MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2010

UNTUK SISWA IPI-LEPPINDO

Edisi 1

Disusun Oleh :
GUSDIWANTO

INSTITUSI PROFESI INDONESIA

LEMBAGA PENDIDIKAN PROFESI INDONESIA
Copyright 2016 | Gusdiwanto | Error! No text of specified style in document. i
 KATA PENGANTAR

Assalamuallaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah, berkat Rahmat dan Karunia-Nya akhirnya Modul Microsoft Word 2010
Edisi 1 ini dapat diselesaikan sesuai dengan harapan.

Modul ini sengaja penulis buat atas permintaan para peserta pelatihan Kursus
Komputer Office yang dilaksanakan di Lembaga Pendidikan IPI-LEPPINDO Cabang Palembang
dengan harapan Modul ini dapat bermanfaat dan dapat membantu dalam pemahaman
materi belajar terutama Microsoft Word 2010 di lingkungan IPI-LEPPINDO.

Namun demikian, penulis juga menyadari bahwa apa yang penulis sajikan ini masih
jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan terbatasnya waktu yang tersedia dan keterbatasan
kemampuan. Oleh sebab itu penulsi mengharapkan keritik dan saran dari semua pembaca
untuk menjadikan Modul ini lebih sempurna dalam menyajikan materi yang diberikan.

Akhir kata penulis mengucapkan selamat menggunakan Modul Microsoft Word 2010
Edisi 1, semoga bermanfaat bagi semeua.

Palembang, 20 Februari 2016

Gusdiwanto

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Error! No text of specified style in document. ii

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii
MICROSOFT OFFICE WORD 2010
1. Pendahuluan ............................................................................................................. 1
2. Apa itu Microsoft Office Word 2010 ........................................................................ 1
3. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN DAN MEMBUKA FILE ..................................... 2
4. CARA MENAMPILKAN ATRIBUT-ATRIBUT MICROSOFT WORD
YANG BIASA DIPERLUKAN......................................................................................... 3
5. PENGATURAN LEMBAR KERJA .................................................................................. 4
6. TEKNIK PENGETIKAN DASAR ..................................................................................... 5
Latihan-1 ....................................................................................................... 8
7. BEKERJA DENGAN TABULASI .................................................................................... 9
Latihan-2 ....................................................................................................... 11
8. BEKERJA DENGAN BULLET DAN NUMBERING .......................................................... 12
Latihan-3 ....................................................................................................... 14
9. INSERT SYMBOL / INSERT PICTURE DAN SHAPES ..................................................... 15
Latihan-4 ....................................................................................................... 17
Latihan-5 ....................................................................................................... 19
10. BEKERJA DENGAN TABEL .......................................................................................... 20
Latihan-6 ....................................................................................................... 22
11. PENGETIKAN BERKOLOM dan DROP CAP ................................................................. 23
Latihan-7 ....................................................................................................... 24
12. MAILINGS / MAIL MARGE (SURAT MASAL) .............................................................. 25
Latihan-8 .......................................................................................................

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Error! No text of specified style in document. iii

 MICROSOFT OFFICE WORD 2010

1. PENDAHULUAN

Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft
Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007, dan terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring
berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk baru
dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini kita akan membahas
sedikit tentang Microsoft Office 2013.

2. APA ITU MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Microsoft Office Word 2010 merpakan salah satu aplikasi dari Microsot Office
besutan Perusahaan Software tekemuka yaitu Microsoft. Microsft Office Word 2010
adalah program pengolah kata (Word Processor) yang paling populer saat ini dan biasa
digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas kantor baik dari prusahaan kecil hingga
perusahaan multinasional sekalipun.
Bagaimana untuk memulai Microsoft Office Word 2010, ikuti langkah-langkah
berikut :
a. Melalui Dekstop (Tampilan Awal Komputer)
Dari Tampilan Dekstop Klik Tombol Start All Programs Microsoft Office
Kemudian Klik Microsoft Office Word 2010

b. Melalui Shortcut Bar

Pada tampilan Dekstop Klik Icon Shortcut Microsoft Office Word 2010

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 1

 Bagaimana Tampilan / Interface Microsoft Word 2010 ?

3. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN DAN MEMBUKA FILE

A. Cara Membuat File Baru di Microsoft Office Word 2010
- Klik Menu File New Pilih dan Klik Dua Kali Blank Document

B. Cara Menyimpan Lembar Kerja

- Klik Menu File Save atau dengan Mengklik Icon Disket yang ada pada Pojok Kiri
Atas Tampilan Microsoft Office 2010 atau dengan Keyboard (Ctrl + S)
- Pertama : Pilih Drive Penyimpanan ( Disc (D:\) atau Disc yang ada)
Kedua : Tentukan Direktori Penyimpanan File nya.
Ketiga : Buat Nama File yang akan di Sipan ( Exp : Latihan-1)
Keempat : Klik Tombol Seve

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 2

 C. Cara Membuka Lembar Kerja
- Klik Menu File Open atau dengan Keyboard (Ctrl + O)
- Pertama : Pilih Drive Tempat menyimpan File yang akan dibuka
Kedua : Pilih Folder Tempat Penyimpanan File
Ketiga : Pilih/Klik File yang akan di Buka
Keempat : Klik tombol Open

