PROPOSAL

SOFTWARE KOMPUTER (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

LATAR BELAKANG

Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka kebutuhan akan sebuah sistem terpadu yang
mampu memberi kemudahan dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas perkantoran, dan aktivitas lainnya
semakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin memicu majunya pengembangan teknologi
komputer baik teknologi yang berbasis pada perangkat keras (hardware) maupun pada teknologi rekayasa
perangkat lunak (software).

Kemampuan komputer yang demikian besar tidak hanya berangkat dari kecanggihan perangkat keras
komputer tersebut, tetapi juga berangkat dari perangkat lunak atau software selaku pendukung aplikasi
komputer. pembuatan perangkat lunak yang baik, efektif, efisien, tepat, serta berkemampuan tinggi akan
membuat komputer lebih berdaya guna dan dapat membantu manusia dalam melakukan pekerjaannya.

Berdasarkan hal tersebut diatas, kami mencoba untuk menawarkan pembuatan sistem informasi baru di
Instansi Bapak/Ibu sekalian, dengan rincian sebagai berikut:
1. SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat)=150jt ... hal 3
2. SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)=200jt ... hal 4
3. SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik)=200jt ... hal 7
4. SIS (Software Aplikasi Sistem Informasi Sekolah)=10jt s.d 200jt ... hal 8
5. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian)=50 s.d 200jt ... hal 10
6. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)=100jt ... hal 13
7. SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas)=100jt ... hal 14
8. SIMAKIP (Software Aplikasi Sistem Informasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)=150jt ... hal 16
9. SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)=200jt ... hal 17
10. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)=200jt ... hal 17
11. e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)=50-75jt ... hal 22

Sistem tersebut di atas diciptakan agar dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan yang baik
berupa penyajian dokumen yang valid, rapi dan tertib sehingga dapat mempermudah untuk pelaporan dan
pelayanan. Untuk sistem yang melibatkan banyak data sebagai inputnya dan kompleksitas proses yang
cukup tinggi maka akurasi, ketepatan dan kecepatan akses merupakan faktor penting untuk setiap sistem
informasinya. Dengan kriteria tersebut, maka sistem informasi dapat berposisi sebagai media kontrol
proses, pengambilan keputusan, dan basis data pelayanan.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
1
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

GAMBARAN UMUM SOFTWARE KOMPUTER

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Menggunakan Database Server; dalam hal ini menggunakan My-SQL, yang sudah terbukti handal dan
powerfull dalam menampung data. Dan yang paling penting bahwa mysql adalah database yang gratis
serta database ini paling banyak yang digunakan dihosting/Internet bersama Apache Web Server.
Berbasis Jaringan, dengan fasilitas ini semua komponen akademik dapat menggunakan sistem dan
mendapatkan informasi dimanapun asal tergabung dalam LAN. Sistem ini juga bisa diterapkan via
Internet jika ingin dikembangkan. Dengan teknologi ini semua pihak dapat mengambil informasi dari
Sistem ini.
Sistem Keamanan, kami menggunakan sistem keamanan yang baik dan bagus. Kami juga
menggunakan sistem pengaturan hak user/pengguna dengan pemberian hak secara flexibel/dapat
diatur-diatur.
User friendly, pemakaiannya yang sangat mudah - tidak memerlukan keahlian khusus ilmu komputer
dalam mengoperasikannya.

GAMBARAN KHUSUS
APLIKASI dibangun dengan menggunakan teknologi Web Base yang dioptimalisasi, sehingga dapat
diakses dan memudahkan pengembangan sistem melalui Internet.
Penerapan Teknologi 3Tiered Client Server di APLIKASI ini memiliki beberapa keuntungan, antara lain :
1. Perawatan menjadi lebih mudah, karena aplikasi dan data terletak pada satu tempat (server).
2. Sistem dapat melakukan upload/pengiriman data ke sistem lain, dan dapat melakukan
download/pengambilan data dari sistem lain melalui internet.
3. Keamanan data lebih terjamin karena data terletak di server dan penerapan logging activity.
Sehingga masingmasing pengguna/user akan diatur hak aksesnya sesuai dengan wewenang
yang diberikan. Sehingga tidak akan terjadi pengubahan data oleh pengguna/user yang tidak
berwenang.
4. Kecepatan akses data tergantung server. Sehingga hardware apapun yang digunakan oleh client
dapat menjalankan aplikasi (compatibility).
5. Sistem Informasi yang dibangun dapat dikoneksikan dengan internet.

TEKNOLOGI PEMROGRAMAN
Teknologi pemrograman yang digunakan di APLIKASI antara lain adalah :
1. Database Server menggunakan PostgreSQL, MySql, atau ORACLE (dengan license yang dimiliki customer).
2. Bahasa Pemrograman menggunakan PHP dan Java Script.
3. Server Operating System menggunakan Slackware yang dioptimalkan.

KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS (HARDWARE) &

PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
1. Server direkomendasikan minimal P4 keatas, SO : Windows 2000/2003/Linux. Memory 2 Giga, LAN,
koneksi Internet (opsional) atau spesifikasi khusus sesuai dengan kebutuhan.
2. Database Mysql Server (gratis), MS-Sql atau Oracle (berbayar) sesuai dengan kebutuhan.
3. Jika menggunakan kabel sebagai media koneksi jaringan gunakan Switch 24 port. Jika menginginkan
koneksi jaringan via Wifi digunakan Access Point merk LinkSys atau Dlink.
4. Komputer Client minimal P4 atau sesuai dengan kebutuhan.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
2
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

SEKILAS PROGRAM & PEMAKAI (USER)

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

eberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan Sistem Informasi

berikut, antara lain :

1.

SIMKEU (SISTEM INFORMASI KEUANGAN PUSAT)

PEMAKAI (User):
Pada Instansi Pemerintah Bagian
Keuangan:
Seluruh Kementerian &
Perguruan Tinggi
Lay Out

*) Harga Rp150.000.000,-

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Keuangan untuk mempermudah pengelolaan dan

pengawasan keuangan secara terperinci :
1. Pembukuan Bendahara menjadi mudah
2. Akurasi pembukuan.
3. Administrasi data lebih informatif.
4. SPP dan SPM tepat waktu.
5. Rekonsiliasi data lebih mudah.
6. Monitoring pagu anggaran.
7. Percepatan pelaporan.
8. Meningkatkan kinerja instansi.
Beberapa output SIMKEU antara lain :
1. SPP Lembar A dan SPP Lembar B
2. SPTB dan Ringkasan Kontrak
3. Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari
Aplikasi SIMKEU terdiri dari :
Buku Kas Umum
Buku Kas Tunai
Buku Bank
Buku Pengawasan Uang Persediaan
Buku Pengawasan Pajak
Buku Pengawasan Pajak Per Map
Buku Pengawasan Persekot / Uang Muka
Buku Pengawasan LS Bendahara
Buku Pengawasan PNBP
Saldo Buku
Laporan Arus Kas
4. Kartu Pengawasan :
Kartu Pengawasan Persekot / Uang Muka
Kartu Pengawasan Kontrak
5. Laporan Realisasi terdiri dari :
Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan
Laporan Realisasi per Unit Pengelola
Laporan Realisasi per Jenis Belanja
Laporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program per
Kegiatan

081326022150
3
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

2.

