Microsoft Excel 2007

Disusun Oleh :
Tim PIKMI CLEdS

@ 2011

KURIKULUM TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN

Sekolah
: SMA
Mata Pelajaran : Teknologi Informasi dan Komunikasi
Standar Kompetensi
: Menggunakan perangkat lunak pengolah angka
untuk menghasilkan informasi

KOMPETENSI
DASAR

INDIKATOR

1. Menggunakan
menu
ikon yang terdapat
dalam
perangkat
lunak pengolah angka

2. Membuat
dokumen
pengolah
angka
dengan variasi teks,
table, grafik, gambar
dan diagram

3. Mengolah
dokumen
pengolah
angka
dengan variasi teks,
table, grafik, gambar
dan diagram untuk
menghasilkan
informasi

Menjelaskan
pengertian
menu dan ikon yang
terdapat dalam perangkat
lunak pengolah angka
Menerangkan fungsi menu
dan ikon yang terdapat
dalam perangkat lunak
pengolah angka
Mengidentifikasi
menu
dan ikon yang terdapat
dalam perangkat lunak
pengolah angka
Menampilkan menu dan
ikon yang tersembunyi
dan
menyembunyikan
ikon-ikon
yang
tidak
diperlukan
Mendemonstrasikan

pembuatan
spreadsheet
baru
Melakukan langkah dasar
pengoperasian
Menjelaskan formula dan
fungsinya
Memasukkan
data
ke
dalam cell
Mengolah
data
menggunakan
perhitungan statistic
Mengolah
data
menggunakan
perhitungan matematis
Mengolah data sekunder

MATERI POKOK
Menu
dan
Ikon
aplikasi
pengolah
angka

Fungsi menu dan

ikon
aplikasi
pengolah angka

Membuat
dan
mengolah dokumen
pengolah angka

BAB 1
BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel
bermanfaat sebagai lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data
c. Membuat grafik
d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
e. Membuat perhitungan statistic
f. Membuat hyerperlink untuk akses internet
g. Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini
http://www.excelgames.org/
h. Dan masih banyak lagi.

2. Mengaktifkan Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
b. Pilih All Program, sehingga tampil menu baru di sebelah kanan program
c. Pilih sub menu Microsoft Office kemudian click pada Menu Microsoft Excel
2007

Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan excel

Caranya :
a. Click start pilih run
b. Ketik excel tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.
Tampilan Microsoft Excel 2007

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2007

Office Button pada Excel 2007
Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari
segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang
menggantikan menu File pada versi lama.
Office Button terletak di kiri atas layar Excel

Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah
dasar seperti Open, Save dan Print.

New, membuat worksheet baru

Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka
Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu
Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize
pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel
Ribbon pada Excel 2007

Ketika anda memulai excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya
yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita
temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain
khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon
mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain
Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya
itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita
klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang
berkaitan dengan gambar.

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat.

Namun, anda bisa menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk
memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :
Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

 Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Restore Ribbon
Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang)
Minimize the Ribbon
Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the
Ribbon
Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk
memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar
tersebut akan disembunyikanlagi.
4. Pengenalan Ribbon Tab Home
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2007, Menu
yang terdapat pada versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon
pada versi 2007 disini.
Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home

Toolbar

Nama Toolbar

Keterangan

Copy

Memindahkan teks/object ke
Clipboard
Menyalin teks/object ke Clipboard

Paste

Menyalin teks/object ke layar editor

Cut

Format Painter
Font
Font Size
Grow Font
Shrink Font
Bold
Italic
Underline
Border
Fill Color
Font Color

Menyalin format dari satu tempat ke

tempat lain
Mengubah font
Merubah ukuran font
Memperbesar ukuran font
Memperkecil ukuran font
Menebalkan Teks
Memiringkan Teks
Memberi garis bawah pada teks
Memberikan bingkas secara
otomatis
Memberikan warna latar pada cell
Memberikan warna tulisan pada teks

Indentation

Memberikan perataan pada cell

berdasarkan horizontal line
Memberikan perataan pada cell
berdasarkan vertikal line
Merotasi teks secara diagonal
maupun vertical
Berfungsi layaknya spasi

Merge Cell

Menggabungkan cell yang terseleksi

Wrap Teks

Membuat teks pada sel menjadi

beberapa baris

Horisontal Alignment
Vertical Alignment
Orientation

5. Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Worksheet dan Workbook Excel 2007
Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data.
Petak ini membagi worksheet menjadi kolom dan baris.
Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,XFD) Sedangkan baris
dilambangkan dengan angka
Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti
cell itu berada pada kolom A dan baris ke 13
Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris.
Jumlah ini lebih banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi
sebelumnya
Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap
workbook pada Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat
pada tab Sheet di bagian bawah layar.

6. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan
dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan
ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara
lain :
Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik ceel yang akan diisi data,
kemudian ketikkan angka kemudian enter. Penulisan karakter koma
(dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan
angka pecahan/decimal.
Tanggal dan Waktu
Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format
yagn dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan
teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
Waktu - - > 13:30:00
Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus
tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan
dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian
diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9
7. Menyimpan Buku Kerja

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :

a. Klik Microsoft Office Button
b. Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :

c. Isi File Name lalu klik Save

d. Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2007
akan memberikan extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa
Excel 2007 adalah generasi Office ke 12 dan file dengan format ini
tidak bisa di open (buka) pada versi sebelumnya missal Generasi
Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak mendukung format
*.xlsx
e. Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan
tombol Ctrl + S untuk Save dan tombol F12 untuk Save As

8. Mengakhiri Microsoft Excel 2007

Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2007 ikuti langkah berikut :
a. Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
b. Pilih Office Button; Exit Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2007.
Proses ini akan selesai setelah jendela Microsoft Excel 2007 tertutup
secara keseluruhan.

Atau klik 2x pada Office Button

9. Membuka Buku Kerja Baru

Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :

a. Klik Microsoft Office Button

b. Pilih New - - > Workbook - - > OK
c. Atau tekan tombol Ctrl + N

10. Membuka File Buku Kerja

File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan
langkah sebagai berikut :
a. Pilih perintah Office Button Open atau tekan tombol Ctrl + O.
Kotak dialog open akan ditampilkan

b. Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini,
tentukan driver dan direktori tempat file tersebut berada, dengan
memilih pada kotak Look In
c. Klik pada file yang akan akan dibuka
d. Click tombol Open

11. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain

Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali
buku kerja tersebut bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft
Office Button - - > Save atau tekan tombol Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan
menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office Button - - >
Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul,
gantilah nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.

12. Mengaktifkan Kotak Dialog

Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat
banyak menu drop down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah
kotak dialog. Pada excel 2007 ini untuk masuk pada kotak dialog kita harus
klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :

Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak
dialog Format Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.

BAB 2

MENGATUR
LEMBAR KERJA
1. Mengatur Lebar Kolom
Pada saaat kita menggunakan Microsoft Excel 2007, data yang kita masukkan
sering kali tidak cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan oleh
panjangnnya data, besar kecilnya font atau yang lainnya.
2. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara
manual yaitu dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan)
kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita
inginkan. Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah
banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan
langkah sebagai berikut :
Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur
Pilih Tab Home > Format > Column Width untuk ukuran kolom atau Row
Height untuk ukuran tinggi baris.

Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal
20

Klik OK

3. Mengatur Tampilan Garis-garis Grid

Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja Microsoft
Excel 2007 dibuka, pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas
baik garis tegak maupun mendatar yang membatasi setiap sel. Garis-garis
pembatas ini disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid ini untuk
mempermudah melihat batas-batas sel.
Tampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu tampilan
laporan yang anda buat. Apabila anda bermaksud menghilangkan tampilan
grid tersebut, anda dapat menggunakan langkah berikut :

Pilih Office Button > Excel Option

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Excel Option

Pilih Opsi Advanced pada pilihan sebelah Kiri

Geser kebawah bagian sebelah kanan dan carilah opsi Display Option for
the worksheet
Hilangkan tanda cawang pada opsi Show gridlines
Kemudian OK dan lihatlah hasilnya pada lembar kerja anda
Cara cepat yang bisa kita gunakan adalah klik Tab View > Gridlines

4. Mengatur Tampilan Baris Penggulung

Microsoft Excel 2007 pada keadaa defaultnya akan menampilkan baris
penggulung, baik baris penggulung mendatar (Horisontal Scroll Bar) maupun
baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar). Baris penggulung ini digunakan
untuk menggulung layar secara baris per baris maupun layar per layar.
Apabila anda inigin menghilangkan tampilan baris penggulung dengan
harapan anda dapat menggunakan lebar lembar kerja yang lebih luas, lakukan
langkah berikut :
Pilih Office Button > Excel Option
Pada kotak dialog Excel Option sebelah kiri pilih Advanced
Selanjutnya cari opsi Display option for this workbook
Hilangkah cawang pada pilihan Show horizontal scroll bar atau pada pilihan
Show vertical scroll bar
OK

Cara asik menggulung mouse

Jika mouse yang anda pakai memiliki scrollbar, coba klik scrollbar tersebut
sampai muncul tampilan seperti berikut :

Jika sudah tampil, coba arahkan mouse anda ke bawah

Apa yang terjadi?

