Makalah Excel
Makalah Excel
PENDAHULUAN
A.LatarBelakangMasalah
B.RumusanMasalah
Berdasarkanrumusanmasalhdiatasmakamakatujuanpenulisanmalahini
adalahsebagaiberikut:
1.Mendeskripsikanpengertianmenudanikon.
2.MendeskripsikanfungsidanikonpadaMS.Excel.
3.Menjelaskancaramenyimpan,membukadanmengelolafilebukukerja.
4.Menjelaskancaramengaturkolomdanbaris.
D.ManfaatPenulisan
1.ManfaatBagiPenulis
Manfaat bagi penulis dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang
komponenkomponenyangterdapatpadaMicrosoftExel.
2.ManfaatBagiPembaca
Manfaat bagi pembaca dapat mengetahui lebih jauh tentang
komponenkomponenyangterdapatpadaMicrosoftExel.
BABII
PEMBAHASAN
A.PengertianMenudanIcon
B.FungsiMenudanIcon
ribbon
Halaman pada ini berisi tomboltombol untuk melakukan
pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat
ribbon
mengakses halaman , Anda dapat melakukan dengan mengklik
Home tab
Home keyboard
. Anda juga dapat menggunakan dengan menekan tombol Alt +
H. Langkahiniakanmenampilkankotakkotakkecilbertuliskanhurufaksescepat
tab
bagi setiap perintah pada Home
. Tekan tombol Alt kembali untuk
menonaktifkanhurufakses.
tab
Tampilan Home
1.FungsiMenudanIkonTab
Home
.
MenuTabHome
KelompokClipboard
cut/copy
Menempelkanhasilperintah yangadadi
Paste
clipboard
Cut Memindahkanbagianyangditandaike
clipboard
Copy Menyalinke
clipboard
FormatPainter Melakukan
copyformat
KelompokFont
FontSelection Menggantijenishuruf
FontSize Mengaturukuranhuruf
Increase/DecreaseFont Menaikkandanmenurunkanukuranfontsatutingkat
Bold,Italic,Underline Menebalkan,memiringkan,menggarisbawahiteks
Border Membuatgarisbingkaisel
Fill Mewarnaisel
Color Mewarnaihuruf
KelompokAligment
Mengaturposisitekssecaravertikalpadasel.
VerticalAlignment
Atas,tengan,danbawah
Perataanteks Mengaturperataanteks,kiri,tengah,dankanan
Indent Menambahdanmengurangiindenteks
TeksOrientation Mengubahkemiringanteks
MergeCell Menggabungkansel
PageBreak Mengaturpemisahhalaman
KelompokNumber
FormatCell Pengaturanjenispenulisanangka
Currency Formatangkauntukmatauang
Persen Formatangkapersen
Comma Mengubahnilaikomaribuan
Increase/DecreaseDecimal Menambahdanmenguranginilaidecimal
KelompokStyle
ConditionalFormatting Melakukanformatterkondisi
FormatasTable Membuatformattabelcepat
CellStyles Membuatformatselsecaracepat
KelompokCells
Insert Memasukkanselbaru
Delete Menghapussel
Format Melakukanformatsel
KelompokEditing
Sum Melakukanpenghitungan
Fill Membuatpolaangkasecarakontinu
Clear Menghapussemuanyadarisel,nilai,hinggaformat
Sort&Filter Mengaturdataagarmudahdianalisis
Find&Select Mencaridanmenyeleksiteksdalamlembarkerja
2.FungsiMenudanIkontabInsert
tab
Tampilan Insert
FungsiMenudanIkonTabInsert.
MenuTabInsert
KelompokTables
PivotTable Memasukkantabel
pivot
Table Memasukkantabe
KelompokIlustrations
Picture Menambahkangambarpada
worksheet
ClipArt Menambahkangambarclipartpada
worksheet
Shapes Menambahkangambarbentuktertentu
SmartArt Memasukkanobjek
smartart
KelompokChart
Coloumn Memasukkangrafikkolom
Line Memasukkangrafikgaris
Pie Memasukkangrafikpie
Bar Memasukkangrafikbatang
Scatter Memasukkangrafikdistribus
OtherChart Memasukkangrafiklainnya
KelompokLink
Hyperlink hyperlink
Memasukkan pada
worksheet
KelompokText
Textbox Memasukkankotakteks
header
Header&Footer Memasukkan dan
footer
WordArt Memasukkanteksdekoratif
SignatureLine Memasukkangaristandatangan
Object Memasukkanobjek
Symbol Memasukkansymbol
3.FungsiMenudanIkontabPageLayout
Tampilan
tabLayout
FungsiMenudanIkonTabPageLayout.
