Modul

Microsoft Excel
2007
Modul Praktikum Pengantar
Komputer
OFFICE_MS.EXCEL

2011

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007 . i
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa
istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Tampilan Lembar Kerja Microsoft Office Excel:
1

2
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Keterangan:
1. Office Buton: tombol yang kegunaannya sama dengan menu bar file pada ms
excel 2003, tombol ini dapat digunakan untuk menyimpan file, mencetak file
dan lain-lain.
2. Tabs Menu / Menu Bar: menu-menu yang disediakan oleh ms excel 2007 untuk
menjalankan suatu perintah.
3. Category / Icon Bar: bagian dari tabs menu yang berisi icon-icon perintah.
4. Function / Formula Bar: tempat yang menampilkan data dari sebuah cell
ataupun range.
5. Column / Kolom: deretan cells yang terbentang vertical, kolom pada ms excel
2007 ada dari A hingga XFD.
6.

Row / Baris: deretan cells yang terbentang horizontal, baris pada ms excel
2007 jumlahnya adalah 1.048.576.

7. Cell: perpotongan antara baris dan kolom.

8. Worksheet: lembar kerja yang dapat digunakan dalam ms excel 2007.
9. Zoom level: fasilitas yang digunakan untukmemperbesar atau memperkecil
tampilan worksheet.
10.Layout / Tampilan Lembar Kerja: fasilitas untuk mengubah tampilan worksheet.
11.Active Cell / Pointer: cells yang sudah terklik dan sedang aktif.
12.Name Box: kotak yang menampilkan nama cells atau range yang sedang aktif.
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh
Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column

Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar
kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi
sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di
simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai
kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir
3
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar,
bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah
perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan
baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan
kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali
dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1
dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter
dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang
tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel
yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan
pointer dengan keyboard :
Tombol

Tab
Enter
Shift + Tab
Shift + Enter
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn

Fungsi
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Pindah satu sel ke kanan
Pindah satu sel ke bawah
Pindah satu sel ke kiri
Pindah satu sel ke atas
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Pindah satu layar ke atas
Pindah satu layar ke bawah
Pindah satu layar ke kiri
Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya

4
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Microsoft Office Button

Digunakan untuk membuat dokumen baru

Digunakan untuk membuat dokumen yang
telah disimpan
Digunakan untuk menyimpan dokumen
Digunakan untuk menyimpan dokumen
dengan nama dan tempat yang berbeda
Digunakan untuk mencetak dokumen
Digunakan untuk mengatur sheet
Digunakan untuk mengirim sheet melalui
pengiriman elektronik
Digunakan untuk melakukan pengaturan
pendistribusian sheet
Digunakan untuk menutup sheet yang sedang
aktif

Quick Access ToolBar

1. Save : Digunakan untuk menyimpan dokumen

1

2. Undo : Digunakan untuk membatalkan perintah terakhir

3
3. Redo : Digunakan untuk mengulang perintah

Control Menu
1. Minimize: Untuk mengecilkan tampilan Window
1

2. Maximize: Untuk memperbesar tampilan Window

3. Close: Untuk menutup program

5
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Tab Ribbon
1. Home
Digunakan untuk mengatur data cell seperti Font, Perataan (Alligment), jenis data,
menyisipkan / menghapus cell/baris/kolom, mengurutkan data, dll.

2. Insert
Digunakan untuk menyisipkan gambar, grafik, hyperlink, wordart, dll.

3. Page Layout
Digunakan untuk mengatur kertas sebelum dilakukan pencetakan dokumen.

4. Formulas
Digunakan untuk menulis rumus / fungsi.

5. Data
Digunakan untuk mengatur data pada excel

6. Review
Digunakan untuk menambahkan comment pada suatu cell dan untuk memproteksi
lembar kerja.

7. View
Digunakan untuk mengubah pengaturan tampilan lembar kerja dilayar monitor.

6
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Workbook dan Jenis Data

Workbook dalam Excel adalah kumpulan satu atau lebih (maksimum hingga
255) sheet atau workshett yang tersimpan dalam satu file. Sedangkan sheet atau
worksheet merupakan kumpulan sel (yang terdiri atas maksimal 1.048.576 baris dan
hingga kolom ke XFD) tempat data, objek gambar, dll.

