MICROSOFT WORD 2003

I. PENDAHULUAN
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya. Anda dapat menggunakan fasilitas tambahan dalam Ms. Word, antar lain, yaitu : fasilitas ClipArt (untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program tersebut), WordArt (untuk mrnggunakan model huruf dan bentuk huruf yang artistik), Drawing (untuk membuat bagan, denah, flowchart, dll), MathEquation (untuk penulisan rumus matematika). Microsoft Word banyak digunakan oleh sekretaris, mahasiswa, wartawan , pelajar, dan lain-lain.

II. MEMULAI MICROSOFT WORD

A. Membuka Ms.Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah : 1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. 2. Pilih menu Program 3. Kemudian pilih program aplikasi Microsoft Office kemudian pilih dan klik Microsoft office Word 2003. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

Tampilan Ms.Word Penjelasan :

1. Nama

File

yaitu

nama

naskah/dokumen

yang

sedang

aktif

(disunting/dikerjakan).

2. Menu Bar digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan, perintah
yang aktif tandanya dengan warna terang /hitam. Perintah-perintah yang ada pada Menu Bar, adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help.

3. Baris Judul digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan
keterangan nama file yang sedang dikerjakan.

4. Tombol Minimize digunakan untuk mengecilkan jendela kerja. 5. Tombol Restore digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke dalam
ukuran sebelumnya.

6. Tombol Close digunakan untuk menutup jendela kerja. 7. Formating Toolbars

digunakan untuk memformat teks/tulisan, antara lain mengubah jenis dan bentuk huruf, pengaturan paragraf, memberi efek khusus pada tulisan misalnya tebal (B), miring (I) , bergaris bawah (U), dan lainlain.

8. Standard Toolbars

berisi icon (gambar-gambar kecil) yang mewakili suatu

perintah tertentu, misalnya : membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen

(Save), mencetak dokumen (Print), menyalin teks/ naskah (Copy), menghapus teks/naskah (Cut), menyisipkan teks pada dokumen (Paste), dan lain-lain.

9. Ruler Line digunakan untuk mengatur batas pengetikan dan mebuat tabulasi. 10. Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri
dan ke kanan.

11. Drawing Toolbars berisi icon yang mewakili perintah untuk membuat gambar
persegi, lingkaran, garis, tulisan indah (WordArt), memberi warna tulisan (Teks Color), memberi warna garis (Line Color), dan lain-lain

12. Status Bar berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan , penunjuk
waktu, dari sistem komputer saat ini, mode sisip,, dan lain-lain. B. Membuat dokumen baru Ada banyak cara yang dapat digunakan yaitu : 1. Klik tombol New Blank Document yang ada pada toolbar standar. 2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document pada menu sebelah kanan, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. 3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda. C. Membuka file yang sudah tersimpan Ada banyak cara yang dapat digunakan yaitu : 1. Klik menu File | Open, maka akan tampil kotak dialog Open. Atau 2. Klik tombol Open File pada toolbar. 3. Tekan Ctrl+O. 4. muncul kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu pada Look in. lalu klik nama file pada daftar yg ingin dibuka. Tekan tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. atau

Kotak Dialog Open

D. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File | Save.

2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save as. Pada kotak Save in, pilih folder (tempat) dimana dokumen akan disimpan. Pada File Name, Ketikkan nama file 3. klik tombol Save. Alternatif lain dalam penyimpanan file : 1. Klik tombol Save pada toolbar. 2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Kotak dialog Save As

III. PENGATURAN HALAMAN

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, Orientasi pencetakan, dan lain-lain. A. Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi pencetakan Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini : 1. Klik menu File | Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. 2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper. 3. Pada frame Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan Anda. 4. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.

baru.

Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh

halaman. This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah

Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang

This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik

sisip berada.

5. Lihat hasilnya klik OK untuk menutup kotak dialog.

B. Mengatur Margin Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini : 1. klik menu File | Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. 2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins. 3. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.

Top, untuk menentukan batas margin atas. Bottom, untuk menentukan batas margin bawah. Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan. Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan. Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri

4. Pada frame Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakkan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur. 5. Beri tanda atau klik Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.

6. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

IV.

