Minlok
Minlok
Minlok
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
a. Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas
program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
b. Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
b. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan.
c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas.
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
1
1.3 Rumusan Masalah
Dalam pelaksanaan mini lokakarya di setiap Puskesmas, terdapat beberapa masalah
yang biasa ditemukan, antara lain:
a. Mini lokakarya tidak dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
b. Mini lokakarya dilakukan tiap bulan tetapi tidak sesuai dengan agenda acara.
c. Mini lokakarya yang dilakukan tiap bulan tidak tepat tujuan.
d. Mini lokakarya tidak mengikutsertakan lintas sektoral.
e. Tidak ada evaluasi khusus untuk menilai keberhasilan mini lokakarya.
2
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
b. Proses
1) Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapanagan/daerah binaan
2) Analisis beban kerja tiap petugas
3) Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab dae4rah binaan
4) Penyusunan rencana kegiatan ( Plan of Action = POA ) puskesmas tahunan
berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas ( RPK )
c. Keluaran
1) Rencana kegiatan ( Plan of Action = POA ) puskesmas tahunan
2) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA
3) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan
3
2. Lokakarya mini bulanan rutin
Lokakarya bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama. Lokakarya Mini Bulanan yang pertama.
Lokakarya Mini Bulanan ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA
Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
Penanggungjawab penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan adalah Kepala
Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas dengan mengadakan
rapat kerja seperti biasanya. Fokus utama Lokakarya Mini Bulanan Rutin adalah
ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal
yang direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.
Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas adalah sebagai berikut :
a. Masukan
1) Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2) Informasi tentang hasil rapat di Kabupaten/Kota
3) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
b. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan PWS
2) Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap
standar pelayanan
3) Merumuskan alternative pemecahan masalah
c. Keluaran
1) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
2) Rencana kerja bulan yang baru
5
2.2.1 Tahapan kegiatan Lokakarya mini Tribulan Lintas sektoral.
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu:
1. Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama
Lokakarya Mini Tribulan yang pertama merupakan Lokakarya penggalangan Tim
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan untuk
dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan.
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab dan
pelaksana setiap kegiatan serta ntuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan
wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait,
dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.
Pelaksaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut:
a. Masukan
1) Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
2) Informasi tentang program lintas sektor
3) Informasi tentang program kesehatan
4) Informasi tentang kebijakan, program, dan konsep baru
b. Proses
1) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
2) Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
3) Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor
c. Keluaran
1) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan
2) Rencana kegiatan masing-masing sector
2. Peserta
Lokakarya mini tribuanan lintas sektor dipimpin oleh camat, adapaun peserta lokakary
amini tribulanan adalah sebagai berikut:
a. Dinas kesehatan kabupaten atau kota
b. Tim penggerak PKK kecamatan
c. Puskesmas di wilayah kecamatan
d. Staf kecamatan, anatar alain; Sekcam, unit lain yang terkait
e. Lintas sektor di kecamatan, antara lain; pertanian, agama, pendidikan, BKKBN,
sosial.
f. Lembaga atau organisasi kemasyarakatan, antara lain; TPPKK kecamatan, BPP atau
BPKM atau konsil kesehatan kecamatan (apabila sudah terbentuk)
3. Waktu
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada bulan
pertama tahun anggaran berjalan. Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap
7
tribulan. Adapaun waktu penyelnggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Yang
perlu dijadikan pertimbangan adalajh diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri
lokakarya. Lokakarya ini diselenggarakan dalam waktu lebih kurang 4 jam. Secara
umum, jadwal acara lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut:
a. Lokakarya mini tribulanan yang pertama
Pembukaan
Dinamika kelompok
Kegiatan sektor
Inventarisasi peran bantu sektor
Analisa hambatan adan masalah
Pembagian peran dan tanggung jawab sektor
Perumusan rencana kerja
Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
4. Tempat
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor adalah di kecamatan
atau tempat lain yang dianggap sesuai.
