Modul MS Project
Modul MS Project
DAFTAR ISI
PENGANTAR.............................................................................................................................................. 1
1.1. Proyek ...................................................................................................................................................... 1
1.2. Daur Hidup Proyek ............................................................................................................................. 1
1.3. Siklus Proyek ......................................................................................................................................... 1
1.4. Istilah Dalam Microsoft Project ..................................................................................................... 1
1.5. Penjadwalan Proyek........................................................................................................................... 2
1.6. Fungsi Jadwal Proyek ........................................................................................................................ 2
1.7. Definisi Kegiatan .................................................................................................................................. 2
2. MEMULAI PEKERJAAN ......................................................................................................................... 2
2.1. Memulai Proyek ................................................................................................................................... 2
2.2. Work Breakdown Structure ............................................................................................................ 4
2.3. Keterangan Daftar Pekerjaan ......................................................................................................... 4
2.4. Gambaran Umum Proyek ................................................................................................................. 4
2.5. Menuliskan Daftar Pekerjaan ......................................................................................................... 4
2.6. Mengganti Nama Pekerjaan ............................................................................................................ 5
2.7. Menyisipkan Pekerjaan ..................................................................................................................... 6
2.8. Save Dan Protection File................................................................................................................... 6
2.9. Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task .......................................................... 6
2.10. Hide dan Show Subtask .................................................................................................................. 7
2.11. Penomoran Pekerjaan .................................................................................................................... 7
3. ENTRI DURASI.......................................................................................................................................... 7
3.1. Durasi Pekerjaan ................................................................................................................................. 7
3.2. Pengembangan Jadwal ...................................................................................................................... 8
3.3. Logika Ketergantungan ...................................................................................................................10
3.4. Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan ..............................................................................12
3.5. Calendar ................................................................................................................................................13
3.6. Calendar View .....................................................................................................................................14
3.7. Mengedit Pekerjaan ..........................................................................................................................14
3.8. Mengubah Tampilan ........................................................................................................................14
3.9. Mengubah Tampilan Calendar .....................................................................................................14
3.10. Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari ...........................................................................................15
3.11. Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali ....................................15
3.12. Menyusun Jadwal Kerja................................................................................................................15
3.13. Membuat Hari Libur Khusus ......................................................................................................16
4. ENTRI RESOURCE .................................................................................................................................16
4.1. Membuat Jadwal Kerja Resource ................................................................................................16
4.2. Mengenal Resource Sheet ..............................................................................................................17
4.3. Mengubah Satuan Harga.................................................................................................................17
4.4. Mengubah Satuan Unit Work Resource ...................................................................................18
4.5. Menyusun Daftar Resource ...........................................................................................................18
4.6. Mengisikan Resource Pada Tiap Task.......................................................................................19
4.7. Melalui Task Information ...............................................................................................................19
4.8. Melalui Assign Resource .................................................................................................................19
4.9. Melalui Pengetikkan Langsung ....................................................................................................20
5. ENTRI COST .............................................................................................................................................22
5.1. Mengenal Cost Table ........................................................................................................................22
5.2. Biaya Tiap Pekerjaan .......................................................................................................................22
5.3. Biaya Pada Resource ........................................................................................................................22
5.4. Biaya Resource Per Pekerjaan .....................................................................................................23
5.5. Biaya Pekerjaan Per Resource .....................................................................................................23
1.
6.
1. PENGANTAR
1.1. Proyek
Proyek adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sementara, hasilnya unik, memiliki
tujuan tertentu, dan mempergunakan sejumlah sumberdaya tertentu, dengan biaya,
waktu dan mutu tertentu.