5. Format Cell pada Excel 2007

Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan
terhadap property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.

Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul
tampilan seperti ini.

Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah
dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]
NUMBER
Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma
yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya
untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da
Scientific
Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka.
Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan
negative. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan
Currency.

 Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada
kategori Currency dan Accounting.
Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam
menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date,
Time dan Special.
Alignment

Text Alignment
Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah
perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan
untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah.
Perataan default secara horizontal adalah General.
Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell
secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.
Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan
lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2,
maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks
dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa
pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih.
Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih.
Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih
dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk
memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.
Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris
dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang
dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika
Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel
tunggal.

Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca
dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat
mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.
Font

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya
antara 1 sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset
jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
Superscript misalnya O2
Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
Border

Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border
atau menghapus border dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border
Fill

Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih

Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna
latar belakang
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada
color pallete
Pattern Color, untuk member warna pada pola
Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar
belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Protection

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau
dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell

BAB 3

RUMUS DAN RANGE

1. Menggunakan Rumus
Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi
matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada
buku kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007
untuk memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :
+
*
/
^

Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki
operator hitung sebagai berikut :
Pertama
Kedua
Ketiga

^
* atau /
+ atau -

Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat
menggunakan tanda kurung (
), instruksi yang diapit oleh tanda kurung
tersebut akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki
operator yang lebih tinggi.
Menulis Formula pada Excel 2007
Apa itu formula?
Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data
lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan
operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat
membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai
statistic, dll.
Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cellcell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar
dalam buku kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam
spreadsheet anda, excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban
tanpa anda harus memasukkan kembali formula.
Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=)
diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator.
Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah
symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan
yang anda terapkan pada Operan.
Bagaimana menulis formula?
Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1
dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.

a. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
b. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1
atau B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan
mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
c. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1
akan muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.
Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti
keterangan table diatas.
Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?
Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana
kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :
#####
##
#DIV/0!
#NAME?
#VALUE!
#NUM!
#N/A

lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya
perlu melebarkan kolom).
mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah
penulisan.
mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan
sebuah angka.
melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin,
seperti menghitung akar bilangan negative.
perbandingan data tidak sama jenisnya

2. Range
Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara
bersamaan. Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada

gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan
C3:C13 (C3 tanda titik dua C13). Apabila sudah mengetahui apa yang
dimaksud dengan cell dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan
mengenai cara memasukkan data secara otomatis pada Excel.
3. Memasukkan data secara otomatis pada Excel

Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada
lembar kerja. Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta
Tahun.
Contoh :
No urut
Hari
Bulan
Tahun

:
:
:
:

1,2,3,
Sunday / Minggu, Monday / Senin,
January, February,
2005,2006,

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.
b. Arsir / Blok data yang telah diketik.
c. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret
tanda hitam kecil, ke bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan
tanda lingkaran)

LATIHAN SOAL

BAB 4

FUNGSI STATISTIK DAN FUNGSI TEKS

1. Fungsi Statistik Pada Excel 2007
AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data.
Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh data
dibagi dengan banyaknya data.
=AVERAGE(number1,number2,)
COUNT
Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung
angka.
=COUNT(value1,value2,)
COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong.
=COUNTA(value1,value2,)
MAX
Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data.
=MAX(number1,number2,)
MIN
Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data.
=MIN(number1,number2,)
Banyaknya data yang bisa dicari dengan fungsi statistic adalah dari 1 sampai
255.
2. Menggunakan Referensi Absolut, Referensi Relatif Dan Referensi
Campuran
Excel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di dalam
batang rumus. Ketiga referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel mutlak
(Absolut References), acuan sel relative (Relative References), dan acuan sel
campuran (Mixed References). Acuan sel mutlak dibentuk dengan symbol $ di
depan huruf Kolom dan Baris. Contoh penulisan $B$1, artinya Excel akan
menetapkan nilai yang ada pada sel B1 secara tetap.
-

Alamat Relatif
Jika ktia punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell,
maka Excel akan menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative
suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus =C5*D5 , Jika rumus tersebut dicopy
ke sel E6, maka akan otomatis berubah menjadi =C6*D6

