Halaman :#1

Modul Panduan Microsoft Word

PENDAHULUAN
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang
paling popular dan banyak digunakan pada saat ini. Microsoft
Word memiliki banyak kegunaan. Salah satunya untuk memebuat
dokumen. Microsoft word terdiri dari atas beberapa versi yang terus
dikembangkan
dipakai,
aplikasi

agar

lebih

program

fleksibel

Microsoft

aplikasi
dan

Office

mudah

pengolah

kata

diintegrasikan

lainnya,

serta

inilebih
dengan

dapat

mudah

program

memanfaatkan

fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.

MEMULAI MICROSOFT WORD

Setelah anda memanggil Windows, anda akan menjumpai menu Start untuk
membuka Program yang aktif dilayar.

Maka pada taskbar ini akan

muncul nama program Microsoft Word 2003 tersebut dalam sebuah kotak
yang anda cari. Dengan cara meng-Klik satu kali anda sudah akan
memasuki jendela aktif Microsoft Word 2003.

Jika sudah anda lakukan

maka anda akan melihat tampilan seperti gambar berikut :

Gambar 1. Tampilan Lembar Kerja Microsof Word

Halaman :#2

Modul Panduan Microsoft Word

Keterangan :
Title Bar : Pada Title Bar tercantum nama Program yaitu Microsoft
Word dan dokumen yang sedang disunting.

Gambar 2.
Menu

Bar

Menu

Bar

merupakan

Title Bar
tempat

anda

memberikan

perintah-

perintah utama Word, dengan cara Klik di menu yang anda inginkan atau
dengan menekan kombinasi tombol Alt + huruf yang digaris bawahi dari
masing-masing menu.

Gambar 3.

Menu Bar

Toolbars : Toolbars berisi gambar-gambar/icon-icon yang melambangkan

perintah-perintah tertentu.
hanya

meng-Klik

gambar/icon

Suatu perintah dapat anda berikan dengan

yang

melambangkan

perintah

tersebut.

Word menyediakan beberapa toolbars.

Gambar 4. Toolbars

Toolbar Standar
Baris

Mistar

dokumen.

Baris

Mistar/Ruler

merupakan

Toolbar
Formatting
batas

atas

jendela

Disitu diperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta

batas-batas indentasi. Angka-angka tersebut menunjukkan jarak dari

margin kiri.

Gambar 5. Baris Mistar

Halaman :#3

Modul Panduan Microsoft Word

Status Bar : Pada bar/baris status ditampilkan informasi sebagai
berikut

Posisi kursor ada dikarakter

ke 1

Posisi kursor pd baris

14

Halama
n

Posisi kursor dari puncak

halaman
Halaman 3 dari 32
Section/Bagia halaman
Nn
Gambar 6. Status Bar

Gulung Vertikal dan Horizontal :

Jika dokumen yang anda ketik lebih

panjang/lebar dari layar, maka tidak seluruh dokumen dapat dilihat

dilayar, anda dapat menggulung layar kearah kiri, kanan, atas, bawah
untuk melihat bagian dokumen yang tidak terlihat dilayar dengan cara
Klik di tanda panah yang sesuai.

Gulung Vertikal

Outline View
Print Layout View
Normal View

Gulung
Horizontal

Gambar 7. Scroll Bar

MENGATUR UKURAN KERTAS

Ada beberapa jenis ukuran kertas diantaranya A3, A4, Envelope(Khusus
unutk membuat amplop), Letter, Legal dan sebagainya. Untuk memilih
ukuran tersebut, anda harus mengaturnya terlebih dulu sebelum membuat
suatu dokumen.

Halaman :#4

Modul Panduan Microsoft Word

Ikuti langkah berikut :

1. Klik Menu File lalu geser ke Page

Setup ... setelah itu anda , Klik
tab Paper seperi gambar disamping
2. Pada Paper size :
pilih ukuran kertas yang diinginkan
.

