Microsoft Excel 2007

1. BAB 1 MICROSOFT EXCEL 2007

1.1

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

1.1.1 Tampilan Layar Excel

Microsoft Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet).
Excel 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri
atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Groove,
InfoPath, OneNote, Publisher. Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft
Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan informasi khususnya data berbentuk
angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis, dan persentasi data.
Untuk membuka Excel, klik tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar
Windows, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam folder Microsoft
Office. Klik folder tersebut dan pilih Microsoft Excel 2007. Setelah kita membuka Excel,
tampilan layar monitor akan ditampilkan pada Gambar 1.
Tombol Office

Quick access
toolbar

Tab

Formula
Bar

Title Bar

Tombol
dialog

Group

Maximize Close
Minimize

Name Box

Scrollbar vertikal

Scrollbar horizontal

Navigasi
sheet

Tabulasi sheet

Pointer

Lembar kerja spreadsheet

Tombol pengatur
tampilan lembar kerja

Zoom Level

Gambar 1 Lembar kerja Microsoft Excel 2007.

Halaman 1 dari 66

Microsoft Excel 2007

Ketika Tombol Office di-klik, tampilan yang dihasilkan seperti Gambar 2.
Menu-menu File

11 file terakhir yang pernah

dibuka

Excel Options

Gambar 2 Tampilan tombol office ketika di-klik.

Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft
Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk
mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan
mencetak dokumen.
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang
memuat beberapa tombol perintah yang relevan.
Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen atau file yang
sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft Excel. Pada awalnya, Excel memberi
nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat mengubahnya ke nama lain
Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tomboltombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik
tombol-tombol perintah tersebut.
Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan
terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam
toolbar ini dapat dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol
perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini.

Halaman 2 dari 66

Microsoft Excel 2007

Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan
nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah
yang lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.
Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari
Microsoft Excel.
Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran
jendela lembar kerja Microsoft Excel.
Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang
menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu
sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika
atau pembacaan suatu tabel.
Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar
kerja, untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.
Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar
Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan
untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data
pembentuk tabel atau laporan.
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah
antar sheet aktif.
Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan
tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.
1.1.2

Lembar Kerja Dan Buku Kerja

Lembar kerja atau worksheet merupakan bagian utama pada layar Excel. Lembar
kerja dibagi atas kolom (colums) dan baris (rows). Office Excel 2007 kini didukung
kemampuan dengan jumlah kolom dan baris yang semakin banyak, yaitu 1.048.576 baris
dan 16.384 kolom setiap worksheet. Dengan demikian, kolom terakhir pada worksheet
Excel adalah XFD bukan lagi kolom IV.
Dibanding versi sebelumnya hanya 65.536 baris dan 256 kolom. Ini berarti
penambahan jumlah baris 15,25 kali dan jumlah kolom 62,5 kali. Dari jumlah sel, maka
kemampuan baru Excel 2007 meningkat 1024 kali. Perpotongan antara kolom dan baris
disebut sel dan kumpulan sel disebut range.
File yang dihasilkan dengan suatu program aplikasi disebut dokumen. Excel akan
menghasilkan dokumen yang disebut buku kerja atau workbook. Suatu buku kerja
merupakan kumpulan lembar kerja. Selain lembar kerja, suatu buku kerja dapat
mengandung lembar grafik.
1.2

MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007

1.2.1 Memanipulasi Lembar Kerja

Lembar kerja Microsoft Excel dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan, misalnya:
Halaman 3 dari 66

Microsoft Excel 2007

1. Mengubah nama lembar kerja
a. Klik kanan pada tulisan Sheet1.
b. Pilih Rename.
c. Ketik nama yang diinginkan, kemudian tekan Enter.
2. Menyisipkan lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Pilih Insert.
c. Pilih Worksheet dan tekan OK.
3. Menghapus lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Tekan Delete.
4. Memindahkan lembar kerja
a. Klik suatu sheet.
b. Drag ke kiri atau ke kanan.
5. Duplikat lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Pilih Move or Copy.
c. Pilih sheet yang akan di-copy
d. Aktifkan list box yang bertuliskan create a copy.
1.2.2 Input Data
Ada dua macam data yang dapat dimasukkan ke setiap sel, yaitu:
a. Nilai tetap, seperti teks, angka, tanggal, dan waktu. Cara memasukkan datanya adalah
langsung diketik di sel yang diinginkan.
b. Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya.
Cara memasukkan datanya adalah harus diawali dengan sama dengan =, + atau -.
Data teks dapat mengandung karakter abjad (A, a, B, b, C, c, D, d,...), angka (1, 2, 3, 4, ...),
simbol (!, @, #, $, %, ?,...) dan spasi. Data angka dapat berlaku sebagai teks jika diawali
dengan apostrop (). Contohnya nomor telepon 0251435647. Jika data angka berlaku
sebagai teks maka tidak dapat dilakukan operasi hitung. Perbedaan antara data teks dan
data angka adalah tulisan data teks adalah rata kiri, sedangkan tulisan data angka adalah
rata kanan.
Data angka yang dapat dimasukkan adalah:
a. Bilangan bulat, misalnya 123.
b. Bilangan pecahan desimal, misalnya 23.76. Secara default, simbol desimal harus titik,
bukan koma. Simbol desimal dengan titik ini merupakan format bahasa jika kita
menggunakan Bahasa Inggris, tetapi kalo format bahasa di komputer kita Bahasa
Indonesia, maka simbol desimal adalah koma. Perubahan format bahasa bisa dilakukan

Halaman 4 dari 66

Microsoft Excel 2007

melalui Start Control Panel Regional and Language Options. Pilih format di
bagian combo box.
c. Bilangan pecahan bulat, misalnya 1 1/5. Cara pengetikannya adalah ketik bilangan
bulatnya, lalu tekan spasi, kemudian ketik bilangan pecahannya. Jika angka itu hanya
mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya, misal 5/6, ketiklah 0, lalu spasi,
dan kemudian ketik 5/6 (jadi 0 5/6). Jika langsung diketikkan 5/6, maka Excel
menafsirkan sebagai tanggal 6 Mei.
d. Bilangan dengan notasi ilmiah, misalnya 3.56E+2 (E+2 berarti 102)
e. Bilangan negatif diawali dengan lambang minus, misalnya -768 atau ditulis di antara
kurung (768).
Kita dapat menampilkan data angka dengan berbagai format, misalnya dengan
mencantumkan lambang mata uang Rp, dalam bentuk persen.
Data angka yang dimasukkan pada lembar kerja dapat dioperasikan dengan
rumus/formula/fungsi. Adapun cara penulisan operator aritmetika dalam Excel sebagai
berikut:

+
* (asterik)
/ (slash)
^

: penjumlahan
: pengurangan
: perkalian
: pembagian
: pemangkatan

Hirarki operator aritmetika dalam proses perhitungan dimulai dari ^, *, +, -. Akan tetapi
jika perhitungan di dalam tanda kurung (...), maka Excel akan mendahulukannya.
Data tipe tanggal dan waktu dapat diketikkan dengan tampilan format yang beragam.
Ketika memasukkan suatu tanggal dengan format misalkan 9-5-06, maka Excel akan
mengubah menjadi 9/5/2006 atau 5-Sep-06 atau format lain sesuai dengan format yang
dipilih.
Pemasukkan data di suatu sel dapat diakhiri dengan menekan Enter atau tombol
panah atau tombol PageUp dan PageDown.
1.2.3 Bekerja Dengan Excel
Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 3. Untuk menampung teks yang kita tuliskan,
kolom-kolom tersebut dapat diperlebar dengan cara menggeser batas kanan kolom dengan
mouse atau mengklik 2x batas kanan kolom yang akan diperlebar.
Geser batas kolom B di sini untuk
mengubah lebar kolom

Data teks,
rata kiri

Data angka,
rata kanan

Halaman 5 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 3 Input data di Excel.

Jika kita ingin membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti nomor urut atau
membuat deret nama hari dan bulan, membuata deret data tanggal dan waktu, maka
minimal input data yang dimasukkan adalah 1 (satu) data.
Alternatif langkah untuk membuat deret bulan adalah:
1. Blok sel A2 dan A3 pada Gambar 3.
2. Arahkan pointer ke batas bawah kanan sel A3 sampai pointer berubah menjadi tanda

3. Drag ke bawah sampai bulan December.

4. Hasil deret bulan ditampilkan pada Gambar 4.

Gambar 4 Deret bulan.

Latihan:
Buat deret angka dan deret hari seperti Gambar 5. Untuk pemformatan teks (dalam hal ini
Bold) dapat dilakukan melalui Tab Home. Pada Tab Home ini disediakan toolbar untuk
mengubah jenis font, ukuran font, format teks (Bold, Italic, Underline), perataan alenia
(rata kanan, kiri, tengah, justify), memberi warna teks, warna background sel, bullets and
numbering, border, heading, find, replace, select.

Halaman 6 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 5 Deret angka dan deret hari.

Selain deret standar yang disediakan Excel, kita juga dapat membentuk daftar deret
sesuai keinginan kita. Langkah untuk membentuk deret data sendiri (custom list) adalah:
a. Klik Tombol Office
b. Klik tombol Excel Options untuk membuka kotak dialog Excel Options seperti Gambar
6.

Gambar 6 Kotak dialog Excel Options.

c. Pilih panel popular dan klik tombol Edit Custom Lists untuk kotak dialog Custom
Lists seperti dihasilkan pada Gambar 7.

Gambar 7 Kotak dialog Custom Lists.

Halaman 7 dari 66

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel menyediakan empat bentuk custom list standar, yaitu nama hari dan
nama bulan dalam Bahasa Inggris baik dengan bentuk penulisan lengkap maupun
dengan penulisan tiga karakter awal.
d. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST.
e. Dalam daftar List Entries, ketik Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.
Setiap penulisan data deret dipisahkan dengan menekan tombol Enter.
f. Klik tombol Add sehingga daftar deret baru tersebut akan ditambahkan pada daftar
Custom Lists.
g. Klik OK untuk mengakhiri proses.
Selanjutnya kita sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deret yang
dihasilkan disesuaikan dengan sumber datanya. Jika data awal diketik dengan huruf
capital, maka semua deret yang dihasilkan akan berbentuk huruf capital (lihat Gambar 8).

Gambar 8 Contoh hasil penulisan deret.

Hasil pekerjaan kita dapat disimpan dengan cara:
a. Pilih Tombol Office Save atau tekan tombol CTRL+S.
b. Tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 9.
c. Di kotak Save in, kita dapat memilih folder untuk menyimpan file.
d. Ketik nama file, misal: Latihan 1 Excel di kotak File Name.
e. Klik tombol OK dan file akan disimpan dengan nama Latihan 1 Excel.xlsx bukan
Latihan 1 Excel.xls.

Halaman 8 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 9 Kotak dialog Save as.

