0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
1K tayangan

Modul Excel

Modul ini membahas pengenalan menu dan ikon pada Microsoft Excel. Terdapat tujuh tab utama pada ribbon Excel yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View yang masing-masing berisi perintah untuk mengedit, menyisipkan objek, mengatur tampilan halaman, memasukkan rumus, mengolah data, mereview, dan menampilkan dokumen.

Diunggah oleh

Julius Wisnu
Hak Cipta
© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
1K tayangan

Modul Excel

Modul ini membahas pengenalan menu dan ikon pada Microsoft Excel. Terdapat tujuh tab utama pada ribbon Excel yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View yang masing-masing berisi perintah untuk mengedit, menyisipkan objek, mengatur tampilan halaman, memasukkan rumus, mengolah data, mereview, dan menampilkan dokumen.

Diunggah oleh

Julius Wisnu
Hak Cipta
© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
Anda di halaman 1/ 67

MODUL

MICROSOFT EXCEL
MATA PELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KELAS XII

Disusun Oleh : Nuning Arumsari Mahasiswa KKN PPL UNY 2013

Guru Pembimbing : Heri Susanta,S.Pd

SMA NEGERI 8 YOGYAKARTA 2013/2014

BAB I PENGENALAN MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

A. Spreadsheet Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari misalnya untuk keperluan sebagai berikut : 1. Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data. 2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu. 3. Memperlihatkan jumlah total suatu variabel. 4. Memanajemen suatu database. Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet. 1. Memulai Microsoft Excel 2007 Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut. a. b. c. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop. Melalui menu Start. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut

belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut. 1) 2) Klik kanan pada desktop. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet. Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut. 1) 2) 3) Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs. Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007 Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007. Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut. 1) 2) 3) Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer. Klik Folder My Document. Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

Gambar 1.1. Tampilan membuka aplikasi Ms. Excel 2007

Gambar 1.2. Tampilan halaman kerja pada Ms. Excel 2007

2. Cara Mengakhiri Excel 2007 Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut. a. Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007. b. Pilih dan klik Exit Excel.

Gambar 1.3. Tampilan Office Button B. Menu dan Ikon Microsoft Excel 1. Title Bar Excel 2007 Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.

Gambar 1.4. Tampilan title bar Pada title bar ditampilkan pula ikon program di sudut kiri yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup control menu dan tiga buah Control Command, yakni minimize, maximize/restore dan close. Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close digunakan untuk menutup program aplikasi. 2. Office Button Tombol berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya. Tombol ini digunakan untuk memanajemen berkas dokumen (document file) yang akan atau telah diproses oleh Microsoft Office Excel, klik tombol ini, dan Anda akan menemukan beberapa tombol lain di dalamnya, seperti tombol New, Open, Save, dan Print.

Gambar 1.5. Tampilan Office Button 3. Ribbon Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Gambar 1.6. Tampilan tab Home Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut. a. Home Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses

cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 1.7. Tampilan tab Home Tabel 1.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home. Menu Tab Home Kelompok Clipboard Paste Cut Copy Format Painter Kelompok Font Font Selection Font Size Increase/Decrease Font Bold, Italic, Underline Border Fill Color Kelompok Aligment Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan Menambah dan mengurangi inden teks Mengubah kemiringan teks Menggabungkan sel Mengganti jenis huruf Mengatur ukuran huruf Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat Menebalkan, menggarisbawahi teks Membuat garis bingkai sel Mewarnai sel Mewarnai huruf memiringkan, Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada diclipboard Memindahkan bagian ke clipboard Menyalin ke clipboard Melakukan copy format yang ditandai

Perataan teks Indent Teks Orientation Merge Cell

Page Break Kelompok Number Format Cell Currency Persen Comma Increase/Decrease Decimal Kelompok Style Conditional Formatting Format as Table Cell Styles Kelompok Cells Insert Delete Format Kelompok Editing Sum Fill Clear Sort & Filter Find & Select

Mengatur pemisah halaman

Pengaturan jenis penulisan angka Format angka untuk mata uang Format angka persen Mengubah nilai koma ribuan Menambah desimal dan mengurangi nilai

Melakukan format terkondisi Membuat format tabel cepat Membuat format sel secara cepat

Memasukkan sel baru Menghapus sel Melakukan format sel

Melakukan penghitungan Membuat pola angka secara kontinu Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format Mengatur data agar mudah dianalisis Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Insert Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objekobjek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 1.8. Tampilan tab Insert

Tabel 1.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert. Menu Tab Insert Kelompok Tables Pivot Table Table Kelompok Ilustrations Picture Clip Art Shapes Smart Art Kelompok Chart Coloumn Line Pie Bar Scatter Other Chart Kelompok Link Hyperlink Kelompok Text Textbox Header & Footer WordArt Signature Line Object Symbol c. Page Layout Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan Memasukkan kotak teks Memasukkan header dan footer Memasukkan teks dekoratif Memasukkan garis tanda tangan Memasukkan objek Memasukkan simbol Memasukkan hyperlink pada worksheet Memasukkan grafik kolom Memasukkan grafik garis Memasukkan grafik pie Memasukkan grafik batang Memasukkan grafik distribus Memasukkan grafik lainnya Menambahkan gambar pada worksheet Menambahkan gambar clipart pada worksheet Menambahkan gambar bentuk tertentu Memasukkan objek smartart Memasukkan tabel pivot Memasukkan tabe

kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 1.9. Tampilan tab Page Layout Tabel 1.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout. Tab Page Layout Kelompok Themes Theme Color Font Effect Mengubah tema tampilan excel Mengubah warna tema Mengubah jenis font tema Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup Margin Orientation Size Print Area Breaks Background Print Title Mengubah margin halaman Mengubah orientasi halaman Mengubah ukuran kertas Menentukan area tertentu untuk proses cetak Menentukan pemisah halaman Menentukan gambar untuk latar Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit Width Height Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Scale

Kelompok Sheet Option Gridlines Heading Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan Mengatur tampilan header di layar dan di hasil

cetakan Kelompok Arrange Bring to Front Send to Back Selection Pane Align Group Rotate d. Formula Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Objek ke depan Objek ke belakang Memperlihatkan panel seleksi objek Meluruskan objek Mengelompokkan objek Melakukan rotasi objek

