MODUL PERKULIAHAN PEMROGRAMAN II (BORLAND DELPHI JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

STUDI KASUS DATABASE

(SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARA

OLEH : ANDRI HERYANDI,

Spesifikasi Software
Dapat mengelola data Barang, Pelanggan, Supplier, dan Transaksi Penjualan. Untuk setiap pengolahan data harus tersedia fasilitas Penambahan, Pengeditan, Penghapusan dan Pencarian data. Dapat melakukan operasi penjualan barang. Dapat mencetak Laporan Barang, Pelanggan, Supplier, dan Penjualan baik keseluruhan atau berdasarkan kriteria tertentu

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Persiapan Pengembangan Softwa

Siapkan sebuah folder untuk menyimpan semua source code dan file databasenya.

Contoh : Buat folder Program Penjualan Barang d folder D:\Data Mahasiswa\NIM\

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Struktur Database

Berdasarkan spesifikasi software, dapat disimpulkan bahwa sistem yang akan dibangun terdiri dari data berikut : Data Barang Data Pelanggan Data Supplier Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Data Barang

Spesifikasi untuk data Barang Kode barang harus dapat dimasukan dengan menggunakan pengkodean Barcode Data barang harus menampung gambar produk Harga dibedakan menjadi HargaBeli dan HargaJual Data barang harus dapat digunakan untuk membuat rencana penambahan barang ketika stok telah menipis. Hal ini bisa dilakukan dengan membuat field Stok dan StokMinimal. Dapat melakukan pencarian pada field Kode, Nama, Harga Jual dan Stok.
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Struktur Data Barang

Keterangan :

Field Kode menggunakan tipe AlphaNumeric (A) dengan panjang 13 Karakter, sesuai dengan aturan Barcode EAN (standar pengkodean barcode untuk produk retail).

Nama File : Barang.DB Simpan di Folder D:\Data Mahasiswa\NIM\Program Penjualan Baran

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Secondary Index Data Barang

Nama Index
IdxNama

Indexed Field
Nama

Unique Maintained

Case Descending Sensitive

IdxHargaJual HargaJual

IdxStok

Stok

Silahkan tambahkan Secondary Index lain yang sekiranya diperlukan

Untuk menambahkan Secondary Index pada suatu tabel paradox, caranya adalah :

Buka Database Desktop Klik Tools Utilities Restructure, cari file Barang.DB, klik Open Di Table Properties, pilih Secondary Index Klik tombol Define, untuk membuat Secondary Index. Pilih Field yang akan diindex dan pilih IndexOption-nya. Klik tombol OK. Isi IndexName-nya sesuai dengan Nama Index. Klik OK. Jika telah selesai, klik tombol Save untuk menyimpan hasil restruktur tabel.

Data Supplier

Spesifikasi untuk data Supplier Setiap supplier memiliki kode yang bersifat unik berupa angka yang terus bertambah (autoincrement) Data yang harus disimpan terdiri dari Nama Supplier, Alamat, Kota, No Telepon, Fax, dan EMa

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Struktur Data Supplier

Nama File : Supplier.DB Simpan di Folder D:\Data Mahasiswa\NIM\Program Penjualan Baran

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Secondary Index Data Supplier

Nama Index
IdxNama IdxKota

Indexed Field
Nama Kota

Unique Maintained

Case Descending Sensitive

IdxEMail

EMail

Silahkan tambahkan Secondary Index lain yang sekiranya diperlukan

Data Pelanggan

Spesifikasi untuk data pelanggan Setiap pelanggan memiliki kode yang bersifat unik berupa angka yang terus bertambah (autoincrement) Data yang harus disimpan terdiri dari Nama Pelanggan, Alamat, Kota, No Telepon, Fax, dan EMail.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Struktur Data Pelanggan

Nama File : Pelanggan.DB Simpan di Folder D:\Data Mahasiswa\NIM\Program Penjualan Baran

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Secondary Index Data Pelanggan

Nama Index
IdxNama IdxKota

Indexed Field
Nama Kota

Unique Maintained

Case Descending Sensitive

IdxEMail

EMail

Silahkan tambahkan Secondary Index lain yang sekiranya diperlukan

Data Penjualan

Spesifikasi untuk data Penjualan Sebuah faktur memiliki nomor faktur berupa angka yang terus bertambah (autoincrement) Sebuah faktur boleh terdiri dari lebih dari 1 item penjualan. Ini menandakan bahwa kita memiliki 2 tabel yaitu tabel penjualan (Faktur) dan tabel Isi Faktur (Detail Penjualan) yang mempunyai relasi One-To-Many (satu ke banyak) Data yang disimpan dalam faktur terdiri dari pelanggan, tanggal dan waktu transaksi, total pembayaran. Data yang disimpan dalam item faktur adalah data barang, harga, qty.
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Struktur Data Penjualan

Nama File : Penjualan.DB Simpan di Folder D:\Data Mahasiswa\NIM\Program Penjualan Baran

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Struktur Data Penjualan

Keterangan :

Pada field NomorPenjualan dan KodeBarang pada kolom Key keduanya diisi *. Itu artinya primary key pada tabel ini merupakan kombinas dari 2 field yaitu Nomor dan KodeBarang. Ini akan mengakibatkan tidak boleh ada NomorPenjualan dan KodeBarang yang sama keduanya.