PENGATURAN HURUF
Format huruf meliputi : jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), warna huruf

(Color), ukuran huruf (Size), garis bawah (Underline), tebal (Bold), miring (Italic), efek huruf (Effect). Untuk memformat huruf dapat langsung melalui Toolbars atau menu Format pada menu Pull Down A. Memformat huruf melalui Toolbars Formating. Pemformatan huruf melalui Toolbars Formating dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai dengan yang diinginkan. Gambar dari toolbars Formating tersebut adalah sbb : Formating

Langkah-langkah menformat huruf melalui toolbars formating adalah sebagai berikut : 1 2 Blok teks yang akan diformat Pilih toolbars yang Anda inginkan, misalnya untuk menebalkan huruf klik tombol B, untuk garis bawah

untuk mengubah Jenis huruf, klik tombol Font pada toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F. untuk mengubah ukuran huruf, klik tombol Font Size pada toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P. Untuk menampilkan huruf tebal, klik tombol Bold yang toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+B. Untuk menampilkan huruf miring, klik tombol Italic yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+I. Untuk menampilkan garis bawah, klik tombol Underline yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+U untuk memberi garis bawah tunggal, atau Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah ganda, atau Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah tunggal hanya pada kata. terdapat pada baris

B. Memformat huruf melalui menu format. Langkah-langkah memformat huruf melalui menu format adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang akan diformat.

2. Klik menu Format 3. Klik Font, muncul kotak dialog Font sebagai berikut : (atur sesuai keinginan )

4. Kilk OK.

V.

MENGEDIT DOKUMEN
Ada beberapa perintah/instruksi yang harus diketahui sebelum kita mengedit

dokumen. A. Memindah kursor. Untuk menggerakan kursor, ada beberapa cara, yaitu :

dokumen.

Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, Dengan menggunakan anak panah kiri (), kanan (), atas () atau

bawah () pada keyboard. Tekan tombol Ctrl dan Home untuk memindah kursor ke awal

dokumen.

Tekan tombol Ctrl dan End untuk memindah kursor ke akhir

tertentu.

Tekan tombol Home untuk memindah kursor ke awal baris. Tekan tombol End untuk memindah kursor ke akhir baris. Tekan tombol Ctrl dan G untuk memindah kursor ke halaman


B.

Tekan tombol Page Up untuk melihat naskah ke atas satu layar. Tekan tombol Page Down untuk melihat naskah ke bawah satu layar. Memilih teks (Membuat Blok) Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks

yang akan diedit harus diblok terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut :

Memblok satu kata : doble klik kata tersebut. Memblok satu baris :klik satu kali di awal baris. Memblok satu kalimat : tekan Ctrl dan kalimat tersebut Memblok satu paragrap : klik dua kali pada awal baris pada paragraph

tersebut. Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih Memblok dengan keyboard: letakkan kursor pada awal teks ayang akan

diblok, tekan tombol Shift dan ditahan lalu tekan tombol panah pada keyboard, ke kanan, kek kiri, ke atas atau ke bawah sesuai dengan arah teks yang akan diblok.

C.

Memblok seluruh naskah : tekan tombol Ctrl dan A Mengedit Teks.

Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam

keadaan on (tanda OVR di status tidak aktif), letakkkan kursor pada teks yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.

Menhapus teks, blok teks yang akan dihapus. Tekan tombol delete/del menghapus teks /karakter disebelah kanan kursor. Tekan tombol

untuk

Backspace untuk menghapus teks/karakter di sebelah kiri kursor. Membatalkan perintah yang pernah kita lakukan, klik icon Undo pada Toolsbar D. Mengcopy dan Memindah teks. Icon yang dipakai untuk mengcopy dan memindah teks adalah :

Menyalin/copy teks. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok teks yang akan disalin/dicopy.

2. Klik menu Edit pada menu Pull Down. 3. Klik Copy atau tekan Ctrl dan C atau klik icon Copy pada toolbars Standard.
4. Pindahkan kursor ke tempat yang dituju.

5. Klik menu Edit , kemudian Paste, atau tekan Ctrl dan V atau klik Icon Paste
pada toolbars Standard. Memindahkan teks. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang akan dipindah.

2. Klik menu Edit pada menu Pull Down. 3. Klik Cut atau tekan Ctrl dan X atau klik icon Cut (gambar gunting) pada
toolbars Standard. 4. Pindahkan kursor ke tempat yang dituju.