1.2.4 Kelebihan Format Baru pada Office 2007
Sistem Microsoft Office 2007 yang baru memperkenalkan format file berdasar XML
(eXtensible Markup Language). Format ini disebut Microsoft Office Open XML. Formatformat ini digunakan pada Word 2007, Excel 2007, dan PowerPoint 2007. Kelebihan dan
keuntungan jika menyimpan file ke dalam format XML antara lain:
File yang padat. Secara otomatis file format baru ini akan dikompres menjadi lebih kecil
75% secara otomatis (dalam beberapa kasus). Dengan demikian akan menghemat
tempat, lebih-lebih di era mobile komputer seperti saat ini. Ketika file dibuka, secara
otomatis file akan terurai kembali tanpa harus membutuhkan program utility untuk
mengompres file.
Meningkatkan kemampuan untuk file recovery (memperbaiki file secara otomatis
apabila terjadi kerusakan).
Lebih mudah mendeteksi dokumen yang berisi makro. File yang tersimpan
menggunakan default nama ekstension x (seperti .docs, .xlsx, .pptx) tidak dapat diisi
dengan makro VBA (Visual Basic for Application) maupun kendali dari ActiveX
controls. Oleh karenanya akan terhindar dari kemungkinan terjangkit virus file. Hanya
file-file yang nama belakangnya mengandung m (seperti .docm dan .xlsm) dapat
mengandung makro VBA dan kendari dari ActiveX yang tersimpan pada bagian
tersendiri dari file tersebut. Dengan pemisahan nama file tersebut itulah yang akan
memudahkan pengecekan kemungkinan suatu file mengandung virus makro atau tidak.
Meningkatkan privacy dan memudahkan kontrol dalam informasi yang bersifat personal
sehingga dokumen-dokumen akan dapat diedarkan tanpa kehilangan privacy kita.
Dalam hal ini misalnya pada dokumen-dokumen yang bersifat informasi penting dan
sensitif seperti identifikasi personal, nama penulis, komentar, track changes, dan file
paths dapat diidentifikasi atau justru dihapus menggunakan Document Inspector.
Format baru ini memiliki tingkat kemampuan untuk berintegrasi dan interoperability
menggunakan sesama format Office XML. Hal ini berarti di dalam kerangka kerja
Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access) dapat disimpan dalam format XML
1.2.5 Kompatibilitas Excel
File Excel memiliki tingkat kompatibilitas sebagai berikut:
File yang dihasilkan antara Excel 97 sampai 2003 saling kompatibel, artinya file yang
dbuat antara versi tersebut dapat dibuka oleh Excel dari versi 97 sampai versi 2003
tanpa konversi apapun.
File Excel 97-2003 tidak dapat dibuka menggunakan versi 95 ke bawah kecuali jika
menyimpan dengan pilihan Save as.
File versi 2007 tidak dapat dibuka menggunakan Excel 2003 ke bawah.
File Excel versi 2003 ke bawah saat dibuka dan disimpan pada Excel 2007 akan
disimpan/diperlakukan sebagai Compatibility Mode dan keterangan itu terlihat pada
Title Bar Jendela Excel (lihat Gambar 10).

Halaman 9 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 10 File versi lama akan dibuka dan disimpan sebagai compatibility mode pada
Excel 2007.
Catatan Penting:
Jika kita menggunakan Excel 2007 dan menginginkan dibuka di versi sebelumnya, maka
ubah format di bagian Save as Type, pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls) seperti
Gambar 11.

Halaman 10 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 11 Tampilan Save as type untuk Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
1.2.6 Mengakhiri Microsoft Excel
Menutup data/file dapat dilakukan dengan memilih Tombol Office Close atau
menekan tombol Close window pada bagian kanan atas lembar kerja baris kedua.
Sedangkan untuk mengakhiri atau menutup program Excel, dilakukan dengan cara
memilih Tombol Close pada bagian kanan atas lembar kerja baris pertama atau menekan
tombol ALT + F4 di keyboard.
1.3 OPERASI HITUNG DAN RUMUS
Penggunaan Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, Dan COUNT
Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 12. Kemudian sisipkan nama Indra sebelum
nama Wulan dengan barang yang dibeli buku tulis, nilai jumlah pembelian 20, dan harga
unit buku tulis 2300, sehingga hasilnya seperti Gambar 13. Setelah itu isikan kolom total
harga, diskon, harga bersih, total, rata-rata, nilai maksimum, nilai minimum, dan
banyaknya transaksi.

Gambar 12 Data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa.

Halaman 11 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 13 Data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa setelah penyisipan baris.
Formula/rumus pada Excel 2007 terdapat pada Tab Formulas Insert Function.
Format tulisan Penjualan Alat Tulis Koperasi SMA Angkasa dapat dibuat seperti
Gambar 10 dengan cara Blok A1:G1, kemudian pilih toolbar Merge and Center
Perhitungan Total Harga di sel E4 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Ketik di sel E4 : = C4*D54 (artinya sel C4 x D4).
b. Lalu tekan Enter.
c. Lihat hasilnya di sel E4, tertulis nilai 55200.
Perhitungan di sel E4 sampai E14 sama dengan perhitungan di sel E5, maka kita
cukup mengopi rumus di E5 sebagai berikut:
a.

Klik di sel E4 lalu tekan CTRL+C.

b.

Dengan menekan tombol SHIFT, klik di sel E14.

c.

Lepas tombol SHIFT.

d.

Tekan Enter.

Langkah ini bisa diganti dengan men-drag sel yang sudah diberi formula ke bagian
bawah. Terlihat di sel E5 sampai E14 muncul nilai-nilai sesuai dengan perhitungan
yang diinginkan.
Perhitungan Diskon pada kolom F, didapat dari 10% x Total Harga. Formula yang
diketik di sel F4 adalah: =10%*E4, kemudian di-copy ke sel bagian bawah.

Halaman 12 dari 66

Microsoft Excel 2007

Kolom Harga Bersih didapat dari pengurangan kolom Total Harga dengan kolom
Diskon. Rumus yang dituliskan pada sel G4 adalah: = E4-F4.
Sel E16 untuk Total menggunakan rumus: =SUM(E4:E14) Perhatikan
menggunakan : (titik dua), yang artinya menjumlahkan sel a sampai sel b. Hal ini
berbeda jika kita menggunakan ; atau , yang artinya menjumlahkan sel a dan sel b.
Cara ini mendapatkan total ini bisa juga dilakukan dengan cara memilih Tab
Formulas, kemudian pilih AutoSum

, setelah itu tekan Enter.

Sel E17 untuk Rata-rata menggunakan rumus: =AVERAGE(E4:E14).

Sel E18 untuk Nilai Maksimum menggunakan rumus: =MAX(E4:E14).
Sel E19 untuk Nilai Minimum menggunakan rumus: =MIN(E4:E14).
Sel E20 untuk Banyaknya Transaksi menggunakan rumus: =COUNT(E4:E14).
Hal yang penting dalam Excel adalah setiap ada perubahan data di lembar kerja, maka
rumus-rumus yang telah ditulis akan melakukan perhitungan kembali. Misalnya nilai di sel
C4 diganti menjadi 10, maka nilai di sel E4 dan E16 akan berubah.
1.4

MEMFORMAT LEMBAR KERJA

1.4.1 Mengatur Tampilan Lembar Kerja

Kita dapat menentukan bagian-bagian layar Excel yang akan ditampilkan atau
disembunyikan dengan memilih Tombol OfficeExcel Options. Kotak dialog Excel
Options ditampilkan seperti Gambar 14. Jika ingin meniadakan Gridlines, caranya: Pilih
Advanced, arahkan scrollbar ke bawah sampai ditemukan check box Show Gridlines.
Untuk menampilkan atau menyembunyikan suatu bagian, beri tanda (aktifkan) atau
hilangkan tanda (nonaktifkan) di kotak cek yang sesuai, kemudian klik tombol OK atau
bisa melalui Tab Page Layout Gridlines.

Halaman 13 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 14 Kotak dialog Excel Options bagian Advanced.

1.4.2 Format Teks
Kita dapat menentukan jenis, ukuran, style, warna, dan efek tulisan dengan langkahlangkah sebagai berikut:
a. Pilih range yang akan ditentukan font-nya. Kita juga dapat memilih karakter tertentu
saja dalam suatu sel.
b. Pilih Tab Home Format Format cells (lihat Gambar 15) atau klik kanan pada
area worksheet kemudian pilih Format cells.

Gambar 15 Pilihan Format Cells.

c. Kotak dialog Format Cells ditampilkan seperti Gambar 16.

Halaman 14 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 16 Kotak dialog Format Cells.

Pada kotak dialog Format Cells ini, kita dapat memilih jenis tulisan di bagian Font,
menentukan ukuran tulisan di bagian Size, dan dapat memberikan efek tulisan di bagian
Effects.
Format teks dapat dilakukan melalui Formatting Toolbar seperti pada Gambar 17 atau
menggunakan shortcut. Misal untuk memberikan font style tebal, kita dapat menggunakan
shortcut CTRL+B.

Gambar 17 Formatting toolbar.

1.4.3 Format Angka
Kita dapat memilih suatu format untuk menampilkan angka, tanggal, dan waktu
dengan cara:
a. Pilih range yang format tampilannya akan ditentukan.
b. Pilih Tab Home Format Format cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Number di kotak dialog tersebut (Gambar 18).

Gambar 18 Kotak dialog Format cells tab number.

Jika sel aktif berupa angka, maka kotak Sample diperagakan tampilannya berdasarkan
format yang ditentukan. Format angka yang dapat dipilih adalah:
Halaman 15 dari 66

Microsoft Excel 2007

General
Pada format General yang merupakan format default ini, Excel menampilkan angka setepat
mungkin. Jika terlalu besar atau kecil, Excel akan menampilkannya dalam format
Scientific, contohnya: 2303198312101970 akan ditampilkan sebagai 2.3032E+15, yang
berarti 2.3032 x 1015. Jika kolom kurang lebar untuk menampilkan angka dengan suatu
format, Excel akan menampilkannya sebagai ########. Lebarkanlah kolom tersebut
supaya angka tampil secara keseluruhan.
Number
Hal-hal yang dapat diatur pada format number adalah:
a. Pada kotak Decimal Places, dapat ditentukan jumlah angka desimal. Misal: kita berikan
nilai 2 pada Decimal Places, maka jika kita ketikkan 34.51742, akan tampil nilai 34.52.
b. Jika pada bagian Use 1000 Separator (,) diberi tanda (diaktifkan), maka jika kita ketik
angka 140550 akan tampil 140,550.
Pada keadaan aslinya, Excel menggunakan koma sebagai pemisah ribuan dan titik
sebagai titik desimal. Hal ini kebalikan dari cara penulisan di negara kita. Untuk
mengubah format angka ke tata cara yang berlaku di suatu negara, dapat dilakukan
sebagai berikut:

Klik tombol Start Control Panel.

Klik Regional and Languange Options.

Klik daftar drop down dan pilih Indonesian. Di bagian Samples ditampilkan
contoh-contoh penampilan data keuangan, tanggal, dan waktu.