Nama File : DetailPenjualan.DB Simpan di Folder D:\Data Mahasiswa\NIM\Program Penjualan Baran

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Buka Delphi Aktifkan Form1, ganti properti berikut :

Name : FUtama (Form Utama) Caption : Program Penjualan PT. Sweet Water

Simpan form utama dengan mengklik File Save atau Save As. Simpan dengan nama file UFUtama.pas (Unit Form Utama) di folder yang telah dibuat. Simpan project dengan mengklik File Save Project As. Simpan dengan nama file Penjualan.dp
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Membuat Data Module

Data Module digunakan untuk memusatkan komponen-komponen non visual (komponen yang ketika dirun tidak terlihat di form seperti komponen database, dialog, dan lain-lain) Langkah membuat Data Module, adalah :

Klik File New Data Module Klik Data Module, ganti property Name dengan DM (agar lebih singkat) Simpan data module dengan mengklik File Save. Simpan dengan nama file UDM.pas (Unit Data Module
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tampilan Data Module

Data Module PropertyData Module

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (1)

1.

Tempatkan sebuah komponen TTable ke Data Module DM. Isi properti tersebut
DatabaseName TableName Name Active

: (Kosongkan saja/tanpa alias) : Barang.DB : TBarang : True

2.

Tempatkan sebuah komponen TDataSource ke Data Module DM. properti tersebut

DataSet Name

: TBarang : DsBarang

3.

Untuk mempermudah dalam mengakses field, buatlah komponenkomponen fieldnya dengan cara :
Double klik di table TBarang Klik kanan di Field Editor, klik Add All Fields
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (2)

Data Module
FieldEditor TBarang

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (3)

4.

Buat sebuah form untuk mengolah data Barang.

Klik File New Form Ganti properti dari form tersebut

Caption Name

: Pengolahan Data Barang : FBarang

Simpan form tersebut. Klik File Save. Simpan dalam nama file UFBarang.pas. Karena form ini akan menggunakan data dari TBarang yang ada di data module, maka form ini harus dikenalkan dengan data modul DM dengan cara File Use Unit. Pilih file UDM.pas, kemudian klik tombol OK.

5.

Aturlah FBarang seperti pada halaman berikutnya

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (4)

Panel1 RbKode RbNama

RbHargaJual DBGrid1 RbStok EKeyword

DBNavigator
TTambah TEdit THapus TLaporan

Panel3 TTutup

TCari

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Panel2

Pengolahan Data Barang (5)

Urutan penempatan komponen di FBarang 1. Panel, dengan property :

2. 5.

DBNavigator di Panel2, dengan property :

Name Caption Align Name Caption Align Name Caption Align Name DataSource Align

: Panel1 : PENGOLAHAN DATA BARANG : alTop

6.

Name DataSource VisibleButton Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption

: DBNavigator1 : DM.DsBarang : nbFirst, nbPrior, nbNext, nbLast : TTambah : Tambah : TEdit : Edit : THapus : Hapus : TLaporan : Laporan
: TTutup : Tutup

Panel, dengan property :

BitBtn di Panel2, dengan property :

: Panel2 : (kosongkan) : alBottom : Panel3 : (kosongkan) : alRight : DBGrid1 : DM.DsBarang : alClient

7.

BitBtn di Panel2, dengan property :

3.

Panel di bagian tengah form, dengan property :

8.

BitBtn di Panel2, dengan property :

4.

DBGrid, dengan property :

9.

BitBtn di Panel2, dengan property :

10.

BitBtn di Panel2, dengan property :

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T. Caption

Pengolahan Data Barang (6)

11.

RadioButton di Panel3, dengan property 14. RadioButton di Panel3, dengan property : :

Name Caption Checked

: RbKode : Kode : True

15.

Name Caption Name Caption Name Caption

: RbStok : Stok : EKeyword : (kosongkan) : TCari : Cari

Edit di Panel3, dengan property :

12.

RadioButton di Panel3, dengan property :

Name Caption
Name Caption

: RbNama : Nama Barang

: RbHargaJual : Harga Jual

16.

BitBtn di Panel3, dengan property :

13.

RadioButton di Panel3, dengan property :

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (7)

6.

Isi event OnClick tombol Tutup dengan :

Close;

procedure TFBarang.TTutupClick(Sender: TObject); begin

end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (8)

7.

Isi event OnClick tombol RbKode dengan :

DM.TBarang.IndexName:=''; // Index aktif adalah Primary Index

procedure TFBarang.RbKodeClick(Sender: TObject); begin

end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (9)

8.

Isi event OnClick tombol RbNama dengan :

DM.TBarang.IndexName:='IdxNama'; // Index aktif adalah IdxName

procedure TFBarang.RbNamaClick(Sender: TObject); begin

end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (10)

9.