Gambar 1.10. Tampilan tab Formula Tabel 1.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula. Tab Formula Kelompok Function Library Insert Function Autosum Recently Used Financial Logical Text Date & Time Lookup & Reference More Function Kelompok Defined Name Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Memasukkan fungsi formula Melakukan penghitungan cepat Memasukkan fungsi yang pernah digunakan Memasukkan fungsi keuangan Memasukkan fungsi logik Memasukkan fungsi teks Memasukkan fungsi waktu Memasukkan fungsi lookup dan referensi Memasukkan fungsi lainnya

Define Name Use in Formula Create From Selection

Memberikan nama bagi sel Memilih nama yang pada workbook dan menggunakannya pada formula Membuat nama sel secara otomatis digunakan

Kelompok Formula Auditing Trace Precedent Trace Dependent Remove Arrows Show Formulas Error Checking Evaluate Formula Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer Memperlihatkan formula setiap sel Memeriksa formula yang salah Memperlihatkan formula kotak dialog evaluasi

Watch Window Kelompok Calculation Calculation Calculate Now Calculate Sheet e. Data

Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

Menentukan kapan kalkulasi dilakukan Melakukan semua workbook sekarang Melakukan kalkulasi sheet sekarang kalkuasi

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 1.11. Tampilan tab Data Tabel 1.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data. Tab Data Kelompok Get External Data

From Access From Web From Text From Other Sources Existing Connection Kelompok Connections Refresh All Connection Properties Edit Link Kelompok Sort & Filter Sort A to Z Sort Z to A Sort Filter Clear Reapply Advanced Kelompok Data Tools Text to Coloumn Remove Duplicates Data Validation Consolidation What-If Analysis Kelompok Outline Group Ungroup

Memasukkan data dariMS Access Memasukkan data dari web Memasukkan data dari teks Memasukkan data dari sumber lain Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Memperlihatkan pada workbook semua koneksi koneksi data data

Melakukan spesifikasi pada workbook

Mengatur koneksi data dari file lain

Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil Memunculkan kotak dialog pengurutan Melakukan penyaringan terhadap sel Menghapus penyaringan pada sel Melakukan kembali penyaringan Melakukan penyaringan spesifik

Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom Menghilangkan baris terduplikasi Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range Mencoba beberapa nilai pada formula

Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang Memisahkan sel yang mengelompok

Subtotal

Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Review Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 1.12. Tampilan tab Review Tabel 1.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review. Tab Review Kelompok Proofing Spelling Research Thesaurus Translate Kelompok Comments Comment Delete Previous Next Show/Hide Comment Show All Comments Show Ink Kelompok Changes Protect Sheet Protect Workbook Share Workbook Protect and Share Melindungi lembar kerja Melindungi buku kerja Berbagi buku kerja Melindungi dan berbagi buku kerja Memasukkan komentar baru Menghapus komentar Memperlihatkan sebelumnya komentar Memeriksa ejaan teks Membuka panel penelitian referensi Saran kata yang sepadan Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Memperlihatkan komentar selanjutnya Memperlihatkan menyembunyikan komentar Perlihatkan semua komentar Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja atau

Workbook Allow Users Ranges Track Changes to Edit Memperbolehkan mengubah data pengguna

Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. View Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 1.13. Tampilan tab View Tabel 1.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View. Tab View Kelompok Workbook Views Normal Page Layout Page Break Preview Custom Views Full Screen Kelompok Show/Hide Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading Kelompok Zoom Zoom 100% Zoom to Selection Kelompok Window New Window Membuka jendela baru memperlihatkan dokumenTersebut yang Memperbesar tampilan Besar tampilan 100% Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading Melihat dokumen secara normal Melihat dokumen sesuai hasil cetak Melihat tampilan dokumen pemotongan setiaphalaman beserta

Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Arrange All Freeze Pane

Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda Menyembunyikan jendela terseleksi Memunculkan jendela tersembunyi Memperlihatkan jendela berdampingan Membuat bersamaan dua jendela menggulung

Split Hide Unhide View Side by Side Synchronous Scrolling Reset Window Position Save Wokspace Switch Windows Kelompok Macros View Macros

Menset ulang posisi jendela berdampingan Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Berganti jendela yang aktif

Memperlihatkan macro dokumen

4. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah batang yang berisi tombol-tombol untuk jalan pintas dari pemanggilan perintah-perintah tertentu. Ini memudahkan Anda untuk mengelompokkan tombol-tombol yang akan sering Anda gunakan, seperti tombol untuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, dan mencetak dokumen.

Gambar 1.14. Tampilan Quick Access Toolbar Anda dapat menambahkan atau mengurangi tombol-tombol yang telah tersedia padaQuick Access Toolbar dengan cara, klik tombol anak panah di ujung kanan QuickAccess Toolbar, klik More Commands.

Gambar 15. Langkah memasukkan perintah baru ke Quick Access Toolbar a) Klik More Commands b) Klik Add>> untuk Menambahkan Pada dialog yang ditampilkan, pilih sebuah tombol perintah yang ingin ditambahkan. Sebagai contoh, pilih tombol perintah New, kemudian klik tombol Add >>. Kemudian, pada daftar tombol yang sudah dipilih, klik baris New yang tadi Anda pilih, lalu klik tombol anak panah ke atas, untuk mengatur urutan posisi tombol. Tambahkan tombol-tombol lain, dan atur urutan posisinya sehingga menghasilkan tampilan seperti berikut.

Gambar 1.16. Separator untuk memisahkan tombol grup Jika perlu tambahkan <Separator> (pembatas) untuk memisahkan tombol grup. Klik tombol OK, dan lihatlah tampilan tombol Quick Access Toolbar pada tampilan aplikasi Anda sekarang. 5. Scroll Bar Scroll bar adalah suatu batang yang digunakan untuk menggulung halaman kertas yang tidak tampak pada layar. Ada dua buah scrooll bar, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. a. Vertical Scroll Bar

Vertical scroll bar digunakan untuk menggulung kertas ke atas atau ke bawah. b. Horizontal Scroll Bar Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung kertas ke kiri atau ke kanan. 6. Status Bar Status bar adalah suatu batang yang mengandung informasi status atau keadaan suatu program aplikasi yang sedang dijalankan. Status bar berada di bagian bawah jendela aplikasi.

