MATERI SEMESTER II MENGENAL APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA DENGAN MICROSOFT EXCEL Berikut ini merupakan software-software yang yang

berorientasi pada pengolahan angka adalah Microsoft Excel, lotus 123 for windows, Quattro-Pro, dan supercalc. Proses kegiatan yang dapat dilakukan oleh Microsoft Excel antara lain: Perhitungan dengan rumus sederhana Perhitungan dengan rumus yang kompleks Perhitungan statistika Perhitungan keuangan (finansial) Pengolahan angka menjadi grafik Pengolahan database 3 cara untuk mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel: Klik star menu + all program + Microsoft office + Microsoft Excel Klik star menu + run + kemudian ketikan EXCEL terus Enter (DK) Dengan cara membuat shortcut (klik kanan pada desktop + klik new + klik shortcut + kemudian tampil kotak dialog create shortcut terus browse ke C:\program file\microsoft office\office11\EXCEL.EXE + kemudian ok dan next + beri nama shortcut yang anda inginkan misalkan EXCEL 2003 kemudian tekan finish) Pengenalan lembar kerja Microsoft excel: Secara default workbook terdiri dari 3 sheet yaitu sheet!, sheet2 dan sheet3. hal yang penting didalam excel diantaranya: Cells : Perpotongan kolom dan baris, misalnya: A4 Range : Gabungan beberapa cells Column : Column lembar kerja EXCEL berjumlah 256 kolom terdiri dari kolom A sampai dengan kolom IV. Row : Baris dari lembar kerja EXCEL berjumlah 65.536 baris Jumlah sel dalam lembar kerja EXCEL terdiri dari 16.777.216 Pointer : Penunjuk posisi sel Title bar : Judul nama buku kerja yang terletak pada bagian kiri atas jendela EXCEL. Menu bar : Menu yang di sebut menu pull-down dalam bentuk teks yang salah satu hurufnya terdapat garis bawah, seperti : File Edit View Insert Format Tools Title Window Help Toolbar : kelompok ikon - ikon (perintah dalam bentuk gambar )yang berfungsi untuk mempermudah dan mempercepat suatu perintah. Secara default toolbar yang aktif terdiri dari toolbar standar dan toolbar formatting. Tab worksheet : lembar kerja microsoft EXCEL yang terdiri dari 3 sheet. Name box : berfungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif Formula bar: baris rumus berfungsi untuk menampilkan rumus, memasukan dan memperbaiki rumus Merger and center : untuk menggabungkan sel dan mengetengahkan teks Dalam Microsoft EXCEL data di bagi menjadi 4 yaitu: 1.Data Angka (Numeric) Adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan. Data angka dapat berupa angka 0 s/d 9,+,-,=,$, dan (). Contoh: 20000,+20000,-20000,=20000.$20000. (20000) Data Teks Merupakan data umum seperti pada aplikasi pengolahan kata, data ini tidak dapat dihitung. Data ini diawali alfabet(A-Z) dapat juga berupa gabungan angka dan teks.
1

Perbedaan data teks dan data angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan merapat ke kiri, sedangkan pada angka akan merapat ke kanan. Data Tanggal (Date) Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miris ( / ) atau tanda minus (-). Canton : 5/4/2DB3 atau 4-Apr-2009 Data Waktu (Time) Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam.

VALIDASI DATA Untuk menghindari kesalahan pengetikan perlu dibuat validasi data (batas pemasukan data). Misalnya pada SEL tertentu, anda hanya boleh memasukan data umur 12 I8 tahun apabila anda memasukan angka di bawah II atau di atas I6 maka komputer akan menolaknya dan menampilkan pesan. Langkah - langkah: Blok daerah yang akan di validasi klikmenu data + klik validation kemudian tampil kotak dialog data validation klik tab setting: pilih allow untuk pembatasan jenis data yang akan dimasukan pilib whole number Data: kriteria data yang dimasukan, pilih between yang berarti antara Minimum: batasan nilai terkecil misal 11 Maximum : batasan nilai terbesar misal 16 MENYIMPAN FILE DENGAN MENGGUNAKAN PASSWORD klik menu file, klik save kemudian akan tampil kotak dialog save klik icon Tools, klik general option kemudian tampil kotak dialog save option isi password to open sesuai yang anda inginkan isi password to modify sesuai dengan yang anda inginkan kemudian ok. TOOLBAR STANDARD New : membuat file baru dengan menampilkan buku kerja baru. Open : membuka file yang sudah pernah disimpan. Save : menyimpan file atau dokumen. E-mail : mengirim dokumen melalui e-mail. Search : mencari teks atau data dalam lembar kerja. Print : mencetak dokumen ke printer. Print Preview : menampilkan hasil pengetikan ke layar monitor. Spelling : melakukan koreksi terhadap ejaan bahasa. Cut : memotong teks ataupun objek. Copy : mengopi teks atau objek. Paste : menempatkan hasil potongan (Cut) atau kopian. Format Painter : mengopi format painter (bentuk pewarnaan). Undo : membatalkan perintah terakhir. Redo : mengulangi kembali perintah akibat pembatalan. Insert Hyperlink : menyisipkan link. Auto SUM : fungsi penjumlahan data secara otomatis. Sort Ascanding : mengurutkan data secara menaik (kecil ke besar). Sort Descanding : mengurutkan data secara menurun (besar ke kecil). Chart Wizard : membuat grafik dengan panduan Excel. Drawing : mengaktifkan / menyembunyikan toolbar Drawing. Zoom : memperbesar / memper kecil tampilan lembar kerja.
2

TOOLBAR FORMATING Font : menentukan jenis font yang digunakan. Font Size : menentukan ukuran font. Bold : menebalkan teks. Italic : memiringkan teks. Underline : menggarisbawahi teks. Left : perataaan kiri teks. Center : perataan tengah teks. Right : perataan kanan teks. Merge And Center: menggabungkan sel dan mengetengahkan teks. Currency Style : mengaktifkan format angka (mata uang). Percent Style : mengaktifkan format persen. PENGEDITAN DATA DALAM SEL Data yang terdapat dalam sel terdiri atas data teks, angka / numerik, tanggal dan jam. Semua data yang telah diketik dalam suatu sel dapat diperbaiki kembali. Pengeditan data yang dimaksud adalah perbaikan terhadap teks, angka, tanggal, jam, dan formula. Untuk melakukan pengeditan data yang terdapat dalam sel dapat menggunakan mouse, dengan cara klik dua kali pada data yang te dalam sel. Selain dengan menggunakan mouse, Anda dapat mengedit dengan menggunakan tombol F2 pada keyboard. MEMFORMAT SEL Lembar kerja Excel terdiri atas kolom dan baris. Microsoft Excel selalu berhubungan dengan tabel. Agar hasil pekerjaan Anda terlihat bagus dan rapi, perlu dilakukan pemformatan atau pengaturan lembar kerja. Format lembar kerja disebut sebagai format sel. Yang termasuk format sel di antaranya adalah sebagai berikut. 1. Format Angka Format angka berlaku untuk data dalam bentuk numerik. Data numerik yang terdapat dalam sel lembar kerja Microsoft Excel dalam keadaan default merupakan bilangan format general. Untuk kebutuhan-kebutuhan dengan format angka tertentu, misalnya format angka akuntansi (accounting) dengan dua desimal di belakang titik dan penggunaan simbol mata uang, Anda dapat membuatnya dengan memanfaatkan fasilitas perintah format angka. Berikut uraiannya: Letakkan pointer pada sel atau blok sel yang akan dibuat format angka. Klik menu Format, atau tekan Tombol CTRL+1 Klik Cells, hingga tampil kotak dialog Format Cells, seperti dibawah ini :

