MODUL KOMPUTER DASAR

MICROSOFT OFFICE
Word - Excel
LPK ASYIFAHnet.game
20!
Modul Microsoft Office
MI CROS OFT WORD
I Me"#e"$l M%cro&o'( Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar,
membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya ika kita mengenal
beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. !i antaranya adalah istilah
Screen "ayout (tampilan layar), Menu, dan #oolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya,
merupakan sebuah tampilan yang ditunukkan komputer anda saat mengoperasikan program
ini. $ntuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di ba%ah ini.
&ada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka, ika kita
belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word
akan menampilkan file tersebut dengan nama !ocument ', (, ) dan seterusnya.
ASYIFAHnet.game
(
Modul Microsoft Office
Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang
hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. !i dalam menu ini,
terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada
*aris Menu.
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses
sebuah perintah yang tertulis pada pada menu. +ara memakainya yaitu dengan menekan
tombol-tombol pada toolbar tersebut.
II Me)*l$% )e"#o+er$&%,$" M%cro&o'( Word
A- Me).*,$ M%cro&o'( Word
$ntuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya
adalah ,
' -lik #ombol Start yang ada di taskbar.
(&ilih menu &rogram
)-emudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.#unggu sampai endela
program Microsoft Word ditampilkan.
ASYIFAHnet.game
)
Modul Microsoft Office
/- Me).*$( Do,*)e" .$r*-
.ika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. /amun, ika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
'&ada endela Microsoft Word , pilih menu 0ile, klik tombol /e%, kemudian klik tombol
1eneral
(!ouble klik pada icon *lank !ocument untuk membuat dokumen baru.
).endela siap untuk digunakan pengetikan.
2tau bisa uga menggunakan alternatif cara ,
'-lik tombol 0e1 Doc*)e"( yang ada pada baris menu.
(&ada endela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu F%le 2 0e1, maka setelah
kita memilih /l$", Doc*)e"(, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
komputer anda.
)Selain kedua alternatif di atas, bisa uga dengan langsung menekan tombol C(rl30,
maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
C- Me).*,$ F%le 4$"# &*d$5 (e&%)+$"
'-lik menu 0ile dan klik tombol 3pen, maka akan tampil kotak dialog 3pen.
(&ilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
)-lik pada nama file yang akan dibuka.
4-lik tombol 3pen, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
2lternatif lain ,
'-lik tombol 3pen 0ile pada baris menu.
(#ekan C(rl3O-
!ari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampulan kotak dialog 3pen 0ile, pilih file
yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. -lik tombol 3pen,
maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
ASYIFAHnet.game
4
Modul Microsoft Office
D- Me"4%)+$" Do,*)e"
'Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. 5al ini
dimaksudkan untuk menaga kemungkinan kehilangan dokumen.
(&ada endela Microsoft Word , pilih menu F%le, klik tombol S$6e.
)&ada layar akan ditampilkan kotak dialog Sa6e. -etikkan nama file dokumen, dan klik
S$6e.
4"akukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.
2lternatif lain dalam penyimpanan file ,
'-lik tombol S$6e pada baris menu.
(#ekan tombol C(rl3S pada keyboard.
-eduanya akan menampilkan kotak dialog Sa6e 2s. -etikkan nama file dokumen, dan klik
S$6e.
E- Me"*(*+ '%le Do,*)e"
'Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada endela Microsoft Word,
pilih menu F%le, klik tombol Clo&e, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen
yang sedang aktif.
(2tau bisa dilakukan dengan menekan tombol clo&e pada baris menu.
ASYIFAHnet.game
7
Modul Microsoft Office
F- Me"*(*+ 7e"del$ M%cro&o'( Word
'&ada endela Microsoft Word, pilih menu F%le, klik Ex%(, maka endela Microsoft Word
akan tertutup.
(&astikan bah%a dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
)Selain dengan menu 0ile, menutup endela Microsoft Word uga dapat dilakukan dengan
meng-klik tombol 8 yang terletak di pokok kanan atas dari endela Microsoft Word.
III Me"#e(%, Do,*)e" &eder5$"$
Saat memulai aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih
kosong yang diberi nama Doc*)e"( akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap
mengetikkan teks, teks yang 2nda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan
bergeser ke kanan. .ika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka
teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke a%al baris berikutnya. *ila
perlu tekan tombol E"(er untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya., hanya ika anda
ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris
kosong atau memulai paragraf baru.
Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik artikel berikut ,
Perkembangan teknologi telekomunikasi dan informatika (telematika) saat ini sangat pesat sekali.
Perkembangan teknologi tersebut telah menciptakan suatu revolusi yang disebut dengan revolusi
informasi, dunia sekarang terikat menjadi satu oleh sistem elektronik yang menyalurkan berita dan data
dengan kecepatan cahaya ke seluruh tempat di dunia ini. Revolusi informasi yang merupakan gabungan
antara ilmu pengetahuan dan teknologi telah merubah sumber kekayaan tidak lagi berupa materi-seperti
pada revolusi industri- tetapi berupa informasi, pengetahuan yang diterapkan pada pekerjaan untuk
menciptakan suatu nilai. Siapa yang menguasai informasi maka ia akan menguasai dunia.
Setelah selesai, simpanlah dokumen diatas di folder M4Doc*)e"( dengan nama
Tele)$(%,$-Doc
I9 Me"#ed%( Te,&
.ika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, 2nda dapat memperbaikinya
dengan berbagai cara berikut ini ,
: #ekan tombol /$c,&S+$ce untuk menghapus satu karakter di kiri kursor.
ASYIFAHnet.game
;
Modul Microsoft Office
: #ekan tombol Dele(e untuk menghapus karakter di kanan kursor.
: $ntuk melakukan pengulangan dari teks yang baru 2nda ketik, pilih menu Ed%(8 Re+e$(
T4+%"# 9C(rl3Y:-
: $ntuk menghapus teks yang baru saa 2nda ketik, pilih dan klik menu <dit, $ndo
#yping (+trl=>) atau klik tombol $ndo pada toolbar Standard.
: $ntuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift=<nter.
A- Me"#-Co+4 ; Me"4$l%" Te,&
$ntuk menyalin teks yang 2nda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini ,
'. &ilih teks yang akan 2nda salin.
(. -emudian pilih dan klik menu Ed%(8 Co+4 9C(rl3C:-
). #empatkan kursor di lokasi baru.
4. -emudian pilih dan klik menu Ed%(8 P$&(e 9C(rl3<:.
Selain cara tersebut di atas, 2nda dapat uga menyalin teks degan menggunakan tombol
/- Me"-Dele(e ; Me"#5$+*& Te,&-
$ntuk menghapus teks yang telah 2nda pilih, ikuti langkah berikut ini.
'. &ilih teks yang akan anda hapus.
(. -emudian pilih dan klik menu Ed%(8 Cle$r atau tekan tombol Dele(e-
C- Me"#-C*(-P$&(e;Me)%"d$5,$" Te,&-
$ntuk memindahkan teks yang 2nda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini ,
'. &ilih teks yang akan 2nda pindahkan
(. -emudian pilih dan klik menu Ed%(8 C*( 9C(rl3=:-
). #empatkan kursor pada lokasi baru. -emudian pilih dan klik menu Ed%(8 P$&(e 9C(rl3<:-
D- For)$( (e,&
2nda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini ,
: &ilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
: #empatkan kursor pada posisi a%al pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks
yang 2nda inginkan. !engan cara ini, semua teks yang 2nda ketik mulai dari posisi
ASYIFAHnet.game
?
Modul Microsoft Office
kursor akan mengikuti format yang 2nda pilih sampai 2nda melakukan perubahan
kembali ayau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada dokumen.
- Me"#*.$5 7e"%& d$" /e"(*, H*r*' 9Fo"(:
Setiap enis dan bentuk huruf (0ont) mempunyai nama, misalnya 2rial, #imes, +ourier
dan lain-lain. $ntuk mengubah 0ont dari teks yang sebelumnya telah 2nda ketik, ikuti
langkah berikut ,
@ &ilih atau sorot teks yang akan 2nda ubah fontnya.
@ &ilih dan klik font yang 2nda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat
pada baris toolbar 0ormatting atau tekan tombol C(rl3S5%'(3F-
2- Me"#*.$5 U,*r$" H*r*' 9Fo"( S%>e:
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template
*lank !ocument akan memakai pilihan default font #imes /e% Aoman dengan ukuran
huruf 'B point. $ntuk mengubah ukuran huruf (font siCe) dari teks yang sebelumnya
anda ketik, ikuti langkah berikut ini ,
@ &ilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
@ &ilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan 0ont SiCe yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol C(rl3S5%'(3P-
!- Me)%l%5 ?$4$ T$)+%l$" H*r*' 9Fo"( S(4le:
$ntuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah anda
ketik, ikuti langkah berikut ini ,
@ &ilih atau sorot teks yang akan 2nda ubah gaya tampilannya.
