STANDART KOMPETENSI

Mengenai penggabungan program pengolah kata dan pengola angka

KOMPETENSI DASAR

1. Mengidentifikasi perangkat Lunak pengolah angka dan fungsi-fungsi

iconnya
2. Mengidentifikasi penggabungan pengolah angka dan pengolah kata.

BAB I.1

PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM

APLIKASI PENGOLAH ANGKA

INDIKATOR

 Membedakan perangkat lunak untuk sistem operasi dengan program

aplikasi pengolah angka
 Mengidentifikasi kegunaan program pengolah angka (misalnya untuk
keperluan statstik, rumus dan lain-lain)
 Mengidentifikasi menu dan letak icon beserta fungsinya
 Menerapkan manajemen file
 2

A. Membedakan perangkat lunak untuk sistem operasi dengan aplikasi

pengolah angka dan kegunaannya.
1. Pengantar
Program pengolahan angka dilihat dari perkembangannya mengalami
perubahan dan kemajuan yang sangat pesat. Terlihat dimasyarakat banyak
beredar program-program pengolahan angka, yang tentukan terkait kepada
kebutuhan akan tingkat penggunaan dan kelebihan dari program tersebut.
Untuk itu setiap program mempunyai tampilan, karakteristik dan menu
program yang berbeda, maka bahan ajar ini akan mengulas salah satu
program pengolah angka yang terpopuler saat ini yaitu Microsoft Excel.
Perkembangan Operasi system pada Microsoft Widows sampai saat ini sudah
banyak yang menggunakan windows Vista dan program aplikasi Office 2007
bahkan berkembang open source yang sifatnya gratis namun pembahasan kita
dalam bahan ajar ini masih seputar Office XP.
2. Kajian Materi
Microsoft Excel adalah sebuah program bagian dari Microsoft office yang
mempunyai kemampuan Spreadsheet elektronis, kemampuan pengolahan
data (database) dan pengolahan grafis.
Berdasarkan perkembangannya Microsoft Excel mengikuti perkembangan
Microsoft Office, Mulai dari Office 4.3, Office 95, Office 97, Office 2000
dan Office XP.
Tampilan Microsoft Excel mempunyai elemen dasar dalam pengoperasiannya
seperti yang terlihat pada gambar 1.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 3

4
3 5 6
1 2

7 8 9 10
15
16
13 12
11
14 17

Gambar 1. Elemen dasar Ms. Excel

Tabel 1. Keterangan Tampilan Lembar kerja

No Nama Fungsi
1. Control Menu Untuk mengontrol jendela yang aktif;
memindahan, memperbesar dan menutup
layar
2. Program name Nama program
3. File Name/judul Nama file
4. Minimize Memperkecil jendelah hingga membentuk
Icon
5. Maximize/Restore Membesarkan/mengembalikan ukuran
jendela
6. Close Menutup atau mengakhiri program
aplikasi
7. Baris menu Barisan berupa perintah/daftar perintah
(menu bar)
8. Baris Toolbar Barisan berisi tombol/icon yang
digunakan untuk menjalankan perintah
9. Formula Bar Pengisian rumus/tek sesuai penunjukan
pointer yang sedang aktif
10. Coloum Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256
kolom terdiri dari kolom A, B, C, D
…….IV.
11. Row Baris, banyaknya 65536 baris
12. Cell Penunjuk Sel yaitu pertemuan kolom
dengan baris, seperti kolom A bertemu
baris 1 maka selnya adalah Cell A1
13. Pointer Penunjuk cell

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 4

No Nama Fungsi
14. Sheet name Menampilkan informasi tab lembar
15 kerja/nama sheet
. Range Gabungan beberapa cell, seperti
tampilan tersebut adalah gabung cell F2
s.d. G3, maka range tersebut adalah
range F2:G3
16. Vertical Scrollbar Penggulung lembar kerja keatas dan
kebawah.
17. Horizontal Penggulung lembar kerja kekanan dan
Scrollbar kekiri

Jika kita melihat elemen dasar tampilan Microsoft Excel terdapat perintah-
perintah untuk menjalankan program. Perintah-perintah tersebut terbagi dan
terdapat dalam sebuah Icon dan Menu program.
a. Icon
Icon adalah bentuk perintah yang ditampilkan secara gambar (visual) pada
setiap bar (kumpulan Icon).
1) Standar Bar
Tabel 2. Standar Bar
Icon Nama Fungsi
New Membuat dokumen baru
Open Membuka dokumen
Save Menyimpan dokumen
e-mail Mengirim dokumen melalui e-mail
Search Mencari dokumen
Print Mencetak dokumen
Print Preview Melihat hasil yang akan dicetak
Spelling and Perbendaharan kata/teks
Gramer
Cut Membatalkan/memotong teks
Copy Menyalin data
Paste Meletakan data hasil menyalin
Format Mengkondisikan format area yang
Painter sama
Undo Mengembalikan/membatalkan format
Redo Menuju format selanjutnya
Insert Penyisipan/menghubungan jaringan
Hyperlink data informasi
Auto Sum Menjumlah automatis

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 5

Icon Nama Fungsi

Sort Mengurutkan data abjad A s.d. Z
Ascending
Sort Mengurutkan data abjad Z s.d. A
Descending
Chart Wizard Penyajian menu grafik
Drawing Menampilkan menu Draw
Zoom Besar tampilan layer dokumen
Help Bantuan informasi

2) Formatting Bar
Tabel 3. Formatting Bar
Icon Nama Fungsi
Font Jenis huruf
Font Size Ukuran huruf
Bold Cetak tebal teks
Italic Cetak miring teks
Underline Cetak Garis bawah teks
Align left Rata kiri teks
Center Menengahkan teks
Align right Rata kanan teks

Merge and Menengahkan teks diantara cell

center
Currency Memformat bilangan dalam bentuk
mata uang
Percen Memformat bilangan dalam bentuk
persen
Comma style Memformat bilangan dalam bentuk
pemisah satuan bilangan dengan
tanda koma
Increase Menambah digit decimal pada
decimal bilangan
Decrease Mengurangi digit decimal pada
desimal bilangan
Decrease Mengurangi tab teks
Indent
Increace Menambah tab teks
indent

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 6

Icon Nama Fungsi

Borders Membuat garis-garis tabel
Fill Colour Memberi dasar warna cell
Font colour Memberi warna pada teks

b. Menu Program
Menu Program adalah perintah-perintah berupa teks/tulisan yang terdapat
didalam Menu Bar.
1) File Menu
Tabel 4. Menu Bar
Menu Fungsi
Membuat dokumen baru
Membukan dokumen
Menutup dokumen/file
Menyimpan dokumen/file
Menyimpan dokumen/file dengan nama lain
(baru)
Menyimpan dokumen/file dalam bentuk
dokumen halaman Web
Mencari dokumen/file
Menampilkan dokumen dalam bentuk halaman
Web
Pengaturan halaman
Mencetak dokumen sesuai area yang
ditentukan
Menampilan dokumen yang akan dicetak
Pengiriman dokumen kedalam bentuk
pengiriman surat atau folder
Memberikan modifikasi keterangan tambahan
pada bentuk dokumen
Keluar dari program Microsoft Excel

