Microsoft Excel

Pendahuluan

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka!angka"
bekerja dengan daftar data" dan menganalisa data!data serta mempresentasikannya ke dalam
bentuk grafik#diagram

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

$itle %ar &ormula %ar Menu %ar
'ontol Menu




$oolbar


(ame
%ox








Pointer $abulasi Status %ar )embar *erja Scroll %ar
MS Excel

Gambar + $ampilan area kerja MS Excel
Catatan :
, &ormula %ar adalah - tempat dimana kita menuliskan rumus formula" tapi harus diingat
bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan
alamat cell # cell addressnya
Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama
dengan ./0001 atau tanda tambah .20001
, (ame %ox adalah - tempat yang menunjukkan alamat dari cell # address cell yang ditunjuk
oleh pointer
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
1/16


(ame box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom .3!451
selanjutnya nomor baris .+!677861" sebagai contoh -
cell %7 dibaca kolom ke!9 . yakni kolom %1 baris ke!7

Mengatur Gerak Cell Pointer
Enter - memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
Shift Enter - memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
$ab - memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift $ab - memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page :p - + layar ke atas
Page down - + layar ke bawah

- ke kiri" kanan" atas" dan bawah


'trl # - ke batas data yang paling kiri atau kanan

'trl # - ke batas data yang paling atas atau bawah

'trl End - menuju ke data yang paling akhir
'trl ;ome - menuju ke awal cell .3+1
;ome - kembali ke kolom 3 pada baris yang sama
&7 - menuju ke cell tertentu do Worksheet

Jenis Data pada Cell
+ *onstanta" terdiri dari < jenis type data yakni -
, 'haracter - semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni 3!=" a!>" dan ?!@
, (umeric - angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni ?!@
, Aate - data tanggal
, $ime - data waktu
9 &ormula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan ./0001 atau
tanda tambah .20001 Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya


Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
2/16


entuk Kursor
%entuk
*ursor 3ksi jika mouse di!drag Posisi Mouse Pointer




Membuat %lok" memilih daerah yang akan Aitengah!tengah cell yang
diolah sedang dipilih




Menyalin %lok ke cell yang dilaluinya Aisebelah kanan bawah cell yang
sedang dipilih



Memindahkan %lok ke cell yang dituju Aitepi .garis batas1 cell yang
mouse sedang dipilih


Menyalin isi cell
:ntuk menyalin isi suatu cell ke cell!cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan
dengan prosedur berikut ini -
Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor 2 pada sebelah kanan bawah cell yang
akan di!copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya







Me!"uat judul di tengah ta"el
:ntuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini -
*etik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama .31 %lok
kolom sampai ke kolom paling akhir tabel Gunakan toolbar merge and center seperti
dibawah ini

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
/16










)alu gunakan toolbar merge and center
Merge and 'enter %orders





Gambar 9 $ombol Merge and 'enter pada $oolbar

Pengeditan dan Pe!for!atan #orksheet

Pengeditan #orksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara" yaitu -
+ $ekan &9 di keyboard pada cell yang akan diedit
9 Aouble klik pada cell yang mau diedit
8 Mengedit pada &ormula %ar
Perintah untuk Pengeditan













Gambar 8 Menu %ar BEditC
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
!/16


, &ill - menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan -
+ :p - isi data pada cell dari bawah ke atas
9 Aown - isi data pada cell dari atas ke bawah
8 )eft - isi data pada cell dari kanan ke kiri
< Dight - isi data pada cell dari kiri ke kanan
, Aelete - untuk menghapus cell beserta dengan isinya
+ $ombol Aelete - menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
9 Shift 'ell )eft - menggeser cell ke kiri
8 Shift 'ell :p - menggeser cell ke atas
< Entire Dow - menghapus + baris
7 Entire 'olumn - menghapus + kolom






Gambar < *otak Aialog BAeleteC
, Aelete Sheet - untuk menghapus sheet yang sedang aktif
, MoEe or 'opy Sheet - untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif



