0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
127 tayangan35 halaman

Modul Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka dan data yang memudahkan pengolahan data, analisis data, dan prediksi data. Dokumen menjelaskan pengenalan Microsoft Excel, cara memulai dan menyimpan file Excel, serta bagian-bagian penting layar Excel seperti title bar, menu bar, toolbar, scroll bar, dan status bar.

Diunggah oleh

Iyan Supriyandhi
Hak Cipta
© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
127 tayangan35 halaman

Modul Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka dan data yang memudahkan pengolahan data, analisis data, dan prediksi data. Dokumen menjelaskan pengenalan Microsoft Excel, cara memulai dan menyimpan file Excel, serta bagian-bagian penting layar Excel seperti title bar, menu bar, toolbar, scroll bar, dan status bar.

Diunggah oleh

Iyan Supriyandhi
Hak Cipta
© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
Anda di halaman 1/ 35

Retsm@rt Modul for education

1
EXCEL






I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi pengolah angka dan data yang
canggih dan memiliki fasilitas yang mendukung bagi kantor atau instansi perusahan .
Dengan menggunakan program pada microsoft excel ini kita dapat mempermudah
pekerjaan untuk mengolah angka, data, menganalisa data dan memprediksikan data.
Microsoft excel sering disebut juga dengan program aplikasi spreedsheet (lembar kerja
elektronik).

II. CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL

Memulai Microsoft Excel pada umunya sama dengan memulai menjalankan
program aplikasi yang lain.



Klik start
Sorot program (tidak perlu di klik)
Klik microsoft excel
Maka akan muncul jendela microsoft excel yang merupakan hak cipta Microsoft
Excel (Gb. 1.1), dan tunggu beberapa saat akan muncul lembar kerja Microsoft Excel
(Gb. 1.2)



























CARA PERTAMA
Gambar 1.1 Hak Cipta Microsoft Excel
Retsm@rt Modul for education


2
EXCEL























Anda dapat menjalankan Microsoft Excel dengan mengklik ganda (double klik)
tombol shortcut yang ada pada desktop windows. Tetapi sebelumnya tombol shortcut untuk
Microsoft Excel harus dibuatkan terlebih dahulu pada desktop.
Caranya :
o Klik kanan pada desktop yang kosong
o Maka akan keluar sejumlah menu, sorot New
o Klik Mocrosoft Excel Worksheet
o Maka pada desktop akan dibuatkan ikon baru dengan nama New Microsoft Excel
Worksheet




Cara yang ketiga adalah dengan cara menjalankan Microsoft Excel secara otomatis setiap
kali menghidupkan komputer.
Caranya :
o Klik start dengan tombol kanan mouse.
o Maka akan keluar 5 buah menu, klik Explorer All Users.
o Keluar jendela start menu (Gb. 1.3)













Gambar 1.2 Layar Kerja Microsoft Excel
CARA KEDUA
CARA KETIGA
Gambar 1.3 Start Menu pada Explorer All Users
Retsm@rt Modul for education


3
EXCEL
o Klik ganda Folder Programs yang terdapat dikotak sebelah kanan.
o Maka seluruh program yang ada dalam Windows akan ditampilkan (Gb. 1.4)



















o Klik kanan ikon Microsoft Excel, maka akan keluar sejumlah menu, klik Copy.
o Klik kanan folder Start Up yang terdapat diatasnya klik paste. Maka file induk
Microsoft Excel tersebut akan dicopy kedalam folder StartUp.
o Tutuplah kembali jendela Programs tersebut.


III. MENYIMPAN BUKU KERJA


Menyimpan buku kerja (work book) hasil pekerjaan kita dapat kita simpan kedalam
hard disk, disket atau bisa juga menggunakan flasdisk apabila kapasitas file yang kita
gunakan besar.

CARA MENYIMPAN DOKUMEN


MENYIMPAN KE HARD DISK
Klik menu file
Klik save atau save as
Maka akan keluar kotak dialog Save as














Gambar 1.4 Windows
Gambar 1.5 Kotak Dialog Save As
Klik kotak Save in ini untuk
mengubah drive/folder jika ingin
disimpan pada lokasi lain.
Retsm@rt Modul for education


4
EXCEL
Jika naskah ingin disimpan kelokasi lain, klik kotak save in, kemudian pilihlah
(klik) drive atau folder yang anda inginkan. Atau sebelumnya buat folder baru pada
hard disk.
Pada kotak File name ketiklah nama file anda, kemudian tekan enter atau klik
tombol save untuk menyimpan.
Maka naskah anda akan di simpan ke drive/folder yang anda pilih tadi sesuai
dengan nama yang anda berikan, dan microsoft Excel akan menambahkan akhiran.
XLS pada file anda, tetapi akhiran ini hanya nampak apabila anda melihatnya dalam
mode DOS.

PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS

SAVE : Menyimpan kembali dengan nama yang sama, dengan nama yang ada di
layar, dan file semula ditimpa. Perintah ini bisa disingkat dengan mengklik
ikon save () atau menekan tombol Ctrl + s
SAVE AS : Menyimpan kembali dengan nama yang lain (nama baru) dan file semula
tetap ada dan aman. Perintah ini bisa disingkat dengan menekan tombol
F12

MENYIMPAN KE DISKET

Menyimpan ke disket sama caranya dengan menyimpan ke Hard disk, hanya drive
penyimpanannya yang perlu diubah pada Save in. klik atau pilih 3 floopy (A) jika ingin
menyimpan ke drive A, klik 5 (B jika ingin menyimpan ke drive B).

Catatan : Jika komputer anda hanya terpasang satu drive, maka drive tersebut di anggap
drive A.


MENYIMPAN PEKERJAAN DENGAN KATA KUNCI (Password)

Adakalanya pekerjaan yang kita kerjakan bersifat rahasia, artinya hanya anda yang
tahu isi dari peekerjaan anda. Maka anda harus menyimpan pekerjaan dengan kata kunci
(password) supaya orang lain tidak bisa membukanya.Untuk menyimpan dengan password
ikutilah langkah di bawah ini.
Clik File, lalu pilihdan klik Save
Pilih Save in Anda tentukan lokasi penyimpanan
Pada File name Anda tulis nama file
Sebelum Anda klik Save Anda click option, sehingga muncul gambar di
bawah ini















Retsm@rt Modul for education


5
EXCEL
Pada kotak isian Password to open, tulis kata atau password yang Anda inginkan.
Pada kotak isian ini password utuk membuka dokumen, jika suatu saat Anda membuka file
maka Anda akan diminta untuk memasukan password yang Anda tulis.

Pada kotak isian Password to modify, tulis kata sandi atau password yang Anda
inginkan, pada kotak isian ini berisi password untuk mengedit dokumen. Jika suatu saat
Anda berhasil membuka file maka jika anda ingin mengeditnya Anda harus memasukan
password yang Anda tulis pada kotak isian ini.

Setelah kedua kotak isian ini Anda tulis, klik OK.

Catatan :
Pada saat Anda memasukan password, huruf yang Anda ketikan akan berbentuk simbol
********** agar orang lain tidak dapat membacanya.
Setelah Anda klik OK akan muncul kotak dialog Confirm Password seperti gambar di
bawah ini.














Pada kotak isian Reenter password to proceed, Anda ketik ulang password yang
Anda masukan tadi. Langkah ini digunakan untuk menghindari kesalahan peulisan
password.

