BAB 11 APLIKASI BASIS DATA BERBASIS MICROSOFT ACCESS

Gambar 11.1. Microsoft Access 2007.

Gambar di atas adalah tampilan awal dari Microsoft Access terbaru yaitu
versi 2007. Perangkat lunak yang termasuk dalam Micosoft Office Suite ini
mungkin perangkat lunak yang jarang digunakan orang meskipun telah tersedia
pada paket Micosoft Office. Padahal perangkat lunak ini sangat bermanfaat
banyak bila digunakan.
Bab ini membahas dua standar kompetensi yaitu mengoperasikan aplikasi
basis data dan membuat aplikasi berbasis Microsoft Access. Standar kompetensi
mengoperasikan aplikasi basis data terdiri dari tiga kompetensi dasar, yaitu
menjelaskan menu aplikasi basis data, membuat tabel dan membuat view atau
query. Sedangkan standar kompetensi membuat aplikasi berbasis Microsoft
Access terdiri dari empat kompetensi dasar, yaitu menjelaskan Database
Management System, menjelaskan Data Definition Language, menerapkan query
dan menerapkan reporting. Database Management System telah kita bahas
pada Bab 10, sedangkan Data Definition Language akan kita bahas pada Bab 12.
Sebelum mempelajari kompetensi ini ingatlah kembali tentang prinsip
pemecahan masalah, sistem operasi, dan dasar-dasar basis data pada bab-bab
sebelumnya.

Access dan SQL Server 279

 
 

TUJUAN
Setelah mempelajari bab ini diharapkan pembaca akan mampu :
o Menjelaskan menu-menu umum aplikasi basis data
o Membuat Tabel
o Membuat dan menerapkan View / Query
o Membuat Form
o Membuat Report

11.1. MENU-MENU UMUM APLIKASI BASIS DATA

Seperti telah disebutkan pada bab sebelumnya, Microsoft Access adalah
DBMS keluaran dari Microsoft. Versi terbaru dari Access adalah versi 2007 yang
termasuk dalam aplikasi Microsoft Office 2007. Format data default untuk versi
terbaru ini berbeda dengan versi sebelumnya. Ekstension file sebelumnya
adalah .mdb, namun sekarang berganti dengan .accdb. File basis data yang
dibuat oleh versi terbaru ini tidak dapat dibaca oleh versi sebelumnya. Namun
versi terbaru ini dapat membaca file basis data versi sebelumnya.
Untuk memulai Microsoft Access, kita dapat melakukan klik Start pada
Windows pilih Programs lalu pilih Microsoft Access. Tampilan awal Microsoft
Access akan tampak seperti Gambar 11.2. Microsoft Access memberikan
beberapa opsi dalam pembuatan basis data seperti tampak pada Gambar 11.2.
Namun opsi yang paling sering kita gunakan adalah Blank database. Apabila kita
klik pada bagian ini maka akan muncul permintaan untuk mendefinisikan basis
data seperti terlihat pada Gambar 11.3. Nama dan lokasi penyimpanan basis
data harus ditentukan.

Gambar 11.2. Tampilan awal Microsoft Access.

280 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.3. Penentuan nama dan lokasi basis data.

Setelah kita tekan tombol Create berarti kita telah mempunyai sebuah
basis data, namun masih belum terisi tabel atau data apapun (Gambar 11.4).
Pada gambar tersebut dapat kita lihat nama file basis data adalah latihan01 dan
format file basis data menggunakan Access 2000. Pada gambar tersebut juga
tampat bagian bagian (object) basis data tersebut.

Gambar 11.4. Bagian-bagian sebuah basis data pada Microsoft Access.

Access dan SQL Server 281

 
 

Ada enam obyek penting Access yang menjadi fitur utama dari DBMS ini,
yaitu:
ξ Table. Tabel adalah tempat dimana kita menyimpan data. Semua tabel di
dalam Access mengikuti aturan basis data relasional yang terdiri dari baris
dan kolom. Setiap basis data bisa berisi lebih dari satu tabel.
ξ Queries. Fitur queries disediakan untuk memilih data yang akan kita
tampilkan. Queries pada Access disediakan baik dalam bentuk GUI
maupun dalam bentuk bahasa SQL.
ξ Forms. Fitur form disediakan untuk membuat tampilan dari basis data
yang dibuat menjadi lebih menarik. Baik ketika mengedit data maupun
tampilan output data di layar monitor.
ξ Reports. Fitur ini disediakan untuk membuat format pencetakan pada
media kertas melalui printer.
ξ Macros. Fitur macro merupakan fitur yang digunakan untuk menyimpan
perintah-perintah otomatis tertentu yang berhubungan dengan basis data
yang dibuat. Dibutuhkan kemampuan pemrograman untuk menggunakan
fasilitas ini.
ξ Modules. Fitur ini lebih luas dari macro karena kita dapat melakukan
pemrograman pada banyak aspek dalam Microsoft Access.
Selain obyek-obyek utama di atas Microsoft Access juga menyediakan
seperangkat alat untuk mendukung kemudahan dalam membuat basis data dan
aplikasinya. Berikut ini gambar-gambar toolbar pada Microsoft Access beserta
kegunaannya.

Gambar 11.5. Toolbar pada menu Create.

282 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.6. Toolbar pada menu External Data.

Gambar 11.7. Toolbar pada menu Database Tool.

Pada buku ini kita akan mempelajari empat buah obyek yaitu, tabel,
query, form dan report. Namun, sebelum kita memulai dengan pembahasan
tentang bagaimana menggunakan obyek-obyek dalam Microsoft Access tersebut,
kita akan sekilas membahas tentang contoh kasus basis data yang akan kita
buat. Kasus yang akan kita buat adalah Basis Data Penjualan Buku. Pada kasus
ini setiap pembeli akan melakukan pembelian terhadap buku yang diinginkan dan
membayar sejumlah uang sesuai buku yang dibeli. Data pembeli akan dicatat.
Demikian juga setiap data pesanan, baik itu pemesanan ringkasan maupun item-
item pemesanannya. Data pesanan berisi pembeli yang melakukan pemesanan,
total pembelian dan tanggal pembelian. Sedangkan data item pemesanan berisi
data buku yang dipesan dan jumlahnya untuk tiap pemesanan.
Dengan membaca kasus di atas, maka apabila kita akan membuat ER
Diagramnya maka langkah pertama adalah identifikasi kandidat entitas yang
terlibat. Dari teks di atas kita dapat mengidentifikasi ada minimal 4 kandidat
entitas yaitu pembeli, buku, pesanan dan item pemesanan. Sedangkan relasinya
dapat kita identifikasi sebagai berikut :
o pembeli melakukan pemesanan
o pada setiap pesanan terdapat item-item pesanan
o pada item-item pesanan terdapat daftar buku-buku yang dipesan.

Access dan SQL Server 283

 
 

Atribut-atribut untuk masing-masing kandidat entitas dapat kita tentukan

sebagai berikut:
o Entitas Pembeli dengan atribut id_pembeli, nama, alamat, dan telepon.
o Entitas Buku dengan atribut nomor ISBN, pengarang, dan judul
o Entitas Pesanan dengan atribut id_pesanan, jumlah pembelian, tanggal
pembelian.
o Entitas Item Pemesanan dengan atribut jumlah masing-masing buku yang
dipesan.
Setelah semua informasi lengkap maka kita dapat menggambarkan ER
Diagram untuk kasus di atas seperti pada Gambar 11.8.

Gambar 11.8. ER Diagram untuk kasus Basis Data Penjualan Buku.

Berdasarkan ER Diagram di atas kita dapat menentukan tabel-tabel apa

yang dibutuhkan pada basis data penjualan buku. Ada empat tabel yaitu: tabel
pembeli, buku, pesanan, dan item pesanan. Untuk mengakomodasi relasi yang
ada pada ER Diagram, maka akan dibuat atribut-atribut yang berperan sebagai
perwujudan relasi. Tabel 11.1 menunjukkan tabel dan atribut yang ada pada
basis data penjualan buku.
Tabel 11.1. Tabel dan atribut pada Basis Data Penjualan Buku.
Tabel Atribut Keterangan
Pembeli o id_pembeli Id_pesanan adalah atribut kunci (primary key)
o nama karena bersifat unik.
o alamat
o telepon
Buku o isbn Isbn adalah primary key karena bersifat unik
o pengarang
o judul
284 Access dan SQL Server

 
 

Pesanan o id_pesanan Id_pesanan adalah primary key karena bersifat

o id_pembeli unik. Sedangkan id_pembeli adalah atribut
o jumlah_pembelian penghubung (foreign key) entitas Pembeli dengan
o tanggal_pembelian Pesanan. Hal ini merupakan perwujudan dari
relasi Pembeli melakukan Pesanan.
Item_Pesanan o id_pesanan Id_pesanan dan isbn secara bersama-sama adalah
o isbn primary key untuk tabel ini. Id_pesanan sendiri
o jumlah adalah foreign key sebagai perwujudan relasi
Pesanan terdiri dari Item_Pesanan. Sedangkan
isbn adalah perwujudan relasi Buku berada dalam
Item_Pesanan.

Tabel 11.1 dapat kita lengkapi dengan tipe data dan constraint/domain
seperti pada Tabel 11.2. Hal ini untuk mempermudah pembuatan tabel pada
DBMS. Apabila kita memeriksa apakah tabel-tabel yang terbentuk sudah dalam
bentuk normal atau belum, maka kita akan menjumpai semua tabel sudah dalam
bentuk normal bentuk ketiga (3NF).
Tabel 11.2. Tabel, atribut, tipe data dan constraint/domain pada Basis Data
Penjualan Buku.
Tabel Atribut Tipe Data Constraint/Domain
Pembeli o id_pembeli Integer Not Null
o nama Char/Text (30)
o alamat Char/Text (60)
o telepon Char/Text (15)
Buku o isbn Char/Text (15) Not Null
o pengarang Char/Text (30)
o judul Char/Text (50)
o harga Real/Float (10,2)
Pesanan o id_pesanan Integer Not Null
o id_pembeli Integer Not Null
o jumlah_pembelian Real/Float (10,2)
o tanggal_pembelian Date
Item_Pesanan o id_pesanan Integer Not Null
o isbn Char/Text (30) Not Null
o jumlah Integer Not Null dan > 0

11.2. TABEL
Ketika kalian selesai membuat file basis data (lihat Gambar 11.3 dan
11.4, kita sudah punya sebuah basis data namun belum berisi apa-apa karena
kita belum membuat tabel-tabel dalam basis data tersebut. Seperti telah
dijelaskan pada Bab 10, tabel akan berisi kolom dan baris. Kolom di sebut field
dan baris disebut record dalam Microsoft Access.

Access dan SQL Server 285

 
 

11.2.1 Pendefinisian Field dan Tipe Data.

Tahap pertama dalam membuat tabel adalah mendefinisikan field-field
yang dibutuhkan baru kemudian mengisi baris-baris data.
Langkah-langkah pembuatan tabel adalah sebagai berikut:
1. Pada jendela Database click pada Table (Gambar 11.9).
2. Double click pada Create table in Design View (Gambar 11.9). Kemudian
akan muncul jendela untuk mendefinisikan field-field yang dibutuhkan
(Gambar 11.9)

Gambar 11.9. Tahap awal pembuatan tabel.

3. Kita dapat mulai memasukkan field-field yang dibutuhkan. Untuk contoh

awal kita akan memasukkan field-field untuk tabel Pembeli seperti yang
sudah didefinisikan pada Tabel 11.2. Perhatikan Gambar 11.10 berikut ini.

286 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.10. Pendefinisian field, tipe data, constraint dan domain.

Microsoft Access menyediakan fasilitas yang sangat baik untuk

mendefinisikan field-field suatu tabel. Pada Gambar 11.10 tampak proses
pendefinisian field. Bagian atas adalah untuk menentukan nama field, tipe
data dan keterangan. Sedangkan bagian bawah merupakan tempat
menentukan lebar data, format, domain atau constraint dari suatu tipe data.
Pada gambar tersebut terlihat bahwa field nama didefinisikan bertipe data
teks, dengan lebar data 30 (lihat bagian bawah gambar).
4. Setelah semua field untuk tabel pembeli selesai didefinisikan maka kita
harus menentukan field mana yang berperan sebagai primary key. Pada
penjelasan kasus di atas kita sudah menetapkan bahwa id_pembeli akan
menjadi primary key. Pilih / sorot baris id_pembeli, kemudian click tombol
bergambar kunci (Gambar 11.11) pada toolbar Microsoft Access.

Gambar 11.11. Toolbar Microsoft Access.

5. Kita dapat menyimpan tabel yang sudah kita definisikan dan memberi nama
tabel tersebut dengan cara menekan tombol bergambar disket (lihat
Gambar 11.11). Kemudian kita dapat menutup jendela Design View

Access dan SQL Server 287

 
 

tersebut. Dengan cara yang sama, tabel-tabel lainnya yaitu tabel buku,
tabel pesanan, dan tabel item_pesanan dapat kita definisikan. Gambar-
gambar berikut menunjukkan hasil pendefinisian keseluruhan tabel.

Gambar 11.12. Struktur tabel pembeli.

Gambar 11.13. Struktur tabel buku.

Gambar 11.14. Struktur tabel pesanan.

Gambar 11.15. Struktur tabel item_pesanan.

11.2.2.Pengisian Data Pada Tabel.

Tabel-tabel yang telah kita buat di atas, belum mempunyai isi data apa-
apa. Hanya strukturnya yang telah kita buat. Untuk mengisikan data pada
tabel, caranya cukup mudah, yaitu: double click pada nama tabel yang kita ingin

288 Access dan SQL Server

 
 

isikan datanya. Setelah terbuka jendela seperti pada Gambar 11.16, kita dapat
segera mengisikan datanya. Cara pengisian datanya sama seperti kalau kita
bekerja dengan Microsoft Excell atau software spreadsheet lainnya. Kemudian
kita dapat menyimpan hasil pengisian data dengan menekan tombol bergambar
disket pada toolbar.

Gambar 11.16. Hasil pengisian data pada tabel pembeli.

Gambar 11.16 menunjukkan isi data pada tabel pembeli. Dengan cara
yang sama kita dapat mengisikan data pada tabel-tabel lain. Perhatikan hasil
pengisian data pada gambar-gambar berikut.

Gambar 11.17. Hasil pengisian data pada tabel buku.

Gambar 11.18. Hasil pengisian data pada tabel pesanan.

Access dan SQL Server 289

 
 

Gambar 11.19. Hasil pengisian data pada tabel item_pesanan.

