Cara Membuat Database dengan Excel disertai Form Entri Data

Dalam melakukan aktivitas pengisian (entri) data ke dalam suatu tabel daftar pada Excel,
kebanyakan orang lebih menggunakan form entri data untuk memudahkan pengisian jika
dibandingkan dengan mengisi tabel secara mendatar (horizontal). Berikut ini uraian lengkap
untuk mendapatkan fitur Excel tersebut.

Langkah Pertama: Membuat Tabel Database

Sebelum Anda menggunakan fitur form ini, terlebih dahulu Anda harus menentukan jumlah
kolom tabel yang akan digunakan. Contohnya: jika Anda ingin membuat 10 kolom isian,
maka Anda blok kolom A hingga kolom J, kemudian tampilkan kotak dialog 'Create Table'
dengan memilih menu:
Insert > Tables > Table
Lalu klik 'OK'. Selanjutnya Anda tinggal mengubah tulisan 'Column1' dan seterusnya sesuai
dengan judul masing-masing kolom Anda.

Langkah Kedua: Menampilkan Icon Form

Pada awalnya menu perintah Form ini tidak ditampilkan pada menu di bagian sudut kiri atas
(menu Ribbon), maka untuk dapat menampilkannya ikuti langkah berikut:

1. Klik tanda panah kecil pada menu Ribbon lalu pilih 'More Commands...' (seperti
terlihat dalam gambar di atas). Selanjutnya akan tampil kotak dialog 'Excel Options'
yang menyorot menu 'Quick Access Toolbar'.

2. Pada menu drop-down di bawah tulisan 'Choose commands from:', pilih 'Commands
Not in the Ribbon', kemudian temukan dan pilih menu 'Form...' pada kotak daftar di
 sebelah kiri. Selanjutnya klik tombol 'Add >>', maka menu 'Form...' tersebut tampil di
kotak daftar di sebelah kanan.

3. Klik 'OK' dan icon telah berhasil Anda aktifkan (terlihat seperti pada gambar di bawah
ini)

Setelah Anda melakukan langkah tersebut diatas, ketika menu icon Form Anda klik, maka
form entri data ditampilkan dengan isian sesuai judul kolom tabel yang Anda buat
sebelumnya.

Melalui kotak dialog form ini, Anda tidak hanya dapat membuat entri data, akan tetapi dapat
pula meng-edit data yang telah tercatat pada daftar, menghapus data juga dapat mencari dan
menampilkan data sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Adapun kriteria tersebut saya
kasih contoh: setelah Anda meng-klik tombol 'Criteria', agar dapat menampilkan data dengan
nama berawalan huruf 'J', maka pada isian Nama ketik J lalu Anda dapat mengklik tombol
'Find Next' atau 'Find Prev' untuk menampilkan data khusus yang telah terpilih.

Untuk mencari atau menghapus entri tertentu pada tabel Excel melalui tombol Form, Anda
dapat mengikuti langkah-langkah seperti contoh yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
 Tips Excel Menambahkan Waktu Dan Tanggal Statis Pada Saat Ini Dalam Sel

Rumus Excel Menghitung Banyaknya Kata Dalam Barisan Sel Yang Disorot

Rumus Excel Menghitung Banyaknya Kata Dalam Suatu Sel

Rumus Excel Menghitung Banyaknya Sel Yang Disorot

Cara Menggunakan Data Table Dua Variabel Dalam Excel

Cara Menggunakan Data Table Dalam Excel

Cara Menggunakan Advanced Filter Dalam Excel

Cara Membuat Stiker Label/Nama Dari Database Excel Menggunakan Mail Merge
Word

Cara Menggunakan PivotTable, PivotChart, dan Slicer Dalam Excel

Rumus Excel Menampilkan Nilai Sel Terakhir Pada Kolom Maupun Baris

Diposkan oleh Yudi tanggal 8/16/2015

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke

Pinterest

1.

rindy kharisma03 Maret, 2016

saya sedang belajar memakai excel .... makasih artikelnya lengkap banget ...
http://resepmasakanjawa13.blogspot.co.id/
 Balas

2.

Maksy C. Adam22 Juni, 2016

Aku ingin belajar membuat database di excel model seperti di JDEdward system. Ada
yg bsa bantu?

Balas

3.

Hana Citra20 Juli, 2016

bagaimana codding nya...

terima kasih

Balas

Balasan

1.

Yudi22 Juli, 2016

Terima kasih. Setelah mengaktifkan icon Form tersebut pada Quick Access Toolbar, akan lebih mudah
lagi jika anda rekam saja langkah-langkah mengaktifkan form tersebut melalui menu Record Macro
sehingga tidak harus melakukan coding VBA.

Penjelasan rekam Macro sederhana bisa disimak contohnya di

Cara Membuat Tombol Macro Excel

Balas

4.

ivana dewi21 Oktober, 2016

Terimakasih linknya sangat membantu

Balas

5.

nisa najariah19 November, 2016

 Kalau kolom yg digunakan lebih dari 20 gimana ya kak? Soal nya aku pernah coba
dan gak bisa? Mohon solusi nya..

Balas

Balasan

1.

Yudi19 November, 2016

Jumlah kolom untuk Data Form Excel maksimal hingga 32 kolom, solusinya dengan cara menjadikan
sel-sel worksheet sebagai form entri data disertai opsi-opsi sejenis fitur Data Form tersebut melalui
VBA. Insya Allah contoh/penjelasannya akan diposting secepatnya. Terima kasih.

2.

Yudi20 November, 2016

Silakan dikunjungi Download Contoh Form Entri Database Worksheet Excel

Balas

6.

Gilan Agustian20 Februari, 2017

pak kalau mau nambah kolom nya gmn ya? makasih

Balas

Balasan

1.

Yudi20 Februari, 2017

Pada kotak dialog Form tidak tersedia pilihan untuk menambahkan kolom. Jadi anda gunakan saja
perintah 'Insert Sheet Column' melalui menu ribbon Home > Cells dengan terlebih dahulu meletakkan
pointer di tabel untuk menentukan kolom yang anda tambahkan tersebut. Atau klik kanan heading
kemudian pilih menu Insert.

Balas