MICROSOFT POWER POINT 2013

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................................2
DAFTAR ISI...........................................................................................................................3
BAB I......................................................................................................................................4
PENDAHULUAN..................................................................................................................4
A. Latar Belakang.............................................................................................................4
B. Rumusan Masalah........................................................................................................4
C. Tujuan..........................................................................................................................4
BAB II.....................................................................................................................................5
PEMBAHASAN.....................................................................................................................5
A. Pengenalan Power Point 2013......................................................................................5
B. Cara Menjalankan Power Point 2013...........................................................................6
1. Membuka Power Point.............................................................................................6
2. Menutup Power Point...............................................................................................6
3. Menu Pada Microsoft Power Point 2013.................................................................6
C. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK..................................................................10
1. Penggunaan Action Pada Powerpoint 2013............................................................10
2. Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013..............................................11
3. Trigger Pada Powerpoint 2013...............................................................................13
BAB III.................................................................................................................................15
PENUTUP.............................................................................................................................15
A. Kesimpulan................................................................................................................15
B. Saran...........................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................16
BAB I

2
 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam kehidupan manusia yang terus berkembang, teknologi merupakan hal
terpenting yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari – hari. Semakin canggih
teknologi yang digunakan, maka akan semakin mudah pula pekerjaan yang dikerjakan,
termasuk dalam dunia perkantoran.
Microsoft Office merupakan program aplikasi perkantoran terbaru, kemampuannya
yang komplit membuat Microsoft Office merupakan pilihan utama bagi para pengguna
untuk menangani masalah bisnis maupun data, presentasi, dan database. Office 2017 ini
mempunyai beberapa varian didalamnya yaitu; Word, Excel, PowerPoint, Access dan lain-
lain. Yang akan dibahas dalam makalah ini adalaha PowerPoint 2013.

B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diambil dari latar belakang diatas adalah:
1. Pengenalan Power Point 2013
2. Cara menjalankan Power Point 2013

C. Tujuan
Tujuan yang diambil dari latar belakang diatas adalah:
1. Memahami Power Point 2013
2. Memahami cara menjalankan Power Point 2013

3
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan Power Point 2013
Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu membuat
file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi. Salah satu program
yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft Office Power Point. Program
ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel,
Access dan sebagainya.
Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis
Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di sistem Linux
yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi
presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik,
peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft Office Power Point 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk
dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang
menarik dan profesional.
Power point 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan dari tampilan
(UI) power point pada versi 2007 dan versi 2010. Menu dan toolbar dalam power point
2013 di sebut dengan Ribbon. Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam power
point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari
presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
Power Point 2013 dapat menyimpan presentasi dalam format berikut :
a. Pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam versi power point 2010 dan 2013.

4
 b. Ppt (powerpoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi powerpoint.
c. Pps (powerpoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi powerpoint.
d. Potx (powerpoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi
power point 2010 dan 2013.
e. Pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.

B. Cara Menjalankan Power Point 2013

1. Membuka Power Point
Ada banyak cara untuk membuka aplikasi Power Point 2013 di Windows 8 namun
pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft Power Point
2013, antara lain :
a. Klik tombol windows pada keyboard
b. Kemudian cari icon Microsot Office Power Point

2. Menutup Power Point

Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada versi-versi
sebelumnya, yaitu dengan menekan tombol keyboard Alt+F4 secara bersamaan atau

mengklik icon close pada window microsoft office 2013 , selain itu bisa juga
melalui title bar dengan mengklik icon powerpoint kemudian pilih close.

3. Menu Pada Microsoft Power Point 2013

Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon,

perbedaan pada Power Point 2013 ini adalah tidak adanya office button sebagai icon

5
utama dalam pengaturan keseluruhan Power Point, di Power Point 2013 fungsi office

button tersebut digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu menu
Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation,
Slideshow, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang
dikerjakan. Contoh : saat membuat table, maka otomatis menu Design dan Layout akan
muncul untuk mengatur table tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menubar
(ribbon) pada Power Point 2013 :
A B C D E

A. Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsft office
sebelumnya
B. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon
C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon
D. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
E. Command Buttons (Tombol Perintah)
F. Dialog Box Launche untuk membuka task pane terkait suatu groups

6
 A B

A. Themes : Untuk memberikan tema pada slide

B. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide
C D E

C. Photo Album : Untuk membuat photo album

D. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi
E. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide

F G H I
F. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide
G. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
H. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto)
I. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik
atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu

J K L
J. Preview : Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana)

7
K. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih
L. Animation Pane : Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi
(baik urutan, durasi dan lainnnya)

M N O

M. From Beginning : Memulai slide

show dari awal atau dengan tombol F5
N. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang diinginkan
O. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide

P
Q

R
P. New Slide : Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi

Q. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide

R. Reset : Mengembalikan dormat slide ke format awal

8
C. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK
1. Penggunaan Action Pada Powerpoint 2013
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint dan
memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya
yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.

1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes.

2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide presentasi.
3. Pada slide, geser (drag)mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan
pada mouse bila sudah selesai.

9
2. Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013
Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam
dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain (Wikipedia). Fitur
Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office Powerpoint 2013. Masih dengan
fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu powerpoint 2010, hyperlink pada Powerpoint
2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka
file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut
adalah penggunaan Hyperlink pada Powerpoint 2013:
1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide dibawah ini.

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini kata
“CONTOH PRESENTASI” akan diberi hyperlink, maka kata “CONTOH HYPERLINK”
diblok, seperti dibawah ini

10
3. Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink,

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini,

5. beberapa hal yang perlu diperhatikan

- Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang
dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam computer.
- Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan
menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi.
6. Klik OK untuk mengakhirinya.
7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki warnanya berubah.
8. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert,
Illustration shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama.

11
3. Trigger Pada Powerpoint 2013
Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar powerpoint. Prinsip
kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan bekerja dengan
menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan.
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi
powerpoint :
1. Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri trigger dan buatlah
shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita.
Masukkan sebuah text (KOMPUTER APLIKASI) sebagai trigger dari sebuah folder yang
sudah ditentukan

2. Buatlah text “KOMPUTER APLIKASI” sebagai trigger dengan cara mengklik gambar
tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi.

12
3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan
dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kemudian pilih trigger.

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

5. Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya
adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya.
Caranya berikan animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1 muncul,
sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah
animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous.

13
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil survey rata – rata aktivitas perkantoran sudah menggunakan
teknologi yang canggih, termasuk Microsoft Power Point, dimana power point ini
digunakan untuk mempresentasikan barang / produk / data kepada yang membutuhkan
informasi tersebut. Power Point 2013 ini sudah dikembangkan dengan canggih dan modern,
jadi pada Power Point 2013 dapat dengan mudah dipelajari

B. Saran
Microsoft Power Point didesign untuk memudahkan melakukan aktivitas presentasi,
Tetapi, banyak yang belum diketahui bahwa power point dapat digunakan untuk membuat
animasi – animasi, akan lebih baik jika kita dapat mempelajari bahwa power point itu tidak
hanya untuk presentasi semata, tetapi harus bisa mempelajari semua kegunaan yang ada di
power point.

14
 DAFTAR PUSTAKA
http://www.academia.edu/20222616/PowerPoint_Pengertian_Sejarah_da
n_Perkembangan
Modul Microsoft Power Point 2013. Team Lab Infokom DPP Infokom

15