Ebook 190
Ebook 190
Ebook 190
(c) spesifik atau arahan: ketika modal 1. Hasilnya adalah performa organisasi • Membangun dan
sudah terkumpul saya akan memulai yang tinggi. mengevaluasi alternatif
suatu usaha yang tidak memakan strategiDevelop and evaluate strategic
modal yang besar. 2. Membutuhkan manajer yang alternatives
memantau dan beradaptasi dengan
9. Almarhum Peter Drucker, perubahan lingkungan bisnis. • Memilih strategi yang
pengarang manajemen yang cocok untuk semua level dalam
terkenal, mengidentifikasikan 3. Berkoordinasi dengan unit organisasi yang menyedikan
format SMART untuk penetapan organisasi yang berbeda-beda, keunggulan relatif terhadap pesaing.
tujuan pada tahun 1954: S (spesific, membantu mereka memusatkan
spesifik), M ( measurable, dapat perhatian pada tujuan organisasi. • Cocokan strengh organisasi
diukur), A ( attainable, dapat degan opportunities dari lingkungan.
dicapai), R (relevant, relevan) dan T 4. Sangat berkaitan dengan proses
(timebound, terikat waktu). Apakah pembuatan keputusan manajerial. • Koreksi weaknes dan
format ini masih relevan saat ini? perkindungan terhadap ancaman.
Bahaslah.
e. Langkah 5: Implementasi
Format ini masih relevan untuk saat 2. Jelaskan enam langkah dalam strategi.
ini,dalam pencapaian tujuan,suatu proses manajemen strategis?
organisasi sebaiknya melaksakan • Implementation: Cocokan
perencanaan yang telah disusun secara a. Langkah1: secara efektif struktur organisasi dan
spesifik dan di dalam kegiatan- Mengidentifikasi misi, tujuan dan aktivitasnya terhadap lingkungan.
kegiatannya dapat diukur hasil yang strategi organisasi yang berjalan
• Lingkungan menetukan
akan dicapai. Kegiatan-kegiatan yang
• Misi: Alasan keberadaan strategi yang dipilih; implementasi
dilakukan harus relevan dengan tujun
perusahaan yaitu Lingkup produk dan strategi efektif membutuhkan suatu
organisasi.Dan semua ini akan
jasa nya. struktur organiasi yang cocok dengan
dilaksanakan sesuai dengan waktu
yang dibutuhkan.
yang telah ditetapkan.
f. Langkah 6: Evaluating harus dimasukkan, karena etika berkembang. Dalam siklus hidup
Hasil merupakan hal yang sangat penting produk yang baik, kondisi ini
dalam kompetisi. Untuk mendapatkan merupakan tahapan
• Seberapa efektif strategi hasil kompetisi yang bersih dan tidak
yang telah berjalan? ada yang dirugikan, maka etika setelah question marks. Pada kondisi
sangatlah penting dalam hal ini. ini, produk menjadi pemimpin dalam
• Penyesuaian apa, jika ada, suatu unit
jika perlu? 6. Jelaskan tiga jenis utama strategi
perusahaan Dan bagaimana bisnis yang masih perlu banyak
matriks BCG digunakan untuk dukungan untuk promosi dan
mengatur Strategi penempatan.
3. Bagaimana Internet bisa perusahaan?Ada 3 jenis strategi
membantu manajer jika mereka secara umum 3. Cash cows adalah kondisi suatu unit
mengikuti langkah-langkah dalam bisnis yang berada pada posisi pangsa
proses manajemen strategis? - Strategi Pada Tingkat pasar yang
Perusahaan (coporate-level strateg),
Dengan menggunakan internet yang ialah straregi yang dilakukan tinggi di pasar yang dewasa.
memiliki jangkauan yang luas dapat perusahaan sehubungan dengan
membantu manajer untuk menganalisis persaingan antar perusahaandalam 4. Dogs adalah kondisi suatu bisnis
eksternal dan internal, bagaimana sektor bisnis yang di jalankannya yang berada pada posisi pangsa pasar
peluang dan ancaman dalam secara keseluruhan. yang rendah di
berkompetisi.
- Strategi Pada Tingkat Bisnis pasar yang pertumbuhannya juga
4. Bagaimana proses formulasi (business-level strategi), ialah rendah. Kondisi semacam ini sering
strategi, implementasi, dan alternatufb srategi yang di lakukan kali membuat
evaluasi bagi (a) perusahaan oleh perusahaan sehubungan dengan
berukuran besar, (b) perusahaan persaingan bisnis yang di jalankannya suatu divisi harus dilikuidasi,
berukuran kecil, (c) organisasi pada beberapa jenis bisnis yang di didivestasi, atau dipangkas melalui
nirlaba, dan (d) perusahaan global perdagangkan. penciutan
yang berbeda?
- Strategi Pada Tingkat 7. Jelaskan peran
(a) Perusahaan berukuran besar: Fungsional (funcional level strategi), keunggulan kompetitif dan
mengidentifikasi misi, tujuan, dan ialah strategi perusahaan pada bagian bagaimana cara Strategi kompetitif
strategi organisasi saat ini; analisis pemasarannya, khususnya di tngkat Porter membantu organisasi
eksternal; analisis internal; periklanan. Mengembangkan keunggulan
memformulasi strategi; kompetitif.
mengimplementasikan strategi; Penggunaan matriks BCG untuk
mengevaluasi hasil. mengatur strategi perusahaan. Setiap organisasi memiliki sumber
daya (aset) dan Kemampuan
(b) perusahaan berukuran kecil: Perusahaan menganalisis dan (bagaimana pekerjaan bisa dilakukan).
mengidentifikasi misi, tujuan, dan kemudian menempatkan suatu unit Bagaimana perusahaan memiliki
strategi organisasi saat ini; analisis bisnis (dalam hal ini, strategi untuuk membuat
eksternal; memformulasi strategi; perusahaannya lebih unggul daripada
mengimplementasikan strategi; produk) ke dalam Matrix BCG pada perusahaan yang lain. Strategi yang
mengevaluasi hasil. empat kategori berikut : dibutuhkan yaitu menggunakan 5
faktor yang harus diperhatikan oleh
(c) organisasi nirlaba: mengidentifikasi 1. Question marks adalah kondisi suatu manajer
misi, tujuan, dan strategi organisasi unit bisnis di pasar yang berkembang,
saat ini; memformulasi strategi; tetapi 1. Ancaman pendatang baru.
mengimplementasikan strategi; Seberapa besar kemungkinan pesaing
mengevaluasi hasil. memiliki pangsa pasar yang rendah. baru akan masuk ke industri ini?
Kondisi ini biasanya ditemukan pada
(d) perusahaan global yang berbeda : produk- 2. Ancaman pengganti.
mengidentifikasi misi, tujuan, dan industri kita?
strategi organisasi saat ini; analisis produk baru, di mana masih sedikit
eksternal; analisis internal; pembeli yang menggunakan produk- 3. Menawar kekuatan
memformulasi strategi; produk pembeli. Berapa banyak daya tawar
mengimplementasikan strategi; yang dimiliki pembeli (pelanggan)?
mengevaluasi hasil. tersebut.
4. Perundingan kekuatan
5. Apakah pertimbangan etika harus 2. Stars adalah kondisi suatu unit bisnis pemasok. Berapa banyak daya tawar
dimasukkan dalam analisis atau yang memiliki pangsa pasar tinggi di yang dimiliki pemasok?
lingkungan internal dan eksternal pasar
organisasi? Mengapa atau 5. Persaingan saat ini.
mengapa tidak? Seberapa kuat persaingan antara
pesaing industri saat ini?
