Microsoft Office Word & Excel 2007

Microsoft Office 2007

Modul Praktikum Paket Aplikasi Komputer
Mukidin, S. Kom, MM

2013
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIE CIREBON
[1]

Microsoft Office Word & Excel 2007

1. PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007...................................................................................... 1 1.1. Tampilan Layar Microsoft Word 2007 ................................................................................. 1 1.2. Menu-menu ......................................................................................................................... 1 1.2.1.Tombol Microsoft Office .............................................................................................. 2 1.2.2.Ribbon .......................................................................................................................... 2 1.2.3.Quick Access Toolbar ................................................................................................... 3 1.3. Membuat Dokumen Baru .................................................................................................... 4 1.4. Membuka File yang Sudah Tersimpan ................................................................................. 4 1.5. Menyimpan Dokumen ......................................................................................................... 5 1.6. Menutup File Dokumen ....................................................................................................... 5 1.7. Menutup Jendela Microsoft Word 2007 ............................................................................. 5 1.8. Melihat Peragaan (Preview) Dokumen ................................................................................ 5 1.9. Mencetak Dokumen............................................................................................................. 6 2. FORMATTING ............................................................................................................................... 7 2.1. Memformat Teks ................................................................................................................. 7 2.1.1.Styles ............................................................................................................................ 7 2.1.2.Mengubah Typeface dan Ukuran Font ........................................................................ 7 2.1.3.Mengubah Ukuran Font ............................................................................................... 8 2.1.4.Font Styles dan Effects ................................................................................................. 8 2.1.5.Mengubah Warna Teks ................................................................................................ 8 2.1.6.Highlight Text ............................................................................................................... 9 2.1.7.Copy Formatting........................................................................................................... 9 2.1.8.Clear Formatting .......................................................................................................... 9 2.2. Memformat Paragraf ........................................................................................................... 9 2.2.1.Mengubah Alignment/Perataan Paragraf.................................................................. 10 2.2.2.Mengatur Indentasi Paragraf ..................................................................................... 10 2.2.3.Mengubah Spasi Antara Paragraf dan Baris............................................................... 11 2.2.4.Mengaplikasikan Styles .............................................................................................. 12 2.3. Memformat Halaman ........................................................................................................ 13 2.3.1.Mengatur Margin ....................................................................................................... 13 2.3.2.Mengubah Orientasi Pencetakan, Ukuran kertas, dan Membuat Kolom .................. 15 2.4. Membagi Dokumen dalam Section.................................................................................... 16 3. HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN ............................................................................. 17 3.1. Header dan Footer ............................................................................................................. 17 3.2. Nomor Halaman ................................................................................................................. 19 3.2.1.Menambahkan Nomor Halaman ............................................................................... 19 3.2.2.Memformat Nomor Halaman .................................................................................... 19 3.2.3.Menghapus Nomor Halaman ..................................................................................... 20 4. BORDER DAN SHADING ............................................................................................................. 20 4.1. Membuat Border (Bingkai) ................................................................................................ 20 4.2. Memberikan Shading (Corak) ............................................................................................ 23 4.3. Border Pada Halaman ........................................................................................................ 24 5. LIST (DAFTAR) ............................................................................................................................ 25 5.1. Bullets dan Numbering ...................................................................................................... 25 5.2. Daftar Bersarang ................................................................................................................ 26 5.3. Memodifikasi Bullets ......................................................................................................... 26 5.4. Membuat Penomoran Multilevel ...................................................................................... 27 6. TABEL ......................................................................................................................................... 28 6.1. Membuat Sebuah Tabel ..................................................................................................... 28
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIE CIREBON
[2]

Microsoft Office Word & Excel 2007

7.

8.

9.

10. 11.

12.

6.2. Memasukkan Data pada Tabel .......................................................................................... 30 6.3. Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel ........................................................ 30 6.4. Menghapus Garis atau Border ........................................................................................... 31 6.5. Membagi Tabel Menjadi Dua............................................................................................. 31 6.6. Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom ................................................................................ 31 6.7. Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel ........................................................................... 32 6.8. Menggabung Sel ................................................................................................................ 32 6.9. Memecah Sel ..................................................................................................................... 32 6.10. Menambahkan Quick Style pada Tabel ........................................................................ 33 6.11. Memberikan Warna (Shading) pada Tabel .................................................................. 33 6.12. Menambahkan Bingkai (Border) pada Tabel ................................................................ 34 6.13. Mengubah Pilihan Format Kolom dan Baris Tabel ....................................................... 34 6.14. Mengatur Properti Tabel .............................................................................................. 35 6.15. Menentukan orientasi teks .......................................................................................... 35 6.16. Menentukan Perataan Sel ............................................................................................ 36 6.17. Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama .................................................... 36 6.18. Mengurutkan Isi Tabel.................................................................................................. 36 6.19. Perhitungan Dalam Tabel ............................................................................................. 37 GRAFIK ....................................................................................................................................... 38 7.1. Membuat Grafik dari Tabel ................................................................................................ 38 7.2. Mengubah Tipe Grafik ....................................................................................................... 39 7.3. Mengubah Orientasi Grafik ............................................................................................... 40 7.4. Memformat Kotak Legenda ............................................................................................... 40 7.5. Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu ...................................................................... 42 7.6. Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Grid .............................................................. 43 7.7. Memutar Grafik 3 Dimensi ................................................................................................ 44 GAMBAR .................................................................................................................................... 45 8.1. Memasukkan Gambar ........................................................................................................ 45 8.2. Menyalin Gambar dari Aplikasi Lain .................................................................................. 45 8.3. Memasukkan Gambar Clip Art ........................................................................................... 46 8.4. Mengubah Mode Warna Gambar...................................................................................... 46 8.5. Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar .............................................................. 47 8.6. Menggunting (Cropping) Gambar ...................................................................................... 48 8.7. Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog ....................................................................... 48 8.8. Memberikan Bingkai .......................................................................................................... 49 8.9. Memberikan Latar Belakang .............................................................................................. 50 8.10. Menyisipkan Teks di Sekitar Gambar ........................................................................... 50 TEXT BOX, SHAPE, DAN WORDART ............................................................................................ 51 9.1. Text Box ............................................................................................................................. 51 9.1.1.Menyisipkan Text Box ................................................................................................ 51 9.1.2.Memodifikasi Text Box ............................................................................................... 52 9.2. Shape ................................................................................................................................. 53 9.3. WordArt ............................................................................................................................. 54 EQUATION.................................................................................................................................. 55 FOOTNOTE, ENDNOTE, DAN CROSS REFERENCE ....................................................................... 57 11.1. Footnote dan Endnote ................................................................................................. 57 11.2. Cross Reference............................................................................................................ 58 INDEKS ....................................................................................................................................... 59 12.1. Membuat Index Entry................................................................................................... 59
[3]

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIE CIREBON

Microsoft Office Word & Excel 2007

13.

14.

15.

16.

17.

18.

12.2. Membuat Index Entry Bertingkat ................................................................................. 60 12.3. Menampilkan Daftar Indeks ......................................................................................... 61 12.4. Memutakhirkan Indeks ................................................................................................ 62 DAFTAR ISI DAN DAFTAR FIGUR ................................................................................................ 62 13.1. Daftar Isi ....................................................................................................................... 62 13.2. Menandai Entri Daftar Isi ............................................................................................. 62 13.3. Membuat Daftar Isi ...................................................................................................... 63 13.4. Daftar Figur................................................................................................................... 65 13.5. Menandai Entri Daftar Figur ......................................................................................... 65 13.6. Membuat Daftar Figur .................................................................................................. 67 MAIL MERGE .............................................................................................................................. 68 14.1. Membuat Surat Massal ................................................................................................ 68 14.2. Mencetak Alamat pada Amplop................................................................................... 73 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007..................................................................................... 75 15.1. Row Heading ................................................................................................................ 76 15.2. Column Heading ........................................................................................................... 76 15.3. Cell Pointer ................................................................................................................... 76 15.4. Formula Bar .................................................................................................................. 76 15.5. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) .................................................................. 76 Format Worksheets ................................................................................................................... 77 16.1. CONVERT TEXT TO COLUMNS ........................................................................................... 79 16.2. HEADER & FOOTER ....................................................................................................... 81 Menggunakan Fungsi ................................................................................................................. 83 17.1. Fungsi Average() ........................................................................................................ 83 17.2. Fungsi Logika IF() ....................................................................................................... 83 17.3. Fungsi Max() .............................................................................................................. 83 17.4. Fungsi Min() ............................................................................................................... 83 17.5. Fungsi Sum() .............................................................................................................. 84 17.6. Fungsi Left() ............................................................................................................... 84 17.7. Fungsi Mid() ............................................................................................................... 84 17.8. Fungsi Right() ............................................................................................................. 84 17.9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP................................................................................... 84 Menggunakan GRAFIK ............................................................................................................... 89

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIE CIREBON

[4]

Microsoft Office Word & Excel 2007

MICROSOFT WORD 2007

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word 2007 (selanjutnya disebut Word) ialah salah satu program pengolah kata yang banyak digunakan saat ini. Word 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint, dan lain-lain. Dengan menggunakan Word, Anda dapat membuat dokumen mulai dari yang paling sederhana seperti surat sampai yang rumit seperti artikel yang memerlukan header dan footer, footnote, indeks, daftar isi, diagram, grafik, rumus matematika, dan bahkan surat massal.

Tampilan Layar Microsoft Word 2007

Untuk membuka Word, klik tombol Start di lajur bawah layar Windows, lalu klik menu All Programs. Microsoft Word biasanya terletak pada folder Microsoft Office. Ketika membuka Microsoft Word 2007 pertama kali, akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Menu-menu
Ketika Anda mulai mengeksplor Word 2007, Anda akan melihat tampilan baru pada menu bar. Terdapat tiga fitur yang harus diperhatikan selama menggunakan Word 2007, yaitu: Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Tiga fitur tersebut berisi banyak fungsi yang

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[1]

Microsoft Office Word & Excel 2007

terdapat pula pada versi Word sebelumnya. Fungsi-fungsi tiga fitur tersebut akan dibahas lebih lengkap berikut ini. 18.1. Tombol Microsoft Office

Tombol Microsoft Office menampilkan banyak fungsi yang terletak pada menu File pada versi lama Word. Tombol ini antara lain memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baru (New), membuka dokumen yang telah ada (Open), mengkonversi dokumen (Convert), menyimpan (Save atau Save As), mencetak (Print), mengirim dokumen melalui email atau fax (Send), mempublikasikan (Publish) dan menutup dokumen (Close). 18.2. Ribbon

Ribbon adalah panel yang terdapat di bagian atas dokumen. Ribbon memiliki tujuh tab, yaitu: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View yang berisi banyak fitur baru maupun yang telah ada sebelumnya dalam Word. Setiap tab dibagi ke dalam grup-grup. Grupgrup tersebut merupakan kumpulan dari fitur-fitur yang didesain untuk menampilkan fungsi yang akan Anda gunakan dalam mengembangkan atau mengedit dokumen Word Anda. Fitur yang umum digunakan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan di setiap grup, klik panah di sebelah kanan tiap grup.