(ama file yang memuat sheet yang akan
dipindahkan atau digandakan



Sheet yang akan dipindahkan atau digandakan






Fika melakukan penggandaan sheet maka check box ini harus diberi tanda centang . E 1

Gambar 7 *otak Aialog BMoEe or 'opyC


Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
5/16


Perintah untuk Pe!for!atan #orksheet





Gambar 6 Menu %ar B&ormatC
, 'ells0 - mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
3dapun komponen!komponen yang dapat diformat yakni -
G number .format type data1
G alignment .format tampilan Eertikal" hori>ontal" dan derajat kemiringan1
G font .format tulisan1
G border .format garis1
G patterns.format warna pada cell1
G protection .mengunci ataupun menyembunyikan cell1











Gambar H *otak Aialog B&ormat 'ellsC
, Dow - mengatur format dari baris
+ ;eight - mengatur panjang dari suatu baris
9 3utofit - mengembalikan ke ukuran baris yang standart
8 ;ide - menyembunyikan baris yang ditunjuk
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
6/16


< :nhide - mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide .baris yang
tersembunyi1






Gambar I Menu BDowC
, 'olumn - mengatur format dari kolom
+ Width0 - mengatur lebar dari suatu kolom
9 3utofit Selection - mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
8 ;ide - menyembunyikan kolom yang ditunjuk
< :nhide - mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide .baris
yang tersembunyi1
7 Standard Width0 - mengatur standart lebar dari suatu kolom







Gambar @ Menu B'olumnC
, Sheet - mengatur format dari sheet yang sedang aktif
+ Dename - mengganti nama sheet yang sedang aktif
9 ;ide - menyembunyikan sheet yang sedang aktif
8 :nhide - Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide .sheet
yang tersembunyi1
< %ackground - memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
7 $ab 'olor - memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet






Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
"/16










Gambar +? Menu BSheetC

Pe!akaian $ungsi pada MS Excel

%perator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan" pengurangan" perkalian" pembagian" dan pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar
Misal - Penjumlahan - /3+2%+ atau 23+2%+
Pengurangan - /3+!%+ atau 23+!%+
Perkalian - /3+J%+ atau 23+J%+
Pembagian - /3+#%+ atau 23+#%+
Pangkat 9 - / 3+K9 atau 3+K9

$ungsi antu Statistik
+ Max .Dange1 - mencari nilai terbesar dari suatu range
9 Min .Dange1 - mencari nilai terkecil dari suatu range
8 Sum .Dange1 - mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range
< 3Eerage .Dange1 - mencari nilai rata!rata dari suatu range
7 'ount .Dange1 - mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range
Contoh Soal &
'arilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah iniL
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
#/16
















Cara pengerjaan :
Fumlah (ilai pada cell &6 adalah B/Sum.'6-E61C atau B2'62A62E6C
$otal (ilai *elas pada cell '+6 adalah B/Sum.'6-'+71C
Data!rata (ilai *elas pada cell '+H adalah B/3Eerage.'6-'+71C
(ilai $erendah pada cell '+I adalah B2Min.'6-'+71C
(ilai $erbesar pada cell '+@ adalah B2Max.'6-'+71C
Fumlah Aata pada cell '9? adalah B2'ount.'6-'+71C
:ntuk nilai $3S dan nilai Praktikum" dapat dilakukan penggandaan rumus formula # melakukan
copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor 2 pada sebelah kanan bawah cell yang akan
di!copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya

Selanjutnya lepaskan klik maka hasilnya -


$ungsi Kelo!pok 'ext
+ )eft - mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter
Penulisan & (LE$')teks* ju!lah+karakter,
9 Dight - mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
$/16