11.3 QUERY
Pada bagian ini kita akan menerapkan teori-teori query yang telah kita
telah singgung sebelumnyanya. Seperti telah dijelaskan, query adalah
'permintaan data'. Dengan query kita dapat menampilkan data-data tertentu
dari satu atau lebih tabel, atau melakukan perhitungan pada data di dalam tabel.
Namun sebelum mempelajari bagaimana membuat query, kita akan pelajari dulu
bagaimana membuat relasi antar tabel agar ketika membuat query menjadi lebih
mudah.

11.3.1.Membuat Relasi Antar Tabel.

Pada Gambar 11.8, kita telah mendefinisikan hubungan antar entitas
dalam ER Diagram. Gambar ini merupakan dasa dalam membuat relasi antar
tabel. Untuk membuat relasi antar tabel, pilih menu Tools kemudian
Relationship sehingga akan muncul jendela seperti pada Gambar 11.20. Pada
jendela relationships tersebut klik kanan sehingga muncul menu pilihan dan pilih
Show Tabel. Setelah muncul jendela seperti Gambar 11.21, kita dapat mulai
menentukan tabel mana saja yang akan kita relasikan.

Gambar 11.20. Jendela Relationships. Gambar 11.21. Jendela Show Table.

Pada Gambar 11.21, pilih tabel yang akan direlasikan kemudian click
tombol Add. Setelah selesai proses pemilihan click tombol Close. Pada kasus
290 Access dan SQL Server

 
 

yang akan kita terapkan ini keempat tabel itu berhubungan langsung maupun
tidak langsung. Sehingga kita memilih seluruh tabel untuk direlasikan. Gambar
11.22 menunjukkan hasil pemilihan tabel pada jendela Relationships. Pada
gambar ini yang diperlihatkan adalah struktur dari masing-masing tabel, bukan
isinya. Nama kolom yang dicetak tebal menunjukkan kolom tersebut adalah
primary key. Kita dapat mengatur posisi tabel dengan cara drag & drop.

Gambar 11.22. Tabel-tabel yang akan direlasikan.

Untuk membuat relasi antar tabel, dapat dilakukan dengan memilih

primary key pada suatu tabel kemudian seret mouse menuju key dengan nama
yang sama pada tabel lainnya (foreign key pada tabel lain). Sebagai contoh
pada tabel pembeli, primary key – nya id_pembeli dan pada tabel pesanan,
id_pembeli adalah foreign key. Click id_pembeli pada tabel pembeli kemudian
seret mouse menuju id_pembeli pada tabel pesanan. Apabila prosedur ini benar
dilakukan, maka akan muncul jendela seperti Gambar 11.23. Click pada bagian
Enforce Referential Integrity dan click tombol Create. Kita dapat
melakukan prosedur ini pada relasi-relasi yang lain. Sehingga pada jendela
Relationships akan tampak seperti pada Gambar 11.24.

Gambar 11.23. Jendela untuk edit relationships

Access dan SQL Server 291

 
 

Gambar 11.24. Relasi untuk keseluruhan tabel.

Gambar 11.24 menunjukkan relasi antar tabel yang dapat kita

bandingkan dengan ER Diagram pada Gambar 11.8. Pada relasi antar tabel ini,
kita juga menentukan kardinalitas antar tabel. Perhatikan pada garis yang
menghubungkan tabel pembeli dengan pesanan. Di ujung yang berada pada
tabel pembeli ditandai dengan angka 1 dan di ujung yang ada pada tabel
pesanan ditandai dengan notasi ’. Hal ini menunjukkan adanya hubungan one-
to-many antara tabel pembeli dengan tabel pesanan. Demikian juga dengan
relasi antar tabel yang lain.

11.3.2.Membuat Query
Microsoft Access menyediakan fasilitas query yang sangat baik dan
memudahkan pengguna. Selain karena berbasis GUI juga prosedurnya tidak
terlalu rumit. Berikut contoh-contoh membuat query di Microsoft Access.
o Query pada satu tabel
Query pada satu tabel hanya akan melibatkan satu tabel saja. Misalkan kita
akan melakukan query pada tabel buku. Prosedur yang ditempuh adalah
sebagai berikut:
1. Pada jendela Database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In
Design View. Sehingga akan muncul jendela seperti pada Gambar
11.25. Pilih tabel buku pada jendela Show Tabel, kemudian click Add
dan kemudian Close. Jendela Show Table akan tertutup dan kita dapat
mulai melakukan query.

292 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.25. Jendela query pada mode design view.

2. Pada jendela Query bagian bawah (lihat Gambar 11.25), ada beberapa
hal penting yang harus diketahui dan berguna dalam query yaitu
Field : Nama Field yang ingn ditampilkan
Tabel : Nama Tabel dari Filed tersebut
Sort : Mengurutkan Data hasil query
Show : Mengatur Field ditampikan atau tidak
Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan

3. Contoh query yang pertama adalah bagaimana menampilkan semua

data, misalnya:
Tampilkan semua data yang ada di tabel buku.
Untuk menampilkan seluruh data pada tabel buku, pada Field, click
tombol panah ke bawah pilih buku.* (lihat Gambar 11.26). Kita dapat
mengeksekusi query dengan memilih menu Query kemudian click Run,
atau click langsung tombol tanda seru ( ) yang ada di toolbar. Hasil
query dapat dilihat pada Gambar 11.26. Simpan query dengan nama
yang diinginkan (misalnya: query_buku_semua_data) kemudian tutup
jendela Query.

Access dan SQL Server 293

 
 

Gambar 11.26. Prosedur dan hasil query tabel buku.

4. Contoh query yang kedua adalah memilih kolom mana saja yang akan
ditampilkan, misalnya :
Tampilkan semua nama pengarang dan judul buku yang
dikarangnya
Query ini tidak menampilkan seluruh data tetapi hanya data dari kolom
pengarang dan judul buku saja. Pada Gambar 11.27 terlihat bagaimana
query dilakukan. Tabel buku tetap dipilih dari jendela Show Table,
kemudian di jendela Query, pada bagian Field dipilih field pengarang dan
judul. Hasil eksekusi query adalah daftar nama seluruh pengarang dan
buku yang dikarangnya.

294 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.27. Query nama pengarang dan bukunya.

5. Contoh query yang ketiga adalah bagaimana membuat tampilan data

urut sesuai yang dikehendaki, misalnya:
Tampilkan semua judul buku dan harganya dengan urutan harga
yang paling mahal lebih dahulu
Query ini juga tidak menampilkan seluruh data tetapi hanya data dari
judul buku dan harga saja. Namun urutan tampilan dirubah. Pada
Gambar 11.28 terlihat bagaimana query dilakukan. Tabel buku tetap
dipilih dari jendela Show Tabel, kemudian di jendela Query, pada bagian
Field dipilih field judul dan harga. Pada bagian Sort, pada kolom yang
sama dengan harga, kita gunakan opsi Descending untuk mengurutkan
dari besar ke kecil. Hasil eksekusi query adalah daftar seluruh judul
buku dan harganya dengan urutan judul buku yang berharga paling
mahal di atas.. Bandingkan urutan baris pada hasil dengan hasil query
pada Gambar 11.26.

Access dan SQL Server 295

 
 

Gambar 11.28. Query judul buku dan harga dengan urutan.

6. Contoh query yang ketiga adalah bagaimana memilih baris-baris mana

saja yang akan ditampilkan, misalnya:
Tampilkan semua judul buku yang pengarangnya adalah Harry
Redknapp.
Query ini juga hanya berhubungan dengan data dari field judul buku dan
pengarang saja. Namun tidak seluruh judul, tetapi hanya judul buku
yang ditulis ‘Harry Redknapp’. Pada Gambar 11.28 terlihat bagaimana
query dilakukan. Tabel buku tetap dipilih dari jendela Show Tabel,
kemudian di jendela Query, pada bagian Field dipilih field nama
pengarang dan judul. Pada bagian criteria, kita masukkan criteria yang
kita maksudkan, yaitu = ‘Harry Redknapp’. Hasil eksekusi query adalah
daftar seluruh judul buku yang ditulis ‘Harry Redknapp’.

Gambar 11.29. Query dengan criteria tertentu.

296 Access dan SQL Server

 
 

7. Contoh query yang ketiga adalah bagaimana kita menggunakan operator

pada kriteria, misalnya:
Tampilkan semua judul buku yang pengarangnya adalah Harry
Redknapp dan Arsene Wenger.
Seperti pada no 6, query ini juga hanya berhubungan dengan data dari
field judul dan pengarang saja. Namun tidak seluruh judul, tetapi hanya
judul buku yang ditulis secara bersama oleh ‘Harry Redknapp dan Arsene
Wenger’. Pada Gambar 11.30 terlihat bagaimana query dilakukan.
Gunakan cara yang sama seperti pada no 6, hanya pada bagian criteria,
kita masukkan criteria yang kita maksudkan, yaitu = ‘Harry Redknapp’
and ‘Arsene Wenger’. Hasil eksekusi menunjukkan tidak ada satu
recordpun yang memenuhi. Hal ini karena memang tidak ada buku yang
ditulis secara bersama oleh ‘Harry Redknapp’ dan ‘Arsene Wenger’.
Bagaimana kalau kita ganti and dengan or? Perhatikan pada Gambar
11.31. Ada 3 record yang sesuai.

Gambar 11.30. Query dengan menggunakan operator and.

Gambar 11.31. Query dengan menggunakan operator or.

Access dan SQL Server 297

 
 

o Query pada lebih dari satu tabel

Query pada lebih dari satu tabel, relasi antar tabel yang telah kita buat
sebelumnya akan menjadi sangat penting. Karena relasi ini akan
menentukan bagaimana hasil dari query. Prosedur untuk membuat query
sama seperti membuat query satu tabel, namun tabel yang dipilih pada
jendela Show Tabel tidak lagi satu, tetapi mungkin dua, tiga atau lebih,
sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini beberapa contoh query dengan lebih
dari satu tabel.
1. Contoh query yang pertama adalah query yang melibatkan dua tabel,
misalnya:
Tampilkan nama dan alamat pembeli yang jumlah pembeliannya
lebih dari 100000.
Pada query ini kita membutuhkan tabel pembeli karena kolom nama dan
alamat pembeli ada pada tabel pembeli. Kita juga membutuhkan tabel
pesanan karena kolom jumlah pembelian ada pada tabel ini. Dari relasi
antar tabel pada Gambar 11.24, kita tahu bahwa ada relasi antara tabel
pembeli dan tabel pesanan dengan kardinalitas one-to-many. Prosedur
membuat query akan seperti berikut:
Pada jendela Database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In
Design View. Sehingga akan muncul jendela Show Tabel. Pilih tabel
pembeli dan pesanan pada jendela Show Table (Gambar 11.32),
kemudian click Add dan kemudian Close. Jendela Show Table akan
tertutup dan kita dapat mulai melakukan query.

Gambar 11.32. Pemilihan tabel untuk query dua tabel.

298 Access dan SQL Server

 
 

Ketika kita memilih tabel pembeli dan pesanan seperti tampak pada
Gambar 11.33, secara otomatis Microsoft Access akan menampilkan garis
relasi antara kedua tabel tersebut. Apabila kita belum membuat relasi,
maka garis relasi tidak akan muncul. Pada Gambar 11.33 terlihat pada
bagian Field untuk kolom nama dan alamat, Tabel nya adalah pembeli.
Sedangkan pada jumlah_pembelian, tabelnya adalah pesanan. Selain itu
pada kolom jumlah_pembelian, kita juga membuat criteria, yaitu yang
lebih besar dari 100000. Hasil eksekusi query menunjukkan ada dua
orang pembeli yang jumlah_pembeliannya lebih dari 100000.

Gambar 11.33. Query dua tabel

2. Contoh query yang kedua adalah query yang melibatkan tiga tabel,
misalnya:
Tampilkan judul buku dan pengarangnya yang dibeli pada tanggal 22 Juli
2007 atau 25 Juli 2007.
Pada query ini kita membutuhkan tabel buku karena kolom judul dan
pengarang ada pada tabel buku. Kita juga membutuhkan tabel pesanan
karena kolom tanggal pembelian ada pada tabel ini. Namun dari relasi
antar tabel pada Gambar 11.24, kita tahu bahwa tabel pesanan dan tabel
buku tidak ada relasi langsung. Tabel pesanan berhubungan langsung
dengan tabel item_pesanan dan tabel item_pesanan berhubungan
langsung dengan tabel buku. Semua relasinya berkardinalitas one-to-
many. Sehingga pembuatan query akan seperti berikut:
Pilih tabel buku, item_pesanan dan pesanan pada jendela Show Tabel.
Kemudian click Add dan kemudian Close. Seperti tampak pada Gambar

Access dan SQL Server 299

 
 

11.34 terlihat relasi antara ketiga tabel tersebut. Hasil eksekusi query ini
menghasilkan tiga record seperti terlihat pada gambar.

Gambar 11.34. Query tiga tabel.

3. Contoh query yang ketiga adalah query yang melibatkan semua tabel
pada basis data penjualan buku, misalnya:
Tampilkan nama dan alamat pembeli yang membeli buku dengan judul
Teori Sepakbola Modern.
Pada query ini kita membutuhkan tabel pembeli karena kolom nama dan
alamat ada pada tabel pembeli. Kita juga membutuhkan tabel buku
karena kolom judul hanya ada pada tabel ini. Dari relasi antar tabel
pada Gambar 11.24, kita tahu bahwa tabel pembeli dan tabel buku tidak
ada relasi langsung, namun harus melalui tabel pesanan dan tabel
item_pesanan. Oleh karena itu kita membutuhkan keempat tabel
tersebut dalam query ini. Pada Gambar 11.35 terlihat bagaimana query
ini harus dibuat. Hasil eksekusi query ini menghasilkan tiga record
seperti terlihat

300 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.35. Query empat tabel.

11.4. FORM
Form adalah salah satu obyek basis data dalam Microsoft Access yang
digunakan sebagai antar muka bagi pengguna untuk memasukkan data atau
menampilkan data. Bagi pengguna awam, memasukkan data seperti pada
Gambar 11.16 sampai dengan 11.19 agak menyulitkan. Jauh lebih mudah
menggunakan form. Pada Microsoft Access, dikenal ada tiga model form, yaitu:
form data entry (Gambar 11.36 no 1), form switchboard (no 2) dan form custom
dialog (no. 3).
Ada dua cara pembuatan form pada Micosoft Access, yaitu dengan
menggunakan Wizard dan dengan menggunakan Design View. Wizard
merupakan cara yang paling mudah, karena kita Microsoft Access akan
melakukan pembuatan form secara otomatis. Sedangkan pada Design View kita
melakukan rancangan form secara manual. Kita dapat memodifikasi hasil dari
Wizard dengan Design View.

Access dan SQL Server 301

 
 

Gambar 11.36. Jenis-jenis form.