Tiap tab berisi grup/tool sebagai berikut: Home : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.
[2]

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

Microsoft Office Word & Excel 2007

Insert Page Layout References Mailings Review View

: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan Symbols : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

18.3.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang dapat dikustomisasi yang berisi perintah yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menempatkan Quick Access Toolbar di atas atau di bawah Ribbon. Untuk mengubah lokasi Quick Access Toolbar, klik panah yang terletak pada akhir toolbar dan klik Show Below the Ribbon.

Anda juga dapat menambahkan item untuk memperoleh Quick Access Toolbar. Klik kanan item mana saja pada Tombol Office Button atau pada Ribbon dan klik Add to Quick Access Toolbar, sampai ditambahkan sebuah shortcut pada Quick Access Toolbar.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[3]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih Tombol Microsoft Office New. 2. Pada kotak dialog New Document, klik icon Blank untuk membuat dokumen baru, kemudian klik tombol Create.

3. Jendela siap digunakan untuk pengetikan. Atau bisa juga menggunakan salah satu alternatif berikut: Tekan tombol Ctrl+N, atau Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar New, klik icon tersebut.

Membuka File yang Sudah Tersimpan

Untuk membuka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya, Anda dapat melakukan langkahlangkah berikut: 1. Klik Tombol Microsoft Office, kemudian pilih Open. Selain itu bisa juga dengan mengklik tombol Open pada Quick Access Toolbar, atau menekan tombol Ctrl+O sehingga akan tampil kotak dialog Open.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[4]

Microsoft Office Word & Excel 2007

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. Untuk menyimpan dokumen, langkah-langkahnya ialah: 1. Pilih tombol Microsoft OfficeSave, atau klik tombol Save pada Quick Access Toolbar, atau dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard. 2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, lalu klik Save.

Menutup File Dokumen

Untuk menutup file, pilih tombol Microsoft Office Close akan menutup file dokumen yang sedang aktif. , maka Microsoft Word

Menutup Jendela Microsoft Word 2007

Untuk menutup jendela Microsoft Word, Anda dapat menggunakan alternatif cara berikut: Pilih tombol Microsoft Office, klik Exit Word akan tertutup. , maka jendela Microsoft Word

Selain cara di atas, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol Close yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

Melihat Peragaan (Preview) Dokumen

Sebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda. Untuk melihat peragaan dokumen tersebut, caranya ialah: 1. Klik tombol Microsoft Office 2. Pilih Print, kemudian Print Preview.

3. Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview

, klik tombol tersebut.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[5]

Microsoft Office Word & Excel 2007

4. Anda dapat langsung mencetak dokumen dengan mengklik tombol Print, atau ingin mengatur margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lain-lain terlebih dahulu. 5. Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview.

Mencetak Dokumen
Apabila Anda ingin mencetak dokumen Anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih dan klik tombol Microsoft OfficePrint (Ctrl+P), atau klik icon Quick Print terdapat di Quick Access Toolbar. Kotak dialog Print akan ditampilkan. jika

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih. Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak teks.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[6]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan. 4. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print. All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja. Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

6. Klik OK.

FORMATTING
Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang Anda inginkan, atau 2. Tempatkan titik sisip/kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 18.4. Styles Style merupakan tool yang meliputi tipe tampilan font, ukuran font, efek-efek (tebal, miring, garis bawah, dll.), warna dan banyak lagi. Anda akan melihat pada Tab Home pada Ribbon, bahwa Anda memiliki area yang akan mengontrol style dokumen Anda: Font, Paragraph, dan Styles.

18.5. Mengubah Typeface dan Ukuran Font Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Calibri, Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut: 1. Klik panah sebelah nama font name dan pilih sebuah font pada Grup Font.

2. Anda dapat melakukan preview bagaimana font baru akan terlihat dengan cara menyorot teks itu dan memilih fontface.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[7]

Microsoft Office Word & Excel 2007

18.6. Mengubah Ukuran Font Ukuran font dapat Anda tentukan lewat kotak Font Size. Ukuran font dinyatakan dalam satuan point (pt), 1 pt =1/72 inch. Semua teks yang Anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Calibri dengan ukuran huruf 11 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya Anda ketik, ikuti salah satu langkah berikut ini :

Pada Grup Font, klik panah sebelah font size dan pilih ukuran yang cocok, atau Klik increase atau decrease tombol font size.

18.7. Font Styles dan Effects Font styles merupakan pilihan format yang sudah didefinisikan sebelumnya yang digunakan untuk memberikan penekanan suatu teks. Yaitu meliputi: Bold (tebal), Italic (miring), dan Underline (garis bawah). Untuk menambahkan hal ini pada teks:

Pilih teks dan klik Font Styles yang ada pada Grup Font pada Ribbon, atau Pilih teks dan klik kanan untuk menampilkan font tools

18.8. Mengubah Warna Teks Untuk mengubah warna teks:

Pilih teks yang akan diubah dan klik tombol Colors yang terdapat pada Grup Font pada Ribbon, atau Sorot teks dan klik kanan kemudian pilih colors tool. Pilih warna dengan mengklik panah bawah yang ada di sebelah tombol Font Color.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[8]

Microsoft Office Word & Excel 2007

18.9. Highlight Text Highlight teks memungkinkan Anda untuk melakukan penekanan pada teks seperti mewarnai suatu tulisan menggunakan stabilo. Untuk meng-highlight teks: 1. Pilih teks 2. Klik Tombol Highlight pada Grup Font pada Ribbon, atau 3. Pilih teks kemudian klik kanan dan pilih highlight tool 4. Untuk mengubah warna, klik panah bawah di sebelah tombol highlight.

18.10. Copy Formatting Jika Anda telah memformat teks dengan cara pilihan Anda dan menginginkan bagian lain dari dokumen memilki format yang sama, Anda dapat mencopy format tersebut. Untuk mencopy format, lakukan langkah berikut: 1. Pilih teks dengan format yang ingin Anda copy. 2. Copy format teks terpilih tersebut dengan mengklik tombol Format Painter pada Grup Clipboard yang terdapat pada Tab Home 3. Aplikasikan format yang telah di copy dengan memilih teks dan mengklik teks tersebut.

18.11. Clear Formatting Untuk menghapus text formatting: 1. Pilih teks yang ingin Anda hapus formatnya 2. Klik kotak dialog Styles pada Grup Styles pada Tab Home 3. Klik Clear All

Memformat Paragraf
Memformat paragraf berarti memungkinkan Anda untuk mengubah penampilan keseluruhan dokumen. Anda dapat mengakses banyak alat untuk memformat paragraf dengan mengklik tab Page Layout pada Ribbon atau Grup Paragraph pada Home Tab pada Ribbon.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[9]

Microsoft Office Word & Excel 2007

18.12. Mengubah Alignment/Perataan Paragraf Paragraf alignment memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana teks terlihat. Untuk mengubah alignment: 1. Klik Tab Home 2. Pilih tombol yang sesuai untuk alignment pada Grup Paragraf.

Align Left: teks diratakan dengan margin kiri Anda Center: teks di simpan di tengah-tengah margin Anda Align Right: teks diratakan dengan margin kanan Justify: teks diratakan dengan kiri dan kanan margin

18.13. Mengatur Indentasi Paragraf Indentasi paragraf memungkinkan Anda membuat teks dalam sebuah paragraf dengan margin yang berbeda. Berikut beberapa pilihan untuk mengatur indentasi:

First Line: Mengkontrol batas kiri baris pertama suatu paragraf Hanging: Mengkontrol batas kiri setiap baris suatu paragraf kecuali baris pertama. Left: Mengkontrol batas kiri setiap baris paragraf tersebut Right: Mengkontrol batas kanan setiap baris paragraf tersebut

Untuk menginden paragraf, Anda dapat melakukan langkah berikut: 1. Klik tombol Indent untuk mengkontrol indentasi. 2. Klik tombol tombol Indent berulang-ulang untuk menambah ukuran indentasi.

3. Klik kotak dialog pada Grup Paragraph 4. Klik tab Indents and Spacing 5. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang Anda inginkan. Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
[10]

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

Microsoft Office Word & Excel 2007

Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan. Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By. (none), jika tidak ada indentasi khusus. First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.

18.14. Mengubah Spasi Antara Paragraf dan Baris Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut : 1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format. 2. Pada Tab Home, Klik Kotak Dialog Paragraph (lihat gambar di atas) 3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang Anda inginkan. Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[11]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. Single untuk jarak spasi satu. 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah. Double, untuk jarak spasi dua. At least, untuk menentukan jarak spasi minimal. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti. Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat.

6. Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview. 7. Klik OK. 18.15. Mengaplikasikan Styles Styles merupakan suatu koleksi dari format yang dapat Anda aplikasikan pada teks. Untuk menggunakan Quick Styles:

Pilih teks yang ingin Anda format. Klik kotak dialog sebelah Grup Styles pada Tab Home. Klik style yang ingin Anda aplikasikan.

Membuat Link Membuat link pada dokumen word memungkinkan Anda untuk memasukkan sebuah URL yang pembaca dapat klik untuk mengunjungi suatu web page. Untuk memasukkan sebuah link:

Klik tombol Hyperlink pada Grup Link di Tab Insert. Ketiklah teks pada kotak Text to Display dan alamat web pada kotak Address.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[12]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Memformat Halaman
Yang dimaksud dengan mengatur format halaman dia ntaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain. 18.16. Mengatur Margin Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan kertas berukuran Letter (kuarto), batas margin kiri, kanan, atas, dan bawah 1 inci. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini : 1. Klik Tab Page Layout pada Ribbon 2. Pada Grup Page Setup, Klik Margins 3. Klik salah satu pilihan margin yang disediakan, atau 4. Klik Custom Margins sehingga muncul kotak dialog Page Setup.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[13]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. Top, untuk menentukan batas margin atas. Bottom, untuk menentukan batas margin bawah. Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan. Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan. Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada Mirror margins atau menambahkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada Mirror margins.

6. Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru. a. Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman. b. This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru. c. This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada. 7. Pada bagian Pages, pilih Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil. 8. Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[14]

Microsoft Office Word & Excel 2007

18.17. Mengubah Orientasi Pencetakan, Ukuran kertas, dan Membuat Kolom Untuk mengubah orientasi pencetakan, ukuran kertas, dan membuat kolom ikuti langkah berikut ini: 1. Klik Tab Page Layout pada Ribbon. 2. Pada Grup Page Setup, klik Orientation untuk mengubah orientasi (arah) pencetakan. Klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.

Cara lainnya ialah dengan mengatur orientasi melalui kotak dialog Page Setup. 3. Untuk mengatur ukuran kertas, klik tombol Size, dan pilih ukuran yang diinginkan.

Atau klik tombol More Paper Sizes, sehingga muncul kotak dialog Page Setup. Pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan Anda. 4. Untuk membuat kolom, klik Columns, pilih jumlah kolom yang diinginkan.

Atau klik More Columns untuk mengatur jumlah dan jarak antar kolom.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[15]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Klik tombol OK.

Membagi Dokumen dalam Section

Anda dapat membagi dokumen dalam beberapa section. Setiap section dapat memiliki format sendiri yang dapat berbeda antara satu section dengan section yang lain. Jika dokumen Anda terdiri atas beberapa bab, Anda dapat membuat setiap bab sebagai suatu section. Untuk memulai suatu section, lakukan prosedur berikut: 1. Letakkan titik sisip di tempat Anda akan memulai suatu section. 2. Klik Tab Page Layout pada Ribbon 3. Pada Grup Page Setup, klik tombol drop down Breaks.

