I. Mengenal Microsoft Word (Introduction).

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini biasanya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat
digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam
mengoperasikan Microsoft Word 2007:

➢ Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang
menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu
proses tertentu.
➢ Toolbar (pada Ms. Word 2007 disebut ribbon)
Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup
terpisah

➢ Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent

1
  First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal
paragraf
 Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada
suatu paragraf
 Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
 Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

I. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word

2007

A. Membuat Dokumen Baru

2
 Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,
jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada
2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F New  Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

A. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam
folder komputer kalian, antara lain :
1. Click icon atau tekan Alt+F Open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open
File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.

A. Menyimpan Dokumen

3
 Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari
hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,
antara lain:
1. Click icon atau tekan Alt+F Save As
2. Klik icon Save pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file
dokumen anda, dan Click Save.

A. Menutup File Dokumen

1. Click icon atau tekan Alt+F Close
2. Klik icon pada ribbon

A. Menutup Jendela Microsoft Word

4
 Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu
bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click icon atau tekan Alt+FExit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

I. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat
memperbaikinya dengan :

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu

karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di
kanan titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks
(repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon,
untuk menghapus teks
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,
tekan tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan
keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste
gunakan Ctrl+V.
5
A. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks menggunakan salah satu cara berikut
ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi
awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda
melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke
bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada
ribbon.

Mengubah
Mengubah jenis ukuran huruf Mewarnai font
huruf

Menambahkan efek
Mengatur style
pada font
font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan
hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

6
I. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada
Bullets dan
ribbon. Numbering

Indent

Border

Mengatur Mengatur jarak

perataan teks spasi baris
A. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri
(left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi
kiri dan kanan (justify).

7
B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin
kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada
baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar
masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan
kebutuhan.

Latihan 1:
Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:
 Spasi = 1.5
 Tipe huruf = Times New Roman
 Size huruf = 12

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:

 Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?

 Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang
terjadi pada karangan tersebut?

8
  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang
terjadi pada karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang
terjadi pada karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word,
apa yang terjadi pada karangan tersebut?

 Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang
terjadi pada karangan tersebut?

 Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa
yang terjadi?

 Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v,

apa yang terjadi?

 Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa
fungsi hotkey ctrl+z?

 Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c,
pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v,
apa yang terjadi?

 Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?

 Apa fungsi hotkey ctrl+v?

Latihan Tambahan 1 :

Pendangkalan Akidah Ulah Provokator

MEULABOH – Sejumlah tokoh agama non-Islam di Aceh Barat, selasa (28/9) kemarin
menyatakan bahwa pihaknya, maupun jemaatnya di wilayah itu sama sekali tak terlihat

9
dalam penyebaran dokumen berupa buku, brosur dan video compact disk (VCD) yang
berpotensi mendangkalkan atau bahkan mengubah akidah umat Islam.

Mereka malah mengklaim, upaya pendangkalan akidah itu dilakukan para provokator
yang sengaja ingin mengusik kedamaian dan merusak kerukunan antarumat beragama di
Acehyang selama terjalin baik. “ para provokator itu ingin memperkeruh suasana damai
dan merusak semua kerukunan antarumat beragama di Aceh Barat dan Aceh pada
umumnya yang selama ini terjalin sangat baik “, ungkap Pendeta Paulina Sitepu,
mewakili gereja methodist Indonesia meulaboh, saat memberi keterangan pers di hadapan
semua wartawan dan unsur pemkab setempat diruang rapat Bupati Ramli MS. Saat
memberi keterangan itu, Paulina didampingi sejumlah pemimpin gereja di Aceh Barat.

Sebelumnya, Bupati Ramli berinisiatif mengundang sejumlah pemuka agama ke

kantornya untuk membahas dan merespons perkembangan terbaru di kabupaten itu, yakni
ditemukannya sejumlah dokumen dan risalah yang diyakini sengaja disebar pihak tertentu
untuk meresahkan dan memengaruhi keimanan warga muslim di kabupaten itu.