Klik OK.

c. Kotak daftar Negative Numbers dapat ditentukan jika bilangan negatif ditampilkan.
Misal, jika bilangan negatif ditampilkan dengan tanda minus atau di dalam kurung atau
dengan warna merah.
Currency
Format ini digunakan untuk menyatakan nilai mata uang. Melalui kotak Decimal Places,
dapat ditentukan jumlah angka desimal dan melalui kotak Symbol dapat ditentukan
lambang mata uang. Lambang default mata uang yang digunakan Excel adalah $.
Accounting
Format ini seperti format Currency, hanya lambang mata uang diluruskan ke tepi kiri
kolom (tidak menempel pada angka).
Date
Melalui format ini, kita dapat memilih berbagai bentuk tampilan tanggal. Untuk mengubah
format tanggal, tentukan format tanggalnya di bagian Type.
Time
Format ini menentukan tampilan waktu. Untuk mengubah format waktu, tentukan tipe
waktunya di bagian Type.
Percentage

Halaman 16 dari 66

Microsoft Excel 2007

Format ini untuk menyatakan bilangan dalam persen. Pada format ini angka dikalikan 100
dan diberi lambang %. Misal diketik 0.45, maka akan tampil 45%. Jumlah angka desimal
dapat diatur melalui kotak Decimal Places.

Fraction
Bilangan yang tidak bulat ditampilkan sebagai pecahan. Misal 0.5 ditampilkan sebagai 1/2.
Nilai 0.345 ditampilkan sebagai 1/3.
Scientific
Format ini digunakan untuk menampilkan bilangan yang sangat besar atau sangat kecil
dalam eksponen. Contohnya: 2303198312101970 akan ditampilkan sebagai 2.3032E+15,
yang berarti 2.3032 x 1015. Nilai 0.00005678 akan ditampilkan sebagai 5.68E-05.
Text
Angka dan rumus akan diperlakukan seperti teks dan ditampilkan sebagaimana yang kita
ketikkan.
Special
Format ini merupakan format khusus seperti Zip Code (kode pos di Amerika Serikat) dan
Phone Number. Jika kita memlih Phone Number, maka tujuh digit terakhir dianggap
nomor telepon dan digit di depannya sebagai kode area. Misal: 214567896 ditampilkan
sebagai nomor telepon (21) 456-7896
Custom
Kita dapat memilih format yang telah tersedia di kotak daftar Type atau membuat format
sendiri dengan menuliskan bentuk format di kotak teks Type. Format ini menentukan cara
bilangan positif, negatif, nol atau data teks ditampilkan. Sintaks format adalah: Format
bilangan positif; format bilangan negatif; format nol; format data teks. Contoh:
[Blue]#,##0.00;[Red](#,##0.00);[Magenta]"Nihil"
Bilangan positif akan ditampilkan dengan warna biru, bilangan negatif dengan format
kurung dan warna merah, dan nol ditampilkan dengan warna magenta.
Format angka dapat dilakukan melalui Formatting Toolbar seperti berikut:

Tombol Currency Style untuk memberikan format currency.

Tombol Percent Style untuk memberikan format percentage.

Tombol Comma Style untuk memberikan pemisah ribuan.

Tombol Increase Decimal untuk menambah angka desimal, misal 1245.0 menjadi
1245.00.

Tombol Decrease Decimal untuk menurunkan angka desimal, misal 1245.000 menjadi
1245.00.
Halaman 17 dari 66

Microsoft Excel 2007

Latihan:
Tambahkan format Currency untuk data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa
sehingga hasilnya seperti Gambar 19.

Gambar 19 Format currency untuk data penjualan alat tulis.

1.4.4 Format Kolom Dan Baris
Kita dapat mengubah lebar kolom dengan cara:
a. Pilih satu atau beberapa kolom yang akan diatur lebarnya.
b. Pilih Tab Home Format Column Width.
c. Isikan nilai di kotak teks Column Width. Range nilai yang dapat dimasukkan antara
nilai 0-255. Jika dimasukkan nilai 0, maka kolom akan disembunyikan. Default lebar
kolom adalah 6.43.
d. Klik OK.
Pengaturan tinggi baris dapat dilakukan dengan cara:
a. Pilih satu atau beberapa baris yang akan diatur tingginya.
b. Pilih Tab Home FormatRow Height.
c. Isikan nilai di kotak teks Row height.
d. Klik OK.

Halaman 18 dari 66

Microsoft Excel 2007

1.4.5 Format Teks Dan Angka Dalam Sel
1.4.5.1 Pelipatan Teks dalam Sel
Pengisian suatu sel dengan teks yang panjang yang sel di sebelah kanannya kosong,
mengakibatkan teks itu memanjang, memasuki wilayah sel sebelah kanannya. Jika kita
menginginkan teks itu tetap berada dalam ukuran sel yang kita tentukan (tidak memanjang)
maka langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih sel atau range yang akan diproses.
b. Pilih Tab Home Format Format Cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Alignment.
d. Beri tanda (aktifkan) kotak cek Wrap text.
e. Klik OK
Latihan:
Buatlah format Wrap text sehingga sel Jumlah Pembelian dan sel Muhammad Syarif
Hidayatullah terlihat seperti Gambar 20.

Gambar 20 Format wrap text.

1.4.5.2 Indentasi Teks dalam Sel

Teks dalam sel dapat diindentasi, caranya:
a. Pilih sel yang berisi teks.
b. Pilih Tab Home Format Format Cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
Halaman 19 dari 66

Microsoft Excel 2007

c. Pilih tab Alignment.
d. Beri tanda (aktifkan) kotak cek Wrap text.
e. Isikan tingkat indentasi di kotak Indent.
f. Contoh tampilan indentasi ditampilkan pada Gambar 21.
Cara di atas dapat dilakukan melalui tombol formatting toolbar berikut ini:
Icon ini untuk menambah indentasi teks.
Icon ini untuk mengurangi indentasi teks.

Gambar 21 Contoh tampilan indentansi.

1.4.5.3 Pengecilan Ukuran Teks

Jika pelipatan teks dinonaktifkan, teks akan berada di satu baris hingga melebihi
lebar kolom. Kita dapat mengecilkan ukuran font hingga teks muat ke dalam sel dengan
cara:
a. Pilih sel atau range yang akan diproses.
b. Pilih Tab Home Format Format Cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Alignment.
d. Beri tanda di kotak Shrink to fit. Perintah ini berarti teks tidak akan dilipat jika
melebihi lebar kolom, tetapi ukuran hurufnya akan dikecilkan.
1.4.5.4 Orientasi Teks
Kita dapat mengatur orientasi teks dengan cara:
a. Pilih sel atau range yang akan diatur orientasi teksnya.
b. Pilih Tab Home Format Format Cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Alignment.
d. Isikan nilai di kotak teks Degrees (lihat Gambar 22).

Halaman 20 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 22 Contoh tampilan orientasi teks.

Latihan:
Buat orientasi teks sehingga hasilnya seperti Gambar 23.

Gambar 23 Tampilan orientasi teks untuk judul kolom.

Tambahkan border, warna border, background judul sehingga hasilnya seperti Gambar 24.
Cara untuk menambahkan border adalah:
a. Pilih Tab Home Border (lihat Gambar 25).

Halaman 21 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 24 Pilihan border.

b. Pilih All Borders.
c. Pilih line Color untuk memberi warna border.

Gambar 25 Contoh tampilan data menggunakan border dan wana border.

1.4.5.5 Penggabungan Sel

Penggabungan beberapa sel seperti gambar di bawah dapat dilakukan dengan cara:
a. Pilih range yang akan digabung.
b. Pilih Tab Home Format Format Cells atau klik kanan pada area worksheet
kemudian pilih Format cells.
c. Pilih tab Alignment.
d. Beri tanda kotak cek Merge Cells.
e. Klik OK.
Cara di atas dapat dilakukan dengan memilih range yang akan digabung dan menekan
tombol Merge and Center.

Halaman 22 dari 66

Microsoft Excel 2007

1.5

RUMUS DENGAN ALAMAT ABSOLUT, ALAMAT RELATIF, ALAMAT

CAMPURAN RELATIF DAN ABSOLUT

1.5.1 Rumus Dengan Alamat Relatif

Alamat relatif berarti alamat sel yang jika disalin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi
yang baru. Perhitungan yang dijelaskan pada bagian sebelumnya merupakan contoh
penggunaan rumus dengan alamat relatif. Ciri alamat relatif adalah ketika rumus di-copy
ke bawah atau kanan, rumus yang di-copy-kan mengikuti alamat sel.
1.5.2 Rumus Dengan Alamat Absolut
Alamat absolut berarti sel yang kolom dan barisnya terkunci. Alamat ini ditandai dengan $
pada posisi kolom dan barisnya.
Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 26. Ketentuan untuk mengisi sel yang kosong
adalah:
a. Durasi kerja/hari didapat dari selisih antara jam keluar dan jam masuk, kemudian
dikalikan 24.
b. Nilai upah kerja didapat dari hasil kali antara jam kerja dan upah kerja/jam.
c. PPH sebesar 10% dari gaji yang diberikan.
d. Total upah netto adalah hasil pengurangan antara total upah bruto dan PPH.

Gambar 26 Contoh data menggunakan alamat absolut.

Penyelesaian untuk mengisi sel yang kosong:

a. Durasi kerja/hari di sel E6: =(D6-C6)*24
b. Upah kerja di sel F6: =E6*$B$15
c. PPH 10% di sel G6: =10%*F6
d. Total upah netto di sel H6: =F6-G6

Halaman 23 dari 66

Microsoft Excel 2007

1.5.3 Rumus Dengan Alamat Campuran Relatif dan Absolut
Kita juga bisa menggunakan alamat campuran relatif dan absolut. Penggunaan
alamat ini ditampilkan pada Gambar 27. Perusahaan ABC membagi biaya perusahaan
dalam tiga bagian yaitu gaji, bahan, dan alat. Gaji diharapkan setiap tahunnya meningkat
8%, bahan meningkat 11%, dan alat meningkat 5%. Berdasarkan data tahun 2005,
perusahaan bermaksud memproyeksikan sampai tahun 2009. Ilustrasi masing-masing biaya
dijelaskan sebagai berikut:
a. Gaji pada tahun 2006: 100000 + 8% * 100000 = 108000
b. Gaji pada tahun 2007: 108000 + 8% * 108000 = 116640
Pada sel D4, ketik: = C4 + C4 * $B4. $B4 berarti kolom B tetap harus tetap dikopi, tetapi
baris harus merupakan alamat relatif (karena gaji, bahan, dan alat berada pada baris yang
berbeda). Selanjutnya kopilah rumus ke bawah dan ke samping.

Gambar 27 Contoh data menggunakan alamat campuran relatif dan absolut.

Latihan
Anda diminta untuk menyelesaikan perhitungan penjumlahan dengan alamat sel
B3:P12 (Gambar 28). Angka 1 pada sel A3 ditambah dengan angka 1 di sel B2, angka 1 di
sel A3 ditambah dengan angka 2 di sel C2, dan seterusnya. Rumus atau formula hanya
diketik satu kali di sel B3, selanjutnya di-copy ke bawah, sehingga hasilnya seperti Gambar
29.