1.2. Daur Hidup Proyek
o
o
Keterangan Proyek
o Project project information statistics
File Properties
Jenis Pekerjaan
Pekerjaan Persiapan
Pembersihan Lokasi
Pemagaran
Bouwplank
Pembuatan direksi keet dan bedeng
Mobilisasi peralatan
Pembersihan
Pekerjaan Pondasi
Penggalian tanah
Survei titik bored pile
Pondasi bored pile
Pekerjaan pile cap
Pekerjaan Beton Lantai 1
Pelat lantai
Kolom lantai 1
Balok lantai 1
Pekerjaan Beton Lantai 2
Pelat lantai 2
Kolom lantai 2
Balok lantai 2
Pekerjaan Atap
Deck beton
Pekerjaan Arsitektural
4
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
Pemasangan hebel
Pekerjaan plesteran
Pekerjaan acian
Pemasangan pintu dan jendela
Pemasangan kaca
Pemasangan keramik
Pekerjaan Plumbing
Septicktank dan peresapan
Plumbing
Pemasangan sanitair
Pekerjaan Mekanikal dan
Elektrikal
Pekerjaan titik lampu
Pekerjaan elektrikal
Pemasangan AC
Pemasangan Lift
Pemasangan Genset
Pekerjaan Plafond
Pekerjaan rangka plafond
Pekerjaan eternit
Pekerjaan Finishing
Pengecatan
Landscape
Masa perawatan
3. ENTRI DURASI
3.1. Durasi Pekerjaan
Durasi (waktu) yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan proyek dari awal
sampai akhir. Durasi kegiatan umumnya dinyatakan dalam jam, hari, atau
minggu
Dapat dihitung berdasarkan volume kegiatan dibandingkan dengan
produktivitas alat dan
tenaga kerja, yang dirumuskan sebagai volume kegiatan / produktivitas
Satuan : mins, hrs, days, wks, mons, edays, ewks
Durasi = 0 milestone
7
Menginputkan durasi
No
Jenis Pekerjaan
Durasi
No
Jenis Pekerjaan
Durasi
Pekerjaan Persiapan
6 days
23
Pekerjaan Arsitektural
22 days
Pembersihan Lokasi
1 day
24
Pemasangan hebel
7 days
Pemagaran
1 day
25
Pekerjaan plesteran
5 days
Bouwplank
1 day
26
Pekerjaan acian
5 days
1 day
27
2 days
Mobilisasi peralatan
2 days
28
Pemasangan kaca
1 day
Pembersihan
1 day
29
Pemasangan keramik
3 days
Pekerjaan Pondasi
22 days
30
Pekerjaan Plumbing
24 days
Penggalian tanah
3 days
31
2 days
10
1 day
32
Plumbing
4 days
11
14 days
33
2 days
12
11 days
34
13
13 days
35
Pemasangan sanitair
Pekerjaan Mekanikal dan
Elektrikal
Pekerjaan titik lampu
14
Pelat lantai
5 days
36
Pekerjaan elektrikal
2 days
15
Kolom lantai 1
4 days
37
Pemasangan AC
1 day
16
Balok lantai 1
4 days
38
Pemasangan Lift
3 days
17
13 days
39
Pemasangan Genset
1 day
18
Pelat lantai 2
5 days
40
Pekerjaan Plafond
7 days
19
Kolom lantai 2
4 days
41
4 days
20
Balok lantai 2
4 days
42
Pekerjaan eternit
3 days
21
Pekerjaan Atap
5 days
43
Pekerjaan Finishing
12 days
22
Deck beton
5 days
44
Pengecatan
4 days
45
Landscape
3 days
46
Masa perawatan
5 days
7 days
2 days
Jalur Kritis
Menunjukkan urutan kegiatan yang mempunyai jumlah waktu penyelesaian terlama
dan jumlah waktu tersebut merupakan waktu proyek yang tercepat.
8
Ciri-ciri:
Pada kegiatan pertama : ES = LS = 0
Pada kegitan terakhir : LF = EF
Total Float : TF = 0
Total float
Menunjukkan jumlah waktu yang diperkenankan suatu kegiatan boleh ditunda, tanpa
mempengaruhi jadwal penyelesaian proyek secara keseluruhan
TF = LF EF = LS ES
TF = L(j) E(i) D(i-j)
Free Float
Besarnya Free Float suatu kegiatan adalah sama dengan sejumlah waktu dimana
penyelesaian kegiatan tersebut dapat ditunda tanpa mempengaruhi waktu mulai paling
awal dari kegiatan berikutnya ataupun semua peristiwa yang lain pada network schedule.