@ $ntuk menampilkan huruf tebal, pilih dan klik tombol toolbar *old yang terdapat
pada baris toolbar 0ormatting atau tekan tombol +trl=*.
@ $ntuk menampilkan huruf miring, pilih dan klik tombol toolbar Italic yang
terdapat pada baris toolbar 0ormatting atau tekan tombol +trl=I.
@- Me).*$( ?$r%& /$1$5 9U"derl%"e:
$ntuk memberi garis ba%ah dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah
berikut ini ,
@ &ilih atau sorot teks yang akan 2nda beri garis ba%ah.
ASYIFAHnet.game
D
Modul Microsoft Office
@ &ilih dan klik tombol toolbar U"derl%"e yang terdapat pada baris toolbar
0ormatting atau tekan tombol C(rl3U untuk memberi garis ba%ah tunggal, atau
C(rl3S5%'(3D untuk memberi garis ba%ah ganda, atau C(rl3S5%'(3W untuk memberi
garis ba%ah tunggal hanya pada kata.
A- Me"e"(*,$" W$r"$ H*r*' 9Fo"( Color:
*ila diperlukan huruf yang telah anda ketikkan dapat ditampilkan dengan %arna tertentu
sehingga tampilan huruf tersebut terlihat lebih menarik. $ntuk mengubah %arna huruf
(font color) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini ,
@ &ilih atau sorot teks yang akan anda ubah %arnanya.
@ &ilih dan klik %arna yang 2nda inginkan pada tombol daftar pilihan 0ont +olor yang
terdapat pada baris toolbar 0ormatting.
Co"(o5 5$&%l +e)'or)$($" (e,& B
I"% .old Ini underline Ini italic Ini ukuran '4 Ini Comic Sans
9 Me"#$(*r For)$( P$r$#r$+5
!alam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombol E"(er. &aragraf mungkin berupa udul laporan, bagian suatu daftar, baris
kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu
pemikiran. 2nda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara
berikut ini ,
: &ilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan
anda.
: #empatkan pada kursor pada posisi a%al pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian
ketik paragraf yang 2nda inginkan. !engan cara ini, semua paragraf yang anda ketik
mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan
perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada dokumen.
A- Me"#$(*r Per$($$" (e,& d$l$) P$r$#r$'
&erataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata
sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (ustify).
$ntuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini0
'&ilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda format.
ASYIFAHnet.game
E
Modul Microsoft Office
(&ilih dan klik menu For)$(, P$r$#r$+5- -otak dialog paragraph akan ditampilkan.
)&ada kotak dialog &aragraph, klik tab I"de"( $"d S+$c%"#- &ada tombol daftar pilihan,
Al%#")e"(8 pilih perataan teks yang anda inginkan.
@ Le'( untuk perataan kiri
@ Ce"(ered untuk penempatan di tengah
@ R%#5( untuk perataan kanan.
@ 7*&(%'%ed untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
4. +ontoh format paragraf yang 2nda pilih, dapat 2nda lihat pada kotak Pre6%e1-
7. -lik OK-
Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari
tombol
/- Me"#$(*r I"de"($&%
2nda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya.
2nda uga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat
indentasi gantung. $ntuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini ,
'. &ilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan 2nda format.
(. &ilih dan klik menu For)$(8 P$r$#r$+5- -otak dialog &aragraph akan ditampilkan.
). &ada kotak dialog tersebut, klik tab I"de"(& $"d S+$c%"#-
4. &ada bagian I"de"($(%o"8 atur indentasi yang anda inginkan.
@ -otak isian Le'(8 untuk menentukan arak indentasi dari margin kiri.
@ -otak isian R%#5(8 untuk menentukan arak indentasi dari margin kanan.
@ -otak daftar pilihan S+ec%$l8 untuk menentukan indentasi khusus dengan arak
sesuai dengan yang 2nda isi pada kotak /4-
ASYIFAHnet.game
'B
Modul Microsoft Office
9"o"e:8 ika tidak ada indentasi khusus.
F%r&( l%"e8 ika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saa.
H$"#%"#8 ika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain
selain baris pertama.
7+ontoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Pre6%e1.
;-lik OK.
C- Me"#$(*r 7$r$, S+$&% /$r%&
2pabila diperlukan, 2nda dapat mengatur arak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai arak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. $ntuk mengatur arak spasi
baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut ,
'. &ilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan 2nda format.