Isi event OnClick tombol RbHargaJual dengan :

DM.TBarang.IndexName:='IdxHargaJual'; // Index aktif adalah IdxHargaJual

procedure TFBarang.RbHargaJualClick(Sender: TObject); begin

end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (11)

10.
begin DM.TBarang.IndexName:='IdxStok'; // Index aktif adalah IdxStok end;

Isi event OnClick tombol RbStok dengan :

procedure TFBarang.RbStokClick(Sender: TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (12)

11.
var DataDitemukan:Boolean; begin // Cari berdasarkan key sesuai dengan isi Text yang ada di EKeyword DataDitemukan:=DM.TBarang.FindKey([EKeyword.Text]); // ganti FindKey dengan FindNearest jika ingin pencarian // menggunakan metode pencarian data terdekat (boleh sebagian) if DataDitemukan=false then Showmessage('Data tidak ditemukan!'); end;

Isi event OnClick tombol TCari dengan :

procedure TFBarang.TCariClick(Sender: TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (13)

12.
begin MessageDlg('Under Construction!',mtInformation,[mbOK],0); end;

Isi event OnClick tombol TLaporan dengan :

procedure TFBarang.TLaporanClick(Sender: TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (14)

13.
var Pesan:String; begin Pesan:='Anda yakin data berikut : '+#13+#13+ // #13 = Enter (pindah baris)

Isi event OnClick tombol THapus dengan :

procedure TFBarang.THapusClick(Sender: TObject);

'Kode Barang : '+DM.TBarangKode.value+#13+ 'Nama Barang : '+DM.TBarangNama.value+#13+#13+ 'akan dihapus?'; if MessageDlg(Pesan,mtConfirmation,[mbYes,mbNo],0)=mrYes then begin DM.TBarang.Delete; end; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (15)

14.

Buatlah sebuah form yang akan digunakan untuk pengisian data barang, baik untuk penambahan data atau pengeditan data. Langkah yang dilakukan adalah :
Buat form baru. Klik File New Form Atur property form tersebut dengan :

Name : FIsiBarang Caption : Pengisian Data Barang BorderStyle : bsDialog

15.

Save dengan nama UFIsiBarang.pas

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Atur tampilan seperti di slide berikutnya.

Pengolahan Data Barang (16)

DBEdit1
DBEdit2 DBEdit3 DBEdit4 DBEdit5 DBEdit6 DBImage1 TBrowse TPaste OpenPictureDialog1 TSimpan T
susun D Oleh: Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (17)

1.

DBEdit1, aturpropert :

7.

DataSource DataField DataSource DataField DataSource DataField DataSource DataField DataSource DataField DataSource DataField

: DM.DsBarang : Kode
8.

2.

DBEdit2, aturpropert :

: DM.DsBarang : Nama : DM.DsBarang : HargaBeli : DM.DsBarang : HargaJual : DM.DsBarang : Stok : DM.DsBarang : StokMinimal

9.

3.

DBEdit3, aturpropert :

10.

4.

DBEdit4, aturpropert :

11.

12.

5.

DBEdit5, aturpropert :

DBImage1, atur property : DataSource : DM.DsBarang DataField : Gambar OpenPictureDialog1. Ada di tab komponen Dialog. TSimpan (TBitBtn), atur property : Caption : Simpan TBatal (TBitBtn), atur property : Caption : Batal TBrowse (TBitBtn), atur property : Caption : Browse TPaste (TBitBtn), atur property : Caption : Paste

6.

DBEdit6, aturpropert :

Jika ketika mengisi DataSource ternyata pilihannya kosong, maka UDM harus dikenalkan ke FIsiBaran Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T. File Use Unit Pi UDM.

Pengolahan Data Barang (18)

16.
begin if OpenPictureDialog1.Execute then begin // Isi field Gambar di Load dari File yang dipilih di OpenPictureDialog1 DM.TBarangGambar.LoadFromFile(OpenPictureDialog1.FileName); end; end;

Isi event OnClick tombol TBrowse dengan :

procedure TFIsiBarang.TBrowseClick(Sender: TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (19)

17.
begin if Clipboard.HasFormat(CF_PICTURE) then // Jika clipboard berisi gambar begin DBImage1.PasteFromClipboard; // Simpan isi clipboard ke DBImage1 end else ShowMessage('Data di clipboard bukan gambar.'); end;

Isi event OnClick tombol TPaste dengan :

procedure TFIsiBarang.TPasteClick(Sender: TObject);

Karena dalam prosedure ini menggunakan fungsi clipboard, maka agar perintah ini dikenal, di pernyataan uses (ada di bagian atas unit) harus ditambah dengan nama unit ClipBrd

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (20)

18.
begin // Sebelum disimpan, silahkan di validasi dulu disini // Contoh : ----------------------// DM.TBarangKode.Value:=Trim(DM.TBarangKode.Value); // Hapus spasi yang tidak perlu // if DM.TBarangKode.IsNull then // begin // // // // end; ShowMessage('Kode barang tidak boleh kosong'); DBEdit1.SetFocus; Exit;