Pilih di bagian Section Breaks, klik salah salah satu tombol pilihan berikut ini:

Next page, jika section mulai di halaman baru. Continuous, jika section melanjutkan section sebelumnya pada halaman yang sama.
[16]

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

Microsoft Office Word & Excel 2007

Even page, jika section mulai di halaman genap. Odd page, jika section mulai di halaman ganjil. Jika section sebelumnya berakhir di halaman ganjil, Word akan memberikan satu halaman genap yang kososng sebelum section yang baru.

HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN

Header dan Footer
Anda dapat membuat dokumen Anda terlihat profesional dengan menambahkan header dan footer. Header ialah bagian dokumen yang muncul di bagian margin atas dokumen, sedangkan footer ialah bagian yang muncul pada bagian margin bawah. Header biasanya berisi informasi seperti nomor halaman, judul dokumen atau bahkan logo perusahaan. Jika Anda membagi dokumen ke dalam beberapa section, Anda dapat memberikan header atau footer yang berbeda untuk masing-masing section. Untuk memberikan header atau footer, lakukan prosedur berikut:
1. 2. 3. 4.

Klik tab Insert. Klik perintah Header atau Footer. Menu built-in akan muncul, menampilkan banyak pilihan header atau footer. Pilih salah satu header atau footer, atau pilih Blank untuk menambahkan header atau footer secara manual. Anda juga bisa mengedit header dan footer built dengan memilih Edit Header atau Edit Footer.

5.

Tab Design dengan tools Header dan Footer seperti gambar berikut akan aktif.

6.

Ketikkan teks di tempat yang disediakan pada header atau footer.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[17]

Microsoft Office Word & Excel 2007

7.

Klik Go to Header atau Go to Footer untuk menampilkan Header atau Footer.

8.

Untuk menampilkan tanggal dan jam pada header atau footer, klik printah Date & Time dalam Grup Insert pada saat header dan footer aktif.

9.

Pilih format tanggal atau jam yang Anda kehendaki, kemudian klik OK.

10. Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[18]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Nomor Halaman
18.18. Menambahkan Nomor Halaman Untuk memberi nomor halaman, lakukan langkah berikut: 1. Klik tab Insert. 2. Klik tombol Page Number.

3. Pilih posisi penomoran yang Anda inginkan. Tersedia tiga pilihan, yaitu Top of Page (Header) yaitu di atas halaman, Bottom of Page (Footer) yaitu di bawah halaman, dan Current Position yaitu nomor akan diletakkan di tempat Anda meletakkan kursor. 4. Pilih style penomoran yang akan digunakan dengan cara meng-klik alternatif pilihan yang disediakan.

18.19. Memformat Nomor Halaman Untuk mengubah format nomor halaman, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik tombol Page Number, lalu Format Page Numbers 2. Pada kotak dialog Page Number Format, atur format pada kotak Number Format. Tersedia beberapa pilihan nomor halaman, yaitu angka, huruf kapital, huruf kecil, angka Romawi kapital, dan angka Romawi kecil.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[19]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Atur permulaan penomoran dengan menandai pilihan berikut: Continue from previous section (penomoran melanjutkan section sebelumnya) Start at: (penomoran dimulai dengan angka yang dimasukkan pada kotak di sebelahnya)

18.20. Menghapus Nomor Halaman Untuk menghapus nomor halaman, langkahnya ialah: a. b. Klik Tab Insert Klik tombol Page Number Remove Page Numbers

BORDER DAN SHADING

Membuat Border (Bingkai)
Anda dapat membuat border (bingkai) dan shading (corak) ke paragraf dan seluruh halaman. Lakukan prosedur berikut untuk memberikan bingkai pada suatu paragraf tertentu: 1. Pilih daerah teks dimana Anda ingin meletakkan border atau shading. 2. Klik tombol Borders pada Grup Paragraph di Tab Home 3. Pilih Borders and Shading

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[20]

Microsoft Office Word & Excel 2007

4. Pilih tab Borders. 5. Di bagian Apply to pilihlah pada objek apa bingkai akan diberikan. Anda dapat memilih paragraph (bingkai pada paragraf) atau Text (bingkai pada teks). 6. Di bagian Setting pilihlah jenis bingkai dengan mengklik salah satu icon di situ. None Box Shadow 3-D Custom : Tidak ada bingkai. Pilihan ini untuk membatalkan pilihan bingkai yang lain. : Memberi bingkai berupa kotak. : Memberi bingkai dengan bayangan. : Bingkai dengan efek 3 dimensi. : Memberi bingkai yang berada di keempat sisi.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[21]

Microsoft Office Word & Excel 2007

7. Pilihlah gaya bingkai di kotak Style 8. Tentukan warna bingkai dibagian Color. 9. Tentukan tebal bingkai di bagian Width. 10. Untuk memberikan bingkai yang berbeda di keempat sisi, klik semua pilihan pada Preview di kotak dialog.

Klik suatu sisi (atau icon yang menggambarkan sisi itu) untuk memberikan atau menghilangkan bingkai di sisi tersebut. 11. Untuk menentukan jarak bingkai dari teks, pilihlah tombol Options. Kotak dialog Border and Shading Options ditampilkan. Tentukan jarak itu di kotak Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri), dan Right (kanan). Jarak tersebut dinyatakan dalam satuan point.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[22]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Memberikan Shading (Corak)

Corak atau shading suatu paragraf dapat Anda berikan melalui langkah-langkah berikut: 1. Taruh titik sisip di paragraf atau pilih paragraf-paragraf yang akan Anda berikan shading. Bila Anda bermaksud memberikan shading pada teks, pilihlah teks tersebut. 2. Klik menu FormatBorders and Shading. Kotak dialog Borders and Shading.

3. Pilih tab Shading. 4. Di bagian Apply to pilihlah objek yang akan Anda beri shading. Anda dapat memilih Paragraph atau Text.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[23]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Di bagian Fill tentukan warna pengisi (latar belakang). Pilihlah None jika Anda tidak ingin memberikan warna latar belakang. 6. Tentukan gaya shading di bagian Style. Di sini Anda dapat memilih shading berupa pola kelabu dengan berbagai tingkat kehitaman atau shading berupa raster (arsiran) garis atau titik. Pilihlah Clear jika Anda tidak ingin memberi corak. 7. Tentukan warna shading di bagian Color. 8. Di kotak Preview dapat dilihat shading yang Anda atur. 9. Untuk menghilangkan shading pilih tombol None.

Border Pada Halaman

Untuk memberikan bingkai pada halaman pilih menu Format, Border and Shading. Setelah kotak dialog Border and Shading ditampilkan pilih tab Page Border. Cara menentukan style, warna, dan tebal bingkai sama seperti yang telah dijelaskan di atas.

Pada Page Border terdapat tambahan bentuk border, yaitu Art. Pada bagian tersebut Anda dapat memilih border dengan bentuk yang bermacam-macam. Untuk menentukan posisi border halaman, pilihlah tombol Options di tab Page Border di kotak dialog Borders and Shading.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[24]

Microsoft Office Word & Excel 2007

LIST (DAFTAR)
List (daftar) memungkinkan Anda memformat dan mengatur teks dengan urutan nomor, butir, dan dalam bentuk Multilevel (outline).

Bullets dan Numbering

Daftar Bullets memiliki poin-poin berbutir, daftar Numbering berupa poin bernomor, sedangkan Multilevel merupakan kombinasi nomor dan butir tergantung pada organisasi daftar tersebut. Misalnya, Anda dapat membagi gagasan dalam beberapa topik utama, setiap topik utama dibagi lagi ke dalam sub topik. Begitu seterusnya hingga beberapa tingkat. Setiap topik, sub topik dan seterusnya dapat Anda beri nomor dengan struktur Multilevel. Untuk menambahkan daftar pada teks yang telah dibuat langkahnya ialah sebagai berikut:

Pilih teks yang akan Anda jadikan sebagai daftar Bullets atau Numbering. Dari grup Paragraph pada tab Home, klik tombol Bullets atau Numbering.

Sedangkan untuk membuat daftar baru Anda bisa melakukan langkah berikut:

Letakkan kursor dimana Anda akan menempatkan daftar. Klik tombol Bullets atau Numbering yang terdapat pada grup Paragraph. Jika ingin mengganti bentuk Bullet atau Numbering, klik panah di sebelah kanan tombol Bullet atau Numbering, lalu pilih bentuk yang Anda inginkan.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[25]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Mulailah mengetik. Untuk menambahkan item baru pada daftar, tekan tombol Enter.

Daftar Bersarang
Daftar bersarang merupakan daftar dengan beberapa level teks yang dituliskan menjorok. Untuk membuat daftar bersarang caranya ialah:

Buat daftar seperti pada langkah-langkah di atas Klik tombol Increase atau Decrease Indent untuk mengatur indentasi daftar tersebut. Increase Indent digunakan untuk mengurangi level paragraf atau daftar sedangkan Decrease Indent digunakan untuk mengurangi level paragraf atau daftar.

Memodifikasi Bullets
Anda dapat memodifikasi Bullet yang telah terlanjur Anda gunakan. Anda juga dapat menambah jenis Bullet selain yang telah disediakan. Untuk memodifikasi Bullet, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

Pilih list yang telah ada sebelumnya, kemudian klik tombol Bullets. Pilih Define New Bullet dari list, sehingga muncul kotak dialog Define New Bullet. Klik tombol Symbol.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[26]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Klik Font: kotak drop-down lalu pilih salah satu aktegori font. Klik simbol yang Anda inginkan, kemudian klik tombol OK. Simbol yang baru akan muncul pada bagian Preview dari kotak dialog. Klik OK untuk menerapkan simbol pada dokumen.

Selain simbol, Anda juga dapat menggunakan picture (gambar) dan font sebagai bullet. Caranya sama seperti di atas, tetapi pada saat kotak dialog Define New List muncul, pilih Picture atau Font.

Membuat Penomoran Multilevel

Seperti telah dijelaskan di atas, Multilevel List digunakan untuk membuat penomoran yang terdiri atas beberapa tingkat (level). Untuk membuat penomoran bertingkat, maka lakukan langkah di bawah ini: 1. Letakkan kursor dimana Anda akan menempatkan daftar. 2. Klik tombol Multilevel List yang terdapat pada grup Paragraph. 3. Pilihlah style penomoran dengan mengklik pilihan yang tersedia.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[27]

Microsoft Office Word & Excel 2007

4. Untuk menandai subtopik, pilih poin atau item yang akan menjadi subtopik, kemudian klik tombol Increase Indent atau Decrease Indent.

TABEL
Tabel merupakan kotak-kotak sel yang disusun dalam baris dan kolom, yang bermanfaat untuk banyak pekerjaan seperti menyajikan informasi dalam bentuk teks atau data numerik. Tabel dapat diatur susunannya sesuai keinginan Anda.

Membuat Sebuah Tabel

Untuk membuat sebuah tabel, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tempatkan kursor pada halaman dimana Anda ingin membuat tabel baru. Klik tab Insert pada Ribbon Klik tombol Tables pada grup Tabel . Anda dapat membuat tabel melalui salah satu dari empat cara berikut :

Sorot jumlah baris dan kolom, kemudian lepaskan mouse setelah ukuran tabel sesuai dengan yang Anda inginkan.

