MICROSOFT EXCEL

Membuat Rumus
1. Letakkan pointer sel di sel yang dituju
2. ketikkan: tanda sama dengan (=)
3. Lanjutkan menulis rumus diakhiri tanda Enter
4. Jika rumus anda salah maka !"el akan menampilkan pesan# jika rumus
anda ter$lok jangan menekan tom$ol del atau backspace atau mengklik
diluar sel. Klik pada rumus lalu betulkan rumus anda.
. Rumus!rumus "l#abar $alam Ms. E%cel
%umus&rumus 'lja$ar di$a(ah ini dapat 'nda isi didalam )ormula $ar.
&E'IS (ERI'T") F*'+SI
* (+arat) ,emangkatan
- (.lash) ,em$agian
/ ('steris) ,erkalian
0 (,lus) ,enjumlahan
& (1inus) ,engurangan
Contoh:
2am$ar $.13
4arilah hasil penam$ahan# pengurangan# perkalian# pem$agian# pemangkatan
dari kedua $elangan di atas5
&a,ab-
6a1 0 $1 enter 77 hasilnya .
6a1 & $1 enter 77 hasilnya
6a1 / $1 enter 77 hasilnya /
6a1 - $1 enter 77 hasilnya 0..1
6a1 * $1 enter 77 hasilnya 23
/. &enis!#enis $ata (ada Ms. E%cel
&E'IS $"T" KETER"'+"'
8umerik 9ata yang akan dihitung se"ara aritmatik (angka# 0# &# ds$)
:anggal 9engan $er$agai )ormat (11# 99# ;;< 11# ;;# 99< ds$)
=aktu 9engan $er$agai )ormat
>ormula- rumus .eperti perhitungan aritmatik# statistik# ds$
:eks- string .emua data selain diatas: yang $erupa huru) atau
"ampuran huru) dan angka
4. Operat5r Relati5nal
&E'IS (ERI'T") KETER"'+"'
6 .ama dengan
? Le$ih ke"il
7 Le$ih $esar
?6 Le$ih ke"il atau sama dengan
76 Le$ih $esar atau sama dengan
?7 :idak sama dengan
3. Fungsi L5gika
%umusan Logika seperti jika $enar maka salah atau se$aliknya sering
memerlukan pemikiran tersendiri# oleh karena itu pada saat menggunakan )ungsi
logika anda harus $enar&$enar paham dengan analogi pernyataannya.
Guna Fungsi If: @ntuk men"ari ja(a$an dari $e$erapa alternati).
Bentuk:
6A) (.yarat< perintah1<perintah2)
.yarat terdiri dari .el kun"i operator relational data
Jika 'nda menggunakan data te!t pada syarat atau perintah# penulisan harus
diapit dengan tanda petik ganda.
Contoh Kombinasi fungsi Logika dan Operator Relational (Gambar b. 21)
Gambar b. 21
a) Carilah Nilai Mahasiswa di atas?
Jika Score 80 100 !"! # $0 % &' ()!# *0 % +' (C!# 20 ,' (-!# . 20 (/!
b) Cari 01la ketera23a224a?
Rumus:
a) Nilai55 67(b2580#8"8#67(b25$0#8)8#67(b25*0#8c8#67(b2520#8-8#8/8))))
e2ter
$) +eterangan77 6A>('2764B<CLulusC<C2agalC) enter
Operator Logika
"'$ = Dernilai $enar jika semua pernyataan $enar
OR 6 Dernilai $enar jika salah satu- semua pernyataan $enar
4ontoh:
4arilah kolom )"SIL6 Diterima dengan syarat:
2ender 1ale# @sia kurang dari 3B thn# A, le$ih $esar dari 3#BB< nilai test
le$ih dari EF atau
2ender >emale# @sia kurang dari 2F th# A, le$ih $esar dari 3#BB< nilai test
le$ih dari EB
1. Fungsi 7l55kup
>ungsi ini diman)aatkan untuk menyalin data dari ta$el yang di$entuk se"ara
8ertikal.
Bentuk:
=Vlookup(Lookup_value; Table_arra; !ol_in"e#_num; range_lookup$
>Lookup_value 6 .el yang dipakai se$agai kun"i untuk mem$a"a ta$el $a"a
>Table_arra = 'lamat range ta$el yang di$a"a# dimulai dari kolom sel kun"i<
si)at a$solut# supaya jika di"opy alamat tidak $eru$ah
>!ol_in"e#_num 6 8omor kolom yang diam$il
>range_lookup = 9iisi angka nol %&' atau false $erarti data kun"i tidak ditemukan
dita$el $a"a (harus sama persis) maka !"el menampilkan pesan G8' (not
aHaila$le)
Jika diisi 1 atau true : jika data kun"i tidak ditemukan dita$el $a"a maka !"el
akan mengganggap $enar dan disesuaikan dengan data terdekat.
C5nt59-
9ari data peminjam $uku di$a(ah ini# "arilah Jenis $uku sesuai dengan ta$el
kode $uku.
2am$ar $. 22
&a,ab-
=7LOOK*(:;3<=E=3-=F=2</<0> enter
2. Fungsi )l55kup
>ungsi ini diman)aatkan untuk menyalin data dari ta$el yang di$entuk se"ara
)5ri?5ntal.
>ungsi ini sama dengan )ungsi Ilookup hanya saja data yang di$uat $er$entuk
horiJontal. 4ara pengoperasiannya juga sama persis hanya pilih kategori
)un"tionnya pada HLOOKUP.
.. Fungsi String@ Te%t
1. Le)t(9ata<n) artinya mengam$il se$anyak n karakter dari kiri
2. %ight(9ata<n) artinya mengam$il se$anyak n karakter dari kanan
3. 1id(9ata<n1<n2) artinya mengam$il se$anyak n2 karakter dimulai dari
karakter ke n1
4. @pper(:e!t) $er)ungsi untuk mengu$ah huru) menjadi huru) $esar
F. Lo(er(:e!t) $er)ungsi untuk mengu$ah huru) menjadi huru) ke"il
A. Fungsi Statistik
1. .um(%ange) artinya men"ari jumlah- total angka didalam range
2. 4ount(%ange) artinya men"ari $anyaknya data dalam range
3. 1a!(%ange) artinya men"ari angka tertinggi dalam range
4. 1in(%ange) artinya men"ari angka terendah dalam range
F. 'Herage(%ange) artinya men"ari angka rata&rata dalam range
C5nt59- (gam$ar $. 2F)
2am$ar $. 2F
&umla9 77 642 / 92 nter
&umla9 T5tal 77 6.@1(2:1B) nter
)arga Tertinggi 77 61'K(42:41B) nter
)arga Terenda9 77 61A8(42:41B) nter
&umla9 Rata!rata 77 6'Herage(2:1B) nter
;anBak $ata 77 64ount(2:1B) nter
C. Fungsi "bs5lut
a> "bs5lut penu9 .elain menggunakan rumus alamat relati)# anda juga dapat
menggunakan rumus '$solut yaitu alamat yang akan diu$ah dalam rumus#
kemudian tekan t5mb5l F3 atau dengan mengetik tanda manual L(string)#
didepan huru) kolom# maupun nomor $arisnya.
Contoh:
K5nDersikanla9 mata uang Rupia9 ke dalam $5llar dan Een (gam$ar $. 2M)
2am$ar $. 2M
$5llar 77 6D2-L4L14
Een 77 6D2-L4L1F