Usai pertemuan itu, Paulina Sitepu selaku pendeta membuat pernyataan pers bahwa
pihaknya, demikian jemaat Kristiani di kabupaten itu, tidak terlibat dalam aksi
penyebaran buku, VCD dan poster yang berpotensi mendangkalkan akidah umat Islam
itu. Menurut Paulina, pihak gereja setempat juga tidak pernah menyuruh jemaatnya
melakukan tindakan tersebut kepada warga muslim di Aceh Barat, mengingat mereka
sangat menghargai masyarakat muslim di wilayah itu.

V.Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur.

Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

10
 Numbering

Bullets

Latihan 2:

Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:

Latihan Tambahan 2 :

SISTEM INFORMASI

11
 Informasi merupakan hal yang sangat penting sekarang ini. Tanpa informasi
tidak mungkin kita dapat membangun bangsa ini. Informasi adalah data yang
sudah diolah. Dan data adalah fakta. Pemerintah mengatakan” Informasi sangat
mahal, lebih mahal dari pada membangun bangsa tanpa informasi”. Ada beberapa
macam sistem informasi, yaitu:
1. Sistem Informasi Akuntansi, diantaranya:
a. Sistem informasi akuntansi manual
b. Sistem informasi komputer
1. Sistem Informasi Manajemen
2. Sistem Informasi Pemerintah
Akuntansi adalah suatu proses pengidentifikasian, penggolongan, dan
pengikhtisaran dari bukti-bukti transaksi menjadi sebuah laporan yang
dapat dibaca dan dimengerti oleh para pengguna informasi tersebut.
Dari pengertian diatas dapat kita lihat bahwa akuntansi adalah suatu bidang
usaha yang menyediakan jasa. Oleh karena itu, seorang akuntan harus mempunyai
sikap yang dapat menarik perhatian pelanggan.
Sikap – sikap seorang akuntan seperti :
✔ Ramah
✔ Sopan dan Santun
✔ Menghargai pendapat orang lain
✔ Rapi, dan
✔ Selalu berfikir positif

V.Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang
belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat
dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali.
12
 Caranya dengan menggunakan ribbon Insert  page break atau page
layout  breaks  page atau cukup dengan menggunakan hotkey
Ctrl+Enter

VI.Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan 3: Buatlah kolom berita seperti gambar di bawah ini!

V.Membuat WordArt

Langkah – langkahnya :

1. Klik Ribbon Insert

2. Klik WordArt
13
 3. Klik Salah satu model WordArt yang disukai.
4. Ketik kata / kalimat yang diinginkan, dan
5. Klik OK dan sebuah WordArt akan muncul di layar kerja anda

V.Menginsert Gambar
Langkah – langkahnya :
1. Klik Ribbon Insert
2. Klik Picture
3. Cari gambar yang diinginkan, dan
4. Klik Insert

V.Memasukkan Symbol

Langkah – langkahnya :

1. Klik Ribbon Insert

2. Klik Symbols
3. Apabila symbol yang anda cari tidak ada di defaul tampilan, pilih
atau klik More Symbols
4. Cari symbol yang diinginkan, klik symbol dan Klik Insert
5. Setelah itu klik Close untuk menutupnya.

Latihan 4 :

Dunia Anak Masa Kini

14
erkembangan dunia informasi ↗, saat ini telah memicu semua kegiatan
khususnya kegiatan di bidang bisnis untuk terus mengembangkan lini
usahanya. Salah satu caranya adalah dengan penerapan sistem informasi
yang terkomputerisasi yang nantinya diharapkan dapat membantu
karyawan-karyawannya dalam membuat laporan perusahaan. Sistem
aplikasi ini biasanya tidak dijual dipasaran, tetapi dirancang sendiri oleh
seorang programer, tentunya program tersebut telah dianalisis apa-apa saja
yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam sistem tersebut.