8. "Konsep keunggulan kompetitif Departementalisasirendah, organiasi tersebut masih dapat berjalan
sama pentingnya bagi organisasi rentangpengendalian yang luas, dengan baik
nirlaba seperti halnya organisasi wewenangtersentralisasipadasatu
nirlaba." Apakah Anda setuju orang, sedikitnyaformalisasi. 3. Kontras mekanistik
atau tidak setuju dengan dan organisasi
pernyataan ini? Jelaskan, gunakan • StrukturFungsional organik.
contoh untuk dibuat Kasusmu.
OrganisasiMekanistik
berbeda karena ada perbedaan tujuan Departementalisasiberdasar
dari organisasi nirlaba dan dengan kanfungsi • Struktur yang
yang mencari laba. Seperti kakudanterkontrolketat
pemerintahan yang merupakan - Operasi, keuangan,
organisasi yang bertujuan untuk sumberdayamanusia, Spesialisasi yang tinggi
pelayanan masyarakat, akan berbeda penelitiandanpengembanganproduk
konsep keunggulan kompetitifnya Departementalisasi
dengan perusahaan konveksi yang • Struktur Divisional yangkaku
bertujuan mencari keuntungan.
Terdiridari unit ataudivisi Rentangpengendalian yang
9. Jelaskan mengapa yang sempit
kepemimpinan strategis dan terpisahdenganotonomiterbatasdibawa
fleksibilitas strategis itu penting. hkoordinasidankendaliperusahaanindu Formalisasi yang tinggi
k
Karena kepemimpinan strategis Jaringaninformasi
merupakan kemampuan untuk DesainOrganisasiKontemporer yangterbatas (komunikasiarah-
mengantisipasi, membayangkan, karyawanbawah)
menjaga fleksibilitas, berpikir strategis, • Struktur Tim
dan Bekerja dengan orang lain di OrganisasiOrganik
dalam organisasi untuk memulai
Seluruhorganisasidibuatbek • Struktur yang
perubahan yang akan menciptakan
erjasecarakelompokataumengatursendi adaptifdanfleksibel
masa depan yang layak dan berharga
bagi organisasi. Dengan fleksibilitas ridenganmemberiwewenangkepadapek
strategi kerja, kita akan dapat erja “pemberdayaanpekerja”.
Pekerjaantidakterstandarisa
meminimalisir resiko yang akan
terjadi di depan. • StrukturMatriksdanProyek si
Dikeloladalamtimpekerja
10. Jelaskan e-business,
customer service, dan strategi Pakardariberbagaidepartem
inovasi. enfungsionalbekerjabersamadalamproy
ek yang Kurangnyapengawasanlang
dipimpinolehseorangmanajerproyek sung
E-business adalah kegiatan bisnis yang
dilakukan secara otomatis dengan
Rantaikomandoganda = Sedikitnyaaturan formal
memanfaatkan teknologi elektronik
seperti komputer dan internet. memilikiduamanajer,
manajerbidangfungsionaldanmanajerpr Jaringankomunikasiterbuka
Customer service adalah setiap oyek
kegiatan yang ditujukan untuk
memberikan kepuasan melalui Padastrukturproyek,
pekerjabekerjasecaraberkelanjutandalam 4. Apakah Anda lebih suka bekerja
pelayanan yang diberikan seseorang
proyek, di organisasi mekanistik atau
kepada kliennya dalam menyelesaikan
bergerakdarisatuproyekkeproyeklainnyad organik? Mengapa?
masalah dengan memuaskan.
imanasemuaproyekselesaidikerjakan.
Saya lebih menyukai bekerja secara
Strategi inovasi berkaitan dengan
2. Bisakah struktur organisasi diubah organisasi organik, karena dalam
perubahan radial pada model bisnis
dengan cepat? Mengapa atau organisasi ini bersifat adaptif dan
yang dijalankan, atau juga pada strategi
mengapa tidak? Haruskah itu fleksibel, tidakkaku. Dengan begitu
bisnis yang diterapkan.
diubah dengan cepat? Menjelaskan. saya akan bekerja dengan nyaman
CHAPTER 10
tanpa tekanan, dan jika saya dapat
Tidak,Karena banyak hal yang harus bekerja dengan nyaman maka
1. Diskusikan pandangan tradisional dipertimbangkan sebelum struktrur pekerjaan yang dihasil kanakan lebih
dan kontemporer dari masing- organisasi ditetapkan atau diputuskan baik
masing dari enam elemen kunci berubah. Keputusan dapat diambil
dari perancangan organisasi setelah mempertimbang apa yang 5. Jelaskan faktor kontingensi
terjadi baik atau buruk dan melihat yang mempengaruhi desain
DesainOrganisasiTradisional jalannya suatu organisasi jika struktur organisasi.
tersebut dirubah. Suatu struktur tidak
• StrukturSimpel harus berubah dengan cepat selama 1. Faktor Kontijensi
Keputusan struktural Produksi Unit menggambarkan Kekuatan : Berfokus pada hasil –
dipengaruhi oleh: produksi barang-barang ke dalam unit- manajer divisi bertanggung jawab atas
unit atau batch kecil Produksi apa yang Kekuatan terjadi pada produk
Keseluruhan strategi organisasi : Massal menggambarkan proses dan layanannya.
Struktural organisasi mengikuti manufaktur dalam batch besar.
strategi. Kelemahan : Duplikasi aktivitas dan
Produksi Proses meliputi produksi sumber daya akan menambah biaya
Ukuran organisasi : Perusahaan dengan proses yang kontinu dan mengurangi Kelemahan efisiensi
berubah dari organik ke mekanis ketika
ukurannya tumbuh besar. Teknologi Rutin = Organisasi 7. Dengan tersedianya
mekanistik teknologi informasi mutakhir yang
Teknologi yang digunakan oleh memungkinkan pekerjaan
organisasi : Perusahaan Teknologi Kurang Rutin = Organisasi organisasi dilakukan kapan saja,
mengadaptasikan struktur mereka Organik apakah masih merupakan fungsi
terhadap teknologi yang mereka manajerial yang penting? Mengapa
gunakan. Ketidakpastian Lingkungan atau mengapa tidak?
dan Struktur
Tingkat Ketidak pastian lingkungan
:Lingkungan dinamis membutuhkan Struktur organisasi mekanistik
struktur organik, struktur mekanis cenderung lebih efektif dalam Ya, fungsi manajer sangatlah penting
membutuhkan lingkungan yang lingkungan yang stabil dan sederhana walaupun teknologi sudah samakin
stabil.Akuntansi-UntirtaAkuntansi- baik, karena dilihat dari fungi manajer
Untirta. Fleksibilitas dari struktur organisasi adalah diantara lain adalah
organik lebih baik bila berada dalam memberikan masukan dan mengayomi
Kerangka Strategi lingkungan yang tidak pasti dan anak buahnya , ,tanpa diadakanya
kompleks seorang manajer organi tersebut tidak
Inovasi : Struktural organisasi akan berjalan sesuai tujuan yang akan
mengikuti strategi. digapai
Meminimalkan Biaya : Memusatkan 6. Bandingkan tiga desain organisasi 8. Periset sekarang mengatakan
perhatian pada pengendalian biaya tradisional. bahwa upaya untuk
yang dibutuhkan oleh struktur menyederhanakan tugas kerja
mekanistik untuk organisasi Kekuatan dan Kelemahan Desain sebenarnya memiliki hasil negatif
Organisasi Tradisional bagi kedua perusahaan dan
Imitasi : Mengurangi resiko dan pegawainya. Apa kamu setuju?