Klik Insert Table dan masukkan jumlah kolom (Number of columns) dan jumlah baris (Number of Rows) pada kotak yang disediakan pada kotak dialog Insert Table.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[28]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Klik Draw Table, buat tabel Anda dengan cara mengklik dan menggambar baris dan kolom yang Anda inginkan 1. Drag (geser) kursor membentuk persegi empat untuk membuat sebuah sel tunggal atau membuat batas tabel.

2. Gambarkan garis horisontal untuk membuat baris.

3. Gambarkan garis vertikal untuk membuat kolom.

4. Gambarkan garis diagonal untuk membagi sel.

Klik Quick Tables dan pilih desain tabel yang tersedia. Anda dapat menghapus contoh data pada tabel dengan cara menyorot tabel kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[29]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Memasukkan Data pada Tabel

Tempatkan kursor pada sel dimana Anda ingin memasukkan informasi. Mulailah mengetik pada sel tersebut. Untuk berpindah sel, gunakan tanda panah atau mouse.

Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel

Cara untuk memodifikasi struktur suatu tabel dengan:

Klik tabel tersebut dan perhatikan bahwa Anda memiliki dua tab baru pada Ribbon: Design and Layout. Bentuk berikut merupakan desain tabel dan layout.

Pada Tab Design, Anda dapat memilih:

Table Style Options Table Styles Draw Borders

Untuk format suatu tabel, klik tabel tersebut dan kemudian klik tab Layout pada Ribbon. Tab Layout memungkinkan Anda untuk:

View Gridlines and Properties (dari Grup Table) Insert Rows and Columns (dari Grup Rows & Columns) Delete the Table, Rows and/or Columns (dari Grup Rows & Columns) Merge or Split Cells (dari Grup Merge) Increase and Decrease cell size (dari Grup Cell Size) Align text within the cells and change text directions (dari Grup Alignment)

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[30]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Menghapus Garis atau Border

Untuk menghapus garis, Anda bisa menekan dan menahan tombol Shift, kemudian klik garis yang akan dihapus.

Membagi Tabel Menjadi Dua

Untuk membagi Tabel menjadi dua bagian, langkahnya ialah: 1. Letakkan kursor pada baris tempat Anda akan membagi tabel. 2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools. 3. Klik tombol Split Table pada Grup Merge.

Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom

Untuk menambahkan sel, lakukan cara berikut ini: 1. Pilihlah sel atau kelompok sel pada posisi Anda akan menambahkan 2. Klik tab Layout, kemudian klik panah kotak dialog pada Grup Rows & Columns untuk menampilkan Insert Cells.

3. Selanjutnya pilih salah satu pilihan ini:

Shift cells right Sisipkan sel di kiri yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke kanan Shift cells down Sisipkan sel di atas sel yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke bawah Insert entire row Sisipkan baris baru pada posisi sel ytang Anda pilih

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[31]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Insert entire column Sisipkan kolom baru pada posisi sel yang Anda pilih 4. Klik OK.

Untuk menambahkan baris, caranya ialah: 1. Letakkan kursor di salah satu sel. 2. Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik Insert Above (menambah baris di atas sel yang dipilih), atau Insert Below (menambah baris di bawah sel yang dipilih).

Sedangkan untuk menambah kolom, langkahnya ialah: 1. Letakkan kursor di salah satu sel. 2. Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik Insert Left (menambah kolom di sebelah kiri sel yang dipilih), atau Insert Right (menambah kolom di sebelah kanan sel yang dipilih).

Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel

Sel, baris, kolom, dan tabel dapat dihapu dengan cara berikut: 1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel yang akan dihapus. 2. Klik tab Layout, kemudian klik Delete pada Grup Rows & Columns.

3. Klik salah satu pilihan berikut: Delete Cells : menghapus sel yang sedang dipilih Delete Columns : menghapus kolom Delete Rows : menghapus baris Delete Table : menghapus tabels

Menggabung Sel
Untuk menggabung beberapa sel menjadi satu, langkahnya ialah:
1. 2. 3.

Pilih sel-sel yang akan digabung. Pilih tab Layout di bawah Table Tools. Klik tombol Merge Cells pada Grup Merge.

Memecah Sel
Untuk memecah satu sel menjadi lebih dari satu, langkahnya ialah:
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[32]

Microsoft Office Word & Excel 2007

1. 2. 3. 4.

Pilih sel yang akan dipecah. Pilih tab Layout di bawah Table Tools. Klik tombol Split Cells pada Grup Merge. Masukkan jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Split Cells.

5. Klik OK.

Menambahkan Quick Style pada Tabel

1. Klik tabel atau pilih sel yang akan diformat. 2. Klik tab Design di bawah Table Tools.

3. Klik panah ke atas atau ke bawah, atau klik panah More pada Grup Table Styles.

4. Pilih style dengan cara mengklik style tersebut.

Memberikan Warna (Shading) pada Tabel

1. Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi warna atau corak (shading) 2. Klik tab Design di bawah Table Tools. 3. Klik tombol Shading pada Grup Table Styles.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[33]

Microsoft Office Word & Excel 2007

4. Klik warna pada Standard Colors untuk memilih suatu warna atau Theme Colors untuk memilih warna tema tertentu. 5. Untuk menghapus warna yang telah diberikan pada tabel atau sel, klik No Color. 6. Untuk memilih warna yang lain, pilih More.

Menambahkan Bingkai (Border) pada Tabel

1. Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi bingkai (Border) 2. Klik tab Design di bawah Table Tools. 3. Pada Grup Draw Borders, gunakan tombol Line Style untuk memilih tipe bingkai, Line Weight untuk mengatur ketebalan bingkai, dan Pen Color untuk mengatur warna dari bingkai tabel.

4. Klik tombol Border pada Grup Table Styles. 5. Pilih bingkai yang Anda inginkan atau klik Border and Shading untuk memodifikasi bingkai sesuai keinginan. Cara memodifikasi bingkai sama seperti pada sub bab Border dan Shading.

Mengubah Pilihan Format Kolom dan Baris Tabel

3. Klik tabel yang akan diubah format kolomnya. 4. Klik tab Design di bawah Table Tools. 5. Pada Grup Tab Style Options, klik pilihan berikut:

Header Row Total Row Banded Rows First Column Last Column Banded Columns

: memberikan format berbeda pada baris paling atas. : memberikan format berbeda pada baris paling bawah. : memberikan format berbeda untuk baris bernomor genap. : memberikan format berbeda pada kolom paling kiri. : memberikan format berbeda pada kolom paling kanan. : memberikan format berbeda untuk kolom bernomor genap.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[34]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Mengatur Properti Tabel

Untuk mengubah atau mengatur properti dari sebuah tabel, Anda dapat mengikuti langkahlangkah berikut: 1. Klik tabel yang akan diatur. 2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools. 3. Klik tombol Properties pada Grup Table untuk menampilkan kotak dialog Table Properties.

4. Pada tab Table, atur perataan dan indentasi tabel pada bagian Alignment. 5. Atur penempatan tabel dengan teks, apakah tabel dikelilingi teks (Around) atau tidak (None). 6. Klik OK.

Menentukan orientasi teks

Anda dapat menampilkan orientasi atau arah teks dengan orientasi tegak. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Klik sel atau teks yang akan diubah orientasinya. 2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools. 3. Klik tombol Text Direction pada Grup Alignment.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[35]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Menentukan Perataan Sel

Anda dapat menentukan perataan sel secara horisontal yaitu rata kiri, rata tengah, atau rata kanan melalui tab Home pada Grup Paragraph seperti halnya mengatur perataan paragraf biasa. Untuk perataan horisontal sekaligus vertikal dalam sel (rata atas, rata tengah atau rata bawah) bisa dilakukan dengan melakukan langkah berikut : 1. Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikalnya 2. Selanjutnya klik kanan untuk menampilkan pop-up menu. 3. Pilih menu Cell Alignment . Pilihlah perataan yang Anda kehendaki. Atau dengan cara lainnya: 1. Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikal dan horisontalnya. 2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools. 3. Pilih perataan pada Grup Alignment.

Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama

Anda dapat mengatur agar tinggi beberapa baris dan lebar beberapa kolom didistribusikan merata hingga tinggi baris dan lebar kolom masing-masing sama. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Blok lah baris atau kolom yang hendak Anda samakan tinggi atau lebarnya 2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools. 3. Pada Grup Cell Size, Pilihlah Distribute Row untuk menyamakan tinggi baris atau Distribute Column untuk menyamakan lebar kolom. 4. Untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom sesuai ukuran yang Anda inginkan, masukkan angka pada kotak Table Row Height atau Table Column Width.

Mengurutkan Isi Tabel

Untuk mengurutkan isi tabel lakukah langkah-langkah berikut : 1. Bloklah kolom tabel yang hendak Anda urutkan. 2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools. 3. Klik tombol Sort pada Grup Data.

4. Tentukan kolum pertama yang Anda jadikan dasar pengurutan di kotak Sort by. 5. Tentukan jenis data yang hendak diurutkan melalui kotak Type. Anda dapat memilih jenis data Text (teks), Number (angka), atau Date (tanggal).
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[36]

Microsoft Office Word & Excel 2007

6. Tentukan cara pengurutan, Ascending (menaik), atau Descending (menurun). 7. Bila ada kolom lain yang Anda jadikan dasar pengurutan, tentukan kolom itu dikotak Then by lalu lakukan langkah 4 dan 5 untuk masing-masing kolom tersebut. Artinya bila ada data yang sama, data akan diurutkan lagi berdasarkan kolom pengurutan kedua. 8. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul atau bukan dengan memilih salah satu tombol pilihan di bagian My List Has, yaitu : Header row : Baris pertama merupakan judul kolom. Judul ini tidak akan diurutkan. No Header row : Baris pertama bukan merupakan judul. Baris pertama merupakan bagian data yang ikut diurutkan

9. Klik tombol Options, kotak dialog Sort Options ditampilkan. Tandai kotak cek Case Sensitive bila Anda membedakan huruf kecil dan huruf besar

Perhitungan Dalam Tabel

Anda dapat melakukan perhitungan seperti menambah, mengurang, menjumlah, dan merata-rata data dalam tabel, seperti contoh berikut: Banyak 5 2 7 Barang Disket Kertas Printer Harga 15000 25000 Total Jumlah 75000 50000 125000

Kolom suatu tabel ditandai dengan huruf A,B,C dan seterusnya. Sedangkan baris ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Sel ditandai dengan huruf kolom dan nomor baris, misal sel B5 adalah sel yang terletak di kolom B baris ke 5. Anda dapat menggunakan operator hitung : * (kali), / (bagi), + (tambah), dan - (kurang). Untuk melakukan perhitungan, ikuti langkah berikut: 1. Letakkan kursor di tempat hasil perhitungan ingin ditampilkan. Misalnya untuk menghitung jumlah, letakkan kursor di D2 (sel di bawah teks Jumlah).
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[37]

Microsoft Office Word & Excel 2007

2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools. 3. Klik tombol Formula pada Grup Data sehingga muncul kotak dialog Formula.