Klik OK
Jika anda membuat password pada modify anda juga akan diminta untuk
menulis ulang password yang anda ketik.

Catatan :
E Didalam penulisan password anda harus memperhatikan kombinasi huruf besar
dan kecil, karena itu sangat berpengaruh. Anda bisa membuat password dengan
panjang 15 karakter, boleh gabungan huruf, nomor dan simbol. Password adalah
sensitive case, artinya password membedakan setiap karakter pada penulisan
password yang ditulis.
E Setiap anda membuka file yang anda password anda minta untuk memasukan
passwordnya.
E Gunakan kata kunci yang mudah anda ingat.

Apabila anda sudah selesai bekerja dengan Microsoft Excel dan ingin keluar, caranya
adalah, Klik Tombol X (pojok kanan atas) atau klik file pilih dan klik exit.





Retsm@rt Modul for education


6
EXCEL





I. BAGIAN LAYAR MICROSOFT EXCEL

Sebelum anda menggunakan Microsoft Excel sebaiknya anda mengetahui bagian-
bagian bagian layar Microsoft Excel terlebih dahulu.
Jendela Microsoft Excel terdiri dari :
Title Bar
Menu Bar
Toolbar
Scroll Bar
-Horisontal Scroll
-Vertical Scroll Bar
Status Bar
Office Assistant




























Title Bar ( Baris Judul )
Title Bar berisi nama dari aplikasinya yang sedang dijalankan, selain itu juga berisi
sizing Button (tombol ukuran 3 buah) ini terletak di pojok kanan atas, nama dari file/work
sheet yang sedang aktif.





Gambar 2.1 Jendela Microsoft Excel
Title Bar
Toolbar
Standard
Toolbar
Formatting
Task Bar
Sheet Tab
Status Bar
Menu Bar
Retsm@rt Modul for education


7
EXCEL
Menu Bar
Menu bar adalah menu/perintah yang berupa tulisan, cara menggunakannya adalah
dengan cara diklik menu yang dipilih atau dengan keyboard (alt + huruf yang digaris
bawah)




Toolbar (Standart)
Toolbar adalah menu yang berupa gambar, menu-menu yang ada di toolbar
sebenarnya adalah perwakilan menu-menu yang ada di menu7 bar, dengan menggunakan
toolbar kita akan lebih cepat dan lebih mudah dalam memberikan perintah, sedangkan cara
menggunakannya anda tinggal mengklik saja pada toolbar yang berasngkutan. Pada
Microsoft Excel ada 14 toolbar , yaitu : Standard, formatting, Chart, Clipboard, Control
Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Picture, Pivot Table, Reviewing, Visual Basic,
Web, Word Art.




Scroll Bar
Scrool Bar adalah batang yang befungsi untuk menggulung naskah, dan terdiri dari
dua jenis : Vertical scroll bar dan Horisontal scroll bar. Scroll Bar artinya batang
penggulung.
Vertical Scroll bar berfungsi untuk meggulung naskah keatas dan kebawah, seret
batang yang terdapat pada vertical scroll bar untuk menggulung naskah ke bawah,
sebaliknya seret ke atas untuk menggulung ke atas. Anda juga bisa menggulung naskah
dengan mengklik di semabrang tempat pada vertical .
Horisontal Scroll bar berfungsi untuk menggulung naskah ke kiri dan ke kanan.
Seret batang yang terdapat pada horisontal scrollbar ke kiri, sebaliknya seret kekanan untuk
menggabung ke kanan.

Status Bar
Status Bar adalah tampilan pada Microsoft Excel yang aktif saat kita sedang
menggunakan program pada Microsoft Excel.

Office Assistant
Office Assistant adalah seorang sahabat ketika anda sedang bekerja dengan
Microsoft Excel. Kita bisa bertanya pada Assistant ini jika kita kurang mengetahui sesuatu.
Ketik pertanyaan anda pada kotak Type your question here, and then click search,
misalnya How to save my workbook? Untuk mempelajari bagaimana cara menyimpan
workbook (naskah), Kemudian klik search. Maka akan di tampilkan beberapa menu tentang
menyimpan workbook, pilihlah (klik) salah satu.

o Cara mematikan Office Assistant
Klik menu Help
Klik Hide the Office Assistant
Maka Office Assistant akan dimunculkan kembali.

o Cara memunculkan kembali office assistant
Klik menu Help
Klik show the office assistant.
Maka Office Assistant akan muncul kembali.


Retsm@rt Modul for education


8
EXCEL
II. WORKBOOK, SHEET DAN WORKSHEET




Workbook adalah kumpulan dari sheet, dan lembar kerja yang terdapat pada sheet
disebut dengan worksheet.
Dalam keadaan default, work book yang terpasang adalah 1 dengan 3 buah sheet
(sheet 1, sheet 2, sheet 3). Anda bisa menulis di halaman 1 (sheet 1), halaman 5 (sheet 5),
halaman 10 (sheet 10), dan seterusnya. Bukunya disebut workbook dan halaman-
halamannya disebut dengan worksheet.

BEKERJA DENGAN BEBERAPA WORKBOOK

Menambah Workbook

Setiap kita membuka Microsoft Excel, workbook yang terpasang adalah 1 dengan 3
buah sheet. Berikut ini cara menambah workbook :
- Klik menu file kemudian New atau klik ikon New yang terdapat pada toolbar atau dengan
tombol ctrl + N
- Maka sebuah Workbook baru akan ditambah dengan nama book2

Berpindah Antar Workbook

Untuk berpindah dari workbook yang satu ke workbook yang lain tekan tombol
pada keyboard ctrl + F6.

Menutup Workbook

1. Pilih (aktifkan) workbook yang akan ditutup dengan menekan Ctrl +F6.
2. Setelah aktif, tekanlah Ctrl + F4 atau klik tombol close untuk menutup
3. Jika workbook sudah berisi data, maka Microsoft Excel akan mengingatkan kita
apakah workbook tersebut akan disimpan atau tidak.
4. Setelah ditutup, maka Microsoft Excel akan berpindah ke work book sebelumnya.




MENGAKTIFKAN SHEET

Dalam keadaan default, sheet yang aktif adalah sheet1. Untuk mengaktifkan sheet
yang lain, klik saja sheet tabs : klik sheet 1 untuk mengaktifkan sheet yang lain, klik saja
sheet tabs : klik sheet1 untuk mengaktifkan sheet1, klik sheet2 untuk mengaktifkan sheet 2
dan seterusnya.



Mengaktifkan beberapa sheet sekaligus, tekan tombol ctrl (jangan lepas),kemudian
kliklah sheet sheet yang ingin diaktifkan. Jika anda mengetik suatu teks (misalnya judul
naskah), maka teks tadi akan dimasukkan kedalam semua judul sheet yang anda pilih tadi.

MENAMBAH SHEET
Cara 1
- Klik Menu Insert
WORKBOOK
SHEET
Retsm@rt Modul for education


9
EXCEL
- Klik Worksheet
- Maka sebuah sheet baru akan ditambahkan pada sheet tabs.

Cara 2
- Klik tombol kanan mouse diatas salah satu sheet.
- Maka akan keluar sejumlah menu.













- Klik insert ( lihat pada gambar 2.2 diatas).
- Selanjutnya keluar kotak dialog insert (gambar 2.3)













- Karena pilihan worksheet sudah ditandai, langsung saja klik OK.
- Maka sebuah sheet baru akan ditambahkan pada sheet tabs.