SIKD (SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH)

PEMAKAI (User):
Pada Instansi Pemerintah Bagian
Keuangan:
Seluruh Kementerian & SKPD di
Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota
Lay Out

Harga Rp200.000.000,-

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

FITUR - FITUR SIKD:

1. MODUL PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN:
Fitur yang disediakan pada modul perencanaan dan
penganggaran ini secara umum adalah sebagai berikut :
a. Master data:
- Master data akun yang meliputi data akun, data
kelompok, data jenis data obyek dan data rincian
obyek
- Master data urusan yang meliputi urusan bidang,
urusan organisasi dan urusan sub organisasi.
- Master data urusan fungsi
- Master data urusan per bidang fungsi untuk
laporan keselarasan dan keterpaduan daerah
- Master data program
- Master data kegiatan
- Master data sumber dana
- Master data standar biaya yang meliputi data
satuan, data standar level 1, 2, 3 dan standar harga
rincian.
b. Modul PPKD:
- Input KUA PPA PPKD (Murni)
- Input KUA PPA PPKD (Perubahan)
- Input RKA PPKD (Murni) yang meliputi RKA
PPKD 1 : Pendapatan, RKP PPKD 2.1 : Belanja
Tidak Langsung, RKA PPKD 3.1 : Penerimaan
Pembiayaan dan RKA PPKD 3.2
- Input RKA PPKD (Perubahan)
- Laporan PPKD meliputi :
1. Laporan Master
2. Laporan RKA PPKD ( Murni )
3. Laporan DPA PPKD ( Murni )
4. Laporan APBD PPKD ( Murni )
5. Laporan DPPA PPKD ( Perubahan )
6. Laporan APBD PPKD ( Perubahan )
c. Modul SKPD:
- Input KUA PPA SKPD (Murni)
- Input KUA PPA SKPD (Perubahan)
- Input RKA SKPD (Murni) yang meliputi RKA
SKPD 1 : Pendapatan, RKP SKPD 2.1 : Belanja
Tidak Langsung, RKA SKPD 2.2.1 : Belanja
Langsung.
- Input Triwulan pendapatan dan belanja.
- Daftar Anggaran 2.2.1 per program per kegiatan
- Laporan SKPD meliputi :
1. Laporan Master
2. Laporan RKA SKPD ( Murni )
3. Laporan DPA SKPD ( Murni )
4. Laporan APBD SKPD ( Murni )
5. Laporan DPPA SKPD ( Perubahan )
6. Laporan APBD SKPD ( Perubahan )
081326022150
4
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

d. Laporan Daerah:
1. Laporan APBD Daerah ( Murni )
2. Laporan APBD Daerah ( Perubahan )
2. MODUL PENATAUSAHAAN:
Fitur-fitur pada modul ini meliputi :
I. Master Data:
Master Data Akun (COA)
Master Data Urusan, Bidang dan Organisasi SKPD
Master Data Fungsi
Master Data Fungsi per Bidang Urusan
Master Data Program
Master Data Kegiatan
Master Data Sumber Dana
Master Data Pajak
Master Data Pajak Organisasi
Setup Kegiatan per Sub Dinas
Master Data Bentuk Perusahaan Rekanan
Master Data Rekanan
II. Data Anggaran (APBD):
Input KUA / PPA Murni dan Perubahan
Input RKA dan DPA SKPD Murni
Input DPPA Perubahan
Input Data Triwulan
III. Administrasi Penatausahaan:
Pendataan Kategori Kontrak
Pendataan Kontrak dan SPK
Input SPD Belanja Tidak Langsung
Input SPD Belanja Langsung
Input SPD UP
IV. Transaksi Penatausahaan Bend. Penerimaan:
Transaksi Penerimaan (Formulir A1)
Transaksi Setoran (STS)
V. Transaksi Penatausahaan Bend. Pengeluaran:
Transaksi SPP meliputi SPP UP, GU, TU, LS Gaji dan
Tunjangan dan LS Barang dan Jasa
Transaksi SPM meliputi SPM UP, GU, TU, LS Gaji
dan Tunjangan dan LS Barang dan Jasa
Transaksi SP2D meliputi SP2D UP, GU, TU, LS Gaji
dan Tunjangan dan LS Barang dan Jasa
Transaksi SPJ GU (Formulir A2 GU)
Transaksi SPJ TU (Formulir A2 TU)
Transaksi Pembayaran Pajak
Transaksi Pemindah bukuan kas (panjar)
Transaksi Pengembalian Belanja Gaji dan Tunjangan
Transaksi Pengembalian Belanja LS Barang dan Jasa
Transaksi Pengembalian UP
Transaksi Pengembalian TU

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
5
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

VI. Laporan:
Laporan SPP dan SPM
Laporan Register ( Buku Kendali ) meliputi : Lap.
Register SPP, SPM dan SP2D.
Lap. Bendahara Pengeluaran meliputi : Lap. SPJ
Bend. Pengeluaran, Lap. BKU, Lap. Belanja Per
Rincian Obyek (PRO), Lap. Buku Bantu Gaji dan
Tunjangan, Lap. Rekapitulasi Penerimaan dan
Penyetoran Pajak, Lap. Pajak Per Program Per
Kegiatan.
Lap. Bendahara Penerimaan meliputi : Lap. SPJ Bend.
Penerimaan, Lap. BKU Bend. Penerimaan, Lap. SPJ
Bend. Penerimaan, Lap. Per Rincian Obyek (PRO
Penerimaan), Lap. Buku Bantu Pendapatan.
Lap. Pendukung meliputi : Lap. Pengesahan SPJ Per
Program Kegiatan, Lap. Realisasi SP2D Per Program
Kegiatan Rangkuman dan Detail, Lap. Realisasi
Triwulan.
Dan berbagai keluaran dokumen yang bisa di export
guna keperluan pengendalian dan pengawasan
insidental.
VII. Administrasi dan Utility:
Set Aktifasi Periode Transaksi
Menu User Ganti Password
Menu User Tambah User
Backup Data
Setting Informasi Pemerintahan
Setup Nomor Urut
Setting Background Cover
Setting Skin / Tampilan Program
3. MODUL AKUNTANSI DAN PELAPORAN:
1. Prosedure akuntansi penerimaan kas, berupa
2. Prosedure akuntansi pengeluaran kas
3. Procedure akuntansi aset tetap
4. Procedure akuntansi selain kas
Pemerintah daerah akan mendapatkan keuntungan
sebagai berikut :
1. Mengurangi beban kerja pegawai secara signifikan
2. Mempercepat proses kerja
3. Meningkatkan kulitas pekerjaan
4. Meningkatkan kualitas pegawai, karena trainer
aplikasi akan melakukan alih teknologi pada SDM
Lokal
5. Menciptakan SI yang sesuai kebutuhan
6. Mendapat jaminan pengembangan berkelanjutan.
7. Mendapatkan pendampingan yang memadai.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
6
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

3.