Membuat workbook baru : Ctrl + N

Menyimpan Workbook

: Ctrl + S

Save : digunakan untuk menyimpan workbook baru dan selanjutnya dengan

nama dan tempat yang sama.
Save As: digunakan untuk menyimpan workbook dengan nama dan tempat
yang berbeda.

Menutup Workbook

Membuka Projec t yang pernah disimpan: Ctrl + O

: Ctrl + F4

WORKSHEET

Menambah Worksheet
Klik kanan Tab Worksheet > Insert Worksheet

Menghapus Woorksheet
Klik kanan Tab Worksheet > delete

Mengganti nama Worksheet

Klik kanan Tab Worksheet > rename

Memberi warna Tab Worksheet

Klik kanan Tab Worksheet > tab color

7
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Entry Data / Jenis Data:

Data yang dapat digunakan dalam worksheet sel terbagi dalam:
a. Data Numerik
b. Data Teks
c. Data time and times
d. Comment
e. Data Formula
Data Angka (Numerik)
Jenis data angka jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis
rata kiri. Data jenis angka merupakan suatu data yang terdiri atas karakter berupa
angka, symbol mata uang, dan symbol-simbol lainnya yang bias digunakan dalam
perhitungan.
Data Teks (String)
Jenis data teks jika dimasukan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata
kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bias berupa
gabungan dari huruf dan symbol serta angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan
dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran (size), warna (color), dan berbagai
format teks yang lain. Untuk mengatur format tampilan teks dapat dilakukan melalui
menu atau toolbar Formatting. Dan bebrapa ikon pada toolbar Formatting dapat
digunakan untuk mengatur format teks.
Data Time and Teks
Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang
ditampilkan adalah mm/dd/yy dimana mm adalah bulan (mounth), dan dd
adalah tanggal (Date), serta yy adalah tahun (Year). Format dapat diubah sesuai
kebutuhan.

8
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan
ditampilkan berupa hh:mm:ss dimana hh adalah jam (hours), dan mm adalah
menit (minutes), serta ss adalah detik (seconds). Format data waktu dapat diubah
sesuai kebutuhan.

Menampilkan tanggal hari ini: Ctrl + [:]

Menampilkan waktu saat ini: Ctrl + Shift + [:]

Sebagai catatan, format pemasukan data tanggal dan waktu mungkin akan

berbeda untuk setiap komputer, tergantung pada Regional Setting dan pengaturan
yang ada pada komputer saat install.
Comment
Langkah untuk menambah comment:

Tentukan cell

Pilih New Comment dari Menu Review

Ketik keterangan atau informasi yang diperlukan

Langkah untuk menghapus comment:

Klik kana cell yang memiliki Comment yang akan dihapus

Pilih delete comment

Rumus (Formula)
Semua formula di Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Tanda
sama dengan menunjukkan awal dari operasi matematika/ perhitungan dan
menjelaskan ke Excel bahwa data yang dimasukkan merupakan sebuah Formula.
Sedangkan dalam operasi perhitungannya menggunakan beberapa operator, yaitu:

Operator Teks

Operator Aritmatika (hitung)

Operator Logika

9
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Format Worksheets
A. Memformat Kolom dan Baris
Tampilan dari aplikasi Spreadsheet pada dasarnya berupa susunan kolom dan
baris sehingga akan otomatis membentuk table . di dalam table terdapat
perpotongan atau titik temu antara kolom dan baris. Inilah yang disebut dengan
Cells. Dengan kata lain, table terdiri dari susunan banyak sel.
1. Mengatur Lebar Kolom
Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1) Pilih kolom yang akan diatur
2) Klik menu Home > Cells > Format > Column Width

3) Tentukan ukuran kolom pada kotak Column Width

4) Klik OK
2. Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1) Pilih baris yang akan diatur
2) Klik menu Home> Cells > Format > Row Height

3) Tentukan ukuran baris pada kotak Row Height

4) Klik OK
Selain menggunakan cara diatas, untuk melebarkan kolom dan meninggikan
baris bias dengan menggunakan pengaturan secara manual yaitu dengan mouse.
Langkah pengaturan ukuran lebar kolom dan tinggi baris secara manual adalah:

10
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
1) Arahkan pointer mouse ke batas heading kolom atau baris
2) Klik dan drag kolom kearah kanan untuk melebarkan, klik dan drag ke kiri
untuk memperkecil kolom. Sedangkan untuk baris, klik dan drag ke bawah
untuk memperlebar (meninggikan) dan keatas untuk mempersempit
(memperkecil) baris.