5. Klik menu Edit, kemudian Paste, atau tekan Ctrl dan V atau klik icon Paste
pada toolbars Standard.

VI. PENGATURAN PARAGRAF

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : A. Mengatur Perataan teks dalam Paragraf 1. Blok paragraf yang akan anda ubah. 2. klik menu Format | Paragraph (Kotak dialog paragraph akan ditampilkan) 3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada frame General, pilih perataan teks yang anda inginkan. Left untuk perataan kiri Centered untuk penempatan di tengah Right untuk perataan kanan. Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.

4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview. 5. Klik OK. Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol Pada toolbar formating

B. Mengatur Indentasi Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini : 1. Blok paragraf yang akan Anda format. 2. klik menu Format | Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada frame Indentation, atur indentasi yang anda inginkan. Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri. Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus

dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.

saja.

(none), jika tidak ada indentasi khusus. First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama

Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama. 5. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview. 6. Klik OK. C. Mengatur Jarak Spasi Baris Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masingmasing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut : 1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format. 2. Pilih dan klik menu Format | Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada frame Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. Single untuk jarak spasi satu. 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah. Double, untuk jarak spasi dua. At least, untuk menentukan jarak spasi minimal. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti. Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua,

1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat. 6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview. 7. Klik OK.

VII. PENOMORAN HALAMAN

Memberikan nomor pada halaman dapat dilakukan dengan cara :

1. 2.

Klik Insert. Pilih/klik Page Numbers, muncul kotak dialog Page Numbers :

3.

Klik pada kotak pilihan Position, terlihat ada dua pilihan : : penomoran halaman akan diletakkan di atas.

a. Bottom of page (Footer) : penomoran halaman akan diletakkan di bawah b. Top of page (Header) a. Left b. Centre c. Right d. Inside e. Outside 4. Klik pada pilihan Alignment, terlihat ada lima pilihan : : menentukan nomor halaman di sebelah kiri. : menentukan nomor halaman di tengah. : menentukan nomor halaman di sebelah kanan. : menentukan nomor halaman di bagian dalam halaman. : menentukan nomor halaman d bagian luar halaman.

Apabila penomoran halaman pada halaman pertama tidak dimunculkan hapus tanda centang pada Show number on first page. 5. Tombol Format, untuk menentukan format penomoran halaman muncul kotak dialog Page Number Format

6. Klik pada pilihan Number Format, untuk bentuk penomoran yang diinginkan, 7. Klik nomor halaman yang dikehendaki pada kotak isian Start at , misalnya 1. 8. Klik OK VIII. BULLETS N NUMBERING
Bullets and Numbering digunakan untuk membuat tulisan pada awal baris atau awal kalimat dengan memberikan simbol atau penomoran secara otomatis. A. Membuat Bullets. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Format, pada menu Pull Down. 2. Klik Bullets and Numbering, muncul kotak dialog Bullets and Numbering 3. pilih tab Bullets. 4. Pilih salah satu dari 8 model bullets yang ada. Trus OK.
Ex: membuat Bullets didepan kalimat. Cara mencetak tulisan tebal dapat dilakukan dengan cara : Cara mencetak tulisan miring dapat dilakukan dengan cara : Blok teksnya, kemudian tekan tombol Ctrl dan B Blok teksnya, kemudian tekan tombol Ctrl dan I. B. Membuat Penomoran Secara Otomatis.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. 2. 3. 4.
1.

Klik Format, pada menu Pull Down. Klik Bullets and Numbering, muncul kotak dialog Bullets and Numbering Klik Numbered. Pilih salah satu dari 8 model Numbering yang ada. Klik OK Klik menu Format, kemudian pilih bullets and numbering.

Ex: Contoh membuat penomoran secara otomatis.

2.

Dari menu bullets and numbering pilih tab numbered. Dari delapan pilihan yang ada, pilih salah satu numbered. kemudian

3.
klik OK.

jika ingin memperbaiki/mengganti, klik customize 4.

NB:

dan seterusnya.

pada outline numbered, lakukan pengaturan per level dengan cara menunjuk level yang diinginkan. jika ingin memperbaiki/mengganti, klik customize

IX. TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol tab pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada paragrap atas dan bawahnya . Tabulasi berbeda dengan indentasi maupun alignment (perataan) paragrap. = Left TAB = Rata Kiri = Right TAB = Rata kanan = Centre TAB = Rata Tengah = TAB Decimal

A. Cara membuat tabulasi (tab stop) pada ruler line. 1. 2. Klik beberapa kali pada pergantian TAB sampai muncul model tab stop yang Klik pada ruler line sesuai dengan posisi yang diinginkan. diinginkan (Left TAB, Centre TAB, Decimal TAB, atau Right TAB).

