MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Statement of Work (SOW)

Dosen Pembimbing :
SYOPIANSYAH JAYA PUTRA

Disusun Oleh:
MUHAMMAD DAIVASMARA DENAW
11140930000037

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2015/2016
 STATEMENT OF WORK

SISTEM AKADEMIK SMA NEGERI 9 KOTA

TANGERANG SELATAN
___________________________________________________

PENDAHULUAN

SMA Negeri 9 Kota Tangerang Selatan baru-baru ini telah menyetujui

proyek pengembangan sistem informasi akademik. Sistem yang
untuk memproses data penilaian yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan peserta
didik dan sekolah. sistem informasi akademik ini diharapkan dapat membantu
peserta didik/wali murid dalam melihat laporan kegiatan belajar mengajar dan
meminimalisir kesalahan dalam penginputan data. sebab sebelumnya
sistem akademiknya khusus penilaiannya masih menggunkana Microsoft Excell
untuk menyimpan datanya, sehingga dapat menyebabkan redudansi data dan human
eror, serta memberikan keterlambatan informasi kepada peserta didik/ wali murid..
Maka dari itu sangat penting untuk menggunakan sistem
informasi terkomputerisasi karena hal ini juga akan
meningkatkan keunggulan kompetitif dibandingkan perusahaan
lain yang melakukan pekerjaan secara manual, sebab
manajemen operasional akan lebih baik bila telah terkomputerisasi.

TUJUAN

Tujuan utama nya adalah menciptakan sistem belajar online

yang fungsional dan mudah diakses oleh seluruh Siswa/i SMA Negeri
9 Kota Tangerang Selatan.

Dengan tujuan khusus :

 1. Menganalisis dan merancang sistem informasi akademik untuk proses
pengolahan data laporan, biodata, penilaian, kelulusan dan penyimpanan
data ke peserta didik/ wali murid dan terhubungan antar user dengan baik.
2. Merancang database sistem informasi akademik yang memberikan
keuntungan dalam penyimpanan data dan dapat digunakan saat
dibutuhkan oleh Sekolah. Sistem ini dapat memberikan laporan per
semester secara teratur dan memberikan output berupa hasil pembelajaran
digital (digital report).

PARA STAKEHOLDER

Website Developer

Front-End Developer
Menangani bagian User Interface dan User Experience (UI/UX).

Back-End Developer
Menangani cara website bekerja dan database sistem.

SDM yang menggunakan aplikasi : menggunakan dan mengakses

aplikasi

Pemilik Aplikasi : Organisasi yang akan menggunakan aplikasi

tersebut dan bertanggung jawab atas berjalannya
system dalam perusahaan.

PROSES

Proses-proses dalam proyek ini adalah sebagai berikut :

1. Permulaan sistem (System Initiation)

Identifikasi masalah dan juga merencanakan solusi untuk

masalah tersebut.
2. Analisis Sistem (System Analysis)

analisa sistem penilaian rapot siswa yang sedang berjalan

pada SMA Negeri 9 Tangerang Selatan dan membuat analisa sistem
yang diusulkan.

3. Desain Sistem (System Design).

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context

Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi
tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan
fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

4. Implementasi Sistem (System Implementation)

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah

dibuat. Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya
harga perangkat lunak yang dibuat.

5. Pengujian (Testing)

Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman

telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-
fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk
mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang
dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.

6. Pelatihan (Training)

Sebelum diserahterimakan ke perusahaan, pihak developer

proyek ini bertanggung jawab melatih user atau perusahaan yang
hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak
pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar
dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di
kemudian hari.
PERIODE KERJA

Pengembangan sistem akademik SMA Negeri 9 Kota Tangerang

Selatan ini diharapkan dapat berjalan seutuhnya dalam jangka waktu
satu tahun (4 bulan) yang dimulai dari 1 November 2016 28
Februari 2017.

LOKASI KERJA

Vendor akan bekerja sebagian besar dilingkungan perusahaan

sendiri. Vendor akan melakukan kunjungan untuk melakukan
observasi di SMA Negeri 9 Kota Tangerang Selatan. Oleh sebab itu, SMA
Negeri 9 Kota Tangerang Selatan akan menyediakan dan mengatur
pertemuan ruang sebagai fasilitas untuk semua pertemuan
tersebut. Setelah proyek mencapai tahap implementasi dan
pelatihan, semua kergiatan akan dilakukan di SMA Negeri 9 Kota
Tangerang Selatan.

JADWAL/MILESTONE

1. TOR 1 September 2016

2. Kontrak Kerja & Project 15 September 2016
Charter
3. SOW 30 September 2016
4. WBS, Timeline Project, 15 Oktober 2016
Cost Estimation,
Jobdesk, Risk Elimination
5. Business Case 15 November 2016 28
November 2016
6. Desain Proses 29 November 2016 19
 Desember 2016
7. System Implementation 20 Desember 2016 23 Januari
2017
8. Instalasi dan Training 24 Januari 2017 - 6 Februari
2017
9. Closing Proyek 28 Februari 2017

PERSYARATAN

Setelah semua tugas proyek telah selesai, proyek ini akan

memasuki tahap handoff / penutupan. Selama tahap ini, vendor
akan memberikan laporan penutupan proyek dan checklist tugas
proyek kepada manajer perusahaan. Penerimaan dokumentasi ini
juga termasuk mengakui penerimaan semua deliverable proyek dan
bahwa vendor telah memenuhi semua tugas yang diberikan. Setiap
perbedaan dalam penyelesaian tugas proyek atau perselisihan
antara SMA Negeri 9 Kota Tangerang Selatan dan vendor akan dirujuk ke
kontrak kerja yang telah dibuat dan disetujui kedua belah pihak.

Semua anggota tim proyek akan mengirimkan formulir

keamanan kepada SMA Negeri 9 Kota Tangerang Selatan untuk izin dan
akses ke fasilitas. Semua programmer vendor dan anggota tim
kontrol kualitas akan diberikan akses ke server SMA Negeri 9 Kota
Tangerang Selatan dan semua fungsi TI yang diperlukan. Mereka juga
akan diberikan data yang akan digunakan hanya untuk pekerjaan
yang berkaitan dengan proyek.

PENERIMAAN

Disetujui Oleh,
PIHAK PERTAMA
VENDOR

Kepala Sekolah Project

Manager

Dra.Neng Nurhemah, M.Pd

Helmy Fikri Husein