TabPageLayout
KelompokThemes
Theme Mengubahtematampilanexcel
Color Mengubahwarnatema
Font font
Mengubahjenis tema
Effect Mengubahefektema
KelompokPageSetup
Margin Mengubahmarginhalaman
Orientation Mengubahorientasihalaman
Size Mengubahukurankertas
PrintArea Menentukanareatertentuuntukprosescetak
Breaks Menentukanpemisahhalaman
Background Menentukangambaruntuklatar
PrintTitle Menentukanbarisataukolomyangdicetakpadasetiaphalaman
KelompokScaletoFit
Width Menentukanlebarhasilcetakagarsesuaibanyaknyakertas
Height Menentukantinggihasilcetakagarsesuaibanyaknyakertas
Memperbesarataumemperkecilhasilcetaksesuai
Scale
persentaseUkuran
KelompokSheetOption
Gridlines grid
Mengaturtampilangaris dilayardandihasilcetakan
Heading header
Mengaturtampilan dilayardandihasilcetakan
KelompokArrange
BringtoFront Objekkedepan
SendtoBack Objekkebelakang
SelectionPane Memperlihatkanpanelseleksiobjek
Align Meluruskanobjek
Group Mengelompokkanobjek
Rotate Melakukanrotasiobjek
4.FungsiMenudanIkontabFormula
Halamanpadaribboniniberisitomboltomboluntukmengolahdokumen
denganformulaformulayangtelahdisediakanolehMicrosoftExcel.
tab
Tampilan Formula
FungsiMenudanIkonTabFormula.
TabFormula
KelompokFunctionLibrary
InsertFunction Memasukkanfungsiformula
Autosum Melakukanpenghitungancepat
RecentlyUsed Memasukkanfungsiyangpernahdigunakan
Financial Memasukkanfungsikeuangan
Logical Memasukkanfungsilogic
Text Memasukkanfungsiteks
Date&Time Memasukkanfungsiwaktu
lookup
Lookup&Reference Memasukkanfungsi danreferensi
MoreFunction Memasukkanfungsilainnya
KelompokDefinedName
Membuat,mengubah,danmencarinamayangdigunakan
NameManager
dalamworkbook
DefineName Memberikannamabagisel
workbook
Memilihnamayangdigunakanpada dan
UseinFormula
menggunakannyapadaformula
CreateFrom
Membuatnamaselsecaraotomatis
Selection
KelompokFormulaAuditing
Memperlihatkanpanahpadasellainyangmemengaruhi
TracePrecedent
nilaiselini
Memperlihatkanpanahpadasellainyangdipengaruhi
TraceDependent
nilaiselini
RemoveArrows Menghilangkanpanasyangdibuatolehtracer
ShowFormulas Memperlihatkanformulasetiapsel
ErrorChecking Memeriksaformulayangsalah
EvaluateFormula Memperlihatkankotakdialogevaluasiformula
Mengawasinilaibeberapaselsaatdilakukanperubahan
WatchWindow
padalembarkerja
KelompokCalculation
Calculation Menentukankapankalkulasidilakukan
CalculateNow workbook
Melakukankalkuasisemua sekarang
CalculateSheet sheet
Melakukankalkulasi sekarang
5.FungsiMenudanIkontabData
tab
Tampilan Data
FungsiMenudanIkonTabData.
