PT Alam Jaya Primanusa

TUTORIAL

Tutorial Spark Instant Messenger

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

Spark Instant Messenger

Spark Instant Messenger adalah suatu aplikasi instan messenger yang cukup berperan dan
membantu sebagai media komunikasi alternatife, bahkan beberapa pihak telah memanfaatkan
penggunaanya untuk komunikasi bekerja, seperti rapat dengan conference atau voice pc to pc.
Pada pembelajaran kali ini, material yang di berikan meliputi :

1. Cara login ke sistem / cara kita masuk ke sistem, mempelajari bagaimana kita masuk ke
sistem instan messenger.
2. Cara mengirim pesan, dimana mempelajari bagaimana kita mengirim pesan, kirim file,
dan capture gambar ke teman kita.
3. Cara Broadcast, mempelajari cara mengirim pesan langsung ke semua user, department
atau per user.
4. Cara conference rooms, mempelajari bagaimana membuat room misal mau membahas
sesuatu untuk peningkatan perushaan.

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 2 dari 10 hal

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

1. Cara login ke sistem.

Untuk memulai kita harus login dulu, caranya :

 Masukkan username anda, misal : admin

 Masukkan password anda, misal : ********
 Masukkan nama server, dimana ini adalah link untuk koneksi ke server misal : server
 Centang save password, berguna agar password yang sudah anda masukkan telah
tersimpan dan anda tidak perlu memasukkan password lagi.
 Centang auto login, berguna sebagai otomatis apabila aplikasi ini jalan maka aplikasi
ini akan langsung masuk ke user yang telah anda masukkan.
 Setelah semua dilakukan maka klik tombol login.

Gambar 1.1 Cara login spark

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 3 dari 10 hal

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

2. Cara mengirim pesan.

Setelah kita bias melakukan login sekarang kita masuk di aplikasi spark. Di sini banyak
sekali kegunaanya, sekarang di kita bahas penggunaanya satu-satu :

 Penjelasan setelah kita masuk ke spark mulai dari awal adalah menu dari spark
 Avatar dari account kita.
 Nama account kita.
 Status account kita.
 Shortcut dari menu spark.
 Nama Group / department.
 Nama user yang berada di grup / department.
 Cari user.

Gambar 2.1 Menu di dalam spark

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 4 dari 10 hal
 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

 Nama user yang anda pilih untuk chat.

Gambar 2.2 Nama user chat

 User profile detail user yang anda pilih chat.
 Invite to conference.
 Send file, mengirim file yang di butuhkan.
 Capture, mengambil gambar yang ada di depan komputer anda.
 History, berisi data percakapan yang telah dilakukan.
 Voice call, mentelepon komputer ke komputer.

Gambar 2.3 tool di chat

 Emoticon, suatu karakter yang mengungkapkan perasaaan anda.
 Check spell, mengecek ejaan yang benar.
 User attention, perhatian pada pengguna.
 Pesan yang akan di kirim ke user.

Gambar 2.4 tool di chat.

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 5 dari 10 hal

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

3. Cara Broadcast.

Di sini menjelaskan kita dapat menyiarkan suatu pesan di mana bias bersifat pribadi, grup atau
all. Sekarang kita bahas bagaimana cara penggunaanya :

 Masuk ke menu broadcast, anda bisa masuk ke menu broadcast melalui link-link berikut.

Gambar 3.1 Menu shortcut broadcast.

Gambar 3.2 Menu broadcast.

 Berisi Pesan yang akan di tulis.
 Tujuan ke broadcast, apakah semua user, department atau user tertentu
 Normal messeage, pesan broadcast yang di kirimkan sama seperti pesan waktu kita kirim ke
user
 Alert notification, pesan broadcast yang akan tampil langsung keluar di kanan bawah layar
anda seperti peringatan.

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 6 dari 10 hal

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

Gambar 3.3 Isi dari menu broadcast

Gambar 3.4 Hasil dari Normal message

Gambar 3.5 Hasil dari Alert notification

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 7 dari 10 hal
 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

4. Cara conference rooms.

Conference room, dengan ini kita bisa lebih bersosialisasi antar staf, head staf dan
director. Misalkan kita membahas tentang pengembangan project perusahaan dari tiap-tiap
department untuk ke depan, dengan terkumpulnya user-user dalam conference maka akan
menciptakan suatu peningkatan motivasi untuk pengembangan perusahaan.

 Cara-cara masuk menu conference :

Gambar 4.1 Shortcut menu conference.

Gambar 4.2 Menu broadcast.

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 8 dari 10 hal

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

 Nama room
 Pesan yang di berikan waktu mengundang
 ID user
 Add user yang di pilih
 Memilih ke tree menu user, silahkan pilih user yang akan di undang.

Gambar 4.3 Form conferece rooms

Gambar 4.4 Menu tree user yang di pilih

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 9 dari 10 hal

 PT. ALAM JAYA PRIMANUSA
HEAD OFFICE, PRODUCTION AND SERVICE : JL. RAYA TROSOBO KM. 21 SIDOARJO, JAWA TIMUR,
INDONESIA
TEL : (62 31) 7885536 FAX : (62 31) 7877727

Demikian tutorial singkat tentang spark instant messenger, meskipun singkat tapi telah
mengakomodasi hampir semua kegunaan. Lalu jangan lupa bahwa program ini di gunakan seperluanya
bukan buat main-main yang mengakibatkan menurunnya kinerja di dalam perusahaan.

Surabaya, 28 Januari 2010

Penyusun,

Stefanus Gilang Chresna

IT Dept / 1/28/2010 Hal : 10 dari 10 hal