SIAKAD (SISTEM INFORMASI AKADEMIK)

PEMAKAI (USER) :

KEGUNAAN :

Universitas/Perguruan Tinggi
Negeri/Swasta, Sekolah Tinggi
Negeri/Swasta, dll.

A. FITUR ADMINISTRATOR:
Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelola
aktifitas-aktifitas awal yang perlu ada pada sistem akademik
ini. Kelompok fitur inilah yang menjembatani aktifitasaktifitas pengguna yang ada pada sistem:
1. Penjadwalan Kalender Akademik
2. Pengaturan Pengguna
3. Pendataan Ruang
4. Pendataan Program Studi
5. Pendataan Strata
6. Pendataan Dosen
7. Pendataan Mata Kuliah
8. Pendataan Mahasiswa
9. Penjadwalan Mata kuliah
10. Penjadwalan KKN
11. Penjadwalan PKL
12. Penjadwalan Tugas Akhir/skripsi
13. Pengelolaan Nilai
14. Pengelolaan materi mata kuliah

Lay Out

*) Harga Rp200.000.000,-

B. FITUR DOSEN:
Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitasaktifitas Dosen yang perlu ada pada sistem akademik ini.
Kelompok fitur ini meliputi kegiatan pemberian materi
kuliah, pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:
1. Pemberian materi mata kuliah
2. Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai Moderator)
3. Pemberian Soal-soal (tugas)
4. Pemberian nilai-nilai mahasiswa (per mata kuliah)
5. Penyetujuan Pembimbing KKN
6. Penyetujuan Pembimbing PKL
7. Absensi
C. FITUR MAHASISWA:
Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang mengelola
aktifitas-aktifitas mahasiswa yang perlu ada pada sistem
akademik ini. Kelompok fitur ini meliputi kegiatan
Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS), Pendataan tugas
akhir, pengambilan materi kuliah, pengumpulan jawaban
soal, forum diskusi, dan lain-lain:
a. Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)
b. Pendataan KKN
c. Pendataan PKL
d. Pendataan Tugas Akhir/Skripsi
e. Pengambilan Materi Kuliah dan Soal
f. Penyerahan Jawaban-jawaban (tugas)
g. Forum Interaktif

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
7
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

4.

SIS (SISTEM INFORMASI SEKOLAH)

PEMAKAI (USER) :
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH / MADRASAH
(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA,
SMK)
Lay Out

Harga Rp10.000.000 s.d Rp200.000.000

Terdapat beberapa paket
penawaran kami sebagai berikut:
1. Paket Konvensional
Standard
(Harga Rp 10.000.000/
sekolah)
Installer eSchool
Petunjuk
penggunaan eSchool
Garansi eSchool
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
eSchool
o Support
pengoperasia
n selamanya
(lewat jalur
online)
2. Paket Konvensional
Premium
(Harga Rp 20.000.000/
sekolah)
Installer eSchool
Petunjuk
penggunaan eSchool
Pelatihan
pengoperasian
Bantuan
setup/instalasi di
komputer client
Bantuan migrasi
PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI SEKOLAH:

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK &
hibernate
Support multi OS baik disini server maupun
client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa
saja(windows, linux, Mac, dll.))
Support multi database untuk server (default
postgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla fire
fox/Google chrome/IE)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer
client hanya butuh browser
Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yang
terkomputerisasi yang memudahkan semua stakeholder
(Siswa, Guru, TU, Wali murid, dll.) dalam
melaksanakan tugas & kewajibannya serta dalam
memperoleh informasi yang cepat & tepat.
Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukan
dengan sangat cepat & tepat jika didukung oleh
kelengkapan data dan informasi maupun kemudahan
aksesnya. eSchool menjawab kebutuhan tersebut karena
merupakan aplikasi untuk mengelola administrasi
sekolah yang lengkap dan terpadu.
Fitur umum:
Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah,
mengedit, & menghapus grup pengguna & data
pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &
reset password.
Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana,
dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang
mengakses eSchool kita melalui fitur ini. Dapat
juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang
diakses,
sehingga
dapat
mengurangi
penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti
nilai yang tidak sesuai, dll.).
Pendataan Master Data
Menginput data master seperti profil sekolah,
data siswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll.
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx,
pptx, odt, ods, csv, html)
Dashboard
Berisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa per
angkatan, perbandingan siswa laki-laki &
perempuan, dll.

081326022150
8
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

data awal
Bantuan
kustomisasi
tampilan/format
laporan
Garansi eSchool
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
eSchool
o Support
kustomisasi
tampilan/for
mat laporan
selama 6
bulan
o Support
pengoperasia
n selamanya
(lewat jalur
online)

3. Paket Cloud Standard

(Harga Rp 100.000.000/
Kabupaten/Diknas/Keme
nag)
Setup awal di server
cloud
Petunjuk
penggunaan eSchool
Garansi eSchool
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
eSchool
o Update
aplikasi
sesuai
roadmap
zishof
o Support
pengoperasia
n selamanya
(lewat jalur
online)

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Fitur

Modul PPDB:
Form Pendaftaran
Statistik PPDB
Daftar (List) Lulus
Cetak No Registrasi
Pengelolaan Ruang PPDB

Fitur

Modul Akademik:
Penjadwalan
Aktifitas Pembelajaran
Rencana Pembelajaran
Absensi/Kehadiran
Penilaian
Bahan Ajar
Bahan Ujian
dan lain-lain

eSchool dapat diimplementasikan dengan Dual model:

I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti
model
implementasi
pada
umumnya,
yaitu:
sekolah/institusi
menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi
eSchool.
Strategi implementasi model konvensional ini, dapat
dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone
eSchool diinstall di satu komputer (tanpa
terhubung
ke
jaringan),
dimana
semua
pengoperasiannya hanya dilakukan di satu
komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa
orang staf/guru/dll. yang diberi hak akses
terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran
masing-masing.
2. Intranet
eSchool diinstall di satu komputer server yang
terhubung dalam suatu jaringan intranet
sekolah. Pengguna (staf, guru, siswa, kepala
sekolah, dll.) yang diberi hak akses terhadap
aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer
di sekolah yang terhubung jaringan intranet
tersebut.
3. Internet
eSchool diinstall di komputer server yang
dimiliki/disewa sekolah yang terhubung ke
jaringan internet dan mempunyai IP public,
sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui
internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan
sekolah maupun di data center yang disewa
sekolah. Dalam hal ini, pengguna dapat
mengakses eSchool dari mana saja(sekolah,
081326022150
9
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

4. Paket Cloud Premium

(Harga Rp 200.000.000/
Kabupaten/Provinsi/Dikn
as/Kemenag)
Setup awal di server
cloud
Petunjuk
penggunaan eSchool
Bantuan migrasi
data awal
Bantuan
kustomisasi
tampilan/format
laporan
Pelatihan
pengoperasian
Garansi eSchool
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
eSchool
o Update
aplikasi
sesuai
roadmap
zishof
o Support
pengoperasia
n selamanya
(lewat jalur
online)

5.

rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan

internet.
4. Gabungan Intranet & Internet
eSchool diinstall di komputer server yang
dimiliki sekolah dan didalam lingkungan
sekolah yang terhubung ke jaringan internet dan
mempunyai IP public, sehingga dapat diakses
oleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini,
pengguna dapat mengakses eSchool dari
komputer dalam lingkungan sekolah melalui
jaringan
intranet
maupun
dari
mana
saja(sekolah,
rumah,
luar
kota,
dll.)
menggunakan jaringan internet.
II. Model Cloud(teknologi cloud computing)
Dengan model cloud, sekolah/institusi tidak perlu
memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data
center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak
perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena
dengan model cloud ini, semua itu kami yang
melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi
internet, para pengguna(staf, guru, siswa, wali
murid, kepala sekolah, dll.) dapat mengakses
eSchool dari mana saja.

SIMPEG (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)

PEMAKAI (USER) :

KEGUNAAN :

Biro Kepegawaian, Bagian

Kepegawaian, Subag Kepegawaian:
Seluruh Kementerian & SKPD di
Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota.
& Perguruan Tinggi.
Lay Out

Terdiri-dari 2 Aplikasi:
Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web,
dikembangkan dengan Java, Zkoss framework,
hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source
Portal ePersonal: dikembangkan dengan platform
portal liferay (open source)
Secara
umum,
aplikasi
dikembangkan
dengan
teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK &
hibernate
Support multi OS baik disini server maupun
client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa
saja(windows, linux, Mac, dll.))

Harga Rp50.000.000 s.d 200.000.000,PROPOSAL

SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
10
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

Terdapat beberapa paket

penawaran kami sebagai berikut:
1. Paket Konvensional
Standard
Installer ePersonal
Petunjuk
penggunaan
ePersonal
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Garansi ePersonal
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
ePersonal
o Support
pengoperasia
n selamanya
2. Paket Konvensional
Premium
Installer ePersonal
Petunjuk
penggunaan
ePersonal
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Pelatihan
pengoperasian
Bantuan
setup/instalasi di
komputer server
client
Bantuan migrasi
data awal
Bantuan
kustomisasi
tampilan & format
laporan
Bantuan
kustomisasi fitur
sepanjang dalam
scope ePersonal.
Garansi ePersonal
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Fitur

Support multi database untuk server (default

postgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla fire
fox/Google chrome/IE)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer
client hanya butuh browser
Aplikasi Admin:
Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah,
mengedit, & menghapus grup pengguna & data
pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &
reset password.
Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana,
dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang
mengakses ePersonal kita melalui fitur ini. Dapat
juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang
diakses,
sehingga
dapat
mengurangi
penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti
nilai yang tidak sesuai, dll.).
Pendataan Master Data
Menginput data master seperti Gaji Pokok,
Pangkat/Golongan, Jabatan Fungsional, Jabatan
Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll.
Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat
Pendidikan,
Riwayat
Pelatihan,
Riwayat
Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)
Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai
Pengelolaan Pensiun
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx,
pptx, odt, ods, csv, html)

Fitur Portal ePersonal:

Portal dapat diakses oleh masyarakat umum
maupun pegawai dalam suatu institusi pemerintah
yang mengimplementasikan ePersonal, tetapi tidak
semua data dapat diakses oleh masyarakat umum.
Pegawai dapat mengakses portal sesuai hak
aksesnya dengan cara login terlebih dahulu. Jika
pegawai tidak login terlebih dahulu, maka hak
aksesnya sama dengan masyarakat umum. Pegawai
(setelah login ke portal) dapat melihat maupun
mengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya.
Data yang diubah/diupdate oleh pegawai melalui
portal, nantinya diperiksa oleh admin yang ditunjuk
untuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.
Fitur portal ePersonal terdiri-dari
Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH
Mengupdate data DRH
Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi
Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar
081326022150
11
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

3. Paket

4. Paket

Maintenance
ePersonal
o Support
kustomisasi
tampilan,
format
laporan, dan
fitur selama 1
tahun
o Support
pengoperasia
n selamanya
Cloud Standard
Setup awal di server
cloud
Petunjuk
penggunaan
ePersonal
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Garansi ePersonal
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
ePersonal
o Free update
aplikasi
sesuai
roadmap
zishof
o Support
pengoperasia
n selamanya
Cloud Premium
Setup awal di server
cloud
Petunjuk
penggunaan
ePersonal
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Bantuan migrasi
data awal
Bantuan
kustomisasi
tampilan/format
laporan

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

pegawai
(bisa
memfilter
berdasarkan
Pangkat/Golongan,
Status,
Jenis
Kelamin,
Pendidikan Terakhir, Jenis Pelatihan, & Tanda
Jasa)
Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik
data pegawai
ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual
model:
I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti
model implementasi pada umumnya, yaitu: instansi
menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware)
untuk diinstall aplikasi ePersonal.
Strategi implementasi model konvensional ini, dapat
dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone
ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa
terhubung
ke
jaringan),
dimana
semua
pengoperasiannya hanya dilakukan di satu
komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa
orang yang ditunjuk untuk mengoperasikan
yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut
sesuai role/peran masing-masing. Cara ini
disarankan tidak digunakan.
2. Intranet
ePersonal diinstall di satu komputer server yang
terhubung dalam suatu jaringan intranet
instansi. Pengguna (staf bagian exim, material,
pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak akses
terhadap aplikasi, dapat mengaksesnya melalui
komputer di instansi yang terhubung jaringan
intranet tersebut.
3. Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang
dimiliki/disewa instansi yang terhubung ke
jaringan internet dan mempunyai IP public,
sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui
internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan
instansi maupun di data center yang disewa
instansi. Dalam hal ini, pengguna dapat
mengakses ePersonal dari mana saja(instansi,
rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung
dengan internet.
4. Gabungan Intranet & Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang
dimiliki instansi dan didalam lingkungan
instansi yang terhubung ke jaringan internet dan
mempunyai IP public, sehingga dapat diakses
oleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini,
pengguna dapat mengakses ePersonal dari
komputer dalam lingkungan instansi melalui
081326022150
12
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

6.