2) Edit
Tabel 5. Menu Edit
Menu Fungsi
Membatalkan perintah/ kembali keformat awal
Menuju format berikutnya
Membatalkan/memotong data
Menyalin teks
Penyedian tampilan-tampilan pengeditan

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 7

Menu Fungsi
Meletakan hasil copy
Meletakan data special
Mengurutan penomoran automatis
Menghapus data maupun format data
Menghaput data
Menemukan data
Menempatkan data hasil temuan
Menuju suatu data

3) View
Tabel 6. Menu View
Menu Fungsi
Tampilan layer normal
Menampilkan batas halaman pada layar
Menampilkan menu New workbook, insert
Clip Art, Clipboard pada layar sebelah kanan
Menampilkan batang menu
Menampilkan menu formula
Menampilkan batang status
Menampilkan/membuat catatan atas dan kaki
Menampilkan bar comments
Menampilkan beberapa tampilan teks
Menampilkan layar secara penuh
Menampilkan layar lembar kerja dengan
beberapa ukuran
4) Insert
Tabel. 7. Menu Insert
Menu Fungsi
Menyisipkan cell
Menyisipkan baris
Menyisipkan kolom
Menyisipkan tabel
Menyisipkan grafik
Menyisipkan symbol/ karakter tertentu
Membatasi halaman
Menyisipkan fungsi-fungsi perhitungan
Menyisipkan nama title
Menyisipkan keteranga cell
Menisipkan gambar

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 8

Menu Fungsi
Menyisipkan diagram
Menyisipkan objek
Menyisipkan hubungan jaringan data

5) Format
Tabel 8. Menu Format
Menu Fungsi
Memformat data pada cell
Memformat pengaturan baris
Memformat pengaturan kolom
Memformat pengaturan lembar kerja
Memformat secara automatis
Mengkondisikan format
Memberikan format tampilan

6) Data
Tabel 9. Menu Data
Menu Fungsi
Mengurutkan data
Mencari/mnyaring data
Memasukan data
Fungsi penjumlah
Mevalidasi data
Table input pengolah data
letak teks pada kolom
Konsilidasi terhadap suatu fungsi
Mengkelompokkan data per kolom
maupun perbaris untuk disembunyikan
atau ditampilkan dan tampilan
pengurutan data
Laporan analisa tabel dan grafik
Mengambil data dari luar
Mengkondisikan format pengolahan
data
Program Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar
kerja elektronik). Microsoft Excel digunakan untuk membantu Anda dalam
menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mempresentasikan data serta jika
perlu menempatkannya sebagai halaman Web di server internet atau intranet.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 9

Excel adalah program pembuat tabel, jadi sewajarnyalah jika sebagian besar
dari pengguna program ini berharap memperoleh berbagai kemudahan dalam
membuat tabel. Banyak Software pengolah angka yang lain seperti, Lotus 123, dan
lain sebagainya.
Untuk mengenal Data
dan Daftar, didalam sebuah
Lembar kerja Elektronik seperti
Excel, data yang kita simpan
terhimpun dalam bentuk daftar
atau list. Ini berbeda dengan
data yang diketikkan pada
pengolah kata, dimana setiap
masukkan dianggap sebagai
paragraf. Sebuah daftar merupakan kumpulan data yang terkelompok sesuai dengan
jenis dan ciri-cirinya. Sebagai contoh, apabila Anda akan menyimpan data tentang
sekelompok murid sekolah, maka data mengenai nama dikelompokkan dalam satu
kolom, sedangkan jenis kelamin pada kolom berikutnya. Demikian akhirnya seluruh
data yang ingin dicatat dari sekelompok murid tersebut telah tersimpan dalam tatanan
yang terkelompok sesuai dengan ciri-ciri datanya. Setelah dikelompokkan, data
dalam daftar itu dapat diurutkan, diekstrak, diringkas, dan dianalisis.
Dalam lembar kerja Excel, suatu daftar memiliki struktur tertentu sebagai
berikut:

 Menempati satu atau beberapa kolom dan dapat terdiri hingga 256 kolom dan
65,536 baris.
 Baris pertama dari daftar disebut HeaderRow atau Judul kolom. Daftar itu
sendiri tidak harus dimulai pada baris pertama dalam lembar kerja.
 Semua data yang berada pada baris yang terletak di bawah Judul kolom disebut
Record.
 Masing-masing kolom disebut Field.
 Sebuah daftar otomatis akan berkahir apabila dijumpai baris maupun kolom
kosong. Atau dengan kata lain, didalam sebuah daftar tidak boleh mengandung
baris dan kolom kosong, karena akan dianggap daftar berakhir sampai disitu
saja.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 10

B. Indentifikasi icon beserta fungsinya (Elemen dasar Jendela Excel)

Bantak cara yang dapat Anda gunakan untuk memulai program aplikasi
pengolah angka ini. Langkah yang
mudah yang dapat kita lakukan adalah
sebagai berikut;
1. Klik Start
2. Klik All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsof Office Excel 2003
5. Akan tampil Workbook baru
(Lembar kerja baru)

Icon Kontrol Menu Baris Judul Min Max /Restore

Baris Menu
Close

Toolbar

Baris Rumus
Penujuk Sel
Kolom

Baris (Row)

Baris Penggulung
Office Assistant

Tab. Lembar Kerja Task Pane

(Jendela yang ditampilkan)
Tombol (icon Aktif)
Program Aplikasi

Penjelasan Icon dan fungsinya;

 Icon Kontrol Menu (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol

jendela yang sedang aktif.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 11

 Baris Judul (Titel Bar), berisi nama program aplikasi dan nama file yang
sedang aktif, baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela
ke posisi lain yang anda inginkan.
 Baris Menu (menu Bar), berisi barisan perintah utama.
 Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur ukuran jendela kerja Excel.
o Tombol Minimize, untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon
aktif pada taskbar
o Tombol Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi
satu layar penuh
o Tombol Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya
o Tombol Close, untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.
 Task Pane, berupa jendela yang ditampilkan di sebelah kanan area lembar
kerja yang akan membantu Anda pada saat menyunting (mengedit) lembar
kerja. Jendela Task Pane akan ditampilkan secara otomatis dan isinya akan
menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan.
 Baris Toolbar, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang
sering Anda gunakan.
 Baris Penggulung (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau kekanan
gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal) sedangkan untuk menggeser
layar ke atas atau kebawah gunakan baris penggulung tegak (Vertikal).
 Baris Rumus (Formula Bar), akan menampilkan informasi mengenai isi sel
yang sedang aktif (disorot) dilembar kerja.
 Office Assistans, ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik.
Office Assistant akan banyak membantu Anda pada saat bekerja dengan Excel.