Jumlah (sel D2) adalah Banyak (sel A2) dikalikan Harga (sel C2), jadi untuk menghitung jumlah masukan rumus =A2*C2 di kotak Formula. Selain operasi tambah, kurang, kali, dan bagi, Word menyediakan berbagai fungsi, antara lain : SUM AVERAGE Untuk menjumlahkan Untuk merata-ratakan

Fungsi-fungsi yang lainnya dapat dilihat melalui daftar drop-down Paste function di kotak dialog Formula. Contoh penggunaan : =SUM (ABOVE) =SUM(LEFT) =SUM(C1:C3) : Jumlahkan semua data di atas : Jumlahkan semua data di kiri : Jumlahkan semua data dalam sel C1 hingga C3

Hasil perhitungan dapat Anda tampilkan dalam berbagai format melalui daftar dropdown Number format.

GRAFIK
Membuat Grafik dari Tabel
Untuk membuat grafik dari sebuah tabel, tempuhlah prosedur berikut ini: 1. Blok lah tabel yang akan dibuatkan grafik. 2. Klik tombol Chart pada Grup Illustrations.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[38]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Pada kotak dialog Insert Chart, klik sebuah kategori di panel sebelah kiri. 4. Pilih tipe grafik di panel sebelah kanan.

5. Klik tombol OK. 6. Untuk mengubah data, ubah data sampel yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Excel.

7. Untuk menutup lembar kerja, klik tombol Close pada Excel dan kembali ke Word.

Mengubah Tipe Grafik

Untuk mengubah tipe grafik, caranya ialah: 1. Klik grafik yang akan diubah tipenya sehingga muncul Chart Tools. 2. Klik tab Design di bawah Chart Tools. 3. Pada grup Type, pilih Change Chart Type. Dengan cara lain, klik kanan grafik tersebut, pilih Change Chart Type. 4. Klik kategori grafik di panel sebelah kiri, kemudian tipe grafik di sebelah kanan. 5. Klik OK.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[39]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Mengubah Orientasi Grafik

Secara default grafik diplot menurut baris. Tetapi Anda dapat mengubahnya dengan cara berikut: 1. Klik grafik yang akan diubah orientasi datanya sehingga muncul Chart Tools. 2. Klik tab Design di bawah Chart Tools. 3. Klik tombol Edit Data pada Grup Data. 4. Klik tombol Switch Row/Column ketika sudah aktif.

18.21.
6 5 4 3 2 1 0 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 6 5 4 3 2 1 0 Series 1 Series 2 Series 3 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 1 Series 2 Series 3

Memformat Kotak Legenda

Legenda atau Legend ialah kotak yang terdapat pada grafik yang berisi keterangan tentang data seri. Kotak legenda dapat Anda format dengan cara berikut: 1. Pilih grafik yang akan diubah. 2. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian klik tombol Legend pada Grup Labels.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[40]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Pilih posisi Legenda yang diinginkan. 4. Apabila akan mengubah format yang lain pilih More Legend Option.

Legend Option Fill Border Color Border Styles Shadow 5. Klik Close.

: untuk mengatur posisi legenda : untuk mengubah warna latar belakang legenda : untuk mengubah warna border dari legenda : untuk mengatur tipe border dari legenda : untuk mengatur bayangan legenda

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[41]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu

Anda dapat memberikan judul pada grafik dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih grafik yang akan diberi judul 2. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Chart Title pada Grup Labels.

3. Klik salah satu pilihan Judul, atau klik More Title Options... untuk membuat judul dengan format yang Anda atur sendiri.

4. Klik ganda text box judul untuk menuliskan teks judul.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[42]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Untuk menambahkan judul pada sumbu, caranya ialah sebagai berikut: 1. Pilih grafik yang akan diberi judul 2. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Axis Titles pada Grup Labels. 3. Klik pilihan berikut: Primary Horizontal Axis Title : untuk memberi judul sumbu mendatar Primary Vertical Axis Title : untuk memberi judul sumbu tegak Depth Axis Title : untuk memberi judul sumbu kedalaman. Pilihan ini hanya muncul jika grafiknya bertipe tiga dimensi.

4. Klik salah satu pilihan judul atau klik More Primary Horizontal/Vertical/Depth Axis Title Option

Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Grid

Garis grid (gridlines) adalah garis-garis yang merupakan perpanjangan strip skala. Untuk mengatur penampilan grid lakukan langkah berikut: 1. Pilih grafik yang akan diatur gridline-nya. 2. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Gridlines pada Grup Axes.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[43]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Klik pilihan gridlines yang akan diatur. Seperti judul, terdapat tiga pilihan, yaitu gridlines horisontal, vertikal, dan kedalaman (depth). Masing-masing gridlines memiliki pilihan None (tanpa gridlines), Major Gridlines, Minor Gridlines, dan Major & Minor Gridlines.

Memutar Grafik 3 Dimensi

Grafik 3 Dimensi dapat diputar ke berbagai penjuru dengan memperoleh sudut pandang yang tepat. Caranya: 1. Pilih grafik yang akan diputar. Grafik harus tiga dimensi. 2. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih 3-D Rotation pada Grup Background, sehingga muncul kotak dialog Format Chart Area. Dengan cara lain, klik kanan pada grafik, pilih 3-D Rotation.

3. Tentukan rotasi dengan memasukan angka atau dengan mengklik tombol-tombol yang tersedia. 4. Klik OK.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[44]

Microsoft Office Word & Excel 2007

GAMBAR
Gambar dapat ditambahkan ke dalam dokumen Microsoft Word dan kemudian dapat diformat dengan berbagai macam cara. Picture Tools dalam Word 2007 memudahkan Anda dalam memodifikasi gambar secara inovatif.

Memasukkan Gambar
Untuk memasukkan gambar, caranya ialah: 1. Tempatkan kursor pada dokumen yang ingin dimasukkan gambar 2. Klik Tab Insert pada Ribbon 3. Klik tombol Picture.

4. Browse gambar yang ingin dicantumkan, klik Insert.

Menyalin Gambar dari Aplikasi Lain

Anda dapat menyalin gambar dari aplikasi lain dengan cara sebagai berikut: 1. Bukalah program aplikasi itu dan tampilkan gambar yang hendak Anda salin. 2. Pilih gambar dan berikan perintah EditCopy (Ctrl+C).
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[45]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Masuklah ke dokumen Word Anda. 4. Letakkan titik sisip di posisi gambar hendak dimasukkan. 5. Pilih menu EditPaste (Ctrl+V).

Memasukkan Gambar Clip Art

Tempatkan kursor pada dokumen yang ingin masukkan Clip art. Klik Tab Insert pada Ribbon Klik tombol Clip Art pada Grup Illustrations.

Kotak dialog akan terbuka dan Anda dapat mencari clip art yang diinginkan. Pilih illustration yang ingin dimasukkan. Atau masukkan kata kunci di bagian Search for apabila Anda mencari gambar dengan kategori tertentu.

Mengubah Mode Warna Gambar

Untuk mengubah mode warna gambar lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih gambar, sehingga muncul tab baru pada Ribbon, yaitu Format.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[46]

Microsoft Office Word & Excel 2007

2. Klik tab Format, kemudian klik Recolor pada Grup Adjust.

3. Pilih mode warna yang diinginkan. Pilihan yang tersedia yaitu: No Recolor, Color Modes, dark Variations, dan Light Variations.

Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar

Untuk mengubah kecerahan gambar lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih gambar, kemudian klik tab Format. 2. Klik Brightness pada Grup Adjust.

3. Klik tingkat kecerahan yang Anda kehendaki.

Sedangkan untuk mengubah kekontrasan gambar lakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih gambar, kemudian klik tab Format. 2. Klik Contrast pada Grup Adjust.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[47]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Klik tingkat kekontrasan yang Anda kehendaki.

Menggunting (Cropping) Gambar

Ada kalanya Anda menginginkan bagian tertentu dari gambar saja bukan keseluruhannya. Untuk itu Anda dapat menggunting gambar untuk membuang bagian yang tidak perlu. Caranya adalah sebagai berikut: 1. Pilih Gambar, lalu klik tab Format. 2. Klik tombol Crop pada Grup Size.

3. Drag (seretlah) salah satu pegangan ke posisi gambar yang akan dipotong.

Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog

Untuk memformat gambar melalui kotak dialog lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilih gambar, klik kanan pada gambar yang akan diformat. 2. Klik Format Picture.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[48]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Pada kotak dialog Format Picture, Anda dapat mengatur warna latar belakang gambar, warna bingkai, tipe bingkai, bayangan, format 3 dimensi, rotasi 3 dimensi, kecerahan dan kekontrasan gambar, serta kotak teks.

Memberikan Bingkai
Bingkai dapat Anda berikan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih gambar, klik tab Format. 2. Klik Picture Border pada Grup Picture Styles.

3. Atur warna, ketebalan dan tipe bingkai berturut-turut pada bagian Theme Colors, Weight, dan Dashes. Jika tidak ingin diberi bingkai, klik No Outline.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[49]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Memberikan Latar Belakang

Latar belakang gambar dapat Anda berikan dengan cara: 1. Pilih gambar, klik tab Format. 2. Klik panah kecil pada Grup Picture Styles untuk menampilkan kota dialog Format Picture.

3. Pada kotak dialog Format Picture, pilih Fill pada panel di sebelah kiri, kemudian atur warna latar belakang sesuai keinginan. Terdapat empat pilihan yaitu No Fill, Solid Fill, Gradient Fill, dan Picture or texture fill.

4. Klik Close.

Menyisipkan Teks di Sekitar Gambar

Untuk menyisipkan teks pada gambar lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilih gambar tersebut, klik tab Format. 2. Klik tombol Text Wrapping pada Grup Arrange, atau klik kanan gambar lalu klik Text Wrapping.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[50]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Bentuk tampilan itu dapat Anda lihat pada gambar di masing-masing pilihan itu.

TEXT BOX, SHAPE, DAN WORDART

Text Box
18.22. Menyisipkan Text Box Anda dapat menyisipkan text box (kotak teks) ke dalam dokumen untuk memberi tanda dan peringatan atau supaya Anda mendapat kemudahan untuk memindahkan teks di dalam tubuh dokumen. Text Box dapat Anda buat dengan cara sebagai berikut: 1. Klik tab Insert pada Ribbon. 2. Klik tombol Text Box pada Grup Text. 3. Pilihlah salah satu text box yang sudah disediakan (built-in) atau klik Draw Text Box dari menu. 4. Apabila Anda memilih text box built-in, klik text box yang akan Anda gunakan supaya muncul pada dokumen.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[51]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Apabila Anda memilih Draw Text Box, akan muncul kursor berbentuk tanda plus (+). Klik dan drag mouse sampai ukuran text box sesuai dengan keinginan Anda.

6. Ketikkan teks dalam text box. 18.23. Memodifikasi Text Box Text box dapat dimodifikasi dengan menambahkan warna latar belakang dan warna bingkai, mengubah bentuk kotak, menambah bayangan, dan lain-lain. Cara memodifikasi text box ialah sebagai berikut: 1. Pilih text box yang akan dimodifikasi sehingga muncul Text Box Tools. 2. Klik tab Format di bawah Text Box Tools.