Klik tab Number. Tentukan Category (kategori angka yang Anda pilih). Untuk format angka, Anda dapat memilih kategori: 1. Number, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator 1000 (pemisah 1000 dengan koma), dan format bilangan negatif.

2. Currency, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang merapat dengan angka, dan format bilangan negatif. 3. Accounting, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang terpisah dari angka, dan format bilangan negatif di dalam kurung. Tentukan Decimal places dengan jumlah angka desimal setelah titik. PENGATURAN KOLOM DAN BARIS Kita telah melakukan beberapa kegiatan pengeditan data pada lembar kerja Microsoft Excel, dan tanpa terasa Anda telah melakukan kegiatan mengatur lebar kolom dengan cara mendrag batas. Pengaturan kolom dan baris merupakan bagian yang penting dalam pengelolaan lembar kerja Excel. Berikut uraian untuk pengaturan kolom dan baris. PENGATURAN LEBAR KOLOM DENGAN MENU Lebar kolom yang simetris pada sel akan memberikan nilai keindahan. Untuk itu, Anda perlu memperhatikan apakah lebar kolom pada sel sudah pantas untuk dipandang. Jika data yang dimasukkan berupa teks, dan lebar kolom terlalu kecil, teks akan terpotong. Jika data yang dimasukkan berupa data angka, dan lebar kolom terlalu kecil, angka akan tampil menjadi tanda ########. Berikut langkah untuk mengatur lebar kolom dengan menggunakan menu yang ada. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur lebar kolomnya. Klik menu Format. Arahkan pointer mouse pada Column. Klik Width. Tentukan lebar kolom yang diinginkan. Klik OK. PENGATURAN LEBAR KOLOM DENGAN AUTOFIT Cara pengaturan kolom dengan AutoFit adalah pengaturan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan panjang data yang terdapat pada sel. Perintah ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. Blok kolom yang akan diatur lebar kolomnya. Klik menu Format. Arahkan pointer mouse pada Column. Klik AutoFit Selection. PENGATURAN TINGGI BARIS MENGGUNAKAN MENU PULL-DOWN Selain lebar kolom yang simetris, pengaturan tinggi baris pun sangat diperlukan terutama bila pada sel terdapat teks yang berukuran besar, yang berakibat teks akan terpotong. Berikut langkah untuk mengatur tinggi baris dengan menggunakan menu yang ada. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur tinggi barisnya. Klik menu Format. Arahkan pointer mouse pada Row. Klik Height. Tentukan tinggi baris yang diinginkan. Klik OK. PENGATURAN LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS MENGGUNAKAN PEMBATAS BARIS DAN KOLOM Cara mudah untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris yaitu dengan menggunakan pembatas kolom dan pembatas baris. Anda dapat mendrag pembatas kolom dan pembatas baris untuk mengaturnya. MENGENAL FORMULA YANG SERING DIGUNAKAN DIDALAM EXCEL
4

SUM : =SUM(NUMBER1,NUMBER2,) ATAU =SUM(RANGE) AVERAGE : =AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,) ATAU =AVERAGE(RANGE) MAX : =MAX(NUMBER1,NUMBER2,) ATAU =MAX(RANGE) MIN : =MIN(NUMBER1,NUMBER2,) ATAU =MAX(RANGE) IF : =IF(LOGIKA_TEST,VALUE_IF_TRUE, VALUE_IF_FALSE) COUNTIF : =COUNTIF(NUMBER1,NUMBER2,CRITERIA) ATAU =COUNTIF(RANGE,CRITERIA) AND : =AND(LOGIKA1,LOGIKA2,) OR : =OR(LOGIKA1,LOGIKA2,) HLOOKUP : =HLOOKUP(LOOKUP VALUE,TABLE ARRAY,COLUMN INDEX) VLOOKUP : =VLOOKUP(LOOKUP VALUE,TABLE ARRAY,COLUMN INDEX)

LATIHAN PRAKTIK 01 KERJAKAN DI SHEET 1

CONTOH FORMULA SEDERHANA NILAI N NAMA RATA UA O SISWA RATA TUGAS PRAKTIK S 1 KIKI 75 80 80 2 SURYA 70 65 70 3 ERWIN 80 55 75 4 ENDANG 65 42 65 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH CARA PENGERJAAN : Pada cell RATA RATA masukan rumus =AVERAGE (C3:E3) Pada cell NILAI TERTINGGI masukan rumus =MAX(F3:F6) Pada cell NILAI TERENDAH masukan rumus = MIN(F3:F6)

TUGAS PRAKTIK 01 KERJAKAN DI SHEET 2

N O 1 2 3 4 5 6 7 8

PT SURYA KENCANA JL. TEU PATI APAL NO. 2008 DAFTAR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN BULAN MARET 2009 SISA NAMA JUML TERJU HARGA DISCO HARGA BARAN BARANG AH AL TOTAL UNT G Rp700,00 MONITOR 0 15 12 10% Rp2,000, CPU 000 20 15 10% PRINTER IP Rp550,00 1800i 0 17 10 10% KEYBOARD Rp40,000 25 12 10% RAM DDR1 1 Rp250,00 GIGA 0 20 8 10% MOUSE OPTIC Rp50,000 15 7 10% Rp750,00 PROSESOR 0 25 18 10% Rp500,00 VGA 0 17 13 10%

TOTAL BAYAR

Rp500,00 0 17 10 Rp350,00 10 DVD COMBO 0 15 5 CASING Rp350,00 11 SIMBADA 0 20 16 Rp150,00 12 SPIKER Z 100 0 17 11 JUMLAH MAKSIMUM JUMLAH MINIMUM RATA - RATA KETENTUAN : UNTUK JUMLAH GUNAKAN VALIDASI DARI 15-25 SISA BARANG = JUMLAH TERJUAL HARGA TOTAL = HARGA * TERJUAL TOTAL BAYAR = HARGA TOTAL DISKON Simpan dengan nama file PRAKTIK 01 di Drive S : 0809XXX 9 HARDISK

