Kelompok 8

1. Amri Satriyo Wibowo : 12147768

2. Azis Bahari : 12147143
3. Dwi Setiyo Wibowo
: 12142271
4.Yulvian Rafif Falah
:
12146943

ANALISA SISTEM INFORMASI

PT INDOMARCO PRISMATAMA
(INDOMARET)

Sejarah Berdirinya Perusahaan

PT. Indomarco Prismatama (Indomaret) adalah perusahaan swasta nasional
yang didirikan berdasarkan akta notaris No. 207, tertanggal 21 Nopember
1988 oleh bapak Benny Kristianto Utara. PT. Indomaret merupakan jaringan
minimarket yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari-hari
dengan luas penjualan kurang dari 200 M2. Dikelola oleh PT Indomarco
Prismatama, cikal bakal pembukaan Indomaret di Kalimantan dan toko
pertama dibuka di Ancol, Jakarta Utara.
Tahun 1997 perusahaan mengembangkan bisnis gerai waralaba pertama di
Indonesia, setelah Indomaret teruji dengan lebih dari 230 gerai. Pada Mei
2003 Indomaret meraih penghargaan Perusahaan Waralaba 2003 dari
Presiden Megawati Soekarnoputri.
Hingga Desember 2009 Indomaret mencapai 3892 gerai. Dari total itu 2156
gerai adalah milik sendiri dan sisanya 1736 gerai waralaba milik
masyarakat, yang tersebar di kota-kota di Jabotabek, Jawa Barat, Jawa
Timur, Jawa Tengah, Jogjakarta, Bali dan Lampung. Di DKI Jakarta terdapat
sekitar 488 gerai.
Indomaret mudah ditemukan di daerah perumahan, gedung perkantoran
dan fasilitas umum karena penempatan lokasi gerai didasarkan pada motto
mudah dan hemat.

Visi, Motto Dan Budaya Indomaret

1. VISI
Menjadi aset nasional dalam bentuk jaringan ritel
waralaba yang unggul dalam persaingan global.
2. MOTTO
Mudah dan hemat.
3. BUDAYA
Dalam bekerja indomaret menjujung tinggi nilai-nilai :
a. Kejujuran, kebenaran dan keadilan,
b. Kerjasama tim,
c. Kemajuan melalui inovasi yang ekonomis,
d. Kepuasan pelanggan.

Departemen struktur organisasi PT. Indomarco

Prismatama :
KEPALA TOKO

ASISTEN KEPALA TOKO

MERCHANDISER

PRAMUNIAGA PELAYANAN

KASIR PELAYANAN

Departemen struktur organisasi PT. Indomarco

Prismatama :

Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi

1. Kepala Toko
a) Mengendalikan pertumbuhan penjualan dan
nilai barang hilang yang terjadi ditoko.
b) Menganalisis target penjualan dan promosi
yang
sedang berlangsung.
2. Assisten Kepala Toko Mengurusi administrasiadministrasi yang ada ditoko.
Misalnya Nota Penerimaan Barang (NPB), Nota
Retur Barang (NRB) dan semua bentuk transaksi
yang ada ditoko.

3. Merchandiser
a) Mengurusi sewa menyewa antara
pihak toko dengan supplier dari luar.
b) Mengurusi barang-barang yang harus
di retur ke gudang cabang.
4. Pramuniaga Pelayanan, bertanggung
jawab terhadap ketersediaan barang di rak
display.
5. Kasir Pelayanan, melayani transaksi
pembayaran ditoko.

Bentuk Badan Usaha

Bentuk usaha dari Indomarco
Prismatama adalah Perseroan
Terbatas ( PT ).
Perseroan Terbatas ( PT ) adalah
perusahaan yang didirikan oleh dua
orang atau lebih yang berbadan
hokum.

Bidang Usaha
PT Indomarco Prismatama
merupakan
perusahaan
dagang di bidang retail yang
menyediakan
kebutuhan
pokok dan kebutuhan seharihari. Sedangkan retail atau
eceran merupakan semua
kegiatan penjualan barang
dan jasa secara langsung
kepada
konsumen
akhir
untuk pemakaian pribadi dan
rumah tangga, bukan untuk
keperluan bisnis.

Wilayah
Pemasaran
Pemasaran dan produksi
merupakan fungsi pokok
bagi perusahaan. Semua
perusahaan berusaha
memproduksi dan
memasarkan produk atau
jasa untuk memenuhi
kebutuhan konsumen.