TabData
KelompokGetExternalData
FromAccess MemasukkandatadariMSAccess
FromWeb Memasukkandatadari
web
FromText Memasukkandatadariteks
FromOtherSources Memasukkandatadarisumberlain
ExistingConnection Memasukkandatadarisumberyangpernahdigunakan
KelompokConnections
RefreshAll Menyegarkankembalidatayangdiambildarisumber
Connection Memperlihatkansemuakoneksidatapada
workbook
Properties Melakukanspesifikasikoneksidatapada
workbook
EditLink file
Mengaturkoneksidatadari lain
KelompokSort&Filter
SortAtoZ Mengurutkandatadariyangterkecilketerbesar
SortZtoA Mengurutkandatadariyangterbesarketerkecil
Sort Memunculkankotakdialogpengurutan
Filter Melakukanpenyaringanterhadapsel
Clear Menghapuspenyaringanpadasel
Reapply Melakukankembalipenyaringan
Advanced Melakukanpenyaringanspesifik
KelompokDataTools
TexttoColoumn Memisahkanisiselmenjadibeberapakolom
RemoveDuplicates Menghilangkanbaristerduplikasi
DataValidation valid
Mencegahdatayangtidak masukkesel
Consolidation range
Menyatukannilaibeberapa kedalamsatu
range
WhatIfAnalysis Mencobabeberapanilaipadaformula
KelompokOutline
Mengelompokkanbarisselsehinggamerekadapat
Group
memendekdanmemanjang
Ungroup Memisahkanselyangmengelompok
Subtotal Menghitungtotalbeberapabarisdatayangberhubungan
6.FungsiMenudanIkontabReview
Halaman pada ribbon ini berisi tomboltombol untuk review (kaji ulang)
naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa,
menyematkankomentar,dansebagainya.
tab
Tampilan Review
FungsiMenudanIkonTabReview.
TabReview
KelompokProofing
Spelling Memeriksaejaanteks
Research Membukapanelpenelitianreferensi
Thesaurus Sarankatayangsepadan
Translate Menerjemahkankatakebahasalain
KelompokComments
Comment Memasukkankomentarbaru
Delete Menghapuskomentar
Previous Memperlihatkankomentarsebelumnya
Next Memperlihatkankomentarselanjutnya
Show/HideComment Memperlihatkanataumenyembunyikankomentar
ShowAllComments Perlihatkansemuakomentar
Memperlihatkanketerangantintapadalembar
ShowInk
kerja
KelompokChanges
ProtectSheet Melindungilembarkerja
ProtectWorkbook Melindungibukukerja
ShareWorkbook Berbagibukukerja
ProtectandShareWorkbookMelindungidanberbagibukukerja
AllowUserstoEditRanges Memperbolehkanpenggunamengubahdata
TrackChanges Menelusuriperubahanyangterjadipadadokumen
7.FungsiMenudanIkontabReview
Tampilan
tabView
GrupWorkbookViews
Normal Melihatdokumensecaranormal
PageLayout Melihatdokumensesuaihasilcetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
CustomViews Menyimpansetingtampilandanhasilcetak
FullScreen
Melihatdokumendalammodelayarpenuh
GrupShow/Hide
Ruler,Gridlines,MessageBar ,
Formula Bar, Heading Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang
pesan,batangformula,danheading
GrupZoom
Zoom Memperbesartampilan
100
%Besartampilan100%
ZoomtoSelection Memperbesartampilansesuaibidangseleksi
Grup
Window
New
Window MembukajendelabaruyangmemperlihatkandokumenTersebut
ArrangeAllMengatursemuajendelaprogramsejajarberdampingan
FreezePaneMembuatsebagianlembarkerjaterlihatdanlainnyaMenggulung
Split Membagi jendelamenjadibeberapapenelyangmemperlihatkanlembarkerja
Anda
Hide Menyembunyikanjendelaterseleksi
Unhide Memunculkanjendelatersembunyi
ViewSidebySide Memperlihatkanjendelaberdampingan
SynchronousScrolling Membuatduajendelamenggulungbersamaan
ResetWindowPosition Mensetulangposisijendelaberdampingan
Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka
kembalidengantampilanyangsama
SwitchWindows Bergantijendelayangaktif
GrupMacros
ViewMacros Memperlihatkanmacrodokumen
C.Menyimpan,MembukadanMengelolaFileBukuKerja
1.Menyimpanfilebukukerja
LembarkerjaExcelyangsudahjadiperludiamankanagartidakhilang,
yaitudengancaradisimpankehardiskataudisketterlebihdahulu.Lembarkerja
yangterdapatdalamsebuahworkbookakandisimpandalamfileExcel,cara
menyimpanworkbookdenganmenggunakanikonadalahsebagaiberikut.
1)Klikikonpadaquickaccesstoolbar.
2)SetelahmasukkekotakdialogSaveAs,masukkanpilihanfolderuntuk
menyimpanlembarkerjadidalamkotakpilihanSavein.