Gambar 1.17. Tampilan Status Bar 7. Mengatur Opsi pada Excel Jalankan Windows Explorer, buatlah sebuah folderdi drive D dengan nama Latihan Excel. Klik Office Button. Kemudian, klik tombolExcel Options . Klik tombol Save pada kotak sebelah kiri. Ubah nilai dari textboxSave AutoRecover information every, menjadi 1 minutes. Hal ini dilakukan agar MS Excel otomatis menyimpan pekerjaan Anda dalam sebuah file backup setiap 1 (satu) menit sekali. Agar ketika terjadi hal tidak diinginkan, seperti mati lampu atau komputer mengalami error, Anda masih mempunyai file cadangan pengerjaan terakhir yang dapat dipanggil kembali. Pengaturan Save AutoRecover pada 1 menit ini memang akan menyebabkan kinerja Excel menjadi sedikit lambat, karena setiap 1 (satu) menit sekali Excel menyimpan hasil kerjaan Anda pada file Recovery. Akan tetapi, ini akan lebih baik dari pada nantinya kehilangan pekerjaan yang telah dilakukan ketika Anda lupa melakukan proses penyimpanan atau tiba-tiba terjadi mati lampu.

Gambar 1.18. Tampilan pengaturan Save AutoRecovery Excel 2007 Pengaturan berikutnya adalah pengaturan satuan ukur MS Excel. Klik tombol Advance pada jendela Excel Option. Gulung scrollbar sehingga ditampilkan grup Display. Ubah ruller unit menjadi Centimeters. Hal ini dimaksudkan agar ukuran margin (batas halaman) menggunakan satuan ukur sentimeter. Secara default satuan ukur margin pada Excel adalah Inci. Pengaturan ini akan membantu ketika mengatur ukuran kertas dan batas luar pencetakan.

Gambar 1.19. Pengaturan satuan ukur Excel 2007 Terdapat beberapa operasi dasar pada MS Excel yang perlu Anda kuasai. Diantaranya adalah membuat, menyimpan, dan membuka workbook.

BAB II OPERASI DASAR EXCEL

A. Workbook 1. Membuat Workbook Dalam Excel, sebuah file Excel dinamakan workbook. Dalam workbook terdapat satu lembar kerja (worksheet) atau lebih. Untuk membuat workbook baru pada Excel terdapat tiga cara, yaitu sebagai berikut. a. Mengklik Office Button > New, pada dialog yang ditampilkan, klik tombol Blank Workbook, kemudian klik tombol Create, atau cukup dengan mengklik ganda tombol Blank Workbook. b. Mengklik tombol bergambar pada Quick Access Toolbar, ini jika Anda telah memodifikasi Quick Access Toolbar. c. Menekan tombol Ctrl+N dari keyboard. Maka akan ditampilkan sebuah jendela MS Excel baru.

Gambar 2.1. Tampilan Office Button

Gambar 2.2. Tampilan New Workbook

2. Menyimpan Workbook Menyimpan workbook pada Excel terdapat tiga cara, yaitu seperti berikut. a. b. Mengklik menu Office Button > Save. Mengklik tombol bergambar pada Quick Access Toolbar, tombol ini secara default akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar. c. Menekan tombol Ctrl+S dari keyboard akan ditampilkan dialog Save As.

Gambar 2.3. Tampilan Save As Tentukan tempat penyimpanan dokumen, misalnya dalam folder Latihan Excel pada drive C. Namai dokumen Anda, misalnya Latihan1 dengan tipe file Excel Workbook (*.xlsx) dan klik Save. Setelah Anda melakukan penyimpanan, untuk penyimpanan selanjutnya tidak akan ditampilkan dialog Save As ini. Jendela Save As dapat Anda tampilkan jika Anda ingin menyimpan file dengan nama dan atau format lain, dengan cara klik Office Button kemudian klik tombol Save As. 3. Membuka Workbook Membuka workbook pada Excel terdapat tiga cara, yaitu sebagai berikut. a. Mengklik Office Button>Open. b. Mengklik tombol bergambar pada Quick Access Toolbar, hanya akan tersedia jika Anda sudah melakukan modifikasi. c. Menekan tombol Ctrl+O dari keyboard. Selanjutnya, akan tampil sebuah jendela dialog Open. Tentukan alamat dan nama dokumen yang akan dibuka. Klik tombol Open atau klik ganda pada nama dokumen untuk membukanya.

Gambar 2.4. Tampilan Open Workbook

B. Worksheet Saat pertama kali mengaktifkan Excel 2007, maka di layar akan terlihat tiga buah worksheet (buku kerja). Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Di samping itu, Anda dapat mengubah nama worksheet default. a. Tampilan Worksheet Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut. 1) Tampilan normal Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar (default) dari Excel 2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.

Gambar 2.5. Tampilan Worksheet

2)

Tampilan Page Break Preview Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area pencetakan data pada worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah kilk menu bar View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.

Gambar 2.6. Tampilan Preview 3) Menentukan tampilan Custom Dalam keadaan default tampilan worksheet memiliki skala 100%. Anda dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian klik pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang diinginkan dan akhiri dengan klik OK.

Gambar 2.7. Tampilan Zoom b. Pengelolaan sheet Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menambahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama.

Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet. Keterangan: Insert Delete Move or Copy View Code Protect Sheet : untuk menyisipkan sheet baru : untuk menghapus sheet : untuk memindahkan atau meng-copy sheet : untuk melihat kode-kode sheet : untuk membuat password/ memprotect sheet

Select All Sheet : untuk memilih dan mengaktifkan sheet secara keseluruhan

Gambar 2.8. Tampilan Pengelolaan Sheet C. Sel dan Range Setiap lembar kerja atau sheet terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256 kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul istilah sel dan range. Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah sebagai berikut. a. Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya, misalnya F4. c. Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian kolomnya saja, misalnya $F4.

d.

Sel absolut baris, yaitu sel yang terkunci pada bagian barisnya saja, misalnyaF$4.

e.

Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris, misalnya $F$4. Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat

dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya range B3:B10 merupakan kumpulan dari sel B3 hingga sel B10.

Gambar 2.9. Tampilan Range Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah sebagai berikut. a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift Caranya tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B3, Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu B10. b. Membuat range dengan menggunakan mouse Caranya klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer/ penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel B10. c. Membuat kolom atau baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom B. d. Menyorot sederetan kolom atau baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya A, B, C) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada huruf kolom atau pada nomor baris awal (di contoh ini adalah A. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah C). D. Entri Data dan Edit Data 1. Memindahkan pointer Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan pointer ini. Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard gunakan tombol panah.