(. &ilih dan klik menu For)$(8 P$r$#r$+5- -otak dialog &aragraph akan ditampilkan.
). &ada kotak dialog tersebut, klik tab I"de"(& $"d S+$c%"#-
4. &ada bagian Spacing, tentukan arak spasi baris yang anda inginkan.
-otak isian /e'ore8 diisi dengan arak spasi sebelum paragraph
-otak isian A'(er8 diisi dengan arak spasi sesudah paragraph.
7. -otak daftar pilihan L%"e S+$c%"#8 diisi dengan arak spasi baris yang diinginkan.
S%"#le untuk arak spasi satu.
-A l%"e&8 untuk arak spasi satu setengah.
Do*.le8 untuk arak spasi dua.
A( le$&(8 untuk menentukan arak spasi minimal.
Ex$c(l48 untuk menentukan arak spasi yang pasti.
M*l(%+le8 untuk menggandakan arak spasi Single menadi !ua, '.7 lines menadi #iga
dan Do*.le menadi <mpat.
;. +ontoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Pre6%e1.
?. -lik OK-
<I- Me"#$(*r For)$( H$l$)$"
Fang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran
kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.
A- Me"#*.$5 U,*r$" ,er($& d$" Or%e"($&% Pe"ce($,$"
$ntuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini ,
ASYIFAHnet.game
''
Modul Microsoft Office
'&ilih dan klik menu F%le8 P$#e Se(*+- -otak dialog &age Setup akan ditampilkan.
(&ada kotak dialog P$#e Se(*+, klik tab P$+er S%>e-
)&ada tombol daftar pilihan P$+er S%>e8 pilih dan klik ukuran kertas yang akan 2nda
gunakan. 2tau gunakan kotak W%d(5 untuk menentukan lebar kertas, dan kotak
He%#5( untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan 2nda.
4&ada kotak Or%e"($(%o"8 beri tanda atau klik tombol pilihan Por(r$%( untuk
pencetakan dengan posisi tegak atau L$"d&c$+e untuk pencetakan dengan posisi
tertidur.
7&ada tombol daftar pilihan A++l4 To8 pilih dan klik bagian dokumen yang akan
memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
W5ole Doc*)e"(8 pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.
T5%& Po%"( For1$rd, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah +ontinuous
pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
T5%& Sec(%o"8 pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.
;"ihat hasilnya pada kotak Pre6%e1 dan klik OK untuk menutup kotak dialog.
/- Me"#$(*r M$r#%"
Margin merupakan arak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas.
2pabila 2nda membuka dokumen baru dengan menggunakan *lank !ocument, Microsoft
Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan ba%ah ' inci serta
batas margin kiri dan kanan '.(7 inci.
&engaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali ika 2nda telah memilih
teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. $ntuk mengatur margin
dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini ,
'&ilih dan klik menu F%le8 P$#e Se(*+- -otak dialog &age Setup akan ditampilkan.
(&ada kotak dialog &age Setup, klik tab M$r#%"&-
ASYIFAHnet.game
'(
Modul Microsoft Office
)#entukan arak dari batas margin yang 2nda inginkan.
To+8 untuk menentukan batas margin atas.
/o((o)8 untuk menentukan batas margin ba%ah.
Le'(8 untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.
R%#5(8 untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.
?*((er8 untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri ika 2nda tidak memberi
tanda pemilihan pada kotak cek M%rror )$r#%"& atau menambahhkan spasi lebih pada
bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganil dan margin kanan untuk halaman
genap) untuk daerah penilidan ika 2nda memberi tanda pemilihan pada kotak cek
M%rror )$r#%"&-
4&ada kotak isian He$der8 tentukan arak dari tepi atas kertas ke isi header. !an pada
kotak isian Foo(er8 tentukan arak dari tepi ba%ah kertas ke isi footer.
7&ada kotak pilihan A++l4 To8 pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan
memakai margin baru.
;*eri tanda atau klik kotak cek M%rror M$r#%"&8 ika 2nda ingin ukuran margin kiri
pada halaman genap menadi ukuran margin kanan pada halaman ganil dan ukuran
margin kanan pada halaman genap akan menadi ukuran margin kiri pada halaman
ganil.
?"ihat hasilnya pada kotak Pre6%e18 dan klik OK untuk menutup kotak dialog.
