LAPORAN KERJA PRAKTEK
DI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG
OLEH :
LOUISA KRISTOFORA LAKE
NO.REG 231 11 044
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIDYA MANDIRA
KUPANG
2014
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
DI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG
NUSA TENGGARA TIMUR
Disusun Oleh :
LOUISA KRISTOFORA LAKE
NO.REG : 231 11 044
Telah Diperiksa dan Disetujui Oleh Pembimbing
Pada tanggal :
Pembimbing Lapangan
Pembimbing Kerja Praktek
Emanuel Jando, S.Kom, MTI
Emanuel Jando, S.Kom, MTI
Mengetahui
Ketua Program Studi
Emiliana Meolbatak, ST. MT.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan
bimbinganNya yang diberikan
sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh
kegiatan kerja praktek dan penyusunan laporan kerja praktek ini. Adapun laporan ini
dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh nilai Kerja Praktek. Dalam
penulisan laporan kerja praktek ini penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini
tidak akan rampung tanpa bantuan dan dorongan moril maupun materil dari berbagai
pihak, karena itu pada kesempatan ini penulis juga mau mengucapkan limpah terima
kasih kepada :
1. Tuhan Yesus dan Bunda Maria untuk hikmat yang diberikan dalam penyusunan
laporan kerja praktek ini.
2. Ibu Emiliana Meolbatak, ST, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3.
Bapak Emanuel Jando, S.kom.MTI selaku Pembimbing Lapangan dan Dosen
Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam
membimbing penulis selama penyusunan laporan kerja praktek ini.
4. Seluruh Dosen dan pegawai tata usaha Teknik Informatika Universitas Katolik
Widya Mandira Kupang.
5. Rektor Universitas Widya Mandira Kupang beserta seluruh pegawai yang telah
menerima dan membantu penulis selama kegiatan kerja praktek berlangsung.
iii
6. Kedua Orang tua, Ka Alwyn, Ka Maxi, Ka Maya , Ka Mia, Ka Ose,Ka Diana,
Into dan Dina yang telah memberikan dukungan
kepada penulis dalam
pelaksanaan kerja praktek dan pembuatan laporan.
7. Sahabat sahabat di Jurusan Informatika khususnya Piva Bano, Icka Olin, Vera
Gaelomi, Marino Wiliem, Ka Dus, Juang Molle, Rian Saudale,Sergio Pinto,
Anay Mota, Ka Resi, Ka Debi, Ka Putri, Ka Afny, Ka Vira, Ka Satrio dan Ka Joe
yang selalu setia menemani dan selalu menjadi motivasi bagi penulis untuk terus
berjuang dalam menyelesaikan laporan praktek ini.
8. Teman-teman seperjuangan ATTECK INF 11 yang telah memberikan
dukungannya.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan kerja praktek ini.
Penulis sadar bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari kesempurnaan.
oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
demi penyempurnaan penulisan laporan kerja praktek ini.
Akhir kata, Penulis berharap kiranya laporan kerja praktek ini dapat
bermanfaat bagi pembaca sekalian terutama bagi rekan-rekan mahasiswa.
Kupang , Desember 2014
Penulis
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..............................................................................
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................
ii
KATA PENGANTAR ............................................................................
iii
DAFTAR ISI...........................................................................................
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
viii
DAFTAR TABEL...................................................................................
ix
ABSTRAK ..............................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................
A. Latar Belakang ...................................................................................
B. Perumusan Masalah...........................................................................
C. Batasan Masalah................................................................................
D. Tujuan dan Manfaat Penulisan..........................................................
E. Metode Pengumpulan Data ...............................................................
F. Sistematika Penulisan .........................................................................
BAB II TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN ...........................
A. Sejarah Universitas Widya Mandira ..................................................
B. Visi, Misi dan Tujuan Umum Universitas Widya Mandira ...............
12
C. Lokasi .................................................................................................
13
D. Struktur Organisasi Biro Personalia Universitas Widya Mandira .....
13
E. Masalah yang Menjadi Objek Penelitian............................................
14
F. Gambaran Umum Sistem yang Berjalan.............................................
14
BAB III LANDASAN TEORI................................................................
16
A. Konsep Dasar Sistem .........................................................................
16
B. Karakteristik Sistem ...........................................................................
16
C. Klasifikasi Sistem...............................................................................
19
D. Konsep Dasar Informasi.....................................................................
20
E. Konsep Dasar Sistem Informasi .........................................................
21
F. Pengertian Kepegawaian.....................................................................
21
G. Konsep Dasar Database......................................................................
21
H. Sistem Flowchart................................................................................
23
I. Data Flow Diagram (DFD) ..................................................................
24
BAB IV PEMBAHASAN...
26
A. Analisis Sistem...................................................................................
26
B. Solusi Yang Digunakan......................................................................
27
BAB V PENUTUP..................................................................................
43
vi
A. Kesimpulan ....................................................................................
43
B. Saran ...............................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
45
vii
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 2.1 Struktur Organisasi Biro Personalia................................
13
2. Gambar 4.1 Flowchart Sistem Lama...................................................
27
3. Gambar 4.2 Flowchart Sistem Baru ....................................................
30
4. Gambar 4.3 Diagram berjenjang .........................................................
31
5. Gambar 4.4 Diagram konteks .............................................................
32
6. Gambar 4.5 DFD Level 1 ....................................................................
33
7. Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 1 .....................................................
34
8. Gambar 4.7 DAD Level 2 Proses 2 .....................................................
35
9. Gambar 4.8 DFD level 2 Proses 3 ......................................................
36
10. Gambar 4.9 ER Diagram ...................................................................
37
11. Gambar 4.10 Pemetaan Tabel ...........................................................
38
viii
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1 Simbol symbol Flowchart................................................
23
2. Tabel 3.2 Simbol- symbol DFD ..........................................................
25
3. Tabel 4.1 Pegawai................................................................................
39
7. Tabel 4.2 Unit Kerja.............................................................................
40
8. Tabel 4.3 Home Base..........................................................................
41
9. Tabel 4.4 Mutasi...................................................................................
41
10. Tabel 4.5 Format Arsip.......................................................................
41
11. Tabel 4.6.Admin.................................................................................
42
ix
ABSTRAK
Universitas Katolik Widya Mandira Kupang merupakan salah satu universitas
swasta terbesar dan terbaik di Nusa Tenggara Timur. Dimana bagian personalianya
masih menggunakan metode manual dalam pengolahan data kepegawaiannya, baik
data dosen maupun data karyawan. Metode tersebut tidak efektif dan optimal dalam
pencarian dan penyimpanan data kepegawaian serta dinilai dapat memboros waktu
dan tenaga. Hal ini tentu merugikan instansi.
Oleh karena itu, penulis ingin membuat sistem informasi pengolahan data
kepegawaian
yang dapat mengatasi
kekurangan
dari sistem pengolahan data
sebelumnya Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pengolahan
data kepegawaian ini berupa pengambilan data dengan mewawancarai secara
langsung pihak biro personalia dan penelitian kepustakaan. Untuk memperoleh data
yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem informasi pengolahan data kepegawaian
, mendesain Flowchart,DFD, ERD dan perancangan tabel dalam database.
Hasil yang diharapkan adalah dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi biro
personalia dalam pengolahan data kepegawain serta membantu
kinerja biro
personalia universitas untuk mengarsipkan data- data kepegawaian tersebut ke dalam
database yang lebih terstruktur.
Kata kunci : Sistem Informasi, Data Kepegawaian, Database.