3. Terdapat enam Grup pada tab Format yang bisa Anda pilih, yaitu: Text : menambah text box (Draw Text Box), mengubah arah teks (Text Direction), membuat link (Create Link), dan menghapus link (Break Link). Text Box Styles : mengatur warna text box, mengatur warna latar belakang (Shape Fill), mengatur warna bingkai (Shape Outline), dan mengubah bentuk bingkai text box (Change Shape).
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[52]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Shadow Effects : 3-D Effects : Align : Size :

mengatur bayangan text box mengatur efek tiga dimensi mengatur perataan dan posisi text box mengatur ukuran (lebar dan tinggi) text box

Shape
Anda dapat menambahkan bermacam-macam bentuk gambar (shapes) pada dokumen termasuk bentuk panah, callout, persegi, bintang, simbol diagram alir (flowchart), dan masih banyak lagi. Bentuk-bentuk gambar tersebut dapat mempercantik dokumen dan memperjelas suatu maksud tulisan. Untuk menambahkan shape dalam dokumen, langkah-langkahnya ialah: 1. Klik tab Insert pada Ribbon. 2. Klik tombol Shape pada Grup Illustrations.

3. Terdapat bermacam-macam bentuk shape. Pilih salah satu Shape, sehingga kursor berubah menjadi bentuk tanda plus (+). 4. Klik dan drag kursor sampai ukuran shape yang Anda inginkan.

Untuk memodifikasi shape, caranya mirip seperti memodifikasi text box, yaitu: 1. Pilih shape yang akan dimodifikasi sehingga muncul Drawing Tools. 2. Klik tab Format di bawah Drawing Tools.

3. Pilih tombol yang akan digunakan untuk memodifikasi. Seperti text box, terdapat enam Grup pada tab Format yang dapat dimanfaatkan. Hanya saja pada Shape terdapat Grup Insert Shape yang berisi aneka bentuk shape, tombol Edit Shape, dan tombol Edit Text (untuk memasukkan teks ke dalam shape). Contoh bentuk gambar yang telah dimodifikasi dapat dilihat dalam gambar berikut ini.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[53]

Microsoft Office Word & Excel 2007

WordArt
Untuk membuat obyek Word Art lakukan prosedur berikut: 1. Klik tab Insert pada Ribbon. 2. Klik WordArt.

3. Pilih salah satu style WordArt, sehingga muncul kotak dialog Edit WordArt Text.

4. Ketikkan teks pada kotak dialog. Atur jenis font, ukuran font, dan style.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[54]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Klik tombol OK. Untuk memodifikasi, caranya ialah: 1. Pilih WordArt yang akan dimodifikasi sehingga muncul WordArt Tools. 2. Klik tab Format di bawah WordArt Tools.

3. Pilih tombol yang akan digunakan untuk memodifikasi. Terdapat enam Grup pada tab Format yang dapat dimanfaatkan, yaitu Text, WordArt Styles, Shadow Effects, 3-D Effects, Arrange, dan Size.

EQUATION
Equation merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat persamaan matematika dalam Word. Untuk membuat persamaan, caranya ialah: 1. Klik tab Insert. 2. Klik tombol Equation yang terdapat dalam Grup Symbol, atau Klik panah pada tombol Equation, kemudian klik Insert New Equation.

3. Pada layar akan muncul Tab Design dan tempat equation kosong seperti berikut:

4. Klik tab Design di bawah Equation Tools. 5. Klik tombol yang terdapat pada Grup Structures, kemudian pilih Structures yang akan digunakan. Structures yang tersedia ialah: Fraction (pembagian), Script (penulisan angka atau simbol superscript dan subscript), Radical (akar), Integral, Large Operator (penjumlahan, irisan, gabungan), Bracket (tanda kurung), Function (fungsi trigonometri), Accent (penulisan variabel dengan aksen tertentu di atas atau bawah), Limit and Log, Operator (simbol operator), dan Matrix. 6. Pilih tempat meletakkan equation untuk menambahkan equation yang lain. 7. Untuk menambahkan simbol, klik panah ke atas atau ke bawah pada Grup Symbols. Atau klik panah More untuk menambahkan simbol yang lain. Sebagai contoh, misalkan akan menulis persamaan berikut:

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[55]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Maka caranya ialah: 1. Klik tab Insert. 2. Klik tombol Equation yang terdapat dalam Grup Symbol, atau Klik panah pada tombol Equation, kemudian klik Insert New Equation. 3. Pada tempat equation, ketikkan x= 4. Klik tombol Fraction pada Grup Structures, pilih bentuk pecahan yang sesuai.

5. Akan ditampilkan kotak rumus dengan dua slot. Slot yang atas untuk pembilang, sedangkan slot yang bawah untuk penyebut. 6. Pada slot pembilang, ketikkan b, kemudian dari Grup Symbols pilih simbol . 7. Klik tombol Radical, lalu pilih bentuk akar yang sesuai. 8. Dalam akar, klik Script, pilihSuperscript.

9. Ketikkan b di bawah dan angka 2 di atas (pangkat). 10. Tekan tanda panah ke kanan sekali, lalu ketikkan tanda 4ac.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[56]

Microsoft Office Word & Excel 2007

11. Letakkan kursor ke bawah (penyebut) dengan menggunakan mouse atau panah ke bawah, lalu ketikkan 2a.

FOOTNOTE, ENDNOTE, DAN CROSS REFERENCE

Footnote dan Endnote
Footnote atau catatan kaki, dan endnote atau catatan akhir banyak dipakai dalam dokumen yang bersifat ilmiah atau teknis. Tujuannya untuk memberikan informasi tambahan tentang suatu hal (misalnya rujukan ke karya tulis lain) yang kalau langsung diberikan akan menganggu alur bahasa. Pada umumnya footnote diberikan di kaki halaman sedangkan endnote diberikan di akhir dokumen Untuk membuat footnote atau endnote lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Letakkan kursor pada posisi note akan diberikan. 2. Klik tab References pada Ribbon. 3. Klik tombol Insert Footnote atau Insert Endnote pada sesuai kebutuhan Anda.

4. Ketikkan teks footnote atau endnote pada tempat yang disediakan.

5. Untuk memodifikasi footnote atau endnote, Anda bisa klik panah di pojok kanan bawah untuk menampilkan kotak dialog Footnote.

6. Pada bagian Location, untuk memilih footnote klik tombol pilihan Footnote sedang untuk membuat endnote klik tombol pilihan Endnote. 7. Selanjutnya, bila Anda hendaki Word menomori note secara otomatis, klik tombol pilihan Autonumber. Bila Anda menghendaki tanda note yang lain klik tombol Symbol.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[57]

Microsoft Office Word & Excel 2007

8. Pilih This section bila format footnote berlaku pada section yang aktif atau Whole document bila untuk dokumen secara keseluruhan.

Cross Reference
Rujukan silang (cross reference) digunakan untuk memberikan rujukan ke bagian lain dokumen. Prosedur untuk membuat rujukan silang adalah sebagai berikut: 1. Letakkan titik sisip ke tempat yang merujuk dan ketiklah kalimat rujukan misalnya: Lebih lanjut lihat (termasuk tanda kutip). 2. Klik tab References. 3. Klik tombol Cross-reference pada Grup Captions, sehingga tampil kotak dialog Cross Reference.

4. Pilihlah jenis rujukan di kotak Reference type . Bila Anda bermaksud merujuk ke suatu judul pilihlah Heading. Untuk merujuk ke suatu gambar pilihlah Figure. Anda juga bisa merujuk ke bookmark, footnote, endnote, equation, tabel. 5. Selanjutnya tentukan jenis informasi yang akan Anda masukan di kotak Insert reference to. Bila Anda merujuk ke suatu heading (judul) Anda dapat memilih:

Heading teks Page number

: teks judul : Nomor judul. Bila Anda merujuk suatu subjudul dalam judul yang sama hanya nomor sub judul yang diberikan Heading number (no context) : Nomor judul. Heading number (full context) : Nomor judul. Rujukan diberikan lengkap

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[58]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Above/bellow

: Rujukan hanya berupa kata above (di atas) atau below (di bawah)

Bila Anda merujuk ke suatu figure (gambar), equation (rumus) atau table (tabel) Anda dapat memilih, misalnya: Entire caption (seluruh caption) Only label and number (hanya label dan nomor) Only caption text (hanya teks caption) Page number (nomor halaman) 6. Tandai kotak Insert as hyperlink bila Anda ingin memperlakukan rujukan itu sebagai hyperlink. Artinya bila Anda mengklik rujukan itu, Word akan langsung menampilkan bagian yang Anda rujuk. 7. Tandai kotak cek Include above/below untuk menambahkan kata above (bila hal yang dirujuk ada di atas) atau below (bila hal yang di rujuk berada di bawah) pada rujukan. 8. Klik tombol Insert untuk memasukkan cross reference itu. Kotak dialog tetap terbuka dan Anda dapat menentukan rujukan yang lain.

INDEKS
Indeks adalah suatu daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca menemukan masalah tertentu yang dibahas dalam dokumen. Contoh suatu indeks adalah:
Perangkat keras, 3 Perangkat lunak, 15,20,25 Program Melaksanakan, 155 Membuat, 155 Menyunting, 156,160 Merancang, 181-184

Artinya Perangkat keras dibahas di halaman 3, Perangkat lunak dibahas di halaman 15, 20 dan 25 dan seterusnya. Indeks terdiri dari main entry dan subentry dan diurutkan menurut abjad. Pada contoh di atas, Perangkat keras, Perangkat lunak, Program termasuk main entry sedangkan Melaksanakan, Membuat disebut subentry. Main entry dan Subentry disebut index entry

Membuat Index Entry

Sebelum menampilkan indeks, Anda terlebih dahulu harus menandai daftar kata yang akan dicantumkan dalam indeks, yang disebut sebagai index entry. Untuk membuat index entry lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilihlah teks yang akan Anda jadikan main entry jika index entry berasal dari teks yang telah ada. Jika ingin memasukkan teks secara langsung, klik di suatu tempat di mana Anda ingin index entry disisipkan. 2. Klik tab References, lalu klik tombol Mark Entry, sehingga muncul kotak dialog Mark Entry.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[59]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Selanjutnya untuk memasukkan main entry Anda dapat melakukan hal-hal berikut ini: teks yang Anda pilih ditampilkan dalam kotak main entry dapat Anda edit lagi 4. Untuk memasukkan subentry ketiklah teks di kotak subentry. 5. Untuk memberikan format tertentu pada teks index entry (baik main entry maupun subentry ) itu sorotlah teks tersebut di kotak Main Entry atau Subentry lalu tekanlah Ctrl+B untuk huruf tebal, Ctrl+I untuk huruf miring, Ctrl+U untuk garis bawah. 6. Pilihlah format tampilan nomor halaman untuk index entry tersebut. 7. Setelah Anda memasukkan index entry, Anda dapat menAndai index entry itu dengan dua macam cara: Untuk menAndai index entry itu saja klik tombol Mark. Kotak dialog Mark Index Entry tetap dalam keadaan terbuka dan Anda dapat melanjutkan memberikan index entry yang lain. 8. Oleh Word index entry ditandai dengan field {XE} yang berupa teks tersembunyi (hidden teks), karakter tersebut tidak muncul jika domumen dicetak. Untuk menyembunyikan atau menampilkan teks tersembunyi klik icon show/hide di Grup Paragraph .