meningkatkan keuntungan dengan Struktur Simpel Mengapa atau mengapa tidak?
meniru pemimpin pasar yang
dibutuhkan baik oleh elemen organik Kekuatan : Cepat, fleksibel, Ya, karena jika pekerjaan akan kita
dan mekanistik dalam struktur pemeliharaannya hemat, atur se sederhana mungkin, maka kita
organisasi. akuntabilitasnya jelas. tidak akan bisa mencapai sasaran atau
tujuan itu dengan sangat maksimal
Strategi dan Struktur Kelemahan : Kurang layak ketika
organisasinya berkembang, bertumpu CHAPTER 11
Pencapaian sasaran organisasi pada satu orang Kelemahan saja terlalu
difasilitasi oleh perubahan struktur beresiko 1. Jelaskan empat desain
organisasi yang memfasilitasi dan organisasi kontemporer.
mendukung perubahan. Struktur Fungsional Bagaimana mereka serupa?
Berbeda?
Ukuran dan Struktur Kekuatan : Keunggulan penghematan
biaya dari spesialisasi (skala ekonomis, Dalam struktur tim, keseluruhan
Perusahaan yang tumbuh berkembang, duplikasi Kekuatan minimal dari organisasi terdiri dari tim kerja.
strukturnya cenderung berubah dari personel dan peralatan), para pekerja Struktur matriks memberikan spesialis
organik ke mekanistik dengan dikelompokkan ke dalam pembagian dari berbagai departemen fungsional
peningkatan spesialisasi, tugas kerja yang sejenis. untuk mengerjakan satu atau lebih
departementalisasi, sentralisasi juga proyek yang dipimpin oleh manajer
aturan dan regulasi. Kelemahan : Mengejar sasaran proyek. Struktur proyek adalah proyek
fungsional bisa mengakibatkan dimana karyawan terus mengerjakan
Teknologi dan Struktur manajer kehilangan arah tentang apa proyek. Sebuah organisasi virtual
yang terbaik bagi organisasi secara terdiri dari inti kecil karyawan penuh
Organisasi menyesuaikan struktur keseluruhan, spesialis Kelemahan waktu dan spesialis luar untuk
dengan teknologi mereka struktural menjadi terisolasi dan hanya sementara dipekerjakan sesuai
memiliki sedikit pemahaman tentang kebutuhan untuk mengerjakan proyek.
Penggolongan perusahaan oleh apa yang dikerjakan unit organisasi Organisasi jaringan adalah organisasi
Woodward didasarkan pada tingkat lainnya. yang menggunakan karyawannya
kompleksitas dan kecanggihan sendiri untuk melakukan beberapa
teknologi Struktur Divisional aktivitas kerja dan jaringan pemasok
dari luar untuk menyediakan 5. Jenis keterampilan apa lemah dan para manajer mungkin
komponen produk atau proses kerja yang dibutuhkan manajer untuk merasa kehilangan kontrol. Di sisi lain,
lainnya. Sebuah organisasi belajar bekerja secara efektif dalam dalam kasus telecommuting, karyawan
adalah salah satu yang telah struktur proyek? Dalam organisasi mungkin merasa ditinggalkan karena
mengembangkan kapasitas untuk terus tanpa batas? Dalam organisasi keputusan organisasi yang penting atau
belajar, beradaptasi, dan berubah. Ini belajar? tidak dipertimbangkan untuk tugas
memiliki karakteristik struktural penting.
tertentu termasuk penekanan pada Dalam semua jenis organisasi,
berbagi informasi dan berkolaborasi fleksibilitas dan kemampuan 8. Apakah gagasan tentang
dalam aktivitas kerja, hambatan beradaptasi sangat penting. Dalam pengaturan kerja yang fleksibel
struktural dan fisik minimal, dan tim struktur proyek, keterampilan menarik bagi Anda? Mengapa
kerja yang diberdayakan. manajemen konflik sangat berguna. atau mengapa tidak?
Dalam organisasi tanpa batas,
2. Bedakan antara struktur kemampuan untuk berinteraksi secara Siswa mungkin menanggapi beberapa
matriks dan proyek. efektif dengan orang-orang di semua cara untuk pertanyaan ini. Pengaturan
tingkat dan di semua area organisasi kerja yang fleksibel bukan untuk
Struktur proyek, tidak seperti struktur sangat penting bagi kesuksesan. Dalam semua orang. Analogi adalah kelas
matriks, tidak memiliki departemen sebuah organisasi belajar, seorang internet. Sementara kelas-kelas ini
formal di mana karyawan kembali manajer membutuhkan kemampuan menawarkan fleksibilitas yang lebih
menyelesaikan proyek. Sebagai untuk berkomunikasi baik dengan besar kepada siswa dan membantu
gantinya, karyawan mengambil mendengarkan maupun berbicara masalah penjadwalan, beberapa siswa
keahlian, kemampuan, dan pengalaman karena frekuensi dan pentingnya mendapati bahwa mereka tidak
spesifik mereka untuk proyek lain. berbagi informasi dalam jenis mendapatkan banyak dari kelas atau
Selain itu, semua pekerjaan dalam organisasi ini. mereka kehilangan fokus dan
struktur proyek dilakukan oleh tim membiarkan tugas kelas terbangun
karyawan. 6. Bagaimana masing-masing jenis
kolaborasi (baik internal maupun 9. Isu struktural apa yang mungkin
3. Bagaimana sebuah organisasi eksternal) berkontribusi pada upaya timbul dalam mengelola pekerja
beroperasi tanpa batas? kerja yang lebih terkoordinasi dan kontingen? Sekali lagi, pikirkan apa
terpadu? yang telah Anda pelajari tentang
Sementara istilah 'tanpa batas' dapat desain organisasi. Bagaimana
menyiratkan sesuatu yang mirip Upaya kolaborasi organisasi dapat informasi tersebut membantu
dengan kekacauan, ini mengacu pada menjadi makna internal di antara seorang manajer mengatasi masalah
gagasan bahwa organisasi dapat karyawan dalam organisasi. Atau tersebut?
beroperasi secara efektif dengan tetap upaya tersebut bisa menjadi kolaborasi
fleksibel dan tidak terstruktur. Ada dua eksternal dengan pemangku Mengorganisir isu termasuk
jenis: (1) internal-horisontal yang kepentingan manapun. Dalam kedua mengklasifikasikan siapa yang benar-
dipaksakan oleh spesialisasi kerja dan jenis ini, penting bagi para manajer benar memenuhi syarat sebagai
departementalisasi dan strategi vertikal untuk mengenali bagaimana upaya kontraktor independen; Menyiapkan
yang memisahkan karyawan ke tingkat kolaborasi semacam itu "sesuai" proses rekrutmen, penyaringan, dan
organisasi dan hierarki; Dan (2) dengan struktur organisasi dan penempatan pekerja kontingen; Dan
eksternal - batasan yang memisahkan tantangan membuat semua bagian memiliki metode untuk menetapkan
organisasi dari pelanggan, pemasok, berhasil bersama-sama. tujuan, jadwal, dan tenggat waktu dan
dan pemangku kepentingan lainnya. untuk memantau kinerja kerja.