Gunakan

menentukan

kolom
lebar

height

untuk

kertas

sesuai

Width

kertas

dan

menentukan
dengan

untuk
kotak
tinggi

keinginan

anda, klik Ok
Gambar 8. Kotak dialog Page Setup

MENGATUR MARGIN DAN ORIENTASI KERTAS

Margin merupakan jarak antara tepi kiri pengetikan dan tepi halaman
kertas. Perhatikan gambar berikut :

Margin
atas
Margin
Kanan

Margin
kiri

Gambar 9. Posisi Margin

Halaman :#5

Modul Panduan Microsoft Word

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh halaman pada dokumen
yang sama. Adapun orientasi berguna untuk menentukan posisi kertas
melintang atau membujur. Perhatikan gambar berikut :

Orientasi :
Portrait

Orientasi :
Landscape

Gambar 10. Orientasi Halaman

PENOMORAN HALAMAN
Untuk memberikan penomoran halaman lakukan langkah-langkah berikut :
1. Berikan perintah Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Number
ditampilkan

Gambar 11 : Kotak Dialog Page Number

2. Tentukan posisi nomor halaman dengan meng-Klik tombol drop-down
Position lalu pilih dari daftar yang ditampilkan :
Top of Page (Header)
Bottom of Page (Footer)

Nomor halaman di atas halaman

Nomor halaman di bawah halaman.

Halaman :#6

Modul Panduan Microsoft Word

3. Selanjutnya tentukan perataan nomor halaman dengan meng-Klik
tombol drop-down Alignment dan pilihlah :
Left

Nomor halaman di sisi kiri setiap halaman

Right

Nomor halaman di sisi kanan setiap halaman

Center

Nomor halaman di tengah setiap halaman

Inside

Nomor halaman di sisi dalam halaman. Hal ini berlaku jika

dokumen dijilid bolak-balik seperti buku (kotak cek mirror margin

ditandai).
Outside

Nomor halaman di sisi luar halaman. Hal ini berlaku jika

dokumen dijilid bolak-balik seperti buku (kotak cek mirror margins

ditandai).
4. Klik tombol OK
Word memberikan nomor halaman di ruang tempat header atau footer.

FORMAT PARAGRAF
Paragraf adalah segala sesuatu berupa teks, gambar, grafik dan rumus
yang anda akhiri dengan menekan tombol ENTER. Setiap anda menekan
ENTER

Word akan memasukkan tanda paragraf (paragraph mark) yang

menunjukkan akhir paragraf. Tanda paragraf ini termasuk karakter tak

tercetak. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf
tersebut dengan cara meng-Klik tombol Show/Hide

di Standard

toolbar.
Menentukan Paragraf yang akan diformat
Untuk memformat satu paragraf anda cukup menaruh kursor di paragraf
itu. Untuk memformat lebih dari satu paragraf pilihlah semua paragraf
itu, walaupun anda hanya memilih sebagian dari masing-masing
paragraf.

MENENTUKAN PERATAAN PARAGRAF

Salah satu pemformatan paragraf yang paling sering dilakukan adalah
perataan paragraf. Word menyediakan empat macam perataan yaitu :
Perataan kiri

(Left aligned)

Perataan kanan

(Right aligned)

Halaman :#7

Modul Panduan Microsoft Word

Perataan penuh

(Justified)

Perataan tengah

(Centered)

Untuk menentukan perataan itu lakukan prosedur seperti berikut :

1. Tempatkan kursor di paragraf atau pilih paragraf-paragraf yang
akan anda tentukan perataannya.
2. Berikan perintah Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraf akan
ditampilkan.
3. Click tab Indents and Spacing
4. Melalui tombol drop-down Alignment pilih :
Left
Centere

Untuk perataan kiri

Untuk perataan tengah

Right
Justified

Untuk perataan kanan

Untuk perataan penuh

d
5. Klik tombol OK

Gambar 12 : Tab Indents and Spacing

Halaman :#8

Modul Panduan Microsoft Word

Mengatur Tampilan Toolbar
Pada

saat

anda

memulai

Word

dua

buah

toolbar

ditampilkan

yaitu

Standard dan Formatting. Namun anda dapat menentukan toolbar mana

yang akan anda tampilkan atau sembunyikan dengan memberi perintah
View, Toolbars lalu Klik Customize. Kotak dialog Toolbar ditampilkan.

Toolbar yang
ditampilkan
Toolbar yang
tidak ditampilkan

Gambar 13 :Kotak Dialog Toolbars

Untuk menampilkan suatu toolbar tandailah kotak cek di depan nama
toolbar

itu

dengan

cara

meng-Klik

di

situ.

Untuk

menyembunyikan

toolbar hilangkan tanda di kotak cek dengan meng-Kliknya.