BERPINDAH ANTAR SHEET

Untuk berpindah dari sheet yang satu ke sheet yang lain, caranya mudah :langsung klik
sheet 1 jika ingin berpindah ke sheet 1, klik sheet2 jika ingin berpindah ke sheet2, klik
kembali sheet 1 jika ingin berpindah kembali ke sheet 1, demikianlah seterusnya.

MENGGANTI NAMA SHEET
Caranya :
- Klik kanan diatas nama sheet yang namanya akan diganti.
- Keluar sejumlah menu.
- Klik rename.
- Sekarang ketiklah nama baru yang anda inginkan.
- Setelah selesai tekan enter.
- Sebagai contoh hasil lihatlah Gambar 2.4




Insert : Menambah sheet baru.
Delete : Menghapus sebuah sheet
Rename : Mengganti nama sebuah sheet.
Move or Copy : Memindah atau mengcopy sheet.
Select All Sheet: Menandai (memilih) semua
sheet.
Gambar 2.2 tampilan menu insert table
Gambar 2.3 tampilan menu insert table
Gambar 2.4 tampilan rename sheet
Retsm@rt Modul for education


10
EXCEL
MENGHAPUS (MENUTUP) SEBUAH SHEET

Untuk menghapus atau menutup sebuah sheet juga cranya mudah :

Catatan: Jika sheet dihapus, maka seluruh isinya juga akan terhapus. Oleh karena itu jika
ingin menghapus sebuah sheet, anda harus memperhatikan :
Caranya:
Klik kanan nama sheet yang akan dihapus
Klik delete
Maka akan keluar kotak dialog peringatan ( Gambar 2.5)













Klik Ok untuk jadi menghapus, cancel jika ingin membatalkan.
Maka sheet akan dihapus dari sheet tabs.




Work Sheet adalah tempat mengetik naskah / dokumen yang terdapat pada setiap
sheet. Disini akan dijelaskan tentang bagian-bagian layar kerja. Work sgheet terdiri dari
kolom dan baris, yaitu kolom A sampai kolom IV (256 kolom), dan baris 1 sampai 65536
(65.536 baris). Lebih jelasnya lihat gambar 2.6.






















Gambar 2.5 dialog peringatan delete
WORK SHEET
WORK SHEET
BARIS
KOLOUM
CELL
Gambar 2.6 Work sheet atau spread sheet
RANGE
Work Sheet selector
Retsm@rt Modul for education


11
EXCEL
BERPINDAH ANTAR SHEET





















KETERANGAN:

COLOUM
Yang berjajar horisontal

ROW
Yang berjajar vertical

CELL
Pertemuan antara baris dan kolom.
Contoh : A1, B7, D10, A4537 dan seterusnya.

RANGE
Sekumpulan dari beberapa cell yang di blok / dipilih
Contoh : A1.D1 dibaca A1 sampai D1 (yaitu :A1, B1, C1 dan D1)

CELL POINTER
Cell pointer adalah kotak penunjuk pada satu cell. Dengan petunjuk ini anda bisa
menempatkan text atau angka sesuai dengan kebutuhan. Anda tinggal menggerakan pointer
tersebut dengan anak panah kemudian mengetikan data.

WORK SHEET SELECTOR
Berfungsi mengeblok seluruh lembar kerja.








Untuk menggeser tampilan sheet ke posisi yang paling kiri atau ke
posisi sheet pertama.
Untuk menggeser tampilan sheet satu persatu kesebelah kiri
Untuk menggeser tampilan sheet satu persatu kesebelah kanan
Untuk menggeser tampilan sheet ke posisi yang paling kanan atau
ke posisi sheet terakhir.
Retsm@rt Modul for education


12
EXCEL





I. TOMBOL TOMBOL PENGGERAK POINTER

Agar kita dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Microsoft Excel, maka kita harus
mengenal terlebih dahulu atau menguasai perintah perintah untuk menggerakkan pointer.
Pointer adalah suatu batang empat persegi panjang yang menunjukan kepada kita di daerah
atau di cell mana kita sedang berada.
Ada beberapa tombol keyboard yang bisa anda gunakan untuk menggerkan pointer.
Keterangannya sebagai berikut :

TOMBOL FUNGSI
Anak Panah Kanan () Menggerakan pointer satu cell ke kanan
Anak Panah Kiri () Menggerakan pointer satu cell ke kiri
Anak Panah Bawah () Menggerakan pointer satu cell ke atas
Anak Panah Bawah () Menggerakan pointer satu cell ke bawah
Page down Menggulung dokumen satu layar ke atas
Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + Pointer kekanan keakhir data (data tanpa selang)
Ctrl + Pointer kekiri ke akhir data (data tanpa selang)
Ctrl + Pointer kebawah ke akhir data (data tanpa selang)
Ctrl + Pointer ke atas ke awal data (data tanpa selang)
Home Pointer ke awal baris
Ctrl + Home Pointer ke awal worksheet (A1)
Ctrl + End Pointer Keakhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa
selang)
Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya.
Ctrl + F6 Pindah ke work book berikutnya, untuk kembali ke workbook
sebelumnya tekan kembali Ctrl + F6.
F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua.
Tab Menggerakan pointer dalam worksheet yang diproteksi.


Jika suatu saat pointer hilang, tekan Ctrl + Backspace
untuk memunculkan, sekaligus menampilkan cell yang
sedang aktif.











Retsm@rt Modul for education


13
EXCEL
II. MEMASUKAN DATA KE LEMBAR KERJA

Sebelum anda memasukan data-data ke lembar kerja, anda harus tahu macam-
macam data yang ada dalam Microsoft Excel.

II.1. Macam-macam data pada Microsoft Excel
1. Data teks

Data teks adalah data yang berupa teks (karakter) atau campuran teks dengan angka
diatur otomatis rata kiri pada cell. Cara memasukan data teks bisa diawali dengan beberapa
karakter.
a Petik satu ()
Jika anda mengetikan teks diawal karakter ini maka teks akan diformat rata kiri dalam
cell.
Contoh : HALAMAN
b Petik Dua ()
Pengetikan teks dengan diawali karakter ini akan memberikan format rata kanan teks
pada cell.
Contoh : HALAMAN
c Caret (^)
Tambahkan karakter ini diawal teks, maka hasilnmya teks diformat rata tengah secara
otomatis.
Contoh : ^ HALAMAN

2. Data Numerik

a Data Numerik adalah data yang berupa angka yang bisa dioperasikan secara aritmatik
dan diatur otomatis rata kanan pada cell. Data numerik juga masih di klasifikasikan
menjdi beberapa bagian :
b Data Value
Adalah angka yang dimasukan secara langsung kedalam cell. Masukan data ini tanpa di
tambah dengan tanda baca apapun kecuali untuk angka negatif.
Contoh : 12000, - 120000
c Data tanggal/waktu
Adalah data yang menunjukan tanggal atau jam. Cara memasukan data tanggal dengan
menuliskan angka tanggal, bulan dan tahun dengan tanpa dipisah tanda garis miring (/)
Contoh : 27/01/1986
Sedangkan untuk memasukan data waktu anda cukup menuliskan angka jam, menit dan
detik dengan dipisah tanda titik dua (:).
Contoh : 12:25:01
d Data Rumus
Merupakan data hasil perhitungan data numerik dengan menggunakan operator
aritmatik, relasional, logika, atau menggunakan suatu fungsi.
Contoh : =13 + 15
Didalam penulisan suatu rumus harus diawali dengan sama dengan ( =).