Alamat Absolut
Alamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun
rumusnya dicopykan kemanapun. Penulisan alamat absolute selalu
ditambahkan tanda $ pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau
dengan menekan tombol F4 pada keyboard.
Terdapat 2 jenis alamat absolute :
a. Semi Absolut
Pada alamat semi absolute, penguncian haya dilakukan pada salah
satu diantara kolom dan baris.
Contoh :

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy ke kanan,
alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika
dicopy kebawah, alamat cell akan berubah menjadi $C10.
C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah,
alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika
dicopy ke kanan, alamat cell akan berubah menjadi D$9.
b. Absolut Mutlak
Pada alamat absolute mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom
dan baris sekaligus.
Contoh :
Padas el E3 kita isikan rumus =E2 * $E$2 . Jika rumus itu kita
kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi =F2 * $E$2 .
Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolute
mutlak.
Sebuah catatan yang pernah saya buat sewaktu masih kuliah :

Sekarang cobalah Studi Kasus berikut ini :

3. Penggunaan Fungsi Teks (Left, Mid, Right)

a. Fungsi LEFT
Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string.
Rumus atau Formula dasar dari fungsi left adalah .
=LEFT(String, X) // =LEFT(alamat sel, X) atau
Keterangan:
String : kalimat / string, atau sel yang diambil karakternya
X
: Jumlah karakter yang diambil
Misal :
=LEFT(bondowoso,5) Enter hasilnya : bondo
=LEFT(suroboyo,4) Enter hasilnya : suro
Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini :

b. Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel.
Rumus / Formula dasar dari fungsi MID adalah .
=MID(string,x1,x2) // =MID(alamat sel,x1,x2)
Keterangan :
String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya
X1
: string diambil dimulai dari karakter ke x1
X2
: banyaknya karakter yang diambil dari kiri
Misal :
=MID(bondowoso,5,4) Enter hasil : owos
Ilustrasinya seperti keterangan berikut :

Bagaimana jika digunakan pada table Excel seperti gambar dibawah ini :

c. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada
string. Rumus / Formula dasar fungsi RIGHT adalah .
=RIGHT(String, X) // =RIGHT(alamat sel, X)
Keterangan :
String : Kalimat / String, atau sel yang akan diambil karakternya
X
: Jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Misal :
=RIGHT(bondowoso,4) Enter hasilnya : wos
=RIGHT(suroboyo,4) Enter apakah hasilny?
Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini :

LATIHAN SOAL FUNGSI STATISTIK :

LATIHAN SOAL ABSOLUTE :

LATIHAN SOAL FUNGSI TEKS :

BAB 5
FUNGSI LOGIKA
1. Ekspresi atau Pernyataan Logika
Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan ekspresi atau
pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika
memerlukan salah satu operator sebagai berikut :
=
<
>
<=
>=
<>

Sama dengan
Kurang dari
Lebih dari
Kurang dari sama dengan
Lebih dari sama dengan
Tidak sama dengan

Sebagai contoh, isi sel B2 dengan angka 75 dan sel C2 dengan angka 100.
Selanjutnya isi sel D2 dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut ini :

=C2>B2
Dengan eskpresi logika ini, Microsoft Excel 2007 akan menampilkan tulisan
TRUE bila pernyataan itu benar dan akan menuliskan FALSE bila pernyataan
itu salah. Lihat Gambar diatas.
2. Operasi Logika
And
Fungsi AND untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan
diberikan jika kondisi semua pernyataan bernilai TRUE.
=AND(logika1,logika2,, , logika ke-n)
Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.
Contoh :
=AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
=AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
=AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE

OR
Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan
diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.
=OR(logika1, logika2,, , logika ke-n)
Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.
=OR(TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
=OR(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya TRUE
=OR(2+2=2, 2+3=4) semua pernyataan benar maka nilainya FALSE

NOT
Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai
FALSE atau sebaliknya.
=NOT(logical)
Contoh :
=NOT(FALSE) karena pernyataan bernilai salah maka nilainya mejadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE
3. Fungsi Logika If
Fungsi IF untuk melakukan suatu perintah untuk setiap kondisi pernyataan
bernilai TRUE dan kondisi pernyataan bernilai FALSE.
Bentuk IF tunggal
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Logical_test adalah nilai atau ekspresi yang bisa bernilai TURE atau FALSE.
Misalnya A1=100 adalah ekspresi logika. Jika A1 bernilai 100 maka ekspresi itu
bernilai TRUE, dan jika A1 bukan 100 maka ekspresi itu bernilai FALSE.