Gambar 3.10. Tampilan Tabel pointer

2. Bentuk kursor Untuk mengetikkan data yang akan diolah, Anda dapat menggunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Hanya saja pada saat Anda akan mengolah data, harus benar-benar memahami sel mana yang akan diolah. Anda harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru kemudian memberikan perintah-perintah untuk pengolahan. Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk kursor yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah.

Gambar 2.11. Tampilan Kursor 3. Mengidentifikasi dan memasukkan jenis data 1. Data label Data label adalah data-data berupa teks atau karakter yang tidak akan dilakukan operasi matematika. Data label disebut juga data string atau text yang secara default format data ini adalah rata kiri, misalnya hurufhuruf, gabungan angka dengan karakter (alfa numerik) seperti nomor polisi kendaraan, dan nomor induk mahasiswa. 2. Data value Data value adalah data-data yang berupa angka atau rumus-rumus yang dapat dilakukan operasi matematika. Data value dibedakan menjadi dua, yaitu numerik dan formula. 1) Memasukkan data a) Memformat mata uang Caranya adalah blok kolom harga satuan kemudian klik tab menu Home pilih Format Cell. Pilih tab Number, kemudian Accounting dan atur format decimal pada listbox Decimal places. Pilih Rp Indonesia pada combo Symbol, perhatikan tampilan gambar berikut.

Gambar 2.12. Tampilan Number pda format cell b) Memasukkan data berupa teks Untuk memasukkan data yang berupa label (alfa numerik), Anda tinggal mengetikkan teks ke dalam sel. Namun perlu diketahui bahwa penulisan data label ini penulisannya akan melewati batas sel. Untuk mengatur data tersebut perlu dilakukan format sel.

Gambar 2.13. Tampilan Font tab 2) Memperbaiki kesalahan pengetikan Kesalahan dalam pengetikan data mungkin saja dapat terjadi. Anda dapat merevisi atau memperbaiki data tersebut dengan cara mengganti isi sel yang tekniknya adalah sorot sel tersebut, kemudian ketik data yang baru lalu tekan enter. Namun, jika Anda menginginkan untuk memperbaiki isi sel, caranya adalah pilih sel yang datanya ingin diperbaiki kemudian tekan F2, atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada

sel yang datanya ingin diperbaiki, gunakan tombol-tombol berikut untuk membantu dalam memposisikan kursor (panah pada keyboard, home, end, delete, backspace) setelah selesai tekan enter. Apabila Anda membuat kesalahan dalam memberikan suatu perintah, maka Anda dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut dengan klik Quick Access Toolbar, kemudian klik tombol Undo. Demikian sebaliknya, apabila Anda akan membatalkan perintah Undo gunakan tombol Redo.

Gambar 2.14. Tampilan Tabel Undo dan Redo

E. Mengatur baris dan kolom


1. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007 Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau rangeyang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Formatkemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klikOK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointermouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Gambar 2.13 Kotak dialog Column Width untuk menentukan lebar kolom Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl,

beberapaColumn Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

Gambar 2.14 Cara mengatur kolom dengan dragging 2. Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel 2007 Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut. 1) Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns. Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert.

2)

Gambar 2.15 Dua cara menambahkan kolom

a) melalui tab Home>Insert b) pilih column header dan klik kanan Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header,kemudian lakukan salah satu cara di atas. Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

Gambar 2.16 Cara menghapus kolom melalui Home>Delete>Delete Sheet Column 1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns. Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete. Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapacolumn header, kemudian lakukan salah satu cara di atas. 3. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007 Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombolFormat, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikanpointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.

2)

Gambar 2.17(a) dan (b), dua cara mengubah ukuran baris Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberaparow header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

Gambar 2.18 Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris 4. Menambahkan dan Mengurangi Baris Excel 2007 Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut. 1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows. Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert .

2)

Gambar 2.19 Klik Home>Insert>Insert Sheet Rows untuk menambahkan baris Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Gambar 2.20 Cara untuk menambahkan beberapa baris sekaligus Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows 2) Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Gambar 2.21 Klik Home>Insert>Delete Sheet Rows untuk mengurangi baris

F. Mengatur Format Cell 1. Merge and Center Perintah ini biasanya digunakan untuk menengahkan judul. Cara pengunaan merger and center untuk menengahkan judul adalah sebagai berikut. 1) Klik icon Merge and Center ( ), atau 2) Klik tab menu Home, kemudian pilih Alignment hingga muncul tampilan kotak dialog sebagai berikut.

Keterangan Horizontal : digunakan untuk memilih perataan secara horisontal, terdapat beberapa pilihan, yaitu general, left (indent), center, right (indent), fill, justify, center Across selection, dan distributed (indent).

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertikal. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). Wrap Text : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar). S hirk to Fit : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar). Orientation : Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks. 2. Border Border disebut juga bingkai yang berupa garis, biasanya border dapat menggantikan gridlines. Gridlines pada saat dicetak dapat dimunculkan atau tidak tergantung selera pengguna komputer. Untuk membuat border caranya sebagai berikut. 1) Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai. 2) Kllik tab menu Home, kemudian pilih submenu Alignment lalu klik tab Border, pilihlah salah satu border yang diinginkan dan klik OK.

Keterangan: Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut: a) None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai. b) Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range. c) Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas di dalam range.

3. Fill Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau range. Cara untuk membuat pattern adalah klik menu Format, kemudian pilih Cell lalu pilih Fill hingga muncul tampilan kotak dialog berikut.