Isi event OnClick tombol TSimpan dengan :

procedure TFIsiBarang.TSimpanClick(Sender: TObject);

// --------------------------------- Akhir dari validasi

DM.TBarang.Post; // Simpan data Close;// Tutup form FIsiBarang (Kembali ke FBarang) end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (21)

18.
begin if MessageDlg('Pengisian data dibatalkan ?',mtConfirmation, [mbYes,mbNo],0)=mrYes then begin DM.TBarang.Cancel; Close;// Tutup form FIsiBarang (Kembali ke FBarang) end; end;

Isi event OnClick tombol TBatal dengan :

procedure TFIsiBarang.TBatalClick(Sender: TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (22)

TIPS dan TRIK Pada FIsiBarang kita menginginkan bahwa user hanya akan keluar kalau menekan tombol Simpan atau Batal. FIsiBarang yang tadi dibu masih mempunyai kelemahan yaitu form dapat ditutup dengan mengklik tombol Close (X) atau Alt+F4. Untuk menangani masalah d atas, klik FIsiBarang, isi event OnCloseQuery dengan perintah beriku
procedure TFIsiBarang.FormCloseQuery(Sender: Tobject; begin var CanClose: Boolean);

if DM.TBarang.State in [dsInsert, dsEdit] then // Jika Status masih kondisi Tambah / Edit
begin CanClose:=False; // Layar tidak boleh ditutup ShowMessage(Gunakan tombol Simpan atau Batal untuk menutup window ini);

end;
end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tambahkan unit DB di Uses karena ada penggunaan dsInsert &dsEdit

Pengolahan Data Barang (23)

19.
procedure TFBarang.TTambahClick(Sender: TObject); begin DM.TBarang.Insert; // atau DM.TBarang.Append; FIsiBarang.ShowModal; // Tampilkan Form Pengisian Data Barang end;

Kembali ke FBarang (gunakan View Form /Shift+F12) untuk bergant unit/form. Isi event OnClick tombol TTambah dengan :

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (24)

20.
procedure TFBarang.TEditClick(Sender: TObject); begin DM.TBarang.Edit; // atau DM.TBarang.Append; FIsiBarang.ShowModal;// Tampilkan Form Pengisian Data Barang end;

Masih di FBarang, isi event OnClick tombol TEdit dengan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Barang (25)

Peringatan : Ketika program ini dirun, ada kemungkinan muncul layar seperti di bawah ini.

Dialog ini menyatakan bahwa Form FBarang memerlukan FisiBarang yang ada di unit UFIsiBaran Apakah anda ingin mengambahkan Uses UFIsiBara
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Menghubungkan FBarang ke FUtama

Menghubungkan FBarang ke FUtama berguna agar FBarang dapat dipanggil oleh FUtama. Caranya : Buka FUtama (gunakan Shift+F12, pilih FUtama) File Use Unit Pilih UFBarang Klik OK Buat sebuah tombol dengan caption DATA BARANG. Isi Name dengan TDataBarang

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Isi event OnClick tombol TDataBarang dengan perintah di bawah ini

procedure TFUtama.TDataBarangClick(Sender: TObject); begin FBarang.ShowModal; // Tampilkan Form Pengolahan Data Barang end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Supplier

Langkah-langkah untuk pengolahan Data Supplier mirip dengan pengolahan data Barang. Hanya saja semua yang mengakses TBarang diganti dengan TSupplier

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Supplier

Tempatkan Tabel ke DataModule untuk mengakse data Supplier

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Supplier

Buat Form seperti di bawah ini

Form FSupplier (UFSupplier.pas)

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Supplier

Buatlah form untuk pengolahan data Supplier

Form FIsiSupplier (UFIsiSupplier.pas)

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Supplier

Isi event OnClick tombol TDataBarang dengan perintah di bawah ini

procedure TFUtama.TDataSupplierClick(Sender: TObject); begin FSupplier.ShowModal; // Tampilkan Form Pengolahan Data Supplier end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Pelanggan

Langkah-langkah untuk pengolahan Data Pelangga mirip dengan pengolahan data Barang. Hanya saja semua yang mengakses TBarang diganti dengan TPelanggan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Pelanggan

Tempatkan Tabel ke DataModule untuk mengakse data Pelanggan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Pelanggan

Buat Form seperti di bawah ini

Form FPelanggan (UFPelanggan.pas)

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Pelanggan

Buat Form untuk pengisian data Pelanggan

Form FIsiPelanggan (UFIsiPelanggan.pas)

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Pelanggan

Isi event OnClick tombol TDataBarang dengan perintah di bawah ini

procedure TFUtama.TDataPelangganClick(Sender: TObject); begin FPelanggan.ShowModal; // Tampilkan Form Pengolahan Data Pelanggan end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Tempatkan 2 buah Table dan 2 buah Datasource ke Data Modul, Atur propertinya seperti di bawah ini :

