Modul-Modul ERP
Modul-Modul ERP
SYSTEM ERP
Fransiskus Dimas P.
0320130009
Debby Rizky A.
0320130023
Luthfy Andhika R.
0320130016
Raisul Maarif
0320130023
KELOMPOK 4
OVERVIEW
Pendahuluan
Perkembangan Sejarah ERP
Komponen Arsitektur ERP
Modul-modul dasar Sistem ERP
Klasifikasi Sistem ERP
Kelebihan Sistem ERP
Kekurangan Sistem ERP
Vendor-vendor ERP
Pendahuluan
6. Production Planning
7. Manufacturing
8. Material Management
9. Sales And Distribution
10.Human Resource Management
Sejarah
ERP 1990
Delivery
MRP II 1980
Finance And HRM
MRP 1960
Inventory Management And Production
Modul - modul
3. Data Warehousing
5. Project Management
7. Manufacturing
6. Product Planning
8. Material Management
Finance,
Accounting
&
1. Finance, accounting, dan controlling
Controlling
FI Sub-modul
General
Ledger
Account
Payable
Account
Receivable
Financial
Accounting
Cash
Managem
ent
Legal
Consolidati
on
Asset
Manageme
nt
Finance,
Accounting
&
1. Finance, accounting, dan controlling
Controlling
FI-GL Process
FI-AR Process
FI-AR Integrated AR
FI-AP Integrated AP
Digunakan untuk mengukur output atau kontribusi dari cost centers terhadap
organisasi.
Contoh: quality control cost center, outputnya Inspection Hours adalah jenis
aktifitas.
Internal Orders
Used for managing small projects that need to be budgeted and managed
independently .
Internal orders accounting allows you to plan, budget, collect ,and settle the
costs of a mini project in a process oriented fashion.
Product Costing
The basic question that CO-PC aims to answer is this: what is the material cos
product?
All of the master data of CO-PC depends on PP for BOM, routing, work centers,
and relies on cost center accounting for activity types prices.
Customer Relation
Management
1. Aturan-aturan Bisnis:
2. Penggudangan Data (data warehousing):
3. Situs (web):
4. Pelaporan (reporting):
5. Meja Bantu (helpdesk):
Keuntungan CRM:
Menjaga pelanggan yang sudah ada.
Menarik pelanggan baru.
Cross Selling: menjual produk lain yang mungkin dibutuhkan pelanggan
berdasarkan pembeliannya.
Upgrading: menawarkan status pelanggan yang lebih tinggi (gold card vs.
silver card).
Identifikasi kebiasaan pelanggan untuk menghindari penipuan.
marketing,
eksekusi
Data Warehousing
3. Data Warehousing
Data warehouse adalah sebuah database, yang terpisah dengan database
operasional organisasi.
Tidak terjadi perubahan yang sering dalam sebuah data warehouse.
Memiliki data historikal, yang membantu organisasi untuk menganalisasi bisnis.
Sebuah data warehouse membantu eksekutif untuk mengelola, mengerti dan
menggunakan data mereka untuk mengambil keputusan startegis.
Sistem data warehouse membantu dalam integrasi system aplikasi yang
beragam.
3. Data Warehousing
Jenis Data Warehouse:
Memproses informasi data dapat diproses dengan query, tabel, chart atau
grafik.
Memproses analisis data dapat dianalisa dengan operasi OLAP dasar, termasuk
slice-and-dice, drill down, drill up dan pivoting.
3. Data Warehousing
Aliran proses pada Data Warehouse
3. Data Warehousing
Extract and Load : ekstraksi data mengambil data dari suber system. Data load
mengambil data yang telah diekstrak dan memuat ke data warehouse.
Backup and Archived Data : untuk mengatasi bila ada kehilangan data,
kegagalan software atau kegagalan hardware, dibutuhkan untuk melakukan
backup rutin. Archiving menghapus data lama dari system dengan format yang
memungkinkan untuk me-restore secara cepat kapan pun dibutuhkan.
3. Data Warehousing
Arsitektur three-tier Data Warehouse
3. Data Warehousing
Online Analytical Processing Server (OLAP) berdasarkan pada data model
multidimensional. Memungkinkan untuk manajer dan analis untuk mendapat
pengetahuan dari informasi secara cepat, konsisten dan interaktif.
Jenis server OLAP:
3. Data Warehousing
OLAP Operations
Roll-Up
3. Data Warehousing
OLAP Operations
Drill-down
3. Data Warehousing
OLAP Operations
Slice
3. Data Warehousing
OLAP Operations
Dice
3. Data Warehousing
OLAP vs OLTP
No
OLAP
OLTP
Melibatkan
historikal.
Berguna
bisnis.
Berfokus pada
dihasilkan.
proses
untuk
informasi
menganalisa Berguna
bisnis.
informasi
untuk
yang Berfokus
pada
dimasukkan.
atau
menjalankan
data
yang
3. Data Warehousing
No
OLAP
OLTP
yang
10
Jumlah
jutaan.
11
Ukuran database mulai dari 100 Ukuran database mulai dari 100
GB hingga 1 TB
MB hingga 1 GB.
12
Sangat fleksibel.
Menyediakan
tinggi.
yang
performa
diakses
yang
Supply Chain
4. Supply Chain
4. Supply Chain
Fungsi SCM
Demand management/forecasting
Advanced planning and scheduling
Transportation management
Distribution and deployment
Production planning
Available to-promise
Supply chain modeler
Optimizer
4. Supply Chain
SAP ERP
Order-to-Cash
Procure-to-Pay
Dangerous Goods Mgmt.
SAP GTS
Customs & compliance mgmt.
SAP Event Management (Track & Trace) SAP Transport.