BAB III FUNGSI DAN FORMULA DALAM EXCEL

Formula adalah kalkulasi atau prosedur operasi yang dilakukan oleh Microsoft Excel untuk menentukan nilai dalam sebuah sel tertentu di Worksheet. Formula merupakan hasil pengolahan data dan nilai sel lain yang dikaitkan dengan rumus tertentu (penjumlahan, pengurangan, perkalian, logaritma, eksponensial, dan lain-lain). Formula merupakan inti dari Excel. Pada program Excel, formula harus didahului oleh tanda sama dengan =. Jika tidak dimulai dengan tanda sama dengan, maka Excel hanya akan menganggapnya sebagai data biasa (sebagai karakter biasa berupa numerik, alfabetik, atau kombinasi keduanya) Untuk mengerti cara bekerja dengan formula, pelajari dengan baik uraian materi berikut. A. Fungsi Aritmatika Fungsi aritmatika merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang berupa numerik (angka). Dengan demikian jika Anda menggunakan fungsi ini untuk mengolah data selain angka, maka hasilnya tidak akan seperti yang diharapkan. Beberapa jenis fungsi aritmatika adalah sebagai berikut. SUM, digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numerik. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka atau dapat juga diisi dengan range data alamat sel yang berisi nilai numerik. Adapun struktur penulisannya adalah sebagai berikut. = SUM (nilai numerik) MOD, digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai numerik. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut. = MOD (nilai numerik) Round, digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai dengan jumlah digit desimal yang Anda inginkan. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut. =ROUND (nilai desimal, jumlah digit desimal yang ingin dibulatkan) B. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data yang berupa numerik (angka) hanya saja operasi ini dilakukan dengan statistik. Adapun jenis dari fungsi ini adalah sebagai berikut.

MIN, digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka numerik atau range data alamat sel yang berisi angka numerik. Strukturnya adalah sebagai berikut. =MIN(range nilai numerik) MAX adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan numerik terbesar strukturnya adalah sebagai berikut. =MAX(range nilai numerik) AVERAGE, digunakan untuk menampilkan rata-rata, struktur penulisannya adalah sebagai berikut. =AVERAGE(range nilai numerik) COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range atau group data yang ada nilainya. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut. = COUNT(range nilai numerik) C. Fungsi Text Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text atau string. Jenis fungsi teks adalah sebagai berikut. LEFT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi yang paling kiri. Strukturnya adalah = LEFT (nilai string, jumlah huruf dari kiri). RIGHT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kanan. Strukturnya adalah sebagai berikut. = RIGHT(nilai string, jumlah huruf dari kanan) MID, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi tengah. Strukturnya adalah sebagai berikut. = MID (alamat cell, posisi huruf dari kiri, jumlah huruf yang ingin ditampilkan dari posisi tersebut). LEN, digunakan untuk menampilkan jumlah huruf atau karakter dari suatu nilai string. Strukturnya adalah sebagai berikut. = LEN (nilai string) D. Fungsi Date and Time Fungsi date and time adalah sekumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang mempunyai format tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm::ss). Beberapa jenis fungsi date and time adalah sebagai berikut.

NOW, digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Cara penulisan formulanya adalah sebagai berikut. = NOW ( ), menampilkan tanggal dan waktu saat ini DAY DAY digunakan untuk menampilkan tanggal. = DAY (nilai date) = DAY (A2) menunjukkan tanggal dari sel A2. Contohnya: = DAY (08/07/2008), maka hasilnya 08 MONTH MONTH digunakan untuk mengetahui dan menampilkan bulan. Contohnya sebagai berikut. = MONTH (08/07/2008), maka hasilnya adalah 07. = MONTH (A2) menunjukkan bulan dari sel A2. YEAR YEAR digunakan untuk menampilkan tahun. Contohnya sebagai berikut. = YEAR(08/07/2008), maka hasilnya adalah 2008. = YEAR(A2) menunjukkan tahun dari sel A2. WEEKDAY WEEKDAY digunakan untuk menampilkan nama hari. Contohnya adalah sebagai berikut. = WEEKDAY (08/07/2008), hasilnya adalah 3. Di dal am fungsi weekday, hari masih dituangkan dalam bentuk nomor 1 sampai 7. Jika fungsi weekday tersebut menghasilkan 3, maka yang dimaksud adalah hari Rabu. = WEEKDAY (A2) menunjukkan nama hari dari sel A2. HOUR HOUR adalah fungsi yang digunakan untuk menampilkan jam. Contohnya adalah sebagai berikut. = HOUR (01:30:22) hasilnya adalah 01. = HOUR (A2) menunjukkan jam dari sel A2. MINUTE Minute digunakan untuk menampilkan menit. Contohnya sebagai berikut. = MINUTE (01:30:22), maka hasilnya adalah 30. = MINUTE (A2) menunjukkan menit dari sel A2. SECOND

SECOND digunakan untuk menampilkan detik. Contohnya sebagai berikut. = SECOND(01:30:22), maka hasilnya adalah 22. = SECOND (A2) menunjukkan detik dari sel A2.

E. Fungsi Logika Fungsi logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengoperasikan data secara logika. Data yang akan diolah dengan fungsi logika ini tidak terbatas pada numerik, text, ataupun date/time. Jenis fungsi logika yang akan dibahas dalam uraian berikut adalah Fungsi IF, AND, dan OR. 1. Fungsi IF a. Fungsi IF tunggal Struktur fungsi IF adalah sebagai berikut. = IF (nilai yang dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi salah) b. Fungsi IF ganda Adakalanya permasalahan tidak cukup diselesaikan dengan satu (1) fungsi saja, tetapi harus diselesaikan dengan beberapa fungsi If. Bentuk umum fungsi If ganda: =IF (test 1;IF (Test 2;perintah 3; perintah 4), perintah 2). 2. Fungsi AND Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja. Bernilai True jika semua syarat terpenuhi dan bernilai False jika salah satu syarat tak terpenuhi. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut. = AND (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N) 3. Fungsi OR Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan salah satu isi sel lembar kerja. Bernilai True jika salah satu syarat terpenuhi dan bernilai False jika semua syarat tak terpenuhi. Fungsi OR adalah kebalikan dari fungsi AND Bentuk umumnya adalah sebagai berikut. = OR (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N) F. Fungsi Lookup Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal. Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP). Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel. Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih. Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source). Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data yang sama sebagai kunci pembacaan. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup) Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut. =VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, Range Lookup). Keterangan: Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel. Table array : range tabel sumber. Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber. Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan). Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup) Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut. = HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num, Range Lookup) Keterangan: Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel. Table array : range table sumber. Col index_num : nomor baris dari tabel sumber. Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

BAB IV MENGOLAH DATA ANGKA

A. Perhitungan Matematika Pada pelajaran matematika, kita mengenal berbagai macam operator yang digunakan untuk menghitung. Dalam berbagai fungsi dan rumus, Microsoft Excel menggunakan operator matematika. Tabel berikut memperlihatkan contoh pemakaian operator matematika pada perangkat lunak pengolah angka tersebut. Tabel 4.1 Operator matematika Excel 2007 Keterangan Tambah Kurang Kali Bagi Pangkat Matematika 5+5 55 5x5 10/2 102 Microsoft Excel 5+5 55 5*5 10/2 10^2

Penggunaan operator matematika dapat dilihat dalam contoh sederhana berikut. Contoh: a. Hitunglah nilai Y berdasarkan persamaan Y = (X1 + 10)/(X2 + 20) untuk X1 dan X2 yang bernilai tertentu. Penyelesaian: 1) Petakan imajinasi Anda ke Microsoft Excel sebagai berikut. Y adalah sel C1. X1 adalah sel A1. X2 adalah sel B1. 2) Ubah rumus pada soal ke dalam format penulisan rumus Microsoft Excel di sel C1, yaitu =(A1 +10)/(B1 + 20). 3) Kliklah sel C1. 4) Ketikkan =(A1+10)/(B1+20).