C. Manajemen File
Bagaimanakah mengelola file-file dalam komputer kita yang menggunakan
sistem operasi Windows sangat penting untuk dimengerti dengan baik, karena akan
banyak dipakai ketika kita sudah mulai bekerja dengan komputer. Pengelolaan yang
baik dan benar akan membantu mengefesiensikan pekerjaan kita. Jika pengelolaan
file ini tidak dipahami dengan baik, maka hal-hal yang tidak diinginkan seperti

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 12

hilangnya data dan informasi bisa terjadi karena kesalahan-kesalahan kecil yang
sebenarnya bisa dihindari.

 Manajemen File dengan Windows Explorer

Windows Explorer adalah fasilitas yang berfugsi untuk mengelola file dan
folder. Dengan Windows Explorer Anda dapat mengatur penggunaan drive yang
aktif, menggunakan file yang aktif pada floppy disk, local drive, sistem jaringan, dan
sistem koneksi internet.
Perintah lain dari Windows explorer adalah untuk melihat, menyalin,
menghapus, dan memindahkan file dan folder dari floppy disk dan dari local drive.

 Mengaktifkan Windows Explorer

Langkah-langkah mengaktifkan Windows Explorer (pada Windows XP) sebagai
berikut :
1. Klik tombol Start (Lih. Gb.a)
Gb..a
2. Klik pada pilihan All Program
3. Klik pada pilihan Accessories
4. Klik pada pilihan Windows Explorer,
dilayar muncul tampilan gambar. (Lih.
Gb. b)

Gb.b

 Mengubah bentuk tampilan Folder

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 13

Keadaan default Windows Explorer akan menampilkan informasi singkat dari

setiap folder atau posisi drive yang kita pilih.
Informasi tersebut diantaranya berisi nama program, nama dokumen, dan
menunjukkan kapasitas berikut nama file.
Langkah-langkah merubah dokumen sebagai berikut:
1. Klik menu View
2. Klik pada pilihan Thumbnails, dilayar akan muncul tampilan….
3. Selanjutnya Anda dapat mencoba sendiri, dan amati perbedaan dari perintah
berikut ini;
a. Icons; untuk menampilkan folder, nama file yang berbentuk tampilan icon
b. Tiles; untuk menampilkan folder, nama file dan ukuran file serta keterangan
program
c. List; untuk menampilkan folder dan file dengan bentuk tampilan namanya
saja.
d. Details; untuk menampilkan folder dan nama file, ukuran, jenis file, dan
tanggal.

 Mengubah Urutan Tampilan Folder

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 14

Jika urutan dari isi folder tidak beraturan, Anda dapat merubah tampilan
tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan. Langkah-langkah merubah tampilan urutan
isi folder sebagai berikut.
1. Klik Menu View
2. Klik dan Pilih Arrange Icons by
3. Klik pada pilihan Names, dilayar akan tampak tampilan berurut sesuai abjad.
4. Selanjutnya Anda dapat mencoba sendiri dan amati perbedaan dari perintah
berikut ini;
a. Size; berfungsi untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan dan
kapasitas file.
b. Type; berfungsi untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan jenis
folder.
c. Modified; berfungsi untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan
tanggal
d. Auto Arrange; berfungsi untuk menata tampilan isi folder secara otomatis.

BAB I.2.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 15

PENGGABUNGAN PENGOLAH ANGKA

DAN PENGOLAH KATA

INDIKATOR

 Menunjukkan icon penggabungan

 Menjelaskan kegunaan penggabungan pengolah angka di pengolah kata

 Icon Penggabungan dan kegunaannya

Kadang-kadang kita perlu menyalin data yang ada pada lembar kerja Excel ke
program aplikasi lain. Sebagai contoh misalnya kita ingin menyalin Data Penjualan
yang dibuat dengan Excel ke Laporan Penjualan bulanan yang dibuat dengan
menggunakan program aplikasi Word.
Excel menyediakan fasilitas Office Clipboard yang ditempatkan pada Task
Pane guna memudahkan Anda memindahkan atau menyalin data ke program aplikasi
lain. Keuntungan menggunakan Office Clipboard , Anda dapat lebih leluasa
memilih data yang ingin dipindahkan atau disalin bahkan bila perlu Anda dapat
memindahkan atau menyalin beberapa data yang telah dipilih secara sekaligus.

Icon-icon yang mendukung penggabungan Data pengolah angka ke pengolah kata

adalah sebagai berikut;
Office Cliboard tempat dimana data akan dipindahkan atau disalin.
Copy digunakan untuk menyalin data yang Anda sorot ke Clipboard

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 16

Paste digunakan untuk mengambil data yang ada di clipboard dan

menempatkannya di posisi penunjukannya di posisi penunjuk sel sekarang
berada.

Contoh Hasil Penggabungan (perpindahan, penyalinan) data dari Pengolah angka ke

pengolah kata.
Clipboard

Menghapus semua data yang

akan dipindah

Data yang akan dipindahkan

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 17

STANDART KOMPETENSI

Menggabungkan dokumen program pengolah kata dengan pengolah angka.

KOMPETENSI DASAR

1. Membuat Dokumen baru menggunakan program pengolah angka

2. Memodifikasi dokumen menggunakan program pengolah kata
3. Menggabungkan program pengolah kata dengan program pengolah angka
untuk membuat dokumen

BAB II.1.

FASILITAS PROGRAM PENGOLAH ANGKA

DALAM MEMBUAT DOKUMEN BARU

INDIKATOR

 Mengaktifkan program
 Membuka workbook dan worksheet baru
 Mengelola sel
 Menyimpan workbook
 Menggunakan formula dan mengolah data
 Mengatur halaman dan mencetak worksheet

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 18

A. Membuka workbook (buku kerja)

Setelah program aplikasi Excel dibuka atau dijalankan, sebuah buku kerja
(workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja baru
yang masih kosong tersebut terdiri atas 3 (tiga) lembar kerja (sheet) yang diwakili tab
lembar kerja (tab sheet) dibawah. Setiap lembar kerja Excel terdiri atas 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom pada Excel diwakili oleh huruf A, B, C,
… sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, … sampai 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh, sel B12 adalah
perpotongan antaa kolom B dan baris 12.

KOLOM

BARIS

PERPOTONGAN Sel B12

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 19

B. Mengelola Sel
Mengelola sel berarti membuat data dengan aplikasi Excel. Data yang kita
masukkan pada suatu sel bisa berupa teks, angka, tanggal, waktu, rumus dan fungsi.
Langkah-langkah memasukkan data kedalam suatu sel pada lembar kerja tertentu;
1. Pilih atau klik sel tempat kita memasukkan data
2. Ketikkan data yang kita inginkan
3. Tekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol
anak panah (    ) atau tombul PgUp dan PgDn.

Tugas isi data seperti di gambar !

 Mengenal Range
Pada saat bekerja dengan Excel kita tidak saja bekerja hanya dengan satu sel,
tetapi mungkin kita bekerja dengan sekumpulan sel. Sekumpulan sel yang
bersebelahan disebut range. Misalnya kumpulan sel yang dimulai dari sel B3
sampai dengan sel G10 dinyatakan sebagai range B3:G10. Kita juga dapat
menamakan range itu dengan G10:B3.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 20

 Menghapus Data di suatu Sel atau Range

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, ikuti langkah-langkah
berikut ini;
1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan Anda hapus. Jika data yang
akan Anda hapus berada di suatu range, sorotlah terlebih dahulu range
tersebut.