Bantuan
kustomisasi fitur
sepanjang dalam
scope IT Inventory
Bea Cukai.
Pelatihan
pengoperasian
Garansi ePersonal
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance
ePersonal
o Free update
aplikasi
sesuai
roadmap
zishof
o Support
kustomisasi
tampilan,
format
laporan, dan
fitur selama 1
tahun
o Support
pengoperasia
n selamanya

jaringan intranet maupun dari

(instansi, rumah, kantor, luar
menggunakan jaringan internet.

mana
kota,

saja
dll.)

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)

Dengan model cloud, instansi tidak perlu
memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data
center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak
perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena
dengan model cloud ini, semua itu kami yang
melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi
internet, para pengguna(staf bagian exim, material,
pimpinan instansi, dll.) dapat mengakses ePersonal
dari mana saja.

SIDAK (SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN)

PEMAKAI (USER) :

KEGUNAAN :

Biro Umum, Bagian Tata Usaha,

Subag Tata Usaha.
Kantor / Badan Arsip.
Universitas / Perguruan Tinggi,
Badan / Kantor Perpustakaan
Daerah.
Seluruh Kementerian & SKPD di
Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota

FITUR - FITUR :
MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT
KELUAR, NASKAH LAIN, DAN DATA DIGITAL:
Fitur standart dari sebuah sistem yang membantu
pengelolaan data yang meliputi: Penampilan data (view),
Penambahan (insert), Perubahan (update), Penghapusan
(delete), dan Pencarian (Search).
MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:
Membantu proses surat masuk yang perlu di
disposisikan pimpinan kepada wakil dan staff-staffnya.
Setiap pengguna (user) yang diberi hak akses ini bisa
menerima disposisi surat dan catatannya yang diberikan
pimpinan. Teknisnya akan seperti layanan e-mail, setiap
surat yang yang ditujukan kepada pengguna akan tampil
di halaman kotak surat pengguna tersebut yang berisi
data-data informasi dari surat aslinya berikut gambar
hasil scanner. Apabila pengguna tersebut diberi hak
akses untuk mendisposisikan surat, maka surat yang
tampil di kotak surat tersebut bisa didisposisikan kepada

Lay Out

*) Harga Rp100.000.000,PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
13
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

7.

pengguna lainnya. Fitur ini sangat membantu proses

kelola persuratan menjadi lebih cepat dan
memungkinkan apabila pimpinan dan wakil-wakilnya
tidak berada ditempat, proses persuratan bisa dapat
berlangsung melaui mengakses sistem ini secara online.
MANAJEMEN
PEMBERKASAN
ARSIP
DAN
RETENSI ARSIP:
Merupakan fitur Document Management System (DMS)
untuk membantu pemberkasan setiap arsip. Setiap arsip
bisa dimasukan dalam berkas tertentu yang mana tiap
berkas menyimpan beberapa informasi seperti lokasi
penyimpanan dan jadwal retensi arsip. Setiap arsip yang
sudah diberkaskan akan melewati masa aktif, kemudian
masa inaktif hingga masa eksekusi status akhir, apakah
permanen atau musnah.
MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGA
PROSES PENGEMBALIANNYA:
Fitur yang dapat membantu pencatatan peminjaman
arsip hingga proses pengembaliannya. Sistem akan
mencatat nama peminjam dan tanggal peminjamannya
sehingga administrator bisa memantau arsip-arsip yang
sedang dipinjam.
CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):
Untuk keperluan mencetak laporan berdasarkan datadata arsip yang disimpan oleh sistem. Sistem
menyediakan 7 jenis laporan diantaranya :
- Laporan arsip surat masuk yang bisa disesuaikan
bulan dan tahunnya.
- Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan
bulan dan tahunnya.
- Laporan arsip naskah lainnya yang bisa disesuaikan
bulan dan tahunnya.
- Laporan arsip dokumen digital yang bisa
disesuaikan bulan dan tahunnya.
- Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya,
apakah aktif atau inaktif.
- Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.
- Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

SIM-SPD (SISTEM INFORMASI SURAT PERJALANAN DINAS)

PEMAKAI (USER) :

KEGUNAAN :

Biro Umum, Bagian Umum, Subag

Rumah Tangga.
Seluruh Kementerian & SKPD di
Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota.
& Perguruan Tinggi.

Program aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yang

berflatform web atau yang biasa dikenal dengan Web Base
Application ini dibuat dengan menggunakan bahasa
program PHP dengan database menggunakan My SQL
sebagai database dan supporting program menggunakan
Dream Weaver dan Database Administrator menggunakan
Sql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebih
mudah untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly).

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
14
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

Lay Out

*) Harga Rp100.000.000,-

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Beberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :

Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas
Kuitansi
Daftar Nominatif
Daftar Pengeluaran Riil
Daftar Monitoring
Tujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas
pemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan dan
pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang
secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pembuatan Surat Tugas lebih teratur
Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas
ini maka untuk pembuatan surat tugas untuk keperluan
perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun
pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga
diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang
sama untuk tiap perjalanan.
2. Akurasi Data Perjalanan
Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah
setiap pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan
tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan
perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surat
tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan
sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan
seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang
berbeda pada hari yang sama.
3. Administrasi data lebih
Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas
maka diharapkan dengan output yang dihasilkan dari
aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih
informatif karena menggambarkan beberapa uraianuraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai
data.
4. Keseragaman dalam Bentuk
Melalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan
bahwa bentuk-bentuk laporan atau output yang akan
dipergunakan
oleh
satuan
kerja
dalam
pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang
dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada
instansi tersebut menjadi lebih seragam.
5. Rekonsiliasi data lebih mudah
Penggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan
juga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan
hasil laporan yang selalu up to date dan otomatis atas
data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai
maupun pejabat yang ada pada satuan kerja
tersebut.hingga data kebenaran data akan selalu
terpelihara.
6. Monitoring Data Perjalanan Dinas
Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka
dipastikan untuk kegiatan monitoring atas kegiatan
081326022150
15
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

perjalanan ataupun orang yang melaksanakan perjalanan

dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang
diharapkan oleh pengguna.
7. Meningkatkan kinerja instansi
Penggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga a
ditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena
proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat
dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut
prinsip anggaran basis kinerja (performance budgeting
system). Dengan adanya standardisasi pada kegiatan
perjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja dan
pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan
dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi
dengan sistem back up dan restore data yang akan
meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang
beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas
kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap
mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan
mereka.

