MODUL PRAKTIKUM

DAN HANDOUT KULIAH

Manajemen Basis Data

Disusun Oleh:
Medhanita Dewi Renanti, S.Kom

PROGRAM DIPLOMA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2014

DAFTAR ISI
Halaman

DAFTAR ISI....................................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................iii
DAFTAR TABEL...........................................................................................................vi
BAB 1.............................................................................................................................1
PENGENALAN MICROSOFT ACCESS 2007.........................................................1
DAN PEMBUATAN TABEL..........................................................................................1
1.1Pengenalan Antarmuka Microsoft Access 2007...................................1
1.2 Membuat Database......................................................................................3
1.3 Tipe data...........................................................................................................3
1.4 Field Property.................................................................................................4
1.5 Membuat Tabel...............................................................................................5
1.6 Mengubah Desain Tabel..............................................................................6
1.7 Memasukkan data.........................................................................................6
1.8 Menggunakan Data Berjenis Lookup Wizard........................................7
1.9 Format Tabel....................................................................................................8
1.10 Input Mask.....................................................................................................9
BAB 2...........................................................................................................................11
SORT DAN FILTER, RELASI....................................................................................11
2.1 Mengurutkan Data.......................................................................................11
2.2 Menyaring Data dengan Fasilitas Selection........................................11
2.3 Menyaring Data dengan Fasilitas Filter By Form..............................12
2.4 Menyaring Data dengan Fasilitas Filter...............................................13
2.5 Menyaring Data dengan Fasilitas Advanced Filter/Sort..................14
2.6 Mencari dan Mengganti Data..................................................................15
2.6 Primary Key dan Foreign Key...................................................................15
2.7 Relationship dan Tabel Berelasi...........................................................16
BAB 3...........................................................................................................................20
QUERY.........................................................................................................................20
3.1 Select Query..................................................................................................20
3.2 Parameter Query.........................................................................................22
3.3 Make Table Query........................................................................................23
3.4 Update Query................................................................................................25
3.5 Append Query...............................................................................................26
3.6 Delete Query.................................................................................................27
3.7 Crosstab Query.............................................................................................27
BAB 4...........................................................................................................................30
FORM, REPORT, MACRO, DAN VISUAL BASIC APPLICATION......................30
4.1 Form.................................................................................................................30
4.1.1 Membuat Form dengan Fasilitas Form Wizard..........................30
4.1.2 Membuat Form dengan Cepat........................................................31
4.1.3 Membuat Form dengan Fasilitas Form Design..........................32
4.1.4 Option Group.......................................................................................34
4.2 Report..............................................................................................................36
4.3 Macro...............................................................................................................38
4.4. Visual Basic Application...........................................................................42
BAB 5...........................................................................................................................44
MENU (SWITCHBOARD DAN FORM)...................................................................44

5.1. Menu Navigasi berupa Switchboard....................................................44

5.2. Menu Navigasi berupa Form...................................................................51
BAB 6...........................................................................................................................55
VISIO DAN POWER DESIGNER.............................................................................55
6.1 Microsoft Visio 2002...................................................................................55
6.2 Power Designer............................................................................................58
BAB 7...........................................................................................................................59
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM/ENHANCED ENTITY RELATIONSHIP
DIAGRAM..................................................................................................................59
BAB 8...........................................................................................................................63
STRUCTURED QUERY LANGUAGE (SQL)..........................................................63
8.1 Klausa Select.................................................................................................63
8.2 Klausa Where................................................................................................64
8.3 Klausa From...................................................................................................64
8.4 Pengurutan Hasil Query............................................................................65
8.5 Fungsi Agregasi............................................................................................65
8.6 Nilai Null..........................................................................................................66
8.7 Grouping.........................................................................................................66
8.9 Penambahan Record...................................................................................67
8.10 Pengubahan Record.................................................................................68
8.11 Penghapusan Record...............................................................................68
8.12 Pembuatan tabel.......................................................................................68
8.13 Penghapusan tabel...................................................................................69
8.14 Perubahan Struktur Tabel.......................................................................69
BAB 9 Normalisasi...................................................................................................74
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................76

DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 1 Tampilan awal Microsoft Access 2007...........................................1

Gambar 2 Tampilan jendela Access 2007........................................................2

Gambar 3 Detil bagian Ribbon............................................................................2
Gambar 4 Tampilan jendela pembuatan database baru............................3
Gambar 5 Tampilan tab Create............................................................................5
Gambar 6 Desain tabel mahasiswa..................................................................5
Gambar 7 Menu pilihan Design View................................................................6
Gambar 8 Desain tabel mahasiswa setelah dilakukan perubahan........6
Gambar 9 Data tabel mahasiswa.......................................................................7
Gambar 10 Kotak dialog Lookup Wizard yang pertama.............................7
Gambar 11 Kotak dialog Lookup Wizard yang kedua.................................8
Gambar 12 Hasil penyaringan data dengan kriteria KotaAsal =
Surabaya................................................................................................................12
Gambar 13 Hasil penyaringan data dengan kriteria KotaAsal <>
Surabaya................................................................................................................12
Gambar 14 Jendela untuk memasukkan kriteria........................................12
Gambar 15 Filter data dengan kriteria tertentu...........................................13
Gambar 16 Kotak dialog greater than.............................................................13
Gambar 17 Kotak dialog Filter...........................................................................14
Gambar 18 Tampilan field yang diberi primary key..................................16
Gambar 19 Tabel yang akan dihubungkan...................................................17
Gambar 20 Kotak dialog Edit Relatioship.......................................................17
Gambar 21 Hubungan antartabel dbMahasiswa........................................18
Gambar 22 Hubungan antartabel dbBarang...............................................19
Gambar 23 Kotak dialog Show Table..............................................................20
Gambar 24 Jendela select query........................................................................21
Gambar 25 Sintaks untuk field satuan barang...........................................21
Gambar 26 Sintaks untuk field nilai barang.................................................21
Gambar 27 Hasil query menggunakan select query.................................21
Gambar 28 Hasil query dengan source dbBarang.....................................22
Gambar 29 Tampilan untuk parameter query............................................22
Gambar 30 Jendela Query Parameters............................................................23
Gambar 31 Kotak dialog parameter.................................................................23
Gambar 32 Jendela Make Table........................................................................24
Gambar 33 Tampilan untuk make table query............................................24
Gambar 34 Kotak dialog konfirmasi................................................................25
Gambar 35 Tampilan Security Warning...........................................................25
Gambar 36 Kotak dialog security alert............................................................25
Gambar 37 Jendela update query....................................................................26
Gambar 38 Jendela append query...................................................................27
Gambar 39 Jendela delete query......................................................................27
Gambar 40 Jendela crosstab query.................................................................28
Gambar 41 Sintaks untuk field jenis barang..............................................28
Gambar 42 Sintaks untuk field satuan barang.............................................28
Gambar 43 Hasil crosstab TblBarang..............................................................29
Gambar 44 Crosstab menghitung banyaknya data....................................29
Gambar 45 Kotak dialog Form Wizard............................................................30
Gambar 46 Hasil perancangan form dengan fasilitas form wizard......31
Gambar 47 Hasil perancangan form yang melibatkan dua tabel.........31
Gambar 48 Jendela perancangan form...........................................................32
Gambar 49 Panel property sheet......................................................................33
Gambar 50 Panel property sheet, combo box selection type.................33
Gambar 51 Perancangan form..........................................................................33

Gambar 52 Hasil perancangan form barang.................................................34

Gambar 53 Tampilan option group untuk field satuan..............................34
Gambar 54 Kotak dialog Option Group Wizard...........................................35
Gambar 55 Kotak isian untuk value data.......................................................35
Gambar 56 Kotak dialog jenis control..............................................................36
Gambar 57 Kotak dialog Report Wizard.........................................................36
Gambar 58 Kotak dialog pembagian group..................................................37
Gambar 59 Kotak dialog pengurutan.............................................................37
Gambar 60 Laporan pembelian barang PT Terus Makmur......................38
Gambar 61 Daftar laporan barang berdasarkan satuan...........................38
Gambar 62 Jendela Macro..................................................................................39
Gambar 63 Form barang.....................................................................................40
Gambar 64 Kotak dialog command button wizard categories dan
actions........................................................................................................................40
Gambar 65 Kotak dialog commad button pemilihan nama macro......41
Gambar 66 Kotak dialog command button wizard nama button..........41
Gambar 67 Aplikasi macro untuk form barang...........................................41
Gambar 68 Toggle button VBA...........................................................................42
Gambar 69 Property sheet tab event..............................................................42
Gambar 70 Kode program untuk button dengan caption tombol VBA.42
Gambar 71 Aplikasi VBA untuk form barang.................................................43
Gambar 72 Struktur menu.................................................................................44
Gambar 73 Kotak dialog Switchboard Manager..........................................45
Gambar 74 Kotak dialog Edit Switchboard Manager.................................45
Gambar 75 Kotak dialog Create New..............................................................45
Gambar 76 Tampilan hasil pembuatan halaman switchboard................46
Gambar 77 Kotak dialog Edit Switchboard Page menu utama..............46
Gambar 78 Kotak dialog Edit Switchboard Item untuk menu utama.. 46
Gambar 79 Tampilan setelah menu utama didefinisikan........................47
Gambar 80 Kotak dialog Edit Switchboard Page menu data..................47
Gambar 81 Kotak dialog Edit Switchboard Item untuk menu data.......48
Gambar 82 Tampilan setelah menu data didefinisikan............................48
Gambar 83 Tampilan setelah menu transaksi didefinisikan...................48
Gambar 84 Tampilan setelah menu laporan didefinisikan......................49
Gambar 85 Halaman switchboard pertama yang berisi menu utama.
.......................................................................................................................................49
Gambar 86 Tampilan halaman switchboard setelah dimodifikasi.........50
Gambar 87 Kotak dialog Startup.......................................................................50
Gambar 88 Jendela perancangan form yang telah dilengkapi teks
berupa label..............................................................................................................51
Gambar 89 Kotak dialog Command Button Wizard yang pertama.....51
Gambar 90 Kotak dialog Command Button Wizard yang kedua...........52
Gambar 91 Kotak dialog Command Button Wizard yang ketiga...........52
Gambar 92 Kotak dialog Command Button Wizard yang keempat......53
Gambar 93 Kotak dialog Command Button Wizard yang kelima...........53
Gambar 94 Hasil perancangan untuk menu data dan transaksi...........54
Gambar 95 Hasil perancangan menu utama................................................54
Gambar 96 Tampilan menu navigasi menggunakan form.......................54
Gambar 97 Tampilan awal Microsoft Visio 2002.........................................55
Gambar 98 Halaman perancangan menggunakan basic diagram.......56
Gambar 99 Agregasi.............................................................................................56
Gambar 100 Perancangan basis data secara logis....................................57

Gambar 101 Tampilan halaman perancangan menggunakan entity

relationship...............................................................................................................57
Gambar 102 Tampilan awal Power Designer.................................................58
Gambar 103 Halaman perancangan physical data model......................58
Gambar 104 Faktur Pembelian Barang.........................................................74
Gambar 105 Data pegawai................................................................................75
Gambar 106 Data invoice....................................................................................75

DAFTAR TABEL
Halaman

Tabel 1. Field Size tipe data number.................................................................4

Tabel 2 Data karakter Input mask.....................................................................9
Tabel 3 Contoh penempatan dan penggunaan input mask.....................9

Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Desain Tabel barang (TblBarang)......................................................9

Properties Field......................................................................................10
Data barang.............................................................................................11
Data tabel kuliah...................................................................................18
Data tabel hasil belajar.......................................................................18
Data tabel pemasok.............................................................................19
Data tabel transaksi............................................................................19
Pengisian data pada jendela macro open form barang.........39
Tabel kondisi...........................................................................................40
Pendefinisian menu pilihan menu utama....................................47
Pendefinisian menu pilihan menu data........................................48
Pendefinisian menu pilihan menu transaksi...............................48
Pendefinisian menu pilihan menu transaksi...............................49
Data pegawai yang mengikuti proyek..........................................75

BAB 1
PENGENALAN MICROSOFT ACCESS 2007
DAN PEMBUATAN TABEL
1.1Pengenalan Antarmuka Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 merupakan program aplikasi yang digunakan untuk
merancang, membuat, dan mengelola database secara mudah dan cepat.
Gambar 1 merupakan tampilan awal ketika kita memilih tombol Start
Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2007.

Gambar 1 Tampilan awal Microsoft Access 2007.

Area kerja dari Access 2007 mengalami pembaharuan yang terletak pada
interface baru yang dinamakan Ribbon, yang daftar menunya tampil dalam
bentuk Tabs. Setiap tabs akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups
yang berisikan Command Button atau tombol perintah. Fungsi-fungsi penting
yang paling sering digunakan kini dapat diakses dengan mudah dan cepat
melalui Groups. Untuk lebih jelasnya perhatikan Gambar 2 berikut.
1. Office Button/Tombol Office adalah pengganti menu File yang biasa
ditemukan pada aplikasi Microsoft Access. Didalamnya berisi perintah New,
Open, Save, Save as, Print, Manage, Email, Publish, Close Database, Access
Options, dan Exit Access.
2. Quick Access Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintahpeirntah penting seperti Save, Undo, Redo, dan toolbar lainnya yang bisa
ditambahkan sendiri sesuai keperluan.

Gambar 1 Tampilan jendela Access 2007.

3. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada
versi Access sebelumnya. Kini menu bar berubah bentuk dan telah
menggunakan bentuk Tabs yang berisi beberapa Groups dan didalamnya
terdapat Command Button. Ribbon di Access 2007 terdiri atas lima Tabs yaitu:
Home, Create, External Data, Database Tools, dan Datasheet. Setiap Tab
dibagi ke dalam Group-Group. Group-group tersebut merupakan kumpulan
fitur-fitur yang didesain untuk menampilkan fungsi yang akan digunakan
dalam mengembangkan database. Fitur yang umum digunakan ditampilan
pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan di setiap Group, klik panah di
sebelah kanan tiap Group (lihat Gambar 3).

