Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 1K tayangan

    Anjab Kasie Inventarisasi Jabatan

    Diunggah oleh

    Ricky RënDezvǿuz
    Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai jabatan Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan, yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan inventarisasi dan klasifikasi jabatan serta mengawasi pekerjaan bawahannya."

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Anjab Kasie Inventarisasi Jabatan

    Diunggah oleh

    Ricky RënDezvǿuz
    1K tayangan9 halaman
    Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai jabatan Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan, yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan inventarisasi dan klasifikasi jabatan serta mengawasi pekerjaan bawahannya."

    Deskripsi Asli:

    Analisis Jabatan Ess IV

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    DOC, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai jabatan Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan, yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan inventarisasi dan klasifikasi jabatan serta mengawasi pekerjaan bawahannya."

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
    1K tayangan9 halaman

    Anjab Kasie Inventarisasi Jabatan

    Diunggah oleh

    Ricky RënDezvǿuz
    Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai jabatan Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan, yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan inventarisasi dan klasifikasi jabatan serta mengawasi pekerjaan bawahannya."

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
    dari 9

    INFORMASI JABATAN

    1.

    Nama Jabatan : Kepala seksi Inventarisasi Jabatan.

    2.

    Kode Jabatan : -

    3.

    Unit Organisasi
    Eselon I

    : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian.

    Eselon II

    : Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan.

    Eselon III

    : Sub Direktorat Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan.

    Eselon I V

    4.

    Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

    5.

    Ikhtisar Jabatan

    Memimpin dan melaksanakan kegiatan penginventarisasian dan perumpunan


    jabatan struktural, fungsional tertentu dan fungsional umum dan jabatan lainnya
    sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung
    kelancaran tugas Sub Direktorat Analisis jabatan dan Klasifikasi Jabatan.

    6.

    Uraian Tugas:
    a. Merencanakan kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan berdasarkan Rencana
    Operasional Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan sebagai
    pedoman pelaksanaan tugas.
    Tahapan :
    1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu;
    2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Subdit Analisis Jabatan
    dan Klasifikasi Jabatan;
    3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan;
    4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
    mendapatkan pengarahan;
    5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan.
    b. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
    sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
    pelaksanaan tugas.
    Tahapan :
    1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
    dilaksanakan bawahan;
    2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
    3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
    4) Menentukan target waktu penyelesaian.
    c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi
    Jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
    pekerjaan berjalan tertib dan lancer.
    Tahapan :
    1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
    2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
    3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala sub direktorat untuk
    menentukan solusi terbaik;
    4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
    dialami.
    d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
    sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
    kesalahan.
    Tahapan :
    1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
    2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
    3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
    yang telah ditentukan;

    4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;


    5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
    e. Menginventarisir data jabatan struktural, fungsional tertentu,fungsional
    umum dan jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
    berlaku untuk bahan penyusunan petunjuk dan bimbingan teknis.
    Tahapan :
    1) Memverifikasi/validasi data yang terdapat didalam informasi jabatan;
    2) Mengklasifikasi data sesuai jabatan;
    3) Menyusun data jabatan klasifikasi.
    f. Merumpunkan data jabatan baik struktural, fungsional tertentu maupun
    fungsional umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
    sebagai bahan pembinaan jabatan di lingkungan instansi pemerintah.
    Tahapan :
    1) Menentukan klaster jabatan yang akan dirumpunkan;
    2) Mencocokan jabatan yag ada dengan klaster yang telah disepakati
    3) Menentukan rumpun suatu jabatan;
    4) Mengupdate hasil perumpunan yang sudah ada.
    g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
    dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
    kinerja dimasa mendatang.
    Tahapan :
    1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
    2) Menginventarisir permasalahan pelaksanaan kegiatan bawahan;
    3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas bawahan;
    4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
    bawahan.
    h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi
    Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
    akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang.
    Tahapan :
    1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
    2) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
    3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
    4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
    5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

    i.