9. Untuk menghapus index entry pilihlah field {XE}, termasuk karakter field di dalam {} lalu dekan DEL.

Membuat Index Entry Bertingkat

Ada kalanya Anda memberikan subentry bertingkat seperti ini:
Program, 156-160

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[60]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Menyunting Merancang Diagram Alir, 181-183 Pseudocode, 184

Untuk membuat index entry seperti ini Anda harus memasukan teks berikut ke dalam kotak dialog Mark Index Entry. Teks dalam kotak Main Entry adalah:
Program

Sedangkan kotak Subentry adalah:

Menyunting Merancang:Diagram Alir Merancang:Pseudocode

Menampilkan Daftar Indeks

Setelah Anda memberikan semua index entry dalam dokumen maka Anda siap untuk menampilkan atau membuat indeks 1. Letakkan kursor atau titik sisip di tempat indeks akan dibuat. 2. Sembunyikan semua karakter tak dicetak agar penomoran halaman dapat diberikan dengan benar, yaitu dengan mengklik Show/Hide yang terdapat di toolbar.

3. Klik tab References, lalu klik tombol Insert Index pada Grup Index sehingga muncul kotak dialog Index.

4. Pilihlah bentuk atau type index dengan memilih Indented atau Run-in. Contoh Indented seperti berikut:
Program Menyunting, 156-160 Merancang

Sedangkan bentuk run-in adalah:

Program: Menyunting, 156-160; Merancang;

5. Indeks biasanya dibuat dalam dua kolom. Kalau perlu Anda dapat mengubah jumlah kolom melalui kotak Columns. 6. Apabila nomor halaman ingin diletakkan rata kanan, ceklist kotak Right align page numbers, kemudian pilih Tab leader. 7. Selanjutnya pilihlah format indeks dari kotak Formats. Anda dapat memilih format Classic, Fancy, Modern dan sebagainya. Setiap kali memilih dapat dilihat di kotak Preview.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[61]

Microsoft Office Word & Excel 2007

8. Klik OK.

Memutakhirkan Indeks
Apabila daftar indeks sudah jadi kemudian ada perubahan, Anda dapat memutakhirkan (update) daftar indeks yang telah Anda buat sebelumnya. Untuk meng-update indeks, caranya ialah: 1. Klik di suatu tempat dalam indeks. 2. Klik tab References. 3. Klik tombol Update Index yang terdapat pada Grup Index.

DAFTAR ISI DAN DAFTAR FIGUR

Daftar Isi
Daftar isi (table of contents) merupakan daftar judul disertai dengan nomor halaman tempat judul itu berada. Cara termudah untuk menciptakan daftar isi ialah dengan menggunakan Heading Styles pada teks yang akan Anda masukkan ke dalam daftar isi. Sebagai contoh: Heading 1, Heading 2, dan seterusnya berdasarkan isi dokumen Anda. Ketika Anda menambah atau menghapus heading dari dokumen Anda, secara otomatis Word akan meng-update daftar isi Anda. Word juga meng-update nomor halaman pada daftar isi ketika informasi ditambahkan atau dihapus dari dokumen. 18.24. Menandai Entri Daftar Isi Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat daftar isi ialah menandai entri-entri yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Daftar isi akan diformat berdasarkan level atau tingkatan heading. Level 1 akan mencakup semua teks yang menggunakan Heading 1, yang biasanya digunakan untuk judul tingkat pertama. Heading 2 biasanya juga digunakan untuk menandai judul tingkat kedua. Anda dapat menandai entri daftar isi dengan salah satu dari dua cara, yaitu menggunakan heading built-in dan menandai teks entri sendiri.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[62]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Untuk menandai entri menggunakan heading built-in, caranya ialah: 1. Pilih teks yang akan dijadikan heading (judul) 2. Klik tab Home. 3. Pada Grup Style, klik Heading 1, Heading 2, dan seterusnya sesuai level judul.

4. Klik panah untuk menampilkan semua Quick Styles Gallery. 5. Pilih style yang Anda inginkan. Sedangkan untuk menandai entri dengan style yang Anda buat sendiri, caranya ialah: 1. 2. 3. 4. Pilih teks yang akan dijadikan sebagai heading. Klik tab References pada Ribbon. Klik Add Text pada Grup Table of Contents. Klik Level yang ingin Anda berikan pada teks yang dipilih.

18.25. Membuat Daftar Isi Prosedur untuk membuat daftar isi adalah sebagai berikut: 1. Letakkan titik sisip pada posisi tempat daftar isi tersebut akan dibuat. 2. Sembunyikan semua teks tersembunyi dengan mengklik tombol Show/Hide di tab Paragraph agar halaman dapat diberikan dengan benar. 3. Klik tab References. 4. Klik tombol Table of Contents, sehingga muncul tampilan daftar isi yang sudah built-in.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[63]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Pilih salah satu tampilan daftar isi yang Anda inginkan. 6. Apabila Anda menginginkan format yang tidak tersedia, maka pilihlah Insert Table of Contents di bagian bawah daftar isi built-in, sehingga muncul kotak dialog Table of Contents.

7. Pilihlah format tampilan daftar di kotak Formats. Bila Anda mengklik suatu format maka di kotak Preview ditampilkan hasilnya. 8. Selanjutnya Anda dapat mengatur hal-hal berikut ini: Bila kotak cek Show page numbers ditandai maka nomor halaman dicantumkan.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[64]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Bila kotak cek Right align page numbers ditandai maka nomor halaman ditampilkan rapat kanan. Bila tidak ditandai, nomor halaman dicantumkan di samping judul. Anda dapat memberikan penghubung antara judul dan nomor halaman, jika kotak Right align page numbers ditandai. Jenis garis penghubung dapat Anda pilih melalui kotak Tab Leader. Bila Anda memilih (none) maka penghubung tidak diberikan. Melalui kotak Show levels tentukan hingga judul tingkat berapa daftar diberikan. Bila di kotak dialog dicantumkan 3 artinya daftar tersebut diberikan untuk tingkat 1, 2, dan 3.

9. Apabila Anda menggunakan style Heading 1, Heading 2, dst, klik OK. 10. Apabila Anda menggunakan style yang Anda buat sendiri, klik tombol Options...

11. Anda dapat memilih style yang tercantum di kotak Available Styles untuk memformat daftar isi. Masukkan angka 1 sampai 9 pada bagian TOC Level sesuai dengan level setiap style yang Anda gunakan. 12. Klik OK.

Daftar Figur
Selain indeks dan daftar isi, Anda dapat membuat daftar yang lain seperti daftar gambar, daftar foto, daftar grafik, daftar tabel, daftar rumus, dan sebagainya. Daftar-daftar tersebut termasuk ke dalam Table of Figure. Umumnya yang merupakan entry adalah caption (keterangan gambar, tabel, rumus, dan sebagainya). 18.26. Menandai Entri Daftar Figur Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat daftar figur ialah menandai entri-entri yang akan dimasukkan ke dalam daftar figur. Cara termudah adalah dengan memformat entri atau obyek tersebut dengan style caption. Untuk memasukkan caption pada gambar atau obyek yang lain caranya ialah sebagai berikut: 1. Pilih gambar atau obyek lain yang akan diberi caption.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[65]

Microsoft Office Word & Excel 2007

2. Klik tab References, pilih tombol Insert Caption pada Grup Caption. Atau dengan cara lain, klik kanan obyek yang akan diberi caption, klik Insert Caption.

3. Pilih label yang akan Anda jadikan sebagai caption, misalnya Figure atau Table.

4. Apabila tidak tersedia label yang Anda inginkan, misalnya Anda ingin memberi label Gambar atau Rumus, maka klik New Label. 5. Masukkan nama label yang Anda inginkan.

6. Klik OK. 7. Ketikkan keterangan untuk obyek pada bagian Caption.

8. Apabila ingin mengubah penomoran, klik tombol Numbering. 9. Klik OK.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[66]

Microsoft Office Word & Excel 2007

18.27. Membuat Daftar Figur 1. Letakkan kursor pada posisi daftar figur akan dibuat. 2. Sembunyikan teks tersembunyi dengan mengklik tombol Show/hide di Grup Paragraph. 3. Klik tab References, kemudian klik tombol Insert Table of Figures pada tab Captions.

4. Pilih caption yang sesuai di kotak daftar Caption label, misalnya Figure untuk gambar, Equation untuk rumus, atau nama label yang Anda buat sendiri. 5. Pilih format tampilan daftar di kotak Formats. Peragaannya dapat Anda lihat di kotak Preview. Bila Anda hendak mengubah style, klik tombol Modify dan kotak dialog Style ditampilkan. Ubahlah style melalui kotak dialog tersebut. 6. Selanjutnya Anda dapat mengatur hal-hal berikut: Bila kotak cek Show page numbers ditandai maka nomor halaman dicantumkan. Bila kotak cek Right align page numbers ditandai maka nomor halaman ditampilkan rapat kanan, bila tidak nomor halaman dicantumkan disamping judul. Anda dapat memberikan penghubung antara judul dan nomor halaman. Jenis garis penghubung dapat Anda pilih nelalui kotak Tab Leader. Bila Anda memilih (none) naka penghubung tidak diberikan. Agar label dan nomor gambar (seperti Figure 1,Gambar 2) dicantumkan pastikan bahwa kotak cek Include label and number ditandai.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[67]

Microsoft Office Word & Excel 2007

7. Klik OK.

MAIL MERGE
Membuat Surat Massal
Mail Merge adalah fasilitas Word untuk membantu membuat surat massal, yaitu surat yang ditujukan kepada banyak orang. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggunakan dua buah file, yaitu dokumen utama (main document) dan sumber data (data source). Dokumen utama berisi teks dan hal-hal lain yang tidak berubah dari surat ke surat. Sumber data berisi berisi informasi yang berubah-ubah dari surat ke surat (misalnya nama dan alamat yang dituju). Berikut ini langkah-langkah yang dilakukan untuk menggunakan Mail Merge: 1. Jika dokumen yang akan Anda gunakan sudah ada, bukalah dokumen tersebut sebagai dokumen utama. Jika Anda akan membuat dokumen baru, tekanlah Ctrl+N atau tombol Office kemudian pilih New. 2. Klik tab Mailings, kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard. Panel tugas Mail Merge langkah pertama ditampilkan di sebelah kanan jendela dokumen. Panel tugas ini akan memandu Anda menggunakan Mail Merge.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[68]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3. Jika Anda akan mengirim surat, maka di bagian Select Document Type pilihlah Letters. Kemudian klik Next: Starting Document yang terdapat di bagian bawah panel tugas untuk menuju langkah berikutnya. 4. Panel tugas Mail Merge langkah ke-2 ditampilkan. Tentukan dokumen yang akan Anda gunakan sebagai dokumen utama. Anda dapat memilih:

Use the Current Document (menggunakan dokumen yang baru Anda buka). Start from a Template (menggunakan suatu template atau bagan dokumen). Start from Existing Document (menggunakan dokumen yang sudah ada sebelumnya).

Klik Next: Select recipient untuk menuju langkah selanjutnya. Jika ingin kembali ke langkah sebelumnya klik Previous: Select document type. 5. Pada langkah ke-3, Anda dapat memilih sumber data. Pilihan yang tersedia: Use an Existing List (sumber data sudah ada). Select from Outlook Contacts (memilih daftar dari Microsoft Outlook). Type a New List (membuat daftar baru).

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[69]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Jika Anda belum memiliki sumber data, pilih Type a New List lalu klik Create. Kotak dialog New Address ditampilkan.

