Materi Microsoft Excel
Materi Microsoft Excel
Excel dapat mengerjakan lembar kerja elektronik yang sangat besar yang disebut spreadsheed.
Bentuk tepat kerja Excel berupa buku kerja ( Workbook) yang dapat berisi beberapa lembar
(sheet). Lembar kerja atau sheet ini berupa lembar kerja elektronik yang disebut Worksheet.
Area kerja dalam excel berbentuk buku kerja atau workbook yang berisi beberapa lembar keja.
Beberapa worksheet ditumpuk, sehingga hanya satu worksheet yang kelihatan, yang disebut
worksheet yang terletak disebelah kiri bawah tiap wooksheet.
Worksheet atau lembar kerja dibagi dalam kolom dan baris ( row). Jumlah kolom dalam lembar
kerja adalah 256 kolom, nama kolom menggunakan huruf alphabet. Dimulai dari A,B..,Z
AA,AB,.AZ dan seterusnya sampai IV. Nama baris menggunakan angka, mulai baris 1,2.
Sampai 65536.
Perpotongan satu kolom dengan baris disebut : sel (Cell). Jadi, perpotongan antara B dengan
beris 5 disebut sel B5, kumpulan beberapa sell yang bersebelahan disebut range. Range selalu
berbentuk segi empat, Anggota range dimulia dari sell paling kiri atas sampai sel paling kanan
bawah dalam bentuk segi empat,jadi jika disebut range B2:D3, maka anggotanya adalah sel
B2,C2,B3,C3dan D3.
1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang
sedang kita aktifkan.
2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang
sering digunakan.
4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur
ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat
mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara
otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser
layar ke atas atau ke bawah.
7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk
menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel
yang sedang aktif di lembar kerja.
Membuat tabel
Membuat grafik
Penghitungan rumus
Laporan keuangan
Dan lain-lain.
Buka Ms.Excel
1. Workbook
2. Sheet/ Worksheet
terdiri dari:
5. Cell/ Sel
dengan baris.
7. Sel Aktif
Semi Absolut
Absolut
SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
=SUM(0.7*E2;0.3*F2)
Dimana kolom nilai UTS (E3) dikali 0,7 dan kolom nilai UAS (F3) dikali 0,3 dan jika sudah
dikali ,Hasil nilai E3 dan F3 ditambah dan akan tercetak pada G3
B. MAX
MAX adalah fungsi untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
=MAX(E2:E6)
Pertama klik kolom E7 , dan tuliskan =MAX( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6) maka
akan tercetak nilai tertinggi pada kolom E7
C. MIN
MIN adalah Fungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu range
=MIN(E2:E6)
Untuk mencari nilai terendah pada table nilai UTS pertama-tama klik kolom E8 dan klik data
pertama yaitu E2 dan drag hingga E6 dan nilai terendah akan tercetak di kolom E8
D. AVERAGE
Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range dapat menggunakan fungsi AVERAGE
=AVERAGE(E2:E6)
Pertama klik kolom E9 , dan tuliskan =AVERAGE ( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6)
maka akan tercetak nilai Rata Rata pada kolom E9
E. IF
IF adalah Formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana
fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah
=IF(G2>=90;A;IF(G2>=80;B;IF(G2>=70;C;D)))
Jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 90 maka akan tercetak A ; dan jika nilai pada
kolom G2 lebih besar dari pada 80 maka tercetak B ; dan jika nilai pada kolom G2 lebih dari
pada 70 maka tercetak C selain itu D dan semua keterangan nilai itu tercetak pada kolom H3
VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun
kebawah)
HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun
mendatar).
Rumus Vlookup
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)
Contoh Soal 1
Contoh Soal 2
Kelebihan Ms Excel:
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel
atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel:
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar
atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-
masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
1. MENU FILE
9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut
10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak data
2. MENU EDIT
8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink
9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3. MENU VIEW
4. MENU INSERT
5. MENU FORMAT
6. MENU TOOLS
13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
7. MENU DATA
10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat table dan
grafik pivot
12) Refresh Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU WINDOW
9. MENU HELP
2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic
yang dipilih
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun
apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/
pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau
menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih
banyak menggunakan keyboard.
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan
dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu
dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka)
dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau
huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count.
countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu,
misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat
menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh
=countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa
range,,
6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang
paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang
ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh;
=max(A5:A15)
10.Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri,
contoh =left(A1,3)
13.IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena
rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika,
caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin
dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian
value is false
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan
dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS
Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat
numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika
dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan
sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
N
o Operator Fungsi Contoh Penggunaan
Penjumlah
1 + (ikon plus) an =A1+A2
Penguran
2 - (ikon minus) gan =A3-A4
% (ikon Prosentas
6 persen) e =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
Share This:
Google+
Stumble
Digg
Related Posts:
Ads