2. Pilih dan klik menu Edit, Clear, kemudian pilih salah satu perintah berikut ini;
 All, digunakan untuk menghapus data berikut format tampilannya.
 Formats, digunakan untuk menghapus format tampilan datanya.
 Contents Del (Delete), digunakan untuk menghapus datanya saja.
 Comments, digunakan untuk menghapus komentar atau catatan yang
telah ditempatkan format tampilan datanya.

C. Mengatur Kolom dan Baris

Pada saat bekerja dengan lembar Excel, data yang diketikkan pada suatu sel
seringkali tidak cukup ditampung dalam kolom dengan lebar standar. Hal ini
diantaranya mungkin disebabkan mengetikkan teks yang panjang, menggunakan
ukuran font yang besar atau memformat angka dengan format tertentu. Untuk

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 21

mengatasi hal tersebut, maka perlu mengubah lebar kolomnya agar cukup
menampung data yang diketikkan.
 Lebar Kolom
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar
tertentu kita harus tahu lebar kolom standart pada
workbook. Lebar standart adalah ……………
Untuk mengubah maka kita ikuti langkah-langkah
berikut:

1. Tempatkan penunjuk sel dikolom yang akan diubah lebarnya. Jika kolom yang
akan Anda ubah lebih dari satu, sorotlah range yang mewakili kolom-kolom
tersebut.

2. Klik Format
3. Klik pilihan Column
4. Klik Pilihan Width, maka kotak dialog Column Width akan ditampilkan.

Namun ada cara lain untuk mengubah kolom,

yaitu dengan menggunakan mouse. Kita akan
lebih cepat mengubah lebar suatu kolom dengan
menggunakan mouse. Untuk itu ikuti langkah
berikut ini:

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 22

1. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah
lebarnya. Penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi panah dua arah.
2. Geserlah (drag) batas kolom tersebut ke kiri atau kekanan sesuai dengan lebar
kolom yang kita inginkan.

C. Tinggi Baris
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Excel, kita tidak saja sering mengubah
lebar kolom tetapi mungkin suatu saat kita perlu mengatur tinggi barisnya.
1. Tempatkan penunjuk sel di baris yang akan diubah tingginya.

2. Klik Format
3. Klik pilihan Row
4. Klik pilihan Height, kotak dialog
akan ditampilkan dengan nilai
standart.
5. Pada kotak isisan Row Height,
ketikkan tinggi baris yang diinginkan.
6. Klik Ok

Namun dapat juga kita mengubah tinggi baris dengan menggunakan Mouse. Untuk
itu ikuti langkah-langkah berikut;
1. Arahkan penunjuk mouse pada batas bawah nomor baris yang akan kita ubah
tingginya. Penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi panah dua arah.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 23

2. Geserlah (drag) batas baris tersebut ke bawah atau ke atas sesuai dengan
keinginan.

D. Menyimpan Workbook (lembar kerja)

Buku kerja (worlbook dengan selurh lembar kerjanya dapat disimpan ke hardi
disk atau disket dengan menggunakan langkah-langkah berikut:
1. Klik File, Klik pilihan Save (Ctrl+S) .
Apabila Anda menyimpan buku kerja untuk
pertama kali, kotak dialog Save As akan
ditampilkan.
2. Klik Save in, pilih dive atau folder tempat
akan menyimpan file
3. Klik pada file name, ketik nama file yang
diinginkan
4. Apabila diperlukan anda dapat memilih
jenis dan bentuk format penyimpanan file
pada tombol daftar pilihan Save as type.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 24

F. Menggunakan Formula dan Mengolah Data

Dalam membuat lembar kerja microsoft excel terdapat lembar kerja
spreadsheet dalam bentuk table, dengan format, fungsi dan pengolahan
datanya (database) serta lembar kerja grafik.
Hal yang dilakukan dalam pembuatan table adalah mengatur lebar kolom dan
baris, memasukan data dengan jenis data dan formatnya, memberikan garis
table, menggunakan fungsi-fungsi (matematika, statistika dan ekspresi
logika), pengaturan data, penyisipan Fasilitas lainnya. Sedangkan untuk
membuat grafik merupakan integrasi dari bentuk tabel yang sudah dibuat.
a. Lembar kerja Elektronis (Spreadsheet)
Spreadsheet adalah lembar kerja dalam bentuk tabel yang terdiri dari
kolom dan baris. Dan didalam sebuah file data excel bisa terdapat
beberapa lembar kerja (Sheet1,Sheet2 .. dst. )
Jenis data yang terdapat dalam spreadsheet :
1) Data label/teks
Jenis data yang terdapat usur huruf A s.d. Z, biasanya jika
ditempatkan pada cell maka data akan berada rata kiri cell (dalam
keadaan defauld).
2) Data Numeric
Jenis data berupa bilangan/angka 0 s.d. 9, jika ditempatkan pada cell
maka data akan berada rata kanan cell (dalam keadaan defauld).
Format numeric terdiri dari :

Tabel 10. Format Bilangan

Format Fungsi
General Bentuk bilangan asli (defauld)
Numeric Bentuk bilangan pemisah satua, puluhan dan
ribuan serta desimal
Currency Bentuk bilangan mata uang
Accounting Bentuk bilangan mata uang secara akuntansi
Date Bentuk bilangan dalam bentuk tanggal
Time Bentuk bilangan dalam bentuk waktu
Percent Bentuk bilangan dalam bentuk persen
Scientific Bentuk bilangan dalam bentuk rumus

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 25

Format Fungsi
Special Bentuk bilangan dalam bentuk tertentu secara
khusus
Text Bentuk bilangan dalam bentuk teks

3) Data Formula
Jenis data berupa rumus yang ditandai dengan karakter -, +, /, ^, =, @,
$, selain hurup dan angka. Jika ditempatkan pada cell maka data akan
berada rata kanan cell (dalam keadaan defauld).
Fungsi-fungsi yang digunakan dalam Formula :
a) Fungsi matematika
Operator matematika yang sering digunakan dalam rumus formula :
Tabel 11. Operator Matematika
Tanda Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
/ Pembagian
* Perkalian
^ Pemangkatan
Contoh :
 =3*4 (formula menggunakan datanya) maka hasilnya 12
 =A1*A2 (formula menggunakan letak cell) hasilnya sesuai
dengan perkali data yang terletak pada cell A1 dan cell A2
b) Fungsi Statistik
Tabel.12. Fungsi Statistik
Rumus Fungsi
=Sum(range) Menjumlah data dalam suatu range
=Average(range) Mencari nilai rata-rata dalam suatu range
=Max(range) Mencari nilai tertinggi dalam suatu range
=Min(range) Mencari nilai terendah dalam suatu range
=Count(range) Banyaknya data dalam suatu range

c) Fungsi Date dan Fungsi Time

Fungsi Date adalah pengisian data dengan fungsi tanggal. Hal ini
terkait dengan format data dalam bentuk tanggal (date), jadi