Tabel pertama diisi dengan

Name : TPenjualan TableName: Penjualan.DB Active : True Name : TDetailPenjualan TableName: DetailPenjualan.DB Active : True Name Dataset Name Dataset : DsPenjualan : TPenjualan : DsDetailPenjualan : TDetailPenjualan
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tabel kedua diisi dengan

Datasource pertama diisi dengan

Datasource kedua diisi dengan

Pengolahan Data Penjualan

Tambahkan komponen Field untuk TPenjualan dan TDetailPenjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat form baru untuk pengolahan data penjualan

File New Form Ganti properti Name : FPenjualan Caption : Pengolahan Data Penjualan File Save dengan nama UFPenjualan.pas

Susun form seperti pada gambar di slide berikutnya

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Urutan penempatan komponen di FBarang Panel, dengan property : 1.
2.
7.

Panel di Panel3, dengan property :

Caption Align Caption

: PENGOLAHAN DATA PENJUALAN : alTop : (kosongkan)

8.

Align Caption

: alTop : Perincian Faktur Penjualan

Panel, dengan property :

DBNavigator di Panel2, dengan property :

3.

Align
Name Caption Align Name DataSource Align

: alBottom
: Panel3 : (kosongkan) : alClient : DBGrid1 : DM.DsPenjualan : alTop

Name DataSource VisibleButton

: DBNavigator1 : DM.DsPenjualan : nbFirst, nbPrior, nbNext, nbLast

Panel di bagian tengah form, dengan property :

9.

BitBtn di Panel2, dengan property :

Name
Caption Name

: TPenjualanBaru
: Penjualan Baru : TLihatFaktur

4.

DBGrid di Panel3, dengan property :

10.

BitBtn di Panel2, dengan property :

5.

Splitter (ada di tab Additional)di Panel3, dengan property :

11.

Caption

: Lihat Faktur

BitBtn di Panel2, dengan property :

Align Name DataSource Align : alClient

: alTop : DBGrid2 : DM.DsDetailPenjualan

Name Caption

: TTutup : Tutup

6.

DBGrid di Panel3, dengan property :

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol TTutup dengan

procedure TFPenjualan.TTutupClick(Sender: TObject); begin Close; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick pada tombol TLihatFaktur

procedure TFPenjualan.TLihatFakturClick(Sender: TObject); begin Showmessage('Under construction'); end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

MATERI BARU

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-tipe Field

Delphi mengenal 3 tipe field, yaitu

1.

Field Data (Data Field)

Field data adalah tipe field yang secara fisik disimpan dalam file data. Jadi field ini dibuat ketika kita membuat struktur tabelnya.

2.

Field Lookup

(Lookup Field)

Field lookup adalah tipe field yang isi datanya berada pada tabel lain yang diakses berdasarkan kunci tertentu / relasi tertentu (misalnya Nama Pelanggan pada tabel Penjualan berasal dari field Nama yang ada di tabel Pelanggan)
3.

Field Perhitungan (Calculated Field)

Field perhitungan adalah tipe field yang isi datanya merupakan hasil perhitungan atau operasi tertentu (misalnya field Keuntungan yang diambil berdasarkan perhitungan HargaJual dikurangi HargaBeli.
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Membuat Field Data

Double klik di tabel yang akan dibuat fieldnya Klik kanan di Field Editor, pilih Add All Field atau Add Fields jika ingin memilih field yang akan ditambahkan ke table.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Contoh Field Data

Field Data di Tabel Penjualan

Field Data di Tabel DetailPenjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Membuat Field Lookup

Double klik di tabel yang akan dibuat fieldnya Klik kanan di Field Editor, pilih New Fields kemudian isi propertiesnya.

Name Component Type Size Field Type Key Fields Dataset Lookup Key Result Field

: Nama field baru : Nama komponent field baru : Tipe data field baru : Ukuran field baru : Lookup : Field kunci relasi ke tabel lain : Tabel sumber data yang akan dilookup : Field kunci yang ada di tabel sumber data : Field yang akan diambil datanya (dari tabel 2)
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Contoh Field Lookup

Tabel TPenjualan

Pengaturan Field Baru (NamaPelanggan)

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tabel TPenjualan setelah ditambah field baru

Tipe-Tipe Field

Hasil Lookup

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Membuat Field Perhitungan

Double klik di tabel yang akan dibuat fieldnya Klik kanan di Field Editor, pilih New Fields kemudian is propertiesnya.
Name Component Type Size Field Type

: Nama field baru : Nama komponent field baru : Tipe data field baru : Ukuran field baru : Calculated

Cari event OnCalcField di table yang ditambah field perhitungan. Isi dengan rumus perhitungannya.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Contoh Field Perhitungan (Calculated Field)

Tabel TBarang

Pengaturan Field Baru (Keuntungan)

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tabel TBarang setelah ditambah field baru