Gambar 1 Detil bagian Ribbon.

4. Database Object merupakan tempat obyek-obyek yang telah diaktifkan dan

digunakan di dalam sebuah database. Adapun contohnya seperti Table, Form,
Report, Macro.
5. Object Preview adalah tampilan obyek yang diaktifkan seperti Table, Form,
Report.
6. View Shortcut adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk
mengubah tampilan obyek dengan mode tertentu sesuai dengan obyek yang
digunakan. Contohnya Design view, Layout view, Datasheet view, Form view,
PivotTable view, PivotChart view.
1.2 Membuat Database
Langkah membuat database baru sebagai berikut:
1. Pilih tombol Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Access
2007.
2. Pilih New Blank Database.
3. Ketik nama file pada text box File Name dan tentukan lokasi penyimpanan
dengan menekan button folder sebelah kanannya (Gambar 4). Pada kasus ini
beri nama file dbMahasiswa.
4. Klik tombol Create.

Gambar 1 Tampilan jendela pembuatan database baru.

1.3 Tipe data
Tipe data yang dapat ditempatkan pada setiap field sebagai berikut:
a. Text. Tipe data ini menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca. Sebuah
field text dapat berisi 255 karakter atau sebanyak lebar yang ditentukan
dalam properti Field Size.
b. Memo. Tipe data ini menerima teks sebagai catatan atau keterangan dengan
panjang maksimal 63999 karakter.

c. Number. Tipe data ini menerima angka yang biasanya dioperasikan

menggunakan operasi matematis. Properti Field Size pada tipe data number
dijelaskan pada Tabel 1.
Tabel 1. Field Size tipe data number
Field Size

Jangkauan

Byte

0-255

Integer

-32768 s/d 32767

Long Integer

-2147483648 s/d 2147483647

Single

-3.402823E38 s/d -1.401298E-45 untuk nilai negatif

1.401298E-45 s/d 3.402823E38 untuk nilai positif

Double

-1.79769313486231E308
negatif

s/d

-4.94065645841247E-324

untuk

nilai

1.79769313486231E308 s/d 4.94065645841247E-324 untuk nilai positif

d. Date/Time. Tipe data ini menerima tanggal/waktu. Tipe data ini berisi nilai
data tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999.
e. Currency. Tipe data ini menerima nilai uang dan data bilangan yang
digunakan dalam perhitungan matematis.
f.

AutoNumber. Tipe data ini menerima bilangan berurutan atau bilangan acak
yang unik yang secara otomatis diberikan Access 2007 jika record baru
ditambahkan ke dalam tabel.

g. Yes/No. Tipe data ini berisi nilai Yes atau No atau field yang hanya memiliki
dua kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off).
h. OLE Object. Tipe data ini berisi obyek yang dihubungkan ke atau disisipkan ke
dalam tabel Access 2007. Obyek di sini contohnya lembar kerja Excel,
dokumen Word, gambar, foto, grafik, suara.
i.

Hyperlink. Tipe data ini berisi alamat hiperlink (URL) agar bisa terkait dengan
obyek atau data yang tersimpan di lokasi tertentu.

j.

Attachment. Tipe data ini untuk attach gambar, file spreadsheet, dokumen,
grafik, dan tipe lain yang didukung oleh suatu file ke dalam record database,
seperti attach file ke e-mail messages.

k. Lookup Wizard. Tipe data ini digunakan untuk memilih nilai dari tabel lain
atau daftar nilai yang didefinisikan sendiri dengan menggunakan list box atau
combo box.
1.4 Field Property
Tampilan field property berbeda-beda untuk masing-masing field,
tergantung tipe datanya. Field property yang ada dalam Access 2007,
diantaranya;
a. Field Size, digunakan untuk menentukan lebar maksimum untuk data yang
disimpan dalam suatu field. Field size ditujukan untuk tipe data Text, Number,
dan AutoNumber.
b. Format, digunakan untuk mengatur tampilan angka, tanggal, waktu, dan teks
yang ditampilkan di layar maupun di printer.

c. Input Mask, digunakan untuk menentukan tampilan pada saat data

dimasukkan, juga digunakan untuk mengendalikan nilai yang dapat
dimasukkan.
d. Decimal Places, digunakan untuk menentukan jumlah angka desimal yang
diinginkan.
e. Caption, digunakan untuk menampilkan informasi yang berguna untuk user
sebagai judul kolom, form, atau laporan.
f.

Default Value, digunakan untuk menentukan nilai yang otomatis diisikan ke

dalam suatu field ketika record baru dibuat. Property ini tidak berlaku untuk
tipe data AutoNumber dan OLE Object.

g. Validation Rule, digunakan untuk membatasi atau mengontrol pemasukan

data pada field tertentu.
h. Validation Text, digunakan untuk menampilkan keterangan atau pesan
apabila data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan data yang
diberikan pada field tertentu.
i.

Required, digunakan untuk menentukan apakah sebuah field harus diisi atau
tidak. Jika isinya Yes, maka pada setiap kita mengisikan record baru, kita
harus mengisikan nilai ke dalam field ini. Jika isinya No, kita dapat
mengosongkan nilainya.

j.

Allow Zero Length, digunakan untuk menentukan bilamanakah Zero-length

string () adalah kata yang valid ke dalam sebuah field dalam tabel.
Bernilai Yes, jika data tersebut dianggap valid dan bernilai No jika dianggap
tidak valid. Property ini hanya berlaku untuk tipe data Text, Memo, dan
Hyperlink.

k. Indexed, digunakan untuk membuat index pada field ini.

1.5 Membuat Tabel
Langkah membuat tabel baru sebagai berikut:
1. Klik tab Create.
2.

Pilih Command Button Table Design untuk mendefinisikan nama field, tipe
data, dan deskripsi. Jika ingin langsung membuat Tabel bisa memilih
Command Button Table (lihat Gambar 5).

Gambar 1 Tampilan tab Create.

3. Jendela Table Design akan ditampilkan seperti Gambar 6. Isikan nama field
dan tipe data sesuai Gambar 6.

Gambar 1 Desain tabel mahasiswa.

4. Simpan dengan nama TblMahasiswa.
5. Pilih No, jika ada message box Do you want to create a primary key now?
1.6 Mengubah Desain Tabel
Untuk menambah field anak ke dan mengubah tipe data NRP menjadi
teks, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih TblMahasiswa (aktifkan TblMahasiswa).
2. Pilih Tab Home View Design View seperti Gambar 7 atau klik kanan pada
TblMahasiswa bagian Database Object, kemudian pilih Design View.

Gambar 1 Menu pilihan Design View.

3. Sisipkan field anak ke sebelum field TmpLahir dengan cara klik kanan di field
TmpLahir dan pilih Insert Rows. Tuliskan field AnakKe dan pilih tipe data
number di bagian Data Type.
4. Ubah tipe data NRP menjadi teks dengan cara memilih di dropdown bagian
Data Type sehingga desain tabelnya seperti Gambar 8.

Gambar 1 Desain tabel mahasiswa setelah dilakukan perubahan.

1.7 Memasukkan data
Langkah memasukkann data:
1. Klik dua kali pada nama tabel, pada contoh ini TblMahasiswa atau pilih nama
tabel kemudian pilih Tab Home View Datasheet View atau klik kanan

pada TblMahasiswa bagian Database Object, kemudian pilih Open. Tampil

datasheet untuk memasukkan data.
2. Masukkan data seperti Gambar 9.

Gambar 1 Data tabel mahasiswa.

Catatan:
Pada saat memasukkan data pada field dengan tipe data Date/Time, klik tanda
untuk memasukan tanggal secara otomatis.
1.8 Menggunakan Data Berjenis Lookup Wizard
Untuk membuat field agama berjenis lookup wizard, langkahnya sebagai
berikut:
1.

Pilih TblMahasiswa (aktifkan TblMahasiswa).

2. Pilih Tab Home View Design View atau klik kanan pada TblMahasiswa
bagian Database Object, kemudian pilih Design View.
3. Pilih Lookup Wizard pada Data Type field Agama. Tampil kotak dialog seperti
Gambar 10.

Gambar 1 Kotak dialog Lookup Wizard yang pertama.

4. Pada kotak dialog Gambar 10, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan
berikut ini:

I want the lookup column to look up the values in a table or query, bila kita
ingin mengambil data dari tabel atau query yang sudah ada pada
database.

I will type in the values that I want, bila kita ingin mengetikkan datanya.
Pada kasus ini pilih pilihan ini.

5. Klik tombol Next.

6. Tuliskan data seperti Gambar 11.

Gambar 1 Kotak dialog Lookup Wizard yang kedua.

7. Klik tombol Next.
8. Klik tombol Finish.
9. Amati ketika menambahkan nilai pada field Agama.
10. Tambahkan record
1988,Kristen.

G007, Bela, Bogor, 7,

Bogor, 4 Januari

Latihan:
Buat TblHobi pada dbMahasiswa dengan field: idHobi (autonumber) dan
NamaHobi (text). Isikan value NamaHobi dengan data: memancing, berkuda,
memasak, membuat website. Tambahkan field Hobi setelah field Agama pada
TblMahasiswa. Buat tipe data field Hobi: Lookup Wizard, kemudian hubungkan
datanya menggunakan data pada TblHobi !

Tgl:
Nilai:

1.9 Format Tabel

Format tabel supaya menarik, dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih Tab Home Group Font.
2. Atur warna garis tabel, warna teks, warna latar, ukuran huruf seperti perintah
dalam Microsoft Word.
1.10 Input Mask
Input mask merupakan fasilitas yang berfungsi menampilkan validasi
data untuk menentukan bentuk pemasukkan data sesuai dengan spesifikasi yang
diinginkan. Data karakter input mask disajikan Pada Tabel 2. Contoh penempatan
dan penggunaan input mask disajikan pada Tabel 3.
Tabel 1 Data karakter Input mask
Karakt
er
0
9
#
L
?
A
a
&
C
.,:;-/
<
>
!
\
*

Deskripsi
Digit/angka (0 to 9, harus dimasukkan, tanda plus [+] dan tanda
minus [] tidak diperkenankan).
Digit atau spasi (tidak harus dimasukkan, tanda plus dan minus
tidak diperkenankan).
Digit atau spasi (tidak harus dimasukkan; spasi ditampilkan sebagai
kosong ketika dalam mode Edit, tetapi kosong dihilangkan ketika
data disimpan, tanda plus dan minus tidak diperkenankan).
Huruf (A s/d Z, harus dimasukkan).
Huruf (A s/d Z, tidak harus dimasukkan).
Huruf atau digit/angka (harus dimasukkan).
Huruf atau digit/angka (tidak harus dimasukkan).
Semua karakter atau spasi (harus dimasukkan).
Semua karakter atau spasi (tidak harus dimasukkan).
Karakter pemisah, misal: pemisah decimal, pemisah ribuan,
pemisah tanggal, dan pemisah waktu.
Menyebabkan semua karakter diubah menjadi huruf kecil.
Menyebabkan semua karakter diubah menjadi huruf besar.
Menyebabkan input mask menampilkan dari kanan ke kiri. Karakter
yang diketikkan ke dalam mask selalu terisi dari kiri ke kanan.
Menyebabkan karakter yang mengikuti ditampilkan sebagai karakter
literal (Contoh: \A ditampilkan A saja).
Setting sebagai nilai password

Tabel 1 Contoh penempatan dan penggunaan input mask

Input Mask
(000) 000-0000
(999) 999-9999!
(000) AAA-AAAA
>L0L 0L0
>L<???????
nick 0-&&&&-0
>LL<000\-00
>L<?????????????

Hasil Tampilan
(021) 486-4582
(007) 145-7845 atau () 145-7845
(021) EN4-K474
S4W 1L4
Arie
nick 1-9324-9
BK777-77 atau KR454-44
Buku atau Pena atau Penghapus

Latihan

Buatlah database baru dengan nama dbBarang dan buatlah desain tabel
barang seperti Tabel 4, properties field seperti Tabel 5, dan isikan datanya seperti
Tabel 6.
Tabel 1 Desain Tabel barang (TblBarang)
Nama Field

Tipe data

KodeBarang

Text

Lebar/Ukura
n Field
4

NamaBarang
Satuan

Text
Text

20
1

Stock
HargaSatuan

Number
Number

Integer
Currency

Description
Karakter pertama menunjukkan
jenis barang, tiga karakter
terakhir nomor urut.
Nama barang
1=Unit; 2=Box; 3=Lembar;
4=Kg
Jumlah barang terakhir
Harga satuan jual barang

Tabel 1 Properties Field

Field
KodeBarang

Default
Value
-

Input Mask

Satuan

Stock

HargaSatuan

Karakter
pertama harus
huruf A, B, atau
C, tiga karakter
terakhir harus
angka, dan
tidak ada spasi
Karakter yang
bisa
dimasukkan
hanya angka

Validation
Rule
Karakter
pertama
harus huruf
A, B, atau C
(Gunakan
fungsi LEFT
dan OR)
Karakter
yang bisa
dimasukkan
hanya angka
1,2,3, atau 4
(Gunakan
Like)
Tidak boleh
negatif
(Stock >= 0)
Tidak boleh
negatif

Validation
Text
Tuliskan
pesan
Karakter
pertama
harus huruf
A, B, atau
C
Tuliskan
pesan
Masukkan
angka 1,2,3
atau 4

Require
d
Yes (Isi
field
tidak
boleh
kosong)

Tuliskan
pesan
Tidak
boleh
negatif
Tuliskan
pesan
Tidak
boleh
negatif

Yes

Jawab:
Field
KodeBarang

Input Mask

Validation Rule

Satuan

10

Field
Stock

Input Mask
-

HargaSatuan

Validation Rule

Tabel 1 Data barang

KodeBarang

NamaBarang

Satuan

Stock

A001
A002
A003
B001
C001
C002
B002
C010
B009
A011
A004
A005

HargaSatua
n
4000000
900000
35000
5000
2800
20000
4500
10000
6600
50000
450000
1200000

Komputer
1
23
Printer
1
10
Disket
2
75
Terigu
4
20
Kaca
1
21
Papan
3
10
Beras
4
10
Kayu
3
23
Gula
4
10
Stabilizer
1
75
Radio
1
15
Televisi Warna
1
20
14
1. Coba ganti nilai field KodeBarang A001 menjadi D001. Amati yang terjadi
2. Coba ganti nilai field KodeBarang A002 menjadi ABCD. Amati yang terjadi

3. Coba ganti nilai field Satuan pada NamaBarang Komputer menjadi 6. Amati
yang terjadi
4. Coba ganti nilai field Stock pada Namabarang Disket menjadi -7. Amati yang
terjadi.