11.4.1.Membuat Form
Pada bagian ini kita akan membuat form dengan mode Wizard. Form
pertama yang akan kita buat adalah form untuk input data Pembeli.
1. Pada jendela Database, click pada object Form, kemudian double click
pada Create form by using Wizard. Jendela Form Wizard akan terbuka
(Gambar 11.37)

Gambar 11.37. Membuka jendela Form Wizard.

302 Access dan SQL Server

 
 

2. Pada jendela Form Wizard, click pada combo box Tabel/Queries dan pilih
tabel pembeli (Gambar 11.38), kemudian click tombol >> sehingga
semua field yang ada pada bagian Available Fields berpindah ke Selected
Fields (lihat Gambar 11.39). Kemudian click Next untuk memunculkan
jendela untuk memilih model tampilan form (Gambar 11.40)

Gambar 11.38. Pemilihan tabel yang akan dibuat formnya.

Gambar 11.39. Pemilihan field untuk form.

Access dan SQL Server 303

 
 

Gambar 11.40. Jendela untuk memilih model tampilan form.

3. Pada Gambar 11.40, tersedia beberapa opsi model tampilan form. Kita
akan mencoba membuat dengan model Columnar. Namun pembaca
dapat mencoba membuat dengan model tampilan lain yang tersaji pada
pilihan. Click tombol Next maka akan muncul jendela untuk memilih
style (Gambar 11.41). Pada jendela ini kita dapat memilih sesuai
keinginan kita dan setelah selesai kita click Next sehingga muncul
jendela untuk member Title atau judul form yang telah kita buat. Isikan
nama form pada Textbox yang telah disediakan (Gambar 11.42).

Gambar 11.41. Jendela untuk memilih style form.

304 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.42. Jendela untuk memberi nama form.

4. Click tombol Finish pada Gambar 11.42. Form pembeli telah selesai kita
buat dan hasilnya tampak pada Gambar 11.43. Ada bagian yang sangat
penting pada Form telah kita buat. Yaitu tombol navigasi dan tombol
menambah record baru. Tombol navigasi berfungsi untuk melihat data
yang telah kita buat secara urut berdasarkan id_pembeli. Sedangkan
apabila tombol menambah form di-click, maka teks yang ada pada
seluruh textbox akan dikosongkan dan kita dapat mulai mengisi data
baru.

Gambar 11.43. Form Pembeli.

Access dan SQL Server 305

 
 

Dengan cara yang sama kita dapat membuat form-form yang lain.
Sebagai contoh berikut ini tampilan akhir untuk Form Buku.

Gambar 11.44. Form Buku.

11.4.2. Memodifikasi Form

Membuat form dengan menggunakan mode wizard memiliki keuntungan
yaitu, kemudahan dan kecepatan dalam pembuatan. Namun disisi lain juga
memiliki kerugian karena semua format telah ditentukan secara otomatis.
Sebagai contoh baik pada Gambar 11.43 dan 11.44, kita melihat nama-nama
fields pada form dibuat sama persis seperti pada nama fields pada tabelnya.
Untungnya pada Microsoft Access menyediakan fasilitas untuk memodifikasi
form. Berikut ini langkah-langkah untuk memodifikasi form.
1. Pada jendela Database, pilih Form. Kemudian click kanan pada nama
form yang ingin kita modifikasi. Pilih Design View pada pop menu yang
muncul, sehingga jendela form yang akan kita modifikasi muncul seperti
pada Gambar 11.45.

Gambar 11.45. Jendela Form Pembeli pada mode Design View.

306 Access dan SQL Server

 
 

2. Pada Gambar 11.45, yang akan kita akan modifikasi adalah Form
Pembeli. Sebelum kita modifikasi kita perlu tahu bagian-bagian dari
suatu form. Gambar 11.46. menunjukkan bagian-bagian utama dari
suatu form. Secara umum ada tiga bagian pada form, yaitu Form
Header, Detail dan Form Footer. Form Header biasanya berisi judul form
dan logo tertentu. Bagian Detail merupakan bagian utama karena
disinilah tempat kita meletakkan field-field yang akan diisi datanya.
Bagian Form Footer bersifat opsional (boleh dipakai boleh tidak).
Biasanya Form Footer akan berisi keterangan-keterangan lain misalnya
nama pembuat, nama pengisi data dan lain-lain.

Gambar 11.46. Bagian-bagian suatu form.

3. Microsoft Access menggunakan control-control yang sama seperti pada

bahasa pemrograman berbasis GUI (lihat kembali Bab 13). Pada form
kita akan menjumpai control Label, Text Box, Combo Box, Command
Button dan lain-lain.
4. Modifikasi pertama yang kita lakukan adalah memperbaiki tampilan pada
nama-nama fields. Caranya dengan click pada Label yang ingin kita
perbaiki. Kemudian ganti atau ubah dengan cara mengetikkan nama
yang baru. Setelah semua selesai tampilan Form Pembeli akan tampak
seperti pada Gambar 11.47. Perhatikan perbedaan Label fields pada
Gambar 11.45 dan Gambar 11.47.

Access dan SQL Server 307

 
 

Gambar 11.47. Perubahan pada Label fields pada Form Pembeli.

5. Modifikasi berikutnya yang akan kita lakukan adalah menambahkan

tombol-tombol untuk memudahkan pengguna dalam mengisi data.
Untuk melakukan ini kita harus mengatur form menjadi seperti pada
Gambar 11.48. Kemudian kita tambahkan tombol dengan cara click
pada icon Command Button pada Toolbar, lalu letakan pada Form.
Jendela Command Buttom Wizards akan muncul seperti pada Gambar
11.49. Pada Categories pilih Record Operations dan pada Actions pilih
Add New Record. Click Next untuk melanjutkan. Pada jendela
berikutnya (Gambar 11.50) pilih Text dan ketikkan Tambah lalu klik Next.
Pada jendela berikutnya (Gambar 11.51) ketikkan nama untuk command
button ini, kita berikan nama misalnya cmdTambah lalu klik Finish.

Gambar 11.48. Modifikasi tampilan form.

308 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.49. Mendefinisikan aksi untuk suatu Command Button.

Gambar 11.50. Mendefinisikan teks pada Command Button.

Access dan SQL Server 309

 
 

Gambar 11.51. Mendefinisikan nama Command Button.

6. Kita tambahkan tombol yang berfungsi menghapus data. Cara

pembuatannya persis seperti di atas hanya saja pada jendela Command
Buttom Wizards, Categories dipilih Record Operations dan Actions yang
dipilih adalah Delete Record (Gambar 11.52). Tentukan teks dan nama
command button yang sesuai.

310 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.52. Mendefinisikan nama Command Button.

7. Tampilan akhir dari form setelah dimodifikasi akan tampak seperti pada
Gambar 11.53.

Access dan SQL Server 311

 
 

Gambar 11.53. Hasil modifikasi Form Pembelian.

Kita dapat menambahkan tombol-tombol lain atau control-control lain

dengan cara yang kurang lebih sama.

11.5. REPORT
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil
olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Kita dapat
saja mencetak langsung dari tabel database namun hasil cetakannya tidak
seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat
model laporan dengan fasilitas Report. Report dapat dibuat dengan dua cara
yaitu manual dan wizards. Seperti halnya pada form, wizard memberikan
kemudahan dalam pembuatan report, karena semuanya sudah diatur otomatis.
Berikut ini kita akan membuat laporan penjualan harian. Laporan ini berisi
tanggal transaksi, ISBN dan judul buku yang terjual, harga masing-masing buku
dan total nilai penjualan per hari/tanggal.
1. Untuk membuat report ini kita tidak bias langsung dari tabel, karena
report ini berisi gabungan dari beberapa tabel yang ada. Sehingga kita
harus membuat query sebagai sumber data untuk laporan.Cara
membuat query sama dengan yang kita lakukan sebelumnya. Perhatikan
Gambar 11.54 berikut ini. Pada Gambar tersebut kita memilih tabel
pesanan, item_pesanan dan buku. Kemudian kita memilih
tanggal_pembelian, isbn, judul, dan harga pada bagian Field. Kemudian
kita simpan dengan nama query_rpt_penjualan_harian (atau dengan
nama yang lain).

312 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.54. Jendela query untuk sumber report.

2. Pada jendela Database pilih object Report dan double click pada Create
Report by using Wizard. Jendela Report Wizard akan terbuka dan pada
bagian Tabels/Queries pilih query yang telah kita buat pada bagian 1
(lihat Gambar 11.55). Kemudian click tombol >> sehingga semua field
yang ada pada bagian Available Fields berpindah ke Selected Fields (lihat
Gambar 11.56)

Gambar 11.55. Pemilihan query sebagai sumber data laporan.

Access dan SQL Server 313

 
 

Gambar 11.56. Pemilihan fields yang terlibat.

3. Click Next untuk membuka jendela berikutnya (Gambar 11.57). Pada

jendela ini kita menentukan dasar tampilan laporan, apakah berdasarkan
buku atau pesanan. Karena kita akan membuat laporan harian maka
tampilan berdasarkan pesanan yang kita pilih (ingat, field
tanggal_pembelian ada pada tabel pesanan).
4. Click Next untuk melanjutkan dengan jendela berikutnya (Gambar
11.58). Jendela ini digunakan untuk mengelompokkan (grouping) data
pada field yang sama. Pada contoh kali ini kita tidak melakukan
grouping sehingga kita tidak perlu mengatur apa-apa pada jendela ini.
Kita dapat langsung click Next untuk melanjutkan pada jendela
berikutnya.

314 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 11.57. Jendela untuk menentukan dasar tampilan report.

Gambar 11.58. Jendela untuk menentukan grouping data.

5. Pada Gambar 11.59, kita dapat memilih melakukan pengurutan data

atau tidak. Pada bagian ini kita akan mengurutkan berdasarkan nomor
ISBN dan kemudian berdasarkan judul buku. Pada Combo Box no 1 kita
pilih isbn dan pada Combo Box no 2 kita pilih judul. Selain itu pada
bagian ini kita juga mengatur apakah kita membuat ringkasan laporan
atau tidak. Click pada Summary Options untuk membuka jendela
pengaturan ringkasan (Gambar 11.60). Pada field harga kita check pada
kotak di bawah Sum. Maksud dari bagian ini adalah kita akan

Access dan SQL Server 315

 
 

menampilkan jumlah pembelian atau transaksi tiap harinya dan total

transaksi. Jika sudah selesai kita dapat menutup jendela Summary
Option dengan meng-click tombol OK. Kemudian kita click Next untuk
melanjutkan dengan jendela berikutnya.

Gambar 11.59. Jendela untuk menentukan urutan data.

Gambar 11.60. Jendela untuk mengatur tampilan ringkasan.

6. Gambar 11.61 menunjukkan jendela untuk mengatur lay-out dari

laporan. Kita dapat mencoba-coba lay-out mana yang sesuai. Pada

316 Access dan SQL Server

 
 

contoh ini kita akan mencoba dengan lay-out Block dan Orientation
Landscape. Click Next jika sudah selesai dan jendela untuk mengatur
style dari laporan (Gambar 11.62). Pada bagian ini kita dapat memilih
sesuai keinginan kita. Setelah selesai click Next untuk membuka jendela
terakhir dari Report Wizard. Pada bagian Text Box yang tersedia kita
tentukan judul dari laporan yang telah kita buat. Click tombol Finish
untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Hasil pembuatan laporan
akan ditampilkan seperti pada Gambar 11.61.

Gambar 11.61. Jendela untuk mengatur lay-out dan orientation.

Gambar 11.62. Jendela untuk mengatur style laporan.

Access dan SQL Server 317

 
 

Gambar 11.63. Hasil pembuatan laporan menggunakan Wizard.

7. Pada Gambar 11.63, kita melihat laporan yang tidak terlalu bagus bila
dicetak. Judul kolom masih menggunakan nama field pada tabel. Selain
itu kata-kata Summary for tanggal pembelian dan seterusnya, agak
mengganggu tampilan laporan. Untuk memperbaiki tampilan laporan,
click kanan pada nama report di jendela object Report kemudian pilih
Design View. Jendela seperti pada Gambar 11.64 akan terbuka.

Gambar 11.64. Laporan dalam mode Design View.

8. Perbaikan pertama yang akan kita lakukan adalah pada judul kolom.
Kita akan ganti menjadi seperti pada Gambar 11.65. Untuk mengganti
judul kolom, double-click pada judul kolom yang ingin diganti kemudian
318 Access dan SQL Server

 
 

ketikan nama yang baru. Kita juga dapat mengatur lebar kolom dengan
cara click pada bagian paling atas kolom untuk memilih seluruh kolom
kemudian letakkan kursor pada samping kanan kolom dan geser untuk
memperlebar kolom (sama persis dengan mengatur lebar tabel pada
Microsoft Word).
9. Perbaikan yang kedua adalah kita menghilangkan kata-kata Summary for
tanggal pembelian dan seterusnya yang tampak pada Gambar 11.64.
Caranya dengan click pada bagian tersebut kemudian tekan tombol Del
pada keyboard. Selain itu kita hilangkan kata Sum dan kita ganti kata
Grand Total dengan Total Penjualan. Penambahan garis juga dapat
dilakukan dengan memilih control line pada Toolbar Report, kemudian
diletakkan pada posisi yang diinginkan. Tampilan akhir pada Design
View akan tampak seperti pada Gambar 11.65. Sedangkan hasil Print
Preview dari laporan akan tampak seperti pada Gambar 11.66.

Gambar 11.65. Design laporan setelah dilakukan perbaikan.

Access dan SQL Server 319

 
 

Gambar 11.66. Print Preview laporan setelah perbaikan.

11.6. RINGKASAN
ξ Ada enam obyek penting Microsoft Access, yaitu Table, Queries, Forms,
Reports, Macros dan Modules.
ξ Tabel dalam Microsoft Access terdiri dari record (baris) dan field (kolom).
Tabel dapat dibuat dengan mendefinisikan field-field yang dibutuhkan
dilengkapi dengan tipe data, domain dan penentuan primary key nya.
ξ Query atau permintaan data dapat menampilkan data dari satu tabel atau
beberapa tabel yang saling berhubungan. Query dalam Microsoft Acces
dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas GUI.
ξ Form adalah salah satu obyek basis data dalam Microsoft Access yang
digunakan sebagai antar muka bagi pengguna untuk memasukkan data
atau menampilkan data. Form dapat dibuat melalui metode Wizard
maupun manual dengan menggunakan Design View.
ξ Report digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi
informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Report juga dapat dibuat
dengan cara manual maupun dengan fasilitas Wizard.