C- Me"4%&%+,$" 0o)or H$l$)$"
Microsoft Word mena%arkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor
halaman. /omor halaman yang 2nda tempatkan uga merupakan bagian dari 5eader atau
0ooter. $ntuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut ,
'&ilih dan klik menu <%e18 P$#e L$4o*(-
ASYIFAHnet.game
')
Modul Microsoft Office
(&ilih dan klik menu I"&er(8 P$#e 0*).er&. -otak dialog &age /umbers akan
ditampilkan.
)&ada tombol daftar pilihan Po&%(%o"8 pilih dan klik posisi nomor halaman yang 2nda
inginkan.
To+ o' P$#e9He$der:8 untuk menempatkan nomor halaman di atas.
/o((o) o' P$#e9Foo(er:8 untuk menempatkan nomor halaman di ba%ah.
4&ada tombol daftar pilihan Al%#")e"(8 pilih dan klik perataan nomor halaman yang
2nda inginkan.
Le'(8 untuk penempatan nomor di sisi kiri.
Ce"(er8 untuk penempatan nomor di tengah.
R%#5(8 untuk penempatan nomor di sisi kanan.
I"&%de8 untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.
O*(&%de8 untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.
7/omor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari
halaman pertama. .ika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan
tanda pemilihan pada kotak cek S5o1 "*).er o" '%r&( +$#e-
;-lik tombol perintah For)$(8 untuk memilih format nomor yang akan anda pakai
(default ', (, )).
?-lik OK-
ASYIFAHnet.game
'4
Modul Microsoft Office
<II- Me"ce($, do,*)e"
2pabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. $ntuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar,
ikuti langkah berikut ini ,
'&ilih dan klik menu F%le8 Pr%"( 9C(rl3P:- -otak dialog &rint akan ditampilkan.
(&ada tombol daftar pilihan 0$)e8 pilih dan klik printer dri6er yang anda inginkan.
)2nda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak &age Aange.
-lik tombol pilihan All8 ika 2nda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
-lik tombol pilihan Selec(%o"8 bil 2nda hanya ingin mencetak teks yang anda pilih.
42pabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
0*).er o' Co+%e& dengan umlah salinan yang anda inginkan.
7&ada tombol daftar pilihan Pr%"( 15$(8 pilih Doc*)e"( bila ingin mencetak isi dokumen.
;#entukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Pr%"(-
All +$#e& %" r$"#e8 bila anda ingin mencetak halaman ganil maupun halaman genap.
Odd +$#e&8 ika 2nda ingin mencetak halaman ganil saa.
E6e" +$#e&8 ika 2nda ingin mencetak halaman genap saa.
? -lik OK-
$ntuk mencetak dokumen, bisa uga dilakukan dengan menekan tombol Pr%"( pada baris
menu.
<III- Me"#$,5%r% M%cro&o'( Word
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan uga pencetakan dokumen
selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikan bah%asannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. .ika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar
dari Microsoft Word.
ASYIFAHnet.game
'7
Modul Microsoft Office
$ntuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini ,
- &ilih dan klik tombol pada menu F%le8 Ex%( -
2- -lik tombol bertanda silang pada pook kanan atas endela Microsoft Word.
!- #ekan Al( 3F@-
ASYIFAHnet.game
';
Modul Microsoft Office
MI CROSOFT EXCEL
I- Me"#e"$l M%cro&o'( Excel
Microsoft <Gcel, untuk selanutnya disingkat <Gcel, adalah program aplikasi yang
banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. !isini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode
pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
II- /e,erC$ de"#$" M%cro&o'( Excel
A- Le).$r KerC$ M%cro&o'( Excel
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft <Gcel, ada baiknya kita mengenal
lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft <Gcel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum
yang akan digunakan. *eberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar diba%ah ini
akan banyak digunakan dalam pembahasan selanutnya, sehingga akan lebih baik bila kita
menghafalkannya dengan baik.
/- Me)%"d$5,$" Pe"*"C*, Sel 9Cell Po%"(er:
2da beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. $ntuk lengkapnya silahkan lihat
table diba%ah.
ASYIFAHnet.game
'?
Modul Microsoft Office
C- Me)$&*,,$" D$($ ,e Le).$r KerC$
*erbagai enis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kera seperti teks, nilai,
tanggal, am dan lain sebagainya. $ntuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat
mengikuti langkah berikut ini ,
'&ilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data .
(-etikkan data yang ingin dimasukkan .