    7.

    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan


    maupun tertulis.
    Tahapan :
    1) Menerima perintah penugasan dari pimpinan;
    2) Mempelajari tugas;
    3) Menjalankan perintah kedinasan;
    4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

    Bahan Kerja :
    No
    1

    8.

    Bahan Kerja

    Penggunaan Dalam Tugas

    Laporan kegiatan tahun lalu

    Penyusunan rencana kegiatan


    Seksi Inventarisasi Jabatan

    Beban Kerja

    Pembagian
    bawahan

    SOTK

    Pembimbingan
    tugas bawahan

    Uraian Tugas bawahan

    Pemeriksaan
    bawahan

    Informasi Jabatan Hasil Anjab

    Penginventarisasian standarisasi
    jabatan

    Struktur Organisasi Kelembagaan


    Pemerintah

    Perumpunan jabatan PNS

    Rencana kegiatan

    Pelaksanaan evaluasi tugas di


    lingkungan Seksi Inventarisasi
    Jabatan

    Realisasi kegiatan

    Laporan pelaksanaan tugas di


    lingkungan Seksi Inventarisasi
    Jabatan

    Perintah/disposisi pimpinan

    Pelaksanaan
    lain

    tugas

    kepada

    pelaksanaan
    Hasil

    tugas

    Kerja

    kedinasan

    Perangkat/ Alat Kerja:


    No

    Perangkat Kerja

    Digunakan Untuk Tugas

    Rencana Operasional Subdit


    Analisis Jabatan dan Klasifikasi

    Penyusunan
    rencana
    kegiatan
    Seksi Inventarisasi Jabatan

    Jabatan

    9.

    SOP dan SOTK

    Membagi tugas kepada bawahan

    SOP

    Membimbing
    bawahan

    SOTK dan SOP

    Memeriksa Hasil Kerja bawahan

    Perka BKN No.12 Tahun 2011

    Menginventarisasi Jabatan

    SOTK Instansi/Lembaga

    Merumpunkan jabatan PNS

    Rencana kegiatan

    Mengevaluasi pelaksanaan tugas


    Seksi Pelayanan

    Rencana
    Kegiatan
    Inventarisasi Jabatan

    Surat Perintah/Surat Tugas

    Seksi

    Menyusun
    tugas

    pelaksanaan

    laporan

    Melaksanakan
    piminan

    tugas

    tugas

    pelaksanaan
    kedinasan

    Hasil Kerja:
    Hasil Kerja 1)

    No
    1

    Satuan Hasil 2)

    Rencana Kegiatan Seksi Inventarisasi Dokumen


    Jabatan

    Tugas bawahan

    Kegiatan

    Bimbingan tugas

    Kegiatan

    Hasil koreksia Kerja bawahan

    Dokumen

    Inventaris Jabatan

    Dokumen

    Rumpun jabatan PNS

    Dokumen

    Laporan Evaluasi

    Dokumen

    Laporan Pelaksanaan tugas

    Dokumen

    Laporan hasil
    kedinasan lain

    pelaksanaan

    tugas Laporan

    10. Tanggung Jawab:


    a.Bahan Kerja
    b.Alat Kerja
    c.Proses Kerja

    : Ketepatan dan Keefesienan penggunaan bahan


    kerja
    : Ketepatan penggunaan perangkat kerja
    : Kelancaran pelaksanaan pekerjaan/tugas
    terhadap Prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang
    berlaku

    d.Hasil Kerja

    : Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil kerja


    terhadap target/beban kerja
    e.Sumber Daya Manusia : Kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya
    manusia

    11.

    Wewenang:
    a. Bahan Kerja

    : Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan


    standar / kebutuhan tugas
    b.Alat Kerja
    : Menentukan alat kerja yang sesuai
    dengan standar / kebutuhan tugas
    c .Proses Kerja
    : Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang
    tidak sesuai Prosedur/SOP dan/atau
    ketentuan yang berlaku
    d.Hasil Kerja
    : Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja
    sesuai dengan target/beban kerja
    e.Sumber Daya Manusia : Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber
    daya manusia

    12.