320 Access dan SQL Server

 
 

11.7. SOAL-SOAL LATIHAN

1. Perhatikan tabel-tabel yang ada pada contoh di atas. Tambahkan satu
buah tabel dengan nama penerbit. Atribut-atributnya adalah ID
Penerbit, nama penerbit, alamat, kota dan contact person. Tentukan
sendiri tipe data dan lebar data untuk tabel tersebut. Isilah tabel buku
tersebut dengan penerbit-penerbit yang anda ketahui (coba lihat buku-
buku diperpustakaan kalian dan cermati informasi tentang penerbit).
2. Pada kondisi nyata, penerbit akan berhubungan dengan buku. Sebuah
penerbit dapat menerbitkan lebih dari satu buku. Tetapi satu buku
hanya bisa diterbitkan oleh satu penerbit. Buatlah hubungan antar tabel
baru antara tabel buku dengan penerbit. Jika perlu lakukan perubahan
pada tabel buku.
3. Buatlah query-query berikut ini dan cermati hasil yang dperoleh.
a. Tampilkan semua data penerbit.
b. Tampilkan data penerbit yang berasal dari kota Bandung.
c. Tampilkan data penerbit yang mempunyai buku berharga di atas
Rp. 150.000,-.
d. Tampilkan nama penerbit yang bukunya dibeli oleh Cristiano
Ronaldo.
e. Tampilkan buku yang dibeli oleh Cristiano Ronaldo dan Wayne
Rooney.
4. Buatlah form untuk memasukkan data-data penerbit.
5. Buatlah report untuk menampilkan daftar penerbit dan buku yang
diterbitkannya.

Access dan SQL Server 321

 
 

BAB 12 BASIS DATA BERBASIS SQL

Gambar 12.1 di samping ini adalah

gambar sekumpulan komputer server yang
biasanya ada pada perusahaan penyedia
jasa internet atau pada bagian teknologi
informasi perusahaan-perusahaan besar.
Salah satu fungsi peralatan ini adalah
sebagai pusat data yang dibutuhkan
penggunanya. Peran sebagai pusat data ini
membutuhkan DBMS dan aplikasi basis data
yang kuat. Perangkat DBMS seperti
Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL,
PostgreSQL biasanya menjadi pilihan.
Fungsi-fungsi lanjut yang disediakan oleh
DBMS tersebut sangat membantu kecepatan
kerja, keamanan, dan keakuratan data yang
disampaikan.
Gambar 12.1. Perangkat
komputer server. Bab ini membahas tiga standar
kompetensi yaitu melakukan pemrograman
data deskripsi (SQL) tingkat dasar,
mengoperasikan bahasa pemrograman data deskripsi (SQL) tingkat lanjut dan
membuat program basis data dengan Microsoft SQL Server. Kedua standar
kompetensi ini disatukan karena kedekatan materi bahasan. Susunan sub bab
tidak langsung mengacu pada kompetensi dasar, tapi lebih pada kecocokan
materi. Ringkasan akan disampaikan di akhir bab kemudian dilanjutkan dengan
soal-soal latihan. Sebelum kalian mempelajari bab ini buka kembali bab-bab
tentang pemecahan masalah, sistem operasi, algoritma lanjutan, dasar-dasar
basis data, dan aplikasi basis data berbasis Microsoft Access pada bab-bab
sebelumnya.

Access dan SQL Server 323

 
 

TUJUAN
Setelah mempelajari bab ini diharapkan pembaca akan mampu :
o Mempersiapkan dan mengoperasikan perangkat lunak SQL
o Mengenali menu aplikasi SQL
o Membuat dan mengisi tabel
o Mengoperasikan tabel dan view
o Menggunakan T-SQL
o Menggunakan fitur-fitur lanjutan Microsoft SQL Server seperti
procedures, fungsi, trigger dan XML support
o Menerapkan administrasi Microsoft SQL Server

12.1. SEKILAS TENTANG SQL

Dalam DBMS biasanya tersedia paket bahasa yang digunakan untuk
mengorganisasi basis data yang ada, yaitu Data Definition Language (DDL) dan
Data Manipulation Language (DML).

12.1.1.Data Definition Language (DDL)

Data Definition Language (DDL) adalah satu paket bahasa DBMS yang
berguna untuk melakukan spesifikasi terhadap skema basis data. Hasil kompilasi
dari DDL adalah satu set tabel yang disimpan dalam file khusus yang disebut
Data Directory/Dictionary. Secara umum perintah perintah dalam DDL
berhubungan dengan operasi-operasi dasar seperti membuat basis data baru,
menghapus basis data, membuat tabel baru, menghapus tabel, membuat indeks,
mengubah struktur tabel. Contoh perintah DDL misalnya, Create Table, Create
Index, Alter, dan Drop Database.

12.1.2.Data Manipulation Language

Data Manipulation Language (DML) adalah satu paket DBMS yang
memperbolehkan pemakai untuk mengakses atau memanipulasi data
sebagaimana yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data yang
tepat. Dengan DML dapat dilakukan kegiatan :
e Mengambil informasi yang tersimpan dalam basis data.
e Menyisipkan informasi baru dalam basis data.
e Menghapus informasi dari tabel.
Terdapat dua tipe DML yaitu prosedural dan non prosedural. Prosedural
DML membutuhkan pemakai untuk menspesifikasikan data apa yang dibutuhkan
dan bagaimana cara mendapatkannya, sedang non prosedural DML
membutuhkan pemakai untuk menspesifikasikan data apa yang dibutuhkan
tanpa tahu bagaimana cara mendapatkannya.
SQL merupakan kependekan dari Structured Query Language (Bahasa
Query Terstruktur). SQL lebih dekat dengan DML dari pada DDL. Namun tidak

324 Access dan SQL Server

 
 

berarti SQL tidak menyediakan perintah DDL. SQL lebih menekankan pada
aspek pencarian dari dalam tabel. Aspek pencarian ini sedemikian penting
karena di sinilah sebenarnya inti dari segala upaya kita melakukan pengelolaan
data. Data dalam basis data diorganisasi sedemikian rupa dengan tujuan untuk
memudahkan pencarian di kemudian hari.
Sebagai sebuah bahasa, SQL telah distandarisasi dan mengalami beberapa
perubahan atau penyempurnaan. SQL muncul pertama kali pada tahun 1970
dengan nama Sequel (nama yang masih sering digunakan hingga saat ini).
Standarisasi yang pertama dibuat pada tahun 1986 oleh ANSI (American National
Standards Institute) dan ISO (International Standard Organization), yang disebut
SQL-86. Pada tahun 1989 SQL-86 diperbaharui menjadi SQL-89. Standar
terakhir yang dibuat adalah SQL-92.
Pernyataan-pernyataan SQL digunakan untuk melakukan beberapa tugas
seperti : update data pada basis data, atau menampilkan data dari basis data.
Beberapa software RDBMS yang dapat menggunakan SQL, seperti : Oracle,
Sybase, Microsoft SQL Server, MySQL, Microsoft Access, Ingres, dsb. Setiap
software basis data mempunyai mungkin bahasa perintah / sintaks yang
berbeda, namun pada prinsipnya mempunyai arti dan fungsi yang sama.
Perintah utama dalam SQL adalah select. Struktur utama perintah adalah
sebagai berikut:
Select <kolom>
From <table>
Where <kondisi>
Kita akan menggunakan perintah-perintah ini pada bagian-bagian berikut.

12.2. MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK BERBASIS SQL

Seperti disebutkan di bagian awal bab, perangkat lunak yang akan kita
gunakan adalan Microsoft SQL Server. Pada kesempatan ini versi yang dipakai
adalah versi 2005 Developer Edition. Penjelasan sekilas tentang Microsoft SQL
Server dapat dilihat pada bab 10.

12.2.1.Kebutuhan Operasi
Microsoft SQL Server adalah perangkat lunak yang berjalan pada platform
Microsoft Windows, sehingga kebutuhan utama dari perangkat lunak ini adalah
tersedianya komputer yang telah terinstal sistem operasi Windows, terutama
versi Server. Hal ini karena Windows versi Server memberikan integrasi yang
lebih baik. Selain itu dari sisi keamanan dan alokasi kerja model client-server,
versi server memberikan unjuk kerja yang lebih baik.
Microsoft SQL Server adalah perangkat lunak yang harus diaktifkan
sebagai service pada Windows. Jika belum dijalankan maka kita tidak akan
dapat menggunakannya. Default-nya, ketika Microsoft SQL Server diinstal maka
secara otomatis, service ini akan dibuat dan dijalankan setiap kali Windows

Access dan SQL Server 325

 
 

dihidupkan. Namun untuk memastikan kalian dapat memeriksanya dengan

membuka Control Panel, kemudian pilih Administrative Tool. Pada jendela
Administrative Tool (Gambar 12.2) klik ganda pada ikon Service sehingga
terbuka jendela seperti pada Gambar 12.3.

Gambar 12.2. Jendela Administrative Tool.

Gambar 12.3. Jendela Services.

Pada jendela Service carilah nama service SQL Server kemudian periksalah
di kolom status, apakah sudah started atau belum. Jika belum jalankan (start)
service ini.

326 Access dan SQL Server

 
 

12.2.2.Menjalankan Perangkat Lunak Basis Data Berbasis SQL

Setelah terinstal maka kita dapat menggunakan Microsoft SQL Server
dengan memanggil GUI client dari Microsoft SQL Server yang disebut sebagai
SQL Server Management Studio. Ketika pertama kali dipanggil maka tampilan
akan tampak seperti pada Gambar 12.4.

Gambar 12.4. Tampilan autentikasi SQL Server Management Studio

Setiap kali kita membuka SQL Server Management Studio, kita akan
diperiksa apakah kita berhak menggunakan SQL Server atau tidak. Jika SQL
Server dijalankan pada mesin lokal dan menggunakan Windows Authentication
maka kita dapat langsung menekan tombol Connect untuk masuk ke lingkungan
SQL Server. Tetapi bila SQL Server dijalankan dari komputer lain (server) kita
akan diminta memasukkan user name dan password yang telah didaftarkan.
Ada informasi penting dari Gambar 12.4 di atas yang kalian perlu ketahui.
Pada gambar tersebut terlihat bahwa kita akan mengakses tipe server Database
Engine, yaitu server yang berhubungan dengan masalah aplikasi basis data. SQL
Server menyediakan beberapa tipe server yang dapat diakses. Namun tidak
dijelaskan pada buku ini. Selain itu nama server yang akan diakses adalah ARM-
BLACKMATE. Hal ini karena SQL Server diinstal pada komputer dengan nama

Access dan SQL Server 327

 
 

ARM-BLACKMATE sehingga kita perlu nama server sama dengan nama dimana
SQL Server berjalan.

12.3. MENU / FITUR UTAMA

Setelah kita berhasil masuk ke dalam lingkungan SQL Server maka kita
akan disuguhi tampilan awal dari SQL Server Management Studio seperti pada
Gambar 12.5.

Gambar 12.5. Tampilan awal SQL Server Management Studio.

Ada dua bagian penting yang ada pada bagian awal ini yaitu Object
Explorer dan Summary Panel. Object Explorer adalah tempat kita melihat obyek-
obyek apa saja yang ada di dalam SQL Server. Pada gambar di atas kalian bisa
melihat obyek-obyek yang tersedia. Untuk sementara yang paling penting
adalah Databases. Sedangkan Summary panel merupakan tempat keterangan
atau ringkasan yang ada pada Object
Explorer. Coba klik pada salah satu
obyek di Object Explorer, maka isi
Summary panel juga akan berubah
sesuai dengan obyek yang kita pilih.
Kita akan fokus pada obyek
Databases. Coba klik tanda + (atau
tanda node) di depan obyek Databases,
sehingga akan tampak tampilan seperti
pada Gambar 12.6 di samping ini. Pada

328 Rekayasa Perangkat Lunak

Gambar 12.6. Obyek Databases.

 
 

Gambar tersebut tampak ada empat basis data yang sudah ada pada SQL
Server, yaitu AdventureWorks, AdventureWorksDW, latihan01SQL dan
Northwind2007SQL. Keempat basis data ini termasuk user object karena
merupakan buatan pengguna. SQL Server juga membuat sendiri basis data
ketika proses instalasi berlangsung. Basis data ini biasa disebut sebagai system
object. Biasanya ada beberapa system object yang tersedia yaitu Master, Model,
MSDB, Resource, TempDB, dan Distribution. Basis data ini tidak boleh dihapus
karena akan membuat sistem menjadi tidak bekerja normal. Untuk
memeriksanya, coba klik node di depan System Databases.
Sementara ini kita tidak akan berhubungan dengan System Databases.
Kita akan melihat pada user object. Klik pada salah satu basis data maka
tampilan pada Summary Panel akan berubah. Perhatikan Gambar 12.7. Pada
gambar tersebut tampak bahwa basis data AdventureWorks berisi berbagai
komponen antara lain Database Diagrams, Tables, Views dan yang lainnya.
Setiap basis data yang kita buat di SQL server akan punya komponen-komponen
ini secara default. Meskipun kita tidak membuat Database Diagrams misalnya,
komponen Database Diagrams tetap disediakan.

Gambar 12.7. Isi dari basis data pada SQL Server.

12.4. PEMBUATAN DAN PENGISIAN TABEL

12.4.1.Pembuatan Basis Data

Sebelum kita membuat tabel, kita harus membuat lebih dahulu basis
datanya. Untuk membuat basis data baru, klik kanan pada Databases dan pilih
New Database. Jendela untuk membuat basis data baru akan terbuka (Gambar
12.8). Pada textbox di depan Database name, ketikkan nama basis data yang
akan dibuat. Pada contoh ini namanya adalah Lat-01. Kemudian klik OK.
Perhatikan pada Object Explorer, basis data baru sudah terbentuk dan memiliki
komponen-komponen yang sama dengan basis data lainnya.
Access dan SQL Server 329

 
 

Gambar 12.8. Mendefinisikan basis data baru.

12.4.2.Pembuatan Tabel
Setelah basis data terbentuk kita baru bisa membuat tabel. Klik kanan
pada komponen Tables di basis data Lat-01 dan pilih New Table… Bagian
Summary panel akan berubah menjadi seperti pada Gambar 12.9. Kalian bisa
mulai memasukkan atribut atau kolom dari tabel yang akan dibuat. Pembuatan
tabel ini sama persis dengan apa yang telah kalian lakukan dengan Microsoft
Access. Penentuan tipe data, lebar data dan primary key juga tidak jauh
berbeda. Yang agak berbeda adalah SQL Server menyediakan tipe data yang
lebih banyak daripada Microsoft Access. Untuk menentukan primary key, pilih
atribut kemudian tekan tanda kunci pada toolbar.

330 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 12.9. Pembuatan tabel.