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 26

sebelum dilakukan fungsi Date, terlebih dahulu format Cell atau

range dengan format tanggal (Date)
Bentuk fungsi :
=Date(YY,MM,DD)
Keterangan :
YY : tahun
MM : bulan
DD : tanggal

Fungsi Time adalah pengisisan data dengan fungsi waktu, Hal ini
terkait dengan format data dalam bentuk waktu (Time), jadi
sebelum dilakukan fungsi Time, terlebih dahulu format Cell atau
range dengan format atau tampilan jam (Time)
Bentuk fungsi :
=TIME(Jam,menit,detik)

d) Fungsi Logika (=IF)

Fungsi logika adalah suatu fungsi yang menggunakan ekspresi
logika yaitu fungsi hubungan sebab dan akibat
Bentuk fungsi :
Fungsi logika dengan 2 pernyataan logika :
=IF(Logical_test,Value_ifTrue,Value_if false)
Keterangan:
Logical test : pernyataan logika (nilai yang diharapkan
sesuai patokan cell penentu)
Value_if true : nilai benar
Value_if false : nilai salah
Fungsi logika dengan lebih dari 2 pernyataan logika
=IF(Logical_test1,Value_if true,IF(logical_test2,Value_if true2,
IF(logical_test3,Value_if true3, Value_if false)))
Keterangan :
Rumus diatas menggunakan empat pernyataan logika, tiga
pernyataan dibuat perintah; perintah 1, perintah 2 dan perintah 3,

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 27

sedangkan pernyataan keempat dianggap nilai yang salah. Tutup

kurung fungsi sebanyak perintah yang dibuat.
e) Fungsi Lookup
Fungsi lookup adalah fungsi penyelesaian dengan menggunakan
pembacaan tabel fungsi.
Fungsi Vlookup (=Vlookup) yaitu pembacaan secara vertikal
Bentuk fungsi :
=Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num)
Keterangan :
Lookup_value : Nilai patokan penilaian lookup (ditunjukan
dengan cell patokan penentu)
Table_array : Tabel pembaca (ditunjukan dengan range
pembaca)
Col_index_num : Patokan kolom pada tabel pembaca
b. Pengolahan data (data base) adalah pengaturan data pada sebuah table
dengan cara mengurutkan, masukan data dan mencari/menyaring data,
yang terdapat dalam menu Data
c. Grafik adalah bentuk penyajian grafis yang merupakan integrasi dari
pembacaan spreadsheet/ tabel.

 Menggunakan rumus
Kita dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam satu el
pada lembar kerja. Operator (aritmatik) yang dapat digunakan pada rumus,
diantaranya + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), / (pembagian) dan ^
(perpangkatan).
Ketiklah tabel ini dibawah ini:

Menulis rumus perkalian dengan cara menunjuk lebih dianjurkan karena

memperkecil kemungkinan salah ketik refrensi sel. Kita dapat menunjuk dengan
menggunkan tombol keyboard. Langkah berikut;

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 28

1. Tempatkan penunjuk sel pada

posisi yang kita inginkan. D4
2. Ketik =, kemudian pilih atau
klik sel D2
3. Ketik *, kemudian pilih atau klik sel D3
4. Tekan tombol Enter.

 Menggunakan fungsi
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebagai alat
untuk membantu perhitungan. Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini
biasanya harus ditulis dengan diapit tanda kurung. Sebagai contoh perhatikan
penulisan fungsi yang digunakan untuk penjumlahan data berikut ini:
 =SUM(60,23,75), artinya hitung jumlah angka 60,23,75.
 =SUM(C3,E16,C15), artinya hitung jumlah isi sel C3,E16 dan C15
 =SUM(C15:C30), artinya hitung jumlah data dalam range C15:C30.
 =SUM(A35/22, B5*,AC4), artinya hitung jumlah isi sel A35 dibagi 22, B5
dikali 99 dan AC4.
Kita dapat memasukkan fungsi dengan cara langsung mengetiknya (manual) atau
dengan menggunakan tombol toolbar Paste Function untuk memasukkan fungsi
secara otomatis. Ketiklah Tabel dibawah ini;

Pada saat kita menggunakan fungsi yang memerlukan argumen kadang-kadang kita
mengalami kesulitan saat melacak informasi yang diperlukan untuk melengkapi
argumen tersebut.
Oleh karena itu Excel menyediakan fasilitasPaste Function yang akan memandu
kita mendapatkan argumen yang diperlukan untuk melengkapi fungsi yang

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 29

digunakan. Untuk menggunakan fasilitas Paste Function , ikuti langkah berikut

ini;
1. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.
2. Pilih dan klik menu Insert, Function atau klik tombol toolbar Paste Function.
Kotak dialog akan ditampilkan.
3. Pada kotak daftar pilihan Function category, pilih dan klik Match & Trig.
Daftar fungsi Matematika akan ditampilkan pada kotak daftar pilihan
Function name.
4. Pada kotak daftar pilihan Fuction name, pilih dan klik fungsi SUM
5. Klik OK.

Catatan mengenai kategori fungsi;

 Most recently used; fungsi yang umum
digunakan
 Financial; fungsi keuangan
 Data & Time; fungsi tanggal dan waktu
 Math & trig; fungsi matematika dan
trigonometri
 Statistical; fungsi statistik
 Lookup & Reference; fungsi pembacaan tabel
dan refrensi

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 30

 Database; fungsi database

 Text; fungsi teks
 Logical; fungsi logika
 Information; fungsi informasi dan lain-lain.

 Menggunakan Fungsi SUM, MAX, MIN, AVERAGE dan COUNT.

Ada beberapa fungsi matematika dan statistika yang sering digunakan pada
saat bekerja dengan Excel, yaitu di antaranya;
 SUM, digunakan untuk menghitung penjumlahan data angka
 MAX, digunakan untuk menghitung nilai terbesar data angka
 MIN, digunakan untuk menghitung nilai terkecil data angka
 AVERANGE, digunakan untuk menghitung rata-rata data angka
 COUNT, digunakan untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range
tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data).

