1

Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software untuk pengolahan kata dengan menggunakan sistem
operasi Windows. Microsoft Word sangat mudah pengoprasiannya dan dapat memvariasi
penampilan dalam mengolah kata serta dapat mengubah gaya huruf menggunakan model full
grafik. Dalam pengoprasian Mirosoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu
dan dapat dilakukan melalui menu dan tool bar dalam aplikasi program ataupun melalui
mouse dan keyboard.
Fungsi Penggunaan Shortcut
Shortcut digunakan untuk mempersingkat waktu pengerjaan dalam Microsoft Word.
Mengetahiu Shortcut pada keyboard yang bisa digunakan untuk melakukan beberapa
pekerjaan yang biasa dikerjakan menggunakan mouse. Dengan mengetahui kuncinya
shortcut, misalnya inggin mengubah fort tidak perlu lagi beranjak dari keyboard.
Kunci Shortcut tersebut ialah:
Tekan Tombol Keterangan Fungsi
[Ctrl] [B]

[Ctrl] [I]
[Ctrl] [U]

[Ctrl] [Shift] [>]


[Ctrl] [Shift] [<]


[Ctrl] [J ]
[Ctrl] [L]
Membuat text cetak tebal
Membuat text miring
Membuat text bergaris bawah

Memperbesar ukuran font (tekan tombol
[>] berulang-ulang tanpa melepas tombol
[Ctrl] [Shift])
Memperkecil ukuran font (tekan tombol
[>] berulang-ulang tanpa melepas tombol
[Ctrl] [Shift])
Membuat paragraf rata kanan dan rata kiri
Membuat paragraf rata kiri
Membuat paragraf di tengah
Membuat paragraf rata kanan
2

[Ctrl] [E]
[Ctrl] [R]
[Ctrl] [H]
[Ctrl] [A]
[Ctrl] [C]
[Ctrl] [X]
[Ctrl] [V]
[Ctrl] [O]
[Ctrl] [N]

[Ctrl] [P]

[Ctrl] [S]
[F12]
[F5] atau [Ctrl] [G]

[Ctrl] [F]
[Ctrl] [Z]
[Ctrl] [Y]
[Ctrl] [-->]
[Ctrl] [<--]
[Ctrl] [K]


[Home]
[End]

Replace
Menyeleksi semua object di area kerja
Copy
Cut
Paste
Membuka dokumen tersimpan
Membuka lembar kerja baru

Membuka kotak dialog Print untuk
mencetak dokumen
Save
Save As..

Menampilkan kotak dialog Go To untuk
menuju halaman tertentu

Menampilkan kotak dialog Find

Undo
Redo
Melompati sebuah kata di depannya

Melompati sebuah kata dibelakangnya
Menampilkan kotak dialog Hyperlink
untuk menghubungkan dokumen dengan
file/dokumen lain
3

[Alt] [Tab]

[Alt] [O] [P]
[Alt] [O] [F]
[F7]



[Alt] [F] [C]

Menuju ke posisi awal suatu baris
Menuju ke posisi akhir suatu baris
Membuka halaman lain yang terbuka
secara cepat
Membuka kotak dialog paragraf
Membuka kotak dialog Font
Membuka kotak dialog Spelling and
Grammar untuk memeriksa susunan
kalimat dan ejaan sesuai dengan kamus
yang telah disediakan.
Menutup dokumen yang sedang terbuka
tanpa keluar dari microsoft word.


Fungsi Menu ToolBar

Menu ToolBar merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk
membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word. Menu
ToolBar terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View.
Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama
kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar
yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer,
Text, Symbol.
Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph, Arrange.
References
4

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
Mailing
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.
Review
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare,
Protect.
View
Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007
1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan,
membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.
New : Membuat file yang baru
Open : Membuka File yang pernah kita buat
Close : Menutup file yang sedang kita buka
Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah
diberi nama
Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu
mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
Web page Preview : Preview halaman web
Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
Sent To : Mengirimkan dokumen
Exit : Keluar dari Program Word New : Membuat file yang baru
2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen
Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
5

Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam
lembar kerja kita
Clear : Membersihkan
Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara
meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang
kemudian diletakkan dilembar kerja
Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru
secara keseluruha
11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat
3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen
Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya
sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan
dokumen
Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah
(footer)
Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
Break : Berganti Halaman
Page Number : Penomoran halaman
Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
Symbol : Menyisip suatu symbol
Footnote : Membuat catatan kaki
Picture : Menyisip gambar
6

Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan
dalam bekerja
5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti
mengatur format huruf, paragraf dll
Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau
penomoran dalam baris
Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks
yang kita buat
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar
dan sebaliknya
Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
Styles and Formatting : Memformat jenis huruf
6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja
Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
Research :Mencari dokumen tertentu
Letter and Mailing :Membuat surat dan email
Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang
aktif yang akan digunakan dalam menu
Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan
umum
7. Menu Table
7

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
Delete : Menghapus tabel, baris dll
Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
Split Table : Membagi suatu sel pada table
Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
Sort : Mensorting data yang ada pada table
Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table
Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu table
8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
New Window : Membuat lembar kerja window baru
Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian


9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word