Tgl:
Nilai:

BAB 2
SORT DAN FILTER, RELASI
2.1 Mengurutkan Data
Access juga mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data secara cepat dan
tepat. Langkah-langkah untuk mengurutkan data sebagai berikut:
1. Buka TblBarang yang pernah dibuat pada praktikum sebelumnya.
2. Pilih field yang akan diurutkan datanya dengan cara menempatkan penunjuk
sel pada field yang akan dijadikan kunci pengurutan. Pada kasus ini field
KodeBarang
3. Pilih Tab Home Pilih Command Button Ascending (A-Z) pada bagian Group
Sort & Filter
.

11

4. Untuk membatalkan pengurutan data dan mengembalikan data ke posisi

aslinya, pilih Command Button Clear All Sort pada bagian Group Sort & Filter
.
Latihan
1. Urutkanlah data berdasarkan field Stock (descending) pada TblBarang.
2. Urutkanlah data pada TblMahasiswa berdasarkan field Nama.
2.2 Menyaring Data dengan Fasilitas Selection
Penyaringan data dengan fasilitas Selection dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1. Pilih dan klik nama tabel yang akan dilakukan penyaringan data. Pada kasus
ini pilih TblMahasiswa.
2. Tempatkan penunjuk sel pada nilai field yang akan dijadikan kriteria
penyaringan. Misalnya akan ditampilkan data mahasiswa yang kota asalnya
= Surabaya, maka tempatkan penunjuk sel di sel yang berisi Surabaya.
3. Pilih Tab Home Command Button Selection pada Group Sort & Filter
Equals Surabaya. Hasil penyaringan ditampilkan pada Gambar 12.

Gambar 1 Hasil penyaringan data dengan kriteria KotaAsal = Surabaya.

4. Jika kita ingin menyaring data dengan kriteria penyaringan yang kota asalnya
bukan tinggal di Surabaya, pilih Tab Home Command Button Selection
pada Group Sort & Filter Does Not Equals Surabaya. Dengan langkah ini
semua data mahasiswa yang kota asalnya selain Surabaya akan ditampilkan
seperti Gambar 13.

Gambar 1 Hasil penyaringan data dengan kriteria KotaAsal <> Surabaya.

5. Untuk membatalkan penyaringan data dan mengembalikan data ke posisi
aslinya, pilih Advanced pada bagian Sord & Filter Clear All Filters
atau bisa menekan command button Toggle Filter.
2.3 Menyaring Data dengan Fasilitas Filter By Form
Fasilitas ini dapat menyaring data pada satu waktu dengan menggunakan
lebih dari satu kriteria, dapat menggunakan kriteria OR, dan dapat menyertakan
logika seperti >,<. Langkah untuk menyaring data dengan kriteria KotaAsal =
Bogor atau Jombang yang beragama Islam adalah sebagai berikut:
1. Pilih Tab Home Advanced pada bagian Sort & Filter Filter By Form. Tampil
jendela untuk memasukkan kriteria seperti Gambar 14.

12

Gambar 1 Jendela untuk memasukkan kriteria.

2. Pada tab Look for isi field KotaAsal dengan Bogor dan field Agama dengan
Islam, kemudian pada tab Or isi field KotaAsal dengan Jombang dan field
Agama dengan Islam.
3. Untuk menampilkan hasilnya, pilih Advanced pada bagian Sort & Filter
Apply Filter/Sort.
4. Untuk membatalkan penyaringan data dan mengembalikan data ke posisi
aslinya, pilih Advanced pada bagian Sord & Filter Clear All Filters
atau bisa menekan command button Toggle Filter.
Latihan
Saringlah data pada TblBarang dengan kriteria digit pertama nilai field
KodeBarang adalah A dan Stock > 25.
2.4 Menyaring Data dengan Fasilitas Filter
Penyaringan data dengan fasilitas filter dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut (kasus menyaring data pada TblBarang yang harga satuannya
>= 1.000.000):
1. Buka TblBarang
2. Letakkan pointer pada salah satu sel di kolom HargaSatuan
3. Pilih Tab Filter pada Group Sort & Filter
4. Pilih Number Filters Greather than

Gambar 1 Filter data dengan kriteria tertentu.

13

5. Tampil kotak dialog seperti Gambar 16.

Gambar 1 Kotak dialog greater than.

6. Masukkan angka 1000000
7. Klik OK
8. Untuk membatalkan penyaringan data, klik Toggle Filter.
2.5 Menyaring Data dengan Fasilitas Advanced Filter/Sort
Advanced Filter/Sort memungkinkan kita melakukan penyaringan data
dengan kriteria yang lebih rumit. Misalnya kita akan menyaring data pada
TblBarang dengan kriteria field KodeBarang yang diawali huruf A, Stock lebih
besar dari 30 dan diurutkan berdasarkan Stock secara Descending, maka
langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih Tab Home Advanced pada Group Sort & Filter Advanced Filter/Sort.
Dialog filter akan ditampilkan seperti Gambar 17.

Gambar 1 Kotak dialog Filter.

2. Isikan nilai seperti Gambar 17.
3. Untuk menampilkan hasilnya, pilih Advanced pada Group Sort & Filter
Apply Filter/Sort.
Latihan
1. Saringlah data yang Kode Barangnya diawali huruf A atau C dan Satuannya
unit!
2. Saringlah data yang KodeBarangnya mempunyai nomor urut (digit kedua
sampai keempat) lebih kecil dari 003 dan Stocknya lebih besar atau sama
dengan 20 !.
3. Saringlah data yang Satuannya unit atau lembar dan Stock lebih besar dari
20 dan nilai barang (Stock*HargaSatuan) lebih kecil dari 2.000.000 !.

14

4. Saringlah data yang Nama Barangnya diakhiri dengan huruf R !.

5. Saringlah data yang digit pertama field Nama Barang = k dan digit ketiga
field Nama Barang = m !.
6. Saringlah data pada TblMahasiswa yang
menggunakan fasilitas Advanced Filter/Sort !.

bukan

beragama

Islam

2.6 Mencari dan Mengganti Data

Fasilitas Find berguna untuk mencari sebuah record yang berisi data
tertentu, sedangkan fasilitas Replace berguna untuk mengganti data yang
ditemukan dengan data baru yang telah ditentukan. Untuk mencari data
menggunakan fasilitas Find, langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih dan buka tabel yang datanya akan dicari. Pada kasus ini pilih
TblMahasiswa
2. Pilih Tab Home Command Button Find pada Group Find. Kotak dialog akan
ditampilkan
3. Pada kotak isian Find What, ketikkan data yang ingin dicari, misal: Sinta
4. Pada kotak daftar pilihan Look in, pilih dan klik area pencarian.
5. Pada kotak daftar pilihan Match, pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini:

Whole Field, melacak data yang teksnya betul-betul sama. Misalnya yang
dicari Sinta, maka yang ditemukan hanya data Sinta, tidak akan
menemukan Dra. Sinta, Sinta Bela.

Start of Field, melacak data yang diawali dengan teks yang dicari. Misalnya
yang dicari Sinta, maka yang ditemukan Sinta dan Sinta Bela.

Any Part of Field, melacak data yang mengandung teks yang dicari.
Misalnya yang dicari Sinta, maka yang ditemukan Sinta, Dra. Sinta,
Sinta Bela, dan Sharli Sinta.

6. Pada kotak daftar pilihan Search, pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini:

All, melacak data pada semua record.

Down, melacak data ke record-record

dari posisi sekarang berada.

Up, melacak data ke record-record sebelumnya (melacak mundur) mulai

dari posisi record sekarang berada.

berikutnya (melacak maju) mulai

7. Pilih dan klik tombol Find Next.

Untuk mengganti data dengan menggunakan fasilitas Replace, langkahnya
sebagai berikut:
1. Pilih dan buka tabel yang datanya akan dicari. Pada kasus ini pilih
TblMahasiswa.
2. Pilih Tab Home Command button Replace pada Group Find. Kotak dialog
akan ditampilkan.
3. Pada kotak isian Find What, ketikkan data yang ingin diganti.
4. Pada kotak isian Replace With, ketikkan data pengganti yang diinginkan.

15

5. Pilih dan klik tombol Replace.

2.6 Primary Key dan Foreign Key
Tabel-tabel dalam database pada Database Management System (DBMS)
Microsoft Access bisa saling memiliki hubungan (relationship), oleh karena itu
pada sistem DBMS relasional seperti Microsoft Access dapat dengan cepat
menemukan dan menampilkan informasi yang disimpan dalam tabel-tabel
terpisah dengan menggunakan query. Agar informasi dapat diambil dengan
cepat dan mudah, tiap tabel seharusnya menyertakan sebuah atau beberapa
field yang secara unik menandai tiap record yang disimpan dalam tabel. Field
yang unik ini disebut primary key. Nilai dari primary key ini tidak boleh sama
atau nilai kosong (null) di dalam field primary key. Apabila sebuah tabel A
mempunyai primary key yang diambil dari primary key tabel B maka field dari
tabel A itu merupakan foreign key tabel A dan merupakan primary key dari tabel
B.
Untuk menambahkan primary key dalam suatu tabel, langkahnya sebagai
berikut (kasus: menambahkan primary key pada field NRP TblMahasiswa):
1. Buka desain TblMahasiswa dengan cara pilih Tab Home Command Button
View Design View.
2. Pilih field NRP.
3. Otomatis Tab Design akan terpilih, kemudian pilih Command Button Primary
Key yang berlambang kunci
.

4. Hasilnya dapat dilihat di Gambar 18, yaitu terdapat tanda kunci di sebelah kiri
field NRP.

Gambar 1 Tampilan field yang diberi primary key.

6. Simpan hasilnya dengan memilih Tombol Office Save atau memilih toolbar
Save di bagian Quick Access Toolbar.
7. Untuk menghilangkan tanda primary key, pilih field yang akan dihilangkan
primary key-nya dan klik Command Button primary key.
Latihan
1. Buatlah TblKuliah yang berisi field KodeKuliah (bertipe Text dan merupakan
primary key), NamaKuliah (beripe Text), sks (bertipe Number, dengan
validation rule: hanya angka 1, 2, 3, 4 yang bisa dimasukkan), semester
(bertipe Number, dengan validation rule: hanya angka 1, 2, 3, 4, 5, dan 6
yang bisa dimasukkan).

16

2.

Buatlah TblHasilBelajar yang berisi field NRP (beripe Text dan merupakan
foreign key), KodeKuliah (beripe Text dan merupakan foreign key), NilaiUTS
(bertipe Number), dan NilaiUAS (bertipe Number).

Tgl:
Nilai:
2.7 Relationship dan Tabel Berelasi
Jenis relasi antartabel adalah:

One-to-many relationship (relasi satu ke banyak). Relasi satu ke banyak

adalah jenis relasi yang paling umum. Dalam relasi ini, sebuah record dalam
tabel A dapat memiliki banyak record yang bersesuaian dalam tabel B.
Namun sebuah record dalam tabel B hanya memiliki sebuah record yang
bersesuaian dalam tabel A.

Many-to-many relationship (relasi banyak ke banyak). Dalam relasi banyak ke

banyak, sebuah record dalam tabel A dapat memiliki banyak record yang
bersesuaian dalam tabel B, begitu pula sebaliknya. Jenis relasi ini hanya
dimungkinkan jika kita mendefinisikan tabel baru sebagai perantara. Relasi
banyak ke banyak sebenarnya merupakan dua buah relasi satu ke banyak
terhadap tabel perantara.

One-to-one relationship (relasi satu ke satu). Dalam relasi ini, setiap record
dalam tabel A hanya dapat memiliki satu record yang bersesuaian dalam
tabel B, dan sebaliknya.

Cara membuat hubungan

TblKuliah, dan TblHasilBelajar):

antartabel adalah (kasus: TblMahasiswa,

1. Pilih Tab Database Tools Relationship.

2. Pilih TblMahasiswa, TblKuliah, dan TblHasilBelajar.
3. Klik tombol Add.
4. Klik tombol Close dan hasilnya seperti Gambar 19.

Gambar 1 Tabel yang akan dihubungkan.

5. Buat hubungan dengan menyeret (drag) field NRP pada TblMahasiswa ke
field NRP pada TblHasilBelajar. Kotak dialog Edit Relationship akan
ditampilkan seperti Gambar 20.

17

Gambar 1 Kotak dialog Edit Relatioship.