4. CARA MENAMPILKAN ATRIBUT-ATRIBUT MICROSOFT WORD YANG BIASA DIPERLUKAN

A. Cara Mengaktifkan Ruler / Mistar
- Klik Menu View Pada Sub Menu Show Pilih/Beri Checklist pada Ruler

B. Cara Merubah Satuan Ukur Ruler / Mistar

- Klik Menu File Options Pilih/Klik Advanced
- Pada Kelompok Display ubah Satuan Ukur Ruler pada Show Measurements in unit

C. Cara Menampilkan Garis Bantu

- Klik Menu File Options Pilih/Klik Advanced
- Pada Kelompok Show document content, Pilik / Beri Checklist pada Show text
boundaries
Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 3
5. PENGATURAN LEMBAR KERJA
Sebelum melakukan pekerjan dengan Microsoft Word 2010, ada baiknya kita atur
terlebih dahulu batas margin kiri, kanan, atas dan bawah, serta menentukan ukuran
lembar kerja yang akan kita gunakan.
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan lembar kerja :
- Klik Menu Page Layout Pada Sub Menu Page Setup Klik icon di Pojok kanan
Bawah

- Atau dengan cara Klik Dua Kali pada Ruler yang berwarna abu-abu

- Maka akan tampil Kota Dialog Page Setup seperti dibawah ini

- Pada Tab Margin, ada beberpa hal yang perlu di perhatikan:

Margins : Untuk Menentukan Batas Kiri, Kanan, Atas dan Bawah dari
Lembar Kerja Kita
Orientation : Untuk Menentukan Posisi Lembar Kerja Pada saat pencetakan,
Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 4
 disini ada 2 Pilihan, Pertama : Potrait (Posisi Kertas Berdiri)
dan Kedua : Landscape (Posisi Kertas Memanjang)
Multiple Page : Untuk Menentukan Bentuk Pengetikan di dalam Lembar Kerja,
disini ada 4 Pilihan, Pertama : Normal (Pengetikan Satu Sisi),
Kedua : Mirror Margin (Pengetikan Bolak Balik) pada bagian ini
akan ada perubahan pada margins nya yaitu Margin Left dan
Right akan di Gantikan dengan Inside (Batas Dalam) dan
Outside (Batas Luar), Ketiga : 2 Page per Sheet (Membagi
Lembar Kerja Menjadi 2 Bagian) dan Keempat : Book Fold
(Pengetikan susuanan seperti Buku Tilis yang biasa kita pakai)
- Pada Tab Paper digunakan untuk Menetukan Ukuran Lembar Kerja yang akan di
gunakan.
- Ukuran Lembar Kerja yang biasa di pakai untuk pekerjaan kantor ada beberapa
Jenis yaitu :
Ukuran Folio atau FandFold atau F4 (Ukuran Kertas ini memiliki ukuran hampir
sama, Cuma berbeda beberapa mili saja) dengan ukuran 21.59 cm x 33 cm
Ukuran A4 ( 21.59 cm x 29.70 cm)

- Klik Tombol OK untuk Menyelesaikan apa yang kita ubah pada Page Setupnya.

6. TEKNIK PENGETIKAN DASAR

A. Mengganti Jenis Huruf (Font) dan Ukuran Huruf (Font Size)
Untuk melakukan hal ini ada beberapa yang perlu diperhatikan yaitu bila teks
telah di ketikan maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan
memblok teks yang akan di ubah Jenis Huruf (Font) atau Ukuran Huruf (Font Size)
nya. Setelah Teks terblok maka lakukan Klik Tab Menu Home dan perhatikan gambar
berikut :

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 5

B. Memberikan Effect Cetakan
Untuk melakukan hal ini ada yang perlu diperhatikan yaitu bila teks telah di
ketikan maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memblok teks
yang akan diberi Effect Cetak. Setelah dilakukan pengeblokan selanjutnya Klik Tab
Menu Home dan Klik salah satu Icon Effect Cetak, B (Bold) untuk Menebalkan Huruf,
untuk menerapkan perintah ini dengan keyboard maka Tekan Tombol Ctrl + B, I
(Italic) Untuk Memiringkan Huruf, untuk menerapkan perintah ini dengan keyboard
maka Tekan Tombol Ctrl + i dan U (Underline) Untuk Garis Bawah, untuk
menerapkan perintah ini dengan keyboard maka Tekan Tombol Ctrl + U.

C. Perataan Naskah
Perataan Naskah ini digunakan untuk menetukan posisi teks didalam lembar
kerja kita pada saat pengetikan suatu pekerjaan. Pada Microsoft Word 2010 Perataan

Naskah ada 4 macam yaitu : Pertama : Left (Rata Kiri) dengan Keyboard

Ctrl+L, Kedua : Center (Rata Tengah) dengan Keyboard Ctrl + E, Ketiga :

Right (Rata Kanan) dengan Keyboard Ctrl + R, Keempat : Justify (Rata Kiri
Kanan) dengan Keyboard Ctrl + J.
D. Bentuk Paragraf dan Jarak Spasi Ketikan
Dalam pengetikan sebuah naskah tidak terlepas dengan paragraf, paragraf
merupakan sekumpulan beberapa kalimat. Di dalam Microsoft Word 2010 ada
beberapa bentuk paragraf yang sering di gunakan yaitu :
a. First Line Indent
Bentuk Paragraf ini adalah paling sering di gunakan dalam pembuatan
naskah di Microsoft Word seperti dimana setiap awal paragraf teks agak
sedikit menjorok kedalam, lihat contoh paragraf berikut :

