Laporan Praktikum

Modul 2 Microsoft Excel 2007

Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Laporan Praktikum Tugas Pendahuluan 2 mengenai Microsoft Excel 2007 Laporan Praktikum adalah laporan yang dibuat setelah melakukan praktikum, laporan itu dibuat dalam bentuk file PDF, tujuan dibuatnya Laporan Praktikum adalah sebagai bahan evaluasi dan laporan kita setelah melakukan praktikum. Isi dari Laporan Praktikum sendiri adalah mengenai modul yang dipersentasikan oleh Tutor yang mendapatkan tugas untuk mempersentasikan. Dan Tugas Pendahuluan 2 sendiri merupakan kelanjutan dari Tugas Pendahuluan 1, tetapi Tugas Pendahuluan 2 ini mengenai Microsoft Excel, soal-soal yang diberikan pun mengenai Microsoft Excel 2007. Soal-soal ini diberikan pada hari jumat tanggal 12 September 2008 dalam bentuk soft copy yang dapat di lihat di websi.its-sby.edu/elearning. Soal-soal Tugas Pendahuluan 2 adalah

1. Buatlah wacana singkat mengenai Microsoft Excel 2007 + snapshoot tampilan

window awal? 2. Bagaimana cara membuat Chart Microsoft Excel, berikan contoh, Jelaskan tiap contohnya? 3. Bagaimana cara penggunaan rumus dalam Excel, IF, RAND, dan MAX? 4. Bagaimana cara memasukkan rangkaian data dengan AutoFill?

5.

Bagaimana cara mengintegrasikan halaman/file *xls ke dalam halaman web?

Tujuan diberikannya soal-soal ini adalah untuk memudahkan kita dalam memahami praktikkan yang akan dibawakan oleh Tutor kelompok 2 mengenai Microsoft Excel 2007. Soal-soal ini dikerjakan dan dikumpulkan dalam file berbentuk PDF, Tugas ini dapat dikumpulkan paling lambat 30 menit sebelum praktikkan dimulai, dan bila dikumpulkan lebih dari waktu yang telah ditentukan maka dilarang untuk mengikuti praktikum. Cara mengumpulkan Tugas Pendahuluan 2 ini dapat dikumpulkan dengan cara mengirimkan hasil Tugas ke alamat email para Asisten masing-masing dalam file berbentuk PDF atau hasil tugasnya dapat dikumpulkan langsung ke para Asisten masing-masing dalam bentuk soft copy file PDF sebelum waktu yang telah ditentukan. Tutor yang akan mempesentasikan atau mempraktikkan modul mengenai Microsoft Excel 2007 ini adalah kelompok 2. Kelompok 2 yang pertama kali mempersentasikan atau mempraktikkan modul ini adalah kelompok 2 shift 1, anggota-anggota kelompok 2 shift 1 tersebut adalah Hafidh, Jessica, Dinar, Kevin, Yudha.

Materi yang dibawakan oleh Tutor 2 Materi yang dibawakan oleh Tutor 2 adalah mengenai Microsoft Excel 2007,antara lain :

1. Mengenai Microsoft Excel

Microsoft Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik ) terpopuler dan tercanggih saat ini. Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan informasi, khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan. 2. Pengenalan tentang fitur-fitur baru yang terdapat di Microsoft Excel 2007 antara lain : a. Desain jendela atau antar muka ( Interface ) b. Jumlah kolom dan baris yang lebih banyak c. Format file baru d. Penulisan formula yang lebih banyak e. Office Themes dan Excel Styles f. Pengurutan dan penyaringan data yang canggih g. Tampilan grafik yang lebih baik h. PivotTable yang lebih mudah digunakan dan sebagainya.

