Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

MODUL 1
INSTALASI DAN PENGATURAN AWAL

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................... i
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................................... ii
BAB 1 TENTANG ODOO ........................................................................................................................................ 1
Definisi Odoo ........................................................................................................................................................ 1
Fitur-Fitur Odoo ................................................................................................................................................... 1
BAB 2 INSTALASI ODOO ....................................................................................................................................... 3
Install Odoo ........................................................................................................................................................... 3
Membuat Database ............................................................................................................................................ 7
Install Apps............................................................................................................................................................. 7
BAB 3 PENGATURAN AWAL................................................................................................................................. 9
Setting Currency .................................................................................................................................................. 9
Setting Unit of Measure ................................................................................................................................. 11
Membuat Contact (Customer & Vendor) ................................................................................................ 13
Membuat Customer .................................................................................................................................... 13
Membuat Vendor......................................................................................................................................... 17
Membuat Product ............................................................................................................................................ 18

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Pilih bahasa web aplikasi Odoo ..................................................................................................... 3
Gambar 2 Panduan awal instalasi Odoo ......................................................................................................... 3
Gambar 3 Service Level Agreement Odoo ..................................................................................................... 4
Gambar 4 Pilihan tipe instalasi pada Odoo.................................................................................................... 4
Gambar 5 Pengaturan koneksi PostgreSQL ................................................................................................... 5
Gambar 6 Installation Path Odoo ...................................................................................................................... 5
Gambar 7 Proses Instalasi Odoo ........................................................................................................................ 6
Gambar 8 Proses Instalasi telah selesai ........................................................................................................... 6
Gambar 9 Aplikasi web Odoo, tampilan awal ............................................................................................... 7
Gambar 10 Pengaturan Database Odoo ......................................................................................................... 7
Gambar 11 Pilihan Modul pada Odoo ............................................................................................................. 8
Gambar 12 Pengaturan currency pada Modul Accounting ..................................................................... 9
Gambar 13 Multi currency option checkbox ................................................................................................. 9
Gambar 14 Daftar pilihan currency ................................................................................................................ 10
Gambar 15 IDR currency checkbox active ................................................................................................... 10
Gambar 16 Pengaturan Default currency perusahaan ............................................................................ 11
Gambar 17 Pengaturan UoM pada Apps Inventory ................................................................................ 11
Gambar 18 Pengaturan Unit of Measure ..................................................................................................... 12
Gambar 19 Daftar Unit of Measure ................................................................................................................ 12
Gambar 20 Membuat UoM baru ..................................................................................................................... 12
Gambar 21 Membuat Kontak Baru................................................................................................................. 13
Gambar 22 Isian Detail Kontak ........................................................................................................................ 13
Gambar 23 Membuat State Baru .................................................................................................................... 14
Gambar 24 Isian State Name ............................................................................................................................ 14
Gambar 25 Isian Kontak ..................................................................................................................................... 14
Gambar 26 Isian data Tab Accounting .......................................................................................................... 15
Gambar 27 Detail Account Receivable .......................................................................................................... 15
Gambar 28 Detail Account Payable................................................................................................................ 16
Gambar 29 Detail Default Taxes ...................................................................................................................... 16
Gambar 30 Gambar Is a Customer ................................................................................................................. 17
Gambar 31 Detail Kontak Vendor ................................................................................................................... 18
Gambar 32 Create Product ................................................................................................................................ 18
Gambar 33 Detail Isian Produk ........................................................................................................................ 19
Gambar 34 Tab Inventory pada Produk ....................................................................................................... 19
Gambar 35 Pilihan Vendor................................................................................................................................. 20
Gambar 36 Detail Isian Sale Condition ......................................................................................................... 20
Gambar 37 Tab Accounting pada Produk ................................................................................................... 20
Gambar 38 Produk yang telah berhasil dibuat .......................................................................................... 21
Gambar 39 Update Quantity On Hand ......................................................................................................... 21
Gambar 40 Jumlah persediaan akhir produk ............................................................................................. 21

ii

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

BAB 1
TENTANG ODOO
Definisi Odoo
Odoo adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) modern dan lengkap yang
bersifat open source. Dalam odoo terdapat berbagai macam modul aplikasi bisnis seperti
Sales, CRM, Human Resources, Warehouse Management, Manufacturing, Finance and
Accounting dan lain sebagainya.
Odoo dibangun menggunakan teknologi framework open object yang memiliki
kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja Proses yang
fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat
dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Odoomerupakan web aplikasi yang dibangun
menggunakan bahasa pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan
PostgreeSQL sebagai database management systemnya.

