MANFAAT DATABASE

A. Pengertian Database
Istilah database berawal dari ilmu komputer.
Database (basis data) adalah kumpulan file-file yang
mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain
sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila
terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti
file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk satu database
sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program
aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program
lebih mudah dan cepat.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi,
karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Databse terdiri dari
data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user
akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Beberapa Definisi tentang Database :
1. Menurut Gordon C. Everest :
Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi / shared, terdefinisi
secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.
2. Menurut C.J. Date :
Database adalah koleksi data operasional yang tersimpan dan dipakai oleh sistem
aplikasi dari suatu organisasi.
Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
Data output adalah data yang dihasilkan sistem
Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem
3. Menurut Toni Fabbri :
Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal
primary key untuk pengulangan data.
4. Menurut S. Attre :
Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi /
enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.
Definisi Dasar Struktur Database :

Data: Sekumpulan fakta mengenai objek

tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan
dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan
sebagainya

yang

relevan

dan

belum

mempunyai arti.
Informasi: Hasil pengolahan data yang
konkrit dan sudah mempunyai arti untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Tabel: Merupakan hal yang paling mendasar
dalam hal penyimpanan data yang terdiri dari

field dan record.

Field (kolom): Merupakan elemen dari tabel
yang

berisikan

informasi

tertentu

yang

spesifik tentang subjudul tabel pada sebuah item data.

Syarat-syarat pembentukan Field Name pada tabel:
a) Harus Unik atau Spesifik
b) Boleh disingkat
c) Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk field adalah tanda lambang

"_"
Contoh: Kode Barang menjadi KdBarang, KodeBrg, Kd_Brg, Kd_Barang.
Record (baris): Sekumpulan data yang saling berkaitan tentang sebuah subjek
tertentu, misalnya data seorang siswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari
beberapa kolom / field.

Sifat-sifat Database :

Internal: Kesatuan (integritas) dari file-file yang terlibat.

Terbagi/share: Elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara
sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama (Concurrent
sharing).

B. Perangkat Untuk Membuat Database

Database dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program komputer,
yaitu yang biasa kita sebut dengan software (perangkat lunak). Software yang digunakan
untuk mengelola dan memanggil kueri (query) database disebut Database Management
System (DBMS) atau jika diterjemahkan kedalam bahasa indonesia berarti Sistem
Manajemen Basis Data.

C. Tipe Database
Terdapat 12 tipe database, antara lain:
1. Operational database: Database ini menyimpan data rinci yang diperlukan untuk
mendukung operasi dari seluruh organisasi. Mereka juga disebut subject- area
databases (SADB), transaksi database, dan produksi database. Contoh: database
2.

pelanggan, database pribadi, database inventaris, akuntansi database.

Analytical database: Database ini menyimpan data dan informasi yang diambil dari
operasional yang dipilih dan eksternal database. Mereka terdiri dari data dan informasi
yang dirangkum paling dibutuhkan oleh sebuah organisasi manajemen dan End-user
lainnya. Beberapa orang menyebut analitis multidimensi database sebagai database,

manajemen database, atau informasi database.

3. Data warehouse: Sebuah data warehouse menyimpan data dari saat ini dan tahuntahun sebelumnya data yang diambil dari berbagai database operasional dari sebuah
organisasi.
4. Distributed database: Ini adalah database-kelompok kerja lokal dan departemen di
kantor regional, kantor cabang, pabrik-pabrik dan lokasi kerja lainnya. Database ini
dapat mencakup kedua segmen yaitu operasional dan user database, serta data yang
dihasilkan dan digunakan hanya pada pengguna situs sendiri.
5. End-user database: Database ini terdiri dari berbagai file data yang dikembangkan
oleh end-user di workstation mereka. Contoh dari ini adalah koleksi dokumen dalam
spreadsheet, word processing dan bahkan download file.
6. External database: Database ini menyediakan akses ke eksternal, data milik pribadi
online - tersedia untuk biaya kepada pengguna akhir dan organisasi dari layanan
komersial. Akses ke kekayaan informasi dari database eksternal yang tersedia untuk
biaya dari layanan online komersial dan dengan atau tanpa biaya dari banyak sumber
di Internet.
7. Hypermedia databases on the web: Ini adalah kumpulan dari halaman-halaman
multimedia yang saling berhubungan di sebuah situs web. Mereka terdiri dari home
page dan halaman hyperlink lain dari multimedia atau campuran media seperti teks,
grafik, gambar foto, klip video, audio dll.
8. Navigational database: Dalam navigasi database, queries menemukan benda
terutama dengan mengikuti referensi dari objek lain.
9. In-memory databases: Database di memori terutama bergantung pada memori utama
untuk penyimpanan data komputer. Ini berbeda dengan sistem manajemen database
yang menggunakan disk berbasis mekanisme penyimpanan. Database memori utama
lebih cepat daripada dioptimalkan disk database sejak Optimasi algoritma internal
menjadi lebih sederhana dan lebih sedikit CPU mengeksekusi instruksi.