BAB III
PENYELESAIAN MASALAH
8
Dari rumusan masalah didapatkan masalah-masalah yaitu: Mini lokakarya tidak dilaksanakan
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, mini lokakarya dilakukan tiap bulan tetapi tidak
sesuai dengan agenda acara, mini lokakarya yang dilakukan tiap bulan tidak tepat tujuan, mini
lokakarya tidak mengikutsertakan lintas sektoral, tidak ada evaluasi khusus untuk menilai
keberhasilan mini lokakarya. Dari masalaha-masalah tersebut didapatkan masalah utama yaitu
pelaksanaaan mini lokakarya yang tidak sesuai dengan jadwal. Penyelesaian masalah ini adalah
dengan cara membuat jadwal mulai dari persiapan hingga pelaksanaan mini lokakarya.
Berikut ini adalah contoh konkrit bentuk pelaksanan mini lokakarya pada Puskesmas
Banjarangkan II:
A. PERSIAPAN
1. Hari, tanggal kegiatan : Rabu, 12 Maret 2008
2. Waktu : 09.00 sampai selesai
3. Tempat : Ruang rapat Puskesmas Banjarangkan II
4.Peserta : Semua Staf Puskesmas Banjarangkan II
5.Biaya : RASK Puskesmas
9
Saling menambah Pengetahuan dan ketrampilan
Berhasil Guna dan Tepat Guna
Menggairahkan semangat Kerja
Dapat menyelesaikan masalah yang besar dan berat.
c. Panca Hambatan kerjasama :
Mementingkan diri sendiri
Tidak Bertanggung Jawab
Tidak Ada Keterbukaan
Kurang Ketrampilan
Curang dan Iri hati.
Penyampaian perkembangan program –program prioritas kemudian dilanjutkan dengan
penyampaian POA untuk mengingatkan lagi kepada para petugas dengan target yang
hendak dicapai.
2. Proses
a. Inventarisasi tugas dan daerah binaan petugas Puskesmas Banjarangkan II tahun 2007
1. Inventarisasi tugas pokok dan tugas tambahan
10
17 Ni Nengah Siarsani Loket, Logistik -
18 Ni Wayan Suci TU, Bendahara Loket
19 A. A. Istri Miniari Kepegawaian Loket
20 Gst. Ayu Sriasih Rawat inap / K. Bersalin -
21 Ni Ketut Serniasih Rawat inap / K. Bersalin -
22 Putu Rosa Utari Dewi Rawat inap / K. Bersalin -
23 Dewa Ayu Puspadewi Rawat inap / K. Bersalin -
24 Diantarini Rawat inap / K. Bersalin -
25 Ni Wayan Sutini Pelayanan Pustu -
Takmung II
26 Ni Nyoman Suartini Pelayanan Pustu -
Nyanglan
27 Ni Nyoman Warniti Pelayanan Pustu -
Timuhun
28 Ni Luh Sumarwati Pelayanan Pustu -
Getakan
29 Ni Nyoman Sulastriani Pelayanan Pustu Aan -
30 Ni Nyoman Murtini Pelayanan Pustu -
Tihingan
31 Augusta M.B.X. Pelayanan Pustu -
Takmung I
32 I Nengah Ariawan Sopir -
11
Ni Wayan Sutini
Gusti Ayu Murtini
I Putu Sebita
I Wayan Sumerdana
12
c. Pembagian tugas dan daerah binaan baru petugas Puskesmas Banjarangkan II tahun 2008
1. Pembagian Tugas Baru
No Nama Petugas Tugas Pokok Tugas Tambahan
1 Dr. I G. A.A. Mirah Ko. Program Wajib Pelayanan BP, UGD,
Pusling, Rawat inap.
2 Dr. Ida Dw. Gd. Wangsa P. Ko. Program Pengembangan Pelayanan BP, UGD,
Pusling, Rawat inap
3 Drg. Rina Kurnia Pelayanan KGM
4 I Putu Sebita Promosi Kesehatan, Lab., PSM BP, UKS, Pusling
5 Ni Ketut Asrini Gizi UKS, Pusling
6 I Wayan Sumerdana Kesling UKS, Pusling
7 I Nyoman Pande Suyasa BP, P 2 TB, UKK Pusling
8 I Ketut Astina P 2 Malaria, P2DBD, UKM, BP, Pusling
Surveilans
9 I Wayan Sadia P2ISPA/MTBS, Kes. Lansia, BP, Pusling
Keswa.