6. Beri tanda pada semua pilihan yaitu Enforce Referential Integrity, Cascade
Update Related Fields dan Cascade Delete Related Records. Hal ini bertujuan
untuk menjaga integritas data. Artinya jika salah satu nilai pada tabel yang
berelasi diubah/dihapus maka tabel yang lain yang berhubungan juga akan
berubah/terhapus. Jika kita hanya memilih Enforce Referential Integrity saja,
maka salah satu kasusnya ketika kita akan menghapus suatu record pada
tabel yang berelasi. Penghapusan itu tidak bisa dilakukan karena antara tabel
tersebut berhubungan.
7. Klik tombol Create.
8. Drag field KodeKuliah
TblHasilBelajar.

pada

TblKuliah

ke

field

KodeKuliah

pada

9. Hasilnya ditampilan pada Gambar 21.

10. Untuk menghapus hubungan, klik kanan pada garis hubungan dan pilih
Delete.

Gambar 1 Hubungan antartabel dbMahasiswa.

Latihan
1. Isikan data pada TblKuliah seperti pada Tabel 7.
Tabel 1 Data tabel kuliah
KodeKuliah
TEK303
DIP108
TEK601
TEK202

NamaKuliah
Manajemen Basis Data
Aplikasi Komputer
Sistem Informasi
Pengantar Organisasi Komputer

sks

Semester

3
3
2
2

3
1
6
2

2. Isikan data TblHasilBelajar seperti Tabel 8.

Tabel 1 Data tabel hasil belajar
NRP
G001

KodeKuliah
TEK303

NilaiUTS
70

NilaiUAS
65

18

NRP

KodeKuliah
DIP108
TEK202
TEK303
TEK202
TEK601
TEK202
DIP108
TEK303
TEK601
TEK202

G001
G001
G003
G003
G004
G004
G004
G007
G007
G007

NilaiUTS

NilaiUAS

60
55
56
80
54
40
80
80
70
65

80
50
70
65
80
60
60
50
70
55

3. Coba isikan A001 pada field KodeKuliah, amati yang terjadi.

4. Coba hapus record dengan primary key DIP108 pada TblKuliah dan buka
TblHasilBelajar. Amati yang terjadi. Apa yang menyebabkan record di
TblHasilBelajar yang mengandung nilai DIP108 menjadi hilang juga?
5. Buatlah relationship untuk dbBarang (sebelumnya sudah terdapat TblBarang),
sehingga hasilnya seperti Gambar 22. Isikan data untuk TblPemasok seperti
Tabel 9 dan data untuk TblTransaksi seperti Tabel 10.

Gambar 1 Hubungan antartabel dbBarang.

Tabel 1 Data tabel pemasok
KodePemasok
P001
S002
P002
P003

Nama
Abdul Munif
CV
Makmur
Terus
PT
Sumber
Jaya
CV Abadi

Alamat
Jl. Sukasari 223 Bogor
Jl. Kenanga 5 Kav. 44 Bogor

Telepon
0251342644
0251352552

Jl. Kemerdekaan 56 Jakarta

0218553343

Jl.
Dedali
Sukabumi

0266532633

putih

32

Tabel 1 Data tabel transaksi

NoTransak
si
B001
B002
B003
B004

Tanggal
23 Agustus
2006
23 Agustus
2006
23 Agustus
2006
25 Agustus
2006

KodeBaran
g
A001

KodePemaso
k
P001

Jumlah

Harga

25

A002

S002

12

8750000
0
9600000

B001

P002

30

120000

C001

P003

25

37500

19

NoTransak
si
B005
B006
B007
B008

Tanggal
25 Agustus
2006
28 Agustus
2006
29 Agustus
2006
29 Agustus
2006

KodeBaran
g
C002

KodePemaso
k
P003

Jumlah

Harga

20

240000

B009

S002

30

174000

B002

P002

50

200000

C010

P003

30

210000

Tgl:
Nilai:

BAB 3
QUERY
Query digunakan untuk mengatur data mana saja pada suatu tabel yang
perlu ditampilkan. Query juga digunakan untuk melihat, mengubah, dan
menganalisis data dalam berbagai cara dan dapat dijadikan sebagai sumber
untuk record-record yang digunakan pada form dan report. Ada beberapa
macam query yang terdapat dalam Access 2007, diantaranya:

Select query, mengambil data dari satu tabel atau lebih dengan
menggunakan suatu kriteria tertentu, kemudian menampilkannya. Kita juga
dapat menggunakan select query untuk mengelompokkan sejumlah record
dan menghitung total, banyak data, serta rata-ratanya.

Parameter query, merupakan query yang jika dijalankan menampilkan kotak

dialog yang menanyakan informasi yang akan digunakan sebagai kriteria
untuk mengambil data atau suatu nilai yang ingin disisipkan ke dalam suatu
field.

Crosstab query, menampilkan datasheet dalam bentuk crosstab.

Action query, merupakan query yang membuat perubahan terhadap satu

atau beberapa record sekaligus. Ada empat macam action query yaitu:
o

Delete query, digunakan untuk menghapus sekumpulan record dalam

satu tabel atau lebih berdasarkan kriteria tertentu.

Update query, digunakan untuk membuat perubahan umum/global

terhadap sekumpulan record dalam satu tabel atau lebih berdasarkan
kriteria tertentu.

Append query, digunakan untuk menambahkan sekelompok record dari

satu atau lebih tabel ke dalam satu atau lebih tabel berdasarkan kriteria
tertentu.

Make table query, digunakan untuk membuat tabel baru dari seluruh atau
sebagian data dalam satu atau lebih tabel. Make table query juga berguna
untuk membuat tabel untuk ditransfer pada DBMS Access 2007 yang lain
atau versi sebelumnya.

20

3.1 Select Query

Berikut akan diberikan langkah-langkah membuat query dari TblBarang
yang menampilkan enam field (Kode Barang, Nama Barang, Satuan, Stock, Harga
Satuan dan Nilai Barang), yang nilai dari field Satuan ditampilkan dalam bentuk
keterangannya dan Nilai Barang merupakan hasil kali dari Stock dan Harga
Satuan.
1. Pilih tab Create Query Design pada Group Other.
2. Kotak dialog Show Table akan ditampilkan seperti Gambar 23.

Gambar 1 Kotak dialog Show Table.

3. Blok atau pilih TblBarang.
4. Klik tombol Add.
5. Klik tombol Close. Jendela Select Query akan ditampilkan seperti Gambar 24.

Gambar 1 Jendela select query.

6. Isi data seperti Gambar 24.
7. Pada baris field, kolom ke-3 yang menampilkan Satuan, klik kanan di field
tersebut, pilih Zoom, tuliskan sintaks seperti Gambar 25, dan klik OK.

Gambar 1 Sintaks untuk field satuan barang.

8. Pada baris field, kolom ke-6 yang menampilkan Nilai Barang, klik kanan di
field tersebut, pilih Zoom, tuliskan sintaks seperti Gambar 26, dan klik OK.

21

Gambar 1 Sintaks untuk field nilai barang.

9. Untuk menampilkan hasilnya, pilih Tab Design Command Button Run pada
Group Results
atau pilih Command Button View Datasheet View. Hasilnya akan
ditampilkan seperti Gambar 27.

Gambar 1 Hasil query menggunakan select query.

10. Simpan query tersebut dengan nama query nilai barang.
Latihan
1. Buatlah query dengan menggunakan source TblBarang yang terdiri atas 6
field yaitu Jenis Barang, Nomor Urut
Barang, Nama Barang, Satuan
(ditampilkan dalam bentuk keterangannya), Harga Satuan, dan Nilai Barang
(Stock * HargaSatuan) yang diurutkan berdasarkan Jenis Barang (ascending)
dan Nomor Urut Barang (descending) untuk yang stocknya lebih besar dari
20. Untuk jenis barang gunakan ketentuan: jika karakter pertama dari
KodeBarang: A = Elektronik, B = Makanan, C = Lain-lain.
2. Buatlah query dengan menggunakan source dbBarang sehingga hasilnya
seperti Gambar 28.

Tgl:
Nilai:

Gambar 1 Hasil query dengan source dbBarang.

22

3.2 Parameter Query

Langkah membuat parameter query menggunakan source TblMahasiswa
yang menanyakan nama sebagai kriteria untuk mengambil data adalah :
1. Buka dbMahasiswa
2. Pilih tab Create Query Design pada Group Other.
3. Blok atau pilih TblMahasiswa.
4. Klik tombol Add.
5. Klik tombol Close. Jendela Select Query akan ditampilkan seperti Gambar 29.
6. Isi data seperti Gambar 29.

Gambar 1 Tampilan untuk parameter query.

7. Pilih Tab Design Command Button Parameters pada Group Show/Hide.
Jendela Query Parameters akan ditampilkan seperti Gambar 30.
8. Ketikkan seperti Gambar 30 dan klik OK.

Gambar 1 Jendela Query Parameters.

23

9. Klik Command Button Run pada Group Results. Kotak dialog seperti Gambar
31 akan ditampilkan. Isi dengan sinta dan klik OK.

Gambar 1 Kotak dialog parameter.

10. Simpan dengan nama queryParameter.
11. Untuk menghapus parameter, pilih Design View Command Button
Parameters pada Group Show/Hide, sorot isinya lalu tekan DEL. Hapus teks
pada Criteria yang bertuliskan [Ketikkan nama].
Latihan: Buat parameter query menggunakan source dbBarang dengan nilai
parameter nama barang !
3.3 Make Table Query
Contoh berikut ini akan menyalin semua data dari TblBarang yang
mempunyai satuan unit dan lembar ke tabel baru TblSalinBarang. Field-field
yang akan disimpan pada TblSalinBarang adalah Kode Barang, Nama Barang,
Satuan, Stock, Harga Satuan, dan Nilai Barang (Perkalian antara Stock dan
HargaSatuan). Langkah-langkah untuk membuat make table query sebagai
berikut:
1. Buka dbBarang
2. Pilih tab Create Query Design pada Group Other.
3. Blok atau pilih TblBarang.
4. Klik tombol Add.
5. Klik tombol Close.
6. Pilih Command button Make Table pada Group Query Type. Jendela Make Table
akan ditampilkan seperti Gambar 32.

Gambar 1 Jendela Make Table.

7. Tulis TblSalinBarang pada kotak isian Table Name dan tandai option button
Current Database.
8. Klik OK.

24

9. Isi data seperti Gambar 33. Perhatikan field Satuan, baris Criteria !.

Gambar 1 Tampilan untuk make table query.

10. Simpan dengan nama query MakeTable.
11. Klik Command button run. Kotak dialog konfirmasi seperti Gambar 34 akan
ditampilkan.

Gambar 1 Kotak dialog konfirmasi.

12. Klik Yes.
13. Untuk melihat hasilnya, pilih Tables pada Database Object.
14. Buka TblSalinBarang.
Catatan: Jika tidak bisa dilakukan Make Table Query atau query-query jenis yang
lain, cek pada bagian bawah Ribbon ! (Gambar 35). Jika ada Security Warning,
pilih Options Aktifkan option button Enable this Content OK (Gambar 36).

Gambar 1 Tampilan Security Warning.

25

Gambar 1 Kotak dialog security alert.

3.4 Update Query
Contoh berikut ini akan mengubah KotaAsal Iwan pada TblMahasiswa yang
awalnya Jakarta menjadi Bekasi. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka dbMahasiswa.
2. Pilih tab Create Query Design pada Group Other.
3. Blok atau pilih TblMahasiswa.
4. Klik tombol Add.
5. Klik tombol Close.
6. Pilih Command button Update pada Group Query Type. Jendela Update Query
akan ditampilkan seperti Gambar 37.

Gambar 1 Jendela update query.

7. Isi data seperti Gambar 37.

26

8. Simpan dengan nama queryUpdate

9. Klik Command Button Run.
10. Untuk melihat hasilnya, pilih Tables pada Database Object dan buka
TblMahasiswa. Perhatikan kota asal Iwan.
Latihan
Ubahlah isi field Harga Satuan pada TblBarang sehingga harga satuan
setiap barang bertambah 5% dari harga lama untuk semua barang yang
mempunyai satuan unit !.

Tgl:
Nilai:

3.5 Append Query

Untuk menambahkan semua data dari TblBarang yang mempunyai satuan
kilogram atau box ke TblSalinBarang. Langkah-langkahnya sama seperti subbab
3.3 (Make Table Query), hanya saja pada langkah 6, pilih Command button
Append pada Group Query Type dan isian data pada langkah 9 diganti seperti
Gambar 38. Simpan dengan nama queryAppend.

Gambar 1 Jendela append query.

3.6 Delete Query
Untuk menghapus semua data dari TblSalinBarang yang mempunyai
satuan unit, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka dbBarang.
2. Pilih tab Create Query Design pada Group Other.
3. Blok atau pilih TblSalinBarang.
4. Klik tombol Add.
5. Klik tombol close.
6. Pilih Command button Delete pada Group Query Type.
7. Isi data seperti Gambar 39.

27

Gambar 1 Jendela delete query.

8.
9.
10.

Simpan dengan nama queryDelete.

Klik Command Button Run.
Untuk melihat hasilnya, pilih Tables pada Database Object
dan buka TblSalinBarang.

3.7 Crosstab Query

Contoh berikut akan membuat bentuk crosstab untuk menjumlahkan
banyaknya stock barang (akan dijadikan sebagai value) per jenis barang (dalam
keterangannya, akan dijadikan sebagai Row Heading) dan per satuan (dalam
keterangannya, akan dijadikan sebagai Column Heading) dengan menggunakan
TblBarang sebagai source-nya. Untuk itu lakukan langkah sebagai berikut:
1. Buka dbBarang.
2. Pilih tab Create Query Design pada Group Other.
3. Blok atau pilih TblBarang.
4. Klik tombol Add.
5. Klik tombol close.
6. Pilih Command Button Crosstab pada Group Query Type.
7. Isikan data seperti Gambar 40.

Gambar 1 Jendela crosstab query.

8. Pada baris field, kolom ke-1 yang menampilkan Jenis Barang, klik kanan di
field tersebut, pilih Zoom, tuliskan sintaks seperti Gambar 41, dan klik OK.