Untuk meminimalkan atau 7. Masalah struktural apa yang
menghilangkan batas-batas ini, para mungkin timbul dalam mengelola 10. Mengapa sebuah
manajer mungkin menggunakan desain pengaturan kerja fleksibel tantangan untuk "menjaga agar
struktur virtual atau jaringan. karyawan? Pikirkan tentang apa karyawan tetap terhubung" di
yang telah Anda pelajari tentang organisasi sekarang?
4. Organisasi tanpa batas desain organisasi. Bagaimana
memiliki potensi untuk menciptakan informasi tersebut membantu Pertanyaan ini nampaknya aneh
perubahan besar dalam cara kita seorang manajer mengatasi masalah dengan semua teknologi komunikasi
bekerja. Apakah Anda setuju atau tersebut? yang ada saat ini (yaitu ponsel, e-mail,
tidak setuju? Menjelaskan. perangkat lunak pertemuan elektronik,
Meski pekerjaan sebuah organisasi dll.). Namun, dengan organisasi yang
Tanggapan siswa terhadap hal ini akan dapat dilakukan di mana saja kapan mengadopsi struktur yang lebih
bervariasi. Pertanyaan ini bisa menjadi saja, pengorganisasian tetap fleksibel dan pengaturan kerja yang
batu loncatan yang menarik bagi debat merupakan fungsi manajerial yang fleksibel, karyawan tersebar di seluruh
kelas. Siswa bisa masuk ke dalam tim, vital karena pekerjaan yang harus organisasi dan dunia. Selain itu,
dengan masing-masing tim mengambil diselesaikan tetap harus dibagi, dengan diperkenalkannya tim dan
posisi berlawanan dalam debat. Beri dikelompokkan, dan dikoordinasikan. lingkungan proyek, ada kemungkinan
siswa kesempatan untuk Ketika organisasi menjadi lebih karyawan akan mengerjakan begitu
mendiskusikan strategi mereka sebagai fleksibel, kontrol dan otoritas menjadi banyak proyek sekaligus. Mengingat
sebuah tim sebelum mempresentasikan isu penting. Tanpa pengawasan faktor-faktor ini, sulit untuk
sudut pandang mereka ke kelas. langsung (dalam kasus memastikan setiap orang memiliki
telecommuting), garis wewenang
informasi yang diperlukan kapan dan ini, HRM memperhatikan beragam aan, pemanfaatan,
di mana mereka membutuhkannya. fungsi, dan pertimbangan hukum danpenciptaanpengetahuan
merupakan bagian dari masing-masing
CHAPTER 12 fungsi SDM ini. Proses formal 4.
membantu memastikan kepatuhan Dapatmembangunperalatan
1. Bagaimana HRM mempengaruhi terhadap hukum dan mendorong sikap produksi yang majudancanggih
semua manajer? keadilan dan penghargaan terhadap hak
dan kesejahteraan semua karyawan. 5.
• Karena sumber daya Melakukanreformasimanaje
manajer yang paling berharga adalah 5. Jelaskan berbagai perangkat menadministrasisecarasistematisdanteri
orang-orang yang bekerja dalam pilihan dan mana yang paling ntegrasi agar
organisasi, mendapatkan karyawan sesuai untuk pekerjaan yang tujuanperusahaandapattercapaidenganb
yang tepat pada waktu yang tepat dan berbeda! aik.
menempatkan mereka di tempat yang
tepat sangat penting untuk kesuksesan • Perangkat seleksi yang
manajerial. Untuk memotivasi, berbeda mencakup formulir aplikasi
mempertahankan, dan melengkapi (paling baik digunakan untuk Kekurangan :
karyawan ini agar kinerjanya optimal, mengumpulkan informasi karyawan),
seorang manajer harus memiliki tes tertulis (harus berhubungan dengan Jikasuatuperusaantidakmenempatkande
pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan), pengambilan sampel ngankemampuan yang di
pengelolaan sumber daya manusia. pekerjaan (sesuai untuk pekerjaan milikiolehkaryawannyadanmenerima
nonmanagerial dan rutin yang orang-orang
2. Diskusikan faktor lingkungan kompleks), pusat penilaian (paling tersebutmakabisamenjadimasalahyang
eksternal yang paling sesuai untuk manajer tingkat atas), signifikan.
mempengaruhi proses HRM! Wawancara (banyak digunakan, namun
paling sesuai untuk posisi manajerial,
• Faktor lingkungan eksternal Karenamerekabisamengeks
terutama manajer tingkat atas),
yang mempengaruhi SDM meliputi posorganisasiuntukmelakukandiskrimi
investigasi latar belakang (berguna
kondisi ekonomi, persatuan, nasibiaya,
untuk memverifikasi data aplikasi,
lingkungan hukum dan tren terutamajikapelamardarikelompok
namun pemeriksaan referensi pada
demografis. yang
dasarnya tidak berharga), dan ujian
fisik (berguna untuk pekerjaan yang dilindungiditolaksecaratidakproporsion
3. Haruskah manager memiliki hak al.
melibatkan persyaratan fisik tertentu
untuk memilih karyawan tanpa
dan untuk Tujuan asuransi).
campur tangan pemerintah? Dan
Dukung kesimpulan Anda. jugatermasukbiayapelatihankaryawan,
6. Apa keuntungan dan
kekurangan dari preview keuntungannya
• Tanggapan siswa terhadap
pekerjaan yang realistis?
pertanyaan ini akan bervariasi. Hilangkarenaketidakmampuankaryawa
(Pertimbangkan pertanyaan ini
Pertanyaan ini menyediakan kendaraan n, biayapesangon, dll
dari sudut pandang organisasi dan
yang sangat baik untuk debat kelas.
karyawan.)
Anda mungkin membiarkan setengah
dari kelas mengambil perspektif untuk
Menempatkansesuaidengankemampua
mendukung undang-undang dan 7. Jelaskan berbagai jenis
ndanpengalaman
peraturan pemerintah dan separuh orientasi dan pelatihan dan
yangdimilikikaryawandapatmemberika
lainnya menganggap posisi tersebut bagaimana masing-masing jenis
nkontribusikaryawan yangmaksimal.
bertentangan dengan undang-undang pelatihan mungkin diberikan.
dan peraturan pemerintah di bidang ini. Keuntungan:
Jenisorientasi:
4. Beberapa kritikus mengklaim 1. Berkembangmenjadipribadi
bahwa departemen HR yang berkualitasdanmemilikidayasaing Ada duajenisorientasi :
perusahaan telah hidup lebih lama yang tinggi.
dari kegunaannya dan tidak ada Selainuntukkebaikanperusahaanjugaun Orientasi unit kerja
untuk membantu karyawan, tukkebaikanperoranganitusendiri.
namun menjaga agar organisasi Mengenalkan karyawan baru dengan
tidak mendapat masalah hukum. tujuan unit kerja.
2.