10 Gati Ratna Yunita P 2 Kusta, PHN BP, Pusling
11 Ni Wayan Nusantari P 2 Diare. Ko. Pusling
12 A.A.Gde Ngurah Dalem Immunisasi, BP, Pusling
13 A.A.Istri Alit Diah Utami KIA / KB UKS, Pusling
14 I Gst Ayu Murtini Kesehatan Anak BP, Pusling
15 Ida Bagus Rai Danta Kes. Gilut, UKS/UKGS, PKR. Kesorga, Pusling
16 Ni Luh Mertayani G. Farmasi Pusling
17 Ni L Eka Rusmeiningsih Apotik -
18 Ni Nengah Siarsani Loket, Logistik -
19 Ni Wayan Suci TU, Bendahara Loket
20 A. A. Istri Miniari Kepegawaian Loket
21 Gst. Ayu Sriasih Rawat inap / K. Bersalin -
22 Ni Ketut Serniasih Rawat inap / K. Bersalin -
23 Putu Rosa Utari Dewi Rawat inap / K. Bersalin -
24 Dewa Ayu Puspadewi Rawat inap / K. Bersalin -
25 Diantarini Rawat inap / K. Bersalin -
26 Luh Made Artini Rawat inap / K. Bersalin -
27 Putu Sari Darmayanti Rawat inap / K. Bersalin -
28 Ni Wayan Sutini Pelayanan Pustu Takmung II -
29 Ni Nyoman Suartini Pelayanan Pustu Nyanglan -
30 Ni Nyoman Warniti Pelayanan Pustu Timuhun -
31 Ni Luh Sumarwati Pelayanan Pustu Getakan -
32 Ni Nyoman Sulastriani Pelayanan Pustu Aan -
33 Ni Nyoman Murtini Pelayanan Pustu Tihingan -
34 Augusta M.B.X. Pelayanan Pustu Takmung I -
35 A. A. Rai Anggreni Administrasi -
36 Ni Km Astiti Ekawati Clening servise -
37 I Nengah Ariawan Sopir -
13
Petugas yang
No. Desa membina Ket
1 Desa Nyanglan Nyanglan Kaja Ni Nyoman Suartini
Nyanglan Tengah
2 Desa Timuhun Timuhun Kaleran Ni Nyoman Warniti
Timuhun Tengah Ni Wayan Suci
Timuhun Kawan I Nyoman Pande Suyasa
3 Desa Getakan Gunung Rata Ni Luh Sumarwati
Anjingan I Ketut Astina
Beneng Ni Wayan Nusantari
Getakan Ni Ketut Asrini
4 Desa Aan Sengkiding Ni Nyoman Sulastrini
Swelagiri I Wayan Sadia
Peken A.A.Istri Miniari
Pasek Gati Ratna Yunita
5 Desa Tihingan Mungguna Ni Nyoman Murtini
Penasan I. B. Rai Danta,
Pau A.A.Istri Alit Diah Utami
Tihingan I Wayan Sumerdana
6 Desa Takmung Lepang Kangin & kawan Augusta M.B.X
Banda Ni Nengah Siarsani
Umasalakan Luh Eka Rusmeiningsih
Losan A.A.Gd Ngurah Dalem
Takmung Kawan Gusti Ayu Sriasih
Sidayu Kangin Ni Wayan Sutini
Takmung kawan Gusti Ayu Murtini
Sidayu Kawan I Putu Sebita
Takmung kangin Luh Mertayani
3. Keluaran
a. Kesepakatan
Dengan telah adanya pembagian tugas baru dan daerah binaan baru, maka kami yang
bertanda tangan di bawah ini sepakat dan akan berusaha untuk melaksanakannya sesuai dengan
kemampuan dan ketentuan yang berlaku.
NO NAMA TUGAS BARU DAERAH BINAAN TANDA
TANGAN
1 Dr. I G. A. A. Mirah Ko. Program Wajib, BP Desa Takmung.
Gatakan, Tihingan.
14
2 Dr. Ida Dw. Gd. Wangsa P. Ko. Program Desa Timuhun, Aan,
Pengembangan, Bp, Nyanglan.
Pusling.
3 Drg. Rina Kurnia Pel KGM. Desa Takmung.
Gatakan, Tihingan.