Fitur-Fitur Odoo
Ketika awal pertama kali ingin menginstall Odoo, modul modul yang ada belum
lengkap sehigga diperlukan lagi untuk melakukan upgrade modul-modul tersebut. Berikut
penjelasan mengenai modul-modul utama yang digunakan dalam Odoo:
a. Sales Management
Modul

sales

management

memungkinkan

kita

untuk

mengelola

dan

mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural dan hierarkis. Dan juga
memungkinkan kita untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang
sudah ada.
b. Purchase Management
Odoo menyediakan aplikasi pengelolaan pembelian secara lengkap mulai dari
membuat dan menelusuri purchase order, mengelola data supplier, mengotrol
penerimaan barang (termasuk pengiriman barang secara partial), pembayaran down
payment, pemeriksaan tagihan serta jatuh tempo pembayarannya dan laporan
lengkap mengenai analisa aging tagihan setiap supllier.
c. MRP (Manufacturing Resource Planning)
Pada modul ini memungkinkan untuk melakukan pengelolaan terhadap seluruh
proses manufaktur dan perakitan. Disini kita juga dapat mengatur seluruh kegiatan
manufaktur secara otomatis.
d. Inventory Management
Pada modul ini memungkinkan untuk mengotomatisasi transaksi, mengurangi
tingkat stok dan mendapatkan traceability lengkap pada semua operasi dengan
melakukan sistem persediaan double entry.
e. Accounting and Finance

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Modul accounting Odoo tidak hanya mengelola operasi perusahaan dengan baik,
namun juga mengikuti seluruh alur transaksi mulai dari pembuatan invoice sampai ke
pembayaran. Dan juga pada modul ini tersedia laporan analisa keuangan yang
berdasarkan data yang real-time dan juga data historis dari apa yang sedang
dianalisa. Struktur akuntasi di Odoo juga sanggup menyajikan seluruh laporan yang
dibutuhkan perusahaan.
f.

Point of Sales
Modul Point Of Sales digunakan untuk mengelola penjualan dengan sangat mudah
dengan antar muka (interface) yang disediakan oleh Odoo. POS merupakan titik
penjualan (Check-out) tempat di mana transaksi selesai. Ini adalah titik di mana
pelanggan melakukan pembayaran dalam pertukaran barang atau jasa. Pada Point Of
Sales penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan
memberikan pilihan bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran serta akan
mengeluarkan tanda terima untuk transaksi pembelian. Fitur Utama yang disediakan
pada Modul POS adalah encoding cepat dari penjualan, tersedianya beberapa
metode pembayaran, membuat dan mengecek picking list secara otomatis,
menghitung jumlah uang kembalian, membuat faktur penjualan secara otomatis dan
mengatur pengembalian penjualan.

g. Employee Directory
Modul Employee Directory kita digunakan mengatur staff dari perusahaan dan
detail lain terkait dengan keterampilan (skill), kontak, jam kerja. Di modul ini kita
dapat membuat hierarki karyawan, Departemen Karyawan, dan Daftar Pekerjaan
Karyawan.

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

BAB 2
INSTALASI ODOO
Install Odoo
Pada bab ini akan dijelaskan cara instalasi dari software Odoo versi 9.0.
Langkah-langkah untuk installasi :
1. Pilih bahasa yang akan digunakan

Gambar 1 Pilih bahasa web aplikasi Odoo

2. Lalu akan masuk pada tampilan awal setup Odoo 9.0. klikNext.

Gambar 2 Panduan awal instalasi Odoo

3. Selanjutnya masuk pada tampilan EULA, lalu klik I Agree untuk melakukan
persetujuan.

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 3 Service Level Agreement Odoo

4. Kemudian akan muncul tampilan untuk memilih komponen yang ingin diinstall. Disini
kita memilih tipe dari instalasinya yaitu All In One. Lalu klik next.

Gambar 4 Pilihan tipe instalasi pada Odoo

5. Setelah itu akan muncul tampilan informasi mengenai koneksi konfigurasi untuk
PostgreSQL. Lalu klik next.

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 5 Pengaturan koneksi PostgreSQL

6. Selanjutnya akan muncul tampilan untuk memilih lokasi penyimpanan untuk instalasi
Odoo. Lalu klik install. Maka akan muncul tampilan dari proses instalasi Odoo yang
telah dilakukan. Tunggu hingga proses install selesai.

Gambar 6 Installation Path Odoo

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 7 Proses Instalasi Odoo

7. Kemudian akan muncul tampilan terakhir dari proses akhir dari instalasi yang telah
dilakukan seperti gambar dibawah ini dan lalu klik finish. Centang check box start
Odoo untuk memulai aplikasi Odoo secara langsung.