Tipe-Tipe Field

Cari event OnCalcField pada TBarang. Isi event tersebut dengan perintah d bawah ini :
procedure TDM.TBarangCalcFields(DataSet: TDataSet); begin TBarangKeuntungan.Value:=TBarangHargaJual.value - TBarangHargaBeli.value; end;

Perhatian : Field Perhitungan hanya bisa dilihat datanya ketika program telah dirun.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Tipe-Tipe Field

Field Hasil Perhitungan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Kembali ke Pengolaha Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat Field baru di Tabel TBarang

Field SubTotal
Name : Keuntungan Type/Size : Currency/sudah ditentukan Field Type : Calculated Perintah yang ada dalam event OnCalcFields milik TBarang adalah :

procedure TDM.TBarangCalcFields(DataSet: TDataSet); begin TBarangKeuntungan.Value:=TBarangHargaJual.value - TBarangHargaBeli.value; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat field-field berikut di table TPenjualan

Field Nama Pelanggan

Name Type/Size Field Type Key Field Dataset Lookup Key Result Field

: Nama Pelanggan : String/50 : Lookup : KodePelanggan : TPelanggan : Kode : Nama

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Field Alamat Pelanggan

Name Type/Size Field Type Key Field Dataset Lookup Key Result Field

: Alamat Pelanggan : String/250 : Lookup : KodePelanggan : TPelanggan

: Kode : Alamat

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Field Kota
Name Type/Size Field Type Key Field Dataset Lookup Key Result Field

: Kota : String/20 : Lookup : KodePelanggan : TPelanggan

: Kode : Kota

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat field-field berikut di table TDetailPenjualan

Field Nama Barang

Name Type/Size Field Type Key Field Dataset Lookup Key Result Field

: Nama Barang : String/50 : Lookup : Kode : TBarang : KodeBarang : Nama

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Field SubTotal
Name : SubTotal Type/Size : Currency/sudah ditentukan Field Type : Calculated Perintah yang ada dalam event OnCalcFields milik TDetailPenjualan adalah :

procedure TDM.TDetailPenjualanCalcFields(DataSet: TDataSet); begin TDetailPenjualanSubTotal.value:=TDetailPenjualanQty.value*TDetailPenjualanHarga.Value; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Save semua dokumen Test Program, lihat apakah field-field baru yang dibuat telah berfungsi dengan benar.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

MATERI BARU

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Relasi Master/Detail

Pengertian/Definisi Relasi Master/Detail adalah suatu relasi antara 2 buah tabel yang mempunyai hubungan master/detail. Contoh relasi master detail adalah : Relasi antara Penjualan dan DetailPenjualan Relasi antara Data Pegawai dengan Data Anak, Data Pendidikan, Data Prestasi Relasi antara Data Mahasiswa dengan Data Nilai Relasi antara Data Kelas dengan Data Mahasiswa Master/detail biasanya digunakan untuk relasi 2 tabel yang mempunyai derajat relasi One-To-Many. Jika sebuah data di tabel master dipilih, maka tabel detailnya hanya menampilkan data sesuai dengan data yang ditunjuk di tabel master. Contoh jika di tabel master dipilih Nomor Faktur 1, maka di tabel detail hanya akan menampilkan daftar detail penjualan nomor faktur 1 saja.
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Relasi Master/Detail

Membuat relasi master detail

Klik tabel yang menjadi detail Isi properti MasterSource dengan DataSource milik tabel master Di properti MasterField klik tombol [] Di pilihan Detail Field isi dengan field yang ada di tabel detail yang berelasi dengan tabel master Di pilihan Master Field isi dengan field yang ada di tabel master yang berelasi dengan tabel detail Klik tombol Add untuk menambahkan relasi tersebut Klik OK.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Relasi Master/Detail

Contoh Relasi Master Detail

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Kembali ke Pengolaha Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat relasi master/detail antara tabel TPenjualan sebagai tabel master dan tabel TDetailPenjualan sebagai tabel detail. Caranya adalah :

Aktifkan Data Modul Klik tabel yang menjadi detail (TDetailPenjualan) Isi properti MasterSource : TPenjualan Di properti MasterField klik tombol [] Di pilihan Detail Field isi dengan Field NomorPenjualan Di pilihan Master Field isi dengan Field Nomor Klik tombol Add (lihat slide berikutnya) Klik OK.

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Relasi Master Detail antar Tpenjualan dan TDetailPenjualan

Dengan pengaturan master/detail ini, maka setiap ada perpindahan record di tabel master (TPenjualan), maka isi dari tabel detail hanya akan menampilkan data dengan kode penjualan yang sedang ditunjuk di TPenjualan.
Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Sampai langkah ini, pengolahan penjualan baru dapat menampilkan data penjualan secara master detail saja. Tetapi proses penambahan penjualan baru belum dilakukan. Materi selanjutnya adalah bagaimana membuat menyusun transaksi penjuala

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Transaksi Penjualan Baru

Hal yang harus diperhatikan ketika membuat transaks penjualan baru.