Penulisan & (-.G/')teks* ju!lah+karakter,
8 Mid - mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter
Penulisan & (M.D)teks* angka+a0al* ju!lah+karakter,
< :pper - mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar # kapital
Contoh & (1PPE-)2saya3, !enghas ilkan S454
7 )ower - mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil
Contoh & (L%#E-)2S4543, !enghasilkan saya
6 Proper - mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar # kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil
Contoh & (P-%PE-)2saya sedang praktiku!3, !enghasilkan Saya Sedang Praktiku!
H )en - mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlahMkarakter
Contoh & (1PPE-)2Praktiku!3, !enghasilkan 6
I $ext - mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen formatMteks
Penulisan & ('E7')angka* for!at+teks,
Contoh & ('E7')899:;*29<993, !enghasilkan =><99
@ Aollar - mengubah angka menjadi teks mata uang dolar" disertai pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlahMdesimal
Penulisan & (D%LL4-)angka* ju!lah+desi!al,
Contoh & (D%LL4-)==:?*@, !enghasilkan AB<8;=C>?<
(D%LL4-)==:?*>, !enghasilkan AB<8;=C@<
+? 'har - mengubah angka antara + sampai 977 menjadi karakter kode 3S'44
Contoh & (C/4-)8=>, !enghasilkan D<
++ 'ode - mengubah karakter pertama menjadi kode 3S'44
Contoh & (C%DE)2.nfor3, !enghasilkan ?B<
(C%DE)2.kan3, !enghasilkan ?B juga<
'atatan LLL tanda koma . " 1 diatas dapat juga diganti dengan tanda titik
koma . N 1" disesuiankan dengan komputer yang dipakai

$ungsi antu Logika
+ 3nd .)ogical +"logical 9"0"logical 8?1
menghasilkan argument true jika semua logika benar
9 Or .)ogical +"logical 9"0"logical 8?1
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
10/16


8 (ot .)ogical1
menghasilkan kebalikan logika
< 4f .)ogical $ext" 5alue $rue" 5alue &alse1
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan
Contoh Soal &
'arilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah iniL

Cara pengerjaan :
;uruf 3wal pada cell %9 adalah B/)eft.39N+1C
;uruf $engah pada cell '9 adalah B/Mid.39N8N+1C
;uruf 3khir pada cell A9 adalah B/Dight.39N+1C
Dumus untuk cell &9 adalah B/4f.E9/CMGCNCMatangCNCMentahC1C
Status pada cell ;9 adalah B/4f.3nd.E9/CMGCNG9/C*uningC1NCFualCNC%uangC1C

$ungsi 4"solut
&ungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu
formula disalin" buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar .O1 atau tekan &<
apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah Seperti formula /A< berubah
saat anda salin ke cell lain" tetapi OAO< selalu merujuk pada cell yang sama
Contoh Soal

Kasus .
Aaftar Pemesanan %uku pada $oko BPC





Cara pengerjaan :
$otal / ;arga J Fumlah
Maka" $otal %enny &9 / /A9JE9

Kasus ..
Aaftar Pemesanan %uku pada $oko BPC dengan harga semua buku sama
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
11/16








Cara pengerjaan :
$otal / ;arga J Fumlah
*arena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi absolut
Fadi" $otal %enny E9 / OAO6JA9
:ntuk $otal )iesha sampai siska" dapat dilakukan penggandaan rumus formula #
melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor 2 ke bawah Seperti yang
telah dijelaskan sebelumnya

Data entry
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak ingin
referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data
entry adala kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet
Proses data entry diawali dengan membuat range rekening!rekening transaksi maupun
data!data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya" proses ini
berlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range rekening!rekening bersangkutan
sebagai berikut -
'ontoh rekening!rekening penjualan jenis!jenis buku pada sebuah perpustakaan -
*ode (ama %uku
??+ *omputer
?+? Manajemen
?++ 3kuntansi
+?? $eologi
+?+ %iologi
+ Menuliskan rekening!rekening diatas
9 %lokir area cell O3O9-O%O6
8 *emudian carilah menu insert" name" define" kemudian akan anda temui menu seperti
yang terlihat dibawah ini -
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
12/16