)#ekan <nter atau tombol arah panah atau tombol &g$p dan &g!n
D- Me)+er.$%,% Ke&$l$5$" Pe"#e(%,$"
*ila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti
langkah( berikut ini ,
4&ilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. 2tau klik tombol kiri maouse (
kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
7Selanutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol E"(er bila sudah selesai.
E- Me"##*"$,$" R*)*&
2nda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu
sel pada lembar kera. 3perator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah =
(penumlahan), (pengurangan), H (perkalian), dan I (perpangkatan).
ASYIFAHnet.game
'D
Modul Microsoft Office
$ntuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table
seperti gambar diba%ah ini.
$ntuk mengisi sel-sel yang kosong digunakan cara sebagai berikut ,
9I Me"*l%& R*)*& de"#$" Me"##*"$,$" A"#,$ Te($+
a. #empatkan penunuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini <7)
b. -etik rumus JK4DH(7BBL pada kolom baris rumus dan tekan E"(er.
Catatan B &enulisan rumus selalu dia%ali dengan lambang sama dengan (K).
9II Me"*l%& R*)*& de"#$" Re'ere"&% Sel
a. #empatkan penunuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini <7)
b. -etik rumus JK<)H<4L pada kolom baris rumus dan tekan <nter.
Catatan , !engan menggunakan cara ini, bila data di sel <) M(atau) <4 diubah,
maka hasil di sel <7 pun akan ikut berubah.
9III Me"*l%& R*)*& de"#$" C$r$ Me"*"C*,
!engan menggunakan keyboard atau mouse ,
a. #empatkan penunuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini <7)
b. -etik JKL pada kolom baris rumus
c. &ilih atau klik sel <), lalu ketik JHL
d. &ilih atau klik sel <4 lalu tekan <nter.
F- Me).*$( R$"#e;/lo, Sel
&ada saat bekera menggunakan <Gcel, kita tidak hanya bekera dalam satu sel saa.
#erkadang, anda akan bekera dalam grupNkumpulan sel. Misalnya saa bila anda ingin
merubah enis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom
dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. !alam
ASYIFAHnet.game
'E
Modul Microsoft Office
kondisi-kondisi seperti ini, anda dapat menggunakan rangeNblok sel ini untuk memudahkan
kera anda.
Aange dinamakan menurut alamat sel di uung kiri atas sampai uung kanan ba%ah.
Sebagai contoh, range dari sel *( sampai <? dituliskan sebagai range /2BED.
Aange *(,<?
AangeNblok sel dapat dibuat dengan beberapa cara ,
I8 Me).*$( R$"#e Me"##*"$,$" To).ol S5%'(
4#empatkan penunuk sel a%al rangeNbagian a%al sel yang ingin diblok, yaitu *(
7Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tuuan, yaitu <?
8 Me).*$( R$"#e Me"##*"$,$" Mo*&e
#ekan tombol kiri mouse sambil ditahan, dan geser sampai membentuk range yang
diinginkan.
8I Me).*$( Kolo) $($* /$r%&
;-lik sel yang merupakan sel a%al range, yaitu *(. &ointerNpenunuk mouse
harus barada dalam keadaan tanda plus %arna putih (tunuk ke dalam sel, bukan
tepi sel).
?Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tuuan,
yaitu sel <?.
Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris
yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom * bilai ingin menyorot
seluruh kolom *.
8II Me"4oro( Sedere($" Kolo) $($* /$r%&
$ntuk menyorot sederetan kolom (misalnya *, +, !) atau sederetan baris (misalnya
), 4, 7) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini ,
D-lik di huruf kolom atau di nomor baris a%al (di contoh ini adalah * atau ))
ESambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunuk)
mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah ! atau 7).
ASYIFAHnet.game
(B
Modul Microsoft Office
?- Me"#5$+*& D$($
$ntuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau
buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Dele(e- !an bila ingin
menghapus format tampilan dataNsel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu
Ed%(8 Cle$r8 For)$(&.
H- Me)$&*,,$" R$"#,$%$" D$($ de"#$" F$&%l%($& A*(oF%ll
$ntuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas 2uto0ill, dapat
dilakukan dengan mengikuti langkah( berikut ini ,
'&ilihNklik sel tempat posisi a%al dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya
pilihNklik sel *(.
(-etik data a%al yang anda inginkan. Misalnya teks J.anL (.anuary)
)&ada sel berikutnya (sel diba%ahN*) atau disampingnyaN+() ketik data berikutnya yang
anda inginkan. Misalnya di *) ketik J0ebL (0ebruary)
4SorotNbloklah *(,*).