Free Float kegiatan A :
FF(1-2) = ES(2-3) EF(1-2)
Contoh perhitungan CPM :
Negative lag (bisa juga disebut lead), digunakan pada situasi dimana suatu kegiatan
berikutnya (succeeding activities) dapat dimulai sebelum kegiatan yang mendahuluinya
(preceding activities) selesai
10
11
Jenis Pekerjaan
Pekerjaan Persiapan
Pembersihan Lokasi
Pemagaran
Bouwplank
Pembuatan direksi keet dan bedeng
Mobilisasi peralatan
Pembersihan
Pekerjaan Pondasi
Penggalian tanah
Survei titik bored pile
Pondasi bored pile
Pekerjaan pile cap
Pekerjaan Beton Lantai 1
Pelat lantai
Kolom lantai 1
Balok lantai 1
Pekerjaan Beton Lantai 2
Pelat lantai 2
Kolom lantai 2
Balok lantai 2
Pekerjaan Atap
Deck beton
Pekerjaan Arsitektural
Pemasangan hebel
Pekerjaan plesteran
Pekerjaan acian
Pemasangan pintu dan jendela
Pemasangan kaca
Pemasangan keramik
Pekerjaan Plumbing
Septicktank dan peresapan
Plumbing
Pemasangan sanitair
Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal
Pekerjaan titik lampu
Pekerjaan elektrikal
Pemasangan AC
Pemasangan Lift
Pemasangan Genset
Pekerjaan Plafond
Pekerjaan rangka plafond
Pekerjaan eternit
Pekerjaan Finishing
Durasi
6 days
1 day
1 day
1 day
1 day
2 days
1 day
22 days
3 days
1 day
14 days
11 days
13 days
5 days
4 days
4 days
13 days
5 days
4 days
4 days
5 days
5 days
22 days
7 days
5 days
5 days
2 days
1 day
3 days
24 days
2 days
4 days
2 days
7 days
2 days
2 days
1 day
3 days
1 day
7 days
4 days
3 days
12 days
Predecessor
2
3
4
5SS
6
4SS
9
10
11SS+7 days
12
14
15
16
18
19
20FS+2 days
20
24
25
26
27
27
24SS
31
29
26
35
36
36
36
26
41
12
44
45
46
Pengecatan
Landscape
Masa perawatan
4 days
3 days
5 days
26
42FF
45
3.5. Calendar
Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan
kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai
default untuk masing-masing resource.
o Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan
istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari
kerja (senin jumat) di tiap minggunya.
o 24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
o Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk
semua pekerjaan dalam proyek
o Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource
calendar
o Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan
task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar
khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya
pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu libur pada
project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk
melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut:
project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak mempunyai
resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar.
Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar, maka
akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.
13
14
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin jumat jam
08.00 12:00 dan 13:00 17:00 menjadi senin-kamis jam 08.00 12:00 dan 13:00
17:00, jumat 08.00 - 11.00 dan 14.00 - 17.00, dan sabtu 08.00 - 12.00.
15
4. ENTRI RESOURCE
4.1. Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Arsitek : Senin, Rabu, dan Jumat
08.00 12.00
Mandor : Senin Jumat, Sabtu
08.00 12.00
Resource sheet resource information change working time
16
17
18
19
No
Jenis Pekerjaan
Resources
Pekerjaan Persiapan
Pembersihan Lokasi
Kepala Tukang,Pekerja[4]
Pemagaran
Kepala Tukang,Pekerja[2]
Kepala Tukang,Pekerja[2]
Bouwplank
Pembuatan direksi keet dan
bedeng
Mobilisasi peralatan
Pembersihan
Kepala Tukang,Pekerja[2]
Pekerjaan Pondasi
Penggalian tanah
10
11
12
Arsitek,Kepala Tukang,Pekerja[2]
Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi
Tulang[400 btg]
Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi
Tulang[300 btg]
13
14
Pelat lantai
15
Kolom lantai 1
16
Balok lantai 1
17
18
Pelat lantai 2
Kepala Tukang,Pekerja[4]
Pekerja[2]
20
19
Kolom lantai 2
20
Balok lantai 2
21
Pekerjaan Atap
22
Deck beton
23
Pekerjaan Arsitektural
24
Pemasangan hebel
25
Pekerjaan plesteran
26
Pekerjaan acian
27
28
Pemasangan kaca
29
Pemasangan keramik
30
Pekerjaan Plumbing
31
32
Plumbing
33
35
Pemasangan sanitair
Pekerjaan Mekanikal dan
Elektrikal
Pekerjaan titik lampu
36
Pekerjaan elektrikal
Tk Listrik
37
Pemasangan AC
Tk Listrik
38
Pemasangan Lift
Tk Listrik
39
Pemasangan Genset
Tk Listrik
40
Pekerjaan Plafond
41
42
Pekerjaan eternit
43
Pekerjaan Finishing
44
Pengecatan
45
Landscape
Pekerja[2]
46
Masa perawatan
Kepala Tukang,Pekerja[3]
34
Tk Listrik
21
5. ENTRI COST
5.1. Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View Table Cost
22
23
24
25
26
6.7. Baseline
Project Set Baseline
27
28
Resource Usage
Cost
Entry
Schedule
Summary
Usage
Work
Resource Sheet
Entry
Cost
Sumaary
Usage
Work
Task Usage
Cost
Entry
Schedule
Summary
Usage
29
Tracking
Variance
Work
30
Custom Report
Resource
Resource (work)
Resource (material)
Crosstab
32
6.17. Export
From MS. Project to MS. Word
From MS. Project to MS. Excel
6.18. Import
From MS. Excel to MS. Project
33