8.

SIMAKIP (AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH)

Biro Organisasi dan Tata Laksana,
Bagian Ortala, Subag Ortala:
Seluruh Kementerian & SKPD di
Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota.
& Perguruan Tinggi.
Lay Out

*) Harga Rp150.000.000,-

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Jenis informasi yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan Stratejik
2. Rencana Kinerja Tahunan
3. Realisasi Kinerja Tahunan
4. Laporan Pengukuran Kinerja Kegiatan
5. Laporan Pengukuran Kinerja Sasaran
6. Laporan Monitoring Kinerja Instansi
Ruang lingkup/cakupan pekerjaan pengembangan SIMAKIP
meliputi:
1. Pemetaan dan Kajian kebutuhan, meliputi kegiatan :
Survai terhadap prosedur kerja, keterkaitan sistem dan
organisasi kerja (manajemen), kebutuhan informasi,
sumber dokumen, volume dan jenis dokumen dan
sebagainya. Selain itu juga dilakukan identifikasi
terhadap semua permasalahan, lingkup kegiatan dan
aspek lain yang terkait dengan kegiatan pengelolaan
kinerja instansi.
2. Desain dan Penyusunan Sistem Informasi, meliputi :
Kegiatan meliputi desain alur global/detail (flowchart)
dari sistem, aliran dan prosedur data/informasi, desain
dokumen dan desain program aplikasi, termasuk di
dalamnya pembangunan database, pemrograman,
testing dan demo program.
3. Penyusunan Buku Panduan (User Manual), meliputi :
Penyusunan User Manual berupa buku petunjuk
pengoperasian program aplikasi mulai dari kegiatan
inputing data, editing/updating sampai pada
pembuatan dokumen laporan.

081326022150
16
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

4.

5.

6.

9.

Instalasi Program Aplikasi Sistem Informasi, meliputi :

Pemasangan (installing) program aplikasi yang
dibuat/dihasilkan pada perangkat keras (komputer)
termasuk di kegiatan uji coba dan evaluasi
penyempurnaan dari sistem dan program aplikasi
secara keseluruhan.
Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi :
Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi penyebarluasan
pengoperasian dan pelatihan kepada para personil
pelaksana (operator komputer) yang nantinya akan
menggunakan dan berinteraksi langsung dengan sistem
dan program aplikasi yang dibuat.
Administrasi Kantor/Operasional:
Pengoperasian program aplikasi oleh personil pelaksana
(User)
sudah
memiliki
kemampuan
untuk
menggunakan sistem secara mahir dan terampil.

SIMWAS (SISTEM INFORMASI PENGAWASAN)

PEMAKAI (User)
Inspektorat Jenderal Kementerian &
Inspektorat Daerah (Provinsi /
Kabupaten/Kota)
Lay Out

*) Harga Rp200.000.000,-

Software Aplikasi untuk :

1. Menghasilkan
standarisasi
untuk
penyusunan
perencanaan pemeriksaan (RIP dan PKPT);
2. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga,
dana, dan waktu) yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
tugas dan fungsi Inspektorat;
3. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan fungsional
baik secara intern maupun ekstern.
4. Menghindari
kemungkinan
duplikasi
pekerjaan,
tumpang tindih kegiatan pemeriksaan yang dilakukan
oleh aparat pengawasan intern dengan aparat
pengawasan ekstern, serta mengurangi resiko kesalahan
input data.
5. Memperkuat
fungsi
pengawasan
melekat
dan
komunikasi/koordinasi
horizontal
antar
bidang
pengawasan.

10. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT)

PEMAKAI (USER) :
RSUD & RSU Swasta, Puskesmas
Lay Out

*) Harga Rp200.000.000,PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEGUNAAN :
Keunggulan sistem SIRS bisa dilihat dari hal-hal berikut:
a. SIRS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus
terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri
sendiri, sehingga user dapat memilih modul-modul yang
diinginkannya sesuai dengan budget. Pada saat yang
bersamaan modul-modul tersebut bisa saling berinteraksi
bila user membeli dua atau lebih modul (sistem otomatis
menjadi terintegrasi).
b. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk
pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar
karena mendukung multi user dan multi tasking. Multi user
artinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat
yang bersamaan. Multi tasking artinya setiap user pada saat
yang bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitas
081326022150
17
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

yang berbeda.
SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX,
suatu teknologi web terbaru yang mampu mengadaptasi
seluruh kemampuan teknologi desktop. Dengan teknologi
AJAX resource (bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecil
sehingga kemampuan untuk diakses jauh lebih baik
dibandingkan aplikasi desktop.
d. Teknologi berbasis web lebih mudah dipelihara
dibandingkan dengan teknologi berbasis client-server. Pada
teknologi web segala pengubahan hanya terjadi pada server,
di sisi client tidak ada perubahan sama sekali. Sedangkan
pada teknologi berbasis client-server pengubahan terjadi
baik pada sisi client maupun sisi server.
e. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimum
untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang
berwenang. Setiap user dipetakan pada role tertentu dan
hanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja.
Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasi
sesuai kehendak user.
f. Fully integrated. SIRS memberikan solusi dalam satu
kesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan
efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan
laporan yang komprehensif (Front desk Back End).
g. Client Server Architecture. SIRS dirancang dengan
arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan
transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business
rules, user level, security dan metodologi programming.
h. Multi User Multi Tasking. SIRS dapat dioperasikan oleh
pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa
menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat
dan efektif.
i. Scalable. SIRS memiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat
ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
j. Reliable. SIRS dilengkapi dengan tool auto repair, backup,
dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi
kerusakan
database
sehingga
meminimalkan
ketergantungan dengan vendor.
Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRS ini
terdiri dari 17 (tujuh belas) kelompok besar aktifitas, yaitu:
a. Admisi:
modul ini digunakan untuk melakukan
pendaftaran pasien. Baik pasien baru ataupun pasien
lama. Nomor Rekam medis (medical record) pada modul
admisi dibuat secara otomatis. Sehingga petugas tidak
perlu memikirkan lagi mana nomor rekam medis yang
sudah terpakai atau belum. Adapun pendaftarannya
sendiri meliputi pendaftaran rawan jalan (rajal) dan
pendaftaran rawat inap (ranap). Pada modul admisi juga
bisa melakukan antrian dan pemesanan kamar. Pada
rawat inap pendaftaran dibagi dalam kelas-kelas
pelayanan. Untuk mendukung modul admisi akan
diberikan form-form inputan data master, seperti data
master dokter, data master poliklinik, data master pasien
c.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
18
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

b.