7!alam keadaan masih tersorot, arahkan penunukNpointer mouse ke pook kanan ba%ah
sel *) hingga tanda plus putih berubah menadi plus hitam
;#ekanlah tombol kiri mouse dan geserNdrag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan
misalnya *'B. !engan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. "ihat 1ambar
diba%ah.
ASYIFAHnet.game
('
Modul Microsoft Office
I- Me"##*"$,$" F$&%l%($& A*(oC$lc*l$(e d$" A*(oS*)
: A*(oC$lc*l$(e
0asilitas 2uto+alculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan
penghitungan dengan cepat dan mudah dari data( yang cukup banyak dalam suatu range
tertentu. !idalam fasilitas 2uto+alculate ini terdapat ; buah perintah, yakni perintah
otomatis untuk menghitung rata( (26erage), umlah data (+ount), banyak data angka (+ount
/ums), nilai maG (MaG), nilai min (Min), dan umlah data angka (Sum).
+ara menggunakannya adalah sebagai berikut ,
'Sorot range data yang akan dikalkulasiNhitung. Misal sorot range +),+; dari data seperti
diba%ah ini.
(-lik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah enis kalkulasi yang anda
inginkan. Misalkan pilihlah 26erage(2) untuk menghitung rata( data.
)5asilnya akan ditampilkan di baris status.
: A*(oS*)
0ungsi 2uto+alculate diatas adalah untuk menghitung cepat data( yang cukup
banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kera anda. -husus untuk
penumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus uga dapat
langsung menuliskannya ke lembar kera anda. +aranya adalah dengan menggunakan
tombol toolbar 2utoSum (E).
Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer
mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya +')), lalu tekan tombol E di toolbar.
Selanutnya sorot range yang ingin diumlahkan (dalam contoh ini adalah +),+;) dan tekan
ASYIFAHnet.game
((
Modul Microsoft Office
LATIHA0 SOAL
*uatlah lembar kera daftar penualan ponsel dari &#. S<.25#<A2 menadi seperti bentuk
diba%ah ini. Serta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan baris .$M"25.
-etentuan Soal ,
*uat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas 2uto0ill
5itung umlah penualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk
Simpanlah lembar kera pada komputer dengan menggunakan nama file L$(%5$"-=LS-
7- Me"#$(*r Le.$r Kolo)
- Me"#$(*r Le.$r Kolo) Me"##*"$,$" Mo*&e
8III 2rahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus
%arna putih berubah menadi tanda panah dua arah.
Catatan : *ila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom
yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah
satu kolom tersebut.
ASYIFAHnet.game
()
Modul Microsoft Office
8I9 -lik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga
lebar kolom sesuai yang diinginkan.
2- Me"#$(*r Le.$r Kolo) Se&*$% D$($ Ter+$"C$"#
89 2rahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
89I -lik dua kali pada batas kolom. "ebar kolom akan mengikuti data terpanang yang ada
pada kolom .
K- Me"#$(*r T%"##% /$r%&
89II 2rahkan pointer mouse pada batas ba%ah baris yang akan diubah hingga tanda plus %arna
putih berubah menadi tanda panah dua arah.
Catatan : *ila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris
yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas ba%ah salah satu
baris tersebut.
89III -lik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga
tinggi baris sesuai yang diinginkan.
L- Me"#$(*r For)$( T$)+%l$" H*r*'
!ata yang ketikkan pada lembar kera dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk
untuk memudahkan dan membuat 6ariasi dalam lembar kera anda. *entuk huruf (font),
ukuran huruf (siCe), garis ba%ah (underline), %arna huruf (color) dan efek khusus lainnya
dapat anda tambahkan dalam data anda.
!ua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada
di baris menu dan toolbar.
: For)$( Mel$l*% Per%"($5 d% /$r%& Me"*
'B Sorot sel atau range yang akan anda format
'' &ilih dan klik menu For)$(9O:, Cell& (+#A"='), dan kotak dialog 0ormat
+ells akan ditampilkan
'( &ada kotak dialog 0ormat +ells tersebut, klik tab Fo"(.
') #ambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik 3-.
ASYIFAHnet.game
(4
Modul Microsoft Office
: For)$( Mel$l*% Tool.$r
#abel .enis-enis &erintah #oolbar untuk Melakukan 0ormat #ampilan 5uruf
TOOL/AR 7E0IS PERI0TAH FU0?SI
#eGt font Menentukan enis huruf
0ont color Menentukan %arna huruf
0ont siCe Menentukan ukuran huruf
*old Me"e.$l,$" huruf
Italic Memiringkan huruf
underline Memberi garis ba%ah
M- Mer$($,$" T$)+%l$" D$($
*ila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel
atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah
beberapa kolom tertentu.
