MS.

ACCESS
Di susun oleh kelompok 7 TI 10 A:

Rudi Purba N 10.11.1511

Nofita Dwi H 10.11.1512
Idam Kholid 10.11.1513
Widi Nugroho 10.11.1514 ?
Elvira Nesie Y 10.11.1515
Rio Gusnaldi 10.11.1516
Fathurozi 10.11.1517 ?
TABEL BARANG
Langkah membuat Tabel

Pada jendela database klik Tabel

Klik dua kali create table in design view
Pada jendela table ketikkan field-field table Barang beserta
tipe datanya.
Pilih File > Save. Ketikkan Nama Table, karena table ini
berkaitan dengan Barang. Simpan dengan nama”Tabel_Barang”.
Table Barang sudah selesai dibuat, tutup table untuk
membuat table-table lainnya.
 
Lalu buat juga tabel-tabel selanjutnya yang akan dibutuhkan
untuk Access penjualan tersebut.
Kemudian isi Data pada tabel-tabel yang telah dibuat, caranya
klik dua kali tabel yang ingin kita isi, kemudian isi data-datanya
(cara isinya sama dengan Microsoft Excel).
GAMBAR TABEL BARANG
QUERY
 
Langkah-langkah membuat query:

>Pada jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create
Query In Design View.
>Pada Jendela Show Table pilih tabel-tabel yang akan
dipakai dalam Query, misalnya kita pakai Tabel Barang. Klik
Tabel_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada tabel yang ingin
dipakai lagi klik Close.
Keterangan:
Field = Nama field yang ingin ditampilkan
Table = Nama Table dari Field tersebut
Sort = Mengurutkan data hasil Query
Show = Mengatur field ditampilkan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan
>Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada
Tabel_Barang pada Field, klik tombol panah ke bawah pilih
Tabel_Barang.

>Untuk melihat hasil Query pilih menu Query lalu klik rUn atau
bisa langsung klik icon Run pada Toolbar.

>Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri
nama query lalu klik OK, maka Query akan tersimpan dan dapat
kita gunakan kapan saja kita mau.

>Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita

hanya ingin menampilkan field Kode_Barang dan Nama_Barang.
Carnya pada field klik tombol panah ke bawah. Pilih Field
Kode_Barang, lalu arahkan kursor kesebelahnya lalu klik tombol
panah kebawah pilih Nama Barang. Patikan kotak kecil pada show
tercentang (Jika kotak pada show tercentang maka field akan
ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak akan ditampilkan).
FORM

Digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima

inputan dari user data-data dalam table/query dalam bentuk
interface grid, tombol, dan lain-lain control windows. Form
dalam access bias dimasukkan ke dalam form lain sebagai
control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi
master-detail.
 
Membuat form barang
 
1. Pada jendela database pilih Create Form wizard, pilih
table/query yang akan dibuat form pada form wizard,
masukkan nama colum yang ada di available field ke colum
selected field,selanjutnya klik tombol next,kemudian pilih
layout yang akan digunakan,pilih klik next,tuliskan nama
form barang kemudian klik finish.
 
 
 
 
 
 
 
 
Gambar : Form barang
 
 
Untuk memodifikasi form klik icon design pada toolbar.
 
2. pada mode design atur form agar kita bisa menambahkan
control-control yang lain.
 
3. untuk menambahkan tombol tambah, caranya klik commond
button pilih record operations pada categories kemudian pilih Add
new record pada colom actions,klik next tuliskan tambah pada
colom text kemudian klik next tulis nama untuk command
kemudian finish.
4. Untuk membuat tombol simpan dan tombol hapus caranya
sama dengan tombol tambah hanya pada colom actions diganti
dengan perintah sesuai tombol yang akan dibuat.
 
5. untuk membuat tombol view report, klik command button
pilih report opertions pada colom categories kemudian pilih
preview report pada colom actions klik next, tuliskan view report
pada colom text kemudian klik next, tulis nama command
kemudian klik finish.
 
6. untuk membuat tombol keluar, klik command button pilih
form operations pada colom Categories kemudian pilih close form
pada colom actions klik next, tuliskan keluar pada colom text
kemudian klik next, tulis nama command kemudian klik finish.
 
Report
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan
hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran
kertas.
 
Mengapa kita perlu membuat Report ?.
Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda,
tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak
table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak
seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan
membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan
Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka
dengancepat kita dapat menyediakannya.
Bagaiamana Cara Membuat ?
Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan
wizards. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan
report., anda tinggal mengikuti langkah-langkah
pembuatannya.
 Pembuatan Report Penjualan
 digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli
 karyawan.
   Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat
 sumberdata untuk report ini. Sumber data sebuah report bisa
 dari table atau dari Query. Untuk keperluan ini kita akan
 membuat Query Struk, Berikut Design untuk Query Struk,
 Simpan dengan nama qry_Struk
 
 
2 Pada Jendela Database klik Report. Klik New, muncul jendela Report Wizard ikuti langkah-langkahnya

Klik dua kali Model untuk menghasilkan gambar seperti diatas

baru klik next
Hasil Report yang dibuat adalah sebagau berikut.