Didalam Microsoft Excel cara memasukan data sedikit lucu, data diketik dulu
diatas, di enter baru jumping (lompat) ke dalam worksheet. Gunakan anak-anak panah
untuk memindahkan pointer dari cell yang satu ke cell yang lain.Apabila penulisan data
terlalu panjang biasanya dat akan terpotong karena lebar setiap cell hanya 9 karakter. Selain
dengan menggunakan enter, untuk mengakhiri kita bisa menggunakan klik kanan.
Demikian dengan anak panah kiri, anak panah atas dan anak panah bawah dan jika ingin
membatalkan data yang akan dimasukan, tekan saja Esc.


Retsm@rt Modul for education


14
EXCEL
III. PENGATURAN BARIS, KOLOM, dan CELL

Setelah anda memasukan data pada worksheet, maka langkah selanjutnya adalah
mengatur atau memformat data.

A. BARIS

MENYISIP BARIS
Menyisipkan baris kosong sangat berfungsi apabila ada data yang terlewat, sehingga
data-data yang sudah diketik tidak perlu dihapus dan diketik kembali. Caranya :
Blok cell/range pada tempat dimana data akan disisipkan.
Clik menu insert pilih cell, muncul menu pilih row atau click kanan pada row selector pilih
insert.












MENGHAPUS BARIS
Menghapus baris sama caranya dengan menyisipkan baris, hanya pilihan insert
(menyisip) di ganti dengan delete (menghapus).

MENGATUR TINGGI BARIS
Dalam pengaturan tinggi baris ada beberapa cara :
Pertama, bawa mouse pointer ke row selector, sehingga mouse akan berubah menjadi anak
panah dua arah (atas bawah) kemudian drag kebawah untuk menambah tinggi baris dan
keatas untuk ,mengurangi tinggi baris.

Kedua, klik kanan pada row selector dari baris yang akan diatur pilih Row Height masukan
ukuran tinggi baris yang akan dikehendaki klik OK. Selain dengan kedua cara tersebut
diatas anda juga bisa menggunakan menu format >> Row, menu yang di tampilkan tidak
jauh dengan menu pada format>>Column.


B. KOLOM

MENYISIP KOLOM
Didalam pembuatan tabel terkadang anda perlu menyisipkan kolom apabila salah
satu kolom terlewat. Untuk menyisipkan kolom tersebut caranya :









- Klik kanan di batang ke 5 ini
- Klik insert
- Maka baris baru akan disisipkan dan
semua baris yang ada dibawahnya akan
turun 1 baris

- Klik kanan di batang ini
- Klik insert
- Maka kolom kosong akan disipkan

Gambar 3.a menyisipkan baris
Gambar 3.b menyisipkan kolom
Retsm@rt Modul for education


15
EXCEL
MENGHAPUS KOLOM
Hati-hati jika nada menghapus kolom, maka semua data-data yang ada di dalam
kolom tersebut juga akan ikut di hapus.
Sebagai contoh kita akan menghapus kolom C :
Klik kanan batang kolom C.
Klik Delete.
Maka kolom C beserta seluruh isinya akan dihapus.

C.CELL

MENYISIPKAN CELL
Di dalam pemasukan data terkadang kita memerlukan ketelitian yang benar-
benar jeli. Apabila ada yang terlewati maka kita harus menyisipkan sel ditempat data yang
belum dimasukan. Caranya :
- Klik cell/range pada tempat dimana data akan disisipkan.
- Klik menu insert pilih cell, muncul menu pilihan (Gb. 3c.)











- Langsung klik OK (setuju dengan pilihan shift cell down )
- Maka seluruh nomor urut akan diturunkan satu cell ke bawah.
Keterangan:
Shift cells right, menyisipkan cell dan menggeser cell yang ada disebelah kanan dari
tempat keberadaan cell ke kanan.
Shift cell down, menyisipkan cell dan menggeser cell yang ada dibawah dari keberadaan
cell ke bawah
Entire Row, menyisipkan baris.
Entire Column, Menyisipkan kolom

MENGHAPUS CELL
Caranya :
Block/soroti sel atau range yang akan dihapus
Clik menu edit pilih delete atau clik kanan pada cell yang akan dihapus sehingga muncul
kotak dialog dibawah ini (Gb.3d )













Gambar 3.d menu pilihan pada delete cell
Retsm@rt Modul for education


16
EXCEL
IV. CARA MEMBLOK DATA

1. Memblok data artinya menandai/memilih sekumpulan data untuk tujuan :
2. Mengcopy sekumpulan data.
3. Memindah sekumpulan data.
4. Menghapus sekumpulan data.
5. Memformat sekumpulan data.
6. Memformat data ( tebal, miring, dan lain-lain 0.
7. Menyisip atau menghapus beberapa kolom sekaligus.
8. Menyisip atau menghapus beberapa baris sekaligus.
9. Menyisip atau menghapus beberapa cell sekaligus.
10. Dan lain-lain

CONTOH BLOK :










INSTRUKSI- INSTRUKSI BLOK

Dengan mouse
Klik batang kolom ( Clumn Headers) : Memblok 1 kolom
Klik batang baris (Row Headers ) : Memblok 1 baris
Klik + seret mouse (drag) : Memblok sekumpulan data (range)
Ctrl + klik atau seret : Memblok beberapa range

Dengan Keyboard
Shift + Anak panah kanan : Memblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiri : Memblok 1 cell ke kiri
Shift + Anak panah bawah : Memblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atas : Memblok 1 cell ke atas
Ctrl + Spasi : Memblok 1 kolom
Ctrl + Spasi : Memblok 1 baris
Shift + Page down : Memblok kolom 1 layar ke bawah
Shift + page Up : Memblok kolom 1 layar ke atas
Ctrl + A : Memblok seluruh isi worksheet
Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan : Memblok mulaiposisi pointer hingga ke akhir data
(dalam baris)
Ctrl + Shift + Anak Panah Kiri : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
(dalam baris)
Ctrl + Shift + Anak panah bawah : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir
data (dalam kolom)
Ctrl + Shift + Anak Panah Atas : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
data ( dalam kolom)
Ctrl + Shift + Home : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
data (A1)



Contoh sekumpulan data yang
sedang diblok.
Gambar 4.a Contoh daerah yang diblok
Retsm@rt Modul for education


17
EXCEL





Memformat data artinya membuat data menjadi tebal, miring, bergaris bawah,
membuat perataan (membuat data rata tengah, rata kiri, rata kanan), menggabung beberapa
cell menjadi satu cell dan lain-lain. Untuk itu, maka operasi blok yang telah kita bahas pada
bab sebelumnya harus sudah anda pahami dahulu.

1. MEMBUAT TEBAL, MIRING DAN BERGARIS BAWAH
Perintah-perintah :

Dengan Mouse







Dengan Tombol
Ctrl + B : Membuat tebal
Ctrl + I : Membuat miring
Ctrl + U : Membuat bergaris bawah

2. PERATAAN
Perataan adalah pengaturan data didalam cell. Data-data bisa dibuat ke tengah-tengah cell
(rata tengah), rata kanan atau rata kiri (default).