Gambar 28 Tampilan penjumlahan matriks.

Halaman 24 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 29 Output penjumlahan matriks menggunakan

alamat campuran relatif dan absolut.
1.6 FUNGSI-FUNGSI STATISTIKA
Excel menyediakan fungsi-fungsi yang sifatnya khusus dan teknis. Penggunaan fungsi di
Excel dapat dilihat pada Tab Formulas Insert Function. Anda bisa memilih kategori
di combo box Select a Category dan memilih fungsinya di bagian Select a function. Pada
subbab ini akan dibahas fungsi statistika, diantaranya:
1.6.1 Average
Fungsi ini untuk menghitung rata-rata suatu data. Contoh perhitungannya bisa dilihat pada
data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa. Bentuk umum: =AVERAGE (number1,
number2, ...).
1.6.2 Count
Fungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kelompok data. Bentuk umum:
=COUNT(value1, value2, ...).
1.6.3 Counta
Fungsi ini untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data. Bentuk umum: =
COUNTA(value1, value2, ...).
1.6.4 Countblank
Fungsi ini untuk menghitung nilai yang kosong pada suatu range data. Bentuk umum: =
COUNTBLANK(range).
1.6.5 Countif
Fungsi ini untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu pada suatu
kelompok data. Bentuk umum: = COUNTIF(range, kriteria).
Contoh Kasus
Gambar 30 merupakan data karyawan yang mengikuti tes untuk masuk ke perusahaan
Muda Jaya. Lakukan perhitungan untuk menghitung jumlah pelamar, pelamar yang
melampirkan dan tidak melampirkan daftar nilai, berpendidikan D3 dan S1, serta yang
dapat mengikuti tes tahap II dan jumlah pelamar yang ditolak.

Halaman 25 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 30 Contoh data menggunakan fungsi statistika.

Perhitungan untuk menghitung jumlah pelamar (sel C16): = COUNTA(B4:B13).
Untuk menghitung jumlah pelamar yang melampirkan daftar nilai (sel C17):
=COUNT(E4:E13)
Untuk menghitung jumlah pelamar yang tidak melampirkan daftar nilai (sel C18):
=COUNTBLANK(E4:E13)
Untuk menghitung jumlah pelamar yang berpendidikan D3 (sel C19):
=COUNTIF(D4:D13,"D3")
Lakukan perhitungan selanjutnya.

1.6.6 Frequency
Fungsi ini untuk menampilkan distribusi frekunesi sekumpulan data. Bentuk umum: =
FREQUENCY(data_array, bins_array).
Contoh Kasus
Gambar 31 merupakan daftar nilai ujian mahasiswa. Anda diminta untuk menghitung
frekuensi nilai ujian mahasiswa berdasarkan ketentuan:
Nilai ujian
0-39
40-59
60-74
75-89
>89

Huruf mutu
E
D
C
B
A

Halaman 26 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 31 Data nilai ujian mahasiswa.

Penyelesaian:
a. Sorot dan blok I4:I9
b. Ketik = FREQUENCY (B5:B24,H4:H8)
c. Tekan tombol SHIFT + CTRL + ENTER di keyboard bersama-sama.
d. Hasilnya ditampilkan pada Gambar 32.

Gambar 32 Output perhitungan fungsi frequency.

1.6.7 Large
Fungsi ini untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk umum:
= LARGE (array,k).
Contoh Kasus

Halaman 27 dari 66

Microsoft Excel 2007

Pada Gambar 31 anda diminta untuk menampilkan data terbesar urutan ke-n (pada kasus
ini urutan ke-1 dan urutan ke-8).
Penyelesaian:
1. Ketik di sel G12: =LARGE(B5:B24,1)
2. Ketik di sel G13: =LARGE(B5:B24,8)
1.6.8 Small
Fungsi ini untuk menghitung nilai terkecil ke-n dari sekelompok data. Bentuk umum: =
SMALL (array,k).
1.6.9 Rank
Fungsi ini untuk menentukan rangking dari sekelompok data. Bentuk umum: =RANK
(number,ref,order). Order diberi nilai 0 jika merangking data dari nilai terbesar dan diberi
nilai 1 jika merangking data dari nilai terkecil.
Latihan soal
Tentukan rangking masing-masing siswa pada kasus seperti Gambar 31 dengan fungsi
RANK (rangking data dari nilai terbesar dan nilai terkecil). Hasilnya ditampilkan pada
Gambar 33.

Gambar 33 Output perhitungan fungsi rank.

Halaman 28 dari 66

Microsoft Excel 2007

1.7

FUNGSI-FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika yang disediakan Excel diantaranya:

1.7.1 If
Fungsi ini menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan dan mempunyai bentuk: =IF(tes
logika, nilai jika benar, nilai jika salah).
Contoh Kasus
Tabel di bawah merupakan lampu lalu lintas. Anda diminta untuk menampilkan kondisi
lampu sesuai dengan ketentuan: jika merah maka berhenti dan jika hijau maka berjalan.

Gambar 34 Contoh data fungsi logika.

Penyelesaian:
1. Ketik di sel B5: =IF(A5=merah,berhenti,berjalan) atau
2. Ketik di sel B5: =IF(A5=$A$19,$B$19,$B$20)
3. Tekan Enter
Latihan soal
1. Isikan kondisi lampu dengan tiga kondisi sel (E5).
2. Gambar 35 merupakan daftar golongan karyawan di suatu instansi. Anda diminta untuk
mengisi kolom jabatan dan gaji karyawan sesuai dengan golongan.

Halaman 29 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 35 Data karyawan menggunakan fungsi IF.

Gambar 31 merupakan daftar nilai siswa. Isikan nilai pada kolom huruf mutu dengan
ketentuan:

Jika rata-rata < 40, maka huruf mutu E

Jika rata-rata < 60, maka huruf mutu D.
Jika rata-rata >= 60 maka huruf mutu C.
Jika rata-rata >= 75 maka huruf mutu B.
Jika rata-rata >= 90 maka huruf mutu A.

1.7.2 AND, OR, Dan NOT

Fungsi ini merupakan fungsi tambahan untuk mengembangkan tes kondisi.

Bentuk fungsi AND: =AND (logika1, logika2, ...)

Fungsi AND memberikan nilai TRUE jika semua ekspresi yang digabung bernilai
TRUE.

Bentuk fungsi OR: =OR (logika1, logika2, ...)

Fungsi OR memberikan nilai TRUE jika salah satu ekspresi yang digabung bernilai
TRUE.

Bentuk fungsi NOT: =NOT (logika)

Fungsi NOT memberikan nilai TRUE jika nilai yang diberikan logika adalah FALSE,
dan sebaliknya. Jadi, fungsi NOT membalik hasil logika di argumennya.

Latihan Soal
Gambar 36 merupakan daftar nilai UAN SD Terus Jaya. Anda diminta untuk mengisi
kolom AND, OR, Kelulusan dengan ketentuan:

Kolom AND: jika nilai matematika > 5, nilai PPKN > 5 dan nilai Bhs Indonesia > 5,
maka siswa dinyatakan lulus. Sedangkan jika tidak memenuhi kriteria, maka tidak
lulus.

Kolom OR: jika nilai matematika > 5, nilai PPKN > 5 atau nilai Bhs Indonesia > 5,
maka siswa dinyatakan lulus. Sedangkan jika tidak memenuhi kriteria, maka tidak
lulus.

Halaman 30 dari 66

Microsoft Excel 2007

Kolom Kelulusan: jika nilai matematika > 5, nilai PPKN > 5, nilai Bhs Indonesia > 5,
dan rata-rata ketiga mata pelajaran tersebut > 6, maka siswa dinyatakan lulus.
Sedangkan jika tidak memenuhi kriteria, maka tidak lulus.

Gambar 36 Contoh data yang menggunakan fungsi AND, OR.

1.8 FUNGSI-FUNGSI REFERENSI
Fungsi referensi/pembacaan tabel yang disediakan Excel diantaranya:
1.8.1 Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. Fungsi
VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal, sedangkan HLOOKUP untuk
membaca secara horizontal.
Bentuk fungsi VLOOKUP: = VLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomor indeks
kolom). Nilai kunci berarti nilai yang harus dicari pada kolom pertama tabel, nomor
indeks kolom adalah nomor kolom pada baris tempat nilai kunci ditemukan.
Bentuk fungsi HLOOKUP: = HLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomor indeks
baris). Nilai kunci berarti nilai yang harus dicari pada baris pertama tabel, nomor indeks
baris adalah nomor baris pada kolom tempat nilai kunci ditemukan.
Gunakan fungsi VLOOKUP pada kasus Gambar 35 untuk pengisian kolom jabatan dan
gaji.
Penyelesaian:
1. Ketik di sel C4: =VLOOKUP(B4,$A$17:$C$19,2)
2. Tekan Enter
Anda bisa memberi nama tabel pembacaan dengan cara:

Blok A17-C19

Tuliskan nama tabel di bagian Name box (misal:jabatan)

Untuk penulisan formulanya: = VLOOKUP(B4,jabatan,2)

Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mengisi kolom gaji.

Latihan Soal

Halaman 31 dari 66

Microsoft Excel 2007

Isikan gaji pokok pada Gambar 37dengan fungsi VLOOKUP. Kolom tunjangan anak
didapat dari hasil pembacaan tabel secara HLOOKUP untuk tunjangan anak * jumlah
anak.

Gambar 37 Contoh daftar gaji karyawan menggunakan fungsi referensi.

Catatan Penting:
Langkah mengubah tabel referensi A15:C18 secara vertical menjadi horizontal adalah:
a. Blok A15:C18
b. Klik kanan range pilih copy
c. Letakkan di sel A20
d. Klik kanan pilih paste special
e. Aktifkan tanda transpose seperti Gambar 38.

Gambar 38 Kotak dialog paste special.

Halaman 32 dari 66

Microsoft Excel 2007

1.8.2 Fungsi CHOOSE
Fungsi ini digunakan untuk memilih suatu nilai dalam list atau daftar. Bentuk umum:
=CHOOSE (indeks,nilai1,nilai 2,...nilai n). Untuk menghitung gaji pada tabel seperti
yang tertera pada Gambar 39, kita dapat menggunakan fungsi CHOOSE:
=CHOOSE(B4,500000,800000,900000).

Gambar 39 Daftar karyawan menggunakan fungsi choose.