Untuk Membentuk Pargraf seperti diatas ikuti langkah berikut :

- Cari Tanda First Line Indent ( )disebelah kiri pada Ruler / Mistar
- Geser Kedalam Sesuai dengan yang kita inginkan, Lihat gambar:

b. Hanging Indent
Bentuk Paragraf ini, dimana setiap baris kedua dan seterusnya menjorok
kedalam, atau sering di sebut Paragraf Gantung, lihat contoh paragraf
berikut :

Untuk Membentuk Paragraf seperti diatas ikuti langkah berikut :

- Cari Tanda Hanging Indent ( ) disebelah kiri pada Ruler / Mistar
- Geser Kedalam sesuai dengan keinginan, Lihat gambar :

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 6

 c. Left Indent
Bentuk Paragraf ini Seluruh sisi sebelah kiri bagian paragraf masuk kedalam,
perthatikan contoh berikut :

Untuk Membentuk Paragraf seperti diatas ikuti langkah berikut :

- Cari Tanda Left Indent ( ) disebelah kiri pada Ruler / Mistar
- Geser Kedalam sesuai dengan keinginan, Lihat gambar :

d. Right Indent
Bentuk ini kebalikan dari Left Indent dimana sisi sebelah kanan menjorok
kedalam seluruhnya, lihat gambar :

Untuk Membentuk Paragraf seperti diatas ikuti langkah berikut :

- Cari Tanda Right Indent ( ) disebelah kanan pada Ruler / Mistar
- Geser Kedalam sesuai dengan keinginan, Lihat gambar :

e. Jarak Spasi
Untuk Mengatur Jarak Spasi dapat kita lakukan dengan perintah sebagai
berikut :
- Untuk Jarak 1 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 1
- Untuk Jarak 2 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 2
- Untuk Jarak 1 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 5

E. Superscript dan Subscript

a. Superscript
Superscript merupakan kegiatan melakukan menaikan huruf atau karakter
spasi, seperti contoh berikut :

Cara Melakukan Superscript :

- Blok teks atau karakter yang akan di naikan spasi
- Klik icon Superscript ( ) yang ada pada Tab Menu Home
- Atau dengan menggunakan perintah Keyboard : Ctrl + Shift + Plus(+)
b. Subscript
Subscript merupakan kegiatan melakukan menurunkan huruf atau karakter
spasi, seperti contoh berikut :
Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 7
Cara Melakukan Superscript :
- Blok teks atau karakter yang akan di turunkan spasi
- Klik icon Superscript ( ) yang ada pada Tab Menu Home
- Atau dengan menggunakan perintah Keyboard : Ctrl + Plus(+)

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 8

Latihan 1
1. Ketik Dokumen berikut
2. Gunakan fasilitas Format Huruf serta Ukuran Hufu, Paragraf, Perataan Naskah, Jarak Spasi
dan Effect Cetak.
3. Jika Selesai simpan dengan nama : LATIHAN-1

Pengusaha Mineral: Kisruh Politik, Negara

Kehilangan Rp 25 Miliar
JAKARTA, KOMPAS.com - Dari data Asosiasi Pengusaha Mineral Indonesia (Apemindo),
negara mengalami kehilangan 25 miliar dollar Amerika Serikat dari sektor pertambangan
mineral.

Alasannya, investor asing angkat kaki karena takut melihat gejolak politik di DPR

dan MPR yang dikuasai Koalisi Merah Putih (KMP). "Kehilangan lebih dari Rp 25

miliar, itu yang berdampak langsung," ujar Ketua Apemindo Poltak Sitanggang di

Jakarta, Rabu (8/10/2014).

Poltak menjelaskan angka tersebut sangat besar, karena mengambil investasi di

pertambangan nikel. Sedangkan untuk satu industri, pertambangan nikel
mempunyai nilai investasi 3 sampai 5 miliar dollar AS. "Industri nikel paling
besar investasinya di mineral," ungkap Poltak.

Menurut Poltak, industri mineral saat ini sudah terancam hancur. Pasalnya lembaga

keuangan di dalam negeri belum mendukung adanya kredit untuk pengusaha

tambang khususnya mineral.

"Lembaga keuangan nasional belum mendukung, jadi sektor ini 99 persen

masih didukung lembaga keuangan asing. Biaya smelter PT Antam saja bank
HSBC," papar Poltak. (Adiatmaputra Fajar Pratama)

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 9

7. BEKERJA DENGAN TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur posisi teks sesuai dengan keinginan, tabulasi
biasa juga di gunakan untuk pembuatan Daftar Isi, dimana titik-titik pada daftar isi tidaklah
diketik secara manual melainkan dengan menggunakan tabulasi.
Tabulasi ini berada di pertemuan antara Ruler Horizontal dengan Ruler Vertikal pada
bagian atas dan kiri Lembar kerja.
Tabulasi yang paling sering di pakai ada 4 bentuk yaitu :

a. Left Tab (Tabulasi Rata Kiri)

b. Center Tab (Tabulasi Rata Tengah)

c. Right Tab (Tabulasi Rata Kanan)

d. Decimal Tab (Tabulasi Khusus Bilangan Desimal/Berkoma)