Menentukan Perataan melalui Toolbar

Cara lain yang cepat untuk menentukan perataan paragraf adalah dengan
menggunakan Formatting Toolbar. Tempatkan kursor di paragraf atau
pilih paragraf-paragraf yang akan ditentukan perataannya, kemudian
klik salah dari tombol perataan yang diperlihatkan pada gambar
berikut

Cente
r
Align Left

Gambar

14: Tombol-tombol Perataan

Align Left
Justify

Halaman :#9

Modul Panduan Microsoft Word

Mengatur Spasi Baris
Spasi baris menentukan jarak baris dalam paragraf. Defaultnya Word
menggunakan spasi tunggal. Jarak baris pada spasi tunggal adalah
ukuran font ditambah sedikit spasi ekstra yang tergantung pada model
font. Anda dapat menentukan spasi lain misal spasi satu setengah,
spasi ganda atau spasi lainnya. Untuk menentukan spasi baris lakukan
prosedur berikut ini :
1. Tempatkan kursor di paragraf atau pilih paragraf-paragraf yang
akan anda tentukan spasinya.
2. Berikan perintah Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraf akan
ditampilkan.
3. Klik tab Indents and spacing
4. Klik tombol drop-down Line Spacing
5. Klik tombol OK.

Memberikan Drop Cap

Drop cap atau dropped capital letter adalah huruf atau kata pertama
dalam paragraf yang ditampilkan besar dan mencolok .
Prosedur untuk memberikan Drop Cap
adalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraf yang akan anda
berikan drop cap. Bila yang akan
anda tampilkan dengan drop cap
adalah seluruh kata pertama, bukan
hanya huruf pertama, pilihlah kata
itu.
2. Berikan perintah Format, Drop Cap.
Kotak dialog Drop Cap ditampilkan
Gambar 15 : Kotak Dialog Drop Cap
3. Secara default Word menampilkan drop cap dengan font yang sama
dengan teks dalam paragraf. Tetapi anda dapat menentukan font lain
melalui kotak font.

Halaman :#10

Modul Panduan Microsoft Word

4. Tentukan berapa baris tinggi drop cap di kotak Lines to Drop,
defaultnya tiga baris.
5. Tentukan jarak Drop Cap dari teks melalui kotak Distance from
Text.
6. Klik tombol OK.

MEMILIH JENIS HURUF

Dengan memilih Menu FORMAT lalu geser ke FONT ( FORMAT -> FONT) maka
akan muncul tampilan kotak dialog Font yang terdiri dari perangkat
pilihan

yang

berjudul

Font,

Character

Spacing

dan

Text

Effect,

masing-masing perangkat ditandai oleh tab atau penyekat di atasnya.

Setiap kali hanya satu perangkat yang ditampilkan.
dialog sebagai berikut :

Tab Kotak

Dialog

Kotak Teks
Tombol DropDown

Kotak
Peraga

Kotak Cek

Tombol

Perintah
Gambar 16. Kotak dialog FONT
Kotak Teks (Text Box), Kotak Daftar (List Box) dan tombol Drop-Down :
Terdapat adanya butir-butir Font, Font Style, Size, Underline dan
Color

butir-butir

itu

disebut

kotak

teks

(text

tersebut harus diisi dengan teks atau angka.

box).

Kotak

teks

Untuk mengisi kotak

teks Font, Font Style dan Size anda dapat memilih pilihan yang ada

Halaman :#11

Modul Panduan Microsoft Word

dalam kotak daftar (list box) di bawahnya. Caranya dengan meng-Klik
pilihan anda.
Pada kotak teks Underline dan Color dapat diisi dengan meng-Klik
tombol Drop-Down di sisi kanannya, suatu daftar akan ditampilkan di
bawahnya

dan

anda

tinggal

meng-Klik

pilihan

anda

dari

daftar

tersebut.
Kotak Cek (Check Box) :
Sekarang perhatikan bagian berjudul Effect di bagian kiri bawah kotak
dialog . Di situ ada butir-butir berjudul

Strikethrough, Superscript

dsb. Di depan butir-butir itu terdapat kotak-kotak bujur sangkar yang

disebut Kotak Cek (check box). Suatu butir dapat anda pilih dengan
meng-Klik pada kotak cek-nya, kotak cek yang anda pilih akan ditandai
dengan tanda silang X.
Kotak Peraga (Preview) :
Beberapa kotak dialog mempunyai kotak peraga misal pada kotak dialog
Font. Di situ diperagakan model huruf yang anda tentukan. Gunanya
untuk mengecek apakah hal-hal yang telah anda tentukan

sudah sesuai

dengan yang anda inginkan.

