Modul Excel 2007
Modul Excel 2007
3. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 1
Kolom (Column) Penunjuk Sel (Cell Baris Pointer) (Row) Baris Rumus (Formula Bar) Range
F18:J23
Kolom Pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, , AA, AB, sampai XFD, sedangkan Baris Diwakili oleh angka 1, 2, 3 sampai 1048576. Perpotongan Antara Baris dan Kolom Disebut Sel (Cell) Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara Kolom C dan Baris 5.
5. Memindahkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke lembar kerja, 2). Drag sesuai yang dihendaki.
PENGATURAN FILE
1. Menyimpan File Untuk Menyimpan File Pertama Kali Caranya: 1). klik menu Office Button , 2). Klik Save, 3). Klik folder simpan pada kotak kombo Save in, 4). Ketik nama pada kotak isian File Name, 5). Klik tombol Save, sedangkan untuk menyimpan file selanjutnya anda cukup meng-klik icon Save yang terdapat pada Stardard Toolbars. 2. Membuka File Untuk Membuka File Yang Tersimpan Caranya: 1). Klik menu Office Button , 2). Klik Open, 3). Klik folder membuka pada kotak kombo Look in, 4). Klik name File, 5). Klik tombol Open, atau anda dapat meng-klik icon Open pada Standar Toolbar dan ikuti langkah nomor 3 s/d 5.
LATIHAN 1 A Januari Februari . . . . . . . . . . . . 1:00 2:00 3:00 . . . . . . . . . . . . . . . . . B Senin Selasa . . . . . . . . . . . . 1m 2m 3m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1990 1991 1992 . . . . . . . . . . . . . . . . . C 1 2 . . . . . . . . . . . . 1 cm 2 cm 3 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . D 10 20 . . . . . . . . . . . . 1 liter 2 liter 3 liter . . . . . . . . . . . . . . . . . E 100 200
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Perintah Pengerjaan Soal: * Isilah titik diatas dengan menggunakan penarikan kursor (+)! * Handel dan tariklah kebawah! * Setelah selesai, cobalah dengan arah menyamping!
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 4
3. JENIS DATA Data teks (text) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kiri sedangkan data angka (numeric) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kanan. Adapun untuk penulisan rumus selalu diawali dengan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan rumusnya pada formula bar. Text Numeric
Rumus
Misal : Kolom total diisi dengan rumus perkalian antara Harga dikalikan Satuan. Caranya: 1) Ketik =, 2) Pindahkan kursor ke sel C2 3) Ketikan Operator * 4) Geser kursor ke D2 5) ENTER 4. OPERATOR HITUNG OPERATOR + * / ^ = Plus sign Minus sign Asterisk Forward slash Caret Equals CONTOH Addition (3+3) Subtraction (3-1), Negation (-1) Multiplication (3*3) Devision (3/3) Exponetiation (3^2) Formula ARTI Penambahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus
5. FORMAT MATA UANG Bloklah terlebih dahulu data angka yang akan diformat dengan mata uang lalu Icon Currency pada toolbar atau Klik Home Pilih number lalu Pilih Category Currency/ accounting Pilih symbol yang akan dipakai sesuai negara tertentu. Missal Indonesia (Rp) / symbol lain.
LATIHAN 2
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 B C D E F G
Penambahan 100 500 300 1000 300 1500 2000 1000 3000
. . . . . . . . .
Perkalian 200 100 300 500 400 1500 2000 700 3000 Pembagian 500 600 5000 4000 2000 15000 20000 70000 30000
2 4 6 4 2 3 5 4 8
. . . . . . . . .
Pengurangan 1200 200 3000 400 1500 200 2000 300 6000 600 5000 1500 12000 2000 35000 25000 25000 5000
. . . . . . . . .
2 3 5 2 4 3 4 7 6
. . . . . . . . .