3)Isikannamafilesesuaidengankeinginandikotakisianfilenamedengancara
menghapusdulunamafiledefaultExcel.Sebagaicontoh,apabilaAndaakan
menggantinamafilemenjadiDaftarNilai,makayangharusdilakukanadalah
menghapus
Book1
kemudianketikan
Latihan1
.
4)ApabilaAndamenginginkanfilesimpananAndadapatdibukakembalipada
aplikasiExcelselain2007(misalnyadiExcel2003),makagantilahtipe
penyimpananpadakotakpilihanSaveAsTypemenjadiExcel972003workbook.
ataudenganmemilihSaveasTypePerhatikantampilanberikut.
5)SetelahselesaiklikSave
Dariprosespenyimpanantersebut,hasillembarkerjaExcelyangAndasimpan
memilikiekstensixls.Berdasarkancontohdiatas,namafileyangtersimpan
menjadiLatihan1.xls
2.
MenyimpanlembarkerjaExceldengannamabaru
LangkahuntukmenyimpanlembarkerjaExceldengannamabaruadalah
sebagaiberikut.
a.Kliktombolofficebutton.
b.KlikSaveAs()sehinggaakantampilkotakdialogSaveAs.
c.PadakotakpilihanSaveIn,pilihlahfoldersebagaitempatuntukmenyimpan
lembarkerjaExcelyangbaru.ApabilaAndatidakmelakukanperubahan,maka
hasilpenyimpananakantersimpandalamfolderyangsamadengantempat
penyimpananfileyanglama.
d.PadakotakisianFilename,isikannamafileyangbaru,lalukliksave.
3.MenyimpanlembarkerjaExcelyangpernahdisimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Anda melakukan perubahanperubahan. Proses penyimpanan file ini
dilakukandenganbeberapacara,diantaranyaadalahsebagaiberikut.
a.Dengancaramengkliktombolofficebutton,kemudianklikSave.
b.DenganmengklikikonSave()padaquickaccesstoolbar.
c.DenganmenekantombolCtrl+Sdikeyboard.
4.MembukakembalilembarkerjaExcel
ApabilaAndainginmembukakembalilembarkerjaExcelyangpernahdisimpan
dihardiskdenganmenggunakanikon,makacaranyaadalahsebagaiberikut.
1. Klikikonpadamenuofficebutton.
2. SetelahmunculkotakdialogOpen,pilihfolderdanklikfileyangdicari
melaluikotakisianLookin.
3. KliktombolOpenpadakotakdialogOpenatauklikduakalifileyang
ingindibuka.
JikaAndaakanmembukafileExceldariflashdiskcaranyaadalahsebagai
berikut.
1. Klikikonpadaquickaccesstoolbar.
2. PilihRemovableDisk(G:)padakotakisianLookin.
3. KliknamafileExcelyangingindibuka.
4. KliktombolOpenpadakotakdialogOpenatauklikduakalifileyang
ingindibuka.
5.
MengeditlembarkerjaExcel
1. Blokselpadadatayangingindipindahkan.
2. Padaposisidatayangdiblok,klikkirimousedantahan.
3. Seretkursorkeseltujuanyangdiinginkan,kemudianmousedilepaskan.
LangkahuntukmengeditlembarkerjaExceldenganmenggunakanikon
adalahsebagaiberikut.
1. Blokdatapadaselyangakandipindahkan.
2. KlikikonCutpadatabmenuHomesubmenuClipboard.
3. Aktifkanlahseltujuanuntukmeletakkandata.
4. KlikikonPastepadatabmenuHomesubmenuClipboard.
D.MengaturKolomdanBaris
a.MengubahUkuranKolomExcel2007
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel
range
atau tab
yang akan diatur ukurannya. Pada Home
grup
Cells
, klik tombol
Format
kemudian klik .Masukkannilaibarupadakotak
ColumnWidth Column
, klik
width OK
. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain
mouse
mengubah ukuran kolom adalah, gerakanpointer kearah
columnheaders
.
pointer mouse
Posisikan column header
ke garis pemisah antara D dan E sampai
dragging
pointer berubah. Lakukan kearahkananuntukmemperlebardankearah
kiriuntukmempersempitkolom.
Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda
dapatmelakukannya,denganmemblokataumemilihdenganbantuantombol
Ctrl
,
beberapa
Column Header
yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan
pointer
mouse column header
ke sebuah garis pemisah dari yang terblok. Lakukan
dragging
ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk
mempersempit.
b.MenambahkandanMengurangiKolomExcel2007
AndadapatmenambahkankolomkolomdalamExceldengan2(dua)cara,
yaitusebagaiberikut.
tab
1. Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik Cells
,periksagrup
Home ,klik
dropdown
tombol disisitombol
Insert
,klik
InsertSheetColumns
.
column header
2. Klik columnheader
,misalnya B,klikkananpadadaerahkolom
yangterblokdanpilih
Insert
.
Gambar5.34Duacaramenambahkankolom
tab
(a)melalui >
HomeInsert
columnheader
(b)pilih danklikkanan
Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk
menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa
column header,
kemudian lakukan salah satu cara di atas. Untuk mengurangi
kolomjugadisediakan2(dua)cara,yaitusebagaiberikut.
Gambar5.35
Caramenghapuskolommelalui >
Home >
DeleteDelete
SheetColumn
1. Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada , periksa grup
tab Home Cells
,
dropdown
kliktombol disisitombol
Delete
,klik
DeleteSheetColumns
.
column header
2. Klik column header
misalnya B,klikkananpadadaerahkolom
yangterblokdanpilihmenu
Delete
.
Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok
columnheader
beberapa ,kemudianlakukansalahsatucaradiatas.
c.MengubahUkuranBarisExcel2007
Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara
mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah
ukuran baris ke 10,kliksajaselA10,atauB10,ataux10.Pada
tabHome
,periksa
grup , klik tombol
Cells , kemudian klik
Format Row Height
. Masukkan nilai
baru pada kotak dialog , klik
Row height OK
. Maka, baris 10 sudah berubah
ukuran tingginya. Cara lain mengubahukurantinggibarisadalah,gerakan
pointer
mouse rowheaders
kearah pointermouse
.Posisikan kegarispemisah
rowheader
dragging
10 dan 11. Lakukan kearahbawahuntukmempertinggidankearahkiri
untukmemperpendekbaris.
Gambar5.36(a)dan(b),duacaramengubahukuranbaris
Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda
dapatmelakukannya,denganmemblokataumemilihdenganbantuantombol
Ctrl
,
row header
beberapa yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan
pointer
mouse row header
ke sebuah garis pemisah dari yang terblok. Lakukan
dragging
untukmengubahukuranbaris.
dragging
Gambar5.37Lakukan untukmengubahukuranbaris
d.MenambahkandanMengurangiBarisExcel2007
AndadapatmenambahkanbarisdalamExceldengan2(dua)cara,yaitu
sebagaiberikut.
1. Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik , periksa grup
tab Home Cells
,
dropdown
kliktombol disisitombol
Insert
,klik
InsertSheetRows
.
row header
2. Klik row header
, misalnya 5, klik kanan pada daerah kolom yang
terblokdanpilih
Insert
.
Gambar5.38Klik >
Home >
InsertInsertSheetRows
untukmenambahkan
baris
Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk
row header
menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa ,
kemudianlakukansalahsatucaradiatas.
Gambar5.39Carauntukmenambahkanbeberapabarissekaligus
Untukmengurangibarisjugadisediakan2(dua)cara,yaitusebagai
berikut.
1.Kliksebuahsebuahsel,misalnyasel tab
A1.Klik Home Cells
,periksagrup ,
dropdown
kliktombol disisitombol
Delete
,klik
DeleteSheetRows
rowheader
2.Klik rowheader
,misalnya 7,klikkananpadadaerahkolomyang
terblokdanpilihmenu
Delete
.
Gambar5.40Klik >
Home >
InsertDeleteSheetRows
untukmengurangi
baris
Andajugadapatmengurangibeberapabarissekaligusdenganmemblok
rowheader
beberapa ,kemudianlakukansalahsatucaradiatas.
BABIII
PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran
http://www.umboh.net/2012/01/editdanentridatapadaexcel_materi.html#ixzz2
DzOoMFtF
HakKekayaanIntelektual[www.umboh.net]WajibMelampirkanLink
Sumber
UnderCreativeCommonsLicense:
AttributionShareAlike
TeknologiInformasidankomunikasi.
Pandia,Henry.2007. Bandung:Erlangga
PaintBrushMSWrite&MSExcel.
WahyuWasistu,Agung.1993. Yogyakarta:
AndiOffsetYogyakarta