Perintah-perintah :








Cara membuatnya tinggal di klik saja pada toolbar, sebelumnya data di blok terlebih
dahulu.


Italic ( Membuat miring)
Underline (Membuat garis Bawah)
Bold (Membuat garis tebal)
Gambar 4a. Contoh Perataan
Contoh judul yang dibuat
rata tengah
Contoh nomor yang di buat
rata kanan
Rata Kanan
Rata tengah
Rata kiri
Retsm@rt Modul for education


18
EXCEL
3. FORMAT CELL

Pada saat kita bekerja dengan microsoft Excel ada kalanya data data yang kita
masukkan harus di format dengan tampilan tampilan tertentu yang tidak mungkin begitu
kita nulis langsung keluar, tetapi harus diatur terlebih dahulu. Suatu contoh jika anda mau
memasukkan simbol mata uang suatu negara anda bisa mengetiknya langsung simbol mata
uang yang bersangkutan. Tetapi cara ini kurang efektif, bahkan bisa dikatakan salah,
kenapa .? Karena jika data tersebut dioperasikan secara matematika tidak bisa, sebab data
tersebut dianggap sebagai data String.
Nah.. untuk mengubah atau mengatur tampilan data pada Mirosoft Excel anda
bisa menggunakan format Cell. Untuk mengatur tampilan data dengan menggunakan
Format Cell lakukan langkah sebagai berikut :
Blok seluruh cell / range yang akan anda format atau akan anda atur.
Clik Format, lalu pilih dan Clik Cell atau Anda tekan Ctrl + 1 atau anda clik
kanan pada cell yang sudah terblok, lalu pilih dan Clik Format Cell.
Setelah itu akan muncul kotak dialog Format Cell.
Perhatikanlah gambar di bawah ini















Pada kotak dialog diatas ada beberapa tab yaitu : number, Aligment, font, Border,
Patter, protection, yang kesemuannya memiliki fungsi yang berbeda. Untuk lebih jelasnya
kita bahas satu persatu dari masing masing tab.

3.1 Mengatur tampilan angka

Untuk mengatur tampilan angka yang berupa data numerik termasuk didalamnya
adalah tanggal, waktu dan jam. Anda tinggal clik Tab Number, perhatikanlah tampilan
layarnya (seperti gambar diatas). Disitu ada category, dan didalam category ada beberapa
item yaitu :

1.General
General digunakan untuk mengatur tampilan angka normal, artinya tampilan angka normal,
artinya tampilan angka apa adanya tanpa ada tampilan yang lain.









Gambar 4b. Angka yang sudah
diformat dengan symbol mata uang
Gambar 4a. Contoh Perataan
Gambar 4c. Angka yang sudah
diformat dengan general
Retsm@rt Modul for education


19
EXCEL
Pada saat anda mengatur/memformat data lihat sampel angka yang ada disebelah
kanannya category.

2. Number
Number digunakan untuk mengatur tampilan angka dengan menggunakan pemisah
koma / titik pada setiap ribuan dan memberikan angka decimal dibelakangnya. Untuk
mengatur itu semua cliklah pada number, perhatikan tampilan layar disebelah kanannya.

















Ada beberapa item yang harus anda perhatikan diantaranya :
o Decimel Place




Decimal place digunakan untuk memberikan angka decimal di belakang koma,
caranya anda tinggal mengganti angka nol menjadi angka yang anda inginkan, misalnya 3
maka dibelakang koma akan ada tiga angka decimal.
Contoh dibawah ini menggunakan Decimal place 3







o Use Separator




Use Separator digunakan untuk memberikan pemisah ribuan. Caranya anda tinggal
mengklik di sebelah kirinya hingga muncul tanda centang . Perhatikan contoh dibawah
ini.





Retsm@rt Modul for education


20
EXCEL
o Accounting dan Curency

Accounting dan Curency pada prinsipnya sama, yaitu untuk memberikan simbol
mata uang suatu negara. Caranya anda tinggal Clik Curency ataupun Accounting,
perhatikan tampilan layar di sebelah kanannya.














Ada beberapa item yang harus anda perhatikan :

Symbol




Pada kotak dialog Symbol, anda tinggal memilih simbol mata uang yang akan
digunakan. Caranya adalah Clik pada tombol anak panah yang ada dibawahnya, setelah itu
akan ditampilkan simbol-simbol mata uang di dunia, anda tinggal mencari dengan
menggeser ScrollBarnya.

Decimal Place
Fungsinya sama seperti pada number yaitu untuk memberikan angka decimal
dibelakang koma. Perhatikan contoh dibawah ini.







o Date
Date digunakan untuk mengatur tampilan data tanggal. Caranya anda tinggal
mengklik Date, perhatikan tampilan layar di sebelah kanannya.











Retsm@rt Modul for education


21
EXCEL
Setelah muncul gambar seperti diatas anda tinggal memilih jenis penulisan tanggal yang
ada dalam Type. Lihat sampelnya diatas Type.

o Time
Time digunakan untuk mengatur tampilan data waktu. Caranya anda tinggal
mengklik pada Time, perhatikan tampilan layar disebelah kanannya. Tidak jauh berbeda
dengan Date, anda tinggal memilih jenis tampilan waktu yang anda kehendaki dalam Type.

o Percentage
Percentage digunakan untuk mengatur tampilan data percent. Caranya anda tinggal
Clik Percentage, lalu perhatikan layar disebelah kanannya. Pada Decimal place, Anda
tinggal menentukan beberapa angka decimal dibelakang koma.

o Fraction
Pilihan ini digunakan untuk mengatur tampilan angka pecahan (bilangan pecahan).
Jika anda memasukkan angka pecah ke dalam lembar kerja excel, maka akan diubah secara
otomatis menjadi angka decimal. Contohnya bila anda memasukan angka
1
/
5
, maka akan
berubah menjadi angka decimal yaitu 0,2. Untuk mengatur tampilan angka pecahan,
pertama kali masukkan angka dalam bentuk desimal, kemudian masuk ke format cell dan
pilih fraction, dan pilih jenis fractionnya.

Contoh :
Masukkan angka 0,25. Dan anda bisa memilih beberapa format seperti ,
25
/
100
,
2
/
8
dan
lain-lain.

o Scientific
Digunakan untuk mengatur tampilan bilangan ilmiah atau bilangan eksponen.
Pada angka yang terlalu banyak jumlah digitnya biasanya untuk lebih mempersingkat
penulisan, format tampilannya diubah ke dalam format scientific.
Contoh :
1000 akan berubah menjadi 1,E+3 yang artinya 1 x 10
3
25000 akan berubah menjadi 2,5E+4 yang artinya 2,5 x 10
4

0,05 akan berubah menjadi 5,E-2 yang artinya 5 x 10
-2

o Text
Pilihan ini digunakan untuk merubah tampilan data angka menjadi data text.
Sebagaimana telah kita ketahui bahwa data text secara default akan selalu ditampilkan rata
kiri, sementara data angka tampil rata kanan. Jadi walaupun anda memasukkan data angka
sekalipun ke dalam lembar kerja, jika anda pilih text maka akan berubah menjadi data text
dengan spesifikasi seperti tadi.

o Special
Format ini biasanya digunakan untuk tampilan angka dalam data base. Pembuatan
nomor urut biasanya menggunakan format ini. Sebagai contoh bila anda membuat nomor
urut dari 1 hingga 1000, maka anda bisa menampilkannya dengan empat digit seperti 0001,
0002, 0003 dan seterusnya.