Management SAP Extended Warehouse Mgmt. S
4. Supply Chain
4. Supply Chain
Project Management
5. Project Management
5. Project Management
5. Project Management
5. Project Management
Feature :
Get Visibility Into Project Profitability
Easy Project Setup
Keuntungan Lengkap Visibilitas Proyek
Monitor Project Progress in Real Time
Membuat dan Memantau Anggaran
proyek secara detail.
Benefit :
Drive Successful
Projects
Collaborate in Real
Time
Profitabilitas
perkiraan Proyek
5. Project Management
Desktop Version
Mobile Version
Product Planning
6. Product Planning
6. Product Planning
6. Product Planning
6. Product Planning
yang
cepat
atas
6. Product Planning
Quality Management
Material Procurement
Material Inspection
Material Disposition
Production Reporting
6. Product Planning
6. Product Planning
Cost Management
Menyediakan informasi biaya pada berbagai tingkatan.
Mendukun gberbagai metode penilaian inventory misal LIFO,
FIFO, moving average, lot casting.
Sistem ini dapat melacat penggunaan material untuk setiap job.
6. Product Planning
Cara :
Menyediakan keterkaitan otomatis antara data engineering (desain)
dengan data produksi
Ada yang mengintegrasikan beberapa paket CAD
Memudahkan pertukaran informasi antar gambar desain item, BOM dan
routing
6. Product Planning
6. Product Planning
Configuration Management
Fungsinya untuk mengurangi siklus
mengurangi waktu review engineering.
waktu
order
dengan
6. Product Planning
Lot Control
Digunakan
tertentu
untuk
melakukan
serialisasi
atas
raw
material
6. Product Planning
Tooling
Merupakan perluasan sistem inventory dan capacity untuk
mencakup komponen tools (alat untuk membuat komponen
utama).
Dapat membantu menjamin tool dan materials datang tepat
pada waktunya.
Manufacturing
7. Manufacturing
7. Manufacturing
7. Manufacturing
7. Manufacturing
7. Manufacturing
7. Manufacturing
Material Management
8. Material Management
8. Material Management
8. Material Management
8. Material Management
Komponen
8. Material Management
Purchasing
Pengadaan eksternal material dan jasa
Menentukan sumber-sumber persediaan untuk kebutuhan yang
diidentifikasi oleh materials planning dan control system.
Valuation
Termasuk perubahan harga material, penilaian balance sheet,
penetapan biaya aktual / material ledger.
Komponen
8. Material Management
Inventory Management
Berkaitan dengan Manajemen persediaan bahan berdasarkan
jumlah dan nilai dasar.
Foreign Trade
Mengelola proses impor dan ekspor
Mengintegrasikan secara efisien ke dalam supply chain
Material Master
Informasi material yang diproduksi, disimpan, dan dijual
perusahaan.
Komponen
8. Material Management
MRP
Termasuk prosedur titik pemesanan kembali.
Forecast-based planning.
Perencanaan material secara time-phased.
Logistic Invoice Verification
Berada di akhir logistics supply chain yang meliputi Pembelian,
Inventory Management dan Invoice Verification
Komponen
8. Material Management
Product Catalog
Berisi material dan harga
Service Master
Menyediakan proses dasar untuk pengadaan jasa eksternal
8. Material Management
Struktur Organisasi
Client
Company Code
Plant
Storage Location
Purchasing Organization
Purchasing Group
Determine
requirements
Invoice
verification
Source
determinati
on
goods
receipt and
inventory
managemen
t
Materials
managem
ent
Vendor
selection
Orderfollow up
Order
processing
http://findaccountingsoftware.com/expert-advice/a-statistical-guide-tothe-50-most-popular-erp-features/
Tersedia laporan dan analisa data penjualan yang dibutuhkan untuk mendapatkan
informasi yang lengkap mengenai penjualan yang setiap saat dapat diakses.
Laporan Penjualan berdasarkan pengelompokkan departemen penjualan,
salesman, pelanggan, produk atau grup produk.
Analisa penjualan dilihat dari berbagai segi antara lain dari segai departemen
penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk
Fasilitas untuk membuat daftar harga penjualan (price list) dari produk atau jasa
dan ter-integrasi dengan pembuatan order penjualan
Fasilitas Copy untuk Order Penjualan untuk memudahkan penginputan transaksi
penjualan yang frekuensinya bersifat sering dan hampir sama dengan transaksi
yang sudah ada.
Dapat dengan mudah melacak sampai sejauh mana status dari suatu order
penjualan.
Fitur ini akan ditambahkan dengan pembuatan Sales Order oleh customer yang
kemudian secara otomatis dapat diambil pada modul ini.
Penarikan data penjualan dari program Point of Sales.
Human Resource
Management
Kesimpulan
1. Controlling
Overhead Cost Controlling
Cost Center Accounting
Overhead Order
Product Cost Controlling
Cost Object Controlling
Profitability Analysis
2. Modul Operasi
a. Project Management
b. Production Planning
c. Material Management
d. Sales and Distribution
Referensi
http://www.guru99.com/overview-of-sap-crm.html
http://www.tutorialspoint.com/dwh/pdf/dwh_overview.pdf
http://www.tutorialspoint.com/dwh/dwh_quick_guide.html
http://www.slideshare.net/PeterEzzat1/sap-fico-overview
http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPLO/ERP+SD
http://www.scribd.com/doc/19251399/Chapter-3-ERP-Modules#scribd
https://www.youtube.com/watch?v=YQpLn6aFHQM
https://www.youtube.com/watch?v=hqBYAkaYeic
http://findaccountingsoftware.com/expert-advice/a-statistical-guide-to-the-50most-popular-erp-features
/
TERIMA
KASIH
ERP
Modules