Gambar 4.1 Penulisan rumus dalam Microsoft Excel 5) Masukkan angka pada sel A1 dan B1. Misalnya, A1 = 30, B1 = 20. Selanjutnya, perhatikan nilai yang muncul pada sel C1. Secara otomatis Calc akan menghitung rumus pada sel C1 dan memberikan nilai keluaran sebesar 1.

Gambar 4.2 Penggunaan rumus matematika pada Microsoft Excel Dalam menuliskan rumus pada lembar kerja Microsoft Excel, kita harus berhati-hati. Penulisan yang tidak tepat dapat menyebabkan hasil tidak muncul atau berbeda dengan rumus yang dimaksud. Berikut adalah contoh penulisan rumus yang dapat memberikan nilai keluaran yang berbeda dengan rumus =(A1+10)/(B1+20). o o o o =A1+10/B1+20 =(A1+10/B1+20) =A1+10/(B1+20) =(A1+10)/B1+20

b. Tentukan nilai dari hitungan matematika untuk data pada tabel berikut!

Penyelesaian: Untuk mengerjakan soal di atas, kita dapat menggunakan operasi hitungan matematika pada umumnya. Misalnya, hasil perhitungan A x B x C dapat ditentukan dengan menggunakan rumus =An*Bn*Cn. Untuk hitungan

matematika (A x B) + C dapat ditentukan dengan menggunakan rumus =(An*Bn)+Cn. Di mana n menunjukkan posisi sel dari data yang akan dihitung. Berikut ini dijelaskan langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas. 1) Klik sel D3 2) Masukkan rumus fungsi matematika =A3*B3*C3, kemudian tekan enter.

3) Klik pojok kanan bawah sel D3, kemudian drag atau tarik sampai sel D7. Hasil perhitungan otomatis akan muncul pada setiap sel dari D4 sampai D7.

4) Klik sel E3, kemudian masukkan rumus fungsi matematika =(A3*B3)+C3 lalu tekan enter.

5) Klik pojok kanan bawah sel E3, kemudian drag atau tarik sampai sel E7. Hasil perhitungan otomatis akan muncul pada setiap sel dari E4 sampai E7.

Selain operator matematika seperti contoh di atas, terdapat pula fungsi matematika yang biasa digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi matematika dan trigonometri yang sering digunakan pada Microsoft Excel dapat dibaca pada tabel berikut. Tabel 5.2 Fungsi matematika pada Excel 2007 dan kegunaannya Fungsi Matematika ABS INT ROUND EVEN ROUNDOWN ROUNDUP SORT COUNTA COUNTIF RANK MOD B. Perhitungan Statistik Suatu data dalam program Microsoft Excel dapat diolah dengan fungsi tertentu, salah satunya adalah fungsi statistik. Fungsi statistik yang paling sering digunakan untuk mengolah data adalah SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan Count Numbers. Kelima fungsi ini biasa disebut dengan fungsi Autosum. Fungsi Autosum sebenarnya merupakan fungsi yang berada dalam kategori Math & Trig dan Statistical, namun karena fungsi-fungsi tersebut dianggap relatif paling sering digunakan dalam bekerja dengan Excel 2007, maka fungsifungsi ini dikelompokkan tersendiri. Fungsi-fungsi Autosum diterapkan pada suatu seri data yang berupa angka. Secara mudah, fungsi-fungsi Autosum dapat diaktifkan melalui tombol Autosum yang terdapat pada grup Editing ribbon Home atau grup Function Library Kegunaan Menghasilkan nilai absolut. Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat. Membulatkan nilai ke bilangan desimal yang ditentukan. Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat ke atas. Membulatkan suatu bilangan ke bawah. Membulatkan suatu bilangan ke atas. Menghasilkan akar kuadrat. Menghitung sel tak kosong pada satu range. Menghitung jumlah data dalam suatu range menurut kriteria. Mengurutkan bilangan posisi tingkatan dari suatu

Menghasilkan sisa pembagian

ribbon Formulas. Jika Autosum diklik langsung, fungsi yang diaktifkan adalah fungsi Sum. Untuk memilih fungsi yang lain, klik bagian tombol tersebut yang dapat memunculkan menu. Bandingkan menu tombol Autosum yang terdapat pada ribbon Home dan pada ribbon Formulas seperti gambar berikut.

Gambar 4.3 Menu Autosum yang terdapat pada ribbon Formulas Apa saja kegunaan dari fungsi-fungsi Autosum? Kegunaan dari fungsi Autosum ditunjukkan dalam tabel berikut.F Tabel 5.3 Fungsi statistik dan kegunaannya Fungsi Autosum SUM AVERAGE MAX MIN COUNT NUMBERS Kegunaan Menjumlah data dalam satu range. Menghitung nilai rata-rata dalam satu range. Menghasilkan nilai terbesar dalam saturange. Menghasilkan saturange. nilai terkecil dalam

Menghitung jumlah data dalam satu range

Untuk menggunakan fungsi-fungsi autosum, lakukan seleksi terhadap sel yang berada di bawah atau di kanan suatu seri data, kemudian klik tombol autosum atau salah satu item menu tombol tersebut. Perhatikan contoh yang diperlihatkan pada

gambar di bawah ini. Pada sel A1 hingga A10 terdapat suatu seri data yang menurun dan pada sel A1 hingga E1 terdapat suatu seri data yang mendatar.