Untuk Memilih Bentuk-Bentuk Tabulasi diatas kita cukup Mengklik Icon Tab yang
terdapat di pojok kiri dari Pertemuan Ruler Horizontal dan Ruler Vertikal, Lihat Gambar
berkut :

Bagaimana Cara Menggunakan Tabulasi, mari kita simak langkah-langkah berikut ;

a. Tampilkan Icon Tabulasi yang akan di gunakan.
b. Klik pada Ruler dengan menentukan Posisi dimana tabulasi akan di Tempatkan,
Lihat Gambar berkut :

c. Untuk Mengarahkan Kursor pada Posisi tabulasi yang telah kita tempatkan cukup
tekan Tombol Tab pada Keyboard.
d. Untuk Memindahkan Posisi Tabulasi kita tinggal mengarahkan Mouse ke Posisi
Tabulasi yang akan di geser, bila sudah tepat Drag (Klik Tahan) dan Geser ke
Posisi yang Kita Inginkan.
e. Untuk Menghapus Tabulasi cukup kita arahkan Mouse ke posisi tabulasi yang
akan di Hapus dan Drag (Klik Tahan) tarik ke Bawah dan Lepaskan Mousenya.
Untuk Menghapus Seluruh Tabulasi yang ada pada Ruler/Mistar tekan tombol
Ctrl + Q
Beberapa Contoh Penggunaan Tabulasi :
a. Pembuatan Kepala Surat model Lama, perhatiakan Gambar Berikut :

b. Membuat Bentuk Data Berkolom, perhatikan Gambar Berikut :

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 10

c. Membuat Daftar Isi

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 11

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 12
8. BEKERJA DENGAN BULLET DAN NUMBERING
Bullet dan Numbering merupakan salah satu fasilitas didalam Microsoft Word 2010
yang biasa digunakan untuk membuat naskah yang menyatakan sebagai bagian dari
naskah sebelumnya / bagian sebelumnya.
A. Bullet
Ballet merupakan bentuk bagian yang berbentuk sama antara bagian pertama, kedua
dan seterusnya, dapat kita lihat contoh bullet sebagai berikut :

Cara Menggunakan Bullet :

- Atur Posisi Kursor dimana Bullet akan dibuat.

- Aktifkan Tab Home Klik Icon Bullet pada Sub Menu Paragraf
- Bila ingin mengatur Posisi Bullet cukup kita lakukan pada Ruler / Mistar yang ada di
atas dari lembar kerja, Perhatikan gambar berikut :

B. Numbering
Numbering merupakan bentuk bagian yang berbentuk berurut (1,2,3.. atau bentuk
yang lain), Lihat contoh numbering sebagai berikut :

Cara Menggunakan Numbering :

- Atur Posisi Kursor dimana Numbering akan di buat.

- Aktifkan Tab Home Klik Icon Numbering pada Sub Menu Paragraf
- Bila ingin mengatur Posisi Numbering nya cukup kita lalkukan pada Ruler / Mistar
yang ada di atas lembar kerja sama seperti Bullet di atas.
- Bila ingin mengganti bentuk Numbering Klik tanda panah disebelah kanan dari Icon
Numbering dan pilih bentuk Numbering yang baru.

C. Multilevel List
Bentuk ini merupakan penggabungan antar Bullet dan Numbering biasa disebut juga
List Bertingkat, Lihta Contoh berikut :

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 13

 Cara Menggunakan Multilevel List :
- Atur Kursor dimana List akan dibuat

- Aktivkan Tab Home Klik Icon Multilevel List Kemudian Pilih salah satu
bentuk yang ada.
- Langkah berikutnya mengatur masing-masing Level pada List nya, dimana level
yang berada paling luar adalah level 1 dan dialamnya level 2 dan seterusnya secara
bertingkat.
- Metode pengaturan masing-masing level List sebagai berikut :
Dimulai Pengaturan dari Level 1 dengan mengatur Bentuk Number yang
diinginkan, Kemudian menentukan karakter tambahan pada Enter
Formating for Number, Kemudian mengatur Posisi Number pada Aligned at,
Kemudian Menentukan Posisi Teks pada Text indent at.

Selanjutnya atur Level 2, ulangi kembali tahapan pengaturan seperti pada

level pertama tadi, hanya bedanya posisi Number/Bullet dan Posisi Teks
akan di tempatkan.
Lakukan hal yang sama untuk level-level berkutnya, Cukup Level-level yang
kita perlukan saja yang kita atur.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 14

Latihan 3

Latihan 3

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 15

9. INSERT SYMBOL / INSERT PICTURE DAN SHAPES
A. Insert Symbol (Menyisip Symbol)
- Atur posisi kursor dimana symbol akan di tempatkan.
- Klik tab Insert Pada kelompok Symbols Klik Icon Symbol

- Pilih More Symbols ( )

- Pada Font Pilih Kelompok symbolnya, Kemudian Pilih Bentuk symbol yang di
inginkan dan Klik tombol Insert

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 16

B. Insert Picture (Menyisip Gambar)
- Atur Posisi Kursor dimana Gambar akan di tempatkan.
- Klik Tab Menu Insert Klik Picture

- Dan Cari File Gambar yang di inginkan pada Folder penyimpanan.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 17

Latihan-4
Bualah latihan dibawah ini dengan memanfaatkan Insert-Symbol serta Penyisipan Gambar dengan
menggunakan Insert Picture.
Setelah Selesai, simpan dengan nama Latihan-5

Ada sebuah umum yang terdapat

dipersimpangan jalan dan tak jauh dari

umum tersebut kita akan menemukan

lapangan . Jika kita perhatikan

disekelilingnya, maka akan banyak dijumpai

toko-toko seperti toko , toko dan

dealer . Dimalam hari dari tempat ini kita

dapat menyaksikan sinar serta
gemerlapnya cahaya nan bertebaran
diangkasa raya.