10% 10% 10% 10%

LATIHAN PRAKTIK 02 KERJAKAN DI SHEET 1

CARA PENOMORAN OTOMATIS 1. DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS = A1+1 2. DENGAN MENGGUNANAKAN MENU EDIT + FILL + SERIES ( MASUKAN NO URUT YANG DINGINKAN ) 3. DENGAN MENDRAG YAITU MASUKAN ANGKA 1 DAN 2 KEMUDIAN DRAG PENGGUNAAN REFERENSI DI BAGI MENJADI 3 YAITU : CONTOH MENGGUNAKAN REFERENSI RELATIF Merupakan alamat atau referensi sel secara umum contoh B3+C3+D3 NILAI TO NAMA TI MATEMA BIOL TAL K TIKA OGI JUMADI 80 75 20 175 JUNAE DI 85 78 80 243 Langkah pengerjaan : Total didapat dari : Nilai TIK + Nilai Matematika + Nilai Biologi Formulanya Adalah =B3+C3+D3 atau =Sum(B3:D3) Maka Hasilnya Adalah 175 dan 243 karena ketika kita drag ke bawah maka formulanya akan berubah menjadi : = B3+C3+D3 = B4+C4+D4 CONTOH MENGGUNAKAN REFERENSI ABSOLUT Merupakan alamat atau referensi sel yang mempunyai nilai tetap contoh $B$3+$C$3+ $D$3 NILAI TOT NAMA TI MATEMA BIOL AL K TIKA OGI JUMADI 80 75 20 175 JUNAE 85 78 80 175
6

DI Langkah pengerjaan : Total didapat dari : Nilai TIK + Nilai Matematika + Nilai Biologi Formulanya Adalah =$B$3+$C$3+$D$3 atau =Sum($B$3:$D$3) Maka Totalnya adalah : 175 dan 175 karena sel $B$3,$C$3,$D$3 Dikunci ketika kita drag ke bawah maka formulanya menjadi : = $B$3+$C$3+$D$3 menjadi = $B$3+$C$3+$D$3 = $B$3+$C$3+$D$3 tidak menjadi = $B$4+$C$4+$D$4 CONTOH PERKALIAN OTOMATIS MENGGUNAKAN REFERENSI SEMI ABSOLUT Rumusnya =$A3*B2 Rumusnya =A3*B$2 PERKA PERKA N LIAN NILAI2 LIAN 2 NILAI1 1 2 3 4 NILAI1 2 2 2 4 6 8 1 2 HASIL 2 4

TUGAS PRAKTIK 02 KERJAKAN DI SHEET 2

LAPORAN GAJI KARYAWAN PT. SUKA NGANJUK JL. TEU KABAYAR NO.10 27-Jan-09 Rp850,000 JAM KERJA GAJI KOTOR 7 8 9 10 10 9 8 7 7 8 GAJI TERBESAR GAJI TERKECIL RATA - RATA GAJI PAJAK GAJI BERSIH

TANGGAL : GAJI : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NAMA KARYAWAN MANDRA MASTUR TEMON BONENG OMAS DONO MALIK BOLOT ABDEL UDIN

KETENTUAN : GAJI KOTOR = GAJI * JAM KERJA PAJAK = GAJI KOTOR * 10% GAJI BERSIH = GAJI KOTOR - PAJAK Simpan dengan nama file PRAKTIK 02 di Drive S : 0809XXX

TUGAS PRAKTIK 02 KERJAKAN DI SHEET 3

PERKALIAN OTOMATIS
7

HASIL

1 2 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1 1 0 0 2 4 6 8 1 0 1 2 1 4 1 6 1 8 2 0

3 3 6 9 1 2 1 5 1 8 2 1 2 4 2 7 3 0

4 4 8 1 2 1 6 2 0 2 4 2 8 3 2 3 6 4 0

5 5 1 0 1 5 2 0 2 5 3 0 3 5 4 0 4 5 5 0

6 6 1 2 1 8 2 4 3 0 3 6 4 2 4 8 5 4 6 0

7 7 1 4 2 1 2 8 3 5 4 2 4 9 5 6 6 3 7 0

8 8 1 6 2 4 3 2 4 0 4 8 5 6 6 4 7 2 8 0

9 9 1 8 2 7 3 6 4 5 5 4 6 3 7 2 8 1 9 0

1 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 1 0 0

LATIHAN PRAKTIK 03 KERJAKAN DI SHEET 1

MATERI : PENGGUNAAN FORMULA IF RUMUS UMUM =IF(TEST_LOGIKA,JIKA_BENAR,JIKA_SALAH) NI N NIL KETERA N LA KETERA O AI NAMA NGAN O I NAMA NGAN 1 A NURDIN 1 80 NURDIN 2 D MULAN 2 75 MULAN 3 D ANDIRA 3 65 ANDIRA 4 A YUNIAR 4 55 YUNIAR INTAN INTAN 5 A SARI 5 85 SARI 6 D JUPITER 6 90 JUPITER 7 A JANUAR 7 95 JANUAR FEBBY 8 80 FEBBY 8 A JANUARY KIKI KIKI FATMAL 9 D FATMALA 9 75 A 1 JUMADI 1 JUMADI 0 A AWAL 0 30 AWAL KETENTUAN : KETENTUAN : UNTUK KETERANGAN GUNAKAN UNTUK KETERANGAN FORMULA IF GUNAKAN FORMULA IF JIKA NILAI =A MAKA JIKA NILAI >=85 MAKA KETERANGAN LULUS
8

KETERANGAN LULUS JIKA NILAI >=0 MAKA KETERANGAN GAGAL CARA PENGERJAAN : =IF(B2>=85,LULUS,GA GAL) ATAU = IF(B2>=85,LULUS,IF(B2 >=0,GAGAL))

JIKA NILAI =D MAKA KETERANGAN GAGAL CARA PENGERJAAN : =IF(B2=A,LULUS,GAGA L) ATAU =IF(B2=A,LULUS,IF(B2= B,GAGAL)

TUGAS PRAKTIK 03 KERJAKAN DI SHEET 2

SMA BPI JL. BURANGRANG NO. 9 DAFTAR NILAI SISWA SEMESTER 2 NILAI AKHIR RATA RATA NH2 NH3 75 75 90 75 70 65 30 55 95 85 65 90 75 95 75 80