c.

d.

e.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

(untuk melakukan pengubahan data pasien bila terjadi

kesalahan). Secara detail fitur yang terdapat di dalam
modul ini antara lain:
1) Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat
jalan.
2) Pencarian pasien rawat inap.
3) Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
4) Fitur form data pasien yang digunakan untuk
mendata dan merubah data pasien.
Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan
transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnya
disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi
di apotik langsung mengurangi stock barang saat itu
juga, hal ini mengakibatkan opname dan pemantauan
item obat dan bahan menjadi lebih mudah. Secara detail
fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Inventori bahan-bahan medis.
2) Manajemen harga penjualan obat.
3) Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan
obat.
4) Pembayaran obat di kasir.
5) Laporan penjualan obat.
6) Laporan persediaan obat.
Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional
bangsal. Bangsal terdiri dari ruangan dan kamar. Di
dalam kamar ada bed yang ditempati oleh pasien. Pasien
masuk bangsal apabila pasien ingin melakukan rawat
inap. Transaksi bed di SIRS adalah perjam (ini menjadi
salah satu kunci persaingan rawat inap). Pasien di SIRS
memiliki inventoy obat sendiri. Adapun obatnya dibeli
dari apotik. Apabila si pasien keluar, dan ada obat-obat
yang
bisa
dikembalikan
maka
pasien
bisa
mengembalikannya di apotik. Secara detail fitur yang
terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendataan bangsal.
2) Pendataan ruangan dan kelas.
3) Pendataan kamar.
4) Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.
Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk
melayani pembayaran pasien. Semua proses pembayaran
terjadi di sini. Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi
pasien ranap sebagai jaminan. Pembayaran juga bisa
dilakukan dengan asuransi dan kartu kredit. Secara detail
fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara
pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan diskon.
2) Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi,
sore, dan malam).
3) Melihat informasi tagihan pesien.
Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk
melayani pemeriksaan pasien di laboratorium. Secara
detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
081326022150
19
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

1) Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab

dan pemeriksaan.
2) Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
3) Manajemen tindakan detail laboratorium.
Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium
(test-test), yaitu antara lain:
Hematology
Kimia Klinik
Serology
Elektrolit
Transudat/Eksudat
Panel Jantung
LCS
Mikrobiologi
Feces
Narkoba
Urine
Test Kehamilan
f. Master: merupakan modul yang digunakan untuk
manajemen dan pendataan master data. Secara detail
fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Treatment dan Treatment Group digunakan untuk
menjemen dan pendataan semua tindakan perawatan
di rumah sakit.
2) Manajemen obat dan bahan-bahan medis.
3) Manajemen harga penjualan obat.
4) Manajemen dan pendataan supplier.
5) Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.
6) Manajemen dan pendataan dokter.
7) Manajemen dan pendataan bank.
8) Manajemen dan pendataan asuransi.
9) Dan lain sebagainya.
g. Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitas
operasional poliklinik. Poliklinik diklasifikasikan oleh
rumah sakit. Contohnya adalah poliklinik anak, poliklinik
umum, poliklinik mata dll. Di dalamnya dokter
melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasien
di rekam di sini, sehingga dokter langsung mengetahui
histori tindakan dan obat-obatan yang pernah diberikan
kepada pasien. Transaksi poliklinik pada SIRS dibagi
menjadi dua, yaitu transaksi paket dan nonpaket. Untuk
mendukung proses di poliklinik diperlukan juga
beberapa data master yaitu master data tindakan dan
master data obat (optional). Secara detail fitur yang
terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.
2) Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi
poliklinik (poli) dan shift.
h. Purchasing:
adalah
modul
untuk
mendukung
operasional proses pengadaan barang baik bahan medis
maupun nonmedis. Di dalamnya ada hirarki. Bagian
penjualan membuat rencana penjualan berdasarkan
PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
20
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.
PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

peringatan dari sistem mana saja item-item yang sudah

mencapai ambang batas untuk dilakukan pembelian.
Setelah membuat rencana pembelian atasan bagian
pembelian melakukan persetujuan atau penolakan. Kalau
di setujui baru proses pembelian bisa dilanjutkan. Di sini
ada mekanisme kontrol terhadap aktivitas pengadaan
barang (obat dan bahan medis dan lain-lain). Secara
detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendataan supplier.
2) Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).
3) Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).
4) Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).
UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD,
dimana pasien membutuhkan tindakan cepat. Modul
UGD juga bisa difungsikan sebagai modul pendaftaran,
pasien bisa mendaftar lewat UGD untuk tindakantindakan yang bersifat kritis dan krusial. Secara detail
fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendaftaran pasien UGD.
2) Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan
tindakan.
3) Transaksi UGD.
Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk
manajemen dan transaksi penyediaan makanan kepada
pasien.
Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk
menangani pengolahan data jenis penyakit (ICD) dan
pencatatan aktifitas-aktifitas pasien yang terekam
(tercatat) data medisnya di Rumah Sakit. Secara detail
fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendataan International Classification of Diseases (ICD).
2) Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.
Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk
menajemen dan transaksi operasi atau bedah. Secara
detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Operasi
2) Pendataan tindakan bedah
3) Pendataan penggunaan obat
Radiologi: merupakan modul yang digunakan untuk
menajemen dan transaksi radiologi. Secara detail fitur
yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Radiologi.
2) Pendataan tindakan Radiologi.
3) Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi.
Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untuk
menajemen dan transaksi renal unit. Secara detail fitur
yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi renal unit.
2) Pendataan tindakan renal unit.
3) Pendataan penggunaan obat renal unit.
Accounting: merupakan modul yang digunakan untuk
menajemen akuntansi keuangan. Secara detail fitur yang
081326022150
21
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

terdapat di dalam modul ini antara lain:

1) Pendataan jurnal.
2) Pendataan piutang.
3) Pendataan buku besar.
4) Open Jurnal.
5) Laporan Neraca.
6) Laporan laba-rugi.
p. VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesi
persalinan).
q. Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul
terdapat laporan. Laporan-laporan tersebut antara lain
adalah:
Laporan penjualan apotik rawat jalan
Laporan penjualan apotik rawat inap
Laporan Poli dan UGD
Laporan pasieng bangsal
Laporan rekap transaksi bulanan perunit
Laporan penerimaan rawat jalan

11.

e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)