4 I Putu Sebita Promosi Kesehatan, Sidayu Kawan
Lab., PSM, BP, UKS,
Pusling
5 Ni Ketut Asrini Gizi, UKS, Pusling Beneng
6 I Wayan Sumerdana Kesling, UKS, Pusling Tihingan
7 I Nyoman Pande Suyasa BP, P 2 TB, UKK, Timuhun Kawan
Pusling
8 I Ketut Astina P 2 Malaria, P2DBD, Anjingan
UKM, SurveilansBP,
Pusling
9 I Wayan Sadia P2ISPA/MTBS, Kes. Swelagiri
Lansia, Keswa.,BP,
Pusling
10 Gati Ratna Yunita P 2 Kusta, PHN,BP, Dusun Pasek
Pusling.
11 Ni Wayan Nusantari P 2 Diare. Ko. Pusling Getakan
12 A.A.Gde Ngurah Dalem Immunisasi, BP, Pusling Losan
13 A.A.Istri Alit Diah Utami KIA / KB, UKS, Pau
Pusling.
14 I Gst Ayu Murtini Kesehatan Anak,BP, Takmung Kawan
Pusling
15 Ida Bagus Rai Danta Kes. Gilut, UKS/UKGS, Penasan
PKR, Kesorga, Pusling
16 Ni Luh Mertayani G. Farmasi, Pusling Takmung Kangin
17 Ni L Eka Rusmeiningsih Apotik Umasalakan
18 Ni Nengah Siarsani Loket, Logistik Banda
19 Ni Wayan Suci TU, Bendahara, Loket Timuhun Tengah
20 A. A. Istri Miniari Kepegawaian, Loket Dusun Peken
21 Gst. Ayu Sriasih Rawat inap / K. Bersalin -
22 Ni Ketut Serniasih Rawat inap / K. Bersalin -
23 Putu Rosa Utari Dewi Rawat inap / K. Bersalin -
24 Dewa Ayu Puspadewi Rawat inap / K. Bersalin -
25 Diantarini Rawat inap / K. Bersalin -
26 Luh Made Artini Rawat inap / K. Bersalin -
27 Putu Sari Darmayanti Rawat inap / K. Bersalin -
28 Ni Wayan Sutini Pelayanan Pustu Sidayu Kangin
Takmung II
29 Ni Nyoman Suartini Pelayanan Pustu Nyanglan
Nyanglan
30 Ni Nyoman Warniti Pelayanan Pustu Timuhun Kaleran
Timuhun
31 Ni Luh Sumarwati Pelayanan Pustu Gunung Rata
Getakan
32 Ni Nyoman Sulastriani Pelayanan Pustu Aan Sengkiding
15
33 Ni Nyoman Murtini Pelayanan Pustu Mungguna
Tihingan
34 Augusta M.B.X. Pelayanan Pustu Lepang Kangin &
Takmung I kawan
35 A. A. Rai Anggreni Administrasi -
36 Ni Km Astiti Ekawati Clening servis -
37 I Nengah Ariawan Sopir -
BAB IV
PENUTUP
4. 1 Kesimpulan
Dari hasil pelaksanaan Loka Karya Mini Lintas Program Puskesmas, maka dapat
dibuat kesimpulan sebagai berikut :
16
1. Telah dilaksanakan pembagian tugas pokok dan tugas tambahan yang baru,
serta daerah binaan.
2. Dibuat suatu kesepakatan tertulis bagi masing – masing petugas untuk
melaksanakan tugas – tugas yang di bebankan.
3. Petugas sudah selesai membuat rencana kerja selama sebulan
4.2 Saran
Apa yang telah disepakati agar benar-benar dihayati, diamalkan, dan dilaksanakan
oleh masing-masing petugas, dengan penuh rasa tanggung jawab sehingga diperoleh
hasil yang maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
17
3. Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas.
Departemen Kesehatan RI; Jakarta: 2007.
4. Staf puskesmas Banjarangkan. Lokakarya Mini Lintas Program Puskesmas Banjarangkan II
Tahun 2008 . diunduh dari http://puskesmasba2.web.id/manajemen-
puskesmas/p2/lokakarya-mini-lintas-program-puskesmas-banjarangkan-ii-tahun-2008.html
(diakses tanggal 25 Februari 2011)
5. Yoga, Tjandra. Manajemen Administrasi Rumah Sakit. Penerbit Universitas Indonesia;
Jakarta. 2006.
18