NO 1 2 3 4 5 6 7 8

NAMA

NURDIN MULAN ANDIRA YUNIAR INTAN SARI JUPITER JANUAR FEBBY JANU KIKI 9 FATMALA 55 80 75 10 JUMADI AWA 45 45 45 Nilai Tertinggi Nilai Terendah Rata - Rata KETENTUAN : UNTUK MENGHITUNG RATA - RATA GUNAKAN FORMULA AVERAGE UNTUK KETERANGAN GUNAKAN FORMULA IF JIKA RATA - RATA >=85 MAKA KETERANGAN "A (SANGAT MEMUASKAN)" JIKA RATA - RATA >=75 MAKA KETERANGAN "B (MEMUASKAN)" JIKA RATA - RATA >=65 MAKA KETERANGAN "C (CUKUP)" JIKA RATA - RATA >=0 MAKA KETERANGAN "D (MENGULANG)" Simpan dengan nama file PRAKTIK 03 di Drive S : 0809XXX

NH1 75 90 76 20 95 100 70 75

KETERANGAN

LATIHAN PRAKTIK 04 KERJAKAN DI SHEET 1

N O 1 2 3 4 5 TANGGA L LAHIR 26-Jan-99 27-Jan-79 28-Jan-56 29-Jan-45 30-Jan-88 TANGGAL SEKARANG 9-Feb-09 10-Feb-09 11-Feb-09 12-Feb-09 13-Feb-09 UMUR 10 30 53 64 21 KETERANG AN ABG ABG ORANG TUA ORANG TUA ABG

KETENTUAN : UMUR DIDAPAT DARI = TANGGAL SEKARANG TANGGAL LAHIR KETERANGAN DIDAPAT DARI JIKA UMUR >=50 MAKA KETERANGAN ORANG TUA JIKA UMUR >=9 MAKA KETERANGAN ABG

CARA PENGERJAAN : LETAKAN PADA CELL UMUR =YEAR(C2)-YEAR(B2) Biasanya nilainya tidak langsung berupa angka akan tetapi berupa tanggal juga, untuk mengubahnya lakukan langkah berikut : Klik kanan pada cell yang akan diubah, kemudian pilih Format Cell, pilih tab number, pada pilihan Category Pilih General, kemudian Ok LETAKAN PADA CELL KETERANGAN : =IF(D2>=50,ORANG TUA,ABG) ATAU =IF(D2>=50,ORANG TUA,IF(D2>=9,ABG)

TUGAS PRAKTIK 04 KERJAKAN DI SHEET 2

SELEKSI KARYAWAN N O NAMA PELAMAR TANGGA L LAHIR 20-Jan83 21-Jan89 22-Jan94 23-JanUSI A TANGGAL SELEKSI NILAI TES KETERAN GAN USIA IPA BAHASA IPS 80 75 45 80 56 75 85 75 45 84 78 66
10

9-Feb-09 RAT A RAT A KETERAN GAN

1 DEDE 2 UJANG 3 JAMAL 4 BUDI

5 MAMAN SUHERMN 6 A PANDU 7 RESTI 8 FITRI 9 10 DEJAN 11 SANDRIA 12 OMAN 13 LILI

97 24-Jan81 90 64 25-Jan85 75 87 26-Jan21 85 99 27-Jan54 84 79 28-Jan55 77 56 29-Jan45 67 51 3-Jan-88 70 24 31-Jan95 75 51 1-Feb-83 80 88 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH JUMLAH PELAMAR YANG DI TERIMA JUMLAH PELAMAR YANG DI TOLAK

75 10 78 89 85 75 45 90 70

KETENTUAN : USIA = TANGGAL SELEKSI - TANGGAL LAHIR RATA - RATA GUNAKAN AVERAGE KETERANGAN USIA GUNAKAN IF JIKA USIA >=40 MAKA KETERANGAN USIA = MATANG JIKA USIA>=30 MAKA KETERANGAN USIA = CUKUP UMUR JIKA USIA>=20 MAKA KETERANGAN = DEWASA JIKA USIA >= 0 MAKA KETERANGAN = DI BAWAH UMUR KETERANGAN GUNAKAN IF JIKA RATA - RATA >= 75 MAKA KETERANGAN = DITERIMA JIKA RATA RATA >= 0 MAKA KETERANGAN = DI TOLAK JUMLAH PELAMAR YANG DITOLAK DAN DITERIMA GUNAKAN COUNTIF Simpan dengan nama file PRAKTIK 04 di Drive S : 0809XXX

PRAKTEK 05 PERSIAPAN ULANGAN PILIH SALAH SATU SOAL YANG GAMPANG

SOAL PERTAMA : N O 1 2 3 KODE BARA NG A-1 B-2 C-3 NAMA BARANG HAR GA JUML AH TERJ UAL 12 15 10
11

SISA BARA NG

HAR GA TOTA L

DISC OUNT

TOT AL BAY AR

KETERAN GAN

4 A-1 12 5 D-4 8 6 C-3 7 7 A-1 12 8 B-2 13 9 B-2 10 1 0 A-1 5 1 1 D-4 16 1 2 B-2 3 1 3 B-2 14 1 4 A-1 8 1 5 D-4 7 MAKSIMAL PENJUALAN MINIMAL PEMJUALAN RATA - RATA PENJUALAN JUMLAH KETERANGAN PENJUALAN YANG BRAVO JUMLAH KETRANGAN PENJUALAN YANG GOLD JUMLAH KETERANGAN PENJUALAN YANG SILVER KETENTUAN NAMA BARANG SISA BARANG = JUMLAH DIPEROLEH DARI : TERJUAL JIKA KODE BARANG = A-1 MAKA NAMA HARGA TOTAL = HARGA * BARANG = MONITOR TERJUAL JIKA KODE BARANG = B-2 MAKA DISCOUNT = HARGA TOTAL NAMA BARANG = CPU * 10% JIKA KODE BARANG = C-3 MAKA NAMA TOTAL BAYAR = HARGA TOTAL BARANG = KEYBOARD - DISCOUNT JIKA KODE BARANG = D-4 MAKA NAMA HITUNG JUGA : MAKSIMAL, BARANG = PRINTER MINIMAL, RATA-RATA HARGA DIPEROLEH DARI : JIKA NAMA BARANG = MONITOR MAKA HITUNG JUMLAH KETERANGAN HARGA = 700000 PENJUALAN YANG BRAVO, GOLD JIKA NAMA BARANG = CPU MAKA DAN SILVER DENGAN HARGA = 2000000 MENGGUNAKAN COUNTIF JIKA NAMA BARANG = KEYBOARD MAKA HARGA = 40000 JIKA NAMA BARANG = PRINTER MAKA HARGA = 500000 UNTUK TERJUAL GUNAKAN VALIDASI DARI 1 s/d 20 JUMLAH DIPEROLEH DARI : KETERANGAN : JIKA KODE BARANG = A-1 JIKA TOTAL BAYAR >=10000000 MAKA MAKA JUMLAH = 15 KETERANGAN BRAVO JIKA KODE BARANG = B-2 JIKA TOTAL BAYAR >=5000000 MAKA MAKA JUMLAH = 20 KETERANGAN GOLD JIKA KODE BARANG = C-3 JIKA TOTAL BAYAR >=100000 MAKA
12