Fungsi SUM
Fungsi AVERANGE
Fungsi MAX
Fungsi MIN
Fungsi COUNT

G. Mengatur halaman dan mencetak Worksheet

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 31

Sebelum kita mencetak lembar kerja, kita dapat terlebih dahulu melakukan
berbagai pengaturan dan penataan yang berhubungan dengan konfigurasi halaman
percetakan.
 Menentukan Ukuran Kertas
1. Klik File
2. Klik pilihan Page Setup. Kotak dialog Page
Setup akan ditampilkan. (Pada kotak dialog,
klik tab Page)
3. Klik Paper size, pilih dan klik ukuran kertas
yang kita inginkan.
4. Klik daftar pilihan Print quality, pilih dan klik
tingkatan kualitas hasil perctakan yang kita inginkan.
Catatan: Kualitas hasil percatakan ditentukan berdasarkan jumlah dpi (dots per
inch), semakin besar jumlah dpi-nya maka kualitasnya akan semakin baik.
5. Klik OK

 Menentukan Batas Margin Percetakan

Margin adalah jarak bidang cetak terhadap tepi halaman kertas. Apabila
dibuthkan ukuran batas margin percatakan ini dapat kita ubah, dengan menggunakan
langkah berikut:
1. Klik File pada menu
2. Klik pilihan Page Setup.
Kotak dialog akan tampil
3. Klik tab Margins pada kotak
dialog
4. Tentukan batas margin yang
kita inginkan;
 Top, untuk batas margin
atas

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 32

 Bottom, untuk batas margin bawah

 Left, untuk batas margin kiri
 Right, untuk batas margin kanan
5. Agar tampilan hasil perctakan terlihat baik, kita dapat mengatur supaya hasil
percetakan di tempatkan di tengah halaman kertas, dengan cara pada bagian
Center on page, beri tanda atau klik kotak cek Horizontally dan/atau kotak cek
Vertically.
6. Klik OK

H. Mencetak Lembar Kerja ke Printer

Untuk mencetak lembar kerja yang sedang katif dilayar, ikuti langkah-
langkah berikut ini:
1. Klik File
2. Klik pilihan Print (CTRL+P), maka akan tampil kotak dialog.
3. Pada tombol daftar Name, pilih dan klik printer driver yang kita inginkan.
4. Pada kotak Print what, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut
ini:
 Selection, bila Anda ingin mencetak range tertentu pada lembar kerja.
 Active Sheet(s), bila Anda ingin mencetak seluruh isi lembar kerja yang
sedang aktif
 Entire Workbook, bila Anda ingin mencetak seluruh lembar kerja yang ada
pada buku kerja yang anda gunakan.
5. Apabila dibutuhkan Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak,
dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Print range.
 Beri tanda atau klik pilihan All, bila anda ingin mencetak seluruh halaman
lembar kerja.
 Beri tanda atau klik tombol pilihan Page(s), bila Anda ingin mencetak
halaman tertentu saja. Kotak isian From dipakai untuk menentukan awal
halaman yang akan Anda cetak sedangkan kotak isian To dipakai untuk
menentukan akhir halaman yang akan Anda cetak.
6. Apabila anda ingin mencetak lembar kerja tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.
7. Klik OK

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 33

BAB II.3.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 34

INTEGRASI PENGOLAH KATA DENGAN

PENGOLAH ANGKA DALAM PEMBUATAN DOKUMEN

A. Memasukkan/menyisipkan dokumen pengolah angka ke dalam pengolah

kata

Kita dapat bekerja dengan beberapa program aplikasi Microsoft Office secara
sekaligus dan bersamaan, serta kita dapat berbagi data dan informasi antar program
aplikasi Microsoft Office yang digunakan.
Apabila kita membuka beberapa program aplikasi Microsoft Office secara
sekaligus atau bersamaan, maka di taksbar Windows 95/98/NT akan ditampilkan
tombol-tombol (icon aktif) yang mewakili program aplikasi yang sedang aktif
tersebut. Kitapun dapat berpindah antar jendela program aplikasi dengan cara
mengklik tombol (icon aktif) program aplikasi yang ada di taskbar tersebut atau
dengan cara menekan tombol Alt + Tab.

 Mengatur tata letak tampilan Jendela Program Aplikasi yang terbuka

Untuk memudahkan kita dalam mengatur tata letak tampilan jendela aplikasi
yang sedang terbuka, ikuti langkah berikut ini:

1. Klik kanan mouse di area kosong yang ada di taskbar, maka menu shortcut
akan ditampilkan.

2. Klik perintah Cascade Windows, agar seluruh jendela program aplikasi yang
terbuka tersusun rapi secara tumpang tindih.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 35

3. Pada menu shortcut pilih dan klik perintah Tile Windows Horizontally (agar
terbagi dan tersusun rapi secara mendatar) atau pilih dan klik Tile Windows
Vertically (agar terbagi dan tersusun rapi secara tegak).

Horizontally Vertically

4. Pada menu shortcut pilih dan klik perintah Undo Tile/Cascade, untuk
membatalkan pengaturan tata letak tampilan jendela prgam aplikasi yang
terbuka.

 Menyalin atau memindahkan Data antar program

Aplikasi dengan Copy dan Paste
Ketik Contoh penggabungan ini.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 36

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Aktifkan Microsoft Word dan ketik pada dokumen baru sebuah surat
penawaran.
2. Aktifkan Microsoft Excel dan ketik tabel harga dan gunakan rumus sesuai
kebutuhan.
3. Klik mouse sebelah kanan pada area kosong yang ada di taskbar, pilih perintah
Tile Windows Vertically.

4. Pada Excel sorot semua data tabel dan klik Edit, pilih Copy (CTRL+C).
Secara otomatis hasil copyan akan tersimpan pada clipboard.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 37

5. Setelah di copy , pada Word letakkan titik sisip pada baris yang akan
diletakkan data Tabel. Kemudian Klik Edit, pilih Paste (CTRL+V). Secara
otomatis data akan ditampilkan.
Catatan.
Data tabel yang ditampilkan dapat diatur sesuai kebutuhan.

 Menyalin atau memindahkan Data Pengolah Angka ke

Program pengolah Kata dengan menggunakan Scrap

Scrap adalah sebuah file atau bagian dari file yang disimpan pada are kerja
(desktop) Windows. Keuntungan menggunakan scrap adalah kita dapat
menggunakan dan menyimpan banyak scrap sebanyak yang kita inginkan pada area
kerja (desktop) windows. Scrap akan tetap berada dalam area kerja (desktop)
meskipun komputer kita matikan sampai kita menghapusnya. Untuk membuat scrap
dapat kita lakukan dengan mengikuti langkah berikut:
1. Pastikan sebagian dari area kerja (desktop) Windows terlihat di luar jendela
program aplikasi pengolah angka dan pengolah kata.
2. Pilih (sorot) bagian dari dokumen (teks), sel (range) yang akan kita buat
sebagai scrap.
3. Geser (drag) pilihan tersebut ke area kerja (desktop) Windows.

4. Data yang kita pilih akan muncul sebagai scrap pada area kerja (desktop)
Windows kita. Untuk menggunakan dapat kita lakukan dengan cara menggeser
(drag) scrap tesebut ke dalam program aplikasi yang kita inginkan.
Catatan:

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 38

 Untuk menganti nama atau teks yang muncul di bawah icon dari scrap,
gunakan tombol F2 pada icon tersebut kemudian lakukan perubahan sesuai
dengan keinginan kita.
 Tekan tombol Delete, untuk menghapus scrap yang tidak dibutuhkan lagi.