1.9 FUNGSI-FUNGSI TEKS
Excel juga menyediakan sejumlah fungsi untuk melakukan operasi para argumen teks.
Fungsi teks yang disediakan Excel diantaranya:
1.9.1 Fungsi LEFT Dan RIGHT
Fungsi LEFT digunakan untuk menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak n
karakter dari posisi deretan paling kiri. Bentuk umum fungsi LEFT: =LEFT(teks, jumlah
karakter).
Halaman 33 dari 66

Microsoft Excel 2007

Fungsi RIGHT digunakan untuk menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak
n karakter dari posisi deretan paling kanan. Bentuk umum fungsi RIGHT: =RIGHT (teks,
jumlah karakter).
Contoh: = LEFT(Institut Pertanian Bogor,3) akan menghasilkan Ins
=RIGHT(Institut Pertanian Bogor,5) akan menghasilkan Bogor
1.9.2 Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk menghasilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak
n karakter mulai dari posisi tertentu. Bentuk umum fungsi MID ialah: =MID(teks,
jumlah karakter).
Contoh: =MID(Institut Pertanian Bogor,13,4) akan menghasilkan tani
Latihan Soal
Isikan kolom nama pesawat, tujuan, jam keberangkatan pada Gambar 40 menggunakan
fungsi teks dengan ketentuan:

Jika GI, maka nama pesawat: Garuda Indonesia

Jika MP, maka nama pesawat: Merpati Nusantara
Jika BR, maka maka nama pesawat: Bouraq
Jika JKT, maka tujuan Jakarta
Jika SBY, maka tujuan Surabaya
Jika MDN, maka tujuan Medan
Jika 01, maka jam keberangkatan 5 am
Jika 02, maka jam keberangkatan 11 am
Jika 03, maka jam keberangkatan 3 am

Gambar 40 Jadual penerbangan menggunakan fungsi teks.

Latihan soal:
Kerjakan Gambar 41 berikut menggunakan kombinasi fungsi referensi dan fungsi teks atau
kombinasi fungsi logika dan fungsi teks.

Halaman 34 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 41 Jadual penerbangan menggunakan kombinasi fungsi referensi/fungsi logika

dengan fungsi teks.
1.9.3 Fungsi LEN
Fungsi LEN digunakan untuk menghitung banyaknya karakter dalam teks. Bentuk fungsi
LEN: =LEN(teks).
Contoh: =LEN(Institut) akan menghasilkan 8.
1.9.4 Fungsi UPPER
Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital.
Bentuk fungsi UPPER: =UPPER(teks).
Contoh: =UPPER (Institut) akan menghasilkan INSTITUT.
1.9.5 Fungsi LOWER
Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah karakter dalam teks ke huruf kecil. Bentuk
fungsi UPPER: =UPPER(teks).
Contoh: =UPPER (Toko Komputer) akan menghasilkan toko komputer.
1.10 FUNGSI-FUNGSI FINANSIAL
1.10.1 Fungsi FV
Fungsi FV atau singkatan Future Value digunakan untuk mencari nilai uang pada masa
yang akan datang. Bentuk umum fungsi FV: =FV(rate,nper,pmt,pv,type) yang berarti:
=FV(tingkat bunga, periode, anuitas, nilai sekarang, tipe pembayaran).
Contoh kasus tanpa menggunakan fungsi FV
Pada tanggal 1 Januari 2004, Hanif menyimpan uang Rp. 1.200.000,- di bank dengan
bunga 12 % per tahun. Bunga ditambahkan setiap tiga bulan. Berapa uang yang diterima
Hanif setelah dua tahun?

Halaman 35 dari 66

Microsoft Excel 2007

Penyelesaian sebelum menggunakan fungsi financial ditampilkan pada Gambar 42:

Bunga per tahun = 12 %, maka bunga per periode (tiga bulan) = 3 %.

Penyimpanan uang selama dua tahun berarti seluruhnya ada delapan periode
penambahan bunga (24 bulan: 3 bulan).

Gambar 42 Pehitungan saldo akhir sebelum menggunakan fungsi finansial.

Masukkan rumus sebagai berikut:

o Sel C5: =B5 + $B$2
o Sel D5: =B5 + C5
o Sel B6: = D5
o Kopi ke bawah

Saldo akhir yang diterima Hanif pada akhir periode Rp. 1.520.124,-. Ini merupakan
nilai kemudian (FV) dari investasi yang Hanif yang nilai sekarangnya (present value
atau PV), yaitu nilai pada saat Hanif membayar invenstasi itu, sebesar Rp. 1.200.000,-.

Penyelesaian menggunakan fungsi FV

Kasus sama dengan yang sebelumnya.

Kita tidak perlu menggunakan tabel seperti di atas, kita dapat menggunakan fungsi FV,
yaitu: =FV(tingkat bunga, periode, anuitas, nilai sekarang, tipe pembayaran), dengan:
o Tingkat bunga (i) = 3 % atau 0.03
o Periode =8
o Anuitas. Karena pembayaran sebesar Rp.1.200.000,- hanya terjadi sekali saja
selama periode menabung, maka tidak ada anuitas. Karena itu dianggap 0.
o Nilai sekarang. Karena pada awalnya Hanif menabung Rp. 1.200.000,- maka
ditulis -1200000. Nilai (negatif) terjadi karena Hanif mengeluarkan uang.
o Tipe pembayaran. Excel menentukan dua jenis pembayaran:
1, jika pembayaran dilakukan di awal periode
0, jika pembayaran dilakukan di akhir periode
Perlu diperhatikan, penulisan tipe pembayaran tidak diharuskan, dengan catatan
jika tidak diisi, maka tipe pembayaran dianggap dilakukan pada akhir periode atau
0. Dalam kasus ini, karena pembayaran dimulai pada awal Januari, maka tipe yang
tepat adalah 1.
o Secara lengkap fungsi FV untuk kasus ini adalah: =FV(0.03,8,0,-1200000,1)

Perhatikan:
Halaman 36 dari 66

Microsoft Excel 2007

Dalam menulis bunga dan periode harus konsisten. Jika kita menggunakan tahun
sebagai periode, bunga juga harus bunga per tahun.
Latihan Soal
1. Jika Andi pada tanggal 1 Januari 2001 menabung uangnya sebesar Rp. 5.000.000,- di
bank dengan bunga 35 % per tahun, berapa jumlah tabungannya pada 1 Januari 2004?
2. Pada 1 Januari 2002, Sharly mempunyai tabungan sebesar Rp. 1.250.000,- di bank.
Karena ingin membeli sepeda motor, Sharly menyisihkan gajinya sebesar Rp.500.000,untuk ditambahkan pada tabungannya. Dengan tingkat bunga 30 % setahun, berapakah
nilai tabungan Sharly pada awal tahun 2003?
1.10.2 Fungsi PV
Fungsi PV atau singkatan Present Value digunakan untuk mencari nilai uang pada saat ini
dengan memperhitungkan berbagai kemungkinannya pada masa mendatang. Bentuk umum
fungsi PV: =PV(rate,nper,pmt,fv,type) yang berarti: =FV(tingkat bunga, periode,
anuitas, nilai mendatang, tipe pembayaran).
Contoh Kasus:
Pak Samsul berharap mendapatkan uang sejumlah Rp. 10.000.000,- pada tanggal 1 Januari
tahun 2011 untuk menyekolahkan anaknya. Jika bunga tabungan di bank saat ini adalah 30
% per tahun, berapa jumlah uang yang harus ditabung Pak Samsul saat Januari 2006?
Penyelesaian:

Tingkat bunga (i) = 30%

Periode. Karena dimulai dari tahun 2006 sampai 2011, maka ada 2011-2006 = 5 tahun/
5 periode.

Anuitas = 0, karena penerimaan sebesar Rp. 10.000.000,- hanya terjadi sekali saja,
yaitu di akhir periode menabung.

Nilai mendatang. Karena pada akhir periode tabungan Pak Samsul akan menerima
Rp.10.000.000,-, maka ditulis +10000000 atau cukup 10000000. Perhatikan nilai +
(positif) terjadi karena Pak Samsul menerima uang.

Tipe pembayaran = 1, karena pembayaran dimulai pada awal Januari.

Secara lengkap fungsi PV untuk kasus di atas adalah: =PV(0.3,5,0,10000000,1).

Latihan Soal
Pak Anwar bermaksud membiayai sekolah anaknya yang diperkirakan selama 4 tahun
dengan menyimpan sejumlah uang di bank. Tiap akhir bulan Pak Anwar mengambil Rp.
300.000,- untuk dikirim kepada anaknya. Jika suku bunga tabungan sekarang 40 % per
tahun, berapakah uang yang harus disediakan Pak Anwar saat ini (2006) untuk memenuhi
rencana di atas?
1.10.3 Fungsi NPV
Fungsi NPV atau Net Persent Value (nilai tunai bersih) mirip seperti fungsi PV,
perbedaannya NPV digunakan untuk menghitung nilai tunai dari sejumlah arus kas yang
tidak tetap besarnya. Bentuk umum fungsi NPV: =NPV(tingkat bunga,nilai1,nilai2,...).

Halaman 37 dari 66

Microsoft Excel 2007

Contoh kasus
Bu Endang akan melakukan investasi sebesar Rp. 10.000.000,- pada suatu proyek yang
berlangsung selama tiga tahun. Suku bunga yang berlaku 10 %. Dari proyek tersebut, Bu
Endang mengharapkan penerimaan berikut:
Tahun pertama:Rp. 3.000.000,Tahun Kedua: Rp. 4.200.000,Tahun Ketiga; Rp. 6.800.000,Tentukan apakah proyek itu cukup menarik dan berapa nilai NPV-nya?
Penyelesaian:

Buat lembar kerja seperti Gambar 43:

Gambar 43 Penyelesaian menggunakan fungsi NPV.

Angka 10000000 dimasukkan sebagai bilangan negatif, karena itu adalah nilai yang
dibayarkan.
Ketik di sel B7: =NPV(B1,B3:B6)
Tekan Enter
Suatu proyek menguntungkan jika NPV-nya positif.

1.10.4 Fungsi IRR

Fungsi IRR atau Internal Rate of Return digunakan untuk menghitung tingkat bunga yang
menyamakan nilai sekarang investasi dengan nilai sekarang penerimaan kas bersih (inflow)
di masa mendatang. Bentuk umum fungsi IRR: =IRR(range, perkiraan). Dengan range
menyatakan arus kas. Perkiraan/guess diisi dengan sembarang nilai antara 0 dan 1.
Fungsi IRR melakukan perhitungan melalui proses iterasi (mencoba dan mendekati secara
berulang). Jika setelah 20 kali interasi Excel belum memperoleh hasil dengan ketelitian
0.0000001, fungsi itu memberikan pesan kesalahan #NUM.
Pada contoh kasus Gambar 9.2, masukkan di sel B1: =IRR(B3:B6,0.1). Kita akan
mendapatkan angka 16 % dan nilai NPV (sel B7) adalah 0. Jadi, dengan bunga 16 %, nilai
tunai bersih yang diperoleh 0, tidak untung dan tidak rugi.
1.10.5 Fungsi PMT
Fungsi PMT atau PAYMENT digunakan untuk mencari jumlah atau nilai anuitas dalam
suatu periode pembayaran atau penerimaan uang. Bentuk umum fungsi PMT:
=PMT(rate,nper,pv,fv,type) yang berarti: =FV(tingkat bunga, periode, nilai sekarang,
nilai mendatang, tipe pembayaran).
Latihan soal