Mengatur Tampilan Perataan Data

Anda dapat mengatur tampilan perataan data yang ada dalam suatu cell atau range
agar tampilanya lebih menarik, seperti menjadi rata kanan, rata kiri, rata tengah. Anda
dapat mengaturnya dengan menggunakan toolbar perataan teks. Selain itu anda juga
dapat menggunakan Alignment yang ada dalam format cell. Jadi kesimpulannya
Alignment digunakan untuk mengatur perataan teks dalam suatu range atau cell.
Untuk mengatur perataan teks dengan Alignment ikutilah langkah dibawah ini.
Retsm@rt Modul for education


22
EXCEL
6 Blok range yang akan Anda atur
6 Clik Format, lalu pilih dan Clik Cell
6 Clik Tab Alignment. Maka akan muncul gambar di bawah ini

















Dari gambar diatas anda perhatikanlah item-item yang ada, seperti :
Horizontal
Horizontal digunakan untuk mengatur perataan teks secara horizontal (kanan-
kiri). Banyak pilihan yang dapat anda pilih untuk mengatur perataan teks secara
horizontal, caranya anda tinggal mengklik tombol anak panah yang ada dibawahnya,
maka anda dapat memilih beberapa pilihan, diantaranya :
- General, huruf ditampilkan pada posisi rata kiri dan angka rata kanan, ini
adalah perataan defaultnya
- Left
- Center
- Right
- Fill
- Center Across Selection
- Justify





















Retsm@rt Modul for education


23
EXCEL
Vertical
Vertikal digunakan untuk mengatur perataan teks dengan orientasi atas bawah. Untuk
teks secara vertikal anda tinggal mengklik tombol anak panah yang ada di bawahnya,
setelah itu akan muncul gambar di bawah ini







Pilih yang dapat anda pilih dalam tombol daftar vertikal adalah :
E Top, untuk mengatur teks agar rata atas
E Center, untuk mengatur teks agar rata tengah secara vertikal
E Bottom, untuk mengatur teks rata agar rata bawah secara vertikal
E Justify, seluruh data ditampilkan pada suatu cel secara penuh.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini :

















Text Control
Text control disini berfungsi untuk mengontrol teks dengan cell / range. Disini ada
tiga pilihan dan untuk memilihnya anda tinggal mengklik kotak yang ada disebelah
kirinya. Ketiga pilihan itu adalah :
Wrap Text, digunakan untuk menyesuaikan panjang teks dengan lebar cell tempat
teks tersebut, jika lebar kolom tidak muat untuk panjang teks maka, dengan
sendrinya teks akan turun, sehingga tinggi barisnya akan bertambah da ukuran
fontnya tetap.
Shrink to fit, hampir sama dengan Wrap Text, tetapi kalau shrink to fit ukuran
fontnya akan mengecil sampai panjang data tersebut sama dengan lebar kolom
Merge Cell, untuk menggabung beberapa cell menjadi salah satu cell

Orientasi
Orientation disini di gunakan untuk mengatur kemiringan data yang ada dalam
suatu cell atau range. Sedangkan cara untuk mengatur kemiringan data ada dua :
Pertama, anda tinggal menggunakan garis arah rotasi yang ada (di drag ) sesuai
dengan kebutuhan anda atau,
Kedua, anda tinggal mengisi kotak isian Degrees.


Retsm@rt Modul for education


24
EXCEL
Contoh hasil orientasi tampilan data dapat anda lihat pada gambar di bawah ini,
















3.3 Mengatur Format Tampilan Huruf

Pada saat anda bekerja dengan Microsoft Excel, anda dapat menampilkan data yang
anda ketik dengan berbagai bentuk huruf (font), ukuran garis bawah, warna huruf, dan efek
khusus lainnya sesuai dengan kebutuhan lainnya sesuai dengan keinginan anda. Agar
tampilan laporan yang anda buat menjadi lebih menarik dan profesional. Untuk mengatur
itu semua ikutilah langkah di bawah ini
e Blok Range yang akan anda atur
e Clik format, lalu pilih Cell
e Clik Tab Font, setelah itu perhatikanolah tampilan layarnya. Maka
akan muncul gambar di bawah ini
























Dari gambar diatas ada beberapa item yang harus anda perhatikan.
Retsm@rt Modul for education


25
EXCEL
Font
Kotak pilihan ini digunakan untuk mengatur jenis huruf yang akan dipilih. Caranya anda
tinggal mengklik anak panah yang ada di bawahnya setelah itu pilihlah jenis huruf apa yang
akan anda pakai, dan lihat pada preview untuk melihat bentuk dari font yang anda pilih.

Font Style
Kotak pilihan ini digunakan untuk menentukan style huruf apakah akan dicetak menjadi
huruf tebal, miring dan dua-duanya. Untuk mengatur itu semua anda tinggal mengklik saja
pada anak panah yang ad di bawahnya. Pilihan-pilhan yang bisa anda pilih adalah:

g Reguler
g Italic
g Bold
g Bold Italic

Size
Ukuran huruf dinyatakan dalam ukuran point, satu point sama dengan
1
/
72
inci. Ukuran ini
menyatakan tinggi baris, bila anda ingin mengubah ukuran huruf anda tinggal mengklik
anak panah yang ada dibawahnya dan pilih berapa ukuran huruf yang anda inginkan.

Underline
Data yang anda ketikan dapat diberikan garis bawah, untuk memberikan garis bawah anda
bisa melakukannya dengan menggunakan toolbar tetapi garis bawah yang diberikan
hanya satu. Jika anda memberikan Underline dengan format Cell, ada beberapa garis bawah
yang disediakan. Untuk memberikan garis bawah dengan format cell anda tinggal klik anak
panah yang dibawanya. Jenis-jenis garis bawah yang ada adalah :














Color
Bila diperlukan huruf yang kita ketik bisa diberikan warna warna tertentu. Untuk
memberikan warna pada huruf anda bisa menggunakan toolbar font color atau dengan
menggunakan format cell. Bila anda ingin memberikan warna huruf dengan format cell
anda klik anak panah yang ada dibawahnya color, lalu pilih dan klik warna yang anda
inginkan.

Effects
Digunakan untuk memberikan effect-effect pencetakan pada suatu teks dalam range atau
cell. Untuk memberikan effect-effect tersebut ikutilah langkh-langkah dibawah ini.
g Klik kotak yang ada disebelah kirinya yaitu :
Strikethrough : Memberikan effect cetak coret
Superscript : Memberikan effect cetak
naik ke atas
sedikit
Subscript : Memberikan effect cetak
turun kebawah
sedikit

None
Singgle
Double
Single Accounting
Double Accounting
Retsm@rt Modul for education


26
EXCEL
Membuat garis Pembatas atau Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan yang anda buat, anda bisa menambahkan
bingkai untuk border pada cell/range sebagai garis pembatas. Untuk memberikan border
anda bisa menggunakan perintah Format Cell. Untuk memberikan border dengan
menggunakan Format cell ikutilah langkah dibawah ini ;
Blok cell yang akan diborder
Klik Format, lalu pilih dan klik Cell
Klik tab Border
Muncul gambar dibawah ini



















Dari gambar diatas ada beberapa item yang harus anda perhatikan yaitu :

Preset
Pada preset pilih dan klik salah satu tombol yang ada dibawahnya, yaitu :
E None : Digunakan untuk menghapus semua border yang sudah dibuat
E Outline: Digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell yang diblok
(bagian luarnya saja)
E Inside : Digunakan untuk membuat border pada bagian dalam cell yang
diblok
Border
Pada border, pilih dan klik border yang akan dibuat, anda dapat memilih border
atas, bawah, tengah, kanan, kiri, diagonal.