Pada gambar di atas, kita membuat tabel dengan 5 kolom yaitu NoInduk,
Nama, Alamat, Kota, NoTelepon. Masing-masing bertipe nchar dengan lebar
data yang bervariasi. Untuk menentukan lebar data, lihatlah pada bagian
property dari kolom. Setelah selesai simpan tabel dengan nama tertentu. Pada
contoh di atas tabel disimpan dengan nama siswa. SQL server akan memberikan
awalan nama (prefix) dbo secara default. Tetapi ini bisa kita rubah. Jadi nama
tabel yang kita buat di atas akan menjadi dbo.siswa.
Hapuslah tabel dbo.siswa dengan cara klik kanan lalu pilih Delete.
Sekarang buatlah tabel-tabel berikut ini dengan cara seperti di atas.

Tabel 12.1. Tabel, kolom, tipe data yang akan dibuat.

Nama Tabel Kolom Tipe dan lebar Keterangan
Data
Siswa - NoInduk Nchar (10)
- NamaSiswa Nchar (20)
- Alamat Nchar (30)
- Kota Nchar (20)
- Telepon Nchar (15)
- IdProgram Smallint
Guru - NIP Nchar (15) NIP sebagai

Access dan SQL Server 331

 
 

- NamaGuru Nchar (20) primary key

- Alamat Nchar (30)
- Kota Nchar (20)
- Telepon Nchar (15)
Program - IdProgram Smallint IdProgam
- NamaProgram Nchar (20) sebagai primary
- Deskripsi Nchar (100) key
Bidang - IdBidang Smallint IdBidang sebagai
- NamaBidang Nchar (20) primary key
- Deskrips
Guru_Program - NIP Nchar (15) Kedua atribut ini
- IdProgram Smallint bersama-sama
sebagai primary
key
Guru_Bidang - NIP Nchar (15) Kedua atribut ini
- IdBidang Smallint bersama-sama
sebagai primary
key

12.4.3.Pengisian Data pada Tabel

Setelah semua tabel terbentuk, kita dapat mengisi tabel dengan data-data
yang kita inginkan. Dengan menggunakan GUI SQL Server Management Studio
kita dapat mengisi data seperti halnya pada Access. Klik kanan pada nama tabel
kemudian pilih Open Table. Jendela baru pada Summary panel akan terbuka
dan siap untuk diisi datanya. Gambar 12.10 menunjukkan bagaimana kita
mengisi data pada sebuah tabel. Setiap kali kalian mengisi untuk satu baris
harus diikuti dengan menekan Enter. Jika tidak maka data tidak tersimpan.
Cobalah isi tabel-tabel yang lain.

Gambar 12.10. Pengisian tabel.

12.5. OPERASI PADA TABEL DAN VIEW

12.5.1.Relasi Antar Tabel

332 Access dan SQL Server

 
 

Tabel-tabel yang telah kalian buat dan isi di atas masih merupakan tabel
yang berdiri sendiri tidak ada hubungan antar tabel. Padahal kalau dilihat dari
tabel-tabel yang ada kita bisa membuat model hubungannya (lihat bab 10 dan
11 tentang relasi antar tabel). Tabel siswa berhubungan dengan tabel program,
tabel guru berhubungan dengan tabel bidang dan tabel program. Untuk
membuat hubungan antar tabel ini kita bisa menggunakan komponen Database
Diagrams. Klik kanan pada Database Diagrams kemudian pilih New Database
Diagram. Jendela baru akan terbuka seperti tampak pada Gambar 12.11.

Gambar 12.11. Jendela untuk menambah tabel yang berhubungan.

Pada jendela Add Table klik Add untuk memilih tabel yang akan kita
relasikan. Pada contoh ini kita akan pilih semua tabel karena semua saling
terkait. Klik Add beberapa kali sampai tidak ada nama tabel di jendela Add
Table. Setelah semua tabel terpilih buat relasi seperti tampak pada Gambar
12.12. Cara menghubungkan tabel satu dengan tabel yang lain sama persis
dengan yang kita lakukan di Microsoft Access. Simpan diagram ini.

Access dan SQL Server 333

 
 

Gambar 12.12. Relasi antar tabel.

12.5.2.Membuat View
View sama dengan Query pada Microsoft Access. SQL Server juga
menyediakan fitur GUI untuk membuat View seperti halnya GUI Query pada
Microsoft Access. Untuk membuat View, klik kanan pada View kemudian pilih
New View sehingga jendela seperti Gambar 12.13 terbuka. Pilih Add Table untuk
menambahkan satu atau lebih tabel yang akan kita buat View-nya. Misalnya kita
pilih tabel siswa. Klik Close untuk menutup jendela tersebut. Sehingga akan
muncul tampilan seperti tampak pada Gambar 12.14.
Ada empat bagian penting pada Gambar 12.14 yaitu jendela Diagram,
jendela Criteria, jendela SQL dan jendela Result. Jendela Diagram digunakan
sebagai tempat tabel-tabel sumber yang akan kita buat View-nya. Jendela
Criteria adalah tempat kita menentukan kriteria-kriteria pada View. Jendela SQL
adalah tempat menuliskan perintah SQL dari View yang kita buat. Jendela Result
adalah tempat untuk menampilkan hasil dari View.

334 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 12.13. Jendela untuk menentukan tabel yang akan dibuat View.

Gambar 12.14. Jendela untuk membuat View.

Access dan SQL Server 335

 
 

Pada Gambar 12.14, kita telah memilih tabel Siswa sebagai sumber View
dan muncul pada jendela Diagrams. Kita akan membuat View sederhana
berdasarkan tabel ini. Klik *(All Columns) di bawah nama tabel Siswa. Isi
jendela SQL otomatis akan berubah. Isi jendela SQL akan berubah sesuai
dengan apa yang kalian lakukan pada jendela Diagram dan jendela Criteria.
Kemudian klik tanda seru (!) pada toolbar untuk mengeksekusi View tersebut
atau klik kanan di salah satu bagian pada Gambar 12.14 (boleh di jendela
Diagram/Criteria/SQL/Result) kemudian pilih Execute SQL. Kalian akan
memperoleh tampilan seperti pada Gambar 12.15. Simpan View ini dengan cara
klik pada ikon Disket pada Toolbar kemudian masukkan nama View.

Gambar 12.15. Hasil eksekusi View.

Kalau kalian perhatikan, langkah-langkah membuat View di atas sama

persis dengan apa yang kalian lakukan ketika membuat Query pada Microsoft
Access. Kita akan buat beberapa contoh yang lebih kompleks. Perhatikan
contoh-contoh berikut.

336 Access dan SQL Server

 
 

Contoh 12.1. View untuk menampilkan nama Guru yang alamat rumahnya di
luar kota Malang.
Pada contoh ini kita menggunakan tabel Guru sebagai sumber View. Buat View
baru kemudian tampilkan jendela seperti pada Gambar 12.13. Pilih tabel Guru
kemudian Close. Klik Nama, Alamat dan Kota pada kotak tabel Guru. Kemudian
pada jendela Criteria, pilih baris Kota dan pada kolom Filter ketikkan pernyataan
<> ‘Malang’. Jalankan View ini, kalian akan mendapatkan hasil seperti pada
Gambar 12.16.

Gambar 12.16. Hasil eksekusi View contoh 12.1.

Kolom Filter pada jendela Criteria digunakan untuk memilih baris yang
sesuai dengan keinginan kita. Pada contoh di atas, digunakan untuk memilih
baris yang isi kolom Kotanya bukan ‘Malang’. Kita menggunakan tanda <>
untuk menyatakan ketidaksamaan.
Contoh 12.2. View untuk menampilkan nama, nomor induk, dan program
keahlian Siswa secara urut abjad nama.
Contoh ini membutuhkan minimal 2 tabel, yaitu tabel Siswa dan tabel Program.
Perhatikan relasi antar tabel pada Gambar 12.12. Tabel Siswa berhubungan
langsung dengan tabel Program. Dengan cara yang sama seperti Contoh 12.13,
pilih tabel Siswa dan tabel Program. Pada kotak Siswa di jendela Diagram pilih
Nama dan NoInduk sedangkan pada kotak Program pilih NamaProgram. Pada
jendela Criteria, pilih baris Nama dan klik pada kolom Sort Type kemudian pilih
Ascending. Kemudian jalankan View tersebut. Kalian akan mendapat hasil
seperti pada Gambar 12.17. Perhatikan pada jendela Result, kolom Nama
ditampilkan berurutan sesuai dengan abjad.
Access dan SQL Server 337

 
 

Gambar 12.17. Hasil eksekusi View contoh 12.2.

Contoh 12.3. View untuk menampilkan nama Guru dan bidang keahliannya
secara urut abjad nama.
Berdasarkan relasi tabel pada Gambar 12.12, maka View pada contoh ini
membutuhkan tiga buah tabel yaitu tabel Guru, Guru_Bidang dan Bidang. Kolom
Nama ada di tabel Guru sedangkan kolom NamaBidang ada pada tabel Bidang.
Pilih tiga tabel tersebut. Pada kotak Guru di jendela Diagram pilih Nama
kemudian pada kotak Bidang pilih NamaBidang. Pada jendela Criteria, pilih baris
Nama dan klik pada kolom Sort Type kemudian pilih Ascending. Jalankan View
ini. Perhatikan hasil yang diperoleh.

338 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 12.18. Hasil eksekusi View contoh 12.3.

12.6. MENGGUNAKAN T-SQL

Transact-SQL (disingkat T-SQL) adalah varian dari bahasa basis data
SQL yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft dan Sybase. Microsoft SQL
Server hanya mengenali bahasa SQL tipe T-SQL ini. Oleh karena itu jika kalian
ingin menggunakan Microsoft SQL Server, maka kalian harus memahami bahasa
ini.
Secara umum T-SQL tidak berbeda jauh dengan SQL standard. Hal ini
karena T-SQL sebenarnya adalah bahasa SQL standar yang diberi tambahan
perintah-perintah khusus untuk membantu kerja dalam SQL Server. Perintah
SELECT, FROM dan WHERE yang telah kita singgung di awal bab, tetap menjadi
perintah utama di T-SQL.
Untuk membuat perintah-perintah T-SQL ini SQL Server mempunyai
jendela Query yang dapat kita buka dengan cara klik pada tombol New Query di
bawah Menu Bar (lihat Gambar 12.19). Sebelumnya pilih terlebih dahulu basis
data yang ingin kita gunakan dengan cara klik pada nama basis data di Object
Explorer. Setelah jendela Query terbuka kalian dapat mulai mengetikkan
perintah-perintah SQL.

Access dan SQL Server 339

 
 

Gambar 12.19. Membuka jendela query.

12.6.1.Definisi Tabel dengan T-SQL

Hampir semua aktivitas di dalam SQL Server dapat dilakukan dengan
menggunakan perintah-perintah T-SQL. Termasuk membuat tabel. Pada sub
bab sebelumya kalian telah membuat tabel-tabel dengan menggunakan fasilitas
GUI. Kalian juga bisa membuat tabel-tabel tersebut dengan perintah-perintah
SQL. Perintah-perintah yang berhubungan dengan definisi tabel termasuk dalam
kategori DDL. Perintah untuk pendefinisian atau pembuatan tabel baru
adalah CREATE TABLE. Sedangkan untuk menghapus kita menggunakan
perintah DROP TABLE
Buat basis data baru dengan nama Lat-01_SQL. Kemudian pilih basis data
tersebut. Buka jendela Query seperti pada Gambar 12.18. Kiata akan membuat
tabel-tabel yang sama seperti pada Lat-01 tetapi dengan perintah SQL. Tabel
pertama yang kita buat adalah tabel Siswa (lihat kembali struktur tabel ini pada
Tabel 12.1 di atas). Ketikkan perintah berikut ini, kemudian jalankan dengan klik
tanda seru (!).
CREATE TABLE [dbo].[Bidang](
[IdBidang] [smallint] NOT NULL,
[NamaBidang] [nchar](20)NULL,
[Deskripsi] [nchar](100)NULL,
CONSTRAINT [PK_Bidang] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[IdBidang] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

340 Access dan SQL Server

 
 

Perintah CREATE TABLE diikuti dengan nama tabel yang akan kita buat
([dbo].[Bidang]) kemudian diikuti dengan daftar kolom yang ada pada tabel
tersebut. Pada daftar kolom ini, tipe data, lebar data dan kondisi lainnya
(misalnya NOT NULL atau NULL) harus dicantumkan. Setelah itu baru bagian
CONSTRAINT dari tabel tersebut dituliskan. Bagian CONSTRAINT ini biasanya
berisi pendefinisian Primary Key dari tabel tersebut. Perhatikan cara penulisan
perintah-perintah di atas.
Setelah kalian jalankan, periksalah pada bagian node Tables apakah tabel
kalian sudah terbentuk atau belum. Klik kanan pada Tables basis data kalian di
Object Explorer kemudian pilih Refresh. Tabel baru yang kalian buat akan
muncul di bawah Object Tables. Buatlah tabel-tabel lainnya dengan cara yang
sama. Berikut ini perintah-perintah pembuatan masing-masing tabel.
Tabel Program
CREATE TABLE [dbo].[Program](
[IdProgram] [smallint] NOT NULL,
[NamaProgram] [nchar](20) NULL,
[Deskripsi] [nchar](100) NULL,
CONSTRAINT [PK_Program] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[IdProgram] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]
Tabel Guru
CREATE TABLE [dbo].[Guru](
[NIP] [nchar](15) NOT NULL,
[Nama] [nchar](20) NULL,
[Alamat] [nchar](30) NULL,
[Kota] [nchar](20) NULL,
[Telepon] [nchar](15) NULL,
CONSTRAINT [PK_Guru] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[NIP] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]
Tabel Siswa
CREATE TABLE [dbo].[Siswa](
[NoInduk] [nchar](10) NOT NULL,
[Nama] [nchar](20) NULL,
[Alamat] [nchar](30) NULL,
[Kota] [nchar](20) NULL,
[Telepon] [nchar](15) NULL,
[IdProgram] [smallint] NULL,
CONSTRAINT [PK_Siswa] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[NoInduk] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]

Access dan SQL Server 341

 
 

) ON [PRIMARY]
Tabel Guru_Program
CREATE TABLE [dbo].[Guru_Program](
[NIP] [nchar](15) NOT NULL,
[IdProgram] [smallint] NOT NULL,
CONSTRAINT [PK_Guru_Program] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[NIP] ASC,
[IdProgram] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]
Tabel Guru_Bidang
CREATE TABLE [dbo].[Guru_Bidang](
[IdBidang] [smallint] NOT NULL,
[NIP] [nchar](15) NOT NULL,
CONSTRAINT [PK_Guru_Bidang] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[IdBidang] ASC,
[NIP] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]
Pada perintah-perintah pembuatan tabel di atas, kita belum membuat
relasi antar tabel. Relasi antar tabel pada SQL biasanya dinyatakan dalam
hubungan FOREIGN KEY (lihat kembali pengertian FOREIGN KEY pada bab 10
dan 11). Kita perlu memodifikasi tabel dengan menambahkan CONSTRAINT
agar tabel dapat mengerti relasi antar tabel. Buka kembali jendela Query
kemudian ketikkan perintah-perintah berikut ini.
ALTER TABLE [dbo].[Siswa] WITH CHECK ADD CONSTRAINT
[FK_Siswa_Program] FOREIGN KEY([IdProgram])
REFERENCES [dbo].[Program] ([IdProgram])