Gambar 4.4 Contoh data untuk penggunaan fungsi Autosum Untuk menghitung jumlah bilangan dari sel A1 hingga sel A10, lakukan seleksi terhadap sel A11 dan klik tombol Autosum. Secara otomatis Microsoft Excel 2007 akan melakukan seleksi terhadap rangkaian sel A1 hingga A10 untuk dikenakan pada fungsi sum. Pada sel A11 tersebut akan muncul formula =SUM(A1:A10) Pengolahan data angka umumnya melibatkan perhitungan dengan menggunakan fungsi dan formula. Saat mengisi data dalam tabel, Anda tidak perlu menuliskan rumus pada setiap data yang diolah karena Excel menyediakan fasilitas yang dapat mempercepat pekerjaan Anda, yaitu fasilitas Autofill. Dengan menggunakan fasilitas tersebut, Anda tinggal menuliskan rumus sekali saja di posisi awal kolom yang perlu diisi. Setelah itu, Anda tinggal melakukan drag dan drop fill handle pada sel rumus, maka data yang ada akan diproses sesuai dengan rumus yang ditentukan. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mencoba contoh di bawah ini. Contoh: Berikut ini disajikan laporan jumlah pembangunan rumah oleh PT. Graha Multi Indah sebuah perusahaan kontraktor perumahan pada tahun 2001 sampai 2008.

Tentukan jumlah rumah yang telah dibangun, rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai terendah dari data tersebut dengan fungsi statistik!

Penyelesaian: a. Untuk menentukan jumlah pembangunan rumah pada tahun 2001 sampai 2008, klik sel F7. Pilih menu Formulas, kemudian pilih submenu Autosum lalu klik Sum. Pada sel F7 akan muncul fungsi =SUM(A7:E7), kemudian tekan enter. Jumlah pembangunan rumah akan muncul pada sel F7.

b. Klik pojok kanan bawah sel F7, kemudian tarik ke bawah sampai sel F14. Secara otomatis, jumlah pembangunan rumah pada tahun 2002 sampai 2008 akan muncul.

c. Untuk menentukan jumlah masing-masing tipe rumah dari tahun 2001 sampai 2008, pilihlah sel B15 kemudian ulangi langkah-langkah menentukan jumlah data seperti no. 1 dan 2.

d. Data statistik berupa rata-rata dapat ditentukan dengan memilih menu formulas, kemudian klik Average pada submenu Autosum. e. Data statistik berupa nilai tertinggi dapat ditentukan dengan memilih menu formulas, kemudian klik Max pada submenu Autosum. f. Data statistik berupa nilai terendah dapat ditentukan dengan memilih menu formulas, kemudian klik Min pada submenu Autosum. g. Setelah semua fungsi statistik sudah dimasukkan pada sel yang sesuai, maka akan muncul hasil berupa tabel sebagai berikut.

Untuk memberikan gambaran tentang penggunaan fungsi statistik dan matematika, ada baiknya kita memerhatikan latihan berikut. Dalam latihan ini terdapat sebuah daftar nilai siswa di sebuah kelas yang menggunakan kriteria: Nilai Akhir = 20% Nilai Ulangan 1 + 20% Nilai Ulangan 2 + 60% Nilai Ujian Akhir Setelah kita berhasil mengetahui Nilai Akhir semua siswa, kita dapat menghitung nilai ata-rata kelas serta mengetahui nilai tertinggi dan nilai terendahnya. Adapun daftar nilai sebelum proses perhitungan dapat kita lihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.5 Daftar nilai ulangan siswa kelas XI-3 Lembar kerja pada gambar di atas menyajikan informasi nilai ulangan siswa. Lembar kerja tersebut terdiri atas sejumlah kolom yang berisi nomor, nama lengkap, nilai ulangan 1, nilai ulangan 2, nilai ujian semester, dan nilai akhir. Pada bagian bawah daftar nilai terdapat baris yang nantinya akan kita isi dengan nilai rata-rata, nilai maksimum, dan nilai minimum. Setelah semua nama, nilai ulangan, dan ujian kita masukkan, langkah selanjutnya adalah memasukkan beberapa rumus yang kita butuhkan untuk menghitung nilai akhir, nilai rata- rata, nilai maksimum, dan nilai minimum. Adapun rumus yang dimasukkan adalah sebagai berikut. a. Rumus untuk menghitung Nilai Akhir. 1) Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. a) Kliklah sel F5. b) Ketikkan =20%*. c) Kliklah sel C5. d) Ketikkan +20%*. e) Kliklah sel D5. f) Ketikkan +60%*.

g) Kliklah sel E5. h) Tekanlah Enter. 2) Langkah-langkah di atas akan memberikan hasil berupa sebuah nilai pada sel F5 yang merupakan Nilai Akhir. Sementara itu, pada baris masukan akan terlihat rumus yang digunakan, yaitu =20%*C5+20%*D5+60%*E5.

3) Langkah berikutnya, kita perlu mengcopykan rumus Nilai Akhir untuk menghitung nilai akhir siswa-siswa lain. Langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut. a) Klikkan mouse pada sel F5. b) Lakukan klik kanan. c) Pilihlah menu Copy. d) Gunakan mouse untuk memblok F6 sampai F19. e) Lakukan klik kanan pada daerah yang diblok. f) Pilihlah menu Paste. 4) Setelah proses copy rumus Nilai Akhir selesai, kini semua siswa sudah mempunyai nilai akhir.

b. Rumus untuk menghitung Nilai Rata-Rata. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. 1) Klikkan mouse pada sel F20. 2) Ketikkan =AVERAGE(. 3) Gunakan mouse dan bloklah sel F5 sampai F19. 4) Ketikkan ). 5) Tekanlah Enter. 6) Perhatikan sel F20. Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, nilai rata-rata kelas dapat dibaca pada sel tersebut. Sementara itu, pada baris masukan akan tampak rumus yang digunakan, yaitu =AVERAGE(F5:F19). c. Rumus untuk menghitung Nilai Tertinggi. Proses yang dilakukan sangat mirip dengan proses perhitungan nilai ratarata kelas. Berikut adalah langkah-langkahnya. 1) Klikkan mouse pada sel F21. 2) Ketikkan =MAX(. 3) Gunakan mouse. Bloklah sel F5 sampai F19. 4) Ketikkan ). 5) Tekanlah Enter. Langkah-langkah di atas akan menampilkan nilai tertinggi kelas pada sel F21. Sementara itu, pada baris masukan akan tampak rumus yang digunakan, yaitu =MAX(F5:F19). d. Rumus untuk menghitung Nilai Terendah. Proses yang dilakukan sangat mirip dengan proses perhitungan nilai ratarata kelas. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Klikkan mouse pada sel F22. 2) Ketikkan =MIN(.