Setiap penduduk baik maupun selalu

melepaskan kepada kita saat berpapasan karena

pada umumnya mereka ramah-ramah. Anda dijamin

tidak akan bertemu dengan wajah penduduk yang

karena anggapan B mereka sukses itu adalah.

Bila A telah berdentang sebelas kali, daerah ini akan

sepi dan tenang. Seluruh penduduk telah berangkat tidur,

mereka lelap sampai terbit diufuk timur.

Copyright Research & Development Division
IPI-LEPPINDO TM2014

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 18

C. Insert Shapes (Membuat Diagram)
- Klik Tab Menu Insert Pada Kelompok submenu Illustrations Klik Shapes
kemudian Pilih salah satu bentuk Objek yang di inginkan.

- Untuk membuat objeknya kita tinggal arahkan Mouse kedalam lembar kerja dan
Drag (Klik Tahan dan Tarik) sesuai dengan keinginan kita.
- Cara Mengisikan Teks kedalam objek, Klik Kanan pada Objek Klik Add Text

- Untuk Mengganti Warna Objek, Warna Garis, Bentuk Garis dapat dilakukan dengan
meng Hendel / Klik Objek Klik Tab Menu Format Pada kelompok submentu
Shapes Style pilih apa yang akan di atur :

Shape Fill = Untuk mengatur warna objek

Shape Outline = Untuk mengatur Garis
Weight = Untuk ketebalan Garis
Dashes = Untuk Garis terputus-putus
Arrows = Untuk Garis ber Panah (Hanya digunakan untuk Garis yang
mempunyai ujung pangkal.)
Shape Effects = Untuk memberikan Effek pada objek.
- Untuk Mengganti Bentuk Objek dapat dilakukan dengan Meng Handle/Klik Objek
Klik Tab Menu Format pada submenu Insert Shapes pilih atau klik Edit Shape
Kemudian Pilih bentuk Objek Penggantinya.

- Cara MengCopy Objek dengan Mouse. Handle Objek Arahkan Mouse ke Objek
yang akan di Copy Tekan tombol Ctrl dan Drag (Klik tahan Geser) Objek ke posisi
yang kita Inginkan Lepaskan Mouse terlebihdahulu kemudian tombol Ctrl nya.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 19

Latihan-5 :
Buatlah Latihan dibawah ini dengan memanfaatkan fasilitas Drawing dan bila telah selesai,
simpan dengan nama Latihan-6

THE MASTER BUDGET INTERRELATIONSHIP

Sales Long-Range
Budget Sales Foreast

Product Product
Budget Budget Selling and
Administrative
Expense budget

Direct
Direct Labor Manugacturing
Materials Budget Overhead
Budget Budget

Cash
Budget Capital
Budget

Budgeted Budgeted
Budgeted
Income Statement of
Balance Sheet
Statement Cash Flows

Research & Development Division IPI-LEPPINDO 2014

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 20

10. BEKERJA DENGAN TABEL
A. Membuat Tabel
- Klik Tab Menu Insert Klik Icon Table Klik Insert Table.

- Pada Number of columns tentukan jumlah kolom tabel

- Pada Number of rows tentukan jumlah baris tabel
- Kemudian Klik Ok
B. Mengatur Tabel
- Mengatur Lembar/Kecil Kolom atau Baris
Arahkan Mouse ke Garis Vertikal antar Kolom (untuk membesar/kecilkan
Kolom) atau Garis Horizontal antar Baris (untuk membesar/kecilkan Baris)
sampai ada tanda panah Kiri-Kanan atau Atas-Bawah.
Kemudian Drag (Klik tahan Tarik) ke kiri atau kekanan untuk mengecilkan
atau membesarkan kolom dan ke atas atau kebawah untuk mengecilkan
atu membesarkan baris.
- Menggabung Kolom/Baris
Blok Kolom atau Baris yang akan di Gabung
Klik Tab Menu Layout Pada submenu Marge Klik icon Marge Cells

Atu dengan cara Klik Kanan pada area Blok Pilih Marge Cells
- Mengatur Teks di Tengah Cells
Blok Teks yang akan di atur
Klik Tab Menu Layout Pada submenu Aligment Pilih Teks akan di
tempatkan.

- Menambah Baris/Kolom atau Menghapus Baris / Kolom

Tempatkan Kursor pada posisi yang di inginkan.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 21

 Klik Tab Menu Layout Pada submenu Rows & Columns Klik Icon yang di
perlukan.