B. Mengedit dokumen pengolah angka yang dapat dilihat pada dokumen

pengolah kata
Dalam microsoft office 2000 keatas telah dilengkapi fasilitas linking, yaitu
fasilitas untuk membuat hubungan secara langsung antara file-file atau program
aplikasi. Dengan menggunakan metode linking, bila file sumber data/Source
Worksheet (program aplikasi sumber) mengalami perubahan maka file target/Target
Worksheet (program aplikasi tujuan) yang terhubung dengan file sumber data akan
otomatis ikut berubah. Istilah ini biasa disebut dengan DDE (dynamic data
exchange).
Selain menggunakan metode lingking, kita dapat juga menggunakan metode
embedding. Dengan metode ini posisi program aplikasi tujuan kita langsung dapat
memperbaharui data dengan memanfaatkan peranti program aplikasi sumber data.
Pada saat kita memilih obyek data untuk diperbaharui, maka menu dan baris toolbar
dari program aplikasi tujuan akan otomatis digantikan oleh menu dan baris toolbar
milik program aplikasi sumber.
Istilah yang lebih dikenal untuk kedua metode tersebut diatas adalah OLE
(object linking and embedding).
 Membuat Embed Data atau Obyek
Untuk membuat embed data baru dari program aplikasi lain dan
menempatkan pada program aplikasi tujuan (misalnya dokumen Word 2000), ikuti
langkah berikut ini:
1. Tempatkan titik sisip dalam dokumen di posisi kita akan menyisipkan embed
data atau embed obyek.
2. Pilih dan klik Insert pada menu

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 39

3. Klik pilihan Object, kotak dilog object akan ditampilkan.

4. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Create New.

5. Pada kotak daftar pilihan Object type, pilih dan klik jenis obyek yang akan kita
sisipkan. Misalnya kita pilih dan klik Microsoft Excel Worksheet.
6. Beri tanda atau klik kotak cek Float over text, jika kita menginginkan data
disipkan dalam bentuk drawing layer.
7. Klik OK.

Untuk menempatkan data atau embed obyek dari file yang telah ada, ikuti langkah
berikut ini:
1. Tempatkan titik sisip dalam dokumen di posisi kita akan menyisipkan embed
data atau embed obyek.
2. Pilih dan klik menu Insert

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 40

3. Klik pilihan Object, kotak dialog Object akan ditampilkan.

4. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Create from file, lihat kotak dialog.
5. Pada kotak isian File name, ketik nama file yang diinginkan atau mencari file
dengan Browse

6. Bila diperlukan pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik kotak cek Link
to file untuk melakukan link dari file tersebut ke dokumen.

7. Beri tanda atau klik kotak cek Float over text, jika menginginkan data atau
obyek disisipkan dalam bentuk drawing layer.
8. Klik OK
 Menyunting/mengedit Data atau Obyek hasil Embed
Jika data atau obyek hasil embed kita klik dua kali, maka kita dapat langsung
melakukan penyuntingan pada data atau obyek tersebut dengan menggunakan baris
menu dan baris toolbar dari program aplikasi sumber data tersebut. Perlu diingatkan
bahwa pada saat kita melakukan penyuntingan kita tetap berada pada program

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 41

aplikasi yang sekarang sedang kita gunakan sebagai program aplikasi tujuan. Dengan
menggunakan paste link, maka bila kita mengklik dua kali data atau obyek yang
sudah ditempatkan secara otomatis jendela program aplikasi sumber data akan
dibuka atau diaktifkan. Perlu diingatkan bahwa setiap kita melakukan perubahan data
pada program aplikasi sumber secara otomatis akan memperbaharui data pada
program aplikasi tujuan.

C. Menyajikan Grafik pengolah angka dalam dokumen pengolah kata.

Langkah-langkah yang harus di lakukan untuk menyajikan grafik pengolah angka ke

pengolah kata adalah:
1. Aktifkan Program Microsof Excel dan ketiklah data tersebut dan kemudian
buat grafik dengan type

Kemudian simpan dokumen tersebut.

2. Aktifkan Program Microsoft Word. Untuk meletakkan grafiknya letakkan titip

sisip ditempat yang diinginkan.
3. Lakukan langkah-langkah yang ada di halaman 45.
Maka Grafik akan ditampilkan dan atur grafik sesuai kebutuhan.

‘
Uji Kompetensi I

A. Pilihlah jawaban yang benar !

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 42

1. Program Excel merupakan juga program …

a. Aplikasi Data c. Aplikasi Spreadsheet
b. Aplikasi Picture d. Aplikasi Kata
2. Dalam program Excel memiliki … kolom
a. 255 c. 260
b. 256 d. 300
3. Dalam program Excel memiliki … baris
a. 65563 c. 65536
b. 65555 d. 65433
4. Semua data yang berada pada baris yang terletak dibawah judul kolom
disebut…
a. Record c. Kolom
b. Baris d. Bar
5. Masing-masing kolom dalam spreadsheet disebut …
a. Fill c. Field
b. Record d. Kolom
6. Start, All Program, Microsoft Office, Excel; merupakan langkah-langkah…
a. Membuka Word c. Membuka Corel Draw
b. Membuka Excel d. Membuka Data Dbase
7. Icon Kontrol Menu digunakan untuk …
a. Mengontrol Data yang masuk c. Mengontrol jendela yang aktif
b. Mengontrol Data yang dicopy d. Mengontrol data yang disimpan
8. Untuk menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif dilembar
kerja adalah …
a. Toolbar c. Scroll Bar
b. Formula Bar d. Office Assistans

9. Langkah-langkah mengubah urutan tampilan Folder

a. View, Arrange Icons by, Names c. View, Details, Names
b. View, Tiles, Names d. View, Thumbnails, Tiles
10. Berfungsi untuk menata tampilan isi folder secara otomatis adalah …
a. Type c. Auto Arrange

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 43

b. Modified d. Size

B. Jawablah Soal-soal berikut ! (Pertanyaan pemahaman)

1. Apakah yang dimaksud dengan Perangkat lunak operasi sistem ?

2. Apakah yang dimaksud dengan Program Pengolah Angka ?
3. Sebutkan perbedaan Data dan Daftar !

C. Tugas Kelompok

Buatlah dalam suatu bagan (karton) Tampilan Program pengolah angka beserta
keterangannya.

Uji Kompetensi 2

A. Pilihlah jawaban yang benar !

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 44

1. Toolbar ini berfungsi untuk …

a. Membuka Data c. Menyalin Data
b. Menghapus Data d. Menampilkan Data
2. Toolbar ini berfungsi untuk …
a. Membuka Data c. Menyalin Data
b. Menghapus Data d. Menampilkan Data
3. Dalam jendela Excel untuk toolbar Copy berada di menu …
a. File c. View
b. Edit d. Insert
4. Yang bukan bagian Menu Edit adalah …
a. Cut c. Delete
b. Office Assistans d. Print
5. Icon-icon yang mendukung penggabungan Data pengolah angka ke pengolah
kata adalah ..
a. Office Clipboard c. Copy
b. Paste d. Semua benar

B. Jawablah Soal-soal berikut ! (Pertanyaan pemahaman)

1. Apakah yang dimaksud dengan ;
a. Office Clipboard
b. Copy
c. Paste
2. Apakah kegunaan penggabungan pengolah angka di pengolah kata ?
C. Tugas Kelompok

Carilah Data mengenai penggabungan program pengolah Angka ke program

pengolah kata. (Buat Paper 5 halaman)

Uji Kompetensi 3

1..1. Program pengolah angka adalah ... .

