MICROSOFT EXCEL

Membuat Rumus
1. Letakkan pointer sel di sel yang dituju
2. ketikkan: tanda sama dengan (=)
3. Lanjutkan menulis rumus diakhiri tanda Enter
4. Jika rumus anda salah maka Excel akan menampilkan pesan, jika rumus
anda terblok jangan menekan tombol del atau backspace atau mengklik
diluar sel. Klik pada rumus lalu betulkan rumus anda.

1. Rumus-rumus Aljabar Dalam Ms. Excel

Rumus-rumus Aljabar dibawah ini dapat Anda isi didalam formula bar.
JENIS PERINTAH FUNGSI
^ (Karat) Pemangkatan
/ (Slash) Pembagian
* (Asteris) Perkalian
+ (Plus) Penjumlahan
- (Minus) Pengurangan

Contoh:

Gambar b.18
Carilah hasil penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, pemangkatan
dari kedua belangan di atas?
Jawab:
=a1 + b1 enter >> hasilnya 7
=a1 - b1 enter >> hasilnya 1
=a1 * b1 enter >> hasilnya 12
=a1 / b1 enter >> hasilnya 0.75
=a1 ^ b1 enter >> hasilnya 64

2. Jenis-jenis Data Pada Ms. Excel

JENIS DATA KETERANGAN
Numerik Data yang akan dihitung secara aritmatik (angka, +, -, dsb)
Tanggal Dengan berbagai format (MM, DD, YY; MM, YY, DD; dsb)
Waktu Dengan berbagai format
Formula/ rumus Seperti perhitungan aritmatik, statistik, dsb
Teks/ string Semua data selain diatas: yang berupa huruf atau
campuran huruf dan angka

3. Operator Relational
JENIS PERINTAH KETERANGAN
= Sama dengan
< Lebih kecil
> Lebih besar
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

4. Fungsi Logika
Rumusan Logika seperti jika benar maka salah atau sebaliknya sering
memerlukan pemikiran tersendiri, oleh karena itu pada saat menggunakan fungsi
logika anda harus benar-benar paham dengan analogi pernyataannya.
Guna Fungsi If: Untuk mencari jawaban dari beberapa alternatif.
Bentuk:
=If (Syarat; perintah1;perintah2)
Syarat terdiri dari Sel kunci operator relational data
Jika Anda menggunakan data text pada syarat atau perintah, penulisan harus
diapit dengan tanda petik ganda.
Contoh Kombinasi fungsi Logika dan Operator Relational (Gambar b. 21)

Gambar b. 21

a) Carilah Nilai Mahasiswa di atas?

Jika Score 80 100 =A ; 60 - 79 = B; 40 - 59 = C; 20 39 = D; < 20 = E
b) Cari pula keterangannya?

Rumus:
a) Nilai>> =IF(b2>=80;"A";IF(b2>=60;"B";IF(b2>=40;"c";IF(b2>=20;"D";"E"))))
enter
b) Keterangan>> =IF(A2>=40;"Lulus";"Gagal") enter

Operator Logika
 AND = Bernilai benar jika semua pernyataan benar
OR = Bernilai benar jika salah satu/ semua pernyataan benar
Contoh:

Carilah kolom HASIL, Diterima dengan syarat:

Gender Male, Usia kurang dari 30 thn, IP lebih besar dari 3,00; nilai test
lebih dari 75 atau
Gender Female, Usia kurang dari 25 th, IP lebih besar dari 3,00; nilai test
lebih dari 70

5. Fungsi Vlookup
Fungsi ini dimanfaatkan untuk menyalin data dari tabel yang dibentuk secara
vertikal.
Bentuk:
=Vlookup(Lookup_value; Table_array; Col_index_num; range_lookup)

>Lookup_value = Sel yang dipakai sebagai kunci untuk membaca tabel baca
>Table_array = Alamat range tabel yang dibaca, dimulai dari kolom sel kunci;
sifat absolut, supaya jika dicopy alamat tidak berubah
>Col_index_num = Nomor kolom yang diambil
>range_lookup = Diisi angka nol 0 atau false berarti data kunci tidak ditemukan
ditabel baca (harus sama persis) maka Excel menampilkan pesan #NA (not
available)
Jika diisi 1 atau true : jika data kunci tidak ditemukan ditabel baca maka Excel
akan mengganggap benar dan disesuaikan dengan data terdekat.
Contoh:
Dari data peminjam buku dibawah ini, carilah Jenis buku sesuai dengan tabel
kode buku.