C. Mengolah Data
Dalam mengolah data pada pembahasan tabel ini ada beberapa hal perlu di ketahui
yaitu:
- Kolom pada tabel di wakili dengan huruf abjad A, B, C dan seterusnya.
- Baris pada tabel di wakili dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya.
- Sedangkan pertemuan antara Kolom dengan Baris dinamakan Cells
Untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan gambar berikut :

Untuk memberikan contoh tentang pengolahan data, mari kita lihat ilustrasi contoh
berikut :
Harga Barang Jumlah Beli Total
1,750,000 2
342,000 5
Untuk Mencari Total dari data pada tabel di atas adalah sebagai berikut :
- Letakkan Kursor pada Cell yang akan kita cari, dalam hal ini Cell C2
- Selanjutnya Aktifkan Tab Menu Layout Pada submenu Data Klik Icon Formula (

)
- Tanda Operator Aritmatik pada Komputer :
Tanda Di Ketik
+ (Tambah) +
- (Kurang) -
X (Kali) *
(Bagi) /
- Pada Kolom Formula Ketik Rumus dengan di awali tanda Sama Dengan ( = )
Kemudian Ketikkan Nama Cell data yang akan di Proses Contoh : =A2*B2
- Dari Contoh rumus di atas A2 adalah Cell data Harga Barang 1,750,000 Berada,
sedangkan B2 adalah Cell data Jumlah Beli dengan nilai 2.
- Untuk Meberikan Pemisah Ribuan dapat di ketikan #,##0 pada Kolom Number
Format.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 22

 - Klik Ok

LATIHAN 6:
* Buat tabel seperti di bawah ini.
* Untuk Mencari Tunjangan, Bonus, Total Gaji gunakan Formula dengan ketentuan sebagai Berikut:
* Tunjangan Perumahan : 10% dari Gaji Pokok
* Tunjangan Transportasi : 6% dari Gaji Pokok
* Bonus : Jika Gaji Pokok Besar dari Rp. 400.000,- maka Bonus 8% dari Gaji
Pokok
* Jamsostek : 3% dari Gaji Pokok
* Total Gaji : (Gaji Pokok + Tunjangan Perumahan + Tunjangan Transportasi +
Bonus) - Jamsostek
Simpan dengan Nama Latihan-6

DAFTAR PEMBAYARAN GAJI

CV. DUNIA PRINT
Jl. Merdeka Timur No. 17 Jakarta

Nama Gaji Tunjangan

No. Bonus Jamsostek Total Gaji
Karyawan Pokok Perumahan Transport
1 Nur Lela Rp 500,000 Rp 50,000 Rp 30,000 Rp 25,000 Rp 15,000 Rp 590,000
2 Jaya Juliandi Rp 350,000
3 Arman Maulana Rp 450,000
4 Dedi Setiadi Rp 400,000
5 Indra Jaya Rp 750,000

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 23

11. PENGETIKAN BERKOLOM dan DROP CAP
A. Pengetikan Berkolom
Pengetikan berkolom atau Pengetikan gaya koran merupakan metode pengetikan
berbentuk berkolom menyerupai seperti pada koran. Untuk melakukan hal ini
langkahnya sangat mudah sekali, mari kita ikuti langkah-langkah berikut
- Ketik Seluruh Naskah sampai selesai.
- Blok Naskah yang akan dibuat berkolom.
- Klik Tab Menu Page Layout Pada submenu Page Setup Klik Icon Columns
- Pilih Bentuk Kolom yang di inginkan, perhatikan gambar berikut :

Bila Klik More Colomns

B. Drop Cap
Mungkin kita sering menjumpai Teks pada suatu Majalah, Koran atau Novel dimana
Huruf Pertama pada Paragraf di tuliskan secara Besar dan Melewati beberapa Baris
Naskah, Lihat Gambar berikut :

Langkah-langkah :
- Blok Teks yang akan di jadikan Drop Cap
- Klik Tab Menu Insert Pada Submenu Text Klik Icon Drop Cap dan Pilih Bentuk
Drop Cap yang diinginkan.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 24

Latihan-7 :
Ketiklah kutipan sebagian naskah yang diambilkan dari Kutipan Web Site dengan ketentuan sbb :
- Batas Kiri/Kanan : 3 Cm
- Batas Atas/Bawah : 2.5 Cm
- Spasi Naskah : 1 Spasi
- Judul Font : Arial (14) Bold
- Isi Naskah : Times New Romans (12)
Simpan Dengan Nama Latihan-7.

Waqaf Shadaqah Jariyah Milik Utsman bin Affan di Madinah

Oleh : Ustadz Shalahuddin AR Daeng Nyala

T ahukah kalian kalau khalifah Utsman bin Affan adalah salah seorang sahabat nabi yang merupakan
seorang pebisnis kaya raya tapi murah hati dan dermawan ternyata memiliki rekening atas namanya di
salah satu bank di Saudi??? Tahukah kalian bahwa beliau juga memiliki hotel atas namanya di dekat
Masjid Nabawi, bahkan rekening dan tagihan listrik hotel tersebut masih atas nama beliau .. ???
Gimana ceritanya hingga beliau memiliki hotel atas namanya di dekat Masjid Nabawi..??