Contoh membuat tabulasi : Lakukan langkah-langkah berikut : Klik pergantian TAB sehingga muncul Left TAB (rata kiri), kemudian klik angka 2 pada ruler line, klik pergantian TAB sehingga muncul Centre TAB (rata tengah), kemudian klik angka 6 pada ruler line, klik pergantian TAB sehingga muncul Right TAB, klik angka 9 pada ruler line, klik pergantian TAB sehingga muncul Decimal TAB, klik angka 12 pada ruler line.

Ketiklah tulisan di bawah ini, gunakan tombol Tab untuk perpindahan setiap kata. 1. Rambutan 2. Mangga 3. Pepaya DIY DKI Rp. 2.500 Rp. 1.600 $ 0.33 $ 0.5 $ 0.25 Semarang Rp. 50.000

B. Cara membuat tabulasi (tab stop) menggunakan Format-Tabs 1. 2. Klik Format Klik Tabs, muncul kota dialog Tabs. Pada bagian tab stop position isi 1cm, pada frame alignment pilih left, pada Pada bagian tab stop position isi 2cm, alignment pilih left, leader pilih none, Pada bagian tab stop position isi 3cm, alignment pilih left, leader pilih none, Pada bagian tab stop position isi 12cm, alignment pilih right, leader pilih no. Pada bagian tab stop position isi 13cm, alignment pilih right, leader pilih Klik OK

3. 4. 5. 6. 7.
8.

leader pilih none, kemudian klik set. klik set. klik set. 2, klik set. none, klik set.

Kemudian ketiklah contoh daftar isi berikut ini, gunakan tab untuk perpindahan.

X. DROP CAPS
Drop Caps digunakan untuk membuat huruf awal dari suatu paragrap agar lebih besar dan berbeda. Cara menggunakan Drop Caps adalah sebagai beriktu : 1. Letakkan kursor pada paragrap yang akan diberi Drop Caps.

2. Klik Format pada menu Pull Down.

3. Klik Drop Caps. 4. Klik kotak Dropped.klik OK.

Contoh paragrap yang menggunakan Drop Caps.

ada saat Anda menjalankan Word biasanya Toolbars yang muncul ada 2 yaitu Toolbars Standard dan Toolbars Formating. Untuk mengatur Toolbars apa yang ingin ditampilkan, pilihlah menu View Toolbars

lalu klik toolbars yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela kerja Word. Jika didepan toolbars tersebut anda tanda cek () berarti toolbars tersebut dalam kondisi on (sudah muncul). Sifat dari menu tadi adalah seperti saklar (on-off). Sekali diklik on jika diklik lagi akan menjadi off, begitu seterusnya.

XI. MEMBUAT TABEL A. Membuat Tabel

1. klik menu Tabel | Insert | table. Kotak dialog Insert Table akan ditampilkan. 2. Tentukan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan pada frame table size 3. klik tombol OK.

B. Menambah Baris atau kolom Menambah baris/ kolom adalah menambah baris/ kolom dalam suatu tabel. Caranya : 1. Tempatkan cursor/ blok pada cell (kolom atau baris) yang Anda inginkan.

2. Pilih menu Tabel | Insert a. b.

Table, utk menambahkan tabel pada cell yang anda pilih. Colums to the left, utk menambahkan kolom baru disisi sebelah kiri cell

yang diblok

c. d.
diblok

Colums to the right, utk menambahkan kolom baru disisi sebelah Rows above, utk menambahkan baris baru disebelah atas cell yang Rows below, utk menambahkan baris baru disebelah bawah cell yang

kanan cell yang diblok

e.
diblok Ex:

Nb : jumlah yang di-insert kan akan sama dengan jumlah sel yang dblok

Pilih Row Above

C. Menghapus Baris / Kolom / Tabel

Menghapus baris/ kolom adalah menghilangkan baris/ kolom dalam suatu tabel. Caranya : 1. inginkan. Tempatkan cursor pada cell (kolom atau baris) yang Anda Pilih menu Tabel | delete

2. a. b. c.

Table, untuk menghapus tabel Colums, untuk menghapus kolom pada cell yang dipilih/ diblok Rows, untuk menghapus baris pada cell yang dipilih/ diblok

D. Menggabungkan Baris / Kolom

Menggabungkan baris adalah menyatukan beberapa baris menjadi satu baris, sedangkan menggabungkan kolom adalah menyatukan beberapa kolom menjadi satu kolom. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Blok beberapa baris atau beberapa kolom yang akan digabung.