Gambar 8 Proses Instalasi telah selesai

8. Setelah proses install selesai. Jika tadi tidak melakukan centang pada check box,
maka untuk memulai aplikasi Odoo buka browser dan masukan URI localhost:8069 ,
maka akan muncul tampilan Odoo seperti dibawah ini :

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 9 Aplikasi web Odoo, tampilan awal

Membuat Database
1. Setelah melakukan install Odoo, kita akan melakukan pembuatan database. Masukan
nama database dan masukan password untuk admin user(password jangan sampai
lupa). Lalu klik Create database.

Gambar 10 Pengaturan Database Odoo

Install Apps
1. Setelah membuat database, maka kita akan masuk pada tampilan awal dari Odoo.

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Dimana tahap awal kita akan melakukan installasi beberapa apps yang berupa modul
yang dapat digunakan dalam praktikum sesuai dengan kesesuaian kebutuhan dari
studi kasus yang dimiliki. Adapun modul yang dapat di install adalah :
a. Sales Management
b. Purchase Management
c. Point of Sales
d. MRP (Manufacturing)
e. Accounting and Finance
f.

Employee Directory

g. Inventory Management
2. Untuk melakukan install apps hanya dengan klik install dan tunggu hingga proses
install selesai.

Gambar 11 Pilihan Modul pada Odoo

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

BAB 3
PENGATURAN AWAL
Setting Currency
1. Untuk melakukan setting currency masuk ke menu Accounting > Settings

Gambar 12 Pengaturan currency pada Modul Accounting

2. Pada bagian Accounting & Finance, centang Feature : Allow multi currencies >
Apply.

Gambar 13 Multi currency option checkbox

3. Sebelum dapat dipilih, aktifkan terlebih dahulu mata uang yang ingin digunakan,
misalnya IDR. Pilih menu Accounting > Currencies.

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 14 Daftar pilihan currency

4. Klik IDR > Edit, centang Active, maka mata uang tersebut nantinya bisa digunakan.

Gambar 15 IDR currency checkbox active

5. Setelah mata uang IDR diaktifkan, maka mata uang IDR dapat dipilih di Accounting >
Setting, pada bagian Accounting

10

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 16 Pengaturan Default currency perusahaan

Setting Unit of Measure

1. Unit of Measure adalah satuan ukuran untuk produk. Dimana setiap produk memiliki
satuan ukuran yang berbeda. Untuk menampilkan pengaturan Unit of Measure. Pilih
Menu Inventory > Setting.

Gambar 17 Pengaturan UoM pada Apps Inventory

2. Pada pengaturan Products, pilih Some products may be sold/purchased in different

unit of measures (advanced) pada Unit of Measure > Apply

11

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 18 Pengaturan Unit of Measure

3. Untuk daftar Unit of Measure dapat dilihat di Inventory > Unit of Measure.

Gambar 19 Daftar Unit of Measure

4. Untuk membuat Unit of Measure baru, pilih menu Create. Kemudian isi kolom nama,
kategori dan rounding precision serta pastikan checkbox Active tercentang. Klik save
untuk menyimpan.

Gambar 20 Membuat UoM baru

5. Maka, unit of measure dapat diatur saat pembuatan produk.

12

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Membuat Contact (Customer & Vendor)

Membuat Customer
Customer dalam Odoo merupakan pelanggan dari perusahaan. Customer dapat berupa
perorangan atau perusahaan. Untuk membuat customer, maka langkah-langkah yang
dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Contacts, lalu klik tombol Create untuk membuat kontak baru.

Gambar 21 Membuat Kontak Baru

2. Isi data seperti contoh di bawah ini, lalu klik tombol Create pada tab Contacts &
Addresses untuk membuat kontak Individual atau Company yang akan dibuat.

Gambar 22 Isian Detail Kontak

13

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

3. Ikuti langkah berikut jika tidak ada State yang ingin digunakan. (Lewatkan jika telah
tersedia)
a. Klik tombal panah hitam pada kolom State, lalu klik Create and Edit untuk
membuat State baru.

Gambar 23 Membuat State Baru

b. Isi data seperti di contoh di bawah ini. Berikan State Code yang mudah diingat
sesuai State Name, lalu klik tombol Save.

Gambar 24 Isian State Name

4. Isi data seperti di bawah ini, lalu klik tombol Save & Close.

Gambar 25 Isian Kontak

14

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

5. Isi data Accounting Entries seperti contoh di bawah ini, lalu klik tab Accounting.

Gambar 26 Isian data Tab Accounting

6. Ikuti langkah berikut jika tidak ada Account Receiveable yang ingin digunakan.
(Lewatkan jika telah tersedia)
a. Isi data seperti di contoh di bawah ini, lalu klik tombol Save.