28

Gambar 1 Sintaks untuk field jenis barang.

9.

Pada baris field, kolom ke-2 yang menampilkan Satuan

Barang, klik kanan di field tersebut, pilih Zoom, tuliskan sintaks seperti
Gambar 42, dan klik OK.

Gambar 1 Sintaks untuk field satuan barang.

10. Simpan dengan nama queryCrosstab.
11. Klik Command Button Run. Hasilnya seperti Gambar 43.

Gambar 1 Hasil crosstab TblBarang.

Latihan
Buatlah bentuk crosstab query dari TblBarang untuk menghitung
banyaknya data (count) barang per jenis barang (Row Heading) dalam tiap
satuannya (Column Heading) (lihat Gambar 44).

Gambar 1 Crosstab menghitung banyaknya data.

Tgl:
Nilai:

29

BAB 4
FORM, REPORT, MACRO, DAN VISUAL BASIC APPLICATION
4.1 Form
Form dirancang dan dibuat guna mempermudah memasukkan data pada
tabel, menampilkan data, mencari data, memperbaiki data, dan mencetaknya.
Kita dapat membuat sebuah form dengan fasilitas Form Design atau dengan
Form Wizard.
4.1.1 Membuat Form dengan Fasilitas Form Wizard
Untuk membuat form isian data barang dengan source TblBarang, lakukan
perintah-perintah sebagai berikut:
1. Buka dbBarang.
2. Pilih tab Create More Forms pada Group Forms Form Wizard. Kotak
dialog Form Wizard akan ditampilkan seperti Gambar 45.

30

Gambar 1 Kotak dialog Form Wizard.

3. Pada kotak daftar pilihan Available Fields, pilih dan klik nama field yang ingin
disertakan pada form, kemudian klik tombol >. Dengan langkah ini, nama
field yang dipilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan Selected Fields.
Lakukan langkah yang sama untuk memilih nama-nama field yang lain. Untuk
memilih dan memindahkan semua nama field yang ada, klik tombol >>.
Pada kasus ini pindahkan semua field.
4. Klik tombol Next.
5. Pilih salah satu layout form, misal: Columnar.
6. Klik tombol Next.
7. Pilih salah satu style, misal: Median.
8. Klik tombol Next.
9. Tuliskan Form Data Barang pada kotak isian What title do you want for your
form?
10. Klik tombol Finish dan hasilnya ditampilkan seperti Gambar 46.

Gambar 1 Hasil perancangan form dengan fasilitas form wizard.

Fasilitas Form Wizard juga dapat membuat form yang melibatkan lebih dari
satu tabel. Caranya: pada kotak dialog pertama Form Wizard, setelah tabel
pertama dipilih, pilih kembali tabel kedua.
Latihan: Buat form yang melibatkan TblBarang dan TblTransaksi sehingga hasil
perancangannya seperti Gambar 47.

31

Gambar 1 Hasil perancangan form yang melibatkan dua tabel.

Catatan: Pemasukkan data bisa dilakukan melalui form.
4.1.2 Membuat Form dengan Cepat
1. Buka dbBarang TblBarang
2. Pilih Tab Create Form pada Group Forms
3. Otomatis akan membuat form standar dari Access 2007. Jika tabel tersebut
berhubungan dengan tabel yang lain, maka akan tampil subformnya.
4. Jika ingin mengubah tampilan, pilih Tab Design Command Button View
Design View.
4.1.3 Membuat Form dengan Fasilitas Form Design
Untuk membuat form isian data barang dengan source TblBarang
menggunakan fasilitas Form Design, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka dbBarang.
2. Pilih tab Create Form Design pada Group Forms. Kotak dialog Form Design
akan ditampilkan seperti Gambar 48.

32

Gambar 1 Jendela perancangan form.

3. Apabila ingin merancang form untuk pemasukan data pada suatu tabel, kita
harus menentukan data source-nya terlebih dahulu. Klik command button
Add Existing Field pada Group Tools Object untuk menampilkan panel Field
List.
4. Pilih tabel yang akan dibuat formnya (pada kasus ini TblBarang) dengan
cara klik tanda + pada TblBarang.
5. Pindahkan field
bagian Detail.

satu per satu dengan cara klik dan drag field

ke form

6. Tambahkan textbox pada Group Controls untuk membuat label jumlah yang
merupakan perkalian antara stock dengan harga satuan (Gambar 51). Pilih
format currency pada bagian Property Sheet, panel sebelah kanan (Gambar
49).

Gambar 1 Panel property sheet.

7. Pilih form pada combo box selection type bagian property sheet (Gambar
50).Kemudian Record Selectors, Navigation Buttons, dan Dividing Lines pada
tab Format dinonaktifkan terlebih dahulu.

Gambar 1 Panel property sheet, combo box selection type.

8. Untuk membuat judul pada Form Header, caranya: klik kanan pada bagian
Detail Form Header/Footer. Berikan judul Data Barang PT Terus Makmur
menggunakan Objek Label pada Group Controls.

33

9. Gunakan command button Button untuk membuat navigation button

seperti Gambar 51 menggunakan Objek Button pada Group Controls dan
gunakan objek Image untuk menampilkan gambar.
10. Pada kotak Categories, pilih Record Navigations dan pada kotak Actions, pilih
sesuai kebutuhan.

Gambar 1 Perancangan form.

11. Untuk melihat hasilnya, pilih Tab Design Command button View Form
View. Hasilnya seperti Gambar 52.

Gambar 1 Hasil perancangan form barang.

12. Coba tambahkan record pada Form Barang dan lihat hasilnya pada
TblBarang!
Latihan
Buatlah perancangan form untuk form isian data mahasiswa menggunakan
design view, dengan ketentuan:
o

Navigation buttons tidak ditampilkan.

Tgl:
Nilai:
34

Record selectors tidak ditampilkan.

Dividing lines tidak ditampilkan

Buat empat command button untuk navigasi seperti Gambar 51.

4.1.4 Option Group

Option group mempunyai fungsi untuk menyediakan input data dalam
bentuk beberapa pilihan yang ditampilkan dalam jenis control option button,
check box, atau toggle button. Pada form barang yang telah dibuat sebelumnya
(Gambar 51 dan 52), akan dibuat option group untuk field satuan sehingga
hasilnya seperti Gambar 53.

Gambar 1 Tampilan option group untuk field satuan.

Langkahnya sebagai berikut:
1. Klik objek option group pada Group Controls

2. Klik bagian form (bagian detail). Kotak isian seperti Gambar 54 akan
ditampilkan.
3. Isi data seperti Gambar 54.

Gambar 1 Kotak dialog Option Group Wizard.

4. Klik Next.
5. Tentukan pilihan default dari daftar pilihan. Dalam kasus ini pilih Yes, the
default choice is unit dan klik Next.

35

6. Kotak dialog isian untuk value/data akan ditampilkan seperti Gambar 55. Isi
data seperti Gambar 55.

Gambar 1 Kotak isian untuk value data.

7. Klik Next.
8. Klik pilihan Store the value in this field dan pilih field Satuan dalam combo
box di sebelah kanannya.
9. Klik Next.
10. Selanjutnya akan ditampilkan beberapa pilihan mengenai jenis control yang
akan digunakan dalam option group tersebut (Gambar 56). Dalam contoh ini
pilihlah pilihan Option Buttons.

Gambar 1 Kotak dialog jenis control.

11. Klik Next.
12. Tuliskan caption untuk option group, misal: satuan.
13. Klik Finish.
14. Simpan desain form dengan nama Form Barang Option Group.
15. Untuk melihat hasilnya, pilih Command Button View Form View.
4.2 Report
Report digunakan untuk membuat laporan yang efisien dan efektif. Adapun
cara dan tampilan desain membuat suatu report
hampir sama dengan
pembuatan form, misalnya untuk penggunaan Command button pada Group
Controls dan property sheetnya sama dengan form.

36

Berikut akan diberikan contoh membuat suatu laporan pembelian barang

dengan source TblTransaksi, TblBarang, dan TblPemasok dengan menggunakan
wizard.
1. Buka dbBarang.
2. Pilih tab Create Report Wizard pada Group Reports. Kotak dialog Report
Wizard akan ditampilkan seperti Gambar 57.

Gambar 1 Kotak dialog Report Wizard.

3. Pada combo box Tables/Queries pilih nama Tabel yang akan digunakan. Isi
daftar field bagian Selected Fields seperti Gambar 57.
4. Klik Next. Kotak dialog untuk memilih field yang akan dijadikan dalam
pembagian group akan ditampilkan seperti Gambar 58. Pada kasus ini tidak
ada pembagian group.

Gambar 1 Kotak dialog pembagian group.

37

5. Klik Next. Kotak dialog pengurutan akan ditampilkan seperti Gambar 59. Isi
kriteria pengurutan seperti Gambar 59.

6. Klik Next.

Gambar 1 Kotak dialog pengurutan.

7. Pilih layout report dan orientasi halaman. Pada kasus ini pilih Tabular dan
Landscape.
8. Klik Next.
9. Pilih style yang diinginkan.
10. Klik Next.
11. Tuliskan nama judul report, misal: Laporan Pembelian Barang PT Terus
Makmur.
12. Klik Finish. Hasilnya seperti Gambar 60.
13. Untuk mengubah desain report, pilih Command button View Design View.

Gambar 1 Laporan pembelian barang PT Terus Makmur.

Latihan
1. Buatlah laporan seperti Gambar 61. Pilih field Satuan dalam pembagian
group.
2. Buatlah laporan pemasok dengan source TblPemasok.

38

Gambar 1 Daftar laporan barang berdasarkan satuan.

4.3 Macro
Untuk melengkapi aplikasi yang telah dibuat, kita dapat menggunakan
macro. Berikut adalah langkah membuat macro untuk membuka form barang:
1. Pilih tab Create Macro pada Group Other Macro.
2. Klik Command button Macro Names pada Group Show/Hide. Command button
yang lainnya, seperti Show All Actions, Conditions, Arguments tidak
diaktifkan. Jendela macro akan ditampilkan seperti Gambar 62.

39

Gambar 1 Jendela Macro.

3. Isi data seperti Tabel 11.
Tabel 1 Pengisian data pada jendela macro open form barang
Macro Name
Buka Form

Action
OpenForm

Action Argument
Form Name: Form Barang (disesuaikan
dengan nama form yang akan dibuka)
View: Form
Data Mode: Add
(Bandingkan dengan Data Mode Edit)

4. Simpan dengan nama Open Form Barang.

5. Untuk menjalankan macro Open Form Barang, klik macro Open Form Barang,
kemudian pilih Command Button Run pada Group Tools.
Langkah untuk membuat macro untuk menentukan keterangan satuan adalah:
(sebelumnya buat form seperti Gambar 63)

Gambar 1 Form barang.

1. Pilih tab Create Macro pada Group Other Macro.
2. Klik Command button Conditions pada Group Show/Hide. Command button
yang lainnya, seperti Show All Actions, Macro Names, Arguments tidak
diaktifkan. Isi data seperti Tabel 12, kemudian simpan dengan nama macro
keterangan satuan.
Tabel 1 Tabel kondisi

40

Condition
[Satuan] = 1
[Satuan] = 2
[Satuan] = 3
[Satuan] = 4

Action
MsgBox
MsgBox
MsgBox
MsgBox

Message
Unit
Box
Lembar
Kilogram

Type
Information
Information
Information
Information

3. Masukkan objek Button di bawah Harga satuan, tampil kotak dialog

Command Button Wizard pertama seperti Gambar 64. Kemudian pilih nama
macro seperti Gambar 65 dan tuliskan nama button seperti Gambar 66,
kemudian pilih Next dan Finish.

Gambar 1 Kotak dialog command button wizard categories dan actions.

Gambar 1 Kotak dialog commad button pemilihan nama macro.

41

Gambar 1 Kotak dialog command button wizard nama button.

4. Aplikasi yang dibuat menghasilkan bentuk seperti Gambar 67.

Gambar 1 Aplikasi macro untuk form barang.

4.4. Visual Basic Application
Visual Basic Application atau disebut VBA, merupakan kode perintah yag
sama seperti Visual Basic. VBA merupakan fitur pelengkap dari Access yang
dapat mengubah aplikasi yang dibuat menjadi kompleks dan interaktif. Langkah
membuat VBA untuk form barang yang dibuat pada Gambar 67 adalah:
1. Tambahkan toggle button di sebelah button Ket Satuan seperti Gambar 68.
Ubah properties name menjadi Tombol VBA dan caption menjadi VBA.

Gambar 1 Toggle button VBA.

2. Pilih Tab Event pada property sheet.
3. Pada bagian On Click pilih Event Procedure, dan klik tanda browse (Gambar
69).

42

Gambar 1 Property sheet tab event.

4. Tampil jendela seperti Gambar 70 dan isikan data seperti Gambar 70.

Gambar 1 Kode program untuk button dengan caption tombol VBA.

5. Aplikasi yang dibuat menghasilkan bentuk seperti Gambar 71.

Gambar 1 Aplikasi VBA untuk form barang.

Latihan:
Buat VBA untuk form pada Gambar 53. Jika button Previous diklik beberapa kali
dan sudah berada pada awal record , maka tampil pesan Anda sudah berada di
awal record dan jika button Next diklik beberapa kali dan sudah berapada di
akhir record, maka tampil pesan Anda sudah berada di akhir record !

Tgl:
Nilai:

43

BAB 5
MENU (SWITCHBOARD DAN FORM)

Untuk
memudahkan
menavigasi semua obyek pada file database yang telah dirancang, kita dapat
membuat menu navigasi yang berupa switchboard atau berupa form yang berisi
menu hasil rancangan kita sendiri. Sebagai contoh, kita bermaksud membuat
menu navigasi untuk memudahkan membuka atau meng-edit obyek database
dengan struktur menu seperti Gambar 72.