    Korelasi Jabatan:
    No

    Jabatan

    Unit Kerja/ Instansi

    Dalam Hal

    Direktur

    Dit. Stankomjab/BKN

    Meminta arahan
    pelaksanaan tugas

    Kasubdit Analisis
    Jabatan dan
    Klasiifikasi
    Jabatan

    Dit. Stankomjab/BKN

    Meminta
    pelaksanaan tugas

    Eselon IV di
    Lingkungan Dit.
    Stankomjab

    Dit. Stankomjab/BKN

    Koordinasi
    tugas

    JFU di Seksi
    Inventarisasi
    Jabatan

    Dit. Stankomjab/BKN

    Pengawasan pelaksanaan
    tugas serta
    memotivasi
    bawahan

    arahan

    pelaksanan

    13. Kondisi Lingkungan Kerja:


    No

    14.

    Faktor

    1.

    Tempat kerja

    Tertutup

    2.

    Suhu

    Normal

    3.

    Udara

    Sejuk

    4.

    Keadaan Ruangan

    Cukup

    5.

    Letak

    Rata

    6.

    Penerangan

    Cukup terang

    7.

    Suara

    Tenang

    8.

    Keadaan tempat kerja

    Bersih

    9.

    Getaran

    Resiko Bahaya:
    No
    1.

    15.

    Aspek

    Fisik / Mental

    Penyebab

    Tidak ada

    Syarat Jabatan:
    a. Pangkat/Gol. Ruang : III/b Penata Muda Tk .I
    b. Pendidikan
    : S1
    c. Kursus/Diklat
    1) Penjenjangan
    : Diklatpim Tk. IV
    2) Teknis

    Analisis Jabatan

    Evalusai Jabatan

    Perumusan Standar Kompetensi

    d. Pengalaman kerja
    e. Pengetahuan kerja

    : Bidang analisis jabatan dan inventarisasi jabatan


    :
    Teknis menganalisis Jabatan
    Teknik merumpunkan jabatan

    f.

    Keterampilan kerja

    Memverifikasi hasil analisis jabatan


    Menyusun rumpun jabatan
    g. Bakat Kerja
    :
    1) G: Intelegensi = kemampuan belajar secara umum
    2) Q: Ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
    bahan verbal atau dalam tabel
    h. Temperamen Kerja :
    1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
    kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
    2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
    lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
    3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegaiatan yang
    berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
    i.

    j.

    sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu


    Minat Kerja
    :
    1) Investigative(I), alternatif pilihan;
    2) Realistik (R);
    3) Artistik (A).
    Upaya Fisik
    1) Duduk;
    2) Berdiri
    3) Berjalan

    k. Kondisi Fisik
    1) Jenis Kelamin
    2) Umur
    3) Tinggi badan
    4) Berat badan
    5) Postur badan
    6) Penampilan

    :
    : Pria/wanita
    : Disesuaikan
    : Disesuaikan
    : Disesuaikan
    : Disesuaikan
    : Disesuaikan

    l.

    16.

    Fungsi Pekerjaan
    :
    1) D2 = Menganalisis Data
    2) O7 = Melayani Orang
    Prestasi Kerja yang diharapkan
    Jumlah Hasil
    (Dalam 1 Tahun)

    Waktu
    Penyelesaian 2)

    Rencana

    3000

    Kegiatan

    48

    720

    Kegiatan

    60

    Dokumen

    300

    18000

    Satuan Hasil1

    No
    1

    Dokumen

    100

    240

    Dokumen

    75

    3600

    Dokumen

    21000

    Dokumen

    3000

    Laporan

    5000

    17. Butir Informasi Lain : Kelas Jabatan 9

    Anda mungkin juga menyukai