ALTER TABLE [dbo].[Guru_Program] WITH CHECK ADD

CONSTRAINT [FK_Guru_Program_Guru] FOREIGN KEY([NIP])
REFERENCES [dbo].[Guru] ([NIP])

ALTER TABLE [dbo].[Guru_Bidang] WITH CHECK ADD CONSTRAINT

[FK_Guru_Bidang_Bidang] FOREIGN KEY([IdBidang])
REFERENCES [dbo].[Bidang] ([IdBidang])

ALTER TABLE [dbo].[Guru_Bidang] WITH CHECK ADD CONSTRAINT

[FK_Guru_Bidang_Guru] FOREIGN KEY([NIP])
REFERENCES [dbo].[Guru] ([NIP])
Perintah untuk memodifikasi atau merubah struktur tabel adalah ALTER
TABEL kemudia diikuti dengan nama tabel yang ingin dirubah. Perhatikan pada
baris ALTER TABLE [dbo].[Siswa] WITH CHECK ADD CONSTRAINT
[FK_Siswa_Program] FOREIGN KEY([IdProgram]). Tabel yang ingin

342 Access dan SQL Server

 
 

dimodifikasi adalah dbo.Siswa dan tabel ini berhubungan dengan tabel Program
sehingga dituliskan FK_Siswa_Program. Kolom IdProgram pada tabel Siswa
merupakan FOREIGN KEY sehingga dituliskan sebagai FOREIGN
KEY([IdProgram]). Kolom IdProgram ini berasal dari tabel program sehingga
pada bagian akhir perintah harus dituliskan referensi tabelnya (ditulis dengan
REFERENCES [dbo].[Program] ([IdProgram])). Dengan cara yang sama
relasi-relasi antar tabel di atas dibuat.
Perintah DROP TABEL sangat mudah dilakukan yaitu tinggal
menambahkan nama tabel didepan perintah tersebut. Misalnya DROP TABLE
[dbo].[Bidang].

12.6.2.Pengisian, Perubahan dan Penghapusan Isi Tabel dengan SQL

Setelah semua tabel selesai dibuat, maka kita dapat mengisi data pada
masing-masing tabel dengan menggunakan perintah INSERT. Perintah ini
termasuk dalam kelompok DML. Kita akan mencoba menggunakan perintah ini
pada tabel Bidang. Kita periksa dulu isi tabel Bidang dengan cara klik kanan
pada nama tabel kemudian pilih Open Table. Isi tabel akan muncul pada jendela
Summary (Gambar 12.20). Tutup kembali jendela Open Table tersebut.

Gambar 12.20. Isi tabel Bidang.

Buka jendela Query kemudian ketikkan perintah berikut.

INSERT INTO [Lat-01].[dbo].[Bidang]
([IdBidang]
,[NamaBidang]
,[Deskripsi])
VALUES
(8, 'Jaringan Wireless', NULL)
Perintah INSERT diikuti dengan nama basis data dan nama tabel ([Lat-
01].[dbo].[Bidang])kemudian diikuti dengan nama kolom yang ada pada
tabel tersebut. Kata kunci VALUES digunakan untuk memberi petunjuk bahwa
bagian setelah kata kunci ini adalah data yang akan dimasukkan. Perhatikan,

Access dan SQL Server 343

 
 

karena ada 3 kolom di tabel Bidang, maka kita juga memasukkan 3 buah data.
Data pertama (8) harus terisi karena pada definisi tabel Bidang, kolom IdBidang
dinyatakan NOT NULL. Data ketiga yaitu untuk kolom Deskripsi kita isi NULL
karena kita ingin mengosongkan isi kolom ini.
Jalankan perintah di atas. Kemudian klik kanan pada tabel Bidang
kemudian pilih Refresh. Kemudian klik kanan lagi pada tabel Bidang dan pilih
Open Table. Data yang kalian masukkan sudah berada pada tabel Bidang
(Gambar 12.21).

Gambar 12.21. Isi tabel Bidang setelah INSERT data.

Kalau kalian perhatikan, perintah INSERT di atas terlalu panjang. Coba

hapus bagian daftar nama kolom pada perintah tersebut. Kemudian ganti data
di bawah VALUES menjadi (9, ’Digital Animation’, NULL). Kemudian jalankan dan
periksalah hasilnya. Apa yang terjadi? Setelah Refresh, kalian akan menjumpai
bahwa data kalian juga dapat dimasukkan tanpa harus menyebut daftar nama
kolom pada perintah INSERT.
Seringkali dalam pengisian data pada suatu tabel, kita melakukan
kesalahan. Kesalahan dapat berupa kesalahan ketik atau kesalahan pembacaan
data. Sehingga ketika diperiksa, kita menginginkan untuk merubah/memperbaiki
data tersebut. Proses ini biasa disebut sebagai update data. SQL menyediakan
perintah UPDATE untuk melakukan proses ini. Perintah ini masih termasuk
dalam kelompok DML.
Misalnya kita ingin merubah isi kolom NamaBidang pada IdBidang yang
ke-5 (lihat Gambar 12.21). Dari ‘Fotografi’ kita rubah menjadi ‘Fotografi Digital’
maka kita ketikkan perintah seperti berikut.
UPDATE [Lat-01].[dbo].[Bidang]
SET [NamaBidang] = 'Fotografi Digital'
WHERE [IdBidang] = 5
Periksa kembali isi tabel Bidang. Jangan lupa untuk me-refresh dulu tabel
Bidang sebelum perintah Open Table dijalankan.

344 Access dan SQL Server

 
 

Penghapusan data dengan SQL dilakukan dengan perintah DELETE. Perlu

diperhatikan bahwa perintah DELETE akan menghapus isi seluru baris. Kalau
kalian hanya ingin mengosongkan isi satu bagian dari baris (atau satu sel) saja
gunakan perintah UPDATE. Misalnya kita ingin kita menghapus baris yang
IdBidangnya sama dengan 8 maka kita ketikkan dengan perintah seperti berikut.
DELETE FROM [Lat-01].[dbo].[Bidang]
WHERE [IdBidang] = 8

12.6.3.Mencari dan Menampilkan Data (View) dengan SQL

Seperti telah disinggung di awal bab, perintah utama dalam SQL adalah
SELECT, FROM dan WHERE. Sebagian besar aktivitas kita menggunakan SQL
berhubungan dengan perintah-perintah ini. Untuk menggunakan perintah-
perintah ini, buka jendela Query kemudian ketikkan perintah yang kalian
inginkan. Jalankan dengan menekan tombol tanda seru (!).
Perintah SELECT digunakan untuk memilih kolom mana saja yang akan
ditampilkan. Jika kita ingin menampilkan semua kolom, kita cukup
menggunakan tanda *. Perintah FROM digunakan untuk menentukan asal kolom
yang ingin kita tampilkan datanya. Perintah WHERE digunakan untuk membatasi
baris-baris yang akan kita tampilkan agar sesuai dengan kriteria yang kita
inginkan. WHERE bisa dari tabel atau hasil dari View yang lain. Perhatikan
contoh-contoh penggunaan SQL berikut ini.
Contoh 12.4. Menampilkan semua data pada tabel Bidang.
Contoh ini kita membutuhkan tabel Bidang. Sedangkan kolom yang kita ingin
tampilkan adalah semua kolom. Kita dapat menggunakan tanda * atau
mendaftar semua kolom yang ada pada tabel Bidang. Berikut adalah perintah
SQL dan hasil eksekusinya.

Jika kalian ingin menyimpan dalam bentuk View perintah di atas,

tambahkan sebelum pernyataan SELECT perintah CREATE VIEW <nama_view>
AS. Ganti <nama_view> dengan nama yang kalian inginkan.

Access dan SQL Server 345

 
 

Contoh 12.5. Menampilkan data nama dan alamat siswa.

Pada contoh ini kita membutuhkan tabel Siswa. Sedangkan kolom yang kita
inginkan adalah kolom nama, alamat, dan kota. Kita tidak bisa menggunakan
tanda *, tetapi harus mendaftarkan nama kolom nama dan alamat setelah
perintah SELECT. Perhatikan perintah SQL dan outpunya berikut ini.

Contoh 12.6. Menampilkan data nama siswa yang rumahnya di Batu.

Pada contoh ini kita membutuhkan pernyataan WHERE untuk membatasi baris
yang ingin kita tampilkan. Tabel yang dipakai adalah tabel Siswa dan kolom
yang ingin ditampilkan adalah kolom Nama. Kalau kalian perhatikan hasil
eksekusi contoh 12.2 di atas, yang alamat rumahnya di Batu ada dua orang yaitu
Pepe Ricard dan Bubi Red. Pernyataan WHERE diikuti dengan kondisi yang
harus dipenuhi. Pada kasus ini adalah Kota=’Batu’. Berikut ini perintah SQL
secara lengkap dan outputnya. Perhatikan cara penulisannya.

Contoh 12.7. Menampilkan data nama, alamat dan kota dari guru yang
rumahnya tidak di Malang.
Pada bagian ini kita juga menggunakan perintah WHERE untuk membatasi data
yang ingin kita tampilkan. Tabel yang kita gunakan adalah tabel guru dan kolom
yang kita butuhkan adalah kolom nama, alamat dan kota. Pernyataan yang

346 Access dan SQL Server

 
 

rumahnya tidak di Malang merupakan kondisi yang harus dipenuhi. Sehinga

secara lengkap pernyataan akan tampak seperti berikut.

Contoh 12.8. Menampilkan data nama siswa dan program keahlian yang diikuti.
Pada contoh ini kita melibatkan dua buah tabel yang saling berhubungan yaitu
tabel Siswa dan tabel Program. Yang kita ingin tampilkan adalah kolom Nama
pada tabel Siswa dan kolom NamaProgram pada tabel Program. Untuk kasus
seperti ini pada perintah SELECT pemanggilan nama kolom harus didahului
dengan nama tabelnya. Sedangkan pada FROM kita menggunakan perintah
INNER JOIN untuk menggabung dua tabel. Perlu kalian cermati (lihat Tabel 12.1
di atas), pada tabel Siswa terdapat Foreign Key yaitu IdProgram yang
merupakan Primary Key pada tabel Program. IdProgram ini merupakan
penghubung yang dapat kita gunakan untuk menggabung dua tabel. Perhatikan
pernyataan SQL berikut ini dan cermati outputnya.

Contoh 12.9. Menampilkan data nama siswa yang mengikuti program keahlian
RPL.
Contoh ini merupakan kelanjutan dari contoh 12.4. Kita menambahkan
pernyataan WHERE untuk menampilkan nama yang ikut program keahlian RPL.
Selain itu kita hanya ingin menampilkan kolom Nama dari tabel Siswa.
Perhatikan pernyataan SQL berikut dan hasil eksekusinya.

Access dan SQL Server 347

 
 

Contoh 12.10. Menampilkan data nama guru dan bidang keahliannya.

Contoh ini lebih kompleks dari contoh-contoh di atas. Kita melibatkan tiga buah
tabel, yaitu tabel Guru, tabel Guru_Bidang dan tabel Bidang. Perhatikan relasi
antar tabel tersebut pada Gambar 12.11. Ada dua INNER JOIN yang kita
gunakan, yaitu INNER JOIN tabel Guru dengan tabel Guru_Bidang dan INNER
JOIN Guru_Bidang dengan tabel Bidang. Perhatikan bagaimana membuat
pernyataan INNER JOIN.

Contoh 12.11. Menampilkan data nama guru yang bidang keahliannya

Pemrograman Web atau Basis Data.
Contoh ini merupakan pengembangan dari contoh 12.10. Kita ingin
menampilkan guru yang bidang keahliannya Pemrograman Web atau Basis Data.
Kita perlu menambahkan perintah WHERE untuk membatasi baris. Pada WHERE
kita juga perlu operator OR. Perhatikan perintah SQL dan hasil eksekusinya
berikut ini.

348 Access dan SQL Server

 
 

Bandingkan dengan hasil eksekusi contoh 12.10. Cobalah ganti OR dengan AND
dan jalankan kembali perintah SQL tersebut. Bagaimanakah hasilnya?
Contoh-contoh di atas dapat dikembangkan lagi dengan banyak variasi.
Dengan banyak mencoba dan berlatih maka kalian akan dapat memahami
dengan baik penggunaan perintah-perintah SQL.

12.7. FUNGSI, PROCEDURE DAN TRIGGER

Microsoft SQL Server menyediakan fasilitas-fasilitas tingkat lanjut yang
tidak dimiliki oleh Microsoft Access seperti kemampuan membuat fungsi,
mendefinisikan store procedure dan trigger. Hal ini karena SQL Server
diperuntukkan sebagai basis data server yang membutuhkan kinerja yang lebih
kuat dari Microsoft Access.

12.7.1.FUNGSI
T-SQL menyediakan banyak fungsi yang digunakan untuk mempermudah
tugas-tugas dalam pengelolaan basis data. Beberapa fungsi penting akan
disampaikan di sini. Untuk lebih lengkapnya silahkan baca manual atau online-
help dari SQL Server.

ξ Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan numeric

Fungsi-fungsi penting yang berhubungan dengan numeric (angka) adalah
isNumeric dan Round. Fungsi isNumeric digunakan untuk memeriksa
apakah isi suatu data berupa data angka atau tidak. Buka jendela Query
kemudian ketikkan perintah seperti pada contoh 12.12 dan periksalah
hasilnya. Tabel Siswa mempunyai kolom Telepon yang isi datanya sekilas
berupa angka. Kita dapat memeriksa dengan menggunakan fungsi
isNumerik. Pada hasil eksekusi di bawah ini terlihat nilai hasil pemeriksaan
menghasilkan angka 0 untuk seluruh data. Angka 0 berarti false. Berarti,
semua data pada kolom Telepon bukan data numeric.
Contoh 12.12. Menggunakan fungsi isNumeric.

Access dan SQL Server 349

 
 

Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan bilangan pecahan ke

bilangan bulat terdekat. Misalnya 13.58 akan menjadi 14.00. Perhatikan
contoh berikut ini.
Contoh 12.13. Menggunakan fungsi Round.