44

Gambar 1 Struktur menu.

5.1. Menu Navigasi berupa Switchboard
Untuk membuat menu navigasi berupa switchboard berdasarkan struktur
menu Gambar 72, ikuti langkah berikut ini:
1. Buka dbBarang.
2. Pilih Tab Database Tools Switchboard Manager pada Group Database Tools.
Apabila anda belum pernah mendefinisikan sebelumnya, kotak dialog
konfirmasi yang meminta menyetujui pembuatan switchboard baru akan
ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut klik tombol Yes. Kotak dialog
Switchboard Manager akan ditampilkan seperti Gambar 73.

45

Gambar 1 Kotak dialog Switchboard Manager.

3. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pendefinisian semua halaman
switchboard yang akan digunakan. Pada kasus ini, kita perlu membuat empat
halaman switchboard. Untuk membuat dan menyunting halaman switchboard
ikuti langkah berikut ini:

Klik tombol Edit pada kotak dialog switchboard manager. Kotak dialog
Edit Switchboard Manager akan ditampilkan seperti Gambar 74.

Gambar 1 Kotak dialog Edit Switchboard Manager.

Tuliskan Menu Utama pada kotak isian Switchboard Name.

Klik tombol Close.

Klik tombol New untuk membuat halaman switchboard baru. Kotak dialog
Create New akan ditampilkan seperti Gambar 75. Pada kotak isian
Switchboard Page Name, ketikkan Menu data, kemudian klik OK.

Gambar 1 Kotak dialog Create New.

Dengan langkah yang sama, buat halaman switchboard baru lainnya

(Menu Transaksi dan Menu Laporan), sehingga hasilnya seperti Gambar
76.

46

Gambar 1 Tampilan hasil pembuatan halaman switchboard.

4. Langkah berikutnya mulai mendefinisikan isi dari setiap halaman
switchboard. Pada kotak daftar pilihan Switchboard Pages, pilih dan klik
halaman switchboard yang akan didefinisikan isinya. Kita mulai dari memilih
Menu Utama, kemudian klik tombol perintah Edit. Kotak dialog Edit
Switchboard Page Menu Utama akan ditampilkan seperti Gambar 77.

Gambar 1 Kotak dialog Edit Switchboard Page menu utama.

5. Pada kotak dialog Gambar 77 tersebut, lakukan pendefinisian menu pilihan
yang ingin ditampilkan. Klik tombol New dan kotak dialog Edit Switchboard
Item akan ditampilkan seperti Gambar 78.

Gambar 1 Kotak dialog Edit Switchboard Item untuk menu utama.

6. Isikan data seperti Gambar 78. Lanjutkan pendefinisian menu pilihan lainnya
dengan mengklik tombol New dan lakukan pengisian seperti Tabel 13,
sehingga hasilnya seperti Gambar 79.
Tabel 1 Pendefinisian menu pilihan menu utama
Text
&Transaksi
&Laporan

Command
Go to Switchboard
Go to Switchboard

Switchboard
Menu Transaksi
Menu Laporan

47

&Keluar

Exit Application

Gambar 1 Tampilan setelah menu utama didefinisikan.

7. Untuk menutup kotak dialog Gambar 79, klik tombol Close.
8. Langkah selanjutnya adalah mendefinisikan isi dari halaman switchboard
Menu Data. Pada kotak daftar pilihan Switchboard Pages, pilih dan klik
halaman switchboard Menu Data, kemudian klik tombol Edit. Kotak dialog Edit
Switchboard Page Menu Data ditampilkan seperti Gambar 80.

Gambar 1 Kotak dialog Edit Switchboard Page menu data.

9. Klik tombol New dan lakukan pengisian seperti Gambar 81.

Gambar 1 Kotak dialog Edit Switchboard Item untuk menu data.

10. Lanjutkan pendefinisian menu pilihan lainnya dengan mengklik tombol New
dan lakukan pengisian seperti Tabel 14, sehingga hasilnya seperti Gambar 82.
Tabel 1 Pendefinisian menu pilihan menu data
Text

Command

Switchboard

48

Data Pemasok
&Kembali ke Menu Utama

Open Form in Edit Mode

Go to Switchboard

Form Pemasok
Menu Utama

Gambar 1 Tampilan setelah menu data didefinisikan.

11. Untuk menutup kotak dialog Gambar 82, klik tombol Close.
12. Lakukan pendefinisan untuk menu transaksi seperti Tabel 15 dan hasilnya
seperti Gambar 83.
Tabel 1 Pendefinisian menu pilihan menu transaksi
Text
Transaksi Pembelian
&Kembali ke Menu Utama

Command
Open Form in Edit Mode
Go to Switchboard

Switchboard
Form Transaksi
Menu Utama

Gambar 1 Tampilan setelah menu transaksi didefinisikan.

13. Lakukan pendefinisan untuk menu laporan seperti Tabel 16 dan hasilnya
seperti Gambar 84.
Tabel 1 Pendefinisian menu pilihan menu transaksi
Text
Laporan Data Barang
Laporan Data Pemasok
Laporan
Transaksi
Pembelian
&Kembali ke Menu Utama

Command
Open Report
Open Report
Open Report

Switchboard
Laporan Data Barang
Laporan Data Pemasok
Laporan Transaksi

Go to Switchboard

Menu Utama

49

Gambar 1 Tampilan setelah menu laporan didefinisikan.

14. Untuk menutup kotak dialog Gambar 84, klik tombol Close.
15. Setelah seluruh halaman switchboard dilengkapi, tutup jendela Switchboard
Manager dengan memilih tombol Close.
16. Untuk melihat hasilnya, pilih Forms pada Database Object, klik dua kali pada
Switchboard. Hasilnya seperti Gambar 85.

Gambar 1 Halaman switchboard pertama yang berisi menu utama.

17. Coba klik menu Data dan amati yang terjadi. Lakukan untuk menu Transaksi,
Laporan, dan Keluar.
18. Untuk mendesain Switchboard yang telah dibuat, klik Design.
19. Ubah Judul dbBarang menjadi Menu Utama dan tambahkan gambar yang
diinginkan sehingga contoh hasilnya seperti Gambar 86.

50

Gambar 1 Tampilan halaman switchboard setelah dimodifikasi.

Untuk mengatur agar menu navigasi berupa switchboard secara otomatis
ditampilkan pada saat file database dibuka, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih Tombol Office/Office Button Access Options Current Database. Kotak
dialog Startup akan ditampilkan seperti Gambar 87.
2.

Isi data seperti Gambar 87. Pada bagian Display Form, pilih
dan tuliskan judul pada bagian Application Title.

switchboard

3. Klik OK.

Gambar 1 Kotak dialog Startup.

4. Tutup file database dan program aplikasi Access 2007, kemudian buka atau
aktifkan kembali Access 2007 dan file database tersebut. Dengan langkah ini
menu navigasi berupa switchboard akan otomatis ditampilkan.

Tgl:
Nilai:

5.2. Menu Navigasi berupa Form

Selain menggunakan Swtichboard Manager, kita juga dapat membuat
menu navigasi sendiri menggunakan form. Langkah-langkah untuk membuatnya
sebagai berikut:
1. Pilih tab Create Form Design. Jendela perancangan akan ditampilkan.
2. Perbesar area form yang akan digunakan dengan cara menggeser (drag)
garis batas kanan dan bawahnya. Jika perlu beri warna latar belakang dengan
memilih Command button Fill/Back Color pada Group Font.

51

3. Buat atau tempatkan bingkai dengan menggunakan Command Button

Rectangle. Jika perlu beri warna latar belakang.
4. Lengkapi menu navigasi dengan teks dan judul dengan menggunakan
Command Button Label. Kemudian atur format tampilan teks dengan
menggunakan Command Button Formatting. Jika perlu lengkapi dengan logo
(lihat Gambar 88).

Gambar 1 Jendela perancangan form yang telah dilengkapi teks berupa label.
5. Buat tombol perintah pemilihan menu menggunakan Command Button
Button dengan cara klik tombol Command Bbutton Button dan tempatkan
di area yang diinginkan. Kotak dialog Command Button Wizard akan
ditampilkan seperti Gambar 89.
6. Pada kotak Categories, pilih Form Operations dan pada kotak Actions, pilih
Open Form (lihat Gambar 89).

Gambar 1 Kotak dialog Command Button Wizard yang pertama.

7. Klik Next. Kotak dialog Command Button Wizard yang kedua akan ditampilkan
seperti Gambar 90.

52

Gambar 1 Kotak dialog Command Button Wizard yang kedua.

8. Pilih nama form yang ingin dibuka jika Button yang dibuat diklik. Pada kasus
ini pilih Form barang.
9. Klik Next. Kotak dialog Command Button Wizard yang ketiga akan ditampilkan
seperti Gambar 91.

Gambar 1 Kotak dialog Command Button Wizard yang ketiga.

10. Beri tanda pada pilihan Open the form and show all the record.
11. Klik Next. Kotak dialog Command Button Wizard yang keempat akan
ditampilkan seperti Gambar 92.

53

Gambar 1 Kotak dialog Command Button Wizard yang keempat.

12. Pada kotak dialog tersebut, pilih bentuk tampilan tombol perintah yang akan
digunakan. Kita dapat memilih bentuk tampilan teks atau gambar. Pada kasus
ini pilih teks dan tuliskan teks seperti Gambar 92.
13. Klik Next. Kotak dialog Command Button Wizard yang kelima akan
ditampilkan seperti Gambar 93.

Gambar 1 Kotak dialog Command Button Wizard yang kelima.

14. Ketikkan nama untuk button tesebut, misal: Formulir Data Barang.
15. Klik Finish.
16. Buat Button untuk menu data dan transaksi lainnya sehingga tampilannya
seperti Gambar 94.

Gambar 1 Hasil perancangan untuk menu data dan transaksi.

54

17. Buat Button untuk menu laporan. Pada langkah ke-6 pembuatan Button
untuk menu laporan ini, pilih Report Operations pada Categories dan Preview
Report pada Actions. Pada langkah ke-8, pilih report yang sesuai. Hasil
rancangan form seluruhnya ditampilkan pada Gambar 95.

Gambar 1 Hasil perancangan menu utama.

19.
20.

Tgl:
Nilai:

Simpan hasil perancangan menu utama dengan nama form menu utama.
Untuk melihat hasilnya, pilih tab Design View Form View (Gambar
96).

Gambar 1 Tampilan menu navigasi menggunakan form.

BAB 6
VISIO DAN POWER DESIGNER

6.1 Microsoft Visio 2002

Microsoft Visio 2002 digunakan untuk membuat block diagram, building
plan, flowchart, form and charts, organization chart, dan lainnya (lihat Gambar
97). Gambar 97 merupakan tampilan awal ketika kita menjalankan Microsoft Visio
2002.

55

Gambar 1 Tampilan awal Microsoft Visio 2002.

Untuk memulai membuat basic diagram, pilih menu File New Block
Diagram Basic diagram. Tampilan halaman perancangan akan ditampilkan
seperti Gambar 98. Untuk menggunakan bentuk-bentuk obyek yang disediakan,
drag obyek yang diinginkan ke area perancangan. Atur ukuran obyek.

56

Gambar 1 Halaman perancangan menggunakan basic diagram.

Latihan
Buat Gambar seperti Gambar 99 dan Gambar 100, dengan memilih menu
File New Block Diagram Block diagram. Gunakan obyek yang sesuai.

57

Gambar 1 Agregasi.

58

Gambar 1 Perancangan basis data secara logis.

Untuk membuat desain database, pilih menu File New Database. Pilih
Database Model diagram untuk membuat entity relationship dan pilih Express-G
jika ingin membuat diagram yang menerapkan subtype/supertype. Gambar 101
merupakan tampilan halaman perancangan menggunakan database model
diagram entity relationship.

Gambar 1 Tampilan halaman perancangan menggunakan entity relationship.

Latihan
Buatlah entity relationship pada kasus dbMahasiswa yang terdiri atas tiga
tabel, TblMahasiswa, TblKuliah, dan TblHasilBelajar.
Catatan: untuk menghubungkan tabel satu dengan lainnya menggunakan obyek
relationship, garis yang dihubungkan ke suatu tabel harus sampai berwarna
merah.
6.2 Power Designer
Power Designer digunakan untuk membuat perancangan database, seperti
conceptual data model, physical data model, dan lainnya (lihat Gambar 102).

59

Gambar 1 Tampilan awal Power Designer.

Untuk membuat physical data model, pada daftar pilihan New, pilih
physical data model dan klik OK. Halaman perancangan akan ditampilkan seperti
Gambar 103. Gunakan pallete yang disediakan Power Designer untuk membuat
rancangan physical database.

Gambar 1 Halaman perancangan physical data model.

Latihan
Buatlah perancangan physical database pada kasus dbMahasiswa yang
terdiri atas tiga tabel, TblMahasiswa, TblKuliah, dan TblHasilBelajar.