Halaman 38 dari 66

Microsoft Excel 2007

Ibu Dewi ingin menyisihkan bonus tahunannya selama empat tahun untuk membeli sebuah
sepeda motor. Jika bonus tahunan tersebut mulai ditabung 1 Maret 2006 pada sebuah bank
yang memberi bungan sebesar 30 % per tahun, dan harga sepeda motor pada empat tahun
kemudian adalah Rp. 8.000.000,-, berapa bonus yang harus disisihkan Ibu Dewi selama
empat tahun tersebut?
1.10.6 Fungsi RATE
Fungsi RATE berarti tingkat bunga yang digunakan untuk mencari tingkat suku bunga
dalam suatu periode pembayaran atau penerimaan uang. Bentuk umum fungsi RATE:
=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) yang berarti =RATE(periode, anuitas, nilai
sekarang, nilai mendatang, tipe pembayaran, perkiraan tingkat bunga). Perkiraan
tingkat bunga boleh diisi sembarang angka, misal 0.25/25 % dan lainnya. Kolom inipun
tidak wajib diisi, dengan catatan Excel akan memberi nilai 0.1 atau 10 % jika kolom ini
dibiarkan kosong.
Latihan soal
Vera ingin menabung setiap minggu sebesar Rp. 10.000,- selama setahun dan berharap
terkumpul uang sejumlah Rp. 1.000.000,- pada akhir masa tabungan. Berapakah tingkat
bunga yang harus diberikan kepada Vera untuk memenuhi keinginannya tersebut? (untuk
keseragaman, perkiraan tingkat bunga bisa diisi dengan 0.3).
1.10.7 Fungsi NPER
Fungsi NPER atau Number of Period adalah jumlah periode dalam suatu pembayaran atau
penerimaan uang. Bentuk umum fungsi NPER: =NPER(rate,pmt,pv,fv,type) yang berarti
=NPER(tingkat bunga, anuitas, nilai sekarang, nilai mendatang, tipe pembayaran).
Latihan soal
Fian ingin melipatgandakan uangnya dari Rp. 1.000.000,- menjadi Rp. 2.000.000,-. Untuk
itu ia menabungkan uang Rp. 1.000.000,- tersebut pada sebuah bank yang memberi suku
bunga 30 % per tahun. Berapa lama uang Fian tersebut akan menjadi berlipat dua?
1.10.8 Fungsi IPMT Dan PPMT
Kedua fungsi tersebut digunakan untuk mengetahui pembayaran bunga (IPMT atau
Interest Payment) dan pembayaran pokok/angsuran (PPMT atau Principal Payment) dari
suatu
periode
investasi/hutang
tertentu.
Bentuk
umum
fungsi
IPMT:
=IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) yang berarti =IPMT(tingkat bunga, periode bunga,
periode, nilai sekarang, nilai mendatang, tipe pembayaran). Sedangkan bentuk umum
fungsi PPMT: =PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) (rumus PPMT hampir sama dengan
IPMT).
Latihan soal
Rina meminjam uang pada bank sebanyak Rp. 10.000.000,- dengan bunga pinjaman
sebesar 35 % per tahun. Pinjaman tersebut akan dilunasi Rina dalam jangka waktu 15
tahun. Rina ingin mengetahui:
a. Berapa bunga dan pokok pinjaman yang harus dibayar pada bulan pertama?
b. Berapa bunga dan pokok pinjaman yang harus dibayar pada bulan ke-160?
1.10.9 Fungsi CUMIPMT Dan CUMPRINC
Kedua fungsi tersebut digunakan untuk mengetahui besar pembayaran bunga kumulatif
(CUMIPMT atau Cumulative Interest Payment) dan besar pembayaran angsuran
Halaman 39 dari 66

Microsoft Excel 2007

kumulatif (CUMPRINC atau Cumulative Princial) di antara awal dan akhir periode.
Fungsi ini mirip dengan fungsi IPMT dan PPMT, hanya kedua fungsi ini nmenghitung
jumlah kumulatifnya.
Latihan soal
Rina meminjam uang pada bank sebanyak Rp. 10.000.000,- dengan bunga pinjaman
sebesar 35 % per tahun. Pinjaman tersebut akan dilunasi Rina dalam jangka waktu 15
tahun. Rina ingin mengetahui: Berapa kumulatif pembayaran bunga dan kumulatif
pembayaran pokok pinjaman yang harus dibayar antara bulan ketiga hingga bulan keenam?
Catatan: 15 tahun = 180 bulan.
1.10.10 Fungsi Finansial Depresiasi
Depresiasi atau penyusutan merupakan proses pengalokasian harga perolehan aktiva tetap
menjadi biaya selama masa manfaat dengan cara yang rasional dan sistematis. Aktiva tetap
seperti mesin dan perkakas (kecuali tanah) akan menurun nilainya dengan berjalannya
waktu. Untuk menetapkan nilai penyusutan (depreciation), kita harus menentukan:

Harga perolehan (cost) aktiva tersebut.

Masa manfaat (life).

Nilai sisa (salvage), yaitu nilai aktiva pada akhir tempo.

Excel menyediakan fungsi untuk menghitung nilai penyusutan. Terdapat tiga cara yang
dapat digunakan, yaitu:

Metode garis lurus (straight-line-method).

Metode saldo menurun ganda (double-declining balance method).

Metode jumlah angka tahunan (sum-of-the-years digit method).

1.10.10.1
Fungsi SLN
Fungsi ini menghitung nilai penyusutan berdasarkan metode garis lurus. Dengan cara
ini penyusutan dibagi merata sepanjang umur alat itu dipakai. Bentuk umum fungsi SLN:
=SLN(cost,salvage,life).
Contoh Kasus
Sebuah perusahaan mempunyai aktiva dengan harga perolehan (harga beli + biayabiaya) senilai Rp. 90.000.000, taksiran nilai sisa Rp. 30.000.000, dan masa manfaat
ditetapkan selama lima tahun. Hitung besar depresiasi per tahun dan susun tabel depresiasi
seperti Gambar 44 berikut:

Halaman 40 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 44 penyusutan aktiva tetap metode garis lurus menggunakan fungsi SLN.
Penyelesaian:

Isikan nilai di sel B9 dengan menggunakan fungsi SLN

Sel E14 = B$5-D14

Sel B15 = B$9

Sel C15 =B15

Sel D15 = SUM(C$14:C15)

Kopikan rumus/formula ke bawah

Hasil akhir (sel E19) = 30000000

1.10.10.2
Fungsi DDB
Fungsi ini menghitung nilai penyusutan pada suatu waktu tertentu. Metode yang digunakan
adalah saldo menurun ganda. Dengan cara ini, penyusutan tidak merata setiap tahun.
Penyusutan lebih besar di awal pemakaian dibandingkan pada akhirnya. Bentuk umum
fungsi DDB: =(cost,salvage,life,period) yang berarti =DDB(harga perolehan, nilai sisa,
masa manfaat, periode).
Contoh Kasus
Sebuah perusahaan mempunyai aktiva dengan harga perolehan (harga beli + biaya-biaya)
senilai Rp. 15.000.000, taksiran nilai sisa Rp. 1.500.000, dan masa manfaat ditetapkan
selama enam tahun. Hitung besar penyusutan pada tahun keempat dan buatlah tabel
depresiasi seperti Gambar 45 berikut:

Halaman 41 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 45 Penyusutan aktiva tetap menggunakan fungsi DDB.

Penyelesaian (Rumus yang harus dimasukkan):

Isikan nilai di sel C5 dengan menggunakan fungsi DDB

Sel B13 = B5

Sel C13 =DDB($B$5,$B$6,$B$7,A13)

Sel D13 =B13-C13

Sel B14 =D13

Bandingkan hasil di sel C5 dengan sel C16.

1.10.10.3
Fungsi SYD
Fungsi SYD menentukan nilai penyusutan berdasarkan metode jumlah angka tahunan.
Seperti pada metode saldo menurun ganda, penyusutan akan besar pada awalnya dan
menurun kemudia. Bentuk umum fungsi SYD sama dengan bentuk umum fungsi DDB,
yaitu: =SYD(cost,salvage,life,period).
1.11 GRAFIK
Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data angka dalam lembar kerja,
dengan visualisasi grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan
dengan kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis akan
mengubah tampilan grafik. Ada dua cara membuat grafik, yaitu:
a. Menempatkan grafik pada lembar kerja bersama dengan datanya.
b. Menempatkan grafik terpisah dari lembar kerja tetapi dalam buku kerja yang sama.
Excel menyediakan pemandu pembuatan grafik yang disebut Chart Wizard hingga
pembuatan grafik dapat berikut. Gambar 46 berisi data penjualan pesawat TV toko Jakarta
Electric yang mempunyai tiga tempat penjualan, yaitu Jakarta, Yogyakarta, dan Surabaya.

Halaman 42 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 46 Data penjualan pesawat TV.

Berdasarkan data tersebut akan dibuat grafik dengan chart wizard, langkah untuk
membuatnya:
1. Sorot range data yang akan dibuat grafik, termasuk baris judul dan kolom (dalam
contoh range A5:D10).
2. Pilih Tab Insert, kemudian klik tombol pojok kanan group Charts untuk membuat
grafik (lihat Gambar 47).

Gambar 47 Pemilihan tab home charts.

3. Kotak dialog seperti Gambar 48 akan ditampilkan.

Halaman 43 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 48 Kotak dialog insert chart.

4. Pilih tipe grafik yang diinginkan. Dalam hal ini pilih Column 3-D Clustered
Column.
5. Grafik akan ditampilkan seperti Gambar 49. Pada Gambar 48 ini juga dapat dilihat, ada
penambahan Tab Design yang berisi toolbar yaitu Type, Data, Chart Layouts, Chart
Styles, Location.

Gambar 49 Tampilan awal grafik data penjualan pesawat TV.

6. Jika ingin mengubah jenis grafik, pilih Change Chart Type.
7. Jika ingin mengubah source data, pilih Switch Row/Column.
8. Untuk memberikan Chart Option seperti judul grafik, judul sumbu x, y, pilih Chart
Layouts. Dalam hal ini pilih layout 9. Tampilan seperti Gambar 50.

Halaman 44 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 50 Tampilan grafik dengan chart layouts.

9. Ubah judul grafik menjadi Grafik Penjualan Pesawat TV Jakarta Elektrik dengan cara
klik pada bagian Chart Title, sumbu x dan sumbu y berturut-turut Merk dan Jumlah.
10. Untuk mengubah style, pilih Chart Styles.
11. Jika ingin mengubah lokasi grafik, pilih Location.
12. Layout seperti tampilan gridlines, axes, data label, data table terdapat pada Tab
Layout seperti Gambar 51.

Halaman 45 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 51 Tampilan tab layout.

Latihan soal
Sebuah perusahaan memiliki data mengenai jumlah biaya promosi yang dikeluarkan
selama periode Januari sampai Juli 2006 seperti Gambar 52, sel A4:B10. Buatlah grafik
sehingga hasilnya seperti Gambar 52 (sebelah data biaya promosi).

Gambar 52 Data dan grafik biaya promosi.