Tombol Perintah (Command Button) :
Beberapa butir fungsinya mirip tombol. Butir seperti itu disebut
Tombol Perintah (command button).

Tombol

OK:

Untuk

menutup

suatu

kotak dialog dan memberlakukan hal-hal yang telah anda tetapkan di

kotak dialog tersebut. Tombol Cancel : Untuk menutup kotak dialog dan
membatalkan

hal-hal

yang

telah

anda

tetapkan.Tombol

Help

Bila

memerlukan penjelasan tentang sesuatu di kotak dialog Anda akan masuk

ke jendela Word Help yang memberikan penjelasan tentang kotak dialog
tersebut.

Halaman :#12

Modul Panduan Microsoft Word

MEMBUAT KOLOM
Anda dapat membagi dokumen menjadi beberapa section dimana masingmasing section mempunyai formatnya sendiri-sendiri. Kolom dapat anda
berlakukan pada suatu atau beberapa section saja atau di seluruh
dokumen.
Kolom

dapat

anda

buat

tombol/icon Columns ..

dengan

cepat

dengan

meng-Klik

di Standard Toolbar. Namun dengan

cara ini hanya dapat membuat kolom dengan lebar yang sama (untuk
membuat kolom dengan lebar yang tidak sama, anda harus menggunakan
kotak dialog yaitu dengan perintah Format, Columns).
Prosedur membuat kolom :
1. Tentukan tempat anda akan membuat kolom.
Bila dokumen tidak terbagi dalam section, tempatkan kursor dimana
saja dan kolom akan diberlakukan di seluruh dokumen.
Bila

dokumen

tidak

terbagi

dalam

section

dan

anda

bermaksud

memberlakukan kolom pada bagian tertentu saja dalam dokumen, pilih

(sorot) bagian itu. Kolom akan diberlakukan di bagian itu. Word
akan memberikan batas section di awal dan di akhir bagian itu
(dengan kata lain bagian itu menjadi section tersendiri).
Bila dokumen terbagi dalam beberapa section dan anda bermaksud
memberlakukan

kolom

di

seluruh

dokumen

pilih

seluruh

dokumen

dengan perintah Edit, Select All atau tekan CTRL + A.

Bila dokumen terbagi dalam beberapa section dan anda bermaksud
memberlakukan kolom di suatu section, tempatkan kursor di section
yang anda maksud. Kolom hanya berlaku di section tempat kursor
berada.
2. Selanjutnya
Klik tombol Columns di Standard Toolbar, suatu bagan kolom akan
ditampilkan. Sorotlah kolom sejumlah yang anda kehendaki
tombol mouse.

lalu

Halaman :#13

Modul Panduan Microsoft Word

Tombol
Colomn

Sorot kolom sejumlah yang diinginkan

Gambar 17.

Toolbar kolom pada standard toolbar

MEMBUAT KOLOM MELALUI KOTAK

DIALOG

Membuat kolom dapat anda lakukan melalui toolbar atau menggunakan

kotak dialog. Untuk membuat 1 kolom melalui kotak dialog lakukan
prosedur berikut ini;
1. Tentukan tempat anda akan memberlakukan kolom
Untuk memberlakukan kolom disuatu section, tempatkan korsor di
section itu.
Untuk memberlakukan kolom di suatu teks pilih teks itu .
Untuk memberlakukan kolom mulai dari suatu tempat

letakan kursor

di tempat anda akan memulai kolom tersebut.

2. Berikan perintah Format,Columns. Kotak dialog Columns ditampilkan.

Halaman :#14

Modul Panduan Microsoft Word

Gambar 18. Kotak dialog Columns

3. Tentukan

jumlah

kolom,

lebar

kolom

dan

spasi

di

antara

kolom

dengan salah satu dari cara berikut :

Cara 1
Di bagian presets diberikan beberapa pilihan kolom yang sudah
diset Anda tinggal memilih satu diantaranya :
One

Satu kolom

Two

Dua kolom yang sama lebar

Three

Tiga kolom yang

Left

sama lebar

Dua kolom, yang kiri lebih sempit

Right

Dua kolom yang kanan lebih sempit

Bila anda memilih Left atau

dibagian Widht and

Right tentukan masing masing kolom

Spacing.

Cara 2
Tentukan jumlah kolom di kotak Number of Columns
Bila anda menghendaki lebar kolom

yang

sama, tandai kotak cek

Equal Column Width (ini defaultnya). Bila anda menginginkan lebar

kolom tidak sama, hilangkan tanda di situ .