Tgl:
Nilai:

60

BAB 7
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM/ENHANCED ENTITY RELATIONSHIP
DIAGRAM
I. Buat diagram ER dengan deskripsi berikut :
(a) Setiap perusahaan mempunyai 4 departemen dan setiap departemen hanya
dimiliki oleh sebuah perusahaan
(b) Setiap departemen pada (a) mempekerjakan satu atau lebih pegawai, dan
setiap pegawai hanya bekerja untuk 1 departemen
(c) Setiap pegawai pada (b) bisa atau tidak mempunyai satu atau lebih
dependants, dan setiap dependant dimiliku oleh 1 pegawai
(d) Setiap pegawai di (c ) bisa mempunyai atau tidak mempunyai riwayat
pekerjaan
Jawab:

II. Buat ER diagram untuk kebutuhan dari perusahaan pelatihan IT :

a) Perusahaan mempunyai tenaga 30 instruktur dan dapat menangani sampai
100 orang untuk dilatih pada setiap sesi pelatihan
b) Perusahaan menawarkan 5 macam pelatihan diajar oleh tim pengajar yang
terdiri dari 2 atau lebih instruktur
c) Setiap instruktur maksimum berada pada 2 tim pengajar atau selain itu juga
dapat melakukan penelitian
d) Setiap peserta pelatihan mengambil 1 macam pelatihan untuk setiap sesi
pelatihan
Jawab:

61

III. Buat ER untuk kasus berikut :

PASIEN mempunyai SEJARAH_KESEHATAN. Setiap pasien harus mempunyai satu
atau lebih nilai sejarah kesehatannya (yang dicatat setiap datang ke RS). Setiap
SEJARAH_KESEHATAN hanya dimiliki seorang pasien tertentu (dalam artian
sebuah sejarah kesehatan tidak dapat berisi dua atau lebih data pasien)
Jawab:

IV. Buat ER untuk kasus berikut :

PEGAWAI ditugaskan menangani PROJECT. Setiap PROJECT harus ditangani
minimal seorang PEGAWAI (beberapa project harus ditangani lebih dari 1 orang
pegawai). Seorang PEGAWAI dapat ditugaskan atau tidak ditugaskan untuk
PROJECT yang ada, bisa satu project atau lebih.
Jawab:

V. Buat ER untuk kasus berikut :

MANUSIA menikah dengan MANUSIA, tetapi Manusia dapat menikah atau tidak
menikah
Jawab:

VI. Sebutkan dan jelaskan rule apa yang berlaku pada ER diagram di
bawah ini !

62

Jawab:

VII. Sebutkan dan jelaskan rule apa yang berlaku pada ER diagram di
bawah ini !

Jawab:

63

VIII Buat contoh kasus generalization dan specialization, buat kondisi

awal sebelum ada supertype dan subtype dan kondisi sesudahnya
(tugas dikumpulkan)

BAB 8
STRUCTURED QUERY LANGUAGE (SQL)
Sebuah ekspresi SQL dapat terdiri atas:

64

Klausa SELECT digunakan untuk menetapkan daftar atribut (field) yang

diinginkan sebagai hasil query.

Klausa FROM digunakan untuk menetapkan tabel (atau gabungan tabel) yang
akan ditelusuri selama query data dilakukan

Klausa WHERE digunakan sebagai predikat (kriteria) yang harus dipenuhi

dalam memperoleh hasil query.

GROUP BY : Membentuk kelompok row dari kolom yang nilainya sama

HAVING digunakan pada GROUP BY untuk memfilter grup yang akan tampil
sebagai output atau memfilter kelompok subyek dengan kondisi tertentu

ORDER BY : Menentukan urutan output

DISTINCT : untuk menghilangkan duplikasi

COUNT : banyaknya suatu nilai pada suatu kolom

SUM : jumlah nilai pada suatu kolom

AVG : rataan nilai pada suatu kolom

MIN : nilai terkecil pada suatu kolom

MAX : nilai terbesar pada suatu kolom

Catatan :
o
o

Urutan Sintaks tidak boleh diacak

Sintak yang wajib ada adalah SELECT dan FROM

Sintaks (cara penulisan) dari ekspresi SQL dasar dengan tiga klausa
tersebut adalah:

Select A1 [ ,A2,,An]
From t1 [ ,t2,,tm]
[Where p]
Keterangan:
A1, A2,An merupakan daftar atribut/field.
t1, t2,,tm merupakan daftar tabel.
p merupakan predikat query.
[ ] merupakan tanda opsional (boleh digunakan, boleh tidak digunakan).
Untuk membuat query, langkahnya sudah dijelaskan pada Bab 3.
Sedangkan untuk menuliskan SQL, langkahnya sebagai berikut:
1. pilih Tab Create Query Design pada Group Other
2. Tampil kotak dialog Show Table, pilih close.
3. Pada Group Results, pilih Command Button SQL View.
8.1 Klausa Select
Contoh:
1. Tampilkan NRP dan
menggunakan SQL!
Jawab:

Nama

mahasiswa

yang

ada

di

TblMahasiswa

SELECT NRP, Nama

FROM TblMahasiswa

2. Tampilkan semua field pada TblMahasiswa !

Jawab:

65

SELECT *
FROM TblMahasiswa
3. Tampilkan kode barang pada TblTransaksi, jika ada kode barang yang sama,
hanya tampil satu kode barang !
Jawab:

SELECT DISTINCT KodeBarang

FROM TblTransaksi
8.2 Klausa Where
Contoh

Tampilkan semua field untuk mahasiswa dengan NRP G001.

Jawab:

SELECT *
FROM TblMahasiswa
WHERE NRP=G001
Latihan:
1. Tampilkan semua field untuk mahasiswa yang kota asalnya Jombang dan
beragama Islam (gunakan operator logika).
2. Tampilkan semua field untuk mahasiswa yang namanya diawali huruf S.
3. Tampilkan semua field untuk mahasiswa yang huruf kedua namanya adalah
a.
4. Tampilkan semua field untuk mahasiswa yang huruf kedua namanya adalah
a dan
Huruf keempat t
5. Tampilkan data barang yang stocknya < 20.
8.3 Klausa From
Contoh
1. Tampilkan NRP, Nama, KodeKuliah, NilaiUTS, NilaiUAS ! (soal ini melibatkan 2
tabel, tabel mahasiswa dan tabel hasil belajar)!
Jawab solusi 1:

SELECT TblMahasiswa.NRP,Nama,KodeKuliah,NilaiUTS, NilaiUAS

FROM TblMahasiswa, TblHasilBelajar
WHERE TblMahasiswa.NRP=TblHasilBelajar.NRP
Catatan:
Perhatikan TblMahasiswa.NRP sintaks ini field NRP diikuti oleh nama table
TblMahasiswa (TblMahasiswa) karena field NRP terdapat di dua tabel yaitu
TblMahasiswa dan TblHasilBelajar, oleh karena itu harus ditulis nama tabelnya.
Solusi kedua untu soal no 1 ini bisa juga ditulis semua nama tabelnya sehingga di
klausa SELECT menjadi: (lihat jawab solusi2)
Jawab solusi2:

SELECT TblMahasiswa.NRP, TblMahasiswa.Nama,

TblHasilBelajar.KodeKuliah, TblHasilBelajar.NilaiUTS,
TblHasilBelajar.NilaiUAS
FROM TblMahasiswa, TblHasilBelajar
WHERE TblMahasiswa.NRP=TblHasilBelajar.NRP

66

Catatan: cara tersebut juga bisa diganti dengan penggunaan alias (lihat jawab
solusi3)
Jawab solusi3:

SELECT M.NRP, M.Nama,

H.KodeKuliah, H.NilaiUTS, H.NilaiUAS
FROM TblMahasiswa as M, TblHasilBelajar as H
WHERE M.NRP=H.NRP
Catatan: penggantian TblMahasiswa dengan huruf M dan TblHasilBelajar
dengan huruf H ini yang disebut dengan alias. Penentuan huruf M atau H ini
sembarang (bisa diganti dengan karakter lain) atau bisa juga diganti dengan
kata, misal mhs atau belajar
Jawab solusi4: (menggunakan inner join)

SELECT M.NRP, M.Nama,

H.KodeKuliah, H.NilaiUTS, H.NilaiUAS
FROM TblMahasiswa as M inner join TblHasilBelajar as H on
M.NRP=H.NRP
2. Tampilkan data mahasiswa(NRP,Nama) beserta mata kuliah yang
diambilnya(Kode,NmMK).
Jawab: (melibatkan 3 tabel)

SELECT TblMahasiswa.NRP,Nama,TblKuliah.KodeKuliah,NamaKuliah
FROM TblMahasiswa, TblHasilBelajar, TblKuliah
WHERE TblMahasiswa.NRP=TblHasilBelajar.NRP and
TblHasilBElajar.KodeKuliah=TblKuliah.KodeKuliah
Latihan
Tampilkan data mahasiswa(NRP,Nama,KotaAsal)
komputernya >= 70.

yang

nilai

UTS

Aplikasi

8.4 Pengurutan Hasil Query

Contoh
Tampilkan data mahasiwa berdasarkan urutan nama secara ascending
Jawab:

SELECT *
FROM TblMahasiswa
ORDER BY nama
Latihan
Tampilkan data mahasiswa berdasarkan urutan anak ke secara descending
8.5 Fungsi Agregasi
Contoh
1. Tampilkan banyaknya record mahasiswa.
Jawab:

SELECT count(*)
FROM TblMahasiswa

Latihan
1. Tampilkan banyaknya mahasiswa yang beragama Islam.
2. Tampilkan tanggal lahir yang paling tua yang ada di TblMahasiswa.

67

3. Tampilkan nilai UAS terbesar yang diperoleh mahasiswa untuk mata kuliah
Aplikasi Komputer.
Latihan soal:
1. Tampilkan

daftar

pemasok

(kodePemasok,NamaPemasok,ALmt)

yang

memasok barang Disket atau terigu

2. Tampilkan banyaknya transaksi pada tanggal 23/8/2006
3. Tampilkan banyaknya transaksi pada bulan agustus (tanggal dan tahunnya
sembarang, yang penting bulan agustus)
4. Tampilkan jumlah transaksi terkecil yang

dilakukan pemasok CV Makmur

Terus
5. Tampilkan harga satuan barang terbesar
6. Tampilkan nama barang, nama pemasok,jumlah transaksi yang

jml

transaksi > 50 dan iurutkan berdasarkan jumlah transaksi secara desc

7. Tampilkan daftar barang yang stocknya antara 25 sampai 100
8. Tampilkan daftar pemasok yang alamatnya di bogor!
9. Tampilkan daftar barang selain disket dan terigu.
10. Tampilkan NIM,Nama, KodeMk, NilaiUTS, NilaiUAS, dirutkan berdasarkan NIM
secara descending dan NilaiUTS secara ascending
11. Tampilkan nilai UTS terbesar, nilai UTS terkecil, dan rata-rata nilai UTS mata
kuliah dengan kode DIP108! Contoh outputnya sebagai berikut:
Nilai_MAks

Nilai_MIN

Rata-rata

90

30

60

8.6 Nilai Null

Contoh
Tampilkan NRP dan Nama mahasiswa yang nilai UTS Aplikasi Komputernya masih
kosong.
Jawab:

SELECT TblMahasiswa.NRP, Nama

FROM TblMahasiswa, TblHasilBelajar
where TblMahasiswa.NRP = TblHasilBelajar.NRP and NilaiUTS is
NULL
Latihan
Hitung banyaknya mata kuliah yang nilai UTS-nya telah terisi data (bukan null).
8.7 Grouping

Query yang menggunakan GROUP BY disebut query yang mengelompokkan

Semua nama kolom pada SELECT harus muncul di GROUP BY kecuali
digunakan pada fungsi agregrasi
Contoh:
Tampilkan jumlah minimum pemasokan (field jumlah di table transaksi) per
kode pemasok !
Jawab:

Select kodepemasok, min(jumlah)as jml_min

68

From tbltransaksi
Group by kodepemasok
Tampilkan jumlah minimum pemasokan (field jumlah di table transaksi) per
kode pemasok yang jumlah minimumnya > 20 !
Jawab:

Select kodepemasok, min(jumlah)as jml_min

From tbltransaksi
Group by kodepemasok
Having min(jumlah) > 20

Latihan:
Tampilkan jumlah maximum pemasokan per kode pemasok dan per kode Barang!
(Gunakan group by). Contoh outputnya sebagai berikut:

8.8 Subquery (select dalam select) (materi ada di slide kuliah)

Contoh:
Tampilkan NRP, Nama, KotaAsal mahasiswa yang mempunyai nilai UTS (nilai UTS
semua mata kuliah) di atas rata-rata nilai UTS semua mata kuliah !
Jawab:

SELECT M.NRP, M.Nama, M.KotaAsal, H.NilaiUTS

FROM TblMahasiswa as M inner join TblHasilBelajar as H on
M.NRP=H.NRP
WHERE nilaiUTS > (select avg(NilaiUTS) FROM TblHasilBelajar )

Latihan:
Tampilkan NRP, Nama, KotaAsal mahasiswa yang mempunyai nilai UTS aplikomkode DIP108 di atas rata-rata nilai UTS mata kuliah aplikom, dan tampilkan
selisih nilai UTS tersebut dengan nilai rata-ratanya !
8.9 Penambahan Record
Sintaks SQL untuk penambahan record baru ke sebuah tabel adalah:
Insert into t [ (A1, A2,,An) ]
Values (V1, V2,,Vm)

Keterangan:
t adalah nama tabel yang akan mengalami penambahan record.
A1, A2,An adalah nama-nama field yang akan diisi nilai.
v1, v2,,vm adalah nilai-nilai yang akan mengisi field-field tersebut.

