4. Kemudian Pilih Record Pilih Register
5. Pilih Return & Debit seperti gambar berikut

6. Pilih Apply to Purchase dan akan muncul Settle Returns & Debits
7. Kemudian ketik tanggal transaksi
8. Kemudian tekan tab untuk menyorot / memblok mana yang akan direturn
9. Kemudian pilih Record

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 E. BUKTI TRANSAKSI / KEJADIAN MEMORIAL

Bukti transaksi memorial adalah kejadian yang terjadi intern perusahaan atau yang tidak
berhubungan dengan pihak lain.
Yang menjadi transaksi memorial adalah seperti biasanya data penyesuaian.
Data penyesuaian akan kita kerjakan sama halnya waktu kita mengisi kartu persediaan atau ayat
penyesuaian persediaan.
Perhatikan langkah berikut untuk menyelesaikan bukti memorial

1. Pilih Fitur Account

2. Pilih Record Journal Entry seperti tampak gambar berikut:

3. Kemudian isi data yang dibutuhkan

4. Kemudian pilih Record

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 MENGERJAKAN LAPORAN KEUANGAN

a. Laporan neraca (standard Balancesheet)

Untuk menampilkan laporan neraca pada akuntansi Myob accounting dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut:

- Klik Report
- Klik Account
- Muncul tampilan index to reeport

- Pilih standard balance sheet

- Klik display
- Periksa kebenaran laporan tersebut
- Klik print/close, jika selesai.

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

b. Laporan Laba Rugi (Profit And Lose)
Untuk menampilkan laporan neraca pada akuntansi Myob accounting dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut:

- Klik Report
- Klik Account
- Muncul tampilan index to reeport

- Pilih Profit and lose (Accrual)

- Klik display
- Periksa kebenaran laporan tersebut
- Klik print/close, jika selesai.

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd
 BACKUP, RESTORE AND VERIFY COMPANY FILE

A. BACKUP

Backup berfungsi untuk menyimpan hasil pekerjaan yang kemungkinan terjadi kesalahan yang tidak

terduga atau program myob hilang.

Atau lebih jelasnya bahwa backup akan menyimpan hasil pekerjaan yang akan kita simpan pada

penyimpanan eksternal (misalnya flash disk)

Langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih File

2. Pilih Backup dengan tampilan sebagai berikut;

3. Pilih Backup Company File Only

4. Pilih Check Company for Error

5. Pilih Continiue

6. Pastikan tidak ada error yang ditampilkan

7. Pilih OK

B. RESTORE

Restore sepasang dengan Backup dimana hasil yang dibackup akan direstore kembali.

Perhatikan langkah berikut:

1. Buka program Myob v 17

2. Setelah muncul menu welcome to MYOB

3. Pilih Explore Sample Company, karena data kita yang akan direstore belum ada, maka salah

satu syarat untuk bisa merestore adalah kita harus masuk ke program myob.

4. Setelah data sample company MYOB (Clearwater.MYO) telah terbuka maka lakukan lakukan

Pilih File Pilih Restore

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

Kemudian Pilih No seperti gambar berikut Pilih Ok untuk Clearwater

5. Ketik nama baru file  Pilih Save  Pilih OK

C. VERIFY COMPANY FILE

Verifi Company File adalah untuk memeriksa/ memverifikasi data perusahaan dari kesalahan.

1. Pilih Fie

2. Pilih Verify Company File

3. Maka muncul tampilan sebagai berikut

4. Pilih Ok

5. Maka data perusahaan akan di verifikasi

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karena berkatnyalah sehingga
Diktat Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Accounting v17 ini dapat diselesaikan dengan baik dan
dapat digunakan oleh para peserta didik.

MYOB (Mind Your Own Bussiness) Accounting adalah merupakan sebuah paket aplikasi modern
khusus untuk Program Studi Keahlian Akuntansi. Dimana MYOB Accounting sekarang ini yang sudah
menjadi tuntutan dan bagian Kurikulum SMK Negeri 1 Nainggolan sesuai dengan Standar Isi
Permendiknas No. 23 Tahun 2006. Myob Accounting sekarang ini bukan lagi merupakan paket yang
begitu elegan namun sudah merupakan kewajiban para pebisnis untuk menangani pembukuan
dengan menerapkan Myob Accounting.

Penulis mengharapkan bagi para pengguna ataupun pemakai agar memperoleh Diktat ini langsung
dari penulisnya guna untuk menghargai hasil karya yang telah diaplikasikan dalam diktat ini.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada yang membantu dalam hal penulisan Diktat ini, yang
saya tujukan kepada;

1. Drs. Jawasri Simbolon,M.M., selaku Pelaksana Tugas Kepala Sekolah SMK Negeri 1
Nainggolan yang telah mendorong dan membimbing penulis untuk membuat Diktat
pembelajaran.
2. Lemita Sinaga,B.A,S.Pd, selaku Ketua Program Keahlian Akuntansi
3. Para Bapak/ Ibu guru staff pengajar pada Program Keahlian Akuntansi
4. Para Bapak/ Ibu Guru staff pengajar pada SMK Negeri 1 Nainggolan
5. Istriku Tetty E. Napitupulu, Anakku Wizard Sinaga, Wison Sinaga dan Putriku Sayang Wantrina
Sinaga yang telah merelakan waktu keluarga berkurang dalam hal penulisan Diktat ini.

Semoga penulisan Diktat ini bermanfaat bagi Para User terutama para peserta didik yang duduk
dibangku kelas XII kelompok Bisnis dan Manajemen Program keahlian Akuntansi yang ada di SMK
Negeri 1 Nainggolan, saran dan kritik yang membangun dari para pembaca dan pengguna sangat
penulis harapkan gunan untuk perbaikan penulisan Diktat ini dimasa mendatang.

Nainggolan, Agustus 2017

Penulis

Dotdi Sinaga, S.Pd

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

 Lembar Pengesahan

Diktat

“MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI”

MYOB ACCOUNTING VERSI 17

Setelah membaca dan memahami isi dari diktat ini, saya SMK Negeri 1 Nainggolan, Kabupaten
Samosir Provinsi Sumatera Utara mengesahkan diktat ini untuk digunakan sebagai Diktat
Pembelajaran “Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Accounting V17” bagi Kelas XII
Program Keahlian Akuntansi .

Samosir, Agustus 2017

Kepala SMK Negeri 1 Nainggolan

Drs. JAWASRI SIMBOLON,M.M.

NIP. 19620302 198703 1 004

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS PENDIDIKAN
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Nainggolan
Kabupaten Samosir
Tahun 2017

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd

Diktat

“MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI”

MYOB ACCOUNTING VERSI 17

Disusun Oleh Instruktur:

Dotdi Sinaga, S.Pd
Tetty E. Napitupulu,S.Pd

Untuk Kalangan Sendiri

Percetakan UD RISSARDO
08139655171-0812618931
Isi diluarpertanggungjawaban

SMKN 1 Nainggolan Dotdi Sinaga, S.Pd