b> Semi abs5lut6 @ntuk semi a$solut yang dia$solutkan dapat $erupa kolom
atau $aris saja artinya jika kolom atau $aris terse$ut dia$solutkan maka telah
terkun"i dan tidak $eru$ah. 'dapun yang dilakukan yaitu sama dengan yang
dijelaskan diatas yaitu dengan menekan tom$ol >4.
0. +raDik
.eperti pada program speadsheet lainnya 1i"roso)t !"el 2BB3 ini juga
dilengkapi dengan )asilitas gra)ik. 2ra)ik yang di$uat harus sesuai dengan data
yang telah anda $uat# adapun "aranya adalah se$agai $erikut:
Klik menu InsertF C9art
4ara mem$uat gra)iknya:
a) Dlok range data yang akan di$uat gra)iknya# apa$ila data tidak $erada dalam
satu $aris# gunakan tom$ol 4trl untuk melompatinya.
$) +lik 4hart =iJard pada tool$ar
") +lik tom$ol ne!t# pilihlah menu series untuk mengisi sour"e data# klik ne!t
4hart title untuk mem$erikan judul gra)ik
'!is title merupakan keterangan pada sum$u !# y
d) +emudian klik ne!t untuk menampilkan kotak dialog "hart lo"ation (lokasi
gra)ik yang diinginkan)
e) +lik )inish untuk mengakhiri
C5nt59 -
Duatlah ga)ik dari nilai mahasis(a di$a(ah ini (gam$ar $. 2N) :
2am$ar $. 2N
4hart title : (ilai )a*asis+a
'!is title K : (ama )a*asis+a
'!is title ; : (ilai
)asilnBa-
'ilai Ma9asis,a
B
1B
2B
3B
4B
FB
MB
EB
3B
NB
1BB
D
a
d
i
a
1
a
r
i
a
4
i
n
d
e
r
e
l
l
a
J
o
h
n
A
(
a
n
2
r
a
"
e
.
.

8
u
r
h
a
l
i
s
a
'ama Ma9asis,a
'
i
l
a
i
.eries1