MAKA JUMLAH = 50 JIKA KODE BARANG = D-4 MAKA JUMLAH = 25 SIMPAN PEKERJAAN ANDA DENGAN NAMA FILE PRAKTIK 05 SIMPAN DI DRIVE S:

SOAL KEDUA : KO DE NAMA HA SISA TOTAL N JUML TERJU HARGA DISCOUN KETERANGA BAR BARAN RG BARAN BAYA O AH AL TOTAL T N AN G A G R G 1 111 12 15% 2 121 15 15% 3 313 10 15% 4 111 12 15% 5 111 8 15% 6 313 7 15% 7 414 12 15% 8 121 13 15% 9 414 10 15% 1 0 121 5 15% 1 1 121 16 15% 1 2 313 11 15% 1 3 111 15 15% 1 4 121 20 15% 1 5 414 19 15% MAKSIMAL PENJUALAN MINIMAL PEMJUALAN RATA - RATA PENJUALAN JUMLAH KETERANGAN PENJUALAN YANG BRAVO JUMLAH KETRANGAN PENJUALAN YANG GOLD JUMLAH KETERANGAN PENJUALAN YANG SILVER KETENTUAN NAMA BARANG DIPEROLEH DARI : JIKA KODE BARANG = 111 MAKA NAMA BARANG = MONITOR JIKA KODE BARANG = 313 MAKA NAMA SISA BARANG = JUMLAH - TERJUAL BARANG = CPU HARGA TOTAL = HARGA * TERJUAL JIKA KODE BARANG = 414 MAKA NAMA TOTAL BAYAR = HARGA TOTAL BARANG = KEYBOARD DISCOUNT JIKA KODE BARANG = 121 MAKA NAMA HITUNG JUGA : MAKSIMAL, MINIMAL, BARANG = PRINTER RATA-RATA
13

HARGA DIPEROLEH DARI : JIKA NAMA BARANG = MONITOR MAKA HITUNG JUMLAH KETERANGAN HARGA = 700000 PENJUALAN YANG BRAVO, GOLD DAN JIKA NAMA BARANG = CPU MAKA HARGA = SILVER DENGAN MENGGUNAKAN 2000000 COUNTIF JIKA NAMA BARANG = KEYBOARD MAKA HARGA = 40000 JIKA NAMA BARANG = PRINTER MAKA HARGA = 500000 UNTUK TERJUAL GUNAKAN VALIDASI DARI 1 s/d 20 JUMLAH DIPEROLEH DARI : JIKA KODE BARANG = 111 KETERANGAN : MAKA JUMLAH = 15 JIKA TOTAL BAYAR >=10000000 MAKA KETERANGAN JIKA KODE BARANG = 313 BRAVO MAKA JUMLAH = 20 JIKA TOTAL BAYAR >=5000000 MAKA KETERANGAN JIKA KODE BARANG = 414 GOLD MAKA JUMLAH = 50 JIKA TOTAL BAYAR >=100000 MAKA KETERANGAN JIKA KODE BARANG = 121 SILVER MAKA JUMLAH = 25 SIMPAN PEKERJAAN ANDA DENGAN NAMA FILE PRAKTIK 05 SIMPAN DI DRIVE S:

LATIHAN PRAKTIK 06 KERJAKAN DI SHEET 1

MATERI IF BERCABANG DENGAN AND DAN OR FUNGSI LEFT, RIGHT DAN MID Berfungsi sebagai pemenggal suatu huruf atau karakter pada sel tertentu. Fungsi ini dapat digabungkan dengan fungsi logika didalam penggunaannya. Sintak penulisan formula ini adalah sebagai berikut : =LEFT(sel,n) =RIGHT(sel,n) =MID(sel,m,n) KETERANGAN : Sel : posisi baris dan kolom yang dicari m : posisi awal pemenggalan huruf n : jumlah huruf yang akan digunakan atau dipenggal BUATLAH TABEL BERIKUT INI : =LEFT(B2,2) HASIL =RIGHT(B3,2) NAMA PENGGALA =MID(B4,3,3) KOTA N JAKARTA JA JAKARTA TA JAKARTA KAR
14

EKSPRESI NIL N AI O 1 1 100 2 100

LOGIKA ( =,<,>,<=,>=,<> ) =B2>C2 maka hasilnya NIL FALSE AI KETERA =B3<C3 maka hasilnya TRUE 2 NGAN 200 FALSE 200 TRUE

OPERATOR LOGIKA ( AND, OR ) NIL NIL AI AI DENG DENGA A B AN OR N AND 100 50 TRUE FALSE 200 300 TRUE TRUE 300 250 TRUE TRUE MASUKAN RUMUS =OR(C47>5,D47>10) PADA CELL DENGAN OR MASUKAN RUMUS =AND(C47>5,D47>10) PADA CELL DENGAN AND KETERANGAN : AND : adalah suatu operator yang digunakan untuk menggabungkan dua buah atau lebih suatu ekspresi logika, jika 2 buah ekspresi memenuhi syarat akan di tampilkan nilai TRUE, jika salah satu memenuhi syarat maka akan ditampilkan nilai FALSE OR : adalah suatu operator yang digunakan untuk menggabungkan dua buah atau lebih suatu ekspresi logika, jika salah memenuhi syarat akan di tampilkan nilai TRUE, jika kedua - duanya tidak memenuhi syarat maka akan ditampilkan nilai FALSE CONTOH SEDERHANA NILAI 1 NILAI2 HASIL 70 90 FALSE 90 70 TRUE CARA PENGERJAAN : LETAKAN KURSOR PADA CELL C2 KEMUDIAN MASUKAN RUMUS DIBAWAH INI : =OR(B3>=100,C3>=80) ARTINYA : APABILA 70 >=100(SALAH) ATAU 90 >= 80(BENAR) MAKA HASILNYA TRUE APABILA 90 >=100(SALAH) ATAU 70 >= 80(SALAH) MAKA HASILNYA FALSE APABILA 70 >=100(SALAH) ATAU 70 >= 80(SALAH) MAKA HASILNYA FALSE APABILA 100 >=100(BENAR) ATAU 90 >= 80(BENAR) MAKA HASILNYA TRUE