3) Gunakan mouse. Bloklah sel F5 sampai F19. 4) Ketikkan ). 5) Tekanlah Enter. Langkah-langkah di atas akan menampilkan nilai terendah kelas pada sel F22. Sementara itu, pada baris masukan akan tampak rumus yang digunakan, yaitu =MIN(F5:F19).

Gambar 4.6 Hasil perhitungan nilai siswa dalam lembar kerja Microsoft Excel Hasil akhir dari proses perhitungan tampak pada Gambar 5.17. Sekarang, semua nilai akhir siswa telah terisi. Nilai rata-rata kelas, nilai maksimum, dan nilai minimum terlihat secara langsung. C. Proses Database 1. Mengurutkan Data Pengurutan worksheet digunakan untuk mengetahui produk dengan penjualan tertinggi dari unit yang terjual. Saat Anda mengurutkan data dalam

worksheet, Anda harus terlebih dahulu menentukan kriteria pengurutannya. Pengurutan data diperlukan untuk memudahkan kita dalam mencari data. Pengurutan data biasanya dilakukan pada data dalam jumlah besar, misalnya suatu perusahaan dengan ribuan karyawan, sekolah, atau institusi pendidikan yang terdiri banyak siswa. Dalam kasus tersebut pengurutan data sangat penting. Sebagai contoh menampilkan data urut berdasarkan nama pegawai dan mengurutkan data berdasarkan peringkat nilai tertinggi. Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan data yang dinamakan sort. Secara garis besar sorting ada 2 macam, yaitu sebagai berikut. a. Ascending (pengurutan dari kecil ke besar). b. Descending (pengurutan dari besar ke kecil). Langkah langkah mengurutkan data : a. Tempatkan kursor di dalam tabel data. b. Klik menu Data. c. Pada ribbon-bar klik Sort.

d. Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

Keterangan:

Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.

Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.

Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).

Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.

Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).

Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.

Sebagai contoh, pada tabel penjualan berikut ini:

Untuk mengurutkan nilai penjualan dari nilai terkecil sampai ke nilai terbesar, pilih fieldPENJUALAN 1 pada bagian Sort by lalu tekan tombol Ok.

Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan seperti berikut ini. KolomPRODUK tidak berurutan namun kolom PENJUALAN 1 telah diurutkan.

2. Menyaring Data Selain pengurutan data, Excel juga menyediakan fasilitas untuk menyaring data yang dikenal dengan nama Filter Data. Filter data maksudnya hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu saja. Dengan tabel yang sama (tabel Daftar nilai) lakukan penyaringan data dengan cara blok tabel, kemudian klik Tab Home. Pilih subtab Editing dan klik pada Sort & Filter serta pilih Filter. Perhatikan gambar berikut.

Setelah itu di sebelah kanan dari tiap-tiap kolom akan muncul segitiga hitam kecil. Klik tanda segitiga kemudian pilih nilai akhir (berarti menampilkan nilai akhir siswa). Perhatikan gambar berikut.

Keterangan: (Text filters ): menampilkan kembali seluruh data. Untuk menampilkan kembali semua data, klik All. Klik salah satu pilihan jika hanya akan menampilkan salah satu data.

Berikut ini adalah hasil filter yang diklik pada salah satu data saja.

Jika Anda ingin melakukan penyaringan tingkat lanjut (misalnya menampilkan siswa yang memiliki nilai akhir 7 ke atas), klik pada Number Filters dan pilih Equal. kemudian pilih juga 7.43 atau pilihan operator perbandingan yang lainnya seperti berikut. a. Equal : sama dengan b. Does not equal : tidak sama dengan c. Begin with : permulaan filter d. End with : akhir filter e. Contain : isi data yang difilter

D. Membuat Grafik Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih. Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.

Gambar 4.7 Grafik merupakan visualisasi data 1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel 2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon tampil gambar berikut ini. , sehingga

Gambar 4.8 Macam-macam model grafik 3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut. Column : bentuk kolom Bar : bentuk balok Line : bentuk garis Pie : bentuk lingkaran

XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.

4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis. 5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.

Gambar 4.9 Hasil pilihan grafik 1. Mengatur Format Grafik Excel 2007 Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut. Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.

Gambar 4.10 Pengaturan grafik dapat dilakukan melalui tab Format

Keterangan: No 1 A B C 2 3 4 5 Nama Sub Tab Current Selection Chart Area Format Selection Reset to match style Shape Style WordArt Style Arrange Size Digunakan untuk menyeleksi area grafik yangakan dimodifikasi Untuk mengatur format pada area grafik(khususnya bingkai grafik) yang dipilih Mengembalikan/menghilangkan kesemula format Kegunaan

Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik Untuk membuat dan memodifikasi teks padagrafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya Untuk mengatur tata letak grafik Untuk mengatur dokumen ukuran grafik dalam

Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda. Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.

Gambar 4.11. Grafik yang sudah dimodifikasi 2. Menempatkan Grafik Microsoft Excel 2007 Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel

2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.

Gambar 4.12. Pilihan Move Chart untuk menempatkan grafik Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 4.13 Kotak dialog posisi penempatan grafik dalam dokumen New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru. Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up. Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.

E. Memodifikasi Dokumen dengan Gambar dan Teks Indah 1. Menyisipkan Gambar Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut. a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan:

Gambar 4.14. Tab menu Insert Picture : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert. c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya. 2. Menyisipkan Text Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Dari perintah tersebut akan muncul pilihan-pilihan model huruf artistik sebagai berikut.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

Ketikkan teks yang diinginkan, misalnya pada gambar berikut.

SUMBER PUSTAKA

Supriyadi, Eko,Muslim Heri Kiswanto. 2010.Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Diunduh dari http://bse.kemdikbud.go.id/index.php/download/fullbook/20112409121121

pada tanggal 16 September 2012

Novian, Agung, Dudung Abdulah. 2010. Praktis Belajar : Teknologi Informasi dan Komunikasi. Diunduh dari http://bse.kemdikbud.go.id/index.php/download/

fullbook/20112409122214 pada 10 Juli 2013

Anda mungkin juga menyukai