Value_if_true adalah perintah bila Logical_test bernilai TRUE. Misalnya

Seratus, maka bila A1 100 maka akan muncul Seratus.
Value_if_false adalah perintah bila Logical_test bernilai FALSE. Misalnya
Bukan Seratus, maka bila A1 100 maka akan muncul Bukan Seratus
Bentuk IF bertingkat
=IF(logical_test,
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false))

value_if_true,

Penggunaan fungsi IF bisa mengandung sampai logical_test.

Contoh 1 :
Cell A1=A
=IF(A1=A,APEL,BELIMBING) Enter Hasil adalah APEL
Contoh 2 :
Cell A1=3
=IF(A1=1,ANGKA 1,IF(A1=2,ANGKA 2,IF(A1=3,ANGKA 3,TIDAK TAHU)))
Hasil = ANGKA 3
Microsoft Excel menyediakan fungsi tambahan yang dapat digunakan untuk
menganalisis data Anda berdasarkan suatu kondisi. Misalnya, untuk
menghitung jumlah kemunculan string teks atau nomor dalam kisaran sel,
gunakan fungsi COUNTIF dan worksheet COUNTIFS. Untuk menghitung
jumlah berdasarkan string teks atau nomor dalam jangkauan, gunakan fungsi
SUMIF dan SUMIFS worksheet.
LATIHAN SOAL IF :

BAB 6
LOOKUP DAN GRAFIK
1. Fungsi Pencarian dan Rujukan
VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara
vertical). Lihat Tabel :

Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom
pertama berisi value yang dicari (table acuan)
Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin
ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan,
diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.
Contoh :
=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,FALSE)
=VLOOKUP(C3,TABEL,2,0)
HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
taabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara
horizontal). Lihat Tabel :

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang dicari pada baris pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua baris atau lebih dimana baris
pertama berisi value yang dicari. (table acuan)
Col_index_num, menyatakan baris ke berapa dari table kunci yang ingin
ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan,
diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.

2. Pembuatan Grafik
Pada excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih
jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah
pada Ribbon.
Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum
membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar
di bawah ini.

1) Blok table yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari,
Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2) Klik Tab Insert Chart Column
3) Setelah anda klik Column, akan muncul tipe grafik untuk kolom. Pilih
Clustered Colomn yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti
gambar di bawah :

Setiap anda melakukan perubahan pada table, secara otomatis pada grafik
juga akan berubah.
3. Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007
Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk
memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar

yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis
Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap
elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.
a. Memilih Layout Grafik Standar
Klik grafik yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart
Tools, yaitu tab Design tab Layout dan tab Format

Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout yang anda ingin
gunakan.

Gunakan More

untuk menampilkan semua Layout.

b. Memilih Style Grafik Standar

Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart
Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin
gunakan.

Gunakan More

untuk menampilkan semua Layout.

c. Mengubah Layout Grafik secara Manual

Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.
Pada tab Layout pilih
Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan
Data Table.
Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines
Background untuk mengatur latar belakang

d. Mengubah Style Grafik secara Manual

Klik grafik yang anda ingin format

 Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart
Element untuk memilih elemen grafik yang anda ingin format.

Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa
mengatur manual Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.

e. Menyimpan Grafik sebagai Template

Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template
Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template

Pada kotak Save In, pastikan anda berada dalam folder Charts.

Pada kotak File Name, isi nama Chart Template yang anda inginkan.
LATIHAN SOAL LOOKUP :

LATIHAN SOAL GRAFIK :

Buatlah sebuah Chart dengan Tipe PIE seperti gambar di bawah ini dengan
menggunakan data pada table contoh Chart di atas.

BAB 7

MENGELOLA DAN MENCETAK

LEMBAR KERJA
1. Mengganti Nama Lembar Kerja Dalam Workbook
Untuk mengganti nama lembar kerja (worksheet) di dalam workbook yang
sedang Anda gunakan, perhatikan langkah berikut. Click ganda (double click)
sheet pilihan Anda, misalnya sheet 2. Ketik nama sheet baru, misalnya Nilai
Matakuliah, lalu tekan tombol ENTER. Perhatikan, nama sheet yang Anda
isikan tidak boleh lebih dari 31 karakter, dan jangan sekali-kali memasukkan
karakter asterisk (*), backslash (\), slash (/), tanda tanya (?), dan tanda titik
dua (:). Atau dengan click kanan mouse pada sheet kemudian pilih rename.
Ketik nama sheet baru, misalnya Nilai Mata Kuliah, lalu tekan tombol ENTER.

