Nomor SOP 03.01.01.

07
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal 30 Maret 2010
MTs NEGERI TINAMBUNG Pembuatan
KABUPATEN POLEWALI MANDAR Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 1 April 2010
Disahkan oleh Kepala Tata Usaha
MTsN Tinambung
SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan 1. Membuat Kartu Anggota.
Kementerian Agama 2. Peminjaman koleksi (sirkulasi)
3. Pengembalian koleksi (sirkulasi)
4. Kartu Duplikasi (kartu pengganti)
5. Pinjaman Hilang.
6. Bebas pustaka
7. Penelusuran.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Peserta didik Buku, lemari, kartu, katalog, komputer,
2. Para guru lemari referensi
3. Para karyawan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Perpustakaan memiliki fungsi edukatif,
informatif, administratif, riset dan rekreatif
yang berguna untuk menunjang kelancaran
proses kegiatan belajar mengajar.

Definisi :
Proses kegiatan kepustakaan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna
perpustakaan yang meliputi kegiatan inventarisasi buku, pengklasifikasian, pembuatan catalog,
penyelesaian, penyusunan di rak buku dan peminjaman.

Pelaksana Mutu Baku Ket

Persyarata
N Pese
Aktivitas Putaka- Pelak n/
o rta Waktu Output
wan sana Perlengkap
didik
an
A. Pengolahan Buku :
1. Menginventarisir buku- Juknis Kondisio- Terkelom Setiap
buku yang didapatkan keperpusta- nal -poknya mempe
kaan buku roleh
berdasar buku
-kan asal
peroleha
n

2. Mengklasifikasikan Tiap hari Terklasifi

buku kasinya
buku
berdasar
-kan
judul
dan
fungsi

3. Membuat katalog Awal Katalog

tahun perpus-
anggara takaan
n

4. Membuat label pada Kondisi- Semua

setiap buku onal buku
terlabel-
kan

SOP Layanan Perpustakaan

5. Menata buku di Tiap hari Tertatan
rak/lemari ya buku
di
rak/lema
ri

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan
N Pese
Aktivitas Putak Pelak / Ket
o rta Waktu Output
a-wan sana Perlengkap
didik
an
B. Penggunaan:
Pembuatan Kartu:
1. Mengajukan permohonan Formulir, 1 Hari Daftar
menjadi menjadi anggota kartu permoho
dengan melampirkan pelajar/KTP, nan
fotokopi kartu pelajar Pas Foto menjadi
atau kartu identitas lain anggota
dan 2 lembar pas foto
ukuran 2x3 cm

2. Membayar biaya Kuitansi 10 Menit Terbayar

administrasi sesuai -nya
ketentuan yang berlaku adminis-
trasi per-
pustaka
an

3. Perpustakaan Kartu 3 Hari Terbitny

menerbitkan kartu anggota a kartu
anggota anggota

4. Menerima kartu anggota Diterima

dari bagian administrasi -nya
kartu
anggota

Peminjaman:
1. Mengambil buku dar rak Terpenu
hinya
buku
diperluk
an

2. Menyerahkan buku 10 Menit Diterima

kepada petugas sirkulasi -nya
buku
oleh
bagian
sirkulasi

3. Menyerahkan KTA 10 Menit Diserahk

annya
KTA
kepada
petugas

4. Memeriksa keutuhan fisik 10 Menit Terpenu

buku, kemudian hinya
membuka database keutuha
sirkulasi peminjaman n fisik
koleksi

5. Menemukan (menscan) 10 Menit Ditemuk

nomor anggota annya
pengguna yang akan nomor
meminjam buku dan anggota

SOP Layanan Perpustakaan

 memeriksa status berikut
pengguna (aktif/tidak status
aktif) keanggo
taannya

6. Memasukkan data 10 Menit Buku

bibliografi buku kedalam yang
kantong buku atau dipinjam
dengan mencatat (scan telah
barcode) buku yang tercata/
dipinjam terscan

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan
N Pese
Aktivitas Putak Pelak / Ket
o rta Waktu Output
a-wan sana Perlengkap
didik
an
7. Membubuhkan tanggal 10 Menit Buku
kembali (date due slip) yang
dibagian belakang buku dipinjam
yang akan dipinjam telah
dibubuhi
tanggal
kembali

8. Memberikan kembali KTA 5 Menit KTA dan

beserta buku yang akan buku
dipinjam kepada anggota yang
dipinjam
diserahk
an
kepada
anggota

9. Pengguna menerima KTA 5 Menit Anggota

dan sejumlah buku yang menerim
dipinjam. a KTA
dan
buku

Pengembalian
1 Mengembalikan buku Sesuai Terbawa-
0. pinjaman di kounter jadwal nya
pengembalian dan pengem buku
menyerahkan KTA (milik ba-lian pinjama
sendiri) untuk diproses. n ke
counter
pengem
balian

1 Mengajukan 10 Menit Perpanja

1. perpanjangan -ngan
peminjaman (jika masih peminja-
perlu) man
buku.

1 Membayar denda di Terbayar

2. bagian adm sirkulasi -nya
sesuai ketentuan yang denda
berlaku jika terjadi akibat
keterlambatan waktu ke-
pengembalian, terjadi terlamba
kerusakan dokumen. t-an dan
ke-
ruaskan
1 Menghapus data buku Terhapus
3. dipinjam dari database -nya

SOP Layanan Perpustakaan

 peminjaman. data
peminja-
man
buku

1 Memberikan kembali KTA Diterima

4. kepada anggota yang -nya KTA
telah mengembalikan oleh
koleksi anggota

FLOWCHART
SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN

MULAI

INVENTARISASI DAN KLASIFIKASI

BUKU

MEMBUAT KARTU ANGGOTA DAN

KATALOG

MEMBUAT LABEL PADA

MENGAJUKAN BUKU
PERMOHONAN
MENATA BUKU DI
RAK
MELENGKAPI
PERSYARATAN PEMINJAMAN BUKU PENGAMBILAN
BUKU

PENERBITAN MENYERAHKAN BUKU

KTA DAN KTA PADA
PETUGAS

MEMERIKSA FISIK
DAN MENDATA BUKU

MENCANTUMKAN
TANGGAL KEMBALI
BUKU

MENYERAHKAN BUKU DAN

KTA
PENGEMBALIAN BUKU
TERLAMBAT

MENGEMBALIKAN
SOP LayananKTA
Perpustakaan
 TIDAK

MENGHAPUS DATA
PINJAMAN

MENGEMBALIKAN
KTA

SELESAI

SOP Layanan Perpustakaan