Contoh penambahan record ke tabel Anggota:

INSERT INTO Anggota ( Nomor, Nama, Gender, TmpLahir, Alamat )
VALUES ("0007", "Rizaldi", "L", "Bandung", "Solo");
Latihan

69

1. Tuliskan perintah SQL untuk melakukan penambahan record baru ke

TblMahasiswa (nilai dari masing-masing field harus terisi semua).
2. Tuliskan perintah SQL untuk melakukan penambahan record baru ke
TblMahasiswa (nilai dari field kota asal tidak diisi).
8.10 Pengubahan Record
Sintaks SQL untuk pengubahan nilai atribut pada suatu record dari sebuah
tabel adalah:
update t
set assignment
[ where p ]
Keterangan:

t adalah nama tabel yang akan mengalami pengubahan record.

assignment adalah ekspresi pemberian nilai baru untuk suatu atribut yang
akan diubah.
p merupakan predikat atau kriteria untuk pemilihan record yang akan dikenai
perubahan. Jika klausa where ini tidak digunakan, maka perubahan akan
dilakukan pada semua record di dalam tabel t.
Contoh
Ubah nilai field sks untuk mata kuliah Manajemen Basis Data yang awalnya 3
menjadi 4.
Jawab:
UPDATE TblKuliah SET sks = 4
WHERE KodeKuliah="TEK303";
Latihan
Ubah kota asal Lastri pada TblMahasiswa yang awalnya Bogor menjadi Bekasi.
8.11 Penghapusan Record
Sintaks SQL untuk penghapusan record dari suatu tabel adalah:
delete from t
[ where p]
Keterangan:

t adalah nama tabel yang akan mengalami penghapusan record.

p merupakan predikat atau kriteria untuk menentukan record yang akan
dikenai penghapusan. Jika klausa where ini tidak digunakan, maka
penghapusan akan dilakukan pada semua record di dalam tabel t.
Latihan
1. Hapus record pada TblKuliah yang kode kuliahnya DIP108.
2. Hapus semua record dari TblHasilBelajar.
8.12 Pembuatan tabel
Sintaks SQL untuk melakukan pembuatan tabel baru di dalam basis data
adalah:
Create table t (A1 D1, A2 D2,An Dn)

Keterangan:
t adalah nama tabel yang akan dibuat.

70

A1, A2,An adalah nama-nama field yang akan terdapat di dalam tabel t.
D1, D2,,Dn adalah domain nilai masing-masing field tersebut yang
ditentukan berdasarkan tipe datanya.
Contoh pembuatan tabel mahasiswa:
CREATE TABLE Mahasiswa (
NRP char(6),
Nama varchar(30),
tglLahir date,
primary key (NRP))
Latihan

1. Buat tabel dosen yang berisi kode dosen (primary key), nama dosen, alamat
dosen.
2. Buat tabel nilai yang berisi NRP (foreign key), kode kuliah (foreign key),
indeks prestasi (number).
8.13 Penghapusan tabel
Sintaks SQL untuk melakukan penghapusan tabel adalah:
Drop table t
8.14 Perubahan Struktur Tabel
Sintaks SQL untuk melakukan perubahan struktur tabel yang berbentuk
penambahan field adalah:
Alter table t Add A D
Keterangan:

A adalah nama field

D adalah domain nilai field yang ditentukan berdasarkan tipe datanya
Sintaks SQL untuk melakukan perubahan struktur tabel untuk penghapusan
feld adalah:
Alter table t Drop A
Latihan
1. Tambahkan field Rata-rata Nilai pada TblHasilBelajar dengan tipe data
number.
2. Hapus field yang baru saja dibuat (Rata-rata Nilai).

Tgl:
Nilai:

Latihan Soal:
1. Tampilkan jumlah minimum pemasokan dari seluruh pemasokan yang ada !
(Source:dbBarang, TblTransaksi)
2. a. Tampilkan jumlah maximum pemasokan per kode pemasok !
b. Tampilkan jumlah maximum pemasokan per kode pemasok dan per kode
Barang!
(Gunakan group by).
3. Tampilkan jumlah maximum pemasokan dengan tampilan field: No Transaksi,
Tanggal transaksi, KodeBarang, KodePemasok, Jumlah, dan harga !.
4. Tampilkan rata-rata pemasokan (rata-rata Jumlah pasok) per KodePemasok !

71

5. Tampilkan berapa kali pemasokan tiap kode pemasok !

6. Tampilkan berapa kali pemasokan tiap kode pemasok dan tiap kode barang
dan urutkan Kode Barang secara descending !.
7. Tampilkan minimum, maximum,rata-rata, dan jumlah barang serta berapa kali
terjadi pemasokan untuk tiap kode barang !.
8. Tampilkan pemasok yang memasok barang sebanyak 2 kali (gunakan
having) !.
9. Tampilkan kode barang dan pemasok yang memasok barang sebanyak 3
kali !.
10. Tampilkan kode pemasok yang total jumlah pemasokannya lebih besar dari
30 !.
11. Tampilkan kode barang dan kode pemasok yang jumlah pasoknya antara 20
dan 30 !.
12. Tampilkan data kuliah(TblKuliah) yang semesternya antara 1 dan 3 !.
13. Tampilkan data kuliah yang semesternya adalah 1,3, dan 4 (asumsi: nilai
semester 1-8)!
14. Tampilkan data barang yang karakter kedua field nama barang adalah r !.
15. Tampilkan data barang yang karakter terakhir nama barang adalah r !.
16. Tampilkan berapa kali pemasokan dan jumlah pemasokan per kode barang
dan
Kode pemasok. Cacah pemasokan yang ditampilkan adalah yang
lebih besar dari 1.
Tampilan diurutkan berdasarkan jumlah pemasokan !.
17. Tampilkan berapa kali pemasokan dan jumlah pemasokan per kode barang
dan
Kode pemasok. Kode Pemasok yang ditampilkan adalah P001 dan
P002. Tampilan diurutkan dari terbesar ke yang terkecil, urutan berdasarkan
jumlah pasokan !.
18. Tampilkan NoTransaksi,KodeBarang, Nama Barang,Kode Pemasok Nama
Pemasok,
Jumlah (menggunakan alias) !
19. Tampilkan NamaBarang,NamaPemasok, Tanggal Pemasok, dan Jumlah
Pasokan
Barang. Barang yang ditampilkan adalah Disket, Terigu, dan
Papan. (gunakan IN)
20. Tampilkan NamaBarang, TanggalTransaksi, dan jumlahPasokanBarang yang
jumlah
pasokan di atas rata-rata.
21. Tampilkan KodeBarang,NamaBarang, Tanggal Transaksi, dan
jumlahPasokanBarang yang jumlah pasokan paling kecil atau minimum.
22. Buat Tabel dosen dengan field sebagai berikut
KodeDosen char (5)
Nama Char (20)
Alamat Char (30)
Kode Kuliah char (5).
KodeDosen sebagai primary key dan KodeKuliah sebagai foreign key yang
diambil dari TblKuliah.
23. Tampilkan NRP,Nama, KotaAsal, KodeKuliah, NamaKuliah, NilaiUTS,NilaiUAS
(menggunakan alias).
24. Tampilkan NIM,Nama, KotaAsal, KodeKuliah, NamaKuliah, NilaiUTS,NilaiUAS
yang

72

Nilai UTS aplikomnya > 70

25. Left/Right Join
SELECT *
FROM TblBarang LEFT JOIN TblTransaksi ON
TblBarang.KodeBarang=TblTransaksi.KodeBarang

Berikut Tabel Pesanan dan Konsumen, Buat SQL untuk masing-masing soal !
konsumenID
10330
10101
10298
10101
10299
10339
10449
10439
10101
10449
10439
10298
10410
10438
10438
10298

Tgl_pesan
30-Jun-1999
30-Jun-1999
01-Jul-1999
01-Jul-1999
06-Jul-1999
27-Jul-1999
13-Aug-1999
14-Aug-1999
18-Aug-1999
01-Sep-1999
18-Sep-1999
19-Sep-1999
28-Oct-1999
01-Nov-1999
02-Nov-1999
01-Dec-1999

TblPesanan
Barang
Pogo stick
Raft
Skateboard
Life Vest
Parachute
Umbrella
Unicycle
Ski Poles
Rain Coat
Snow Shoes
Tent
Lantern
Sleeping Bag
Umbrella
Pillow
Helmet

73

Konsumen
KonsumenID
10101
10298
10299
10315
10325
10329
10330
10338

NamaPertama
John
Leroy
Elroy
Lisa
Ginger
Kelly
Shawn
Michael

NamaAkhir
Gray
Brown
Keller
Jones
Schultz
Mendoza
Dalton
Howell

74

I.

Pernyataan SELECT

1. Dari tabel Pesanan, buat daftar semua barang yang dibelanjakan oleh
konsumenID 10449 dengan menampilkan KonsumenID, Barang dan Harga.
2. Pilih semua kolom dari tabel Pesanan untuk semua konsumen yang memesan
Tent.
3. Pilih KonsumenId, Tgl_pesan dan barang dari tabel Pesanan untuk semua
barang yang diawali huruf "S".
4. Pilih secara distinct barang pada tabel Pesanan. Dengan kata lain buat daftar
barang apa saja yang ada di tabel Pesanan.
II.

Pernyataan FUNGSI AGREGRASI

1. Cari harga tertinggi dari barang yang dipesan pada tabel Pesanan.
2. Hitung harga rataan dari semua barang yang dipesan pada bulan Desember.
3. Berapa jumlah total baris pada tabel Pesanan ?
4. Untuk semua barang tents yang dipesan pada tabel Pesanan, berapa harga
terendah untuk pemesanan tents ? (catt :tampilkan harganya saja)

III.

Pernyataan GROUP BY
1. Berapa banyak orang yang ada disetiap Negara Bagian pada tabel konsumen?
Pilih Negara Bagian dan tampilkan jumlah konsumennya. (catt : gunakan
count untuk menghitung jumlah baris suatu kolom)
2. Dari tabel Pesanan, pilih barang, harga tertinggi dan harga terendah untuk
setiap barang. (catt : lakukan grouping/pengelompokkan).
3. Berapa banyak pesanan untuk setiap konsumen ? Gunakan tabel Pesanan.
Pilih konsumenID, banyaknya pesanan yang mereka lakukan dan jumlahkan
harga pesanannya.

IV.

Pernyataan HAVING
1. Berapa banyak orang yang ada disetiap Negara Bagian pada tabel konsumen?
Pilih Negara Bagian dan tampilkan jumlah konsumennya yang jumlahnya lebih
dari 1 (satu).
2. Dari tabel Pesanan, pilih barang, harga tertinggi dan harga terendah untuk
setiap harga dimana harga tertinggi lebih besar dari 190.00.
3. Berapa banyak pesanan untuk setiap konsumen ? Gunakan tabel Pesanan.
Pilih konsumenID, banyaknya pesanan yang mereka lakukan dan penjumlahan
pesanannya yang jumlahnya lebih dari 1 (satu).

V.

Pernyataan ORDER BY
1. Pilih NamaAkhir, NamaPertama, dan kota untuk semua konsumen pada tabel
Konsumen. Tampilkan hasil dalam urutan Ascending berdasarkan NamaAkhir.
2. Sama seperti no #1, tapi dalam urutan Descending.

75

3. Pilih barang dan harga untuk semua barang pada tabel Pesanan yang
harganya lebih besar dari 10.00. Tampilkan terurut secara Ascending
berdasarkan harga.
VI.

Pernyataan OPERATOR BOOLEAN

1. Pilih KonsumenID, Tgl_pesan dan Barang dari tabel Pesanan untuk semua
barang kecuali 'Snow Shoes' atau 'Ear Muffs'.
2. Pilih Barang dan Harga dari semua barang yang dimulai dengan huruf 'S', 'P',
or 'F'.

VII.

Pernyataan IN dan BETWEEN

1. Pilih Tgl_pesan, Barang dan Harga untuk semua barang dari tabel Pesanan
yang harganya berkisar dari 10.00 sampai 80.00.
2. Pilih NamaPertama, Kota dan NegaraBagian dari tabel Konsumen untuk baris
yang nilai dimana Kota bernilai : Arizona, Washington, Oklahoma, Colorado,
atau Hawaii.
VIII.

Pernyataan Fungsi Matematika

Tampilkan Barang beserta Harga setiap unitnya pada tabel Pesanan.

Bagi harga dengan jumlahnya).

(catt :

BAB 9 NORMALISASI
Latihan Penerapan Normalisasi
1. Jika pada TblMahasiswa terdapat field baru yang berisi field Hobi dan
mahasiswa boleh mempunyai hobi lebih dari satu, bagaimanakah
normalisasinya? Implementasikan ke dalam suatu tabel.
2. Gambar 104 merupakan faktur pembelian barang. Buatlah ER Diagram dan
normalisasi pertama, kedua, dan ketiga !.

FAKTUR PEMBELIAN BARANG

PT TERUS MAKMUR
Jalan Terban 20
Yogyakarta
Kode Supplier : P001
Kode

Tanggal :
Nama Barang Jumlah

76

Gambar 1 Faktur Pembelian Barang.

3. Tabel 17 merupakan
normalisasinya !.

data

pegawai

yang

mengikuti

proyek.

Buatlah

4. Gambar 105 merupakan data pegawai yang mengikuti pelatihan. Buatlah

normalisasinya !.
5. Gambar 106 merupakan data invoice. Buatlah normalisasinya !.

77

Tabel 1 Data pegawai yang mengikuti proyek

Id Pegawai
EM01

Nama Pegawai
Syaiful

Id proyek
PR01
PR03

EM10

Heni

EM05

Anto

PR01
PR02
PR03

Nama Proyek
Website Universitas ABC
Sistem Informasi Geografis
Yogyakarta
Website Universitas ABC
Instalasi Jaringan PT Makmur
Sistem Informasi Geografis
Yogyakarta

Gambar 1 Data pegawai.

Gambar 1 Data invoice.

Tgl:
Nilai:

DAFTAR PUSTAKA

78

Lok
Jakarta
Yogyakar

Jakarta
Bogor
Yogyakar

Connoly, TM dan CE Begg. 1999. Database System, a Practical Approach to

Design, Implementaion, and Management. Edisi ke-2. England: Addison
Wesley Longman.
Elmasri, R dan SB Navathe. 1994. Fundamentals of Database Systems. Edisi ke-2.
California: The Benyamin/Cummings Publishing Company.
Fathansyah. 2002. Basis Data. Cetakan ke-4. Bandung: Informatika.
Hadi, M. Access 2007 untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom
Marlinda, L. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.
Permana, B.2002.36 Jam Belajar Komputer Microsoft Access 2002. Jakarta: PT
Elex Media Komputindo.

79