TUGAS PRAKTIK 06 IF BERCABANG DENGAN OR KERJAKAN DI SHEET 2

LAPORAN NILAI SISWA BPI JL. BURANGRANG NO.8 NILAI AKHIR RATA-

NO

NAMA

NILAI

KETERAN
15

SEMEST RATA HURUF MID TUGAS ER 1 NOVAN 76 80 56 2 CUT AULIA 78 90 78 3 IIM 9 89 98 4 SRI RATNA 67 67 98 5 MEY LINDA 89 76 78 6 LINDA WATI 76 56 67 7 LILI 56 76 65 8 SUSAN 56 54 44 9 MEY-MEY 45 43 34 10 UJANG 67 45 67 11 MAMAN 87 56 89 12 TATANG 90 90 90 JUMLAH MAHAISWA YANG LULUS JUMLAH MAHASISWA YANG GAGAL KETENTUAN : JIKA RATA-RATA >=85 MAKA NILAI HURUF A JIKA RATA-RATA >=65 MAKA NILAI HURUF B JIKA RATA-RATA >=55 MAKA NILAI HURUF C JIKA RATA-RATA >=35 MAKA NILAI HURUF D JIKA RATA-RATA >=0 MAKA NILAI HURUF E UNTUK KETERANGAN : JIKA NILAI HURUF A ATAU B MAKA KETERANGAN LULUS JIKA NILAI HURUF D ATAU C MAKA KETERANGAN GAGAL SIMPAN DERNGAN NAMA FILE PRAKTEK 06 DI DRIVE S :/0809XXXX

GAN

LATIHAN PRAKTIK 07 IF BERCABANG DENGAN AND KERJAKAN DI SHEET 1

CONTOH SEDERHANA NILAI 1 NILAI2 HASIL 80 100 FALSE 80 100 TRUE CARA PENGERJAAN : MASUKAN RUMUS PADA CELL C2 =AND(A4>100,B4<80) AMATI HASILNYA MASUKAN RUMUS PADA CELL C3 =AND(A5<100,B5>80) AMATI HASILNYA ARTINYA : NILAI 80>100(SALAH) DAN 100<80(SALAH) MAKA HASILNYA FALSE NILAI 80<100(BENAR) DAN 100>80(BENAR) MAKA HASILNYA TRUE TUGAS PRAKTIK 07
16

IF BERCABANG DENGAN AND KERJAKAN DI SHEET 2 N PENDIDIK PENGALAMAN GAPO O NAMA AN KERJA K 1 NAUFAL S1 2 2 MIZAN D3 3 MUHAMMA 3 D D3 1 UJANG 4 URIN S1 6 5 BINARYO S1 4 6 ARMAN D3 5 7 MAULANA S1 6 8 DEDI D3 4 9 PRABOWO D3 6 10 YUNIAR S1 5 KETERANGAN SOAL : Jika PENDIDIKAN S1 dan pengalaman kerja < 3 tahun maka GAPOK adalah Rp. 900,000 Jika PENDIDIKAN S1 dan pengalaman kerja >= 3 tahun maka GAPOK adalah Rp. 1,200,000 Jika PENDIDIKAN D3 dan pengalaman kerja < 3 tahun maka GAPOK adalah Rp. 650,000 Jika PENDIDIKAN D3 dan pengalaman kerja >=3 tahun maka GAPOK adalah Rp. 900,000 SIMPAN DERNGAN NAMA FILE PRAKTEK 07 DI DRIVE S :/0809XXXX

LATIHAN PRAKTIK 08 KERJAKAN DI SHEET 1

Selain fungsi statistika, matematika, dan keuangan, Excel mempunyai fungsi pembacaan tabel. Fungsi ini sering digunakan pada saat praktik dengan komputer. Fungsi pembacaan tabel terdiri atas fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP. Fungsi VLOOKUP adalah fungsi membaca tabel lain secara vertikal, sesuai dengan kunci yang dimilikinya. Fungsi HLOOKUP adalah fungsi membaca tabel lain secara horizontal, sesuai dengan kunci yang dimilikinya. Sintaks dari rumus atau fungsi ini adalah sebagai berikut. RUMUS UMUM VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index) Keterangan : Lookup array : nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam table array Table array : range berisi data yang dibutuhkan oleh sel lookup value Column Index : kolom pada range atau table array yang dihitung mulai dari angka 1 CONTOH VLOOKUP SEDERHANA NO. NO INDUK NO PESERTA 1 12345 1 2 23456 2 3 34567 3 4 45678 4 5 56789 5

NAMA SISWA RIAN JUMADI SUTARYA KIKI DELILA

17

NO. INDU NAMA K SISWA 56789 45678 23456 34567 12345 Dari dua tabel tersebut yang akan dicari adalah nama siswa pada tabel ke-2, dan yang menjadi tabel sumber atau table array adalah tabel ke-1. Dengan demikian, langkahlangkah yang dapat ditentukan adalah sebagai berikut. Lookup Value adalah Cell A9, table array adalah B2 sampai dengan D6, dengan nilai absolut sesuai dengan Lookup Value, yaitu mulai dari nomor induk. Column Index-nya adalah 3, sebab nama siswa pada table array adalah di kolom 3, dihitung mulai dari kolom B (no. induk). Jadi, rumus VLOOKUP pada kolom B9 adalah =VLOOKUP(A9,$B$2:$D$6,3)

TUGAS PRAKTIK 08 KERJAKAN DI SHEET 2

SEKOLAH TINGGI MANJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER "JAYA ABADI" DAFTAR PEMBAYARAN UANG KULIAH NO INDU K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TING KAT DIPLO MA 3 DIPLO MA 3 DIPLO MA 3 STRAT A1 STRAT A1 STRAT A1 STRAT A2 STRAT A2 STRAT A2 JURUSAN EKONOMI TEKHNIK AKUNTANSI MANAJEMEN MANAJEMEN AKUNTANSI MANAJEMEN SDM MANAJEMEN KEUANGAN MANAJEMEN PRODUKSI BIAYA SKS Rp40,0 00 Rp40,0 00 Rp40,0 00 Rp50,0 00 Rp50,0 00 Rp50,0 00 Rp60,0 00 Rp60,0 00 Rp60,0 00 JUMLA H SKS NAMA RAHM 120 AT 118 NINA JUNAE 122 DI SUPAR 149 HAN MAMA 149 N TATAN 159 G 36 SUSI 36 JANUR 36 UVIL

18

TABEL DATA MAHASISWA NO INDU NA TING JURU K MA KAT SAN 9 8 7 5 1 4 3 2 6

BIAYA SKS

JUMLA H SKS

JUML AH

KETENTUAN : UNTUK JUMLAH = BIAYA SKAS * JUMLAH SKS UNTUK NAMA, TINGKAT, JURUSAN, BIAYA SKS DAN JUMLAH SKS GUNAKAN VLOOKUP SIMPAN DERNGAN NAMA FILE PRAKTEK 08 DI DRIVE S :/0809XXXX