Beberapa Indomaret Yang Ada di

Purwokerto Dan Sekitarnya
1 Indomaret
(Kantor Pusat)
Jl Gn Slamet 35
Purwokerto Jawa Tengah
(0281) 642945

5 IndomaretJl Jend Sudirman

120 RT 003/04
Bantarsoka, Purwokerto Barat
Purwokerto 53133 Jawa
Tengah
(0281) 635850

2. Indomaret Jl Kampus 597

Grendeng, Purwokerto Utara
Purwokerto 53122 Jawa Tengah
(0281) 621174

6 Indomaret Kompl Kampus UMP

Dukuhwaluh
Purwokerto Jawa Tengah
(0281) 6843353

3. Indomaret Jl Ove Isdiman 8

Purwokerto Jawa Tengah
(0281) 623155

7 IndomaretJl Industri Tugu I Kav

2-4
Purwokerto Jawa Tengah
(0281) 7609976

4.Indomaret Jl Dr Angka 44
Purwokerto Jawa Tengah
(0281) 624185

DLL.

Hal- Hal yang Perlu Diperhatikan

Dalam Pembelanjaan Barang
1. Perencanaan dan Pengendalian Persediaan
Aktivitas produksi dan operasi perusahaan
sangat ditentukan oleh tersedianya bahan atau
input yang diperlukan bagi kelancaran proses
produksi dan operasi tersebut.
Sistem persediaan adalah serangkain
kebijaksanaan dan pengendalian yang
memonitor tingkat persediaan dan menentukan
tingkat persediaan yang harus dijaga, kapan
persediaan harus diisi, dan berapa besar
pesanan yang harus dilakukan.

2. Pengendalian Kualitas
Tujuan utama inspeksi seharusnya adalah
pencegahan (prevention), bukan perbaikan.
Tujuannya adalah menghentikan pembuatan
komponen- komponen rusak atau menghentikan
jasa yang tidak berguna

Prosedur Sistem Berjalan

Adapun prosedur persediaan barang digudang Indomaret adalah sebagai
berikut :
a. Proses Pemesanan Barang Proses permesanan barang yang dilakukan PT
Indomaret adalah dengan memberikan laporan harian kepada Distribusi
Center (DC) dengan data laporan harian yang dikelola oleh Assisten Toko. Data
laporan harian di dapat dari hasil laporan penjualan yang berlangsung satu
hari penuh, dari waktu buka toko sampai tutup toko.
b. Proses Penerimaan Barang Setelah melakukan pemesanan barang, DC
mengelurkan Surat Jalan (SJ) dan List Barang (LB). Setelah itu assisten toko
membuat Bukti Pemrosesan Barang (BPB), lalu BPB dikirim kembali ke DC.
BPB di dapat dari SJ dan LB. Copyan LB dan SJ akan dijadikan Arsip. Fungsi
dokumen Pemrosesan adalah dokumen yang berisi data barang yang telah
dikirim dan sudah masuk ketempat penyimpanan barang di toko Indomaret.
c. Proses pengecekan barang Pengecekan barang dimulai dari pengambilan
Arsip.LB, yang kemudian di berikan kepada pramuniaga untuk di lakukan
ceklis barang. Apabila ada kerusakan barang,maka barang tersebut tidak di
ceklis dan pramuniaga akan memberitahukan kepada assisten toko bahwa
ada kerusakan barang.

d. Proses Mutasi dan Stok Barang Proses mutasi adalah proses

permintaan barang antara satu toko ke toko yang lain. Proses mutasi
dilakukan jika salah satu toko kekurangan barang. Untuk melakukan
mutasi barang Data Barang (DB) didapat dari Arsip.LB yang
kemudian di berikan kepada Merchadice. Lalu merchadice membuat
atau mengeluarkan Bukti Return Barang (BRB) yang dibuat 3rangkap,
yang pertama BRB diberikan kepada toko cabang indomaret berserta
barang yang akan dikirim juga, rangkap kedua akan di arsipkan ke
A.BRB, dan rangkap ketiga akan diberikan ke DC setiap sebulan
sekali.
e. Pembuatan Laporan Barang Pembuatan laporan dilakukan pada
saat tutup toko setiap hari. Laporan barang di dapat dari ALB, ABRB,
ASJ. Laporan barang dibuat sebulan sekali yang kemudian di berikan
kepada kepala toko dan di arsipkan kedalam arsip laporan mutasi dan
persediaan stok barang (LMPS), dan diserahkan kepada manajer
sebulan sekali.