Pada kotak tersebut ditampilkan kotak isian untuk memasukkan daftar alamat, yang meliputi Title (gelar) sampai E-mail Address (Alamat email) yang disebut field. Jika yang Anda perlukan tidak semua field, atau bermaksud mengganti nama field menjadi nama lain, atau ingin menambah field baru, maka klik tombol Customize Columns. Untuk menghapus field, pilih field yang akan dihapus lalu klik tombol Delete Entry. Untuk mengganti nama field, pilihlah field tersebut lalu klik tombol Rename. Sedangkan untuk menambahkan field baru, klik tombol Add lalu ketikkan nama field pada kotak yang ditampilkan. Jika Anda bermaksud mengubah urutan field, pilih suatu field kemudian klik tombol Move Up untuk menaikkan field atau Move Down untuk menurunkan urutan field. Misalkan Anda memiliki field Nama, Alamat, Kota dan Kode Pos.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[70]

Microsoft Office Word & Excel 2007

6. Langkah selanjutnya ialah mengisi data di kotak dialog New Address List. Setiap baris data disebut entry atay record. Ketikkan data di suatu field. Untuk menuju field berikutnya, tekan tombol Tab. Untuk mundur ke field sebelumnya, tekan Shift+Tab. Anda juga dapat menggunakan mouse untuk berpindah antar field.

Setelah selesai mengisikan data di suatu entry, masuklah ke entry berikutnya dengan mengklik tombol New Entry. Setelah selesai memasukkan semua entry, klik Close sehingga muncul kotak dialog Save Address List. Berikan nama untuk file data tersebut. Secara otomatis file itu tersimpan dengan ekstensi .mdb dalam folder: \My Documents\My Data Sources. Setelah tersimpan, akan muncul kotak Mail Merge Recipient List. Klik OK.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[71]

Microsoft Office Word & Excel 2007

7. Selanjutnya klik Next: Write Your Letter. Jika suratnya sudah dibuat, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya yaitu memasukkan field yang tedapat dalam database ke dokumen utama. Field ini disebut Merge Field. Langkahnya ialah sebagai berikut: a. Letakkan kursor pada tempat field akan dimasukkan. Misalnya field Nama, maka letakkan kursor setelah Kepada Yth. b. Pada panel tugas Mail Merge, pilih More Items sehingga muncul kotak dialog Insert Merge Fields.

c. Pilih tombol pilihan Database Fields di kotak tersebut. d. Klik nama field yang akan Anda masukkan ke dokumen di kotak daftar field, kemudian klik tombol Insert. e. Ulangi langkah c dan d untuk field lainnya sampai selesai, kemudian klik Close. Word akan memasukkan nama field dengan diapit tanda Chevron ( ). Bentuk dokumen setelah dilengkapi terlihat seperti berikut:

Kepada Yth: Nama Alamat Kota Kode Pos ..

f.

Klik Next: Preview your letters pada panel tugas untuk menuju langkah berikutnya. Pada langkah ini surat Anda diperagakan. Klik tombol >> untuk ke surat berikutnya, atau tombol << ke surat sebelumnya.

g. Jika surat telah selesai dibuat, klik Next: Complete the merge. Pada tahap ini surat dapat dicetak dengan mengklik tombol Print pada panel tugas.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[72]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Mencetak Alamat pada Amplop

Untuk mencetak alamat pada amplop, Anda juga dapat menggunakan informasi alamat penerima dari sumber data (database). Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut: 1. Bukalah suatu dokumen baru. 2. Klik tab Mailings, kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard. 3. Pilih Envelopes pada panel tugas mail Merge langkah pertama. 4. Pilih Change Document Layout pada panel tugas Mail Merge langkah ke-2. lalu klik Envelope options di bawahnya. Kotak dialog Envelope Options ditampilkan. Pada tab Envelope Options tentukan ukuran amplop di daftar drop down Envelope Size. Jika ukuran amplop yang Anda gunakan tidak ada dalam daftar, pilih Custom Size lalu masukkan panjang (Width) dan lebar (Height) amplop di kotak dialog Envelope Size. Tentukan font dan posisi alamat yang dituju di bagian Delivery Address, kemudianalamat pengirim di bagian Return Address. Tentukan posisi di kotak From Left (dari kiri) dan From Top (dari atas). Posisi tersebut akan diperagakan pada kotak Preview.

5. Jika file data sudah dimiliki, pilih Use an Existing List pada panel tugas Mail Merge langkah ketiga. Klik Browse untuk menentukan file data tersebut. Jika Anda belum memiliki database alamat, pilih Type a New list lalu buat seperti langkah pada saat membuat surat. Klik Next. 6. Klik More Items pada panel tugas Mail Merge langkah keempat. Di bagian tengah amplop disediakan sebuah frame untuk memasukkan alamat. Masukkan field nama dan alamat di situ. Ketik alamat penerima, kemudian klik Next. 7. Pada panel tugas Mail Merge kelima diperagakan amplop setelah diisi data alamat.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[73]

Microsoft Office Word & Excel 2007

8. Cetak amplop Anda dengan mengklik Print pada panel tugas Mail Merge langkah terakhir.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[74]

Microsoft Office Word & Excel 2007

MICROSOFT WORD 2007

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . i Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Function Bar Cell Column Heading Row Heading

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[75]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Tombol Tab Enter Shift + Tab Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Pindah satu sel ke kanan Pindah satu sel ke bawah Pindah satu sel ke kiri
[76]

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

Microsoft Office Word & Excel 2007

Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn

Pindah satu sel ke atas Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[77]

Microsoft Office Word & Excel 2007

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan : Buatlah tabel seperti berikut ini : Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[78]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Pertemuan 1

Pertemuan 2

Postes

Postes

Lat1

22001234 22001235 22001236 22001237 22001238 22001239 22001240 22001241 22001242 22001243

Aaaa Mmm Ccccc Rrrrr Eeee Nnnn Gggg Hhhh Kkkk Jjjjj

90 85 90 88 87 99 100 88 95 90

Lat2

NIM

Nama

Lat1

Lat2

95 90 85 90 85 90 92 90 90 85

100 88 85 87 88 80 85 90 92 88

95 96 95 80 85 90 95 100 88 85

90 85 88 87 86 85 90 95 90 100

100 85 85 90 85 90 92 90 90 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara : Ketiklah pengantar komputer dalam sebuah cell. Pilih tab DATA Text to Columns

Akan muncul window seperti berikut :

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[79]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[80]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya : Pilih tab Insert Header Footer

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[81]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang + * / ^ % Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[82]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

Fungsi Logika IF()

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang = < > <= >= <> Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan

Fungsi Max()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

Fungsi Min()
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[83]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Fungsi Sum()
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

Fungsi Left()
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Fungsi Mid()
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

Fungsi Right()
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Latihan 2 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini: Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: A 1 2 3 4
Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON
[84]

DAFTAR NILAI MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2007/2008 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

Microsoft Office Word & Excel 2007

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C NILAI ANGKA HURUF

NIM

NAMA

TGS 1

TGS 2

TTS 40 60 75 80 70 70 40 50 40 40

TAS 40 45 65 100 80 65 40 25 30 20

KETERANGAN

22074150 SHANDY GITA 22074151 YOHANNES PUTRA 22074152 RONI ANGGARA 22074153 GO KIEM LIONG 22074154 PAULA WINDY 22074155 FIONA ANDRIANTO 22074156 ROY NALDO 22074157 YONGKY SETIAWAN 22074158 MATHEUS BIMA 22074159 THERESIA NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA Komponen nilai adalah : 1. 2. 3. 4. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) TTS Tugas Setelah TTS (TGS 2) TAS Nilai

90 100 90 100 90 100 90 100 90 80

90 90 80 100 80 90 100 90 80 80

: 10% : 40% : 10% : 40% + : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

40

55

70

85

100

Langkah-langkahnya : 1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini: =(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4) 2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten. (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V) 3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(). =MAX(C10:C19) 4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[85]

Microsoft Office Word & Excel 2007

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C20) 6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21. 7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(), arahkan pointer ke C22. =AVERAGE(C10:C19) 8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22. 9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(), arahkan pointer ke H10. =IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E")))) 10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10. 11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF() lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D"," KURANG","TIDAK LULUS")))) 12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls. Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!! Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 22074150 22074151 22074152 22074153 22074154 22074155 22074156 22074157 SHANDY GITA YOHANNES PUTRA RONI ANGGARA GO KIEM LIONG PAULA WINDY FIONA ANDRIANTO ROY NALDO YONGKY 90 100 90 100 90 100 90 100 90 90 80 100 80 90 100 90 40 60 75 80 70 70 40 50 40 45 65 100 80 65 40 25 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS 50 61 73 92 77 73 51 49 NILAI ANGKA HURUF D C B A B B D D KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG KURANG [86] KETERANGAN MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C B C D E F G H I

DAFTAR NILAI MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2007/2008 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

Microsoft Office Word & Excel 2007

SETIAWAN 18 19 20 21 22 22074158 22074159 MATHEUS BIMA THERESIA 90 80 100 80 93 80 80 100 80 88 40 40 80 40 56.5 30 20 100 20 51 45 40 92 40 61.1 D D KURANG KURANG -

NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA

Latihan 3 :
Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan. Klik kanan pada Sheet1, kemudian pilih Rename & ganti nama Sheet1 menjadi Laporan.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER DUTA TRAINING CENTER UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
NO KODE NAMA MATERI BIAYA WAKTU 1 A-P-050 ARDI 2 B-S-041 BOBBY 3 C-P-042 JONI 4 D-S-170 SETIAWAN 5 A-M-010 AGUS 6 B-M-151 RUDY Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut: 1 2 A KODE A B MATERI Microsoft Word C BIAYA 25000 KELAS

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[87]

Microsoft Office Word & Excel 2007

3 4 5

B C D

Microsoft Excel Java Visual Basic

35000 45000 50000

Ketentuan proses : Materi Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. Biaya Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. Waktu Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = P maka Pagi, jika S maka Siang, sedangkan jika M maka Malam. Kelas Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka Regular, sedangkan jika 1 maka Diploma. Penyelesaian: Materi Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2) Tanda $ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak. Biaya Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3) Waktu Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam")) Kelas Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

Latihan 4 :
1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini: Kode Barang N-12C S-10K S-05K N-23C M-90K Ketentuan Proses: Merk Merk Jumlah Harga Total Keterangan

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[88]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Jika karakter pertama dari Kode Barang=N, maka NOKIA, jika S maka SAMSUNG, dan M adalah MOTOROLA. Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang Harga Jika Merk NOKIA 799.000 Jika Merk SAMSUNG 599.000 Jika Merk Motorola 499.000 Total Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga Keterangan Jika karakter terakhir Kode Barang=C maka Cash Jika karakter terakhir Kode Barang=K maka Kredit (Simpan dengan nama file latihan4.xls)

Latihan 5 :
Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls. Nama Hani Jerry Wawan Marina Novi Ratih Kode DR HR HR KM DR LG Jenis Buku Harga Kode Film Jenis Harga LG Laga 2500 DR Drama 2000 HR Horor 3000 KM Komedi 2700

Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Klik tombol ini

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[89]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Setelah klik tombol

, maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

Latihan 6 : Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

Contoh Hasil a). adalah sbb :

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[90]

Microsoft Office Word & Excel 2007

Latihan 7 (bisa untuk tugas juga)

Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini. a.

b.

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[91]

Microsoft Office Word & Excel 2007

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel pada 15 September 2008

Modul Praktikum Aplikasi Komputer STIKOM POLTEK CIREBON

[92]