2da ( cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni
dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
: Mer$($,$" D$($ de"#$" Per%"($5 d% /$r%& Me"*
'4 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
'7 &ilih dan klik menu For)$(9O:8 Cell& 9CTRL3: dan kotak dialog 0ormat
+ells akan ditampilkan
ASYIFAHnet.game
(7
Modul Microsoft Office
'; &ada kotak dialog tersebut, klik tab 2lignment
'? "akukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak ,
<er(%c$l , digunakan untuk memilih perataan secara 6ertical. &ilihan yang dapat
dilakukan adalah #op (rata atas), +enter (rata tengah), *ottom (rata
ba%ah), .ustify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).
Hor%>o"($l , beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah ,
1eneral 5uruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
"eft (Indent) !ata ditampilkan rata kiri
+enter !ata ditampilkan rata tengah
Aight !ata ditampilkan rata kanan
0ill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
.ustify !ata ditampilkan pada sel secara penuh
+enter 2cross Selection !ata ditampilkan di tengah( beberapa kolom
Or%e"($(%o" , untuk mengatur orientasi data dan deraat kemiringannya.
'D -lik OK
ASYIFAHnet.game
(;
Modul Microsoft Office
: Mer$($,$" D$($ de"#$" Per%"($5 +$d$ Tool.$r
#abel &erintah Meratakan !ata pada #oolbar
Tool.$r Per%"($5 Ke(er$"#$"
2lign "eft !ata ditampilkan rata kiri
+enter !ata ditampilkan rata tengah
2lign Aight !ata ditampilkan rata kanan
Merge and +enter Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data
ditengah kolom baru tersebut
0- Me"$).$5,$" ?$r%& Pe).$($& d$" /%"#,$%
8I8 Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
88 &ilih dan klik menu For)$(9O:8 Cell& 9CTRL3:. "alu klik tab border. -otak dialog
akan tampil seperti di ba%ah ini.
ASYIFAHnet.game
(?
Modul Microsoft Office
88I &ada bagian &resets, pilih dan klik salah satu tombol berikut ,
0o"e, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
O*(l%"e, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
I"&%de, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
88II &ada bagian *order, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
88III &ada kotak pilihan Style, pilih enis garis yang diinginkan
88I9 &ada kotak pilihan +olor, pilihlah enis %arna yang diinginkan
889 1ambar di bagian border adalah pre6ie% bingkai atau garis pembatas yang telah anda
set. -lik OK bila sudah selesai.
ASYIFAHnet.game
(D
Modul Microsoft Office
O- Me"4%&%+,$" Sel8 /$r%& d$" Kolo)
-adangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkanNmengetikkan data, ternyata ada data( yang terle%at. "angkah( yang dapat
ditempuh adalah seperti berikut ini ,
889I Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
889II &ilih dan klik di baris menu ,
I"&er(8 Ro1& untuk menyisipkan baris baru
I"&er(8 Col*)" *"(*, )e"4%&%+,$" ,olo) .$r* F
I"&er(8 Cell& *"(*, )e"4%&%+,$" &el .$r* -
P- Me"#5$+*& Sel8 /$r%& $($* Kolo)
Selain data yang terle%at, terkadang kita uga menemukan data( yang mengalami
penulisan dua kali. $ntuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat
ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
'E Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
(B &ilih dan klik menu Ed%(8 Dele(e. -otak dialog !elete akan ditampilkan
(' &ilih dan klik salah satu pilihan berikut ini ,
889III S5%'( cell& le'(, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
88I8 S5%'( cell& *+, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah ba%ahnya
888 E"(%re ro1, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang
anda sorot
888I E"(%re col*)", digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range
yang anda sorot
(( -lik OK
SOAL LATIHA0
*uatlah lembar kera daftar upah harian dari &#. S$-2 M2-M$A seperti ditampilkan
diba%ah ini. Masukkan pula isi dari W2-#$ -<A.2 dan #3#2" $&25 yang masih kosong,
serta kemudian ubahlah bentuknya menadi bentuk table.
-etentuan Soal ,
Waktu -era K .am -eluar- .am Masuk
#otal $pah K Waktu -era H (4 H #arif $pahN.am
ASYIFAHnet.game
(E
Modul Microsoft Office
ASYIFAHnet.game
)B