Apa yang kamu pikirkan? Apa Dapatmemperkuatprodukun
manfaatnya untuk memiliki proses Memperjelas bagaimana pekerjaannya
ggulan di setiap unit
HRM formal? Apa memberi kontribusi kepada pekerjaan.
kerjauntukmenujukeunggulankompetiti
kekurangannya? fdenganmembangunketerkaitansistemp
Mengenalkan nya keteman kerjanya
roduksi, distribusi, danpelayanan di
• Setiap organisasi harus dalamperusahaan.
menyadari pentingnya tanggung jawab
hukum dan sosial sebagai warga 3.
perusahaan di masyarakat. Seiring 2. Orientasiorganisasi
Dapatmeningkatkanpenguas
siswa belajar dalam mempelajari bab
Memberitahukan karyawan baru 3. Serikatburuh / organisasikaryawan 9. Jelaskan metode penilaian
tentang tujuan, sejarah, pilsofi, kinerja yang berbeda.
prosedur, dan peraturan. Apabilaserikatburuhnyakuatdanberpen
garuhmakatingkatkompensasisemakinb 1.
Termasuk tur keseluruh facilitas. esar. Menulisesai>>menuliskand
Sebaliknyajikaserikatburuhtidakkuatda eskripsitentangkekurangan,
nkurangberpengaruhmakatingkatkomp riwayatkerja, potensi
ensasirelatifkecil.
JenisPelatihanMETODE 2. Peristiwapenting
TRADISIONAL 4. ProduktivitasKerjaKaryawan
3.
1. Umum Jikaproduktivitaskerjakaryawanbaikda Skalapenilaiangrafis>>skala
nbanyakmakakompensasiakansemakin inkremental
Meliputi: besar.
Sebaliknyakalauproduktivitaskerjanyab 4. BARS
o Keterampilankomunikasi uruksertasedikitmakakompensasinyake >>paduanantaraperistiwapenting&skal
cil. apenilaiangrafis
o Program danaplikasi
computer 5. PemerintahdanUndang- 5.
undangdankeppres Perbandinganmultikaryawa
o Layananpelanggan n>>membandingkandengankaryawan
Pemerintahdenganundang- lain
o Penjualan 2. undangdankeppresmenetapkanbesarny
Khusus abatasupah/balasjasa minimum. 6. MBO
Peraturanpemrintahinisangatpentingsu >>dievaluasisebaikapamerekamenyeles
Meliputi: payapengusahatidaksewenang- aikansasarantertentu
wenangmenetapkanbesarnyabalasjasab
o Keterampilanpekerjaan agikaryawan. 7. Penilaian 360
Pemerintahberkewajibanmelindungima derajat>>mendayagunakanumpanbalik
o Krativitas syarakatdantindakansewenang- dr supervisor, karywandanrekankerja
wenang.
o Pendidikankonsumen 10. Menurut anda apa yang
6. BiayaHidup merupakan pelecehan seksual?
o Kesadaranbudaya Jelaskan bagaimana perusahaan
Apabilabiayahidupdidaerahitutinggima dapat meminimalkan pelecehan
o kepemimpinan
katingkatkompensasi/ seksual di tempat kerja.
upahsemakinbesa. Sebaliknya,
8. Cantumkan faktor-faktor Pelecehanseksualadalahmasalahserius
jikatingkatbiayahidupdidaerahiturenda
yang mempengaruhi kompensasi di
hmakatingkatkompensai /
dan tunjangan karyawan. organisasisektorpublikdanswasta,pelec
upahrelatifkecil. Sepertitingkatupah di
jakartalebihbesardaripada di Bandung. ehanseksualMerupakanperilaku illegal.
Berbagaifaktor yang
Sifatseksualmerupakanpelecehanseksu
mempengaruhibesarnyakompensasi
7. PosisiJabatanKaryawan alsaatperilakuinisecaraeksplisitatauimp
yang
lisitmempengaruhi
diberikanperusahaankepadakaryawann
Karyawan yang
ya.
mendudukijabatanLebihtinggiakanmen Pekerjaanseseorang,
erimagaji / kompensasilebihbesar. tidakmasukakalmengganggukinerjaindi
1. PenawarandanPermintaan
Sebaliknyakaryawan yang vidu,
mendudukijabatan yang
Jikapencarikerja (penawaran)
lebihrendahakanmemperolehgaji / Ataumenciptakanlingkungankerja yang
lebihbanyakdaripadalowonganpekerja
kompensasi yang kecil. Hal mengintimidasi,
(permintaan)
iniwajarkarenaseseorangangmendapatk bermusuhanataumenyinggung.
makakompensasirelatifkecil.
ewenangandantanggungjawab yang Bagibanyakorganisasi,
Sebaliknyajikapencarikerjalebihsedikit
besarharusmendapatgaji / kompensasi
daripadalowonganpekerjaanmakakomo
yang lebihbesar pula. Iniadalahisulingkunganofensifatauber
ensasirelatifsemakinbesar.
musuhan yang bermasalah.
8. Pendidikandanpengalamankerja
2. KemampuandanKesediaan meminimalkan pelecehan seksual di
Perusahaan tempat kerja:
Jikapendidikanlebihtinggidanpengalam
ankerjalebih lama makagaji /
Apabilakemampuandankesediaanperus
balasjasanyaakansemakinbesar, Manajerharusmenyadarilingkunganyan
ahaanuntukmembayarsemakinbaik,
karenakecakapansertaketerampilannyal g sepertiitu. Hal lain yang
makatingkatkompensasiakansemakinbe harusdipahamioleh para
ebihbaik. Sebaliknya, karyawan yang
sar. Tetapisebaliknya, manajeradalahbahwa korban
berpendidikanrendahdanpengalamanke
jikakemampuandankesediaanperusahaa
rja yang kurangmakatingkatgaji tidakharusmenjadi orang yang
nuntukmembayarkurang,
kompensasinyakecil. dilecehkantapibisasiapasaja
makatingkatkompensasirelatifkecil.
Terpengaruholehtindakanofensif tugas masing-masing untuk mencapai dimana setiap orang dalam tim tersebut
tujuan kelompok tersebut. bekerja secara intensif untuk mencapai
CHAPTER 13 tujuan bersama secara spesifik.
e. Tahap pembubaran
1. Deskripsikan perbedaan tipe (Adjourning stage) yaitu terjadi apabila 5. Deskripsikan 5 bagian tipe umum
dari grup dan 5 langkah untuk semua hal yang menjadi tujuan dari tim.
membuat perkembangan pada kelompo tersebut telah tercapai, dan
grup. kelompok harus dibubarkan. bagian umum dari tim :
Ada 2 tipe kelompok, yaitu : 2. Jelaskan mengapa kondisi a. Tim pemecahan masalah:
external dan penghasilan anggota
Kelompok formal adalah kelompok suatu grup mempengaruhi Tim dari department fungsional yang
kerja yang didefinisikan oleh struktur perilaku dan kepuasan ?. serupa yang terlibat dalam upaya
organisasi dan telah menetapkan tugas meningkatkan kegiatan kerja
kerja dan tugas spesifik yang diarahkan Kondisi eksternal dan penghasilan
untuk mencapai tujuan organisasi. sangat mempengaruhi perilaku dan b. Tim kerja swakelola:
kepuasan anggota dalam suatu
Kelompok informal adalah kelompok grup/kelompok. Karena tujuan dan Jenis tim kerja yang beroperasi tanpa
sosial. Kelompok-kelompok ini terjadi perencanaan yang baik dari suatu adanya manager
secara alami di tempat kerja dan grup/kelompok akan mempengaruhi
cenderung terbentuk di sekitar kinerja anggotanya sehingga mereka c. Tim lintas fungsional:
persahabatan dan kepentingan dapat bekerja dalam koridornya
bersama. Misalnya, lima pegawai dari masing-masing, dan tak jarang dari Tim lintas fungsional adalah orang-
berbagai departemen yang rutin makan mereka memiliki kepuasan tersendiri orang yang berasal dari tingkat
siang bersama adalah kelompok ketika memiliki penghasilan yang hierarkis yang kurang lebih sama,
informal. setimpal dengan pekerjaan yang telah tetapi dari berbaga bidang pekerjaan
dilakukan. yang berbeda, yang berkumpul untk
5 langkah mengembangkan grup menyelesaikan sebuah tugas
3. Jelaskan bagaimana
a. Tahap pembentukan (The d. Tim maya/virtual:
struktur grup, proses grup, tugas
forming stage) memiliki dua fase.