Column

Row

3. Menggabungkan cell
Istilah menggabungkan sel sering disebut dengan Merge Cells.
Penggabungan tersebut dapat dilakukan secara horizontal (sel pada baris
tertentu), vertical (sel pada kolom tertentu), maupun gabungan keduanya.
Langkah-langkah untuk menggabungkan sel adalah sebagai berikut:
1) Blok beberapa sel yang akan digabung, missal sel B2 sampai D2

2) Klik menu Home > Alignment > Merge Cells > Merge and Center Cells

3) Secara otomatis sel yang diblok yaitu B2 sampai D2 akan berubah menjadi
satu sel tanpa garis pembatas antar kolom.

4. Menyisipkan kolom dan baris

11
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Dalam memasukkan data ke lembar kerja memungkinkan terjadinya
kekurangan data yang dimasukkan. Untuk itu perlu ditambahkan kolom atau
baris pada lembar kerja dengan langkah sebagai :
1) Pilih kolom atau baris yang akan disisipkan datanya. Misalnya akan
menyisipkan kolom C atau baris ke 3 seperti gambar berikut:

2) Klik kanan > pada pull down menu klik Insert atau klik menu home > cells >
insert > kemudian pilih:
a. Insert Sheet Rows
b. Insert Sheet Column

3) Jika yang disisipkan adalah kolom,maka akan muncul di sebelah kiri kolom
yang terseleksi. Sedangkan yang disisipkan adalah baris, maka akan
muncul disebelah atas baris yang terseleksi.

5. Menghapus kolom dan baris

Langkah menghapus kolom atau baris jika terjadi penumpukan data atau data
yang rangkap.
1) Klik kanan kolom atau baris yang akan dihapus
2) Pada pull down menu klik:

12
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
a. Delete Columns, jika akan menghapus kolom
b. Delete Rows, jika akan menghapus baris
3) Jika benar, maka kolom atau baris yang terseleksi akan terhapus otomatis

6. Menyembunyikan kolom dan baris

a. Menyembunyikan kolom
Langkah untuk menyembunyikan kolom adalah sebagai berikut:
1) Pilih satu atau lebih kolom yang akan disembunyikan, misal kolom C

2) Klik menu Home > cells > format > hide & unhide > hide columns

3) Kemudian data yang terseleksi akan disembunyikan sehingga yang

nampak akan langsung kolom D setelah kolom B

13
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

b. Menyembunyikan baris
Langkah menyembunyikan baris:
1) Pilih salah satu atau lebih baris yang akan disembunyikan
2) Klik menu Home > cells > format > hide & unhide > hide rows
3) Kemudian data baris yang dipilih disembunyikan
B. Memformat sel dengan tipe data yang sesuai (Format Data)
Microsoft Excel menyediakan 6 (enam) page tab dalam format cell yaitu:
a. Number

d.

Border

b. Alignment

e.

Fill

c. Font

f.

Protection

Format Data Angka (Numbers)

Format cell numer berfungsi untuk memformat data angka untuk ditampilkan
dengan variasi tampilan angka misalnya seperti angka 2500 tampak sebagai 2,500
atau 2,500.00 atau Rp. 2,500. Angka persen seperti 0.1 menjadi 10% atau 10.00%

14
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
dsb. Selain contoh diatas format cell mencakup data dates, times, konversi angka
menjadi teks, format data negative, dll. Langkah-langkah format cell number adalah:

Pilih cell atau range data yang akan diubah format datanya

Pilih submenu Format Cells seperti gambar diatas, atau gunakan kombinasi
tombol [Ctrl]+[1] untuk menampilkan kotak dialog format cells

Kotak dialog Format Cells dapat pula ditampilkan menggunakan Quick Menu yaitu
klik kanan dan pilih Format Cells

Pilih Tabs Number maka akan tampil dialog spt berikut ini:

Format Cell Alignment

Format sel alignment berfungsi untuk
mengatur tata letak data pada cell. Perhatikan
tampilan data cell berikut:

Untuk mengatur tampilan data seperti diatas lakukan langkah-langkah berikut ini:

Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya

Klik kanan kemudian pilih Format Cells

Pilih pada tab Alignment

Maka akan tampak dialog Alignment seperti dibawah ini:

15
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Dari Tab Alignment yang dipilih, terdapat beberapa bagian yan digunakan untuk
mengatur perataan teks pada sebuah sel, antara lain:
1) Text Alignment Horizontal: menentukan perataan data secara horizontal,
dimana secara standar akan tertulis di dalam kotak dialognya adalah Default,
tapi bias diubah dengan memilih list yang ada, yaiutu Left (rata kiri), Center
(rata tengah), Right (rata kanan), Justified (rata kiri dan kanan) dan Filled (data
teks atau angka akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel)
2) Text Alignment Vertikal: menentukan perataan text data secara vertical
a. Top, data dalam sel akan diletakkan diatas atau rata atas terhadap tinggi
baris
b. Middle, data akan diletakan rata tengah terhadap tinggi baris
c. Bottom, data akan diletakan dibawah atau rata bawah terhadap tinggi baris
3) Text Orientation, menentukan arah penulisan text (secara mendatar
horizontal, vertical stacked, reference edge)
4) Text Control, mengatur data pada sel.
a. Warp Text Automatically, melipat teks ke baris baru atau data akan
ditampilkan ke bawah jika lebar sel tidak mencukupi untuk menampung
panjang teks yang ditulis.
b. Shrink to fit cell size, menyesuaikan ukuran huruf suatu teks yang cukup
panjang terhadap lebar kolom.
c. Merge Cells, untuk mengabungkan beberapa cell menjadi satu.

Format Data teks (Cell Font)

16
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Format cell font berfungsi untuk mengatur bentuk huruf dari data seperti size,
garis bawah, cetak miring, tebal, warna huruf, pangkat, dll. Untuk membuat format
font lakukan langkah-langkah berikut ini:
Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya
Click kanan pada cell yang dipilih tersebut pilih Format Cells
Click pada tab (submenu) Font
Maka akan tampil dialog berikut ini:
Style and Formatting: digunakan
untuk menentukan style dan
format dalam penulisan data pada
lembar kerja
Font Name: digunakan untuk
menentukan jenis huruf yang
digunakan dalam penulisan
Font Size: digunakan untuk
mengganti besar kecilnya ukuran
huruf

Typeface: digunakan untuk

mengubah tampilan karakter
dalam suatu sel apakah akan
Aturlah bentuk font sesuai dengan kebutuhan dan
ditampilkan dalam bentuk tebal,
keinginan
miring atau garis bawah

Character Position: digunakan

untuk mengubah posisi suatu
Border, digunakan untuk menampilkan dan juga digunakan untuk
karakter dalam sel apakah akan
menyembunyikan garis pada keempat sisi cell, salah satu
atau
maupun
rata
kiri,lebih
rata cell,
tengah,
rata kanan
justify. Ada juga ikon untuk
secara outline. Langkah-langkah membuat Border padaatau
Excel:
Format Cell Border

Blok area yang akan di border (bentuk range)

Pada kotak dioalog Format Cells pilih sub menu Border seperti tampak dibawah
ini:

17
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Click garis yang akan dijadikan border, dapat dibedakan border untuk Outline
dan border untuk bagian dalam range. Bila dibedakan maka click garis untuk
border outline kemudian click tombol Outline. Untuk border di dalamnya, click
garis untuk border di dalam, kemudian click tombol Inside.

Click Ok untuk keluar dari dialog Border dan kembali ke lembar kerja
Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita

gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

18
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Format Cell Patterns
Patterns, untuk menentukan warna dan asiran latar belakang dari suatu range.
Langkah-langkah membuat asiran adalah:

Blok range yang diarsir

Dari menu kotak dialog Format Cell, click Tab Patern

Click warna asiran

Ok

Protect Sheet
Pada program ini disediakan fasilitas untuk melindungi data dengan
menggunakan password. Langkah-langkahnya:
a. Membuat Proteksi
Proteksi dapat dilakukan untuk table secara keseluruhan (sheet) maupun hanya
bagian table yang telah kita tentukan (range).
Berikut contoh langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memproteksi sebagian
table kita (range):
Bloklah terlebih dahulu data yang akan diproteksi
Pilih menu Review
Pilih submenu Protect Sheet

Kemudian akan keluar jendela dialog yang menyediakan pengaturan (setting)

dari proteksi yang diinginkan.