TUGAS PRAKTIK 09 KERJAKAN DI SHEET 1

RUMUS UMUM HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index) Keterangan : Lookup array : nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam table array Table array : range berisi data yang dibutuhkan oleh sel lookup value Column Index : kolom pada range atau table array yang dihitung mulai dari angka 1 LAPORAN PENJUALAN SEPATU TOKO "PANGTOPNA" JL. TONG POHO NO. 12 NO N NOT KODE ME JUM O A SEPATU RK LAH 1 1001 E 10 2 1002 A 12 3 1003 B 15 4 1004 C 10 5 1005 D 12 6 1006 E 13 7 1007 A 14 8 1008 B 15 9 1009 C 20 1 0 1010 D 17

HA RG A

DIS KON

JUMLAH HARGA

TABEL HARGA SEPATU KOD E A B C D E HAR Rp25, Rp75, Rp78, Rp100 Rp125 GA 000 000 000 ,000 ,000 MER SPEC KASH SPOT ADIDA K S OGI EC SPORT S DIS KON 5% 7% 10% 12% 15% KETENTUAN: MERK, HARGA,DISKON GUNAKAN VLOOKUP JUMLAH HARGA = HARGA * JUMLAH - DISKON
19

SIMPAN DERNGAN NAMA FILE PRAKTEK 09 DI DRIVE S :/0809XXXX

TUGAS PRAKTIK 10 KERJAKAN DI SHEET 1

PT BUANA ARGO KUDA DAFTAR PEMBAYARAN GAJI HARIAN PERTANGGAL 25 JANUARY 2009 NIK A9901 A9902 A9903 A9904 A9905 A9906 B9901 B9902 B9903 B9904 B9905 B9906 NAMA KARYA WAN SUPAR DI SUTARY A MAHNU D JAMAL JUNAED I LILIS LIRI CUT AULIA LUSI LIA ANDRY MEYLIN DA WINAR NI STAT US PEGA WAI GAJI/ HARI UANG MAKAN 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 JAM MASU K 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 JAM KELUA R 15:00: 00 16:00: 00 15:00: 00 15:00: 00 17:00: 00 18:00: 00 19:00: 00 17:00: 00 15:00: 00 15:00: 00 19:00: 00 20:00: 00
20

JAM KER JA

JAM LEMB UR

UANG LEMBUR 10,000

TOTAL PENERIM AAN

KETENTUAN : UNTUK STATUS PEGAWAI GUNAKAN FUNGSI IF DAN MID JIKA NIK=A DAN MID = 1 MAKA STATUS PEGAWAI TETAP JIKA NIK=B DAN MID = 1 MAKA STATUS PEGAWAI HONOR UNTUK GAJI/HARI GUNAKAN FUNGSI IF DAN MID JIKA NIK=A DAN MID = 1 MAKA GAJI/HARI 40000 JIKA NIK=B DAN MID = 1 MAKA GAJI/HARI 30000 JAM KERJA = JAM KELUAR - JAM MASUK * 24 JUMLAH JAM LEMBUR = JAM KERJA - 8 UANG LEMBUR = JAM LEMBUR * 10000 TOTAL PENERIMAAN = GAJI/KARIAN + UANG MANAN + UANG LEMBUR SIMPAN DERNGAN NAMA FILE PRAKTEK 10 DI DRIVE S :/0809XXXX

ULANGAN PRAKTEK 11 SOAL MENYUSUL

LATIHAN PRAKTIK 12 KERJAKAN DI SHEET 1 PEMBUATAN GRAFIK Visualisasi data angka dalam bentuk grafik akan terlihat lebih menarik dibandingkan hanya dalam bentuk tabel. Dengan grafik, posisi tertinggi atau terendah suatu data dapat segera diketahui. Grafik merupakan tampilan data dalam bentuk diagram. Bentuk grafik ada beberapa jenis, di antaranya grafik garis, bar, pie, xy, dan lain sebagainya. Untuk membuat grafik, sebaiknya dipersiapkan terlebih dahulu data yang telah tersusun rapi dalam sebuah tabel. A. Pembuatan Grafik Persiapan awal adalah menyusun data dalam sebuah tabel. Data yang dibaca sebagai diagram grafik adalah data angka. Sebagai contoh, kita akan membuat grafik hasil ulangan harian mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi. Berikut uraiannya : Blok data yang akan dibuat grafik Klik menu Insert + Klik Chart Klik tab standard Types atau Costum Types Pilih bentuk type grafik yang diinginkan dan chart sub-typenya Klik Next Tentukan series in: Rows : membaca data perbaris Column : membaca data per kolom Kliki Next + isi chart title, category (X), Axis, dan value (Y)axis + klik Next Pilih penempatan gasil grafik pada pilihan Place chart dengan pilihan sebagai berikut : As New Sheet : menempatkan di lembat kerja baru AS Object in : menempatkan sebagai objek pada sheet tertentu Klik finish

21

LAPORAN NILAI HASIL ULANGAN MATA PELAJARAN TIK KELAS X NAMA : MUHAMMAD ASWAN KELAS : X-1 NILAI UHB1 UHB2 UHB3 KOGNOTIP 70 75 85 PSIKOMOTO R 70 65 80 AFEKTIF 80 85 75
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 UHB1 UHB2 UHB3 KOGNOTIP PSIKOMOTOR AFEKTIF

TUGAS PRAKTIK 12 KERJAKAN DI SHEET 2

SMA BPI DAFTAR SISWA DITERIMA DI PERGURUAN TINGGI NEGERI PERGURUAN TINGGI NEGERI TAHUN UNPA UNDI UI ITB D UGM P 2001 90 80 70 60 40 2002 92 82 60 65 48 2003 80 88 75 50 60 2004 100 60 75 65 40 2005 90 90 80 70 60

22

SISWA SMA BPI SISWA DI TERIMA DI PTN

120 JUMLAH SISWA 100 80 60 40 20 0 UI ITB UNPAD UGM UNDIP NAMA UNIVERSITAS 2001 2002 2003 2004 2005

SIMPAN DENGAN NAMA FILE PRAKTEK 12 DI DRIVE S :/0809XXXX

TUGAS PRAKTIK 13 KERJAKAN DI SHEET 1

PEMBUATAN GAMBAR DAN DIAGRAM Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam pembuatan gambar dan diagram. Sama halnya dengan paket Microsoft Office lainnya. Excel dapat melakukan penambahan gambar dari file, menyisipkan WordArt, dan menggambar diagram dengan toolbar Drawing. PENAMBAHAN GAMBAR DARI FILE GAMBAR Dengan menambahkan gambar ke dalam lembar kerja akan memperindah penampilan lembar kerja. Selain itu, gambar dapat dijadikan suatu ilustrasi dari data yang terdapat dalam lembar kerja. Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke dalam lembar kerja Excel. Klik menu Insert. Arahkan pointer mouse pada Picture. Klik From File, kotak dialog Insert Picture akan muncul. Pada kotak dialog Insert Picture, tentukan: Look in : direktori atau folder tempat file gambar disimpan. File name : nama file gambar yang akan disisipkan. Files of type : jenis file gambar yang akan disisipkan. Klik gambar yang ada pada daftar gambar. Klik tombol Insert. Kemudian aturlah letak gambar dan ukuran gambar.