grup mempengaruhi performa dan
Yang pertama terjadi saat orang Tim maya/virtual adalah tim yang
kepuasan ?.
bergabung dengan grup. Dalam menggunakan teknologi komputer
kelompok formal, orang bergabung Struktur, proses dan tugas dari suatu untuk menyatukan anggota-anggota
karena beberapa tugas kerja. Begitu grup/kelompok juga mempengaruhi yang terpisah secara fisik guna
mereka bergabung, fase kedua dimulai: perilaku dan kepuasan. Karena ketika mencapai tujuan bersama
menentukan tujuan, struktur, dan suatu grup/kelompok memiliki struktur
kepemimpinan kelompok tersebut. yang baik, proses perencanaan yang 6. cantumkan karakteristik
Fase ini melibatkan banyak baik, dan juga juga memiliki tugas- tim yang efektif
ketidakpastian karena anggota tugas yang jelas untuk setiap
"menguji perairan" untuk menentukan Karakteristik tim yang efektif :
anggotanya maka anggota dari suatu
jenis perilaku apa yang dapat diterima. grup/kelompok ini tidak akan
Tahapan ini selesai ketika anggota ● Memiliki pemahaman dan
kebingungan dalam melaksanakan
mulai menganggap diri mereka sebagai tujuan yang jelas .
tugasnya. Dan struktur, proses dan
bagian dari kelompok. tugas ini juga berfungsi agar anggota
● Memiliki anggota yang
dari suatu kelompok melakukan
b. Tahap penyerbuan (The kompeten dengan kemampuan teknik
tindakan sebagaimana yang telah
storming stage) yaitu konflik intragrup. dan interpersonal yang sesuai.
ditetapkan bersama, jadi mereka tidak
Ada konflik mengenai siapa yang akan
akan mengambil tindakan diluar
mengendalikan kelompok dan apa ● Menunjukan tingkat saling
ketetapan/rencana yang telah mereka
yang kelompok perlu lakukan. Selama percaya dalam karakter dan integritas
sepakati bersama, sehingga organisasi
tahap ini, hirarki kepemimpinan dan anggota kelompoknya.
tersebut tidak akan mengalami
kesepakatan yang relatif jelas
kegagalan yang berarti.
mengenai arah kelompok tersebut ● Menyatukan komitmen
muncul. untuk mencapai tujuan tim.
4. Bandingkan antara grup
dan tim.
c. Tahap norming (norming ● Memiliki sistem
stage) adalah satu hubungan manjadi komunikasi yang baik .
Grup/Kelompok didefinisikan sebagai
dekat, berkembang dan kelompok dua atau lebih individu yang
menjadi kohesif. Sekarang ada rasa ● Memiliki kemampuan
berinteraksi dan saling bergantung
identitas kelompok dan persahabatan bernegoisasi
yang datang bersama untuk mencapai
yang kuat. Tahapan ini sudah lengkap. tujuan tertentu. Dan setiap anggota ● Memiliki kepemimpinan
kelompok memiliki tugas masing- yang sesuai
d. Tahap melakukan
masing yang harus dia kerjakan dan
(performing stage) dimana semua
pertanggung jawabkan. Sedangkan tim
anggota kelompok mulai melakukan
adalah sebuah perkumpulan orang
● Memiliki lingkungan yang 9. Menurut Anda, bagaimana para CHAPTER 14
mendukung yaitu lingkungan internal ahli teori manajemen ilmiah akan
atau eksternal. bereaksi terhadap peningkatan 1. Apakah pentingnya
ketergantungan pada tim dalam pengetahuantentang OB
7. Tantangan apa yang organisasi? Bagaimana teori sains berbeda berdasarkan tingkat
dihadapi manajer dalam mengelola behaviorial . manajer dalam organisasi?
tim global? Bagaimana tantangan Jikaya, bagaimana?Jikatidak,
itu harus ditangani ? jika seorang ahli teori manajer mengapa tidak? Jadilah spesifik.
tergantung pada suatu tim nya, 2. Jelaskanmengapakonsepo
tantangan yang dihadapi manajer akhirnya manajer tersebut akan rganisasisebagaigunungespenting.
dalam mengelola tim global : dikendalikan dengan tim tersebut, 3. Jelaskanfokusdantujuan OB.
seharusnya seorang manajer bisa 4. Tentukanenamperilakukaryawa
● memiliki kompetensi yang mengendalikan suatu tim nya. Karena n yang penting.
sempurna untuk mampu mengelola seorang manajer merupakan kunci 5. Jelaskantigakomponensik
semua sumber daya berwujud yang di keberhasilan dari suatu perusahaan . apdanjelaskanempatsikapkerja
miliki perusahaan. Sedangkan teori sains behavorial yaitu yang terkait.
: teori belajar yang lebih menekankan
● memiliki kualitas untuk pada tingkah laku manusia, dengan 1. Pengetahuan OB pentingbagisemua
memotivasi sumber daya manusia. adanya pengalaman dan pemeliharaan manajerkarenaeksekutif di
akan membentuk perilaku mereka. semuatingkatorganisasiberurusandenga
● memiliki kualitas untuk Sebagai manajer kita harus bisa n orang-orang.
membangun hubungan positif dengan mengendalika karyawan kita dengan Manajertingkatrendahcenderungmenga
stakeholders. cara menerapkan 3 hal berikut kepada wasikaryawansecaralangsung,
karyawan: sehinggamemerlukanpengetahuantenta
● memiliki kualitas dan ngsikap, persepsi, danbelajar. Jika
wawasan untuk menghadapi perubahan 1. Penguatan (reinforcement) atau mereka memiliki
keinginan pasar. penghargaan (reward), yaitu suatu tanggung jawab yang berkaitan dengan
konsekuensi yang meningkatkan mempekerjakan karyawan,
● memiliki kreatifitas, dan peluang terjadinya sebuah perilaku, mereka perlu memiliki pengetahuan te
kualitas dalam memahami produk atau seperti usaha belajar yang meningkat ntang kepribadian.
jasa. setelah diberi stimulus. Manajer tingkat menengahmungkin me
mbutuhkan pengetahuan tentang sikap
Cara menangani : 2. Penguatan negatif (Negative dan kepribadian, seperti mereka menga
reinforcer) merupakan penguatan yang wasi manajer tingkat rendah.