19
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Isi password
Ulang pengisian password yang sama seperti diatas

Data telah terproteksi

b. Membuka Proteksi
1

3
4
Keterangan:
Blok terlebih dahulu data yang terproteksi
1 pilihlah Menu Review
2 pilihlah Unprotect Sheet
3 Isi password
4 Click Ok
C. Format Halaman

20
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Agar dapat mencetak dokumen dengan baik, perlu melakukan pengaturan
halaman, margin, header, footer serta bagian lembar kerja yg akan dicetak. Berikut
ini adalah tampilan dari kotak dialog format halaman pada Microsoft Office:

Mengatur Ukuran Kertas

Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas.
Penggunaan ukuran kertas dapat berubah-ubah sesuai kebutuhan. Untuk
mengubah ukuran kertas dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
a. Pilih menu Format

Page

b. Pada kotak dialog Page setup pilih menu paper size

c. Beberapa jenis format jenis kertas sering digunakan antara lain: Letter,
Legal, A4, B5, dll.

21
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

d. Click Ok jika sudah memilih ukuran kertas

Mengatur Margin
Margin yaitu jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar
kerja. Margin dapat menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dimuat
pada sebuah halaman atau tidak.
Untuk mengatur margin, dapat dilakukan dengan langkah berikut:
a. Pilih menu Format

Page

b. Pada kotak dialog Page Setup pilih tab Margins

c. Isikan batas-batas penulisan halaman lembar kerja tersebut

d. Click Ok jika sudah selesai

Orientasi Halaman

22
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Orientation merupakan bagian yang digunakan untuk mengatur tata letak
kertas. Pilihan yang digunakan adalah tegak (portrait) dan menyamping
(landscape).

Persentasi Ukuran Halaman

pengaturan persentasi ukuran halaman dapat ditemukan pada Tab Page
(Scaling) yang berada pada kotak Page Setup . Persentasi ukuran halaman dapat
menentukan skala pencetakan. Pada Scaling Adjust to, jika kotak tersebut diisi
dengan 100, maka artinya normal. Sedangkan jika lebih tinggi lagi berarti
diperbesar dan apabila kurang dari 100 berarti diperkecil.

Menambahkan Header dan Footer

Tampilan Header dan Footer dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada
setiap halaman atau beberapa halaman tertentu. Selain itu, header dan footer
biasanya digunakan untuk member nomor halaman atau member identitas pada
hasil cetakan. Berikut ini tampilan awal header footer:

23
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Untuk membuat Header dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Pilih menu Format Page
b. Pada kotak dialog Page Setup pilih tab Header Footer
c. Kemudian click Custom Header

d. Masukan keterangan Header, misal kata: File Latihan Excel pada salah satu
posisi Left Section, Center Section, atau Right Section.
e. Click Ok
Sedangkan untuk membuat Footer, dapat dilakukan dengan langkah-langkah:
a. Pilih menu Format Page
b. Pada kotak dialog Page Setup pilih tab Header Footer
c. Kemudian click Custom Footer

24
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

d. Masukan keterangan Footer, misal kata: TIK kelas 8 semester 2 pada Left
Section, dan kata : Halaman 1 pada Right Area.
e. Click Ok

Atau Pilih tab Insert Header Footer

FORMULA

25
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

STATISTIKA

MATEMATIKA

TEXT

LOGIKA

Bekerja Dengan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena
setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus
dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah
Lambang
=
+
*
/
^
, atau ;
( dan )

Fungsi
Memulai penulisan fungsi
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Perpangkatan
Pembatasan antar rumus
Mengawali dan mengakhiri

< ,>, <=, >=, <>

%

penulisan kelompok rumus

Operasi perbandingan
Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator
ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Untuk rumus atau formula dalam tanda kurung () akan dieksekusi atau dihitung
terlebih dahulu oleh komputer.

Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel,
yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus
ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Format fungsi:
Equal sign (if the function is at the beginning of a
formula
Function name
Argument

= SUM (2, 13, 50, 37)

A comma separates each
argument

26
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

a. Setiap penulisan fungsi harus dimulai dengan lambang =

b. Nama fungsi harus disertakan setelah lambang =
c. Satu (atau lebih) argumennya berada dalam tanda kurung (argumen)
d. Bila terdapat beberapa argument, digunakan notasi , sebagai pemisah antara
argument
e. Argument adalah suatu nilai data yang disertakan dalam fungsi untuk
membentuk suatu operasi. Argumen dapat berupa bilangan, alamat acuan,
teks, nilai logika, dll. Selain itu, argument dapat berupa fungsi, konstanta atau
rumus lain (fungsi di dalam rumus)
A. Fungsi Statistika
Fungsi
Bentuk Penulisan
SUM
=SUM(range)
MAX

=MAX(range)

MIN

=MIN(range)

AVERAGE

=AVERAGE(range)

COUNT

=COUNT(range)

Kegunaan
Untuk menjumlahkan seluruh data dalam
satu baris atau satu kolom
Untuk mencari nilai tertinggi pada suatu
data dalam satu baris atau kolom
Untuk mencari nilai terendah pada suatu
data dalam satu baris atau kolom
Untuk menghitung rata-rata pada suatu
data dalam satu kolom atau satu baris
Untuk menghitung jumlah data dalam satu
range atau satu kolom maupun satu baris

Menerapkan formula fungsi statistika:

1. Fungsi SUM()
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,).
Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Contoh cara mengerjakannya:

Klik pada sel C9

Ketik =

Ketik Sum(

Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas

Geser mouse kebawah hingga sel C8)

=Sum(C4:C8)

Enter

(Hasil 87500)

27
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
2. Fungsi AVERAGE()
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya. Cara mengerjakannya:

Klik pada sel C9

Ketik =

Ketik Average(

Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas

Geser mouse kebawah hingga sel C8)

=Average(C4:C8)

Enter

(Hasil 17500)

3. Fungsi MAX()
Bentuk

umum

penulisannya

adalah

=MAX(number1,number2,),

dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang
akan dicari nilai tertingginya. Cara mengerjakannya:

Klik pada sel C9

Ketik =

Ketik Max(

Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas

Geser mouse kebawah hingga C8)

=Max(C4:C8)

Enter

(hasil 30000)

4. Fungsi MIN()
Bentuk

umum

penulisannya

adalah

=MIN(number1,number2,),

dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang
akan dicari nilai terendahnya. Cara mengerjakannya:

Klik pada sel C9

Ketik =

Ketik Min(

Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas

28
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Geser mouse kebawah hingga C8)

=Min(C4:C8)

Enter

(Hasil 10000)

5. Fungsi COUNT()
Menghitung banyak data yang digunakan sebagai sebagai sample. Cara
mengerjakannya:

Klik pada sel C9

Ketik =

Ketik Count(

Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas

Geser mouse kebawah hingga C8)

=Count(C4:C8)

Enter

(Hasil 5)

B. Fungsi Matematika
Banyak sekali fungsi matematika yang dapat digunakan pada Ms. Excel,
untuk mengetahui apa saja yang termasuk fungsi matematika aktifkan Function
dengan mengklik toolbar formulas pilih Math & Trig.
1. EXP
Fungsi ini adalah untuk mencari nilai eksponen, kebalikan
dari fungsi EXP adalah LN.
Format Umum:
=EXP(number)

2. ROUND
Fungsi ini akan membulatkan sebuah nilai atau bilangan ke dalam beberapa
decimal.
Format Umum:
=ROUND(number;count)

29
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Keterangan: Number yang akan di bulatkan. Maksimal count yang di berikan
adalah 2, jika lebih dari 2, maka pembulatan decimal tetap 2 dibelakang koma.

Pada sel B3 ketik =28/3

Pada sel B4 ketik =29/3
Isi kolom round(n:1) dengan rumus formula
Pada sel C3 ketik =round(B3;1), sel C4 ketik =round(B4;1)
Isi kolom round(n:2) dengan rumus formula
Pada sel D3 ketik =round(B3;2), sel B4 ketik =round(B4;2)
3. SQRT
Funsinya untuk mencari akar bilangan.
Format umum:
=SQRT(A2)
Salinlah rumus tersebut dibaris berikutnya.
4. MOD
Fungsinya

untuk

mengetahui

sisa

nilai

atau

bilangan dalam bentuk decimal.