PEMAKAI (USER) :
Seluruh Industri dan Pabrik

KEGUNAAN :
eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise)
berbasis web untuk mengelola Data persediaan
Lay Out
perusahaan Kawasan Berikat yang mengacu kepada
peraturan Menteri Keuangan (Menkeu) dan peraturan
Direktorat Jenderal Bea Cukai (DJBC).
Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK &
hibernate
Support multi OS baik disini server maupun
client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa
Harga
Rp25.000.000,s.d
saja(windows, linux, Mac, dll.))
Rp200.000.000, Support multi database untuk server (default
Terdapat beberapa paket
postgreSQL)
penawaran kami sebagai berikut:
Support multi browser (prefer mozilla fire
1. Paket Konvensional
fox/Google chrome/IE)
Standard (Rp. 50juta)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer
Installer eStock-KB
client hanya butuh browser
Petunjuk
Peraturan
Menteri
Keuangan
Nomor
penggunaan eStock147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikat
KB
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Jumlah lisensi
Menteri Keuangan Nomor 255/PMK.04/2011
pengguna, tidak
Kawasan Berikat dan PDKB wajib
terbatas
mendayagunakan teknologi informasi
Garansi eStock-KB
untuk
pengelolaan
pemasukan dan
o Garansi bug
pengeluaran barang yang dapat diakses
fixed
untuk
kepentingan pemeriksaan oleh
selamanya
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Support &
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN
Maintenance eStockCUKAI NOMOR PER - 2 /BC/2012

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
22
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

KB
Support
pengoperasia
n selamanya
2. Paket Konvensional
Premium (Rp. 75juta)
Installer eStock-KB
Petunjuk
penggunaan eStockKB
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Pelatihan
pengoperasian
Bantuan
setup/instalasi di
komputer server
client
Bantuan migrasi
data awal
Bantuan
kustomisasi
tampilan & format
laporan
Bantuan
kustomisasi fitur
sepanjang dalam
scope IT Inventory
Bea Cukai.
Garansi eStock-KB
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance eStockKB
o Support
kustomisasi
tampilan,
format
laporan, dan
fitur selama 1
tahun
o Support
pengoperasia
n selamanya
3. Paket Cloud Standard
(Rp. 50jt bebas biaya
operasional 1.5 th
pertama, tahun berikutnya
o

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN

CUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011 TENTANG
KAWASAN BERIKAT
Dalam pasal 26 disebutkan bahwa Pengusaha
Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki
sistem informasi persediaan berbasis komputer
untuk pengelolaan barang yang dapat diakses
untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai
Fitur eStock-KB terdiri-dari:
Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah,
mengedit, & menghapus grup pengguna & data
pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &
reset password.
Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana,
dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang
mengakses eStock-KB kita melalui fitur ini.
Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja
yang diakses, sehingga dapat mengurangi
penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti
nilai yang tidak sesuai, dll.).
Pendataan Master Data
Menginput data master seperti item, jenis item,
tipe item, gudang, supplier, mata uang, dll.
Inventory
Fitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yang
terdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesanan
barang, pemasukan barang, pemakaian barang,
scrap, pengeluaran barang, dan pemakaian
barang.
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx,
pptx, odt, ods, csv, html)
Laporan-laporan
yang
dibutuhkan
untuk
keperluan internal maupun bea cukai, dimana
format laporannya sesuai dengan format yang
diharapkan bea cukai.
eStock-KB dapat diimplementasikan dengan Dual
model:
I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti
model
implementasi
pada
umumnya,
yaitu:
perusahaan
menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi
eStock-KB.
Strategi implementasi model konvensional ini, dapat
dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone
eStock-KB diinstall di satu komputer (tanpa
terhubung
ke
jaringan),
dimana
semua
081326022150
23
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

dengan biaya
Rp.10jt/bulan)
Setup awal di server
cloud
Petunjuk
penggunaan eStockKB
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Garansi eStock-KB
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance eStockKB
o Free update
aplikasi
sesuai
roadmap
zishof
(mengacu
pada
kebijakan
DJBC)
o Support
pengoperasia
n selamanya
4. Paket Cloud Premium
(Rp. 75jt bebas biaya
operasional 1.5 th
pertama, tahun berikutnya
dengan biaya
Rp.10jt/bulan)
Setup awal di server
cloud
Petunjuk
penggunaan eStockKB
Jumlah lisensi
pengguna, tidak
terbatas
Bantuan migrasi
data awal
Bantuan
kustomisasi
tampilan/format
laporan
Bantuan
kustomisasi fitur
PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

pengoperasiannya hanya dilakukan di satu

komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa
orang yang ditunjuk untuk mengoperasikan
yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut
sesuai role/peran masing-masing. Cara ini
sebaiknya tidak digunakan, sebab pihak bea
cukai berharap aplikasi dapat diakses secara
online.
2. Intranet
eStock-KB diinstall di satu komputer server yang
terhubung dalam suatu jaringan intranet
perusahaan. Pengguna (staf bagian exim,
material, pimpinan perusahaan, dll.) yang diberi
hak
akses
terhadap
aplikasi,
dapat
mengaksesnya melalui komputer di perusahaan
yang terhubung jaringan intranet tersebut. Cara
ini sebaiknya tidak digunakan, sebab pihak bea
cukai berharap aplikasi dapat diakses secara
online.
3. Internet
eStock-KB diinstall di komputer server yang
dimiliki/disewa perusahaan yang terhubung ke
jaringan internet dan mempunyai IP public,
sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui
internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan
perusahaan maupun di data center yang disewa
perusahaan. Dalam hal ini, pengguna dapat
mengakses
eStock-KB
dari
mana
saja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.)
asal terhubung dengan internet.
4. Gabungan Intranet & Internet
eStock-KB diinstall di komputer server yang
dimiliki perusahaan dan didalam lingkungan
perusahaan yang terhubung ke jaringan internet
dan mempunyai IP public, sehingga dapat
diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam
hal ini, pengguna dapat mengakses eStock-KB
dari komputer dalam lingkungan perusahaan
melalui jaringan intranet maupun dari mana
saja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.)
menggunakan jaringan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)

Dengan model cloud, perusahaan tidak perlu
memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data
center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak
perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena
dengan model cloud ini, semua itu kami yang
melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi
internet, para pengguna(staf bagian exim, material,
081326022150
24
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

sepanjang dalam
scope IT Inventory
Bea Cukai.
Pelatihan
pengoperasian
Garansi eStock-KB
o Garansi bug
fixed
selamanya
Support &
Maintenance eStockKB
o Free update
aplikasi
sesuai
roadmap
zishof
(mengacu
pada
kebijakan
DJBC)
o Support
kustomisasi
tampilan,
format
laporan, dan
fitur selama 1
tahun
o Support
pengoperasia
n selamanya

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

pimpinan perusahaan, dll.)

eStock-KB dari mana saja.

dapat

mengakses

081326022150
25
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

website : http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com
Contact : 081326022150

*) DAFTAR HARGA
(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU
ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah,
Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan
(promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150
26
http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com