Tentukan lebar kolom dikotak Width dan spasi antar kolom dikotak
Spasing untuk masing-masing kolom bila anda mengeset lebar kolom
yang sama

(kotak cek Equal Column Widht ditandai ), maka kolom

pertama yang

4. Untuk

dapat anda atur

lebar dan spasinya.

memberikan garis vertikal diantara kolom, tandai kotak cek

Line Between.

Halaman :#15

Modul Panduan Microsoft Word

5. Tentukan tempat anda akan memberlakukan kolom dengan meng-Klik

tombol drop-down Apply To. Pilihan yang dapat anda berikan adalah
(Pilihan ini tergantung pada apa yang anda lakukan di langkah 1) :
Whole Document

Di seluruh dokumen

Selected Text

Pada teks yang anda pilih. Word akan

mem-berikan batas section (section break)
sebelum
dan
sesudah
teks
itu.
Dengan
demikian teks menjadi sectin sendiri.

This Point Forward

Mulai posisi kursor sampai akhir dokumen.

Word akan memberikan batas section (section
break) sebelum posisi kursor.

Selected section

Di section yang anda pilih.

This section

Di section tempat anda berada.

6. Klik tombol OK.

T A B E L
Suatu

tabel

terdiri

atas

kolom

(columns)

dan

baris

(rows).

Perpotongan antara kolom dan baris disebut dengan sel (cell). Ke

dalam suatu sel anda dapat memasukkan teks, angka, gambar maupun
rumus. Tabel dapat anda buat melalui menu maupun toolbar.

Membuat Tabel melalui Menu

1. Tempatkan kursor dimana tabel akan
dibuat.
2. Berikan

perintah

Tabel,

Insert

Table. Kotak dialog Insert Table

ditampilkan

Gambar 19. Kotak dialog Insert Tabel

Halaman :#16

Modul Panduan Microsoft Word

3. Tentukan jumlah kolom di kotak Number of Columns (maks. 31).

4. Tentukan jumlah baris di kotak Number of Rows.
5. Tentukan lembar kolom di kotak Columns Width. Bila anda memilih
Auto, maka Word akan membuat table yang membentang dari margin
kiri sampai margin kanan.
6. Klik tombol OK.

MEMBUAT TABLE MELALUI TOOLBAR

Tabel juga dapat anda buat dengan meng-Klik tombol/icon Insert Table
di Standard Toolbar. Suatu kotak yang melambangkan tabel akan
ditampilkan. Standard mouse hingga meliputi jumlah kolom dan baris
yang anda inginkan lalu lepas tombol mouse.

Seret mouse
sampai ujung
Gambar 20. Toolbar table pada standard toolbar

Halaman :#17

Modul Panduan Microsoft Word

Mengkapitalkan/Mengecilkan Huruf dalam Blok

Anda bisa merubah huruf kapital atau huruf kecil dalam suatu blok.
Caranya :
1. Pilih blok yang akan anda proses.
2. Berikan perintah Format, Change Case, Kotak Dialog Change Case
ditampilkan.
3. Pilih salah satu pilihan yang anda inginkan.

Huruf Pertama
setiap kalimat
dibesarkan
Semua huruf
dikecilkan

Huruf pertama
setiap kata
dibesarkan
Semua
huruf kecil

Gambar 21 : Kotak Dialog Change Case

dikapitalkan, semua
huruf kapital
dikecilkan
dikapitalkan

Header dan Footer

Untuk memberikan

Header dan Footer lakukan prosedur berikut :

1. Berikan perintah View, Header and Footer. Word akan menampilkan

Header

dan

Footer

toolbar

serta

kotak

penyunting

header

dan

footer.
2. Kotak
header
dibatasi
putus.

penyunting
dan
oleh
Anda

footer
garis
dapat

mengetik header dan footer di dalam kotak itu. Klik tombol switch
Between Header and Footer untuk pindah dari kotak header ke kotak
footer atau sebaliknya.
3. Selanjutnya ketiklah teks header dan footer di kotak penyunting
header dan footer. Kotak header dan tiga tab stop di mistar yaitu
tab rata kiri, rata tengah dan rata kanan.