Disarankan untuk membuat tabel temporary item penjuala Jika transaksinya telah benar-benar terjadi (tidak dibatalkan), maka data yang ada di tabel item temporary penjualan akan dipindahkan ke tabel penjualan. Jika ternyata transaksi dibatalkan, maka data yang ada di tabel temporary item akan dihapus dan tidak ditambahkan ke tabel penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Membuat Transaksi Penjualan Baru

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat Tabel untuk temporary item penjualan

Nama File : TempItemJual.db

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Tempatkan Komponen Table di data module untuk TempItemJual.DB dengan nama tabel TTempItemJual. Tempatkan pula Datasource dengan Nama DsTempItemJual

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat field-field berikut di table TTempItemJual

Field Nama Barang

Name Type/Size Field Type Key Field Dataset Lookup Key Result Field

: Nama Barang : String/50 : Lookup : KodeBarang : TBarang : Kode : Nama

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat field-field berikut di table TTempItemJual

Field Harga Jual

Name Type/Size Field Type Key Field Dataset Lookup Key Result Field

: Harga Jual : Currency/: Lookup : KodeBarang : TBarang : Kode : HargaJual

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat field-field berikut di table TTempItemJual

Field Sub Total

Name Type/Size Field Type

: Sub Total : Currency/: Calculated

Isi event OnCalcField milik TTempItemJual dengan perintah di bawah ini

procedure TDM.TTempItemJualCalcFields(DataSet: TDataSet); begin TTempItemJualSubTotal.value:=TTempItemJualQty.value*TTempItemJualHargaJual.Value; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat sebuah form untuk Pengisian Penjualan

File New Form Ganti Name menjadi FIsiPenjualan Isi Caption dengan Pembuatan Faktur Baru File Save dengan nama UFIsiPenjualan.pa

Susun Form seperti pada gambar di slide berikutnya

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Properti-properti penting komponen di FIsiPenjualan Edit, dengan property : 1.
2.

5.

DBGrid, dengan property :

Name Text Name Text Name Text Name Text Name Text Name Caption

: EKode : <kosongkan> : ENama : <kosongkan> : EAlamat : <kosongkan> : EKota : <kosongkan> : ENoTelepon : <kosongkan> : TCari : Cari
6.

Name DataSource Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name

: DBGrid1 : DM.DsTempItemJual : TTambah : Tambah Item : TEdit : Edit Item : THapus : Hapus Item : TSelesai : Selesai : TDataPelanggan : Data Pelanggan

Edit, dengan property :

BitBtn, dengan property :

3.

Edit, dengan property :

7.

BitBtn, dengan property :

4.

Edit, dengan property :

8.

BitBtn, dengan property :

5.

Edit, dengan property :

9.

BitBtn, dengan property :

6.

BitBtn, dengan property :

10.

BitBtn, dengan property :

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Buat sebuah form untuk Pengisian Item Penjualan

File New Form Ganti Name menjadi FIsiItemJual Isi Caption dengan Pengisian Item Jual File Save dengan nama UFIsiItemJual.pas

Susun Form seperti pada gambar di slide berikutnya

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Properti-properti penting komponen di FIsiItemJual DBEdit, dengan property : 1.
2.

Name DataSource DataField

: DBEdit1 : DM.DsTempItemJual : KodeBarang

DBEdit, dengan property :

Name DataSource DataField

Name DataSource DataField Name DataSource DataField Name DataSource DataField

: DBEdit2 : DM.DsTempItemJual : Harga Jual

: DBEdit3 : DM.DsTempItemJual : Qty : DBEdit4 : DM.DsTempItemJual : Sub Total : DBLookupComboBox : DM.DsTempItemJual : Nama Barang

3.

DBEdit, dengan property :

4.

DBEdit, dengan property :

5.

DBLookupComboBox, dengan property :

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Penjualan Baru yang ada di form FPenjualan
procedure TFPenjualan.TPenjualanBaruClick(Sender: TObject); begin // Hapus Semua Data yang ada di Temporary Item Jual DM.TTempItemJual.First; While DM.TTempItemJual.Eof = false do DM.TTempItemJual.Delete; FISiPenjualan.EKode.Clear; FISiPenjualan.ENama.Clear; FISiPenjualan.EAlamat.Clear; FISiPenjualan.EKota.Clear; FISiPenjualan.ENoTelepon.Clear; FIsiPenjualan.Showmodal; end; // Tampilkan Form Isi Penjualan

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Cari yang ada di form FIsiPenjualan

procedure TFIsiPenjualan.TCariClick(Sender: TObject); begin if DM.TPelanggan.Locate('Kode',EKode.Text,[])=true then begin ENama.Text:=DM.TPelanggan.FieldByName('Nama').AsString; EAlamat.Text:=DM.TPelanggan.FieldByName('Alamat').AsString; EKota.Text:=DM.TPelanggan.FieldByName('Kota').AsString; ENoTelepon.Text:=DM.TPelanggan.FieldByName('NoTelepon').AsString; end else begin Showmessage('Pelanggan Tidak Ditemukan'); ENama.Clear; EAlamat.Clear; EKota.Clear; ENoTelepon.Clear; end; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Data Pelanggan yang ada di form FIsiPenjualan
procedure TFIsiPenjualan.TDataPelangganClick(Sender: begin FPelanggan.Showmodal; end; TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Tambah Item yang ada di form FIsiPenjualan
procedure TFIsiPenjualan.TTambahClick(Sender: begin DM.TTempItemJual.Append; FIsiItemJual.Showmodal; end; TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Edit Item yang ada di form FIsiPenjualan
procedure TFIsiPenjualan.TEditClick(Sender: begin DM.TTempItemJual.Edit; FIsiItemJual.Showmodal; end; TObject);