Gambar 27 Detail Account Receivable

15

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

7. Ikuti langkah berikut jika tidak ada Account Payable yang ingin digunakan. (Lewatkan
jika telah tersedia)
a. Isi data seperti di contoh di bawah ini, lalu klik tombol Save.

Gambar 28 Detail Account Payable

8. Ikuti langkah berikut jika tidak ada Default Taxes yang ingin digunakan. (Lewatkan
jika telah tersedia)
a. Isi data seperti di contoh di bawah ini, lalu klik tombol Save.

Gambar 29 Detail Default Taxes

16

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

9. Klik checkbox Is a Customer (pastikan checkbox Is a Vendor tidak tercentang)
untuk menandai kontak sebagi Customer, lalu pilih Salesperson yang merupakan akun
Odoo anda atau orang lain sebagai penanggung jawab, lalu pilih Public Pricelist (IDR)
pada kolom Sale Pricelist, lalu klik tombol Save.

Gambar 30 Gambar Is a Customer

Membuat Vendor
Vendor dalam Odoo, adalah perusahaan atau perorangan yang berperan sebagai supplier.
Vendor mendukung pengadaan barang yang dibutuhkan oleh perusahaan. Untuk membuat
Vendor, maka langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Ikuti seluruh langkah nomor 1 4 dengan data Company dan Contact baru yang
berbeda (bebas) pada langkah Membuat Customer di atas.
2. Klik checkbox Is a Vendor (pastikan checkbox Is a Customer tidak tercentang)
untuk menandai kontak sebagai Vendor, lalu pilih IDR sebagai Supplier Currency, lalu
klik tombol Save.

17

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 31 Detail Kontak Vendor

Membuat Product
Produk merupakan salah satu hal yang krusial dalam perusahaan (jika perusahaan menjual
produk). Produk dalam Odoo merupakan semua komponen yang diperoleh baik dari
supplier ataupun hasil produksi yang dibuat oleh perusahaan. Contohnya, perusahaan akan
membuat tas, maka produk yang harus di buat pada Odoo adalah, komponen penyusun tas,
yaitu kain, benang, kancing, resleting, serta tas itu sendiri. Untuk membuat produk, maka
langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Untuk memasukkan produk yang akan digunakan dalam transaksi perusahaan, pilih
tab Manufacturing lalu pilih menu Products.

Gambar 32 Create Product

2. Masukkan nama produk pada kolom Product Name. Berikan centang pada Can be
Sold apabila produk bisa dijual secara langsung dan berikan centang pada Can be

18

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Purchased apabila produk dapat dibeli. Pada Product Type pilih Stockable
Product. Masukkan harga barang pada Sale Price.

Gambar 33 Detail Isian Produk

3. Pada tab Inventory, aturlah rute produk pada bagian Routes. Untuk mengatur
hubungan antara vendor dengan produk yang dijual dapat dilakukan pada menu
Vendors. Pilih Add an item untuk melanjutkan.

Gambar 34 Tab Inventory pada Produk

4. Pilih Vendor yang sesuai dengan produk, kemudian masukkan nama produk pada
kolom Vendor Product Name dan kode produk pada Vendor Product Code. Pada
kolom Delivery Lead Time masukkan jumlah hari yang diperlukan untuk pengiriman
produk dari vendor. Masukkan jumlah minimal pembelian pada kolom Minimal
Quantity dan harga produk pada kolom Price.

19

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

Gambar 35 Pilihan Vendor

5. Pada tab Sales, masukkan lama garansi pada kolom Warranty, lama waktu produksi
pada kolom Manufacturing Lead Time, dan lama waktu yang diperlukan untuk
produk hingga sampai ke pelanggan pada kolom Customer Lead Time.

Gambar 36 Detail Isian Sale Condition

6. Pada tab Accounting, aturlah Income Account. Klik Save untuk menyimpan.

Gambar 37 Tab Accounting pada Produk

20

Modul 1 Odoo by Assistant Team 2016

7. Produk sudah berhasil dibuat.

Gambar 38 Produk yang telah berhasil dibuat

8. Jika ingin menambahkan persediaan di gudang, klik pada Produk yang ingin
ditambah persediannya. Lalu klik tombol Update Qty on Hand, isikan jumlah yang
diinginkan ( yang sesuai dengan persediaan yang ada ) pada field New Quantity on
Hand. Kemudian klik Apply.

Gambar 39 Update Quantity On Hand

9. Jumlah persediaan produk di gudang telah bertambah.

Gambar 40 Jumlah persediaan akhir produk

21