Diriwayatkan di masa Nabi kemudian segera bergerak untuk membebaskan sumur Raumah itu.
Shallallahu alaihi wa sallam, Utsman segera mendatangi Yahudi pemilik sumur dan menawar untuk
kota Madinah pernah membeli sumur Raumah dengan harga yang tinggi. Walau sudah diberi
mengalami panceklik hingga penawaran yang tertinggi sekalipun Yahudi pemilik sumur tetap
kesulitan air bersih. Karena menolak menjualnya, Seandainya sumur ini saya jual kepadamu wahai
mereka (kaum muhajirin) Utsman, maka aku tidak memiliki penghasilan yang bisa aku peroleh
sudah terbiasa minum dari air setiap hari demikian Yahudi tersebut menjelaskan alasan
zamzam di Makah. Satu- penolakannya.
satunya sumber air yang
Utsman bin Affan Radhiyallahu anhu yang ingin sekali mendapatkan
tersisa adalah sebuah sumur
balasan pahala berupa Surga Allah Taala, tidak kehilangan cara
milik seorang Yahudi, SUMUR
mengatasi penolakan Yahudi ini.
RAUMAH namanya. Rasa
airnya pun mirip dengan sumur Bagaimana kalau aku beli setengahnya saja dari sumurmu Utsman,
zamzam. Kaum muslimin dan melancarkan jurus negosiasinya.
penduduk Madinah terpaksa
Maksudmu? tanya Yahudi keheranan.
harus rela antri dan membeli
air bersih dari Yahudi tersebut. Begini, jika engkau setuju maka kita akan memiliki sumur ini
bergantian. Satu hari sumur ini milikku, esoknya kembali menjadi
Prihatin atas kondisi umatnya,
milikmu kemudian lusa menjadi milikku lagi demikian selanjutnya
Rasulullah Shallallahu alaihi
berganti satu-satu hari. Bagaimana? jelas Utsman.
wa sallam kemudian bersabda
: Wahai Sahabatku, siapa Yahudi itupun berfikir cepat, saya mendapatkan uang besar dari
saja diantara kalian yang Utsman tanpa harus kehilangan sumur milikku. Akhirnya si Yahudi
menyumbangkan hartanya setuju menerima tawaran Utsman tadi dan disepakati pula hari ini
untuk dapat membebaskan sumur Raumah adalah milik Utsman bin Affan Radhiyallahu anhu.
sumur itu, lalu
Utsman pun segera mengumumkan kepada penduduk Madinah yang
menyumbangkannya untuk
mau mengambil air di sumur Raumah, silahkan mengambil air untuk
umat, maka akan mendapat
kebutuhan mereka GRATIS karena hari ini sumur Raumah adalah
surgaNya Allah Taala (HR.
miliknya. Seraya ia mengingatkan agar penduduk Madinah mengambil
Muslim). Utsman bin Affan
air dalam jumlah yang cukup untuk 2 hari, karena esok hari sumur itu
Radhiyallahu anhu yang
bukan lagi milik Utsman.
Keesokan hari Yahudi dirham, maka sumur muslimin dan setelah
mendapati sumur miliknya sepi Raumahpun menjadi milik beberapa waktu kemudian,
pembeli, karena penduduk Utsman secara penuh. tumbuhlah di sekitar sumur itu
Madinah masih memiliki beberapa pohon kurma dan
Kemudian Utsman bin Affan
persedian air di rumah. Yahudi terus bertambah. Lalu Daulah
Radhiyallahu anhu
itupun mendatangi Utsman Utsmaniyah memeliharanya
mewakafkan sumur Raumah.
dan berkata Wahai Utsman hingga semakin berkembang,
Sejak itu sumur Raumah dapat
belilah setengah lagi sumurku lalu disusul juga dipelihara oleh
dimanfaatkan oleh siapa saja,
ini dengan harga sama seperti Pemerintah Saudi, hingga
termasuk Yahudi pemilik
engkau membeli setengahnya berjumlah 1550 pohon.
lamanya. Setelah sumur itu
kemarin. Utsman setuju, lalu
diwakafkan untuk kaum
dibelinya seharga 20.000

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 25

Selanjutnya pemerintah, dalam hal ini Departemen Pertanian Saudi menjual hasil kebun kurma ini ke pasar-
pasar. setengah dari keuntungan itu disalurkan untuk anak-anak yatim dan fakir miskin. sedang setengahnya
ditabung dan disimpan dalam bentuk rekening khusus milik beliau di salah satu bank atas nama Utsman bin
Affan, di bawah pengawasan Departeman Pertanian.
Begitulah seterusnya, hingga uang yang ada di bank itu cukup untuk membeli sebidang tanah dan membangun
hotel yg cukup besar di salah satu tempat yang strategis dekat Masjid Nabawi.
Bangunan hotel itu sudah pada tahap penyelesaian dan akan disewakan sebagai hotel bintang 5. Diperkirakan
omsetnya sekitar 50 Juta Riyal Saudi per tahun. Setengahnya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin, dan
setengahnya lagi tetap disimpan dan ditabung di bank atas nama Utsman bin Affan radhiyallahu anhu.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 26