ANALISA SISTEM INFORMASI

PT.INDOMARCO/ INDOMARET

1. Komponen
1. Kasir
2. Pegawai
3. Product / barang
4. Uang
5. Toko Indomaret
6. Struck
7. Brosur
2. boundry (Batasan System):
1. Pelayanan Penjualan Indomaret
3. Environment (lingkungan Luar System):
1. Manager
2. Supervisor
3. Pegawai
4. Keuangan
4.Interface (Penghubung Sistem):
1. Pembeli
2. Pegawai
3. Kasir

5.Input (Masukan):
1. Pertanyaan ada/ tidaknya product yang dicari
2. Uang
3. Product/ barang
6.Output (Keluaran):
1. Product yang diinginkan
2. Struck pembelian
7.Proses (Pengolahan Sistem):
1. Pembeli menanyakan ada/ tidaknya barang yang
dibeli
2. Pegawai menjawab ada/ tidaknya barang yang
dicari
3. Pembeli memberikan Uang
4. kasir memberikan uang dan struck pembelian
8.Objective & Goal (Sasaran & Tujuan Sistem):
1. Pembeli mendapatkan informasi/ brosur
2. Pembeli mendapatkan product

Poroses Input dan Output Pada Indomaret

NO.

PLU (Kode
Barang)

DESKRIPSI

QTY
(Quantity)

1.

0542

Carnation SKM 380gr 2

2.

1482

Lageo Sandwich
Cheese 100gr

3.

1724

Dancow Instant Box

800gr

4.

2992

Foxs Cb Pasion 38gr

5.

3825

Alpenliebe Caramel
125gr

6.

4263

Milo 3 In 1

7.

8833

Fruity Jeruk 39gr

8.

7438

Strepsils Hny Lmn 65 1

9.

7735

Pediasure Cmpl
Vn900

10.

8403

Tamarin Candy Asem 2

150gr

11.

8592

Wrgl Cool Pineapple

88gr

Bukti Output
Berikut ini adalah Bukti Bon atau Nota Pembelian 13 Oktober 2011 :

Kelebihan Pt indomarko/ indomaret

Harga yang lebih murah saat adanya
promo
Bentuk jaringan yang luas atau
sudah tersebar di beberapa wilayah
di Indonesia
Penempatan lokasi yang strategis

Permasalahan Dalam PT.

Indomarco/indomaret ini adalah
Harga promo yang ditetapkan terkadang tidak
sesuai
SDM yang kurang jujur
Ketidakkonsistennya indomaret dalam memberikan
pelayanan
Tidak ada keterangan kategori diatas rak
Berberapa kebijakan yang merugikan karyawannya
Pembayaran dikasir masih antri
Kehilangan barang dagang
Parkir kurang aman
Perssediaan barang dagang kosong

Saran
Perlunya menyeleksi pegawai
yang jujur dan terampil
Pengaturan yang lebih efisien
dan teratur
Penetapan harga yang sesuai
dengan harga yang ditetapkan

Kesimpulan
Penjelasan- penjelasan dalam makalah ini dapat disimpulkan sebagai berikut:
1.
PT Indomarco Prismatama adalah sebuah perusahaan dagang yang
berpusat di Jakarta, perusahaan ini bargerak dibidang retail untuk barang
kebutuhan sehari-hari dan langsung menjual kepada konsumen.
2. Sumber dana yang digunakan untuk pembelanjaan barang bisa diperoleh
dari dalam perusahaan maupun dari luar perusahaan.
3. Dalam pembelanjaan barang, perusahaan harus melakukan perencanaan
dan pengendalian persediaan serta pengendalian kualitas dengan
melaksanakan inspeksi barang yang telah diterima dari penyedia barang.
4. Terdapat persetujuan antara perusahaan dan penyedia barang tentang
kapan barang yang dipesan bisa dibayar.
5.
Perusahaan menggunakan alur distribusi yang seefektif dan seefisien
mungkin,
agar biaya yang dikeluarkan untuk distribusi tidak terlalu
besar.
6.
Metode pencatatan yg dipakai dalam perusahaan PT Indomarco
Prismatama adalah sistem pencatatan yang memungkinkan diketahuinya
informasi persediaan setiap saat dan hal ini sangatlah membantu pihak
manajemen karena perusahaan yang bergerak di bidang retail yang
perputaran persediaannya cukup tinggi, sehingga dengan metode ini dapat
dilakukan antisipasi agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan
persediaan.

Terima Kasih