Style
Pada kotak pilihan ini anda dapat jenis garis yang akan dipakai, anda dapaty
memilih jenis garis tunggal, putus-putus, garis double, tebal, dll

Color
Digunakan untuk memberikan warna pada garis yang sudah dipilh.

Klik OK kalau sudah selesai

CATATAN : Sebelum anda mengatur preset atau border, anda harus menentukan jenis
garis dalam style dan warna yang akn nad pakai terlebih dahulu.


Retsm@rt Modul for education


27
EXCEL
Membuat Warna pada Cell atau Range (Pattern)

Agar lembar kerja yang kita buat tampak lebih indah, anda dapat memberikan warna
pattern) pada cell/range yang bersangkutan dengan warna yang anda sukai. Untuk
memberikan pattern pada suatu cell / range lakukan langkah dibawah ini,
- Blok cell yang akan diberi warna
- Klik Format, lalu pilih dan klik Cell
- Klik tab Patterns
Muncul kotak dialog seperti dibawah ini:




















Dari kotak diatas ada beberapa item yang harus anda perhatikan :

Color
Pada kotak dialog ini, silahkan anda pilih warna yang anda inginkan

Pattern
Apabila anda ingin menambahi warna tersebut dengan arsiran-arsiran yang lain anda
tinggal klik pattern dan pilh bentuk arsiran yang akan anda pakai.


















MAKE YOUR
IMAGINE IN
YOUR LIFE
Retsm@rt Modul for education


28
EXCEL






Fungsi adalah suatu rumus yang telah disediakan oleh Microsoft Excel untuk
menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu. Microsoft telah banyak menyediakan
fungsi yang terdiri dari 9 kategori, antara lain :

+ Math & Trig ( Terdiri dari 50 fungsi )
+ Statistical ( Terdiri dari 80 fungsi )
+ Date & Time ( Terdiri dari 14 fungsi )
+ Logical ( Terdiri dari 6 fungsi )
+ Lookup & Reference ( Terdiri dari 17 fungsi )
+ Database ( Terdiri dari 12 fungsi )
+ Text ( Terdiri dari 23 fungsi )
+ Financial ( Terdiri dari 16 fungsi )
+ Information

I. FUNGSI MATH & TRIG

Fungsi Math & Trig disebut juga fungsi matematika. Fungsi ini sering digunakan
pada saat anda bekerja dengan Microsoft Excel terutama jika anda mengerjakan suatu data
menggunakan rumus. Fungsi Math & Trig terdiri dari 50 fungsi yang masing-masing
memiliki kegunaan tersendiri untuk mempermudah kita menggunakan rumus. Mari kita
mencoba mempelajari beberapa fungsi dari fungsi Math & Trig.

A. SUM
Fungsi : Sum digunakan untuk menghitung jumlah total dari suatu data numerik.
Rumus : = SUM (Cell : Cell)

Keterangan
Cell 1 : alamat cell awal dari data yang akan dijumlahkan
Cell 2 : alamat cell akhir dari data yang akan dijumlahkan
Catatan,
Gunakan pemisah antara cell 1 dengan cell 2 dengan :
Cara menggunakannya
Tempatkan pointer pada alamat cell tempat hasil perhitungan
Tulis = SUM(Cell 1:Cell 2)
Enter
Atau Tulis =SUM(drag dari cell awal perhitungan sampai cell akhir perhitungan)
Enter
Sebagai contoh perhatikanlah gambar di bawah ini










Retsm@rt Modul for education


29
EXCEL
Untuk mengerjakan JUMLAH Anda gunakan rumus SUM Caranya:
+ Letakkan pointer pada cell D12 (mencari jumlah total NILAI PENJUMLAHAN )
+ Tulis rumus =SUM(D6:D10),tekan enter
+ Atau =SUM(drag dari cell awal penjumlahan (D6) sampai cell akhir penjumlahan
(D10)
+ Setelah selesai Anda tinggal mengkopikan rumus ke cell sebelahnya.

Cara cara diatas juga berlaku untuk fungsi statistika yang lain.
Selain dengan menggunakan rumus SUM, untuk menghitung jumlah total dari suatu data
numeric Anda bisa menggunakan Toolbar AutoSum

B. SUM IF
Fungsi : Sum If digunakan untuk menjumlahkan range dengan kriteria tertentu.
Rumus : = SUMIF (Range Kode:Kriteria:Range akan dijumlah)
Sebagai Contoh :
Ketiklah soal yang terdapat pada gambar 5.a



















Penyelesaian :
Rumus yang akan dimasukan pada E13 =SUMIF(D6:D10;A:E6:E10) (tekan
enter)
1. Letakan pointer di Cell E13
2. Ketik =SUMIF ( ketik =SUMIF kemudian buka kurung (semuanya rapat).
3. Blok semua KODE GOLONGAN (D6 :D10). Cara ;
+ Sorot D6
+ Tekan tombol titik
+ Sorot kebawah hingga D10
4. Ketik ;A;
5. Blok seluruh JUMLAH GAJI (E6:E10). CARA ;
+ Sorot E6
+ Tekan tombol titik
+ Sorot kebawah hingga E10
6. Ketik ) ketik tutup kurung
7. Tekan enter
Maka anda akan mendapatkan 1200000 pada cell E13.



Gambar 5.a
Retsm@rt Modul for education


30
EXCEL
C. SUBTOTAL
Fungsi : Subtotal adalah untuk mencari subtotal dari sebuah range.
Rumus : = SUBTOTAL (Nomor Fungsi;Range1;Range2)

Nomor Fungsi adalah nomor antara 1 sampai dengan 11 yang merupakan fungsi yang
digunakan untuk mencari subtotal.

NOMOR FUNGSI FUNGSI
1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MAX
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP

CONTOH1 =SUBTOTAL(1;A1:A10)
Akan mencari rata-rata cell A1 sampai A10.
Rumus ini sama artinya dengan AVERAGE (A1:A10).
CONTOH 2 =SUBTOTAL(9;A1:A10)
Akan menjumlahkan cell A1 sampai A10.
Rumus ini sama artinya dengan SUM(A1:A10).

D. ROUND
Fungsi : untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam jumlah desimal tertentu.
Rumus : =ROUND(Cell;Jumlah Desimal)

CONTOH 1 : =ROUND(1,4;0) 1
CONTOH 2 : =ROUND(1,5;0) 2
CONTOH 3 : =ROUND(1,24;1) 1,2

Contoh Soal :
Perhatikan contoh soal yang ada pada gambar 5.b dibawah ini. Jika anda mempraktikkan
mengerjakan soal ini, hitunglah ukuran rata-rata, dan Round. Ukuran Rata-rata dan Round
jangan diketik manual.
