Sebagai manajer seharusnya didasarkan pada prinsip bahwa Manajertingkattinggimemerlukanpenge
membangun dirinya dan frekuensi dari respons meningkat tahuantentangsikapsepertimerekaberur
mengembangkan potensi dirinya untuk diikuti oleh stimulus yang tidak usandengankeputusandesainorganisasi
mengembangkan kualitas, karakter, menyenangkan, misalnya usaha belajar danisu-
perilaku, nilai positif, prinsip sukses, meningkat dikarenakan untuk isumanajemensumberdayamanusia.
dan keberanian dalam menghadapi menghindari tugas-tugas rumah.
setiap tantangan dan perubahan. Dan 2. Jelaskanmengapakonsepsuatuorgani
Sebagai pemimpin ia wajib 3. Hukuman (punishment) adalah suatu sasisebagaigunungesadalahpenting.
menunjukan kekuatan manajerialnya konsekuensi yang menurunkan Sepertigununges yang
dalam bentuk perilaku dan hubungan peluang, contohnya tugas bersih-bersih menenggelamkan Titanic,
kerja bersama tim besarnya di dan kuantitas waktu bermain bahayanyatadarigunungesbukanlahapa
perusahaan. dikurangi. yang ada di atas, tapi di
bawahnyabagiantersembunyi.
8. Jelaskan peran 10. Mengapa seorang Dalamupayauntukmemahamiperilakuk
jaringan informal ( manajer ingin aryawan, ituadalahunsur-
sosial ) dalam merasakan konflik unsurorganisasitersembunyi (sikap,
mengelola tim ! dalam suatu persepsi, norma, dll) yang
kelompok atau tim? membuatmemahamiperilakuindividuse
peran jaringan informal ( sosial ) dalam Bagaimana konflik hinggamenantang.
mengelola tim sangatlah penting, bisa dirasakan?
karena dengan adanya jaringan 3. berfokuspadatigabidang:
informal kita dapat : karena manajer ingin mengetahui perilakuindividu, perilakukelompok,
apakah suatu kelompok / tim tersebut danaspekorganisasi. Tujuandari OB
● membantu atau bekerja secara efektif atau tidak, dan yang menjelaskan, memprediksi,
menghalangi efektifitas tim dengan adanya koflik antar suatu danmempengaruhi perilaku.0020
kelompok / tim bisa menjadi suatu
● meningkatkan hasil yang
dorongan(kekuatan) yang postif bagi 4.
dicapai
suatu kelompok. Produktivitaskaryawanadala
hukurankinerjaefisiensidanefektifitas.
● meningkatkan komitmen
- konflik bisa dirasakan ketika orang Ketidakhadiranadalahkegagalanuntuk
dalam tim dalam kelompok tersebut mengalami melaporkanuntukbekerja.
suatu perbedaan Omsetadalahpenarikanpermanensukare
ladantidaksukareladarisuatuorganisasi. kreatif daripada mereka yang sensing Kunci dari teori atribusi adalah
Kewarganegaraanperilakuorganisasi karena pemikirannya lebih terbuka. argumentasi tentang perilaku.
(OCB) adalahperilakudiskresioner
yang bukanbagiandaripersyaratan 3. Thinker(T)/Feeler(F)adalah 9. Jelaskan pengkondisian
formal cara seseorang mengambil keputusan. operan dan bagaimana manajer
karyawanpekerjaantetapimempromosik Thinker mengambil keputusan yang dapat membentuk perilaku.
anfungsiefektifdarisebuahorganisasi. menurut logika lebih
Kepuasankerjaadalahsikapumumindivi menguntungkan.Sedangkan mereka Pengkondisian operan menilai bahwa
duterhadapnyaataupekerjaannya. yang Feeler, mereka mengambil perilaku adalah fungsi dari
Perilakukerjaadalahsetiapperilakukarya keputusan melihat orang lain, apakah konsekuensinya. Orang belajar
wan yang disengaja yang menguntungkan untuk kepentingan berperilaku untuk mendapatkan
berpotensiberbahayabagiorganisasiatau bersama atau tidak. sesuatu yang mereka inginkan atau
individudalamorganisasi. menghindari sesuatu yang tidak
4. mereka inginkan. Manajer dapat
5. Judgers(J)/Perceivers(P)ada membentuk perilaku dengan cara
Komponenkognitifmengacupadakeyaki lah cara seseorang dalam menjalani memberi punishment kepada karyawan
nan, pendapat, pengetahuan, hidup. Bagi mereka yang judgers, yang melanggar aturan.
atauinformasi yang mereka hidup sesuai dengan aturan dan
dimilikiolehseseorang. jadwal yang sudah ada.Sebaliknya, 10. Jelaskan tantangan yang
Komponenafektifadalahbagianemosion Perceivers cenderung memiliki prinsip dihadapi para manajer dalam
alatauperasaansikap. hidup “semau saya”. Mereka tidak mengelola perbedaan generasi dan
Komponenperilakumengacupadaniatun suka dibebani jadwal dan cenderung perilaku negatif di tempat kerja.
tukberperilakudengancaratertentuterha memiliki jadwal yang tdiak teratur.
dapseseorangatausesuatu. Tantangan yang dihadapi manajer
The Big Five Model : Dalam dalam mengelola perbedaan generasi :
6. Bandingkan model MBTI beberapa tahun terakhir, penelitian manajer tidak boleh membedakan
dan Big Five. Jelaskan lima ciri telah menunjukkan bahwa lima antara karyawan yang umurnya tua dan
kepribadian lainnya yang membantu dimensi kepribadian dasar mendasari muda. Manajer harus bersikap adil.
menjelaskan perilaku individu semua hal lain dan mencakup sebagian
dalam organisasi besar variasi signifikan dalam Tantangan yang dihadapi manajer
kepribadian manusia. dalam perilaku negatif di tempat kerja
MBTI : Salah satu pendekatan : seperti halnya dalam kasus salah satu
populer untuk mengklasifikasikan ciri ciri-cirinya sebagai berikut: karyawannya melakukan
kepribadian adalah instrumen penilaian penyimpangan sosial, contohnya :
kepribadian yang dikenal sebagai • Openness to Experience LGBT.
MBTI. Penilaian 100 pertanyaan ini (Terbuka terhadap Hal-hal baru)
bertanya kepada orang-orang CHAPTER 15
bagaimana mereka biasanya bertindak • Conscientiousness (Sifat
atau merasa dalam situasi yang Berhati-hati) 1. (Jelaskan komunikasi,
berbeda. komunikasi interpersonal, dan
• Extraversion (Ekstraversi) komunikasi organisasi. Mengapa
ciri-cirinya : tidak komunikasi yang efektif
• Agreeableness (Mudah identik dengan kesepakatan? )
1. Extrovert(E)/Introvert(I), Akur atau Mudah Bersepakat)
adalah cara bagaimana orang Komunikasi adalah suatu proses
menghabiskan waktunya. Seorang • Neuroticism (Neurotisme) penyampaian informasi (pesan, ide,
yang extrovert adalah orang senang gagasan) dari satu pihak kepada pihak
menghabiskan waktunya dengan 7. Jelaskan bagaimana pemahaman lain. Tujuan komunikasi bisa
bersosialisasi atau berkumpul bersama tentang persepsi dapat membantu menghasilkan kesepakatan-
dengan orang lain. Sedangkan introvert para manajer untuk lebih kesepakatan bersama terhadap ideatau
sebaliknya mereka senang memahami perilaku individu. pesan yang disampaikan. Komunikasi
menghabiskan waktu sendiri dan Sebutkan tiga cara pintas yang interpersonal adalah komunikasi antara
introvert lebih senang mendalami digunakan untuk menghakimi dua orang atau lebih. komunikasi
sesuatu ketimbang ngobrol dengan orang lain. organisasi mencakup semua pola,
orang lain. jaringan, dan sistem komunikasi dalam
Manajer harus melakulakan suatu organisasi.