1.12 PIVOT TABLE DAN PIVOT CHART
1.12.1 Pivottable
PivotTable merupakan tabel yang merangkum informasi dari field tertentu dalam sebuah
basis data. Penggunaan fasilitas PivotTable memungkinkan pembuatan tabel pelengkap
yang informatif dan lebih hidup sehingga memudahkan dalam menganalisis data. Gambar
berikut menampilkan data penjualan oleh beberapa wiraniaga. Ada empat field (kolom)
pada tabel tersebut, yaitu tanggal penjualan, wiraniaga yang menjual, nama produk yang
dijual, dan banyaknya produk yang dijual.
Agak sulit bagi kita mengambil kesimpulan dari tabel tersebut, karena data yang satu
bercampur dengan data yang lain, misalnya data seorang wiraniaga bercampur dengan
wiraniaga yang lain, data suatu produk juga bercampur dengan produk lain. PivotTable
dapat digunakan untuk melihat tabel dari berbagai sudut pandang hingga memudahkan kita
menarik kesimpulan.
Ketiklah data seperti Gambar 53.

Halaman 46 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 53 Data penjualan toko elektronik tahun 2006.

Langkah-langkah membuat PivotTable sebagai berikut:
1. Pilih range yang akan diberikan perintah PivotTable, pada, range A3:D29.
2. Pilih Tab Insert PivotTable. Kotak dialog akan ditampilkan seperti Gambar 54.

Halaman 47 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 54 Kotak dialog create pivot table.

3. Pilihan new worksheet jika hasil pivot table diletakkan di sheet yang baru. Pilihan
existing worksheet jika hasil pivot table diletakkan di sheet yang sama dengan data.
Dalam hal ini pilih existing worksheet, kemudian lokasi sel F3.
4. Klik ok. Pivot table akan ditampilkan seperti Gambar 55.

Gambar 55 Tampilan pivot table.

5. Di bagian kanan kotak dialog ditampilkan tombol-tombol dengan nama field yang ada
pada tabel yang telah dibuat. Di sini kita menentukan field yang akan ditampilkan di
bagian PAGE, COLUMN, ROW, dan DATA.

Kita ingin agar setiap halaman menampilkan data seorang wiraniaga. Drag tombol
wiraniaga ke kotak PAGE.

Data setiap produk akan ditampilkan dalam suatu kolom. Drag tombol produk ke
kotak COLUMN.

Setiap baris akan menampilkan data penjualan pada suatu tanggal. Drag tombol
tanggal ke kotak ROW.

Halaman 48 dari 66

Microsoft Excel 2007

Data yang ingin ditampilkan adalah jumlah penjualan. Drag tombol jumlah ke
kotak DATA.

6. Klik tombol OK.

7. Klik tombol Finish, hasilnya seperti Gambar 56.

Gambar 56 Hasil pivot table.

8. Di bagian wiraniaga, pilih nama wiraniaga yang ingin diketahui jumlah produk yang
berhasil dijual.
Coba ulangi langkah untuk membuat PivotTable, tetapi pada langkah ke-3, pilih New
worksheet.
Jika ingin mengubah tampilan PivotTable, cukup di-drag bagian yang ingin dipindahkan.
Pindahkan produk sehingga hasilnya seperti Gambar 57.

Halaman 49 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 57 Tampilan pivot table dengan perubahan desain.

1.12.2 Pivotchart
Langkah-langkah membuat PivotChart sama seperti langkah-langkah membuat PivotTable,
hanya saja setelah memilih Tab Insert, pilih PivotChart. Lakukan langkah untuk
membuat PivotChart sehingga hasilnya seperti Gambar 58.

Gambar 58 Tampilan pivot chart.

1.13 SUBTOTAL
Fasilitas subtotal digunakan untuk menghitung subtotal dan total data untuk setiap data
berdasarkan kriteria tertentu. Sebagai contoh, pada lembar kerja berikut akan dihitung
subtotal menurut produknya. Kita juga dapat menghitung subtotal menurut penyalurnya.
Field Jumlah merupakan hasil kali antara field banyak dan harga.

Halaman 50 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 59 Data pembelian toko bangunan ABV.

1.13.1 Subtotal Sederhana
Langkah untuk membuat subtotal sebagai berikut:
1. Data yang akan dihitung subtotalnya harus diurutkan terlebih dahulu, pada kasus ini
adalah produk (sudah terurut).
2. Klik di sel tertentu di range tabel yang akan dihitung subtotalnya, misal sel B4.
3. Pilih Tab Data Subtotal (Gambar 60).
4. Kotak dialog akan ditampilkan pada Gambar 61.

Gambar 60 Pilihan tab data subtotal.

Halaman 51 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 61 Kotak dialog subtotal.

5. Tentukan kolom atau field yang akan dihitung subtotalnya melalui kotak drop down At
each Change in. Pada kasus ini pilih produk.
6. Tentukan perhitungan yang akan dilakukan dengan memilih fungsi di kotak drop down
Use Function. Pada kasus ini pilih sum.
7. Tentukan data yang akan dihitung subtotalnya. Pada kasus ini kita akan membuat
subtotal banyak dan jumlah. Beri tanda di list box banyak dan jumlah di kotak daftar
Add subtotal to.
8. Jika tabel telah mengandung subtotal, untuk menggantikan subtotal yang telah ada
dengan yang baru, beri tanda di list box Replace current subtotals. Jika list box ini
dinonaktifkan (tidak diberi tanda), subtotal yang baru akan ditambahkan dan subtotal
yang lama tetap ada. Pada kasus ini list box dinonaktifkan.
9. Jika kita menghendaki agar setiap kelompok yang dihitung subtotalnya dicetak di
halaman terpisah, beri tanda di list box Page break between groups. Karena kita tidak
akan mencetak tabel ini, list box ini tidak diberi tanda.
10. Secara defult Excel akan memberikan subtotal pada akhir setiap kelompok. Jika kita
menghendaki subtotal diberikan pada awal setiap kelompok, hilangkah tanda pada list
box Summary below data. Pada kasus ini, list box diberi tanda.
11. Hasil subtotal dapat dilihat pada Gambar 62.

Halaman 52 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 62 Tampilan subtotal sederhana.

Excel juga menyediakan struktur outline pada tabel. Perhatikan tombol-tombol outline di
kiri lembar kerja. Kita dapat mengubah tingkat kerincian tabel dengan mengklik tomboltombol tersebut. Jika diklik ketiga tombol (minus), maka hanya subtotal dan grand total
yang ditampilkan (lihat Gambar 63).
.

Gambar 63 Outline subtotal.

1.13.2 Subtotal Majemuk
Kita dapat melakukan lebih dari satu perhitungan untuk suatu subtotal. Misalnya untuk
setiap produk dihitung jumlah pembelian dan rata-ratanya. Lakukan langkah-langkah
subtotal untuk mendapatkan nilai jumlah pembelian dan rata-ratanya, sehingga hasilnya
seperti Gambar 64.

Halaman 53 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 64 Tampilan subtotal majemuk.

1.13.3 Subtotal Bertingkat
Kita dapat membuat subtotal tambahan di dalam setiap kelompok. Misalnya pada setiap
produk ingin diketahui subtotal untuk masing-masing penyalur seperti Gambar 65.

Gambar 65 Tampilan subtotal bertingkat.

Langkah-langkah untuk membuat subtotal bertingkat sebagai berikut:
1. Data yang akan dihitung subtotalnya harus diurutkan terlebih dahulu dengan cara pilih
Tab Data Sort A-Z (Ascending). Pilih produk pada kunci pertama dan penyalur
pada kunci kedua.
2. Klik di sel tertentu di range tabel yang akan dihitung subtotalnya, misal sel B4.
3. Pilih Tab Data Subtotal.
4. Pilih produk pada kotak At each Change in dan sum di kotak Use Function.
5. Tandai list box Summary below data dan nonaktifkan list box yang lain.
Halaman 54 dari 66

Microsoft Excel 2007

6. Pilih lagi Tab Data Subtota.
7. Pilih penyalur pada kotak At each Change in dan sum di kotak Use Function.
8. List box Replace current subtotals harus dinonaktifkan.
9. Klik OK.
Untuk menghilangkan subtotal, pilih Tab Data Subtotal. Kemudian klik tombol
Remove All.
1.14 VALIDASI DATA
Fasilitas validasi/pengecekan data berfungsi untuk mengontrol dan membatasi data
sebuah range. Misalnya data harus selalu lebih kecil dari 100. Jika kita memasukkan data
yang lebih besar dari 100, maka Excel akan menolak dan memberikan pesan/peringatan.
Langkah-langkah untuk membatasi data sebagai berikut (kasus seperti Gambar 66 yang
menyatakan nilai ulangan siswa dengan minimum nilai 0 dan maximum nilai 100):

Gambar 66 validasi data.

1. Pilih range yang akan dibatasi datanya, misalnya C6:C16.
2. Pilih Tab Data Data Validation.
3. Pilih tab Settings. Kotak dialog seperti Gambar 67 akan tampilkan.

Halaman 55 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 67 Kotak dialog data validation.

4. Pilih nilai pada kotak drop down Allow. Pada kasus ini pilih Whole number.

Whole number
Decimal
Data
Time
Text

: bilangan bulat
: bilangan pecahan desimal
: tanggal
: waktu
: panjang teks

5. Pilih nilai pada kotak drop down Data. Pada kasus ini pilih between.

Between
: di antara dua nilai
Not between
: tidakk di antara dua nilai
Equal to
: sama dengan
Not equal to
: tidak sama dengan
Greater than
: lebih besar dari
Less than
: lebih kecil dari
Greater than or equal to: lebih besar atau sama dengan
Less than or equal to : lebih kecil atau sama dengan

6. Tentukan nilai sesuai dengan pilihan pada kotak drop down Data Pada kasus ini, isi
nilai minimum dengan 0 dan nilai maximum dengan 100.
7. Klik OK.
Untuk melakukan pengujian, coba ketikkan nilai 101 pada sel C6. Karena nilai yang
dimasukkan tidak memenuhi kriteria, maka Excel akan menolak dan menampilkan kotak
seperti Gambar 68

Gambar 68 kotak pesan error jika tidak memenuhi kriteria validasi data.
Halaman 56 dari 66

Microsoft Excel 2007

Untuk membatalkan syarat yang pernah diberikan, pilih Tab Data Validation. Pilih
Any value pada kotak drop down Allow.
Latihan Soal
1. Buat validasi untuk kolom fisika dengan kriteria nilai harus lebih besar sama dengan 40
dan kolom kimia dengan syarat nilai harus lebih kecil dari 90.
2. Buat validasi data untuk contoh berikut yang nilai kolom agamanya hanya berisi nilai
di range D3:D7 (catatan: pilih list pada kotak drop down Allow dan tentukan sourcenya) (Gambar 69).

Gambar 69 Validasi data agama.

Kita dapat membuat pesan pemasukan data melalui tab Input Message melalui kotak
dialog Data Validation seperti Gambar 70. Sebelumnya pilih range yang akan diberi pesan
tersebut. Pada kasus daftar nilai pada contoh pertama, pilih range C6:C16.

Gambar 70 Kotak dialog data validation tab input message.