10. Document-oriented databases: Merupakan program komputer yang dirancang untuk

aplikasi berorientasi dokumen. Sistem ini bisa diimplementasikan sebagai lapisan di
atas sebuah database relasional atau objek database. Sebagai lawan dari database
relasional, dokumen berbasis database tidak menyimpan data dalam tabel dengan
ukuran seragam kolom untuk setiap record. Sebaliknya, mereka menyimpan setiap
catatan sebagai dokumen yang memiliki karakteristik tertentu. Sejumlah bidang
panjang apapun dapat ditambahkan ke dokumen. Bidang yang dapat juga berisi
beberapa bagian data.
11. Real-time databases Real-time: Database adalah sistem pengolahan dirancang untuk
menangani beban kerja negara yang dapat berubah terus-menerus. Ini berbeda dari
database tradisional yang mengandung data yang terus- menerus, sebagian besar tidak
terpengaruh oleh waktu. Sebagai contoh, pasar saham berubah dengan cepat dan
dinamis. Real-time processing berarti bahwa transaksi diproses cukup cepat bagi hasil
untuk kembali dan bertindak segera. Real-time database yang berguna untuk
akuntansi, perbankan, hukum, catatan medis, multi-media, kontrol proses, sistem
reservasi, dan analisis data ilmiah.
12. Relational Database: Database yang paling umum digunakan saat ini. Menggunakan
meja untuk informasi struktur sehingga mudah untuk mencari.
D. Model Database
Database mempunyai dua varian model, yaitu model Post-relational database dan
model Object database.
1. Post-relational database models
Sebuah produk yang menawarkan model data yang lebih umum dari model relasional
dan dikenal sebagai post-relational. Model data dalam produk tersebut mencakup hubungan
namun tidak dibatasi oleh Prinsip Informasi yang mana mewakili semua informasi dengan
nilai-nilai data dalam kaitannya dengan hal itu.
2. Object database models
Dalam beberapa tahun terakhir,[update], paradigma yang berorientasi pada obyek
telah diterapkan dalam bidang-bidang seperti teknik dan spasial database, telekomunikasi dan
ilmu pilmiah lainnya. Para konglomerasi pemrograman berorientasi objek dan teknologi
database mengarah pada model pemrograman baru yang dikenal sebagai Object database.
E. Tujuan Database
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai
tujuan, yaitu:

1.
2.
3.
4.
5.

Membuat agar user mudah mendapatkan data.

Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
Menghapus data yang berlebihan.
Melindungi data dari kerusakan fisik.
Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.

F. Ciri-ciri Database
Adapun ciri-ciri database adalah:
1. Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk.
2. Sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah, atau dihapus dengan
mudah dan terkontrol.
3. Data terpisah dari program.
G. Keuntungan Database
Adapun keuntungan database terhadap sistem pemrosesan adalah:
1.
2.
3.
4.
5.

Kemubajiran data terkurangi.

Integritas data dapat selalu terjaga.
Berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user.
Penggunaan data lebih mudah.
Konsistensi data dapat selalu terjaga.

H. Manfaat Database
Adapun manfaat database adalah:
1. Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan
dasar dalam menyediakan informasi.
2. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi
yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
3.
4.
5.
6.
7.

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).
Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
Menyusun format yang standar dari sebuah data.
Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan

sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

8. Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau
dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password
terhadap masing-masing data.
9. Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini
bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database
dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer
dan administratornya.

Referensi:

http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/19777/3/Chapter%20II.pdf

http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2068236pengertian-database-menurut-para-ahli/#ixzz1InhJU4hg

http://www.scribd.com/doc/30914906/Pengertian-Database

http://ekasugianti.blogspot.com/2011/04/data-base-basis-data-dalam-psikologi.html

http://mhs.stiki.ac.id

sumber: http://dms-ayunk.blogspot.com/2011/04/manfaat-database.html