Gambar 5.b
Retsm@rt Modul for education


31
EXCEL
BANTUAN
+ UKURAN RATA-RATA
Ukuran rata-rata dicari melalui PENGUKURAN I + PENGUKURAN II Kemudian dibagi
dua.
=(A4 + B4)/2
selanjutnya dicopy kebawah.

+ ROUND
ROUND dicari melalui UKURAN RATA-RATA dengan pembulatan 2 desimal.
=Round(C4;2)
Selanjutnya copy ke bawah ..

Catatan : tanda pemisah dalam perhitungan harus disesuaikan dengan format deafault
pada komputer. Jika menggunakan tanda koma maka tanda pemisah juga menggunakan
tanda koma, jika menggunakan tanda titik dua maka tanda pemisahnya juga
menggunakan tanda titik dua dan jika menggunakan tanda titik koma maka tanda
pemisahnya juga harus mengikuti dengan titik koma.

II. FUNGSI STATISTIK

Fungsi Statistik juga sama sering digunakan pada saat kita sedang mengerjakan data
yang menggunakan rumus. Fungsi fungsi yang termasuk dalam kategori STATISTICAL
adalah sebagai berikut (berjumlah 80 fungsi). Diantaranya yang sering digunakan adalah :

A. AVERAGE
Fungsi : Untuk menghitung rata-rata dari suatu range.
Rumus : =AVERAGE (Cell 1: Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal dari data yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir dari data yang akan dihitung (data numeric)

B. MAX
Fungsi : Digunakan untuk menghitung jumlah tertinggi dari suatu cell atau range.
Rumus : =MAX(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal dari data yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir dari data yang akan dihitung (data numeric)

C. MIN
Fungsi : Digunakan untuk meghitung jumlah terendah dari suatu cell atau range.
Rumus : =MIN(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung (data numeric)

D. COUNT
Fungsi : Digunakan untuk menghitung jumlah data yang berupa data numeric.
Rumus : =COUNT(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung (data numeric)



Retsm@rt Modul for education


32
EXCEL
E. COUNTA
Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang berupa data (bail data numeric maupun data
string).
Bedakan dengan fungsi count yang hanya menghitung data numeric saja.
Rumus : =COUNTA(Cell 1: Cell 2)

Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung.
Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung.

Contoh Soal :























Untuk mengerjakan kolom JUMLAH, JML tertinggi, JML terendah, rata-rata, jumlah
data. Anda bisa menggunakan fungsi sattistika sebagai berikut :

+ Jumlah : =SUM(F6:F10)
+ JML Tertinggi : =MAX(F6:F10)
+ JML Terendah : =MIN(F6:F10)
+ Rata-rata : =AVERAGE(F6:F10)
+ Jumlah Data : =COUNT(F6:F10)


III. FUNGSI DATE & TIME

Fungsi DATE & TIME adalah fungsi-fungsi untuk mengakses tanggal dan jam, dan
terdiri dari 14 fungsi. Mungkin pada suatu saat anda akan membutuhkan fasilitas ini pada
lembar kerja Microsoft Excel. Sebelum kita masuk ke fungsi-fungsi yang berhubungan
dengan tanggal dan waktu, anda harus bisa memasukan data yang berupa data tanggal dan
data waktu.
Agar format tanggal dan jam sesuai dengan format yang berlaku di Indonesia, maka
regional settimg (Windows 98) atau regional options (Windows 2000) harus diubah ke
Indonesia.

Retsm@rt Modul for education


33
EXCEL
A. DATE

Memasukan Data Tanggal
Anda dapat memasukan data type tanggal dengan langkah sebagai berikut.
Ada dua cara memasukan data tanggal
- Dengan mengetiknya secara langsung
Cara :
+ Tempatkan pointer pada cell tempat data tanggal
+ Ketikan data tanggal sesuai dengan format tanggal yang berlaku pada system
komputer anda dengan bentuk umum
DD/MM/YY atau MM/DD/YY
+ Keterangan :
DD : Tanggal
MM : Bulan (dalam angka)
YY : Tahun

Contoh :
Pada Cell B4 anda akan memasukan data tanggal 27 Januari 2007
Maka tempatkan pointer pada cell B4
Tulis 27/06/2007 atau 06/27/2006

- Dengan menggunakan Rumus DATE
Selain dengan mengetik secara langsung anda juga bisa memasukan data
tanggal dengan menggunakan rumus DATE, cara ini lebih efisien jika data tanggal
yang kita masukan banyak.

Rumus : =DATE (Cell 1; Cell 2; Cell 3)
Keterangan
Cell 1 : cell yang berisi TAHUN
Cell 2 : cell yang berisi BULAN
Cell 3 : cell yang berisi TANGGAL

Catatan:
Selain dengan menggunakan alamat cell, anda juga bisa menuliskan angkanya secara
langsung.
Untuk mengatur tampilan data tanggal anda juga menggunakn format cell yang sudah
dibahas di depan.

Contoh
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 14/05/2006
Gunakan fungsi =DAY(B4) di cell C4, maka hasilnya adalah 20

1. MONTH
Month digunakan untuk mengambil angka bulan pada tanggal
Rumus

=MONTH(Cell)

Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal

Contoh,
Jika cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan fungsi = MONTH(B4) di cell D4, maka hasilnya adalah 10

Retsm@rt Modul for education


34
EXCEL
2. YEAR
Year digunakan untuk mengambil angka tahun dari data tanggl
Rumus

=YEAR(Cell)

Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal

Contoh,
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/10/2001

3. WEEKDAY
Weekday digunakan untuk mengambil angka urutan hari dalam satu minggu dari suatu
data tanggal
Rumus

=WEEKDAY(Cell)

Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal

Contoh,
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan fungsi =WEEKDAY(B4) DI CELL F4, MAKA HASILNYA ADALAH 7

4. CHOOSEE(WEEKDAY(cell)
Fungsi ini di gunakan untuk mengambil nama hari dari suatu data tanggal
Rumus

=CHOOSE(WEEKDAY(cell);Minggu;Senin;Selasa;Rabu;Kamis;Jumat;
Sabtu)

Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal

Catatan,
Penulisan nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu, dan setiap nama hari di apit
tanda petik dua di atas.

Contoh,
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan fungsi
=CHOOSE(WEEKDAY(b4);Minggu;Senin;Selasa;Rabu;Kamis;Jumat;S
abtu) di cell G4, maka hasilnya adalah Sabtu.

5. NOW
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu system yang aktif pada
komputer Anda.
Rumus

=NOW( )

6. TODAY
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal system pada komputer Anda
Retsm@rt Modul for education


35
EXCEL
Rumus

=TODAY( )

Fungsi Waktu

Selain data tanggal yang bisa Anda masukan kedalam lembar kerja Microsoft Excel,
Anda bisa memasukan data yang berupa waktu.
Memasukan data waktu.
Untuk memasukan data waktu ada dua cara yaitu :
+ Dengan cara mengetikannya secara langsung.
Cara :
- Tempatkan Pointer pada cell yang akan diisi dengan data waktu
- Ketikan data waktu sesuai dengan format waktu yang berlaku pada system
komputer anda, dengan bentuk umum

HH:MM:SS

Keterangan
HH : Jam
MM : Menit
SS : Detik

Contoh,
Pada cell C5 Anda akan masuk data Waktu 19:30:59
Maka tempatkan Pointer pada cell C5
Tulis 19:30:59

Anda mungkin juga menyukai