2. Klik menu Table. 3. Pilih/klik Merge Cells, maka hasilnya adalah sebagai berikut :

E. Memisahkan Tabel
Memisahkan tabel adalah membagi satu tabel menjadil dua bagian. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Blok baris perbatasan yang akan dipisahkan.

2. Klik menu Table. 3. Pilih/klik Split table, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

XII. HEADER N FOOTER

Header adalah membuat judul dan nomor halaman di atas secara berulang. Footer adalah membuat judul dan nomor halaman di bawah secara berulang. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik menu View 2. Kilk dan pilih Header and Footer, muncul tampilan sebagai berikut :

3. Ketiklah tulisan pada kotak dialog Header : Modul Belajar Microsoft Word
dan Footer : Teknologi Informasi

4. Klik tombol Close, untuk mengakhiri penulisan Header&Footer.

XIII. FIND, REPLACE N GO TO

A. Mengoperasikan Find. Mencari kata berarti hanya mencari kata-kata tertentu dalam suatu naskah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Letakkan kursor di awal kalimat pada suatu naskah.

2. Klik menu Edit|Find atau Ctrl+F, muncul kotak dialog Find and Replace

3. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find What. 4. Klik tombol Find Next untuk pencarian kata selanjutnya.

5. Klik tombol Cancel, untuk menutup kotak dialog Find and Replace.
B. Mengoperasikan Replace. Mengganti kata berarti mengubah satu/ semua kata-kata tertentu dalam suatu naskah dengan cepat. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Buka naskah yang akan digantinya kata-katanya.

2. Klik menu Edit|Replace atau Ctrl+H, muncul kotak dialog Find and Replace.

3. Ketik kata yang akan diganti pada kotak Find What (ex: Saya) 4. Ketik kata pengganti pada kotak Replace With (ex : Aku) 5. Klik tombol Replace, untuk mencari dan mengganti kata Saya satu persatu,
atau klik tombol Replace All untuk mengganti semua kata Saya yang ada pada lembar kerja. 6. Jika pencarian sudah selesai, maka tampil kotak dialog

7. Klik OK untuk menutup kota dialog tersebut. 8. Klik Cancel, untuk menutup kotak dialog Find and Replace.

C. Mengoperasikan Go To. Perintah Go To digunakan untuk menuju bagian tertentu dari suatu dokumen/naskah. Langkah-langkah mengoperasikan Go To. 1. Buka naskah

2. Klik menu Edit | Go To atau Ctrl+G, lalu muncul kotak dialog Find and
Replace.

3. Pada kotak pilihan Go To What, klik Page. 4. Pada kotak isian : Enter page number, ketik halaman yang akan dituju. 5. Klik tombol Go To, maka kan berpindah ke posisi halaman yang dituju. 6. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog tersebut.

XIV. AUTOCORRECT
AutoCorrrect digunakan untuk melaksanakan perbaikan secara otomatis pada naskah yang Anda buat. Langkah-langkah membuat AutoCorrect 1. Klik Tools 2. Pilih menu AutoCorrect Options, muncul kotak dialog AutoCorrect.

3. Klik Star pada kotak isian Replace, dan ketik Starting pada kotak isian With. 4. Klik tombol Add, untuk memasukkan kata tersebut ke dalam daftar
AutoCorrect

5. Klik OK. XV. MENCETAK DOKUMEN

Setiap Anda membuat naskah atau dokumen, untuk menghasilkan sebuah ketikan, naskah tersebut dicetak pada printer dengan hasil keluaran pada kertas sebagai hasil akhir dari pekerjaan tersebut. Langkah-langkah mencetak naskah pada printer. 1. Buka salah satu dokumen yang akan dicetak.

2. Klik menu File | Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P, muncul kotak
dialog Print.

3. Pada frame Printer, Name, pilih nama printer yang Anda gunakan. 4. Pada frame Page range, tentukan pilihan : a. b. c.
All : Mencetak secara keseluruhan Current page : Mencetak halaman yang aktif (halaman dimana cursor Pages : Mencetak halaman tertentu saja.

berada).

5. Pada pilihan Number of copies, tentukan banyaknya salinan atau copian

halaman yang akan dicetak.

6. Klik tombol OK, untuk melaksanakan pencetakan.