Penjualan adalah suatu hal yang perusahaan besar yang

harus dilakukan oleh suatu usaha membutuhkan laporan penjualan,
agar usaha tersebut bisa perusahaan kecilpun
terus eksis, oleh karena membutuhkannya, hal
itu kemajuan suatu ini dapat dijadikan
perusahaan selain dapat dasar dalam
kita lihat dari laporan pengembangan
arus kas, dapat juga kita usahanya. Misalnya
lihat dari laporan kepala toko tersebut
penjualannya. Apabila dapat membuat suatu
perusahaan tersebut memiliki keputusan mana barang yang
rating penjualan yang bagus, maka harus ditambahkan lagi stock
dapat dipastikan perusahaan barangnya, tentunya ini dilihat dari
tersebut telah berhasil dalam jumlah penjualan dalam suatu
memasarkan produk-produknya, periode tertentu.
untuk itu laporan atas
Salah satu contoh perusahaan kecil
penjualanpun perlu dibuat untuk
yang membutuhkan laporan
mengetahui jumlah penjualan yang
penjualan tersebut adalah Toko Jho
terjadi. Sekarang ini tidak hanya
Cell™.

Dari paparan tadi dapat kita ketahui bahwa proses pembukuannya masih
manual sehingga untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat tidak
bisa dilaksanakan. Oleh karena penulis tertarik untuk membuat suatu
aplikasi penjualan ponsel pada Toko Jho Cell™ yang nantinya aplikasi
tersebut dapat membantu karyawan toko tersebut dalam membuat laporan
penjualannya.
15
16
 V.Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan

menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga
menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam
pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan
menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan,

antara lain :

1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan
cell pada saat pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table  Insert  Insert ……
(sesuai yg anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris
menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan  Merge Cells

17
 1. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan  Table Properties

Untuk latihan 5, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

I. Introduction (Pengenalan)

18
 Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program
ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah
versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket
Microsoft Office System 2007.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya

kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Function
Cell Bar
Column
Heading

Row
Heading

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

19
 1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada
lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang
disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Columns Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada
lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading
juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah
kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d
BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).
Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan
256 kolom).

3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah
perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi
kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan
baris 1.

4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang
akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus
diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang
terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .

20
I. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan
sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk
menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel
yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan
Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik
sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan
keyboard :

Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
Ctrl + PgUp berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
Ctrl + PgDn sebelumnya

II. Format Worksheets

A. MENAMBAHKANBORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya

adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri

21
 border, kemudian klik tombol pada tab home
Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat

langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol
CELL STYLES pada tab home :

B. MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan
memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik
tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

C. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft
Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator
matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

22
 Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan

dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/),
tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan
menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai
silakan simpan dengan nama file : latihan1.

○ Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh
Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses
perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi
dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel

23
 atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung
().

A. Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah=
AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai
rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,
jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari

sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.

24
4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan
untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini
adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil
sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk
umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana
text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari
sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.

25
Latihan 5 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas,
perhatikan contoh kasus di bawah ini:
Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GENAP 2009/2010
3 PTI JAMITAR LHOKSUKON
4
5 MATA KULIAH : AK
6 GROUP : C
7
8 NILAI
NIM NAMA TGS1 TGS2 TTS TAS KET
9 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40
YOHANNES
11 22074151 100 90 60 45
PUTRA
RONI
12 22074152 90 80 75 65
ANGGARA
GO KIEM
13 22074153 100 100 80 100
LIONG
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80
FIONA
15 22074155 100 90 70 65
ANDRIANTO
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40
YONGKY
17 22074157 100 90 50 25
SETIAWAN
MATHEUS
18 22074158 90 80 40 30
BIMA
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20
20 NILAI TERTINGGI - -
21 NILAI TERENDAH - -
22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%
26
 Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi
nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10,
kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu
TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot
nilai, tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya
pada asisten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer
ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu
MAX(…).
=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi

Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C20)

27
6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan

fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>
=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…)
lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT
BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D
","
KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru.

Good Job…^_^

28
 LATIHAN – LATIHAN

Latihan 1:

29
Gunakan Rumus Perkalian (*) dan SUM

Latihan 2:

30
Gunakan Rumus MAX, MIN, AVERAGE dan SUM

Latihan 3:

31
Gunakan Rumus Countif, Perkalian dan SUM

Latihan 4 :

32
Gunakan Rumus IF, Perkalian dan SUM

33