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 45

a. Microsoft Office c. Microsoft Word

b Microsoft Excel d. Microsoft PowerPoint

1.2. Icon program pengolah angka adalah … .

a. c.

b. d.
2.1. Yang bukan kegunaan program pengolah angka yaitu ... .
a. Membuat gambar
b. Membuat tabel
c. Membuat grafik
d. Menghitung pembukuan/keuangan
2.2. Program pengolah angka ... .
a. dapat membuat diformat tulisan uang Rp. 200.000,00
b. tidak dapat menghitung nilai rata-rata
c. tidak dapat mencari nilai tertinggi
d. tidak dapat menghitung jumlah data
2.3. Membuat tabel pembukuan/keuangan dapat dilakukan oleh ... .
a. Microsoft Office c. Microsoft Word
b. Microsoft Power Point d. Microsoft Excel
3.1. Yang bukan menu program pengolah angka yaitu ... .
a. File c. Edit
b. View d. Next
3.2. Yang termasuk menu pada program pengolah angka ialah … .
a. Start c. Log
b. Format d. Out
3.3. Perintah untuk menyalin (copy) terdapat di dalam menu … .
a. File c. Edit
b. View d. Next
4.1. Untuk masuk lembar kerja pengolah angka; dari desktop menu yaitu start –
setting/All Program lalu pilih ... .
a. Microsoft Office c. Microsoft Word
b. Microsoft Excel d. Microsoft PowerPoint
4.2. Sebelum memilih Microsoft Excel, langkah dari tampilan desktop adalah klik
start, pilih All Program, lalu pilih ... .
a. Windows Messenger c. Windows Media Player
b. Microsoft Office d. Windows Movie Media
4.3. Cara membuka buku kerja baru Microsoft Excel dengan menggunakan
keyboard yaitu dengan menekan tombol ….
a. Ctrl+O c. Ctrl+N
b. Ctrl+P d. Ctrl+S

6.3. Perhatikan gambar Toolbar Standar ini.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 46

Gambar Icon , adalah untuk … .

a. melihat hasil cetak c. menjumlah data
b. menyalin data d. mencetak

Kunci Jawaban : A

Penjelasan Soal No. 6 :

Icon Print (mencetak)
Icon E-mail
Icon Print Preview (melihat hasil cetak)
Icon Research
Icon menjumlah data

7.1. Definisi sel adalah ….

a. pertemuan antara baris dan kolom
b. persaingan antara baris dan kolom
c. perbedaan antara baris dan kolom
d. perpaduan antara beberapa sel

Kunci Jawaban : A

7.2. Pengertian dari C13 dalam lembar kerja adalah ….

a. pertemuan antara kolom C dengan baris 13
b. pertemuan antara kolom C dengan baris C
c. pertemuan natara kolom 13 dengan baris 13
d. pertemuan antara kolom 13 dengan baris C

7.3. Letak data pertemuan kolom dengan baris disebut ….

a. Pointer c. Range
b. Sel d. Kursor

8.1. Kolom tertulis dalam bentuk ... .

a. angka c. huruf
b. huruf dan angka d. tanda baca

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 47

B
D
C

8.2. Pada gambar di atas, kolom adalah ... .

a. A c. C
b. B d. D

A
B
D
C

8.3. Pada gambar di atas, A adalah ... .

a. kolom c. office assistant
b. baris d. sel
10.1. Range adalah ... . yang diblok.
a. huruf c. angka
b. sel d. pointer
10.2. Sel yang diblok disebut ... .
a. kolom c. Range
b. baris d. pointer
10.3. Beberapa baris dan kolom yang diblok disebut ... .
a. kolom c. Range
b. baris d. pointer
11.1. Berkas disimpan dengan perintah … .
a. New c. Close
b. Open d. Save As
11.2. Fungsi icon  Save adalah …..
a.menyimpan buku kerja c. mencetak buku kerja
b. membuka buku kerja baru d. menghapus buku kerja

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 48

11.3. Langkah melakukan penyimpanan berkas yaitu : File, lalu ... dilanjutkan
memilih media penyimpanan dan menulis nama berkas.
a. New c. Close
b. Open d. Save As

12.1. Langkah membuka dokumen pada shortcut My Document yaitu pilih My

Document, klik kanan mouse, pilih …, klik kiri mouse lalu pilih nama file dan
klik
kiri mouse untuk membuka file yang kita inginkan
a. New c. Close
b. Open d. Save As

12.3. Seteleh menu File, lalu pilih New untuk … .

a. menyimpan buku kerja c. mencetak buku kerja
b. membuka buku kerja baru d. menghapus buku kerja
13.1. Icon  adalah untuk … .
a. menyimpan buku kerja c. mencetak buku kerja
b. membuka buku kerja d. menghapus buku kerja

13.2. Icon untuk membuka kembali berkas yaitu … .

a.  c. 
c.  d. 
13.3. Berkas yang telah disimpan dapat dibuka kembali dengan klik icon … .
a.  c. 
c.  d. 

14.1. Dalam keadaan standar (default) lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari
….
a. 1 sheet c. 3 sheet
b. 2 sheet d. 4 sheet
14.2. Pada setiap lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari ….. kolom (column).
a. 256 c. 258
b. 257 d. 259
14.3. Jumlah baris (row) pada setiap lembar kerja Microsoft Excel ….
a. 65539 c. 65537
b. 65538 d. 65536
16.1. Pada pengaturan pencetakan lembar kerja, tab Orientation berfungsi untuk ….
a. mengatur persentasi pencetakan
b. mengatur posisi cetak
c. mengatur jenis kertas
d. mengatur kualitas pencetakan
16.2. Pada pengaturan pencetakan lembar kerja, tab Paper size berfungsi untuk ….
a. mengatur persentasi pencetakan
b. mengatur posisi cetak
c. mengatur jenis kertas
d. mengatur kualitas pencetakan

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII
 49

DAFTAR PUSTAKA

Direktorat Pembinaan SMP, Panduan Pembelajaran dan Penilaian TIK SMP SBI,
2007, Departemen Pendidikan Nasional.
Direktorat Pembinaan SMP, Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar TIK
SMP SBI, 2007, Departemen Pendidikan Nasional.
Abdul Rajak, 2002, Petunjuk Praktis Microsoft Office, Yogyakarta: Penerbit dan
Percetakan Offset “Indah”.
Microsoft Press alih bahasa B.M. Adam, 2001, Office 2000, Jakarta: Gramedia,
Elex Media Koputindo.
Microsoft Coorporation, 2000, Microsoft Office 2002 Resource Kit, Microsoft
Press, Washington.
Microsoft Coorporation, 2000, Microsoft Excel 2002, Washington, Microsoft
Coorporation
Budi Permana, 2000, Microsoft Excel 2000, Jakarta: Elek Media Komputindo.
Kelly, Julia, 2001, Office XP, The Coplete Reference, Osborne, McGraw-Hill.

Teknologi Informasi dan Komunikasi by Joy & team

Kelas VIII