Gambar 2.1 fitur-fitur yang terdapat di Microsoft Excel 2007

3. Microsoft Office Button

Adalah sebuah tombol yang terletak di posisi kiri atas jendela Microsoft Excel 2007. Jika tombol ini diklik akan menampilkan menu, anatara lain :

a. New, digunakan untuk membuat buku kerja ( Workbook ) atau file baru. b. Open, digunakan untuk membuka sebuah buku kerja atau file yang telah dibuat. c. Save, digunakan untuk menyimpan buku kerja/file. d. Save As, digunakan untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain. e. Print, digunakan untuk mencetak data. f.
Prepare, distribusi. digunakan untuk mempersiapkan buku kerja/file dalam proses

g. Send, digunakan untuk mengirim buku kerja melalui internet atau fax. h. Publish, digunakan untuk mengatur proses publikasi buku kerja/file. i.
Close, digunakan untuk menutup buku kerja atau file yang sedang aktif.

Gambar 3.1 Microsoft Office Button

4. Grafik/Chart Adalah sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Macam-macam Grafik/Chart, yaitu : a. Column Chart b. Line Chart c. Bar Chart d. Pie Chart e. Bar Chart f. Area Chart g. Scatter Chart h. Other Chart : Stock, Surface, doughnut, Bubble, Radar.

Gambar 4.1 Macam-macam Grafik/Chart

5. Formula atau Rumus-rumus dalam Microsoft Excel 2007 a. Mengenai Formula IF

IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya : =IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah) Contoh : =IF(C4>70;Lulus;Gagal), akan menghasilkan Lulus Jika C4>70, Jika C4 kurang dari 70 maka hasilnya Gagal.

Gambar 5.1 Penerapan Formula IF

Bentuk penulisan fungsi IF yang dikembangkan dengan tambahan salah satu fungsi AND ( dan ) atau OR ( atau ) : =IF(AND(Test logika1;Test Logika2);nilai jika benar;nilai jika salah) Contoh :

Gambar 5.2 IF AND =IF(OR(Test Logika1;Test Logika2);Nilai jika benar;Nilai jika salah)

Contoh :

Gambar 5.3 IF OR

b. Mengenai Formula AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data ( dapat berupa sel atau range ). Bentuk penulisannya : =AVERAGE(number1;number2;) Contoh :

Gambar 5.4 Penerapan Rumus AVERAGE c. Mengenai Formula VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num) Contoh :

Gambar 5.5 Penerapan Rumus VLOOKUP

Setelah Tutor kelompok 2 mempersentasikan modul, kemudian Tutor memberikan soal-soal Post Test untuk dikerjakan, tujuan mengerjakan ini adalah sebagai acuan bagi Tutor untuk menilai keberhasilan mereka dalam mempersentasikan materi. Soal-soal Post Test yang diberikan oleh Tutor kelompok 2 sebagai berikut :

1. Hitunglah Jual buku dengan tabel diskon yang ada di tabel bantu bawah ini
dengan menggunakan salah satu rumus yang tersedia di Microsoft Excel.

Gambar 6.1 Soal 1 Post Test Penyelesaiannya :

Gambar 6.2 Penyelesaian Soal 1

Gambar 6.3 Penyelesain Soal 1 Post Test

2. Lengkapilah tabel perkalian dibawah ini, dengan ketentuan hanya boleh

menuliskan satu rumus kemudian disalin keseluruh area.

Gambar 7.1 Soal 2 Post Test

Penyelesaiannya :

Gambar 7.2 Penyelesain Soal 2 Post Test Tutor kelompok 2 dalam mempersentasikan modul mengenai Microsoft Excel 2007 masih memiliki kekurangan diantaranya masih kurang variatif dalam menyampaikan materi, ini terlihat dari masih kurang kompaknya dalam pembagian tugas untuk persentasi, karena hanya satu orang saja dari anggota kelompok 2 yang mempersentasikan modul mereka mengenai Microsoft Excel, dan dalam mempersentasikan modul ini suara tidak terdengar sampai belakang, sehingga materi yang didapat tidak seberapa jelas. Saran untuk Tutor kelompok 2 adalah dalam mempersentasikan materi yang akan dibawakan, sebelumnya harus dipersiapkan dengan sebaik-baiknya, agar pembagian tugas antar anggota menjadi lebih jelas dan lebih variatif, sehingga persentasi yang dibawakan menjadi lebih menarik dan anggota-anggota kelompok 2 pun dapat menguasai materi dengan baik.