SOFTWARE TERAPAN II

IF32213L

Pertemuan - 4

PIVOT TABLE

Disusun Oleh : Richi Dwi Agustia

PIVOT TABLE

Pivot Table adalah suatu tabel khusus yang merangkum informasi dari beberapa
kolom tertentu dari sebuah sumber data. Keuntungannya adalah kita dapat menciptakan
suatu bentuk laporan yang lebih interaktif dan mudah dianalisa karena disajikan dengan
merangkum hanya informasi-informasi yang sesuai dengan kriteria yang dinginkan saja
dari banyaknya informasi-informasi yang terdapat di sumber datanya.

PIVOT TABLE

Sebuah tabel pivot terkait dengan sumber datanya. Jika mengubah sumber datanya,
tabel pivot tidak akan langsung ikut berubah. Hal ini dapat dilakukan dengan
melakukan penyegaran data (refresh) agar tabel pivot sesuai dengan datanya.

PENYELESAIAN TUGAS PERTEMUAN III

Buatlah Data karyawan yang dikelompokan berdasarkan Divisi

MEMBUAT PIVOT TABLE

Untuk membuat pivot table dari data tersebut lakukan langkah-langkah berikut ini:
1.

Sorot sembarang cell yang terdapat pada range yang mencakup seluruh nama field
dan data yang ada di bawahnya. Contoh tempatkan kursor pada cell A5

2.

Pilih insert pada group tables pilih pivot table

MEMBUAT PIVOT TABLE

3.

Akan muncul kotak dialog :

- Table/range : berisikan range data yang akan

dibuat table pivotnya

- Use an External Source : menggunakan source

dari data yang sudah ada sebelumnya diluar lembar

kerja yang ada.
- New worksheet : menempatkan pivot table pada

sheet yang baru

- Existing Worksheet : menempatkan pivot table

pada lembar kerja yang sama dengan data

sourcenya.

MEMBUAT PIVOT TABLE

4.

Pada praktek kali ini pilih yang new worksheet kemudian pilih ok sehingga muncul
form pivot table.

MEMBUAT PIVOT TABLE

5.

Pada bagian Pivot Table Field List terdapat 2 buah menu

yaitu :

1)

Choose fields to add to report

berisi pilihan menu dari judul kolom yang sudah kita buat di

table sebelumnya.
2)

Drag fields between areas below

Report Filter : berisi Judul dari Laporan

Column Labels : menempatkan field di bagian kolom

Row Labels : menempatkan field di bagian baris
Values : berisi nilai yang kita tentukan. Bisa berupa operator

MEMBUAT PIVOT TABLE

6.

Lakukan drag and drop namanama field pada posisi seperti

yang ditunjukan pada gambar
disamping.

7.

Hasil perubahan dari penempatan

posisi dapat dilihat secara
langsung di tabel pivotnya

REFRESHING PIVOT TABLE

Setiap perubahan yang terjadi pada data source tidak secara langsung mengubah pivot
table yang sudah ada. Untuk mendapatkan pivot table terbaru sesuai dengan perubahan
yang terjadi maka lakukan proses refresing yang dapat dilakukan dengan 3 cara :
1. Klik pivot table Pilih analyze Pilih Refresh
2. Klik pivot table alt+f5

3. Klik pivot table klik kanan Refresh

DESIGN PIVOT TABLE

Pada Ribbon Design terdapat 3 buah pilihan yaitu :
Layout

1.

Sub Totals : untuk menampilkan atau tidak menampilkan sub total dari table.

Grand Totals : untuk menampilkan atau tidak menampilkan grand total dari table

Report Layout : untuk menentukan tampilan layout tablenya seperti apa.

2.

Pivot Table Style Options

3.

Pivot Table Styles

KEYWORD PIVOT TABLE

Hal hal yang harus diperhatikan dalam membuat suatu pivot table adalah :
1.

Mengetahui informasi apa yang ingin dirangkum (field field apa saja yang dibutuhkan).

2.

Mengetahui penempatan posisi dari field field tersebut apakah ditempatkan ke posisi sebagai kolom,
atau sebagai baris atau field yang seperti apa yang cocok untuk ditempatkan pada bagian nilai (value)

3.

Jika masih ragu dalam penempatan posisi, lakukan penempatan posisi sesuai dengan analisis anda,
kemudian lihat pivot table yang terbentuk, kemudian lakukan modifikasi sesuai dengan
kategori/kriteria informasi yang ingin ditampilkan.

PENGEMBANGAN KASUS
1.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya

2.

Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata)

3.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan
dalam kolom divisi

4.

Buatlah Grafik honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan
dalam kolom divisi

5.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi namun hanya divisi
Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam kolom jabatannya
tanpa menyertakan cleaning service

6.

Ubah honor kedalam format rupiah

PENYELESAIAN SOAL NO 1
1.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya

PENYELESAIAN SOAL NO 2
2.

Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata) dalam Rupiah

PENYELESAIAN SOAL NO 2
2.

Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata) dalam Rupiah

PENYELESAIAN SOAL NO 2
2.

Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata) dalam Rupiah

PENYELESAIAN SOAL NO 3
3.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan dalam
kolom divisi

PENYELESAIAN SOAL NO 3
3.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan dalam
kolom divisi

PENYELESAIAN SOAL NO 4
4.

Buatlah grafik daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan
dalam kolom divisi
1. Klik salah satu cell dari tabel yang ingin dibuat pivot chartnya misal di cell A5
2.

Kemudian pilih Insert PivotTable PivotChart

PENYELESAIAN SOAL NO 4
4.

Buatlah grafik daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan
dalam kolom divisi

PENYELESAIAN SOAL NO 4
4.

Buatlah grafik daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun dibedakan
dalam kolom divisi

PENYELESAIAN SOAL NO 5
5.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi namun hanya divisi
Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam kolom jabatannya
tanpa menyertakan cleaning service

PENYELESAIAN SOAL NO 5
5.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi namun hanya divisi
Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam kolom jabatannya
tanpa menyertakan cleaning service

PENYELESAIAN SOAL NO 5
5.

Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi namun hanya divisi
Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam kolom jabatannya
tanpa menyertakan cleaning service

DAFTAR PUSTAKA
Susanto Rani, Diktat Mata Kuliah Software Terapan II, Teknik Informatika, UNIKOM, Bandung

To be continue

TUGAS
Buatlah Tabel dibawah ini, tabel ini akan digunakan sebagai praktikum pada Pertemuan Ke 5 :

ATURAN
1. Tugas Pertemuan Ke 4 adalah Ticket Masuk Untuk Perkuliahan Pertemuan Ke
5
2. Tidak diperbolehkan menitipkan tugas yang sudah di buat ke dalam flashdisk
temannya (1 Mahasiswa 1 Flashdisk).

3. Jika Aturan No 1 dan 2 Tidak Dipatuhi Maka Mahasiswa Bersangkutan

Diperbolehkan untuk meninggalkan Ruangan.
(Karena Akan mengganggu Pembelajaran dalam Pertemuan Ke 5)