Gambar ++ $ampilan hasil Menu %ar 4nsert (ame Aefine

< Pada menu define name" pada text box names in workbooks anda dipersilahkan untuk
menamakan range rekening!rekening yang telah anda buat
7 Perhatikan pada text box refers to - range yang telah anda buat
6 Fika telah selesai klik O*

:ntuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat" anda
dipersilahkan
untuk mengganti sheet %erpindahlah ke sheet 9 lalu pada cell %+ ketikkan formula
berikut
/4&.3+QRSS"5)OO*:P.3+"buku"91"SS1 )alu pada cell 3+ coba anda ketikkan
salah satu kode" dan
lihat perubahannya

$ungsi EL%%K1P
&ungsi 5lookup merupakan fungsi bantuan references &ungsi 5lookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara Eertikal

Penulisan & (EL%%K1P)na!a+"arisFta"elFkolo!+pencarianFrange+lookup,


Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
1/16


Contoh Soal
Cara pengerjaan :
Pada 3I masukkan nilai (4M terlebih
dahulu
yang terdapat pada tabel (4M!(ama
Pada %I ketikkan formula /
5)OO*:P.3INO
3O9-O%O7N9N?1




$ungsi /L%%K1P
&ungsi ;lookup merupakan fungsi bantuan references juga &ungsi ;lookup
dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara hori>ontal

Penulisan & (/L%%K1P)na!a+kolo!Fta"elF"aris+pencarianFrange+lookup,

Contoh Soal

Cara pengerjaan :
Pada '6 ketikkan formula
/;)OO*:P.%6NO%O+-O&
O
8N9N?1





L%%K1P E4L1E
Pada prinsipnya sama dengan 5lookup" namun pada lookup Ealue ini memungkinkan kita
untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi # patokan
Contoh Soal
Aari 9 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Aaftar Peminjaman
%uku

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
1!/16



'ara pengerjaan -
(ama pada cell %++ adalah /5)OO*:P.3++NO3O9-OAO7N9N?1
Perihal pada cell A++ adalah / 5)OO*:P.'++NO&O9-O;O7N9N?1
Fudul pada cell E++ adalah / 5)OO*:P.'++NO&O9-O;O7N8N?1

Latihan
+ 'arilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang benar pada cell yang kosong dibawah
iniL
Aata 3sal Mahasiswa :*AW
3ngkatan 9??7#9??6
(o Furusan Sumatera Fawa *aliman Aaerah
lainnya
Fumlah
$an
+ $eologia 99 I8 89 9I
9 %iologi 9+ 88 +? 66
8 Eko 3kuntansi 8? H9 <+ 99
< Eko Manajemen +6 8< @H 98
7 $ 3rsitektur 8I +@ 87 I
6 $ 4nformatika 78 +6< 8@ 9@
H Sistem 4nformasi +H 86 +? +9
$otal jumlah
Data!rata
Max
Min
Fumlah Furusan


Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
15/16


9 'arilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang benar pada cell yang kosong dibawah
iniL
Plat (o *ode *ota *ode Wil 'ara ;arga ;adiah Aiskon
*ota %ayar
%+9GD 'redit 77?????
3%8<7*) 'ash H??????
3A+?9S% 'ash <??????
%6H*G 'redit 67?????
3AHI@*W 'ash H7?????
Ketentuan :
*ode kota diambil dari 9 digit dari kiri pada plat nomor
*ota diperoleh dengan ketentuan -
G Fika % maka Fakarta
G Fika 3% maka Togyakarta
G Fika 3d maka Solo
*ode Wilayah diambil dari 9 digit dari kanan pada plat nomor
Fika pambayaran 'redit dan harga R6??????" maka hadiahnya oli" jika tidak maka tidak
memperoleh hadiah
Fika pambayaran 'ash dan harga R7??????" maka diskon 7?????" jika tidak maka tidak
dapat diskon .diskon/?1












Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel
16/16