2. Sensing(S)/Intuition(N), pendekatan terhadap karyawannya.
adalah cara bagaimana seseorang Manajer juga harus mengayomi dan Komunikasi yang efektif adalah tidak
berpikir. Seorang yang sensing adalah membimbing/memberi arahan terhadap seperti perjanjian, karena jika
orang yang sangat logis, percaya pada karyawannya agar kinerjanya lebih seseorang tidak setuju dengan pendapat
fakta dan tidak mudah menerima hal baik lagi. orang lain, seseorang hanya tidak
baru.Sedangkan mereka yang memakai sepenuhnya memahami posisi orang
intuisi, mereka memakai konsep, 8. Jelaskan elemen kunci lain. Dengan kata lain, banyak dari kita
sehingga mereka pun tidak terpaku dari teori atribusi. Diskusikan mendefinisikan komunikasi yang baik
(bahkan tidak menyukai) teori yang kesalahan atribusi mendasar dan sebagai seseorang menerima
terlalu banyak, dan cenderung lebih bias melayani sendiri. pandangan kita. Tapi lebih bisa
memahami apa yang orang lain lainnya). Tujuan penyampaian pesan
maksud,tidak terjadi kesalah pahaman adalah untuk mengajak, membujuk,
terhadap satu sama lain. mengubah sikap, perilaku atau Metodekomunikasiantaratatapmuka,
menunjukkan arah tertentu. telepon, pertemuankelompok,
2. (Apa fungsi komunikasi?) presentasi formal, memo,
surattradisional, fax,
Fungsi komunikasi mencakup publikasikaryawan, papanbuletin,
3. Media/penghubung publikasiperusahaan lain, kaset audio
• Kendali : dan video, hotline, email, coputer
Adalah alat untuk penyampaian pesan conferencing, voice mail,
komunikasi dalam bertindak untuk seperti ; TV, radio surat kabar, papan teleconference, dankonferensi video.
dapat mengendalikan prilaku anggota pengumuman, telepon dan lainnya. manajerdapatmengevaluasiberbagaimet
pada tiap organisasi dan perilaku Pemilihan media ini dapat dipengaruhi odekomunikasimenurutumpanbalikmer
karyawan. oleh isi pesan yang akan disampaikan, eka, kapasitaskompleksitas,
jumlah penerima pesan, situasi dsb. pptentialluasnya, kerahasiaan,
encoding kemudahan, decoding
4. Mengartikan kode/isyarat kemudahan, ruangwaktukendala,
• Motivasi : biaya, kehangatan interpersonal,
Setelah pesan diterima melalui indera formalitas, scanability,
komunikasi tersebut membantu (telinga, mata dan seterusnya) maka si danwaktukonsumsi
didalam perkembangan motivasi penerima pesan harus dapat
dengan cara menjelaskan kepada para mengartikan simbul/kode dari pesan 5. Apa hambatan komunikasi yang
karyawan itu , apa yang harus tersebut, sehingga dapat dimengerti efektif?Bagaimana hambatan itu
dilakukan bagaimana mereka itu dapat /dipahaminya. bisa diatasi?
bekerja baik serta juga apa yang dapat
dikerjakan untuk dapat memperbaiki 5. Penerima pesan • Manajer menggunakan
kinerja apabila itu di bawah standar. komunikasi sebagai proses korektif
Penerima pesan adalah orang yang daripada sebagai proses pencegahan.
dapat memahami pesan dari Manajer tidak sabar untuk
sipengirim meskipun dalam bentuk berkomunikasi dengan karyawan
• Pengungkapan emosional : code/isyarat tanpa mengurangi arti sampai setelah serikat sedang mencoba
pesan yang dimaksud oleh pengirim untuk menata tanaman. Sebagai
menyediakan rilis untuk ekspresi
masalah muncul, manajer harus
emosional dari perasaan dan 6. feedback berkomunikasi. Upaya Larut
pemenuhan kebutuhan sosial
komunikasi sering dilihat oleh
Feedback adalah isyarat atau karyawan sebagai manipulasi.
tanggapan yang berisi kesan dari
penerima pesan dalam bentuk verbal • Manajer mengambil
• Informasi : maupun nonverbal. Tanpa feedback orientasi solusi untuk masalah
seorang pengirim pesan tidak akan komunikasi daripada orientasi kausal.
komunikasi tersebut memberikan tahu dampak pesannya terhadap Upaya masalah komunikasi sering
informasi yang diperlukan bagi sipenerima pesan Hal ini penting bagi untuk sementara mengurangi gejala.
individu maupun juga bagi kelompok manajer atau pengirim pesan untuk Penelitian masalah diperlukan, terkait
didalam mengambil suatu keputusan. mengetahui apakah pesan sudah dengan faktor-faktor penyebab yang
diterima dengan pemahaman yang spesifik.
3. Jelaskan komponen benar dan tepat.
dalam proses komunikasi)
• Kesalahan manajer dalam
7. Gangguan pengolahan informasi untuk
1. Pengirim pesan (sender) dan isi
komunikasi. Pengiriman pesan tidak
pesan/materi Gangguan bukan merupakan bagian menjamin pemahaman pesan.
dari proses komunikasi akan tetapi Manajer perlu menentukan
Pengirim pesan adalah orang yang mempunyai pengaruh dalam proses efektivitas transmisi informasi mereka.
mempunyai ide untuk disampaikan komunikasi, karena pada setiap situasi
kepada seseorang dengan harapan hampir selalu ada hal yang • Manajer tidak memiliki
dapat dipahami oleh orang yang mengganggu kita. Gangguan adalah konsep diri yang akurat dari peran
menerima pesan sesuai dengan yang hal yang merintangi atau menghambat mereka dalam proses komunikasi.
dimaksudkannya. komunikasi sehingga penerima salah yaitu tidak akurat menyadari
menafsirkan pesan yang diterimanya. bagaimana orang lain melihat mereka.
2. Simbol/ isyarat
Kecuali manajer dipandang sebagai
4. Metode komunikasi apa yang kredibel, namun, pesan mereka
Pada tahap ini pengirim pesan digunakan oleh manager?
membuat kode atau simbol sehingga mungkin ditolak.
Kriteria apa yang bisa
pesannya dapat dipahami oleh digunakan manager untuk • Manajer tidak mengakui
orang lain. Biasanya seorang manajer mengevaluasi metode komikasi komunikasi organisasi sebagai area
menyampaikan pesan dalam bentuk tersebut?) fungsional tunduk pada perbaikan dan
kata-kata, gerakan anggota badan,
kecanggihan. Manajer membutuhkan
(tangan, kepala, mata dan bagian muka
sistem pelaporan yangmemberitahu mengalirdarikaryawanuntukmanajer. ataugairahtentangtopik, dan yang
mereka untuk kebutuhan perbaikan Inimembuatmanajermenyadaribagaima memperdalampengetahuandankeahlian
dalam fungsi komunikasi pada naperasaankaryawantentangpekerjaan mereka
waktunya untuk menghindari kondisi mereka, rekankerjamereka,
krisis. danorganisasipadaumumnya. c. Berkomunikasidenganpelanggan