HARI N SENI SELAS RAB KAMI JUM O N A U S AT AGU MUHDA ALDI LINDA WIWI 1 S N AN W N 2 SUTA CLAUDI ALIFI MEYLI WIN

SABTU UCHIE KOKOM

23

3 4 5 6 7

AN M. NOVYA REZ KIKI NDRY A LIND JUNE A DEDE D PUTR UDI I JUWITA N ISMIY MAM ATI DADAN AN NUR TATAN SOB DIN G ARI

JI

NDA MEI JUNIA R JULI YUNI UUP

ARNI FERY FEBB Y ROG ER MAS HA VENI A KONIK MONIK A PUJI ASTUTI SANI SENIA

PETUGAS PIKET HARUS DATANG TEPAT PADA WAKTUNYA SIMPAN DENGAN NAMA FILE PRAKTEK 13

TUGAS PRAKTIK 14 PENGURUTAN DAN FILTER DATA

A. Pengelolaan Data Selain sebagai pengolah angka, Excel dapat bekerja dalam pengelolaan data. Pengelolaan data dalam Excel bertujuan untuk melakukan analisis suatu data. Kita dapat melihat data secara berurutan berdasarkan tanggal lahir, tempat tinggal, usia, nilai ujian, dan masih banyak lagi. Penguasaan pengelolaan data akan membantu kita dalam menyajikan informasi secara tepat dan akurat. Misalnya, Anda diminta untuk menampilkan data dengan jumlah nilai TIK di bawah 70 secara cepat, Anda dapat menggunakan fasilitas Filter pada Excel. Berikut ini uraian hal-hal yang berhubungan dalam pengelolaan data. B. Pengurutan Data Fungsi mengurutkan merupakan bagian dari pengolahan database dalam Microsoft Excel. Data yang disusun dalam Microsoft Excel kadang belum mempunyai urutan yang benar. Misalnya, data absensi siswa dan nilai siswa yang Anda masukkan belum unit berdasarkan nama atau berdasarkan absen, atau berdasarkan nilai secara menaik (Ascending) atau menurun (Descending). Langkah mengurutkan data dapat Anda lakukan sebagai berikut. Blok data yang akan diurutkan Klik menu Data + Klik Sort. Tentukan pilihan pengaturan sebagai berikut. Sort by : primary key atau kunci pengurutan pertama. Then by : secondary key atau kunci pengurutan kedua. Then by : third key atau kunci pengurutan ketiga. Ascending : mengurutkan secara menaik(A-Z). Descending : mengurutkan secara menurun (Z-A). Header row : judul dari kolom dijadikan sebagai kunci pengurutan. No header row : kolom indeks dijadikan sebagai kunci pengurutan. Klik OK. C. Penyaringan Data (Filter Data) Fungsi menyaring data adalah unruk mempermudah pemakai komputer mencari data tertentu dan dengan kriteria tertentu. Suatu data, kemungkinan mempunyai beberapa data yang sama, misalnya tempat lahir, dan Anda akan mencari data untuk yang bertempat lahir di Jakarta. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara berikut. Letakkan pointer pada baris data yang akan disaring (Filter). Klik menu Data. Arahkan pointer mouse pada Filter. Klik AutoFilter. Kemudian di setiap kolom judul akan muncul tanda panah Filter.
24

Untuk mencari data atau menyaring data tertentu, misalnya yang tempat lahirnya Jakarta, klik tanda panah pada tempat lahir dan pilih Jakarta. Selain penyaringan data dengan satu kritera, ada pula penyaringan yang dilakukan dengan menggunakan beberapa kriteria, misalnya yang akan ditampilkan adalah data yang tempat lahirnya "Jakarta" dan "Bandung". Anda dapat melakukan penyaringan dengan langkah-langkah sebagai berikut. Klik tanda panah Filter pada kolom tempat lahir. Klik Custom. Tentukan atau pilih Show rows where: Pilih equals yang berarti sama dengan, dan pilih Jakarta. Pilih radio button Or. Pilih equals yang berarti sama dengan, dan pilih Bandung. Klik OK Fungsi kriteria pada Custom AutoFilter adalah sebagai berikut. Equals : sama dengan. does not equals : tidak sama dengan. is greater than : lebih besar dari. is greater than or equal to : lebih besar sama dengan. is less than : lebih kecil dari. is less or equal to : lebih kecil atau sama dengan. begins with : dimulai dari awatan huruf tertentu. does not begin with : bukan yang dimulai dari awalan huruf tertentu. ends with : yang diakhiri oleh huruf tertentu. does not end with : yang bukan diakhiri oleh huruf tertentu. contains : yang memiliki atau mengandung huruf tertentu. does not contain : yang tidak mengandung huruf tertentu. STAT US PEGA WAI UAN G TOTAL LEMB PENERIMAA UR N 10,00 0

NIK

NAMA KARYA WAN SUPAR DI SUTARY A MAHNU D JAMAL JUNAED I LILIS LIRI CUT AULIA LUSI LIA ANDRY

GAJI/ HARI

UANG MAKAN

JAM MASU K 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00 7:00: 00

JAM KELUA R 15:00: 00 16:00: 00 15:00: 00 15:00: 00 17:00: 00 18:00: 00 19:00: 00 17:00: 00 15:00: 00 15:00: 00

JAM KERJ A

JAM LEM BUR

A9901 A9902 A9903 A9904 A9905 A9906 B9901 B9902 B9903 B9904

10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000

25

BMEYLIN 7:00: 10000 9905 DA 00 BWINAR 7:00: 10000 9906 NI 00 SIMPAN DENGAN NAMA FILE PRAKTEK 14

19:00: 00 20:00: 00

MODUL PRAKTIKUM MICROSOFT EXCEL SEMESTER II

NAMA GURU NO ABSEN

: SAHID HAMJAH, A.MD : TIK : MI-02-A

26

YAYASAN BADAN PERGURUAN INDONESIA (BPI) SEKOLAH MENENGAH ATAS BPI JALAN BURANGRANG NO. 8 BANDUNG 2009

27