ξ Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan string

Fungsi-fungsi penting yang berhubungan dengan karakter (string) antara
lain adalah LEFT, RIGHT, LEN, LOWER, UPPER, LTRIM, dan
RTRIM.
LEFT digunakan untuk memilih sejumlah karakter tertentu dari sebelah kiri
sedangkan RIGHT dari sebelah kanan. Hasil dari RIGHT tergantung dari
lebar data yang kalian tetapkan pada pembuatan table. LEN digunakan
mengetahui panjang karakter pada data. Perhatikan contoh berikut.

Contoh 12.14. Menggunakan LEFT, RIGHT dan LEN.

350 Access dan SQL Server

 
 

LOWER digunakan untuk merubah karakter menjadi huruf kecil,

sedangkan UPPER sebaliknya. LTRIM digunakan untuk menghilangkan
space di sebelah kiri data string, sedangkan RTRIM di sebelah kanan.
Lihat contoh berikut.
Contoh 12.15. Menggunakan fungsi UPPER dan LOWER.

ξ Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan waktu

Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan waktu yang penting antara lain:
GETDATE, MONTH, DAY, YEAR, DATENAME, DATEADD, and DATEDIFF.
GETDATE digunakan untuk mendapatkan tanggal sekarang dari system
computer. MONTH digunakan untuk mengambil bagian bulan dari data
tanggal. DAY digunakan untuk mengambil bagian tanggal dari data
tanggal. YEAR digunakan untuk mengambil bagian tahun dari data
tanggal. DATENAME digunakan untuk mendapatkan nama hari dari suatu
tanggal. DATEADD digunakan untuk menambah atau mengurangi data
tanggal. DATEDIFF digunakan untuk melihat selisih antara dua buah data
tanggal. Perhatikan contoh berikut.

Access dan SQL Server 351

 
 

Contoh 12.16. Menggunakan fungs-fungsi waktu.

12.7.2.Procedure dan Stored Prosedure

Selain fungsi-fungsi yang tersedia di atas, SQL Server juga
memperkenalkan user-defined function. Fungsi ini adalah fungsi yang dapat kita
buat sendiri untuk mempercepat pengelolaan basis data. Kadang-kadang fungsi
jenis ini disebut juga procedure. Ada dua tipe user defined function yaitu scalar
dan inline table-value. Fungsi scalar menghasilkan satu nilai keluaran melalui
kata kunci Return. Inline Table-Value menghasilkan suatu table baru ketika
dieksekusi. Perhatikan contoh berikut.
Contoh 12.17. Membuat fungsi scalar.
Fungsi yang ada di samping ini
diberi nama dbo.FullName.
Parameter yang digunakan ada
dua yaitu @FirstName dan
@LastName. Perhatikan
bagaimana mendefinisikan suatu
fungsi dan parameternya.
Output dari fungsi akan bertipe
data nVarChar dengan lebar data
35. Fungsi ini akan memberikan
output satu nilai yaitu gabungan
dari @LastName dan
@Firstname. Sehingga kita bisa
nyatakan ini termasuk dalam
fungsi scalar.
Pada kode yang di blok, terlihat
bagaimana fungsi tersebut
dipanggil pada suatu pernyataan
query. Perhatikan output yang
dihasilkan. Terbentuk kolom
baru yang berisi gabungan kolom LastName dan FirstName.
Stored procedure adalah potongan kode program yang dapat menerima
parameter input dan menghasilkan satu atau lebih parameter output. Stored
procedure umumnya digunakan untuk operasi-operasi pada basis data. Biasanya
suatu perintah SQL yang rumit, panjang dan kompleks disimpan sebagai stored

352 Access dan SQL Server

 
 

procedure. Jika kita ingin melakukan operasi tersebut kita tidak perlu mengetik
ulang, cukup kita panggil nama stored procedure dan kita eksekusi langsung.
Perintah untuk membuat stored procedure adalah CREATE PROCEDURE
kemudian diikuti dengan nama procedure-nya. Perhatikan contoh berikut ini.
Contoh 12.18. Membuat stored procedure.
Buka jendela Query, kemudian ketikkan kode berikut ini.
CREATE PROCEDURE hapusBaris
@IdNumber smallint
AS
DELETE
FROM dbo.Bidang Where dbo.Bidang.IdBidang = @IdNumber
Procedure yang kita buat ini bernama hapusBaris dengan satu parameter yaitu
@IdNumber dengan tipe data smallint. Pernyataan setelah AS adalah
pernyataan SQL yang akan dikerjakan ketika stored procedure di atas dijalankan.

12.7.3.Trigger
Trigger adalah tipe khusus dari stored procedure yang akan dieksekusi
ketika suatu kejadian muncul. Kejadian tersebut misalnya ketika ada
penambahan data (INSERT), penghapusan data (DELETE) atau perubahan data
(UPDATE). Trigger biasanya merupakan komponen dari suatu table.
Cara membuatnya adalah klik node di depan table yang anda pilih.
Setelah muncul daftar komponen table tersebut klik kanan pada Trigger dan pilih
New Trigger. SQL Server akan menampilkan jendela baru yang isinya adalah
template dari Trigger. Hapus semua teks pada jendela tersebut kemudian
ketikkan contoh berikut ini.
Contoh 12.19. Membuat trigger.
CREATE TRIGGER coba_trigger
ON dbo.Bidang FOR INSERT
AS
DECLARE @varNama Varchar(20)
SELECT @varNama = NamaBidang FROM INSERTED
PRINT 'Anda baru memasukan data : ' + @varNama
Trigger di atas berada pada table Bidang. Nama triggernya adalah
coba_trigger dan akan dijalankan ketika event pemasukkan data (INSERT) pada
table dbo.Bidang terjadi.

Access dan SQL Server 353

 
 

12.8. ADMINISTRASI SQL SERVER

12.8.1.Security dan Authentication.

Security atau keamanan basis data merupakan komponen yang sangat
penting. Karena sifatnya yang berperan sebagai server maka sebenarnya SQL
Server secara teori dapat diakses oleh siapa saja. Hal ini tentu akan sangat
merugikan jika ada pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab melakukan
perubahan, perusakan atau bahkan menghapus basis data yang kita buat
dengan susah payah.
SQL Server menyediakan mekanisme Authentication untuk membatasi
siapa yang berhak masuk ke dalam sistem SQL Server. Ada dua model
authentication yaitu Windows Authentication dan SQL Server Authentication.
ξ Windows Authentication. Pada model ini SQL Server tidak melakukan
pengecekan pada user name dan password yang diberikan namun
dipercayakan pada system operasi Windows. Artinya sebenarnya hanya
user yang terdaftar pada computer tersebut yang mungin bisa masuk pada
SQL Server.
ξ SQL Server Authentication. Informasi user name dan password disimpan
dalam SQL Server sehingga setiap kali ada user yang akan masuk koneksi
ke SQL Server, SQL Server akan memeriksanya.
Untuk melihat model authentication apa yang ada di SQL Server, klik
kanan pada nama server di jendela Object Explorer kemudian pilih Properties.
Pada jendela Server Properties pilih bagian Security sehingga tampilan akan
tampak seperti pada Gambar 12.22.

354 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 12.22. Halaman security pada jendela Server Properties.

Untuk menambahkan user yang bisa masuk ke SQL Server, klik node pada
Security di Object Explorer, kemudian klik kanan Logins. Pilih New Logins untuk
membuka jendela Login seperti pada Gambar 12.23. Buat user baru yang kalian
inginkan.

Access dan SQL Server 355

 
 

Gambar 12.23. Jendela untuk membuat user baru.

12.8.2.Permissions
Permissions berhubungan dengan hak akses seorang user pada suatu
basis data. Seorang yang sudah terdaftar sebagai user pada SQL Server tidak
secara otomatis bisa menggunakan basis data yang ada jika belum diberi hak.
Untuk mengubah hak user pada basis data tertentu, klik node pada Logins. Klik
kanan pada nama user yang terdaftar di bawah Logins kemudian pilih Properties.
Pada jendela Login Properties, pilih bagian User Mapping sehingga tampilan akan
tampak seperti pada Gambar 12.24.

356 Access dan SQL Server

 
 

Gambar 12.24. Hak akses basis data oleh user.

Gambar di atas menunjukka user dengan nama sa merupakan pemilik

(db_owner) dari beberapa basis data (lihat basis data yang dicentang). Kita
dapat mengatur peran (role) seorang member pada basis data dengan
mencentang atau tidak pada bagian Database role membership.

12.9. RINGKASAN
ξ Data Definition Language (DDL) adalah satu paket bahasa DBMS yang
berguna untuk melakukan spesifikasi terhadap skema basis data
sedangkan Data Manipulation Language (DML) adalah satu paket DBMS
yang memperbolehkan pemakai untuk mengakses atau memanipulasi data
sebagaimana yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data
yang tepat.
ξ SQL lebih menekankan pada aspek pencarian dari dalam tabel hal ini
karena pencarian adalah inti dari pengelolaan data.
ξ Pembuatan Tabel dan View pada SQL server dapat dilakukan dengan cara
GUI atau dengan menggunakan perintah-perintah SQL.
ξ Perintah utama SQL adalah SELECT, FROM dan WHERE.

Access dan SQL Server 357

 
 

ξ Microsoft SQL Server menyediakan fasilitas fungsi built-in dan user-defined

function.
ξ Stored procedure adalah potongan kode program yang dapat menerima
parameter input dan menghasilkan satu atau lebih parameter output.
Trigger adalah tipe khusus dari stored procedure yang akan dieksekusi
ketika suatu kejadian muncul
ξ SQL Server menyediakan mekanisme Authentication untuk membatasi
siapa yang berhak masuk ke dalam sistem SQL Server dengan dua model
yaitu Windows Authentication dan SQL Server Authentication. Selain itu
keamanan data juga diatur dengan cara pemberian permissions.

12.10. SOAL-SOAL LATIHAN

1. Buatlah tabel baru dengan menggunakan fasilitas GUI pada basis data
Lat-01 dengan nama MataPelajaran dan kolom-kolomnya adalah:
IdMatapelajaran, Nama, Deskripsi, Semester, dan JamPertemuan.
Kolom Semester menunjukkan pada semester berapa mata pelajaran
tersebut di ajarkan sedangkan JamPertemuan menunjukkan berapa
jam pertemuan mata pelajaran tersebut di ajarkan (kedua kolom ini
menggunakan tipe data numeric, kalian bisa memilih smallint atau int
pada tipe datanya). Isilah tabel tersebut dengan mata pelajaran di
sekolahmu.
2. Bagaimanakah perintah-perintah SQL untuk pembuatan tabel pada no
1.
3. Pada kondisi nyata ada hubungan antara mata pelajaran dan Guru.
Yaitu Guru mengajarkan mata pelajaran. Buatlah hubungan antara
tabel Guru dengan tabel MataPelajaran pada Database Diagrams. Jika
perlu tambahkan kolom baru atau tabel baru yang bisa menjamin
hubungan tersebut benar (Petunjuk: tentukan dulu kardinalitas
hubungan apakan one-to-many ataukah many-to-many)
4. Buatlah View dengan perintah SQL untuk pernyataan-pernyataan
berikut:
a. Tampilkan semua data mata pelajaran.
b. Tampilkan nama mata pelajaran yang diajarkan pada
semester 3 ke atas (Petunjuk: gunakan tanda >, <, >= dan
<= pada perintah WHERE)
c. Tampilkan nama pelajaran yang diajarkan kurang dari 3 kali
pertemuan.
d. Tampilkan semua nama pelajaran dan nama guru yang
mengasuhnya.
e. Tampilkan nama pelajaran dan nama guru yang mengasuhnya
untuk mata pelajaran yang diajarkan di semester 4.

358 Access dan SQL Server

 
 

Anonymous. 2004. Guide to the Software Engineering Body of Knowledge

(SWEBOK). The Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.

Balter, A. 2006. Sams Teach Yourself Microsoft® SQL Server™ 2005 Express in
24 Hours. Sams.

Bass, L., P. Clements, and R. Kazman. 2003. Software Architecture in Practice.

2nd Edition. Addison-Wesley.

Cormen, T.H. 2001. Introduction to Algorithm: Second Edition. The MIT Press.

Deek, FP., J.A.M. McHugh, and O.M. Eljabiri. 2005. Strategic software
engineering : An Interdisciplinary Approach. Auerbach Publications.

den Haan, P., L. Lavandowska, S.N. Panduranga, and K. Perrumal. 2004.

Beginning JSP 2: From Novice to Professional. Apress.

Dobson, R. 1999. Programming Microsoft Access 2000: The Developer’s Guide

to Harnessing the Power of Access. Microsoft Press.

Felleisen, M, R.B. Findler, M. Flatt, and S. Krishnamurthi. 2001. How to Design

Programs; An Introduction to Computing and Programming. The MIT
Press.

Kak, A.C. 2003. Programming With Objects: A Comparative Presentation of

Object Oriented Programming with C++ and Java. John Wiley & Sons,
Inc.

Kaisler, S.H. 2005. Software Paradigm. John Wiley & Sons, Inc.

Kennedy, B. and C. Musciano. 2006. HTML & XHTML: The Definitive Guide, 6th
Edition. O'Reilly.

Lafore, R. 1998. Data Structures & Algorithm in Java. Waite Group Press.

Laurie, B and P. Laurie. 2001. Apache: The Definition Guide. 2nd Edition.
O’Reilly and Associates, Inc.

Leffingwell, D. and D. Widrig. 2003. Managing Software Requirements: A Use

Case Approach. 2nd Edition. Addison-Wesley.

Lischner, R. 2000. Delphi in a Nutshell. O’Reilly and Associates, Inc.

Access dan SQL Server A1

 
 

Luckey, T. and J. Phillips. 2006. Software Project Management for Dummies.

Wiley Publishing, Inc.

McConnel, S. 2003. Professional Software Development: Shorter Schedules,

Higher Quality Products, More Successful Projects, Enhanced Careers.
Addison-Wesley.

Meyer, B. 2000. Object Oriented Software Construction. 2nd Edition. ISE, Inc.

Musciano, C. and B. Kennedy. 2002. HTML and XHTML: The Definition Guide.
4th Edition. O’Reilly and Associates, Inc.

Navarro, A. 2001. Effective Web Design. 2nd Edition. SYBEX, Inc.

Powell, G. 2006. Beginning Database Design. Wiley Publishing, Inc.

Riordan, R.M. 2005. Designing Effective Database Systems. Addison Wesley

Professional.

Robbins, J. N. 2006. Web Design in a Nutshell, 3rd Edition. O'Reilly.

Suehring, S. 2002. MySQL Bible. Wiley Publishing, Inc.

Taylor, D.A. 1998. Object Technology: A Manager’s Guide. Addison-Wesley.