Gambar b. 22
Jawab:
=VLOOKUP(B4;$E$4:$F$6;2;0) enter

6. Fungsi Hlookup
Fungsi ini dimanfaatkan untuk menyalin data dari tabel yang dibentuk secara
Horizontal.
Fungsi ini sama dengan fungsi Vlookup hanya saja data yang dibuat berbentuk
horizontal. Cara pengoperasiannya juga sama persis hanya pilih kategori
functionnya pada HLOOKUP.

7. Fungsi String/ Text

1. Left(Data;n) artinya mengambil sebanyak n karakter dari kiri
2. Right(Data;n) artinya mengambil sebanyak n karakter dari kanan
3. Mid(Data;n1;n2) artinya mengambil sebanyak n2 karakter dimulai dari
karakter ke n1
4. Upper(Text) berfungsi untuk mengubah huruf menjadi huruf besar
5. Lower(Text) berfungsi untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil

8. Fungsi Statistik
1. Sum(Range) artinya mencari jumlah/ total angka didalam range
2. Count(Range) artinya mencari banyaknya data dalam range
3. Max(Range) artinya mencari angka tertinggi dalam range
4. Min(Range) artinya mencari angka terendah dalam range
5. Average(Range) artinya mencari angka rata-rata dalam range

Contoh: (gambar b. 25)

Gambar b. 25

Jumlah >> =C2 * D2 Enter

Jumlah Total >> =SUM(E2:E10) Enter
Harga Tertinggi >> =MAX(C2:C10) Enter
Harga Terendah >> =MIN(C2:C10) Enter
Jumlah Rata-rata >> =Average(E2:E10) Enter
Banyak Data >> =Count(E2:E10) Enter

9. Fungsi Absolut
a) Absolut penuh Selain menggunakan rumus alamat relatif, anda juga dapat
menggunakan rumus Absolut yaitu alamat yang akan diubah dalam rumus,
kemudian tekan tombol F4 atau dengan mengetik tanda manual $(string),
didepan huruf kolom, maupun nomor barisnya.
Contoh:
Konfersikanlah mata uang Rupiah ke dalam Dollar dan Yen (gambar b. 26)

Gambar b. 26

Dollar >> =B2/$C$14

Yen >> =B2/$C$15

b) Semi absolut, Untuk semi absolut yang diabsolutkan dapat berupa kolom
atau baris saja artinya jika kolom atau baris tersebut diabsolutkan maka telah
terkunci dan tidak berubah. Adapun yang dilakukan yaitu sama dengan yang
dijelaskan diatas yaitu dengan menekan tombol F4.
10. Grafik
Seperti pada program speadsheet lainnya Microsoft Excel 2003 ini juga
dilengkapi dengan fasilitas grafik. Grafik yang dibuat harus sesuai dengan data
yang telah anda buat, adapun caranya adalah sebagai berikut:
Klik menu Insert> Chart

Cara membuat grafiknya:

a) Blok range data yang akan dibuat grafiknya, apabila data tidak berada dalam
satu baris, gunakan tombol Ctrl untuk melompatinya.
b) Klik Chart Wizard pada toolbar
c) Klik tombol next, pilihlah menu series untuk mengisi source data, klik next
Chart title untuk memberikan judul grafik
Axis title merupakan keterangan pada sumbu x, y
d) Kemudian klik next untuk menampilkan kotak dialog chart location (lokasi
grafik yang diinginkan)
e) Klik finish untuk mengakhiri
Contoh :
Buatlah gafik dari nilai mahasiswa dibawah ini (gambar b. 29) :

Gambar b. 29
Chart title : Nilai Mahasiswa
Axis title X : Nama Mahasiswa
Axis title Y : Nilai
Hasilnya:

Nilai Mahasiswa

100
90
80
70
60
Nilai

50 Series1
40
30
20
10
0

an
lla

hn
a

a
ce
ia
di

is
ar

re

Iw
Jo

ra
Ba

al
M

de

rh
n

Nu
Ci

S.
Nama Mahasiswa