Halaman :#18

Modul Panduan Microsoft Word

4. Klik tombol Close di Header and Footer toolbar untuk kembali ke
dokumen.

BULLET AND NUMBERING

Memberikan

karakter

Butir(bullet)

maupun

penomeran

pada

paragraph

dapat dilakukan dengan memilih menu Format lalu geser ke Bullet and
Numbering Klik (Format -> Bullet and Numbering) maka akan muncul
kotak dialog box berikut ini :

Bulled

Numbered

Outline Numbered

List Style

Gambar 22. Bullet and Numbering

Halaman :#19

Modul Panduan Microsoft Word

WordArt
Digunakan Menyisipkan objek berbentuk Variasi Teks.

Gambar 23. Text dengan Fasilitas WordArt

Berikut tombol wordart dan kegunaannya :

10

Insert Word Art

Digunkan untuk menempatkan objek

Edit text

berbentuk variasi teks yang baru

Digunakan untuk memperbaiki isi

WordArt Gallery

teks yang sudah ditempatkan

Digunakan untuk mengganti

Format WordArt

tampilan teks (WordArt Style)

Digunakan untuk mengatur Warna

WordArt Shape

garis, ukuran dan skala objek

Digunakan untuk mengubah bentuyk

Text Warping

teks
Digunakan

WordArt SameLetter Height

gambar terhadap teks

Digunakan
untuk

WordArt Vertical Text

lebar dengan tinggi teks

Digunakan untuk mengubah
teks

untuk

dari

mengatur

posisi

gaya

posisi

menyesuaikan
posisi

horizontal

WordArt Aligment

menjadi vertical
Digunakn untuk mengatur perataan

10

WordArt Character Spacing

teks
Digunakan

untuk

antar karakter

MEMBUAT TEXT BOX

mengatur

jarak

Halaman :#20

Modul Panduan Microsoft Word

Teks dalam box dapat dibuat dengan memilih menu Insert dan text Box,
kemudian arahkan petunjuk mouse yang berbentuk tanda plus(crosshair)
ke

posisi

yang

diinginkan

dalam

dokumen,

klik

dan

geser

kearah

diagonal hingga membentuk kotak dengan ukuran yang diinginkan.

Gambar 24. Fasilitas Text Box

MENYISIPKAN SYMBOL
Kadang-kadang,
khusus

yang

dokumen

yang

ejan/hurufnya

dibuat

tidak

ada

memerlukan
di

karakter-karakter

keyboard,

misalnya

rumus

Fisika, Rumus Matematika yang berupa huruf latin/symbol, maka kita

dapat menyisipkan symbol tersebut dengan cara pilih menu Insert lalu
geser

ke

Symbol

lalu

klik(Inseert

->

Symbol)

tampilan dialog box sysbol berikut :

Gambar 25. Insert Symbol

PRINT PREVIEW ?

maka

akan

muncul

Halaman :#21

Modul Panduan Microsoft Word

Print

Preview

merupakan

fasilitas

yang

digunakan

untuk

melihat

tampilan dari dokumen sebelum dokumen tersebut dicetak. Dengan cara

pilih Menu File lalu lalu geser Print Preview klik (File -> Print
Preview) maka akan tampil seperti berikut :

Gambar 26. Print Preview

MENCETAK DOKUMEN
Setelah dilihat menggunakan fasilitas Print Preview dokumen telah
siap dicetak dengan cara pilih File lalu geser ke Print klik(File ->
Print) maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 26. Print Dokumen

1. Pada daftar Name yang ada pad kotak dialog Print, pilih printer
driver yang diinginkan. Misalnya HP Laser Jet

Halaman :#22

Modul Panduan Microsoft Word

2. Page Range tentukan jumlah halaman yang akan dicetak
a. All, Jika bermaksud mencetak seluruh dokumen
b. Current page, jika ingin mencetak isi dari halaman kursor
aktif
c. Pages, jika ingin mencetak teks yang telah dipilih
3. Number of Copies dengan jumlah salinan yang diinginkan
4. Pada

daftar

pilihan

Print

what,

pilih

Document

jika

ingin

mencetak isi dokumen. Tentukan halaman yang akan dicetak pada

daftar pilihan print.
a. All pages in range, untuk mencetak halaman ganjil maupun
genap
b. Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja
c. Even pages untuk mencetak halaman genap saja

Gambar 27. Pilihan Print What

5. Pada daftar pilihan Pages per sheet, pilih dan klik banyaknya
halaman yang ingin tercetak pada setiap halaman kertas
6. Pada daftar pilihan Scale to paper size, pilih dan klik skalal
ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yakan
digunkan.
7. Klik Ok.