Jika sel yang kita kenai pesan itu dipilih, maka di samping sel akan ditampilkan kotak
penunjuk dengan isi pesan sesuai yang ditulis (Gambar 71).

Halaman 57 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 71 Tampilan validasi data daftar nilai siswa SMU Abadi Jaya.
Kita juga bisa membuat kotak pesan peringatan sesuai dengan keinginan kita melalui tab
Error Alert seperti Gambar 72.

Gambar 72 Kotak dialog data validation tab error alert.

Pilihan pada kotak Style:

Stop

Warning : Menampilkan pesan peringatan dengan pertanyaan Continue? jika data

tidak memenuhi kriteria. Jika kita memilih Yes, data akan tetap
dimasukkan meskipun tidak memenuhi kriteria.

Informasi : Sama seperti Warning. Jika diklik OK, maka data akan tetap dimasukkan.

: data yang tidak memenuhi kriteria akan ditolak.

1.15 BASIS DATA

Salah satu pekerjaan yang banyak dilakukan dengan Excel adalah mengelola
sekumpulan data yang disebut dengan istilah database/basis data. Basis data adalah
sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa hingga kita mudah memperoleh informasi
secara tepat tentang data itu. Basis data pada lembar kerja Excel merupakan range berisi
Halaman 58 dari 66

Microsoft Excel 2007

data yang disusun berdasarkan kolom dan baris. Data yang berada dalam satu kolom harus
sejenis, misalnya data mahasiswa yang terdiri atas kolom: NIM, Nama, Jurusan, Kota Asal.
Kolom yang berisi data sejenis tersebut disebut dengan istilah field. Gambar 73 merupakan
basis data mahasiswa.

Gambar 73 Basis data mahasiswa Universitas Setia Jaya Fakultas MIPA.

1.15.1 Fasilitas Data Sort
Excel mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data secara cepat dan tepat. Langkahlangkah untuk mengurutkan data sebagai berikut:
1. Pilih kolom yang akan diurutkan datanya, misal kolom Bea Siswa.
2. Pilih Tab Data A-Z Sort (mengurutkan data secara menaik). Sedangkah jika
memilih Z-A Sort artinya mengurutkan data secara menurun.
3. Hasil pengurutan berdasarkan bea siswa ditampilkan seperti Gambar 74

Halaman 59 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 74 Hasil pengurutan berdasarkan kolom bea siswa.

1.15.2 Fasilitas Filter
Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu. Ada beberapa
cara metode yang bisa digunakan untuk menyaring data, diantaranya:
1.15.2.1 AutoFilter
Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya record tertentu
yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan fasilitas
AutoFilter adalah:
1. Pilih sel di lembar kerja yang akan diberikan perintah AutoFilter.
2. Pilih Tab Data Filter, secara otomatis akan muncul tombol drop down pada
masing-masing judul kolom.
3. Pilih Ilmu Komputer kotak tombol drop down Jurusan. Lihat hasilnya.
Pilihan drop down pada judul kolom, diantaranya:

All. Pilihan ini digunakan untuk menampilkan seluruh basis data secara lengkap dan
utuh.
Halaman 60 dari 66

Microsoft Excel 2007

Top 10 AutoFilter. Pilihan ini digunakan untuk menyaring basis data dengan kriteria
penyaringan tertinggi (top) atau terendah (bottom) sebanyak n item atau persen dari
seluruh basis data yang dikehendaki.

Custom AutoFilter. Pilihan ini digunakan untuk menyaring basis data sesuai dengan
kriteria yang ditentukan.

Latihan soal
Saringlah data dengan kriteria bea siswa < 300000 dan bea siswa antara 300000-400000.
1.15.2.2 Advanced Filter
Advanced Filter memungkinkan kita melakukan penyaringan data dengan kriteria yang
lebih rumit. Dengan Advanced Filter, hasil penyaringan akan ditempatkan pada range
tersendiri atau ditempatkan pada range asal. Untuk menggunakan Advanced Filter,
terlebih dahulu harus membuat suatu range untuk menentukan kriteria (range kriteria).
Sebagai contoh kita akan menyaring data dengan kriteria jurusan = matematika dan kota
asal = Jakarta. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Tuliskan range kriteria seperti Gambar 75 berikut (lihat range G3:K4).

Gambar 75 Tampilan advanced filter.

2. Tempatkan penjunjuk sel pada basis data mahasiswa.
3. Pilih Tab Data Advanced Filter. Kotak dialog Advanced Filter akan ditampilkan
pada Gambar 76.
Halaman 61 dari 66

Microsoft Excel 2007

Gambar 76 Kotak dialog advanced filter.

4. Pilih tempat hasil data tersaring akan diletakkan. Ada dua tombol pilihan, yaitu:

Filter the list, in-place. Pilihan ini digunakan jika data tersaring ditampilkan di basis
data itu sendiri.

Copy to another location. Pilihan ini digunakan jika data tersaring dikopi ke tempat
lain.
Pada kasus ini pilih Copy to another location dan tulis G6 di kotak teks Copy to.

5. Pilih range di kotak List range dan pilih range kriteria di kotak Criteria range seperti.
6. Klik OK. Hasilnya seperti Gambar 77.

Gambar 77 Tampilan advanced filter dengan kriteria jurusan matematika dan kota asal
Jakarta.

Halaman 62 dari 66

Microsoft Excel 2007

Latihan:
Buat advanced filter dengan kriteria daftar mahasiswa yang jurusannya matematika dan
bea siswanya lebih dari 300000.
Jika kita ingin memperoleh daftar mahasiwa dengan kriteria kota asal = Jakarta dan Bea
siswa > 250000, tetapi hanya NIM, Nama, dan Jurusannya saja yang ditampilkan, maka
caranya sebagai berikut:
1. Kita harus menyiapkan extract range (lihat Gambar 78, range G21:I21).
2. Tempatkan penjunjuk sel pada basis data mahasiswa.

Gambar 78 Tampilan extra range.

3. Pilih Tab Data Advanced Filter. Kotak dialog Advanced Filter akan ditampilkan
pada Gambar 79.

Gambar 79 kotak dialog advanced filter dengan tampilan judul yang berbeda
dengan data aslinya.
Halaman 63 dari 66

Microsoft Excel 2007

4. Tentukan range di List range, Criteria Range, dan Copy to.
5. Klik OK. Hasilnya seperti Gambar 80 berikut.

Gambar 80 Tampilan advanced filter dengan kriteria

kota asal = Jakarta dan Bea siswa > 250000.

Halaman 64 dari 66

Microsoft Excel 2007

Contents
1.

BAB 1 MICROSOFT EXCEL 2007.......................................................................... 1

1.1 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007 .................................................... 1
1.1.1
Tampilan Layar Excel ................................................................................... 1
1.1.2
Lembar Kerja Dan Buku Kerja ..................................................................... 3
1.2 MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007 ...................... 3
1.2.1
Memanipulasi Lembar Kerja ........................................................................ 3
1.2.2
Input Data...................................................................................................... 4
1.2.3
Bekerja Dengan Excel................................................................................... 5
1.2.4
Kelebihan Format Baru pada Office 2007 .................................................... 9
1.2.5
Kompatibilitas Excel..................................................................................... 9
1.2.6
Mengakhiri Microsoft Excel ....................................................................... 11
1.3 OPERASI HITUNG DAN RUMUS .................................................................. 11
1.4 MEMFORMAT LEMBAR KERJA .................................................................. 13
1.4.1
Mengatur Tampilan Lembar Kerja ............................................................. 13
1.4.2
Format Teks ................................................................................................ 14
1.4.3
Format Angka ............................................................................................. 15
1.4.4
Format Kolom Dan Baris ............................................................................ 18
1.4.5
Format Teks Dan Angka Dalam Sel ........................................................... 19
1.5 RUMUS DENGAN ALAMAT ABSOLUT, ALAMAT RELATIF, ALAMAT
CAMPURAN RELATIF DAN ABSOLUT ................................................................. 23
1.5.1
Rumus Dengan Alamat Relatif ................................................................... 23
1.5.2
Rumus Dengan Alamat Absolut ................................................................. 23
1.5.3
Rumus Dengan Alamat Campuran Relatif dan Absolut ............................. 24
1.6 FUNGSI-FUNGSI STATISTIKA ..................................................................... 25
1.6.1
Average ....................................................................................................... 25
1.6.2
Count ........................................................................................................... 25
1.6.3
Counta ......................................................................................................... 25
1.6.4
Countblank .................................................................................................. 25
1.6.5
Countif ........................................................................................................ 25
1.6.6
Frequency.................................................................................................... 26
1.6.7
Large ........................................................................................................... 27
1.6.8
Small ........................................................................................................... 28
1.6.9
Rank ............................................................................................................ 28
1.7 FUNGSI-FUNGSI LOGIKA ............................................................................. 29
1.7.1
If .................................................................................................................. 29
1.7.2
AND, OR, Dan NOT .................................................................................. 30
1.8 FUNGSI-FUNGSI REFERENSI ....................................................................... 31
1.8.1
Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP .......................................................... 31
1.8.2
Fungsi CHOOSE ......................................................................................... 33
1.9 FUNGSI-FUNGSI TEKS................................................................................... 33
1.9.1
Fungsi LEFT Dan RIGHT .......................................................................... 33
1.9.2
Fungsi MID ................................................................................................. 34
1.9.3
Fungsi LEN ................................................................................................. 35
Halaman 65 dari 66

Microsoft Excel 2007

1.9.4
Fungsi UPPER ............................................................................................ 35
1.9.5
Fungsi LOWER .......................................................................................... 35
1.10
FUNGSI-FUNGSI FINANSIAL .................................................................... 35
1.10.1 Fungsi FV................................................................................................... 35
1.10.2 Fungsi PV................................................................................................... 37
1.10.3 Fungsi NPV ................................................................................................ 37
1.10.4 Fungsi IRR ................................................................................................. 38
1.10.5 Fungsi PMT ............................................................................................... 38
1.10.6 Fungsi RATE ............................................................................................. 39
1.10.7 Fungsi NPER ............................................................................................. 39
1.10.8 Fungsi IPMT Dan PPMT ........................................................................... 39
1.10.9 Fungsi CUMIPMT Dan CUMPRINC ....................................................... 39
1.10.10 Fungsi Finansial Depresiasi ................................................................... 40
1.11
GRAFIK ......................................................................................................... 42
1.12
PIVOT TABLE DAN PIVOT CHART.......................................................... 46
1.12.1 Pivottable .................................................................................................... 46
1.12.2 Pivotchart .................................................................................................... 50
1.13
SUBTOTAL ................................................................................................... 50
1.13.1 Subtotal Sederhana...................................................................................... 51
1.13.2 Subtotal Majemuk ....................................................................................... 53
1.13.3 Subtotal Bertingkat ..................................................................................... 54
1.14
VALIDASI DATA ......................................................................................... 55
1.15
BASIS DATA ................................................................................................. 58
1.15.1 Fasilitas Data Sort ....................................................................................... 59
1.15.2 Fasilitas Filter.............................................................................................. 60

Halaman 66 dari 66