Van Roy, P and S. Haridi. 2004. Concepts, Techniques, and Models of Computer
Programming. The MIT Press.

A2

 
 

Abstraction
Merupakan prinsip penyederhanaan dari sesuatu yang kompleks dengan cara
memodelkan kelas sesuai dengan masalahnya

Algoritma
Urutan langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang disusun secara
sistematis

Array
Struktur data yang menyimpan sekumpulan elemen yang bertipe sama

Atribut
Karakteristik atau ciri yang membedakan antara entitas satu dengan entitas yang
lainnya

Authentication
Proses memeriksa keabsahan seseorang sebagai user (pengguna) pada suatu
system (misalnya pada DBMS)

Basic Input/Output System (BIOS)

Kode-kode program yang pertama kali dijalankan ketika komputer dinyalakan
(booting)

Basis data (database)

Kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
tersimpan dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya

Command Line Interface (CLI)

Antar muka pengguna dengan model perintah-perintah teks

Compiler
Penerjemah bahasa pemrograman tingkat tinggi ke bahasa mesin dengan cara
sekaligus seluruh kode program. Prosesnya disebut kompilasi.

Component Object Model (COM)

Infrastruktur yang disediakan oleh Visual Basic untuk mengakses obyek-obyek
atau kontrol-kontrol lain sepanjang punya antar muka yang dapat diakses oleh
Visual Basic.

Access dan SQL Server B1

 
 

Constraint
Batasan-batasan dari masalah

Control
Aktivitas monitoring dan evaluasi terhadap feedback untuk menentukan apakah
system telah bekerja dengan baik atau tidak

Counter
Variable pencacah yang digunakan dalam struktur algoritma pengulangan

Database Management System (DBMS)

Perangkat Lunak yang khusus / spesifik ditujukan untuk pengelolaan basis data

Disk Operating System (DOS)

Salah satu sistem operasi lama berbasis CLI

Elektronika
Ilmu yang mempelajari alat listrik arus lemah yang dioperasikan dengan cara
mengontrol aliran elektron atau partikel bermuatan listrik dalam suatu alat

Entitas
Individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan
dari sesuatu yang lain

Extensible Hypertext Markup Language (XHTML)

HTML versi terakhir (4.01) yang ditulis ulang dengan dengan aturan-aturan yang
lebih ketat mengacu pada XML

Extensible Markup Language (XML)

Sekumpulan aturan untuk menyusun bahasa markup

Feedback
Data tentang kinerja sistem

Flowchart
Skema/bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam suatu program
secara logika

Gejala
Signal atau tanda terjadinya suatu masalah

Gerbang logika
blok-blok penyusun dari perangkat keras elektronik

Graphical User Interface (GUI)

Antar muka pengguna dengan model grafis

Identifier

B2 Lampiran

 
 

Nama dari suatu variable atau konstanta

Ilmu komputer
Suatu studi sistematis pada proses-proses algoritma yang menjelaskan dan
mentransfor-masikan informasi

Inheritance atau pewarisan

Prinsip pewarisan sifat dari orang tua ke anak atau turunannya yang diterapkan
pada kelas

Inisialisasi
Instruksi yang dilakukan pertama kali pada suatu variabel atau ekpresi
pemrograman

Input
Elemen-elemen yang masuk ke dalam system

Integrated Developement Environment (IDE)

Lingkungan pengembangan aplikasi terintegrasi. Perangkat lunak untuk
membantu mempermudah pembuatan aplikasi komputer

Interpreter
Penerjemah bahasa pemrograman tingkat tinggi ke bahasa mesin dengan cara
satu per satu baris dibaca dan langsung diterjemahkan

Kardinalitas
Jumlah maksimum entitas pada suatu himpunan entitas yang dapat berelasi
dengan entitas pada himpunan entitas yang lain

Konstanta
Variabel yang nilai datanya bersifat tetap dan tidak bisa diubah.

Loop
Proses pengulangan suatu perintah

Masalah (problem)
Perbedaan antara situasi aktual dan situasi yang diharapkan atau perbedaan
antara kondisi sekarang dengan target atau tujuan yang diinginkan

Model
Penyederhanaan dari suatu system atau Tiruan dari suatu sistem dengan sedikit
atau banyak penyederhanaan

Multi-tasking

Access dan SQL Server B3

 
 

Kemampuan sistem operasi untuk menjalankan beberapa tugas / aplikasi secara

bersamaan

Multi-user
Kemampuan system operasi untuk dijalankan oleh pengguna yang berbeda pada
waktu bersamaan

Output
Perpindahan elemen-elemen yang dihasilkan dari proses perubahan ke tujuan
yang diinginkan

Pemecahan masalah
Sebuah proses dimana suatu situasi dianalisa kemudian solusi-solusi dibuat bila
ditemukan ada masalah dengan cara pendefinisian, pengurangan atau
penghilangan, atau pencegahan masalah

Pemrograman Berorientasi Obyek (Object Oriented Programming –

OOP)
Paradigma pemrograman yang menggunakan obyek dan interaksinya untuk
merancang aplikasi dan program komputer

Pemrograman web
Usaha untuk membuat halaman web dengan menggunakan bahasa
pemrograman web (script)

Perangkat lunak
Seluruh instruksi yang digunakan untuk memproses informasi

Permissions
Proses untuk menentukan apa yang bisa dilakukan seorang pengguna pada
suatu sistem

Pointer
Variabel yang menyimpan alamat pada memori komputer

Polymorphism
Kemampuan dari suatu obyek untuk mempunyai lebih dari satu bentuk

Programmer
Seseorang yang bekerja membuat program komputer

Prosedur
ξ Instruksi yang dibutuhkan oleh pengguna dalam memproses informasi
ξ Sekumpulan perintah yang merupakan bagian dari program yang lebih
besar yang berfungsi mengerjakan suatu tugas tertentu

Proses
Perubahan atau transformasi input menjadi output

B4 Lampiran

 
 

Prototyping
Salah satu pendekatan dalam pengembangan perangkat lunak yang secara
langsung mendemonstrasikan bagaimana sebuah perangkat lunak atau
komponen-komponen perangkat lunak akan bekerja dalam lingkungannya
sebelum tahapan konstruksi aktual dilakukan

Pseudocode
Cara penulisan algoritma dengan menggunakan kode-kode yang mirip dengan
bahasa pemrograman

Query
Permintaan atau pencarian pada data-data tertentu pada suatu basis data

Record
Baris data dari suatu tabel

Access dan SQL Server

suatu disiplin ilmu yang membahas semua aspek produksi perangkat lunak,
mulai dari tahap awal yaitu analisa kebutuhan pengguna, menentukan spesifikasi
dari kebutuhan pengguna, disain, pengkodean, pengujian sampai pemeliharaan
sistem setelah digunakan

Relationship atau relasi

Hubungan yang terjadi antara sejumlah entitas

Sistem
Kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
tertentu

Sistem basis data

Kumpulan elemen-elemen seperti basis data, perangkat lunak, perangkat keras,
dan manusia yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yaitu
pengorganisasian data.

Software
Lihat Perangkat Lunak

Software Engineering
Lihat Access dan SQL Server

Solusi
Bagian akhir atau output dari proses pemecahan masalah.

Stored procedure

Access dan SQL Server B5

 
 

Potongan kode program yang dapat menerima parameter input dan

menghasilkan satu atau lebih parameter output dan digunakan untuk operasi-
operasi basis data

Structured Query Language (SQL)

Bahasa query terstruktur untuk mengelola basis data

Strategi pemecahan masalah

Metode atau pendekatan yang digunakan seseorang ketika menghadapi masalah

Struktur algoritma
Cara atau urutan untuk membuat suatu algoritma

Tipe data
Jenis data yang dapat diolah oleh komputer untuk memenuhi kebutuhan dalam
pemrograman komputer

Trigger
Tipe khusus dari stored procedure yang akan dieksekusi ketika suatu kejadian
muncul

Variabel
Tempat dimana kita dapat mengisi atau mengosongkan nilainya dan memanggil
kembali apabila dibutuhkan pada suatu program

View
Tabel virtual yang isinya berdasarkan pada query yang dilakukan pada basis
data.

Web browser
Perangkat lunak yang berfungsi menerjemahkan kode-kode HTML menjadi
tampilan yang kita kehendaki

Web dinamis
Halaman-halaman web yang isi dan informasinya berubah-ubah sesuai dengan
permintaan pengguna

Web server
Perangkat lunak yang bertindak melayani permintaan-permintaan client terhadap
halaman-halaman web tertentu

Web statis
Halaman-halaman web yang isi dan informasinya tidak berubah-ubah

B6 Lampiran

 
 

Berikut ini daftar alamat situs-situs internet yang penting dan digunakan
sebagai rujukan dalam buku ini.

Alamat Keterangan
http://www.apache.org Situs resmi web server Apache. Situs ini
menyediakan kode sumber Apache dan file-file
binary Apache yang siap diinstall di berbagai
platform sistem operasi. Selain itu juga
menyediakan dokumentasi Apache yang
lengkap.
http://www.borland.com Situs resmi Borland. Borland merupakan
perusahaan perangkat lunak yang
memproduksi Borland Delphi, Borland JBuilder,
Turbo Pascal, Turbo Delphi, Borland C++ dan
lain-lain.
http://www.debian.org Situs resmi distribusi linux Debian.
http://www.eclipse.org Situs resmi proyek eclipse, perangkat
pengembang terpadu yang mendukung
banyak bahasa pemrograman.
http://www.google.com Situs resmi search engine Google.
http://www.ilmukomputer.com Situs berbahasa Indonesia yang menyediakan
dokumen-dokumen untuk belajar berbagai sub
bidang dalam ilmu computer.
http://www.javasoft.com Situs resmi yang diluncurkan Sun Microsystem
dan berisi dokumentasi dan informasi online
tentang bahasa pemrograman Java.
http://www.kambing.vlsm.org Situs dengan server local di Indonesia. Situs
ini menyediakan file-file iso dari berbagai jenis
distribusi linux dan dapat didownload secara
bebas. Selain itu situs ini juga sebagai mirror
dari berbagai distribusi linux dan aplikasi yang
berjalan di linux.
http://www.linuxdoc.org Situs yang berisi dokumentasi bebas tentang
linux. Sumber informasi online yang sangat
bagus untuk mempelajari linux

Access dan SQL Server B7

 
 

http://www.microsoft.com Situs resmi Microsoft. Microsoft merupakan

perusahaan perangkat lunak yang
memproduksi system operasi keluarga
Windows, IDE Microsoft Visual Studio,
Microsoft Office, Microsoft SQL Server, dan
lain-lain.
http://www.mysql.com Situs resmi MySQL Database Software. Situs
ini menyediakan file-file instalasi MySQL untuk
berbagai platform sistem operasi. Selain itu
juga menyediakan dokumentasi MySQL yang
lengkap.
http://www.netbeans.org Situs resmi IDE Netbeans, perangkat lunak
pengembang aplikasi Java
http://www.php.net Situs resmi bahasa pemrograman dan
interpreter PHP. Situs ini menyediakan kode
sumber dan file-file instalasi PHP untuk
berbagai platform sistem operasi. Selain itu
juga menyediakan dokumentasi PHP yang
lengkap.
http://www.w3.org Situs resmi The World Wide Web Consortium
(W3C). W3C adalah konsorsium yang
menentapkan standar dalam teknologi
internet, terutama tentang HTML, XML, CSS,
XHTML dan teknologi lain. Dokumentasi
tentang teknologi tersebut dapat dijumpai di
situs ini.

B8 Lampiran

 
 

IsNumeric(ekspresi)
Fungsi ini digunakan untuk menguji apakah suatu ekspresi menghasilkan
nilai numeric atau bukan. Nilai yang dikembalikan adalah Boolean.
IsEmpty(ekspresi)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu ekspresi telah berisi nilai atau tidak.
Nilai yang dikembalikan adalah Boolean..
IsNull(ekspresi)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu ekspresi mengandung data yang
tidak valid, biasanya digunakan untuk memeriksa isi field recordset.
IsArray(varname)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu variabel adalah suatu array.
IsDate(ekspresi)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu ekspresi dapat dikonversi ke date.
IsError(ekspresi)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu ekspresi adalah nilai error
IsObject(ekspresi)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu ekspresi mengacu pada suatu OLE
Automation object.
IsMissing(argname)
Fungsi untuk memeriksa apakah suatu argumen optional pada procedure
ada dilewatkan atau tidak
CBool(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke Boolean
CByte(ekspresi)
Konversi ekspresi ke Byte
CCur(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke Currency
CDate(date)
Konversi suatu ekspresi ke date
CDbl(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke Double
CInt(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke Integer
CLng(ekspresi)

Access dan SQL Server B9

 
 

Konversi suatu ekspresi ke Long

CSng(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke single
CStr(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke string
CVar(ekspresi)
Konversi suatu ekspresi ke Variant
Asc(string)
Fungsi untuk menampilkan kode character dari huruf pertama di suatu
string.
Chr(charcode)
Fungsi untuk menampilkan karakter dari suatu kode karakter
Format(ekspresi[, format[, hariPertamaDariMinggu[,
mingguPertamaDariTahun]]])
Memformat suatu ekspresi berdasarkan ekspresi format
Hex(number) dan Oct(number)
Menampilkan string yang mewakili Octal atau Hexa dari suatu bilangan
Str(number)
Menampilkan string yang mewakili suatu angka.
Val(string)
Menampilkan angka yang terkandung dalam suatu string.
Now
Mengembalikan suatu Variant (Date) yang menunjukkan tanggal dan
waktu berdasarkan sistem komputer.
Time
Mengembalikan waktu sistem sekarang
Timer
Mengembalikan suatu bilangan yang menunjukan jumlah detik sejak
tengah malam
Date
Mengembalikan tanggal sistem sekarang
Time = Time dan Date = Date
Mengatur waktu atau tanggal sistem
Untuk sistem yang menjalankan Microsoft Windows 95, tanggal yang
dibutuhkan harus berupa tanggal dari 1 Jan 1998 sampai 31 Des 2099.
Untuk sistem yang menjalankan Microsoft Windows NT, tanggal yang
dibutuhkan harus berupa tanggal dari 1 Jan 1980 sampai 31 Desember
2079.
Hour(time), Minute(time) dan Second(time)
Mengembalikan suatu Variant (Integer) berupa bilangan 0 s/d 23 untuk
jam, 0 s/d 59 untuk menit, dan 0 s/d 59 untuk detik.

B10 Lampiran

 
 

Day(date), Month(date), dan Year(date)

Mengembalikan suatu Variant (Integer) berupa bilangan 1 s/d 31 untuk
bulan, 1 s/d 12 untuk bulan, dan tahun.

Access dan SQL Server B11