Penambahan Rp 100 Rp 200 Rp 300 Rp 500 Rp 200 Rp 700 Rp 300 Rp 100 Rp 400 Rp 1.000 Rp 200 Rp 1.200 Rp 300 Rp 1.500 Rp 1.800 Rp 1.500 Rp 400 Rp 1.900 Rp 2.000 Rp 1.400 Rp 3.400 Rp 1.000 Rp 1.500 Rp 2.500 Rp 3.000 Rp 800 Rp 3.800 Pengurangan Rp 1.200 Rp 200 Rp 3.000 Rp 400 Rp 1.500 Rp 200 Rp 2.000 Rp 300 Rp 6.000 Rp 600 Rp 5.000 Rp 1.500 Rp12.000 Rp 2.000 Rp35.000 Rp25.000 Rp25.000 Rp 5.000
Perkalian Rp 200 Rp 100 Rp 300 Rp 500 Rp 400 Rp 1.500 Rp 2.000 Rp 700 Rp 3.000 Pembagian Rp 500 Rp 600 Rp 5.000 Rp 4.000 Rp 2.000 Rp15.000 Rp20.000 Rp70.000 Rp30.000
2 4 6 4 2 3 5 4 8
2 3 5 2 4 3 4 7 6
FUNGSI FUNGSI
Untuk menggunakan fungsi fungsi yang telah tersedia pada Microsoft Excel, antara lain: Klik SEL yang akan diisi, Klik icon Insert Function pada formula bar atau anda klik penanda segitiga disamping kanan icon autosum dan selanjutnya anda klik More Function, hingga muncul jendela Insert Function, Ketik nama fungsi pada kotak search for a function, dan klik tombol Go atau klik penanda segitiga pada or select a category kemudian klik salah satu kategori yang ada, Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.
b.
SUMIF
: Untuk menjumlahkan range dengan kretiria tertentu : =SUMIF (Range Kode; kriteria; Range akan Dijumlahkan) : =SUMIF (A1 : A10 ; 1 ; F1 : F10) : =SUMIF (A1 : A10 ; D ;F1 : F10)
: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka (numeric) : =COUNT(Range) : =COUNT (D4 : D8)
Fungsi
Rumus Contoh
: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka dan texs : =COUNTA (Range) : =COUNTA (B5 : B10)
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 7
e.
COUNTBLAN K
: Untuk menghitung jumlah cell yang kosong (tidak terisi : =COUNTBLANK (Range) : =COUNTBLANK (B5 : B10)
: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu : =COUNTIF (Range : Kriteria) : =COUNTIF (B5 : B10; Pisang)
: Untuk menghitung rata rata dari suatu range : =AVERAGE (Range) : =AVERAGE (D4 : D8)
FUNGSI MAX
: Untuk mendapat nilai tertinggi dari suatu range : =MAX (Range) : =MAX (D4 : D8)
FUNGSI MIN
: Untuk mencari nilai terendah dari suatu range : =MIN (Range) : =MIN (D4 : D8)
FUNGSI MODE
: Untuk mencari populasi nilai terbanyak suatu range : =MODE (Range) : =MODE (A1 : A5)
FUNGSI MEDIAN
: Untuk mencari (nilai tengah) dari sejumlah angka : =MEDIAN (Range) : =MEDIAN (D4 : D8)
LATIHAN 3
Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu cell harus dikunci supaya nilainya tidak berubah (tetap). Caranya: Di Keyboard tekan F4 pada cells yang tetap yang akan terkunci. Contoh cell terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll.
CELL SEMI ABSOLUTE
Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan sebagian saja dari cell tersebut. Misalnya; kolomnya saja. Caranya: Bagian yang akan dikunci diawali dengan tanda dolar $. Misalnya : $D5 artinya kolom D terkunci sedangkan barisnya tidak terkunci. Sedangkan, D$5 artinya baris 5 terkunci sedangkan kolom D tidak. FUNGSI JAM & TANGGAL
DATE
DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan data tanggal. Misalnya : Jika kita akan menuliskan tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya: Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal)
TIME
Untuk menuliskan data waktu. Misalnya : Jika kita akan menuliskan jam 11 lebih 45 menit, Maka perintahnya: Time(11 ; 45 ; 00) Time (Jam;Menit;Detik)
FUNGSI LOGIKA IF
LOGIKA IF
: Untuk membandingkan dua keadaan atau lebih : =IF(Ketentuan ; Nilai / Jawaban Jika Benar ; Nilai / Jawaban Jika Salah) : =IF(B3>=60;Lulus; Gagal) =IF(F31<=70;"D"; IF(F31<=80;"C"; IF(F31<=90;"B";"A")))
10
LATIHAN 4, 5, & 6
11
12
13
: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, syaratnya tdk terpenuhi : =OR ( Ketentuan 1 ; Ketentuan 2 ; . . . ) : =OR ( D5=A ; D5=B ; D5=C ; . . . )
LOGIKA AND
: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, yang syaratnya terpenuhi : =AND (Perbandingan 1 ; Perbandingan 2 ; . . . ) : =AND ( D5 >0 ; D5<=10 )
Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KIRI. Rumus : LEFT (Text, Num_Cahrs) LEFT (Cell, Num_Cahrs) Misalnya : =LEFT(ESTEOffice;4) Maka akan menghasilkan teks ESTE.