2. Menyisipkan Lembar Kerja Dalam Workbook

Langkah mudah untuk menambahkan atau menyisipkan lembar kerja baru di
dalam workbook yang sedang Anda aktifkan adalah dengan menekan tombol
SHIFT dan tombol F11. Cara lain yang yang dapat anda lakukan adalah, click
kanan mouse pada tabulasi sheet 4 misalnya, lalu pilih Insert, lalu excel akan
memunculkan kotak dialog Insert.

3. Mencetak Lembar Kerja

Sebelum Anda memutuskan untuk mencetak lembar kerja Anda, pastikan dulu
tata letak (layout) lembar kerja tersebut melalui fasilitas Print Preview. Fasilitas
ini ada pada Office Button Print Print Preview. Tujuan melakukan ini melalui
print preview adalah agar laporan dan presentasi Anda dicetak bersih dan rapi
sesuai dengan harapan Anda.
4. Menata Halaman Cetak
Penampilan pada Print Preview berawal dari Page Setup karena fasilitas ini
mengatur segala sesuatu tentang hasil cetakan laporan Anda di kertas. Untuk
mengetahui keberadaan fasilitas ini, click Tab Page Layout, click expand
button pada group Page Setup.

5. Mengatur Margin Cetakan

Kemudian kita melihat tabulasi Margin. Pada tabulasi ini, Anda dapat
menentukan besar margin atas (top), margin bawah (bottom), margin kiri
(left), margin kanan (right), header n footer.

6. Menambah Atau Mengubah Header Dan Footer

Melalui tabulasi Header / Footer, Anda dapat menentukan format header dan
footer melalui kotak daftar Header dan Footer. Jika Anda ingin menambah atau
mengubah isi Header dan Footer, Anda dapat meng-click tombol Custom
Footer. Untuk menambah Header, click Custom Header, click Custom Header.
Excel menampilkan kotak dialog Header. Lalu ketikkan isi Header seperti pada
gambar berikut ini :

Untuk memberikan format print header pada setiap halaman yang akan kita
cetak, pelajari tab Sheet diatas.
LATIHAN SOAL :
Buatlah format jadwal pelajaran seperti dibawah ini, ketik dan edit di Microsoft
excel. Print dan kumpulkan minggu depan.

BAB 8

LIST
1. Mengurutkan Data
Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistic, Excel juga
dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita
akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.
Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal
dari database. Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel :

Untuk mengurutkan data berdasarkan criteria tertentu dapat anda lakukan

dengan cara sebagai berikut :
- Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)
- Klik tab Data

Perhatikan kategori Sort & Filter

Klik tombol Sort

sehingga muncul kotak dialog berikut :

Pada pilihan sort by pilih kategori pengurutan (missal : sort by : NAMA)

Pada bagian order pilih secara ascending (A-Z) atau descending (Z-A).
Perhatikan gambar diatas.
Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :

2. Menyaring Data Dengan Filter

Untuk menyaring data sesuai dengan criteria tertentu, dapat dilakukan
dengan cara :
-

Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)

Klik Tab Data
Pirhatikan kategori Sort dan Filter

Klik tombol Filter

sehingga data kita akan berubah menjadi :

Pilih salah satu criteria untuk penyaringan data (contoh : Klik tanda
pada kolom JURUSAN). Sehingga akan muncul pilihan berikut :

Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan
ditampilkan (contoh : checklist KAB dan hilangkan checklist pada pilihan
lain). Sehingga tampilan berubah menjadi :

Klik OK sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi :

Untuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara :

o Klik kembali kolom yang sebelumnya disharing (contoh : klik tanda
pada kolom JURUSAN).
o Pada pilihan yang muncul, berikan checklist pada semua jurusan
atau Select All.
o Untuk menghilangkan tanda
pada judul kolom, klik kembali

tombol Filter

pda tab Data

LATIHAN SOAL SORTING :

Pada table di bawah ini merupakan klasemen acak dari Liga Pikmi Indonesia.
Tugas anda adalah mengurutkan dari point yang paling banyak sampai point
yang paling sedikit. Setelah itu, sampaikan pada instruktur anda, siapakah
yang menduduki peringkat pertama dan terakhir.

LATIHAN SOAL FILTER

Dari data yang ada, cobalah Filter dan tampilkan daftar pencetak gol hanya
dari tim BOURAQ 13 saja.