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Hapus Item yang ada di form FIsiPenjualan

procedure TFIsiPenjualan.THapusClick(Sender: TObject); var pesan:string; begin pesan:='Anda yakin item berikut : '+#13+#13+ 'Kode Barang : '+DM.TTempItemJualKodeBarang.value+#13+ 'Nama Barang : '+DM.TTempItemJualNamaBarang.value+#13+#13+ 'Akan dihapus ?'; if messagedlg(pesan,mtconfirmation,[mbyes,mbno],0)=mryes then begin DM.TTempItemJual.Delete; end; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol Selesai yang ada di form FIsiPenjualan

procedure TFIsiPenjualan.TSelesaiClick(Sender: TObject); var Total:Currency; begin if MessageDlg('Transaksi selesai?',mtconfirmation,[mbyes,mbno],0)=mryes then begin if DM.TPelanggan.Locate('Kode',EKode.Text,[])=false then begin Showmessage('Kode Pelanggan harus diisi dan terdaftar di Pelanggan'); EKode.SetFocus; Exit; end; // Di sini, dipastikan bahwa pelanggan diisi dengan benar DM.TPenjualan.Append; DM.TPenjualanWaktuTransaksi.Value:=Now; DM.TPenjualanTotal.value:=0;// untuk sementara 0 DM.TPenjualanKodePelanggan.value:=StrToInt(EKode.Text); DM.TPenjualan.Post; // Simpan sementara, agar nomor penjualan dapat dihasilkan otomatis

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

DM.TTempItemJual.First; Total:=0; while DM.TTempItemJual.Eof = false do begin // Simpan Temp Item Jual ke Detail Penjualan satu per satu DM.TDetailPenjualan.Append; DM.TDetailPenjualanNomorPenjualan.value:=DM.TPenjualanNomor.Value; // ini sebenarnya tidak usah karena sudah menggunakan master/detail DM.TDetailPenjualanKodeBarang.value:=DM.TTempItemJualKodeBarang.value; DM.TDetailPenjualanHarga.Value:=DM.TTempItemJualHargaJual.value; DM.TDetailPenjualanQty.value:=DM.TTempItemJualQty.value; DM.TDetailPenjualan.Post; // Hitung total Total:=Total+DM.TTempItemJualSubTotal.value;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

//Update Stok di tabel barang if DM.TBarang.Locate('Kode',DM.TDetailPenjualanKodeBarang.value,[])=true begin DM.TBarang.Edit; DM.TBarangStok.value:=DM.TBarangStok.value DM.TDetailPenjualanQty.value; DM.TBarang.Post; end; DM.TTempItemJual.Next; end; // Update Total penjualan DM.TPenjualan.Edit; DM.TPenjualanTotal.value:=Total; DM.TPenjualan.Post; close; end; then

end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick pada Tombol Simpan yang ada d FIsiItemJual

procedure TFIsiItemJual.TSimpanClick(Sender: TObject); begin if DM.TTempItemJualKodeBarang.IsNull then begin Showmessage('Kode Barang tidak boleh dikosongkan'); DBEdit1.Setfocus; Exit; end; if DM.TTempItemJualNamaBarang.IsNull then begin Showmessage('Kode Barang tidak ditemukan'); DBEdit1.Setfocus; Exit; end; if DM.TTempItemJualQty.IsNull then begin Showmessage('Qty tidak boleh dikosongkan'); DBEdit3.Setfocus; Exit; end; if DM.TTempItemJualQty.value<=0 then begin Showmessage('Qty harus lebih besar dari 0'); DBEdit3.Setfocus; Exit; end; DM.TTempItemJual.Post; Close;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

end;

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick pada Tombol Cancel yang ada d FIsiItemJual

procedure TFIsiItemJual.TBatalClick(Sender: TObject); begin if Messagedlg('Pengisian data mau dibatalkan ?',mtconfirmation,[mbyes,mbno],0)=mryes then begin DM.TTempItemJual.Cancel; Close; end; end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

Pengolahan Data Penjualan

Isi event OnClick tombol TDataBarang yang ada di Futama dengan perintah di bawah ini :
procedure TFUtama.TDataPenjualanClick(Sender: TObject);

begin
FPenjualan.Showmodal;

end;

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.

SELESAI (untuk sementara)

Keep connected to [email protected] http://delphi.heryandi.net

Disusun Oleh : Andri Heryandi, S.T.