RIGHT
Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KANAN. Rumus : RIGHT (Text, Num_Cahrs) RIGHT (Cell, Num_Cahrs) Misalnya : =RIGHT(ESTEOffice;6) Maka akan menghasilkan teks Office.
MID
Digunakan Untuk mengambil sejumlah character dimulai dari huruf ke-n dari suatu teks. Rumus : MID(texs, start_num, num_chars
MID(Cell, start_num, num_chars
Misalnya
LEN
Digunakan untuk menghitung jumlah character suatu texs. Rumus : LEN (text) Misalsalnya : =LEN(ESTEOffice) Maka akan menghasilkan teks 10.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 14
LEN (Cell)
LATIHANB 7
15
LATIHAN 8 & 9
16
17
18
LATIHAN 10
19
DATA BASE
1. Menggunakan Data (SORT) Data yang telah selesai kita kerjakan dapat kita urutkan sesuai dengan keinginan kita dengan menggunakan fasilitas SORT yang telah disediakan. Blok Tabel Klik menu Data Pilih Sort Setelah muncul Jendela Sort, Klik-lah pada penanda segitiga pada Sort by untuk menentukan kunci pengurutan yang pertama Klik Add Level lalu tampil Then by Klik Penanda Segitiga pada kotak Then by untuk menentukan kunci pengurutan yang kedua Ascending Untuk menentukan mode pengurutan naik atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal A hingga data yang memiliki data Z. Desending Untuk menentukan mode pengurutan menurun atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z hingga data yang memiliki huruf awal A. 2. Menyaring Data (FILTER) Kadang kita memerlukan hanya data-data yang sesuai dengan kriteria kita, dan data-data yang lainnya tidak ditampilkan (disembunyikan). Proses ini disebut Filtering atau menyaring data. Blok Tabel Klik menu Data Klik ilter, maka pada tabel anda akan muncul Tanda Segitiga disamping kanan dari masing - masing nama field Klik lah Penanda Segitiga pada nama field yang akan anda gunakan sebagai kriteria dan klik salah satu pilihan
20
LATIHAN 11
21
LPK ESTE Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati KETENTUAN SOAL TEST MS EXCEL
1. Ketiklah layout masukan, tabel bantu, sort, filter, dan grafik pada sheet tersendiri dan ganti nama sheetnya. Pengisian layout masukan sbb : a. No. Urut, No. Induk, Nama, Tgl Masuk, dan Nilai angka diketik sesuai soal. No. Induk terdiri dari 6 digit, untuk digit ke-1 untuk mengisi biaya kursus dan digit ke-3 untuk mengisi program paket. b. Program paket dan biaya kursus diambil dari tabel bantu menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP. c. Lama kursus diisi dengan ketentuan jika digit pertama dari No. Induk adalah 1 maka 15, jika 2 maka 30. d. Tgl selesai diisi dengan tgl masuk + lama kursus. e. Tgl ujian = tgl selesai 1. f. Nilai huruf : Jika nilai angka <=65 maka D Jika nilai angka <=75 maka C Jika nilai angka <=85 maka B Selebihnya A g. Lulus / Tdk Lulus diperoleh jika nilai angka >=70 maka lulus, selain itu tdk lulus. h. Isi jumlah nilai, nilai tertinggi dan nilai terendah untuk kolom nilai angka. Copy hasil dari layout masukan ke dalam sheet lain. Urutkan berdasarkan program paket secara ascending dan nilai angka secara desending. Copy sheet sort ke sheet lain untuk filter dengan auto filter yang program paket Word + Excel dan nilai hurufnya B. Copy sheet sort ke sheet lain dan carilah sub totalnya kemudian buatlah grafik lingkaran. Simpan file Anda di My Document dengan folder Este nama file excel nama anda.
2.
3.
4.
5.
6.
22
23
24
25
26
27
MENCETAK FILE
1. Menentukan Area Percetakan Caranya: 1). Blok area yang akan dicetak, 2). Klik menu Page Layout, 3). Arahkan Print Area, 4). Klik Set Print Area. 2. Menentukan Area Kertas Caranya: 1). Klik menu Page Layout, 2). Klik Page Setup, 3). Klik Tab Page, 4). Klik salah satu pilihan pada area Orientation, 5) atur Scalling, 6). Klik salah satu Paper Size, 7). Klik OK 3. Mencetak File Untuk Mencetak Lembar Kerja Caranya: 1). Klik menu Office Button , 2). Klik Print, 3). Klik salah satu pilihan pada Printer Name, 4). Klik salah satu pilihan pada Print What (Selection, Active Sheet, Entire Workbook), 6). Klik OK.
28