1
12. MAILINGS / MAIL MARGE (SURAT MASAL)
Surat Masal (Mail Marge) merupakan fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft
Word 2010 yang biasa digunakan untuk Membuat Dokumen Masal (Banyak). Salah satu
contoh yang paling sering kita jumpai adalah Surat Undangan, dimana di dalam Surat
Undangan terdapat Isi yang sama, namun pada bagian tertentu seperti nama orang yang
di tuju, alamat dan sebagainya yang tidak sama.
Apabila kita menemukan dokumen atau naskah seperti ilustrasi diatas, maka akan
lebih mudah bila kita gunakan Fasilitas Mailings atau Mail Marge yang ada pada Microsoft
Word 2010 ini.
Terdapat dua File berbeda dalam menggunakan Mail Marge yang pertama adalah
File Master (bisa dicontohkan Surat nya) dan yang kedua adalah File Data (bisa
dicontohkan sebagai data orang yang akan menerima surat), File data ini bisa di buat
secara langsung dalam Microsoft Word atau bisa juga di ambil dari File lain (File External)
contoh data pada Microsoft Excel, Access, Word.
Dalam proses pembuatannya dapat dilakukan dari mana saja, baik dari File Master
terlebih dahulu atau Sebaliknya.
Untuk lebih jelasnya mari kita ikuti langkah-langkah berikut :
A. Membuat File Data.
- Buka File Surat (Bila Surat telah di ketik sebelumnya) atau Buat Lembar Baru
- Lembar Baru ini Merupakan Bakal Lembar Surat yang akan kita buat
- Klik Tab Menu Malilings Pada submenu Start Mail Marge Klik Icon Select
Recipients.
- Kemudian Pilih :
Type New List : Untuk Membuat Data Baru (Bila data belum terbuat)
Use Exiting List..: Untuk Mengambil Data dari Luar (File Excel, Access
atau Word)

- Dalam Hal ini Kita Pilih Poin 1 : Type New List,

- Kemudian Klik Tombol Customize Columns, Untuk Mengedit Field Data
yang diperlukan.

- Hapus Seluruh Field yang ada dengan cara Meng Klik Tombol Delete dan
Klik Yes. Catatan : Untuk Menghapus Field berikutnya cukup tekan tombol

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 27

2
 D dan Y (artinya Delete dan Yes), sampai Seluruh Field terhapus semua.

- Jika telah selesai menghapus seluruh Field, langkah selanjutnya Membuat

Field-Field yang kita perlukan dalam hal ini kita contohkan ( Nama, Alamat
dan Kota)
- Klik Tombol Add Ketik nama Field yang di perlukan Satu persatu

- Jika Selesai Mengetikkan seluruh Field yang di perlukan Klik Tombol OK

- Langkah Selanjutnya Isikan Data-data Orang yang akan menerima Surat,
Untuk Menambah data Baru klik Tombol New Enteri, lihat gambar :

- Jika Telah Selesai Mengetikan seluruh data yang di perlukan, langkah

selanjutnya Klik OK

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 28

3
 - Dan Simpan Data ketempat yang di inginkan.
Sampai di sini Pembuatan File Data Selesai, selanjutnya Membuat File Master
(Surat) nya.
B. Membuat File Master dan Menyisipkan Data.
Untuk Membuat File Master (Surat) diketik seperti biasa, pada bagian terntentu
seperti Nama, Alamat dan Kota kosongkan terlebih dahulu.
Jika Surat telah di Buat maka kita gabungkan antara Surat dengan Data Suratnya.
Ikuti langkah-langkah berikut :
- Atur Posisi Kursor dimana data akan di Sisipkan.
- Klik Tab Menu Mailings Pada submenu Write & Insert Fields, Klik icon
Insert Marge Field Pilih Field yang akan di Sisipkan, Lihat Gambar :

- Lakukan hal yang sama pada bagian-bagian lain yang akan di sisipkan data
mail marge nya. Litah gambar dibawah contoh data yang telah di sisipkan :

- Untuk Melihat Data yang sebenarnya Klik Icon Preview Results

- Untuk Melihat data berikutnya, Sebelumnya, data pertama dan terakhir,

Lihat gambar berikut :

- Untuk Mencetak Mail Marge Klik Icon Finish & Marge Klik Print
Documents..

- All = Untuk Mecetak Seluruh Data Mail, Current Record = Untuk Mencetak
data yang sedang di tampilkan, From = Mencetak berdasarkan urutan dari
Data ke berapa samapi ke berapa.

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 29

4
Latihan-8 :

- Ketik Surat dibawah ini dan jadikan sebagai Manin Document untuk Mail Marge, lalu
simpan dengan
Nama Latihan-8
- Kemudian buat file Data Source dan simpan dengan Nama DataLatihan-9
- Input Data yang ada dalam Tabel dibawah (Tabel Data)
- Untuk Mengisi Ruang Wawancara :
Jika Usia besar dari 25 Tahun maka HRD Manager selain itu Marketing Manager

Palembang, 14 Oktober 2014

No. : 12/SP/HRD/X/2014
Hal : Panggilan Wawancara

Kepada
Yth, Sdr/i <<Nama>>
<<Alamat>>
<<Kota>>

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat lamaran Saudara yang telah Kami terima, Kami mohon kesediaan
Saudara untuk dapat mengikuti wawancara yang diadakan pada :

Hari/Tanggal : Senin / 20 Oktober 2014

Pukul : 09.00 s/d Selesai
Ruang : << >>
Tempat : PT. Putra Utama Sejahtera
Jl. A. Yani No. 345 B Plaju Palembang

Demikian Surat Pemberitahuan ini Kami buat, semoga Saudara dapat hadir tepat pada
waktunya. Atas perhatian Saudara, Kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ir. Amir Firdaus, MM

HRD Manager

Tabel Data:
Nama Usia Alamat Kota
Dedet Rahman 22 Jl. Madang Dalam No. 2341 Sekip Palembang
Jaya
Indah Mega Mulia 26 Jl. May. Salim Batubara No. 1332 Palembang
Rudi Hartanto 25 Jl. Melati No. 122 Pekanbaru
Jeni Rehastika 30 Jl. Marpoyan Damai Pekanbaru

Copyright 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 530