Format umum:
=MOD(number;count)
=MOD(B4;1)

5. PRODUCT
Fungsi ini akan mengalikan bilangan secara tepat.
Format umum:
=PRODUCT(Number1;Number2;.)

30
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

C. Fungsi Teks
Salah satu fungsi yang terdapat pada Ms. Excel 2007 adalah Fungsi Teks,
banyak fungsi yang terdapat pada fungsi teks. Untuk mengetahui apa saja yang
termasuk dalam kategori fungsi teks, caranya adalah sebagai berikut:

Pilih Tab Ribbon Insert

Pilih Category Text

Terdapat banyak pilihan fungsi teks di dalamnya

Untuk memahami penggunaan fungsi teks, kita akan menggunakan beberapa

fungsi yang nantinya dapat digunakan bersamaan dengan fungsi lainnya.

Fungsi Text
Fun
gsi

Bentuk penulisan

LEFT

=LEFT(sel;jumlah karakter)

RIGHT

= RIGHT(sel;jumlah karakter

MID
UPPER

=MID(sel; kedudukan mulai; jumlah

karakter)
=UPPER(sel)

LOWER

=LOWER(sel)

Kegunaan
Untuk mengambil beberapa
karakter dari sebelah kiri
Untuk mengambil beberapa
karakter dari sebelah kanan
Untuk mengambil beberapa
karakter tengah
Untuk mengubah Teks menjadi
huruf besar
Untuk mengubah Teks menjadi
huruf kecil

Contoh:

31
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

D. Fungsi Logika
Fungsi-fungsi yang tersedia pada kategori ini berisi rumus untuk menampilkan
hasil evaluasi suatu kondisi. Rumus:
=IF(Kondisi,X,Y)
Mengevaluasi argument Kondisi: jika benar akan dilaksanakan X, jika salah akan
dilaksanakan Y.
Atau
=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
Keterangan:

Logical test: nilai yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah

Value_if_true: nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar

Value_if_false: nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah

Contoh:
Pada cell C2 diisi formula =IF(B2>=60,Lulus,Gagal)
Pada cell C2 akan ditampilkan Gagal sebab cell B2 berisi nilai 58. Selanjutnya
copy-kan isi cell C2 ke cell C3:C5, maka pada cell C3,C4,C5 akan ditampilkan
lulus, sebab semua cell B3, B4, B5 berisi nilai lebih besar dari 60.

32
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education

Formulasi dari fungsi IF

Pada D2 diisi:
=IF(B2>=85,A,IF(B2>=75,B,IF(B2>=65
,C,D)))

MENGGUNAKAN FUNGSI LOOKUP

33
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

MODUL
Pra Belajar_Learning Education
Fungsi Lookup
Digunakan untuk membaca sebuah table. Fungsi Lookup ada 2 macam yaitu:
1. Vlookup
Digunakan untuk membaca table yang disimpan secara vertical
Bentuk rumus Vlookup:
=Vlookup(Lookup_Value;Table_Array,Indeks_Num)

Lookup_Value: nilai yang dicari

Table_Array: table yang dibaca

Indeks_Num: nomor kolom table yang dibaca

2. Hlookup
Digunakan untuk membaca table yang disimpan secara horizontal
Bentuk rumus Hlookup:
=Vlookup(Lookup_Value;Table_Array,Indeks_Num)

Lookup_Value: nilai yang dicari

Table_Array: table yang dibaca

Indeks_Num: nomor kolom table yang dibaca

Contoh:

34
Created by Achmedannurelfairuzy, S.Pd.I

Menggunakan Fasilitas Grafik

Grafik adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms. Excel 2007 untuk
membaca data dalam bentuk gambar agar dapat dibaca dengan mudah oleh orang lain.
Penggunaan grafik ini merupakan perwakilan dari data - data dalam tabel
Langkah langkah membuat grafik:

Blok range data > insert > Chart > Type Chart yang
diinginkan

35

Created by Eunike Dia Kristiani, S.Pd

Tampilan Grafik pada sheet yang sama

Jika ingin meletakan grafik pada sheet baru dan tidak tergabung dengan
tabelnya,maka fasilitas Move Chart.

Jika ingin mengubah warna grafik langkah-langkahnya adalah:

1. Klik bagian grafik yang akan diwarnai
2. Klik kanan pilih Format Data Point
3. Pilih Fill
4. Ganti warna grafik sesuai dengan yang diinginkan
Jika ingin memunculkan judul grafik langkah-langkahnya adalah:
1. Klik grafik
2. Pilih tabs design
3. Pilih layout 1
4. Ganti tulisan Chart Title dengan judul yang diperlukan